Thực trạng Kế toán Chi phí Sản xuất và Tính giá thành Sản phẩm tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng Tiền Hải

Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp Tháng 01/2008

Tiền lương là chi phí mà Doanh nghiệp dùng để trả cho người lao động để bù đắp phần hao phí sức lao động mà họ bỏ ra. Tiền lương của bộ phận sản xuất tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải được thanh toán bằng tiền mặt và áp dụng 2 hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm và trả lương theo thời gian. Việc áp dụng hình thửc trả lương này vừa bảo đảm quyền lợi của công nhân khiến họ tích cực lao động, vừa có tác dụng tác động đến người lao động làm việc có trách nhiệm, đảm bảo việc sản xuất sản phẩm diễn ra nhịp nhàng liên tục, hoàn thành đúng kế hoạch sản xuất đề ra cả về số lượng và chất lượng sản phẩm.

Do đặc điểm của ngành nghề sản xuất và quy trình công nghệ, để sản xuất được sản phẩm hoàn chỉnh thì phải trải qua nhiều công đoạn, nhiều bộ phận nên tiền lương của công nhân sản xuất được tiến hành chia lương theo sản phẩm tập thể. Chia lương theo sản phẩm tập thể được áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất bằng cách căn cứ vào phiếu nghiệm thu sản phẩm và định mức tiền lương tính cho 1000 sản phẩm cuối cùng ở từng công đoạn sản xuất. Công ty trả lương theo hình thức sản phẩm tập thể, theo hình thức này trước hết tính lương cho cả tập thể sau đó chia lương cho từng người trong tập thể bằng cách căn cứ vào thời gian làm việc thực tế, cấp bậc kỹ thuật kết hợp với bình công chấm điểm.

Định mức công đoạn là khác nhau tuỳ thuộc vào cách bố trí lao động cũng như chế độ phụ cấp cho từng công việc. Căn cứ vào định mức tiền lương và phiếu nghiệm thu sản phẩm, Kế toán tiến hành tính lương sản phẩm cho cả tập thể ở từng công đoạn sản xuất. Sau đó căn cứ vào ngày công đi làm thực tế, cấp bậc kỹ thuật, Kế toán tiến hành chia lương cho từng người trong tập thể.

Đối với tiền lương công nhân nghỉ phép thì Công ty không thực hiện trích trước mà phát sinh trong kỳ nào thì tính trực tiếp cho kỳ đó. Chứng từ kế toán sử dụng gồm: Bảng chấm công, Bảng thanh toán lương, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành, Hợp đồng giao khoán, Bảng phân bổ chi phí lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, Bảng tổng hợp thanh toán lương. Cuối tháng Bảng chấm công dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lương cho từng bộ phận, tổ đội sản xuất.

Để thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp, hàng tháng kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương cho từng bộ phận sản xuất. Cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương để lên Bảng kê số 4. Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ TK 622 được dùng để ghi vào NKCT số 7 - Phần 1 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.

Sổ cái tài khoản 622

Chi phí sản xuất chung của Công ty bao gồm nhiều yếu tố: Chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác. Đối với các khoản mục chi phí sản xuất chung này cuối kỳ sau khi đã tập hợp đầy đủ kế toán tiến hành phân bổ cho các sản phẩm theo tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm. Chứng từ kế toán sử dụng: Bảng chấm công, Bảng phân bổ chi phí lương và BHXH, Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Phiếu xuất kho, Phiếu chi, Giấy báo nợ, Hoá đơn giá trị gia tăng….

Chi phí nhân viên phân xưởng tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải bao gồm: Chi phí tiền lương, phụ cấp, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng và các nhân viên phụ trợ. Hàng tháng, căn cứ vào Bảng chấm công do các bộ phận thuộc các phân xưởng gửi lên, kế toán tính lương cho từng nhân viên phân xưởng. Tiền lương của nhân viên phân xưởng được xác định căn cứ vào hệ số cấp bậc và mức tiền lương tối thiểu, một số nhân viên phụ trợ được trả lương theo mức khoán hàng tháng trên cơ sở hợp đồng đã ký.

Ltg : lương thời gian BLtg : bậc lương thời gian Htg : hệ số lương thời gian N : số ngày công thực tế. Việc trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ của nhân viên phân xưởng cũng được kế toán tính và lập tương tự phần chi phí nhân công trực tiếp. Cuối tháng, kế toán lập Bảng thanh toán tiền lương của các phòng ban, phân xưởng.

Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất căn cứ vào Bảng thanh toán tiền lương, vào số liệu trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ để lên Bảng kê số 4. Số liệu tổng hợp của Bảng kê số 4 tập hợp bên Nợ tài khoản 627 đựơc dùng để ghi vào Nhật ký chứng từ số 7 - Phần 1 - Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp.

Bảng thanh toán lương Công ty Cổ phần Đầu Tư

Tài sản cố định của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải bao gồm các tài sản có giá trị như: Nhà xưởng, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, vật truyền dẫn,…. Các chứng từ được sử dụng để quản lý tài sản cố định là các thẻ TSCĐ, biên bản giao nhận TSCĐ, biên bản thanh lý TSCĐ, biên bản đánh giá lại TSCĐ và biên bản giao nhận sửa chữa lớn TSCĐ. Công ty tính khấu hao tròn tháng, tức là khi tài sản tăng, giảm trong tháng.

Với cách tính này thì công việc tính toán khấu hao sẽ đơn giảm đi rất nhiều nhưng lại không theo qui định của nhà nước (TSCĐ tăng, giảm ngày nào thì bắt đầu tính hoặc thôi tính khấu hao sau một ngày). Điều này sẽ không phản ánh đúng tình hình tăng, giảm và hao mòn TSCĐ và không theo qui định của nhà nước. Cuối tháng, căn cứ vào bộ phận sử dụng tài sản cố định, kế toán tiến hành lập Bảng phân bổ số 3 - Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.

Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

Chi phí dịch vụ mua ngoài của Công ty chủ yếu là các khoản chi phí về tiền điện, tiền nước, tiền thuê mặt bằng. Các chi phí bằng tiền khác như chi phí về vật rẻ mau hỏng, công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ (khẩu trang, mũ, chổi…) phục vụ tại các tổ, các đội…. Các khoản chi này được hạch toán thẳng vào TK 111 - nếu thanh toán bằng tiền mặt, hoặc TK 112 - nếu thanh toán bằng tiền gửi.

Số liệu tổng hợp về chi phí dịch vụ mua ngoài được phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 2 và chi phí bằng tiền khác được kế toán phản ánh trên Nhật ký chứng từ số 1. Chi phí nhân viên Các khoản thu hồi ghi giảm Phân xưởng chi phí sản xuất chung.

Sổ cái

Cuối quý, sau khi đã có đầy đủ số liệu có liên quan, kế toán tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất. Kết chuyển toàn bộ chi phí NVL trực tiếp,chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 chi tiết cho sản phẩm.

Sổ cái tài khoản 154

Tại Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải chu kỳ sản xuất kinh doanh tương đối ngắn, sản phẩm hoàn thành nhập kho liên tục. Phần chi phí sản xuất cơ bản cấu thàn lên sản phẩm là đất, nguyên liệu được xác định dựa vào định mức tiêu hao và khối lượng sản phẩm hoàn thành nên Công ty không thực hiện việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ, toàn bộ chi phí tập hợp được trong kỳ tính hết cho sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ. Đối tượng tính giá thành của Công ty Cổ phần Đầu Tư và Xây Dựng Tiền Hải là sản phẩm cuối cùng bao gồm các sản phẩm như: Gạch 2 lỗ, Gạch đặc, Gạch quay, Gạch chống nóng, Gạch 4 lỗ, Gạch 6 lỗ, Ngói lợp, Ngói nóc.

Kỳ tính giá thành của Công ty là tháng, trùng với kỳ tổng hợp chi phí. Xuất phát từ quy trình công nghệ sản xuất liên tục, khép kín không trải qua quá trình giá thành bán sản phẩm, bên cạnh đó, chi phí khấu trừ nguyên vật liệu ban đầu đã được tập hợp tính toán cho từng loại sản phẩm nên Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (phương pháp tính trực tiếp).