THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TIỀN HẢI

1 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG TIỀN HẢI 2.1 Nội dung phân loại chi phí, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 2.1.1. Phân loại chi phí sản xuất Để đáp ứng nhu cầu của công tác tính giá thành thực tế của sản phẩm, chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải được phân loại thành các khoản mục chi phí trong giá thành sản xuất sản phẩm bao gồm: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm. Về thực chất chi phí NVLTT là chi phí của những loại vật liệu cấu thành thực thể sản phẩm, như đất, than, dầu… -Chi phí nhân công trực tiếp: là toàn bộ tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất lương trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định. -Chi phí sản xuất chung: gồm toàn bộ các chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xưởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp nói trên. Chi phí sản xuất chung bao gồm 4 loại chi phí: chi phí về nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. 2.1.2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Quy trình công nghệ sản xuất Gạch tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là tương đối phức tạp, được phân chia thành nhiều bộ phận khác nhau. Nhưng giữa các bộ phận có mối liên hệ khăng khít với nhau, tạo thành một dây chuyền công nghệ sản xuất liên tục. Sản phẩm của giai SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 1 2 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý đoạn này là nguyên liệu gối đầu cho giai đoạn khác, các công đoạn được thực hiện liên tục. Do tính chất khép kín và hoạt động liên tục của quy trình công nghệ sản xuất, tính đa dạng của các loại sản phẩm nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất của Công ty là từng sản phẩm cụ thể. Sản phẩm hoàn thành là kết quả của quá trình sản xuất khép kín, cuối mỗi công đoạn nửa thành phẩm không bán ra ngoài. Chính vì vậy Công ty chỉ tính giá thành của sản phẩm hoàn thành còn đối tượng tính giá thành là theo từng loại sản phẩm được sản xuất. Để phù hợp với đối tượng kế toán chi phí sản xuất Công ty đã áp dụng phương pháp hạch toán theo từng phân xưởng. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp cho từng loại sản phẩm, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung được phân bổ cho từng mặt hàng nên thực chất đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm được sản xuất. Kỳ tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty là tháng. Cuối mỗi tháng sau khi tổng hợp hết chi phí, kế toán tính giá thành sản phẩm. Phương pháp tính giá thành theo phương pháp giản đơn (phương pháp tính trực tiếp). Đối tượng tính giá thành tại Công ty là các sản phẩm hoàn thành nhập kho. Cụ thể Công ty có 8 sản phẩm chính: Gạch 2 lỗ, Gạch đặc, Gạch quay, Gạch chống nóng, Gạch 6 lỗ, Gạch 4 lỗ, Ngói lợp, Ngói nóc. 2.2. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải 2.2.1. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.2.1.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp • Nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất: - Nguyên vật liệu chính: là phần cơ bản cấu thành lên sản phẩm, có giá trị lớn. Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là Công ty SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 2 3 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý chuyên sản xuất các loại vật liệu xây dựng, xây dựng các công trình dân dụng nên nguyên vật liệu chính của Công ty chủ yếu là đất. - Nguyên vật liệu phụ bao gồm: dầu diêgn, dầu cám, dầu 90, dầu thuỷ lực, dầu luyn. - Nhiên liệu: có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho quá trình sản xuất như than. - Công cụ dụng cụ: là những loại tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn để được coi là tài sản cố định như quần áo bảo hộ lao động, khẩu trang, gang tay… Do vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty bao gồm giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu và công cụ dụng cụ được xuất dùng trực tiếp cho sản phẩm. • Chứng từ sử dụng là phiếu đề nghị xuất kho và phiếu xuất kho Phòng kinh doanh tính toán và lập kế hoạch sản xuất, sau đó giao kế hoạch sản xuất cho Quản đốc phân xưởng cùng công nhân sản xuất để sản xuất theo kế hoạch, mục tiêu đề ra. Quản đốc phân xưởng xem xét kế hoạch để ghi các danh mục vật tư cần sử dụng về: số lượng, chủng loại. Sau đó đưa danh mục lên phòng kinh doanh và làm giấy đề nghị xuất kho nguyên vật liệu. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và giấy đề nghị xuất kho kế toán lập phiếu xuất kho, Thủ kho căn cứ vào số lượng ghi trên phiếu xuất kho nguyên vật liệu để xuất kho. Để hạch toán ban đầu kế toán sử dụng Phiếu xất kho, hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu kế toán sử dụng Sổ chi tiết TK 621, Sổ tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, Bảng phân bổ chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm và Sổ cái TK 621. SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 3 4 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý Biểu 2.1. Phiếu xuất kho Công ty Cổ phần Đầu Tư Xây Dựng Tiền Hải PHIẾU XUẤT KHO MS 02 – VT Ngày 20 tháng 1 năm 2008 Số 304 - Họ và tên người nhận hàng: Vũ Văn Hải - PX sản xuất Gạch chống nóng - Lý do xuất kho: Sản xuất sản phẩm - Xuất tại kho: Chị Oanh STT Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá (đ/kg) Thành tiền 1 Đất Khối 50 50.000 2.500.000 2 Than cám kg 100 1.500 150.000 3 Dầu diêgn lít 10 13.000 130.000 4 Dầu thuỷ lực lít 3 11.000 33.000 5 Dầu luyn lít 5 10.000 50.000 Cộng 2.863.000 Cộng thành tiền (bằng chữ): hai triệu tám trăm hai mươi ba nghìn đồng. Phụ trách bộ phận Phụ trách cung tiêu Người nhận Thủ kho sử dụng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) • Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Cuối tháng, kế toán vật liệu đối chiếu với thủ kho số lượng xuất trong tháng và tiến hành tính giá vật liệu xuất kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền được xác định theo công thức sau: Giá thực tế NVL = Số lượng NVL * Giá đơn vị bình X xuất kho X xuất kho quân NVL X SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 4 5 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý Trong đó: Giá đơn vị bình Giá thực tế NVL X tồn đầu tháng + Nhập trong tháng Quân NVL X Số lượng NVL X tồn đầu tháng + Nhập trong tháng Ví dụ: Tính giá NVL chính : Đất xuất dùng trong tháng. Số liệu tháng 01/2008 như sau: Số lượng (khối) Số tiền (đ) 1. Số dư đầu tháng 12.559,2 206.898.455 2. Nhập trong tháng 2.025 33.296.175 3. Xuất sản xuất trong tháng 6.359,5 Ngày 12/01/2008 chứng từ số 1 1.000 Ngày 15/01/2008 chứng từ số 2 2.000 ……………… Ngày 25/01/2008 chứng từ số 6 500 Theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ: Đơn giá thực tế xuất = 12.559,2 * 16.473,86 + 2.025 * 16.442,56 NVL đất 12.559,2 + 2.025 = 16.468,73 (đ/kg) Vậy giá thực tế NVL đất = 6.359,5 * 16.468,73 = 104.732.909 (đ/kg) xuất dùng trong tháng Đối với giá thực tế của các loại nguyên vật liệu khác cũng được tính tương tự. Sau khi xác định được giá thực tế của nguyên vật liệu xuất dùng trong tháng, kế toán căn cứ vào sổ chi tiết cho từng loại vật liệu để lập bảng kê nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu. Cuối tháng, kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn phân xưởng, căn cứ vào số liệu trên tiến hành lập bảng kê nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu để ghi vào Bảng kê số 4 - Tập hợp chi phí sản xuất. SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D = 5 6 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ TK 621 được dùng để ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 - Phần tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp. Sau đó, số liệu tổng cộng của NKCT số 7 này được ghi vào Sổ cái TK 621. Hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu được tiến hành theo sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1. Hạch toán tổng hợp chi phí vật liệu trực tiếp TK 151, 152,331,111,331… TK 621 TK 154 Kết chuyển chi phí Vật liệu trực tiếp Vật liệu dùng trực tiếp chế tạo sản phẩm TK 152 Vật liệu dùng không hết nhập kho SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 6 7 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý Biểu 2.2. Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒN Tháng 01/2008 Số thứ tự Tên vật liệu Đơn vị tính Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền Số lượng Thành tiền 1 Đất Khối 12.559,2 206.898.455 2.025 33.296.175 6.359,5 104.732.909 8.225 135.461.721 2 Than Tấn 536,48 120.931.037 401,24 90.438.333 135,24 30.482.708 3 Dầu cám Lít 386 3.860.000 16 160.000 370 3.700.000 4 Dầu luyn Lít 74 1.181.800 37 590.900 37 590.900 5 Xăng Lít 9 90.000 20 220.000 15 160.345 4 42.755 …. … …. … …… … …… …… …… …… ……. Tổng cộng 217.002.698 170.454.206 255.956.934 131.499.970 SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 7 8 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý Biểu 2.3. Bảng phân bổ NVL BẢNG PHÂN BỔ CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU CHO TỪNG LOẠi SẢN PHẨM Tháng 01 năm 2008 STT Tên sản phẩm Đất Than Vật liệu phụ Tổng 1 Gạch 2 lỗ 80.663.981 75.339.898 22.995.690 178.999.569 2 Gạch đặc 5.374.224 5.184.134 1.387.614 11.945.972 3 Gạch quay 6.705.412 4.288.305 2.803.969 13.797.686 4 Gạch chống nóng 1.804.096 766.350 349.954 2.920.400 5 Gạch 4 lỗ 3.951.607 2.040.226 174.272 7.166.105 6 Gạch 6 lỗ 1.256.775 774.541 386.545 2.417.861 7 Ngói lợp 4.901.906 2.002.955 1.599.773 8.504.634 8 Ngói nóc 74.908 41.924 87.335 204.167 Cộng 104.732.909 90.438.333 60.785.692 255.956.934 Ngày 31 tháng 01 năm 2008 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 8 9 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý Biểu 2.4. Sổ chi tiết vật liệu, sản phẩm hàng hoá SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU Tên vật liệu: Đất Trang sổ Đơn vị tính: m3 Ngày GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Đơn giá Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ SH NT Lượng Tiền Lượng Tiền SL Tiền Số dư đầu kỳ 12.559,2 206.898.45 5 7/01 HĐ0123 1/01 Mua nhập kho 331 17.000 2.00 3.400.000 2.700 45.550.000 7/01 PXK512 2/01 xuất sản xuất sp 621 16.800 2.250 37.800.000 5.00 8.550.000 … … …. … … …… …… …… …… …… ……. …… Cộng 2.025 33.296.175 6.359,5 104.732.90 9 8.225 135.461.72 1 Ngày… tháng… năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 9 10 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS. Nguyễn Thanh Quý Biểu 2.5. Sổ chi tiết TK 621 SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản: 621- chi phí NVLTT-SP Tên sản phẩm: Gạch 2 lỗ Ngày GS Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi nợ tài khoản 621 SH NT Tổng số tiền Chia ra Đất Than Vật liệu phụ, khác Tháng01/2008 30/1 Số dư đầu kỳ 0 0 0 0 30/1 PXK643 Chi phí VLCTT 152 80.663.891 80.663.891 30/1 PXK670 Chi phí NLTT 152 75.339.898 75.339.898 30/1 PXK853 Chi phí VLP,khác 152 22.995.690 22.995.690 Cộng phát sinh 178.999.569 80.339.891 75.339.898 7.348.067 Ghi có TK 621 154 178.999.569 Số dư cuối kỳ 0 0 0 0 Ngày… tháng……năm…. Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) Biểu 2.6. Bảng kê số 4 BẢNG KÊ SỐ 4 SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 10 [...]... khác Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng phân bổ chi phí lương và BHXH, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Hoá đơn giá trị gia tăng… Các khoản chi phí sản xuất chung này được tính toán và tập hợp như sau: • Chi phí nhân viên phân xưởng: Chi phí nhân viên phân xưởng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải bao gồm: Chi phí tiền lương, phụ... hoàn thành đúng kế hoạch sản xuất đề ra cả về số lượng và chất lượng sản phẩm Do đặc điểm của ngành nghề sản xuất và quy trình công nghệ, để sản xuất được sản phẩm hoàn chỉnh thì phải trải qua nhiều công đoạn, nhiều bộ phận nên tiền lương của công nhân sản xuất được tiến hành chia lương theo sản phẩm tập thể Lương phải trả = ∑ Số lượng sản phẩm Theo sản phẩm từng loại * Đơn giá công đoạn tiền lương Chia... 154 chi tiết cho sản phẩm • Tài khoản sử dụng Để tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải sử dụng tài khoản 154 – chi phí sản xuất kinh doanh dở dang, tài khoản này được chi tiết cho như sau: - TK 154 – G2: CPSXKDD cho sản phẩm Gạch 2 lỗ - TK 154 – GĐ: CPSXKDD cho sản phẩm Gạch đặc - TK 154 – GQ: CPSXKDD cho sản phẩm Gạch quay - TK 154 – GCN: CPSXKDD cho sản phẩm. .. Ngày….tháng….năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D Cộng 14 14 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý 2.2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Tiền lương là chi phí mà Doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động để bù đắp phần hao phí sức lao động mà họ bỏ ra Tiền lương của bộ phận sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải. .. Ngày…tháng….năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D 33 33 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý 2.2.1.4 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất Cuối quý, sau khi đã có đầy đủ số liệu có liên quan, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL trực tiếp ,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào tài... ……tháng … năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) SV: Vũ Thị Ánh Lớp: Kế toán 46D Cộng 22 22 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý 2.2.1.3 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm nhiều yếu tố: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Đối... mục chi phí sản xuất chung này cuối kỳ sau khi đã tập hợp đầy đủ kế toán tiến hành phân bổ cho các sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm Tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất chung là TK 627 Gồm có 4 tiểu khoản như sau: - TK 627.1 Chi phí nhân viên phân xưởng - TK 627.4 Chi phí khấu hao tài sản cố định - TK 627.7 Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 627.8 Chi phí bằng tiền. .. họ tên) SV: Vũ Thị Ánh Kế toán trưởng (ký, họ tên) Lớp: Kế toán 46D 27 27 Chuyên đề thực tập chuyên nghành GVHD: TS Nguyễn Thanh Quý • Chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty chủ yếu là các khoản chi phí về tiền điện, tiền nước, tiền thuê mặt bằng Các chi phí bằng tiền khác như chi phí về vật rẻ mau hỏng, công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ (khẩu trang,... lập tư ng tự phần chi phí nhân công trực tiếp Cuối tháng, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, phân xưởng Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, vào số liệu trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ để lên Bảng kê số 4 Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ tài khoản 627 đựơc dùng để ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 - Phần 1 - Tập hợp chi phí sản xuất. .. Lsptt: lương sản phẩm tập thể SLi : Số lượng sản phẩm nghiệm thu loại i ĐMi : Định mức tiền lương sản phẩm loại i Sau đó căn cứ vào ngày công đi làm thực tế, cấp bậc kỹ thuật, Kế toán tiến hành chia lương cho từng người trong tập thể Lương của công Nhân X Lsptt = * Số công của công nhân X ∑ Số công cả tập thể Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, bên cạnh chi phí tiền lương còn bao gồm chi phí trích . pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải 2.2.1. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí. của công tác tính giá thành thực tế của sản phẩm, chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải được phân loại thành các khoản mục chi phí