Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Tân á Đại Thành Chương 3:

Khi xem xét hiệu quả sản xuất kinh doanh, chỉ tiêu giá thành giữ một vị trí hết sức quan trọng. Bởi xuất phát từ phương trình kinh tế cơ bản: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phi (giá thành) Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng giá bán để tăng doanh thu hoặc tiết kiệm chi phí để giảm giá thành. Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc tăng giá bán để tăng doanh thu là rất khó thực hiện. Doanh nghiệp luôn phải phấn đấu tìm ra những biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm và đưa ra được giá bán phù hợp. Một trong những biện pháp không thể không đề cập tới đó là kế toán. Kế toán cung cấp thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm chính xác sẽ giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá được tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu quả hay không để từ đó đề ra các chiến lược nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Chính vì vậy mà việc tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một yêu cầu thiết yếu và luôn là một vấn đề nóng bỏng đối với các doanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần đầu tư và phát triển Tân á Đại Thành, nhận thức rõ được vai trò quan trong của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ công tác kế toán của công ty cũng như thấy rằng còn nhiều điểm cần phải hoàn thiện trong công tác tập hợp và tính giá thành sản phẩm của công ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành phẩm” cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Nội dung kết cấu của chuyên đề (ngoài phần mở đầu và kết luận) gồm 3 chương chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Tân á Đại Thành Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Tân á Đại Thành Chương 3: Hoàn thiện ké toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần đầu tư và phát triển Tân á Đại Thành. Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 30 tháng 05 năm 2010 Sinh viên: Lưu Trung Hiếu

Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán LI MỞ ĐẦU Khi xem xét hiệu sản xuất kinh doanh, tiêu giá thành giữ vị trí quan trọng Bởi xuất phát từ phương trình kinh tế bản: Lợi nhuận = Doanh thu – Chi phi (giá thành) Muốn tăng lợi nhuận doanh nghiệp phải tăng giá bán để tăng doanh thu tiết kiệm chi phí để giảm giá thành Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt nay, việc tăng giá bán để tăng doanh thu khó thực Doanh nghiệp ln phải phấn đấu tìm biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm đưa giá bán phù hợp Một biện pháp khơng thể khơng đề cập tới kế tốn Kế tốn cung cấp thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xác giúp cho nhà quản lý phân tích đánh giá tình hình sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn có hiệu hay khơng để từ đề chiến lược nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Chính mà việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm yêu cầu thiết yếu vấn đề nóng bỏng doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành, nhận thức rõ vai trò quan kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tồn cơng tác kế tốn cơng ty thấy nhiều điểm cần phải hồn thiện cơng tác tập hợp tính giá thành sản phẩm công ty, em mạnh dạn lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành phẩm” cho chuyên đề tt nghip ca mỡnh Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n Nội dung kết cấu chun đề (ngồi phần mở đầu kết luận) gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành Chương 3: Hồn thiện ké tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, ngày 30 tháng 05 nm 2010 Sinh viờn: Lu Trung Hiu Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán CHNG C IM SN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1.1 Đặc điểm sản phẩm công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành 1.1.1 Danh mục loại sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triẻn Tân Đại Thành Từ đời từ năm 1996 Công ty cổ phần đầu tư phát triẻn Tân Đại Thành với tiền thân Công ty TNHH sản xuất thương mại Tân đă cờ đầu nghành cơng nghiệp sản xuất hàng kim khí gia dụng Việt Nam với sản phẩm khẳng định thị trường là: Bồn chứa nước Inox, bồn chứa nước nhựa, bình nước nóng gián tiếp, máy nước nóng sử dụng lượng mặt trời,…Các sản phẩm khách hàng ủng hộ đánh giá cao chất lượng độ thẩm mỹ Năm 2007 Công ty mở rộng loại hình sản phẩm cơng vào thị trường thiết bị phòng tắm với sản phẩm là: Sen vòi bồn tắm matxa, xơng Ngồi Tân số công ty đầu việc cung cấp ống Inox dân dụng trang trí Các sản phẩm cụ thể công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành: - Bồn chứa nước Inox mang thương hiệu Tân á, Đại Thành, Rossi - Bồn chứa nước nhựa mang thương hiệu Tân á, Đại Thành - Bình nước nóng gián tiếp mang thương hiệu TANA, ROSSI - Bình nước nóng trực tiếp mang thương hiệu Rossi Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Máy nước nóng sử dụng lượng mặt trời mang thương hiệu Sunflower - Thiết bị sen vòi phòng tắm mang thương hiệu Rossi - Chậu rửa bát mang thương hiệu Tân á, Rossi - Ống Inox mang thương hiệu Tân 1.1.2 Các tiêu chí chất lượng sản phẩm tiêu chuẩn chất lượng sản phảm mà công ty áp dụng Với mục tiêu đưa đến cho người tiêu dùng sản phẩm khơng tốt chất lượng mà đẹp thẩm mỹ sản phảm Tân Đại Thành đêu sản xuất dây chuyền sản xuất tiên tién Sản phẩm bồn chứa nước Inox sản xuất dây chuyền công nghệ đại nay, sản phẩm sản xuất từ nguyên liêu Inox chuyên dung Inox SUS304 nhập từ Nhật Bản Với công nghệ hàn lăn công nghệ đại cho mối hàn đảm bảo kỹ thuật đồng thời đảm bảo độ thẩm mỹ cao Tân cam két với người tiêu dùng sản phẩm bồn chứa nước Inox sản xuất từ Inox SUS304 bảo hành kỹ thuật 10 năm Sản phẩm bồn chứa nước nhựa sản xuất từ 100% nguyên liệu nhập Với kết cấu lớp bồn nhựa mang thương hiệu Tân á, Đại Thành không đẹp kiểu dáng mà bền chất lượng sản phẩm chịu độ va đập cao Với đâc điểm bồn nhựa cơng ty sản xuất người tiêu dùng sử dụng vào mục đích để nước sạch, cơng ty sử dụng dung chứa loại dung mơi hóa chất như: Kiềm axit Sản phẩm bảo hành 01 năm tồn quốc Sản phẩm bình nước nóng gián tiếp cong ty sản xuất tren dây chuyền nhập khẩu, loại nguyên liẹu sản xuất c nhp khu Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế to¸n từ Italya, sản phẩm người dùng đánh giá cao vè chất lượng chế độ sau bán hàng(dịch vụ bảo hành bảo dưỡng) Các sản phẩm khác công ty sản xuất công nghệ tiên tiến nhât dựa tiêu chuẩn chất lượng công bố riêng cho chủng loại sản phẩm nhận tín nhiệm người tiêu dùng nước nước 1.1.3 Loại hình sản xuất thời gian sản xuất Các sản phẩm công ty sản xuất dựa quy trình chế biến liên tục qua khâu khác nhằm tạo sản phẩm khác với nhiều chủng loại với kích cỡ khác theo nhu cầu sản xuất cụ thể Các khâu trình sản xuất liên hệ chặt chẽ với nhằm tạo chu trình liên tục, thời gian sản xuất sản phẩm nhanh nên số lượng sản phẩm dở dang tương ứng với nhu cầu sản xuất sản phẩm cụ thể tính tốn từ khâu ngun vật liệu khâu tiêu thụ sản phẩm dựa nhu cầu thực tế thị trường Ngoài đặc điểm công ty chuyên sản xuất trực tiếp tiêu thụ sản phẩm nên số lượng sản phẩm tồn kho nhiều nhằm phục vụ cho thi trường vào thời điểm mùa vụ 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành 1.2.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cơng ty quy trình chế biến liên tục, sản xuất hàng loạt với kích cỡ sản phẩm khác Do việc đạo sản xuất phải thống để quy trình sản xuất diễn nhịp nhàng đạt tiến nhanh, sản phẩm có chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu khách hàng Quá trình sản xuất kinh doanh cơng ty phân loại thành quy trình là: Quy trình sản xuất bồn nước; Quy trình sản xuất bình nước Chuyªn đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán núng; quy trỡnh sản xuất chậu rửa;… Quy trình cung cấp dịch vụ quy trình xuất nhập 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất(Phân xưởng, tổ đội) Tại công ty Cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành máy sản xuất phân cơng theo dòng sản phẩm sản xuất Cụ thể dòng sản phẩm bồn chứa nước bố trí sau: - Đối với sản phẩm bồn nước gồm có phận sản xuất sau: Bộ phận sản xuất bồn Bộ phận sản xuất chân bồn(đói với bồn chứa nước Inox) Bộ phận hoàn thiện bồn(phun sơn, dán tem mác, kiểm tra lỗi sản xuất) Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) Đối với phận sản xuất bố trí theo phân xưởng cụ thể nhằm đảm bảo trình sản xuất thực cách liên tục đảm bảo khoa học sản xuất, sản phẩm phân xưởng sản xuất nguyên liệu cho phân xưởng khác sản xuất - Đối với sản phẩm bồn chứa nước nhựa: Bộ phận sản xuất thân bồn Bộ phận sản xuất nắp bồn Bộ phận hoàn thiện Bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm Với số lượng sản xuất dòng sản phẩm với số lượng chủng loại đa dạng phong phú nên cấu sản xuất công ty phân ca sản xuất khác nhằm tạo nhiều sản phẩm phục vụ cho thị trường đảm bảo cht lng sn phm Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Công ty Trong máy quản lý công ty phận, phòng ban có nhiệm vụ vai trò quan trọng cơng tác quản lý chi phí chung tồn cơng ty Cụ thể sau: 1.3.1 Tổng giám đốc Là người đại diện hội đồng quản trị đưa định trước tồn cơng ty, người đại diện công ty lĩnh vực hoạt động công ty, thông qua giám đốc phụ trách công việc cụ thể nắm bắt kịp thời hoạt động từ sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thông qua giám đốc sản xuất, giám đốc kinh doanh để đưa định nhanh chóng kịp thời nhằm giảm thiểu tối đa khoản chi phí sản xuất chi phí khác liên quan nhằm tạo sản phẩm có chất lượng tốt mà đảm bảo tính cạnh tranh giá cung cấp Là người định chịu trách nhiệm trước pháp luật cơng tác kế tốn cơng ty chế dộ kế tốn áp dụng số liệu thể báo cáo kế tốn cơng ty Là người đại diện hợp pháp công ty hợp đồng kinh tế như: Mua bán nguyên vật liệu, hợp đồng xuất nhập thành phẩm,… 1.3.2 Các giám đốc phận Người chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc nội dung công việc phân công, chủ động giải việc tổng giám đốc uỷ quyền Trợ giúp cho Tổng giám đốc nhiều lĩnh vực như: sản xuất, kinh doanh, maketing Giám đốc sản xuất: Là người phụ trách sản xuất, chịu trách nhiệm đảm bảo chất lượng sản phẩm dịch vụ đồng thời phụ trách vấn đề an toàn lao động Giám đốc kinh doanh marketing: Xây dựng kế hoạch kinh doanh, tìm kiếm hợp đồng sản xuất cung cấp dịch vụ Chỉ đạo điều hành việc sản xuất, đề phương hướng mục tiêu ngắn hn hng nm ca cụng ty Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Qung bỏ thng hiu nhm nng cao hình ảnh cơng ty, tăng sức cạnh tranh thị trường … Các giám đốc phận có trách nhiệm quản lý chi tiết công việc lĩnh vực quản lý lại có mối quan hệ chặt chẽ với theo thể thống Ví dụ: Giám đốc sản xuất phải vào đơn hàng đặt mà có định sản xuất, khơng thể sản xuất tình trạng khơng có đủ ngun vật liệu mà cơng viịec nhiệm vụ giấm đốc phụ trách vật tư Để tạo sản phẩm hoàn thiện cơng tác quản lý khoản chi phí nhằm tạo sản phẩm tôt chất lượng với giá thành thấp công việc quan trọng mà tất phận cần phải thực nghiêm túc trình, khâu mà giám đốc phận phải người thường xuyên quản lý theo dõi chi tiết để có điều chin hr kịp thời 1.3.3 Các phòng ban - Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ thực kế hoạch kinh doanh đề tìm kiếm hợp đồng sản xuất, cung cấp dịch vụ Ngoài chuyên gia phòng kinh doanh đề xuất phương hướng, mục tiêu ngắn hạn hàng năm công ty Hơn nữa, việc quảng bá thương hiệu nhằm nâng cao hình ảnh cơng ty tăng sức cạnh tranh thị trường nhiệm vụ quan trọng phòng kinh doanh Căn vào tình hình sản xuất chi phí liên quan tới giá thành sản xuất sản phẩm mà dịnh giá bán sản phẩm thị trường nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhưng cơng tác bán hàng lúc giá bán sản phẩm cố định ảnh hưởng thị trường chung giá cả, cung cầu sản phẩm Tham mưu cho ban giám đốc công tác bán hàng định giá bán phải giá thành nhằm mục tiêu tối đa hóa lợi nhun cho doanh nghip ng thi khụng Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ngng tỡm hiu v tỡnh hình thị trường để đưa ý kiến để giảm thiểu tối đa khoản chi phí ngồi sản xuất - Phòng kĩ thuật: Tham mưu cho Giám đốc mặt kĩ thuật, động thời nghiên cứu đề xuất giải pháp kỹ thuật gặp cố sản xuất cần xử lý Thường xuyên hướng dẫn kỹ thuật phổ biến cho công nhân, xây dựng chương trình bồi dưỡng nghiệp vụ tay nghề cho công nhân Thu thập tài liệu kỹ thuât, phổ biến sáng kiến cải tiến, áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất đồng thời nghiên cứu ứng dụng công nghệ vào sản xuất, đưa sáng kiến hợp lý hố vào sản xuất - Phòng xuất nhập khẩu: Xây dựng kế hoạch nhập khẩu, nghiên cứu đề xuất lựa chọn nhà cung cấp vật tư hàng hóa trình lãnh đạo công ty Triển khai kế hoạch xuất nhập phục vụ sản suất kinh doanh, tổ chức chủ trì đàm phán xuất nhập Lựa chọn nhà cung cấp nguyên vật liệu đầu vào có ổn định chất lượng hàng hóa cung cấp, đồng thời tìm nhà cung cấp có giá cung cấp thấp nhằm mục tiêu giảm thiểu tối đa khoản chi phí nguyên vật liệu đầu vào trước đưa vào sản xuất Nắm bắt kịp thời tình hình biến động giá nguyên vật liệu đầu vào để trình lên ban giám đốc đưa định kịp thời nhằm tạo sản phẩm có giá thành thấp tạo điều kiện thuận lợi cho cơng việc bán hàng qua dó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp - Phòng tổ chức: Tham mưu cho Giám đốc mặt tổ chức, lao động chế độ sách người lao động, cơng tác trị cơng tác quản lý hành cơng ty Xây dựng cấu tổ chức sản xuất, máy quản lý đội ngũ chủ chốt đủ sức đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn - Phòng kế tốn : Tổ chức quản lý thực cơng tác tài kế tốn theo sách Nhà nước, đảm bảo nguồn cho sn xut kinh doanh Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán v yờu cu phỏt trin ca Cơng ty Phân tích tổng hợp số liệu để đánh giá kết sản xuất kinh doanh, đề xuất biện pháp đảm bảo hoạt động Công ty có hiệu Thực quy định chế độ kế toán quản lý khoản chi phí liên quan đến cơng tác sản xuất tiêu thụ sản phẩm Phản ánh kịp thời khoản chi phí liên quan đến sản phẩm từ khâu nhập nguyên vật liêu khâu cuối tiêu thụ sản phẩm từ thơng báo cho ban giám đốc biét giá thành sản phẩm để dịnh giá bán cho phù hợp - Các phân xưởng trực tiếp sản xuất: + Phân xưởng Inox: Chuyên sản xuất sản phẩm Inox + Phân xưởng Nhựa: Chuyên sản xuất sản phẩm nhựa … Thực quy định công ty chế độ lao động an tồn lao động, khơng ngừng nâng cao tay nghề, hoc hỏi trau dồi kinh nghiệm để thực hiẹn q trình sản xuất sản phẩm có chất lượng tơt Có sáng kién đóng góp cải tiến kỹ thuật để phục vụ cho trình sản xuất tôt qua đô giảm chi phí sản xuất sản phẩm 1.4 Chế độ kế tốn, hình thức ghi sổ kế tốn, phương pháp kế tốn hàng tồn kho áp dụng công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành - Niên độ kế toán áp dụng theo năm (bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12) Đến cuối niên độ lập báo cáo kế tốn: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Thuyết? minh báo cáo tài chính, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Chế độ kế toán áp dụng: QĐ số15/2006/ QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Đồng tiền hạch tốn là: Đồng Việt Nam cơng ty có giao dịch liên quan đến ngoi t l USD Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 10 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n động lực thúc đẩy máy hoạt động đơn vị Bởi vậy, đòi hỏi Cơng ty phải hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để từ nâng cao chất lượng công tác quản lý, phát huy tốt vai trò kế tốn giám đốc, hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty cách tồn diện, liên tục, có hệ thống, nhằm phát khai thác kịp thời khả tiềm tàng Cơng ty Như vậy, việc hồn thiện tổ chức hạch tốn đúng, hợp lý xác, chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành yêu câu khách quan, phù hợp với quy luật chung thực trạng quản lý tài doanh nghiệp 3.3 Các yêu cầu, nguyên tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đứng góc độ quản lý, chí phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị doanh nghiệp đưa định đắn Do vậy, hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cần thiết Cơng ty, việc hồn thiện Cơng ty cần đảm bảo yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải đảm bảo tính thống từ cấp lãnh đạo đến phân xưởng, tổ sản xuất Các sách, chế độ kế toán hành nhà nước, nội quy, quy định Công ty phải phổ biến rộng rãi Công ty, quan, khách hàng liên quan Công ty Yêu cầu nhằm đảm bảo ăn khớp, quán từ việc hạch toán ban đầu, xử lý chứng từ, sổ sách phải theo quy định nhà nước Điều giúp cho việc theo dõi, kiểm tra sổ sách thuận tiện Phải đảm bảo thống từ tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành sản phẩm cách triệt để phân bổ khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngồi… Hồn thiện phải đảm bảo phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Cơng ty Dựa tình hình thực tế Cơng ty, xây dựng hệ thống Chuyªn đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 71 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán chng t ỏp dụng hệ thống chứng từ hành Đồng thời phải tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, không chồng chéo, đảm bảo cung cấp thông tin nhanh nhất, đầy đủ Từ đưa lựa chọn phương án giải phù hợp cần thiết Hoàn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đảm bảo tiết kiệm, hiệu Khi áp dung phương pháp để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kế tốn cần tính tốn đến hiệu quả, tính khả thi phương án đó, cần quản lý chặt chẽ để hạn chế đến mức thấp chi phí phát sinh khơng cần thiết 3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành Xuất phát từ yêu cầu, chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất; sở hạn chế tồn cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty trình bày trên, từ đặc điểm cụ thể công ty kết hợp với kiến thức thân bảo giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn cơng ty, hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn em xin đưa số kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty Ý kiến 1: Hồn thiện kế tốn chi phí NVLTT Đối với chi phí ngun vật liệu tiết kiệm, cơng ty nên hạch tốn tính trừ vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kỳ Việc cơng ty xử lý khoản chi phí ngun vật liệu tiết kiệm kỳ (tính vào thu nhập bất thường mà không trừ vào chi phí nguyên vật liệu làm giảm giá thành) Nếu xét mặt hạch tốn khơng ảnh hưởng đến kết kinh doanh cuối tồn Cơng ty cho dù tính trừ vào chi phí hay ghi tăng thu nhập kết cuối phần tổng lợi nhuận trước thuế không thay đổi Tuy nhiên xét chất khoản chi phí phát sinh q trình sản xuất phản ánh cố gắng chủ quan Cơng 72 Chuyªn đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán ty vic qun lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm giảm phận chi phí tổng giá thành nên hạch tốn tính trừ vào chi phí sản xuất; việc hạch tốn (ghi giảm chi phí) cho phép đánh giá cách xác tính hiệu hoạt động kỳ hạch tốn xác hơn, ghi tăng TK 711 xác định kết kỳ phát sinh ghi giảm TK 621 khoản lợi ích dàn kỳ có sản phẩm tiêu thụ Vì nên thực thêm bút toán sau: Nợ TK152 : Giá trị nguyên vật liệu tiết kiệm Có TK621 : Giá trị nguyên vật liệu tiết tiết kiệm Cụ thể: Trong tháng 12/2009 số nguyên vật liệu tiết kiệm sản xuất nhập lại kho có giá trị: 15.468.500 đồng nhiên khoản không cơng ty trừ vào chi phí ngun vật liệu trực tiếp mà tiến hành hạch toán: Nợ TK152: 15.468.500 Có TK111: 15.468.500 Như làm cho chi phí nguyên vật liệu tính vào giá thành sản xuất tăng lên.Kế tốn nên định khoản Nợ TK152: 15.468.500 Có TK621: 15.468.500 *? ý kiến 2: Bổ sung bảng phân bổ nguyên vật liệu Để giúp cho việc theo gia chi phí nguyên vật liệu sử dụng phân xưởng thuận tiện hơn, kế tốn ngun vật liệu sử dụng bảng phân bổ để theo giõi chi phí nguyên vật liệu phát sinh tới đối tượng * Ý kiến 3: Công ty nên thực trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất Là doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất chiếm chiếm đa số tổng số cán công nhân viờn (ngi Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 73 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế to¸n tổng số 350 người) Kế hoạch nghỉ phép công nhân sản xuất không dàn tháng năm phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất Theo chế độ quy định, công nhân trực tiếp sản xuất quyền nghỉ phép năm mà hưởng 100% lương Vì việc cơng nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép không đặn làm cho giá thành sản phẩm bị biến động qua kỳ Để việc trích trước tiền lương nghỉ phép hợp lý, cân tiền lương thực tế phát sinh Công ty nên dự kiến tổng số lương nghỉ phép thực tế kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất làm sở để trích trước tiền lương nghỉ phép Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 74 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Tỷ lệ trích tr- Tổng tiền lơng phép kế hoạch năm CNSX íc tiỊn l¬ng x 100 = nghØ phÐp cđa CNTTSX Tổng tiền lơng CNTTSX theo kế hoạch năm Trờn c s t l trớch trc, k tốn tính mức trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất theo kế hoạch sau: Møc trÝch tríc tiỊn l¬ng TiỊn l¬ng c¬ nghỉ phép cônh = TT phải trả CNTTSX x nhân sản xuất hàng tháng tháng Tỷ lệ trÝch tríc Số tiền chi trả cho CNTT nghỉ phép xác định theo công thức: Lương Tiền lương nghỉ phép × = cơng nhân sản xuất 26 Số ngày nghỉ phép toán Phương pháp hạch tốn: Hàng tháng trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân sản xuất, kế tốn ghi: Nợ TK 622 Có TK 335 : Chi phí NCTT : Chi phí phải trả Khi phát sinh số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK 334 : Chi phí phải trả : Phải trả cơng nhân viên Cuối niên độ kế tốn tiền lương nghỉ phép thực tế công nhân sản xuất khơng phù hợp với số trích trước theo kế hoạch kế toán phải điều chỉnh lại cho phự hp, c th: Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 75 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n + Nếu tiền lương thực tế phải trả lớn số theo kế hoạch phải trích thêm vào chi phí theo định khoản: Nợ TK622 Có TK335 + Nếu tiền lương thực tế phải trả nhỏ số theo kế hoạch phải ghi giảm chi phí theo định khoản: Nợ TK 335 Có TK 622 Ý kiến 4: Công ty nên sử dụng Bảng phân bổ tiền lương BHXH để theo dõi tình hình lương công nhân viên cách tốt cụ thể Đồng thời, nên xem xét lại việc trích khoản BHXH Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ (19% quỹ lương bản) thiếu xác thực tế lương nhỏ nhiều so với lương thực tế dẫn đến khoản trích theo lương chi phí NCTT mà Cơng ty tính thấp so với thực tế Điều ảnh hưởng đến quỹ phục vụ cho hoạt động khác Công ty Để hợp lý đảm bảo quy định Cơng ty nên trích khoản trích theo lương với tỉ lệ 2% quỹ lương thực tế với kinh phí cơng đồn 17% quỹ lương BHXH, BHYT (Bảng phân bổ tiền lương BHXH) * Ý kiến 5: ? Cơng ty nên trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ Để ổn định chi phí sản xuất kỳ đảm bảo cho trình sản xuất thương xun liên tục Vì cơng ty nên tiến hành trích trước chi phí sũa chữa lớn TSCĐ Căn vào nguyên giá TSCĐ, chủng loại TSCĐ thời gian sử dụng máy móc thiết bị để dự trù lập kế hoạch sữa chữa lớn cho loi mỏy múc thit b Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 76 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n - Khi tiến hành trích trước vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh số chi phí sữa chữa lớn TSCĐ dự tính phát sinh, kế tốn ghi: Nợ TK627(TK641, TK642) Có TK335 - Khi chi phí sữa chữa lớn thực tế phát sinh thuộc khối lượng công việc sữa chữa lớn định trước, kế tốn ghi: Nợ TK335 Có TK241(3) Khi tiến hành trích trước chi phí sữa chữa lớn thành yếu tố chi phí sản xuất chung (chi phí bán hàng, chi phí quản lí doanh nghiệp) phân bổ cho sản phẩm theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp làm cho chi phí sản xuất chung tăng lên khơng gây ảnh hưởng lớn đến chi phí toàn doanh nghiệp đến giá thành sản phẩm Việc trích trước chi phí sữa chữa lớn TSCĐ giúp công ty tránh biến động bất ngờ chi phí sản xuất góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh * Ý kiến :Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Ngày nay, cơng tác kế tốn quản trị chi phí sản xuất ngày có ý nghĩa quan trọng đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, giúp cho việc quản lý kinh tế nội doanh nghiệp có hiệu Mảng thơng tin mà kế tốn tài cung cấp mảng thơng tin q khứ, thơng tin kế tốn quản trị bao gồm thơng tin q khứ thơng tin tương lai Nó giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có nhìn tồn diện xác thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh, tận dụng hội có c nhm nõng cao hiu qu kinh t Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 77 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán i vi mt doanh nghiệp sản xuất Công ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành cơng tác kế tốn quản trị có vai trò lớn, đặc biệt kế tốn quản trị chi phí sản xuất giá thành Qua công tác cung cấp cho nhà quản trị thông tin biến động hợp lý, bất hợp lý chi phí; tìm điểm yếu tồn quản lý chi phí cách khắc phục Để phục vụ cho cơng tác quản trị chi phí sản xuất cơng ty nên tổ chức phân loại chi phí sản xuất theo số tiêu thức khác theo mối quan hệ chi phí với khối lượng sản phẩm sản xuất thành biến phí định phí Việc phân loại cho phép Công ty xem xét tính hiệu chi phí sản xuất góc độ khác Hơn với đặc điểm sản xuất theo đơn đặt hàng điều giúp cho lãnh đạo Cơng ty đưa định đắn, kịp thời đơn đặt hàng * Ý kiến thứ 7: Giải pháp nâng cao chất lượng, suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Cần thiết lập ban kiểm tra thường xuyên, liên tục trình sản xuất từ khâu trộn nhựa đến khâu hoàn thành Như giảm tượng đáng tiếc lãng phí nguyên vật liệu, nhân lực sản xuất Thực quy trách nhiệm cho cán công nhân viên, đặc biệt cán phụ trách khâu cán giao nhiệm vụ kiểm tra TSCĐ công ty có tương đối, để bắt nhịp với phát triển kinh tế thị trường công nghệ ngày cao Công ty cần đầu tư mua sắmTSCĐ, đồng thời lý số TSCĐ cũ lạc hậu, thực đổi công nghệ để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Với kỹ thuật ngày đại dẫn đến hao mòn TSCĐ lớn Cơng ty cần tổ chức nâng cao trình độ sản xuất cơng nhân, đào tạo đội ngũ cán quản lý có lực trình nghip v cao Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 78 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n Trong sách thù lao lao động (biểu hình thức tiền lương) ngồi tiền lương Cơng ty nên có hình thức khuyến khích người lao động làm việc có hiệu khoản tiền thưởng sáng kiến trình làm việc, thưởng tăng suất lao động KẾT LUẬN Mọi doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu tìm kiếm tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục tiêu doanh nghiệp lựa chọn hướng khác tóm lại có hai đường tối đa hố doanh thu tối thiểu hố chi phí Trong hai yếu tố- doanh thu chi phí chi phí yếu tố mang tính cá biệt hơn, gắn liền với việc tổ chức, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, doanh nghiệp tác động dễ dàng Vì cơng tác quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp quan tâm ngày trở thành vấn đề chiến lược doanh nghiệp kinh tế mở hội nhập sâu rộng Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Đại Thành, với mong muốn góp phần vào việc củng cố tăng cường cơng tác quản lí chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng đòi hỏi kinh tế thị trường, em mạnh dạn đề xuất số ?kiến nghị trình bày Trong q trình hồn thành luận văn em nhận giúp đỡ từ phía Cơng ty hướng dẫn chu đáo GS -TS Đặng Thị Loan Một lần em xin chân thành cảm ơn mong tiếp tục nhận bảo thêm từ phía thầy giúp em bổ sung kiến thức Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 79 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Do thi gian kiến thức hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót định Vì mong nhận ý kiến đóng góp anh chị thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 30 tháng 05 năm 2010 Sinh viờn thc hin Lu Trung Hiu Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu 80 Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán DANH MC CH VIT TẮT - BHXH : Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - NVLTT : Ngun vật liệu trực tiếp - NCTT : Nhân công trực tiếp - TSCĐ : Ti sn c nh Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế to¸n MỤC LỤC CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ .3 VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 2.3 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 55 CHƯƠNG 61 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 61 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 61 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa KÕ to¸n DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH .2 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤTVÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KÉ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ .3 VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 2.3 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 55 CHƯƠNG 61 HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ 61 TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN TÂN Á ĐẠI THÀNH 61 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán NHN XẫT CA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN H Ni, ngy thỏng nm 2010 Chuyên đề tốt nghiệp SV: Lu Trung Hiếu Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán TI LIU THAM KHO Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Trường đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: GS- TS Đặng Thị Loan Nhà xuất Đại học kinh tế Quốc dân Giáo trình Lý thuyết thực hành kế tốn tài Trường đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS- TS Nguyễn Văn Công Nhà xuất đại học kinh tế quốc dân năm 2006 Giáo trình Lý thuyết hạch tốn kế tốn Trường đại học kinh tế quốc dân Chủ biên: PGS- TS Nguyễn Thị Đơng Nhà xuất tài năm 2006 Tạp chí kế tốn, trang web: www.tapchiketoan.com Quyết định 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/03/2006 trưởng Bộ tài ban hành Tài liệu phòng kế tốn, phòng tổ chức, phòng kinh doanh phòng ban Cơng ty cổ phần đầu tư phát triển Tân Á i Thnh Mt s ti lu khỏc Chuyên đề tèt nghiÖp SV: Lu Trung HiÕu