Đang tải... (xem toàn văn)
Nền kinh tế thị trường Việt Nam với sự quản lý của nhà nước hiện nay các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và phải đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó từ đó nâng cao lợi ích của doanh nhiệp cũng như lợi ích của người lao động. Đối với người lao động tiền lương là khoản thù lao mà họ nhận được sau thời gian làm việc tại doanh nghiệp.Hay nói cách khác tiền lương (tiền công) là phần thù lao người lao động được hưởng để đảm bảo cuộc sống sinh hoạt có sức khoẻ và tiếp tục làm việc. Về bản chất thì tiền lương chính là giá cả sức lao động. Mặt khác, tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để động viên, khuyến khích người lao động hăng say nhiệt tình sáng tạo trong công việc, nâng cao năng suất lao động. Còn với doanh nghiệp đây là phần doanh nghiệp phải bỏ ra dể có thể tồn tại và phát triển được.Một công ty sẽ hoạt động tốt khi kết hợp hài hòa hai vấn đề này. Chính vì vậy, công tác tổ chức quản lý lao động – tiền lương, hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp trở nên hết sức quan trọng. Hạch toán chi phí tiền lương và phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí sao cho chính xác, đầy đủ và kịp thời. Đồng thời việc thực hiện đúng đắn chế độ tiền lương với những chính sách đãi ngộ khuyến khích người lao động sẽ là một động lực quan trọng để nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Từ nhận thức thực tế như vậy em thấy hạch toán kế toán lao động - tiền lương là một phần hành kế toán rất hay và phổ biến. Vì vậy, qua thời gian được thực tập tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái em đã đi sâu và tìm hiểu về phần kế toán lao động tiền lương tại Công ty, với chuyên đề: “Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái”. Với những hạn chế về hiểu biết cũng như thời gian thực tập ngắn ngủi tại công ty được sự giúp đỡ của lãnh đạo công ty, các anh chị trong phòng kế toán và sự hướng dẫn của thầy giáo TS. Phạm Thành Long em hy vọng phần nào có thể nắm bắt được hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong công ty. Báo cáo chuyên đề thực tập của em ngoài lời mở đầu và kết luận gồm có 3 phần : Phần 1 : Đặc điểm lao động - tiền lương và quản lý lao động, tiền lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái. Phần 2 : Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái. Phần 3 : Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KH0.OA KẾ TOÁN …. … CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT THÁI Giáo viên hướng dẫn : TS Phạm Thành Long Họ tên sinh viên : Nguyễn Thu Nguyên Khoa : Kế toán Lớp : Kế Toán K11B Mã sinh viên : LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán HÀ NỘI - 08/2012 SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán MỤC LỤC Nguyên tắc tiền lương Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHYT : Bảo hiểm y tế BHXH : Bảo hiểm xã hội BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp CNV : Công nhân viên TNHH : Trách nhiệm hữu hạn NV : Nhân viên KPCĐ : Kinh phí cơng đoàn LĐTL : Lao động tiền lương TK : Tài Khoản SDĐK : Số Dư Đầu Kỳ SDCK : Số Dư Cuối Kỳ PS : Phát Sinh SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sơ đồ 01:Trình tự lập luân chuyển chứng từ tiền lương Sơ đồ 02 : Hạch tốn khoản trích theo lương Biểu số 01 : Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH Bảng 2-1: Bảng chấm cơng Phịng Kế tốn, Phịng Kinh Doanh, Phịng kỹ thuật Bảng 2-2: Bảng tốn lương Kỳ I T9/2011 Phịng Kế tốn,Phịng Kinh doanh, Phịng Kỹ thuật Bảng 2-3 : Bảng toán tiền lương tháng năm 2011 Bảng 2-4: chứng từ ghi sổ số 30 Bảng 2-5 : Chứng từ ghi sổ số 31 Bảng 2-6 : Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Bảng 2-7 : Trích sổ TK 334 ( Tháng năm 2011) Bảng 2-8 : Trích sổ TK 338 ( tháng năm 2011) Bảng 2-9 : Kết cấu TK 338 Bảng 2-10 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng 2-11: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH Sơ đồ 2.2: Hạch tốn khoản trích theo lương Bảng 2-12 : Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Bảng 2-13 : Chứng từ ghi sổ số 32 Bảng 2-14 : Chứng từ ghi sổ số 33 Bảng 2-15 : Sổ Đăng Ký Chứng Từ Ghi Sổ Bảng 2-16 : sổ TK 334 Bảng 2-17 : sổ TK 338 SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường Việt Nam với quản lý nhà nước tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức thực hoạt động sản xuất kinh doanh cách độc lập tự chủ theo qui định pháp luật Họ phải tự hạch toán phải đảm bảo doanh nghiệp hoạt động có lợi nhuận, phát triển lợi nhuận từ nâng cao lợi ích doanh nhiệp lợi ích người lao động Đối với người lao động tiền lương khoản thù lao mà họ nhận sau thời gian làm việc doanh nghiệp.Hay nói cách khác tiền lương (tiền cơng) phần thù lao người lao động hưởng để đảm bảo sống sinh hoạt có sức khoẻ tiếp tục làm việc Về chất tiền lương giá sức lao động Mặt khác, tiền lương đòn bẩy kinh tế để động viên, khuyến khích người lao động hăng say nhiệt tình sáng tạo cơng việc, nâng cao suất lao động Cịn với doanh nghiệp phần doanh nghiệp phải bỏ dể tồn phát triển được.Một công ty hoạt động tốt kết hợp hài hịa hai vấn đề Chính vậy, cơng tác tổ chức quản lý lao động – tiền lương, hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp trở nên quan trọng Hạch tốn chi phí tiền lương phân bổ cho đối tượng chịu chi phí cho xác, đầy đủ kịp thời Đồng thời việc thực đắn chế độ tiền lương với sách đãi ngộ khuyến khích người lao động động lực quan trọng để nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Từ nhận thức thực tế em thấy hạch toán kế toán lao động - tiền lương phần hành kế tốn hay phổ biến Vì vậy, qua thời gian thực tập Công ty TNHH Chuyển Giao Cơng Nghệ Việt Thái em sâu tìm hiểu phần kế toán lao động tiền lương Cơng ty, với chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái” Với hạn chế hiểu biết thời gian thực tập ngắn ngủi công ty giúp đỡ lãnh đạo cơng ty, anh chị phịng kế toán hướng dẫn thầy giáo TS Phạm Thành Long em hy vọng phần nắm bắt hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương công ty Báo cáo chuyên đề thực tập em lời mở đầu kết luận gồm có phần : Phần : Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán Phần : Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái Phần : Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán PHẦN ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT THÁI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái Sáng tạo cải vật chất tách rời lao động Lao động lực lượng thiếu có đóng góp khơng nhỏ q trình sản xuất kinh doanh Công ty Để lao động trở thành lực lượng mũi nhọn tiên tiến đưa Cơng ty phát triển bền vững người lao động cần có sức khoẻ, kinh nghiệm chun mơn khả ứng dụng tiến kỹ thuật Bên cạnh đó, Cơng ty cần có sách tuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng nguồn lao động đủ số lượng đảm bảo chất lượng để phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao nhất, không ngừng xây dựng Công ty phát triển tích cực đảm bảo nguồn thu nhập ổn định cho người lao động Công ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái doanh nghiệp kinh doanh Cơng ty sử dụng lượng lao động khơng nhiều doanh nghiệp sản xuất thông thường Tuy lao động đóng vai trị quan trọng tạo nên tồn công ty.Với đặc thù công ty với ngành nghề mà cơng ty kinh doanh lao động cơng ty TNHH Chuyển Giao Công Nghệ Việt Thái chủ yếu tham gia vào khâu thiết kế, thi công ,lắp đặt,vận chuyển … Hiện Cơng ty có đội ngũ lao động có sức khoẻ, kinh nghiệm khả nắm bắt khoa học công nghệ Người lao động nhiệt tình gắn bó với cơng việc lao động sáng tạo công việc Bên cạnh việc xây dựng sở hạ tầng vật chất kỹ thuật, Công ty trọng việc tổ chức đào tạo công nhân viên lành nghề, tuyển dụng bồi dưỡng nhân tài xây dựng chế độ tiền lương cho người lao động cách hợp lý Ngay từ ngày đầu thành lập công ty, lĩnh vực hoạt động chủ yếu Công ty là: Phân phối, cung cấp, thi cơng lắp ráp thiết bị văn phịng,thiết bị vệ sinh cao cấp Dịch vụ sửa chữa, bảo hành, bảo trì máy móc, thiết bị văn phịng Dịch vụ cho th thiết bị văn phịng.Nhìn chung lao động cơng ty mang tính chất ổn định, lâu dài Ngồi 45 thành viên chủ chốt cơng ty cơng ty cịn có thêm SV: Nguyễn Thu Ngun MSV: LT113107 Báo cáo chun đề Khoa: Kế tốn cơng nhân thi công trực tiếp lắp đặt bảo dưỡng,các đội lái xe chun vận chuyển hàng hóa… Vì tổng số lao động cơng ty 115 người Nhìn chung Cơng ty có cách phân loại lao động phổ biến sau: Phân loại lao động theo giới tính: Tổng số cán công nhân viên lao động Cơng ty 115 người Trong đó: -Nam: 90 người chiếm 78,26% -Nữ: 25 người chiếm 21,74 % Phân loại lao động theo độ tuổi: Độ tuổi trung bình cán công nhân viên Công ty tương đối trẻ Số người từ 30 tuổi trở xuống 65 người chiếm 56,52% so với tổng số Số người từ 31-> 40 tuổi có 27 người chiếm 23,47%,Số người từ 41-> 48 tuổi có 14 người, số người 50 tuổi chiếm người Đây điều kiện lao động sức trẻ để Cơng ty hồn thành nhiệm vụ phát triển Phân loại lao động theo trình độ văn hóa: Trình độ đại học 03 Thạc sĩ Luật học Kỹ Thuật, 17 Kỹ sư 25 cử nhân ngành Tin học, Kinh tế, Ngoại thương, Luật, Ngân Hàng, Điện, Thiết bị Xây dựng, Ngoại ngữ Đây 45 thành viên có trình độ cao chủ chốt cơng ty Số lượng lao động có trình độ Trung cấp 37 người Số lượng lao động có trình độ sủa chữa bảo dưỡng 15 người Công nhân lái xe người Công nhân Cơ điện người Công nhân chưa qua đào tạo la người Qua số liệu cho thấy hầu hết lao động Công ty qua đào tạo với 112 người chiếm 97,4%, bên cạnh trình độ trung bình cơng nhân cao đồng đều, đủ lực đáp ứng nhu cầu công việc việc Cơng ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái Cán công nhân viên Công ty người trực tiếp tham gia vào trình kinh doanh Cơng ty Trong q trình làm việc, người lao động phải hao phí lượng sức lao động Để bù đắp phần hao phí nhằm tái sản xuất sức lao động, Công ty phải trả thù lao cho người lao động, khoản thù lao gọi tiền lương (tiền công) SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán Như tiền lương (tiền công) biểu tiền phần sản phẩm xã hội mà Công ty trả cho người lao động tương ứng với số lượng, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến cho Cơng ty Chi phí tiền lương (tiền cơng) phận chi phí sản xuất, cấu thành giá thành sản phẩm Cơng ty Chính việc tổ chức quản lý sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tiền lương, tính tốn phân bổ xác tiền lương vào giá thành góp phần hạ giá thành, tăng tích luỹ cải thiện đời sống cho cán công hân viên Công ty * Chế độ tiền lương Công ty Nguyên tắc tiền lương Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái Tiền lương lao động biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động trở thành động lực mạnh mẽ để kích thích lao động hăng say,chuyên tâm vào cơng việc Trong q trình trả lương hạch tốn Công ty tuân thủ nghiêm ngặt đồng nguyên tắc trả lương sau: - Tiền lương mà công ty trả cho người lao động luôn phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động: nhằm giúp cho người lao động yên tâm sản xuất gắn bó lâu dài với Cơng ty - Cơng ty trả tiền lương cho người lao động phải phụ thuộc vào hiệu lao động người lao động hiệu sản xuất tồn cơng ty Vì doanh nghiệp kinh doanh nên doanh thu tháng, năm thay đổi phụ thuộc vào nhiều yếu tố tác động nên nguyên tắc trả lương Cơng ty quan trọng đảm bảo cơng bằng, bình đẳng trả lương Điều có ý nghĩa khuyến khích lớn đến người lao động Nguyên tắc thể rõ hai điều Công ty là: + Lương trả Công ty không thấp mức lương tối thiểu Nhà nước quy định: Nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà điều tiết thuế thu nhập cá nhân + Công ty trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượng công việc giao sở mức độ phức tạp trách nhiệm đảm nhận công việc Cụ thể, cơng ty có nhiều phịng ban, tổ đội… Cơng ty vào khối lượng tiến trình khai thác khách hàng, tìm đầu ra, làm viêc cá nhân hay tập thể giao cơng việc để trả lương cụ thể tháng Bởi với người với công việc khác tiền lương hàng tháng khác SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán SỔ CÁI Tháng năm 2011 Tên TK : Phải trả, phải nộp khác Số hiệu TK : 338 Ngày Chứng từ ghi SH NT sổ 30/9 30/9 32 30/9 30/9 Diễn giải Số dư đầu kỳ Thanh toán BHXH trả thay lương cho nhân viên Nguyễn Thị Hương Nhận uỷ nhiệm chi BHXH … Cộng phát sinh Dư cuối kỳ Người ghi sổ (Ký, họ tên) TK đối ứng Số tiền Nợ 334 692.302 112 692.302 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Có Giám đốc (Ký, họ tên) Bảng 2-17 : sổ TK 338 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ VIỆT THÁI 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện SV: Nguyễn Thu Nguyên 43 MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế tốn Để cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương người lao động thực phát huy vai trị cơng cụ hữu hiệu cơng tác quản lý vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút hình thức phương pháp trả lương cách khoa học, công với người lao động để đồng lương phải thực thước giá trị lao động Kế tốn tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanh cơng ty Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượng lao động với cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải qua đào tạo, có sức khoẻ bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty phải quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo số lượng chất lượng lao động hao phí Người lao động hưởng, thu nhập từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản sức… Từ thực tế mà người lao động công ty cảm thấy thoải mái thỏa đáng với cơng sức mà bỏ ra, cống hiến cho công ty Ban lãnh đạo công ty quan tâm tới người lao động công ty, dù họ làm phận nào, chức vụ 3.1.1 Ưu điểm : Công ty công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái cơng ty hạch tốn kế tốn độc lập, có tư cách pháp nhân đầy đủ, có tài khoản riêng ngân hàng, sử dụng dấu riêng Công ty thành lập từ năm 2003 hoạt động với tinh thần tự cường chủ động sáng tạo cố gắng phấn đấu SV: Nguyễn Thu Nguyên 44 MSV: LT113107 Báo cáo chun đề Khoa: Kế tốn nhân viên cơng ty, cơng ty ngày khẳng định vị trí riêng thương trường Những sản phẩm dịch vụ cơng ty cung cấp bạn hàng tín dụng đánh giá cao.Có kết đó, ban lãnh đạo đồn thể nhân viên cơng ty nhận thức đắn quy luật vận động kinh tế thị trường tiền lương yếu tố quan trọng khơng thể xem nhẹ Chính việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả công cho người lao động cách thoả đáng góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm chi phí lao động từ mang lại hiệu lớn cho doanh nghiệp Do vậy, việc tính toán chi trả lương cho người lao động yếu tố mà Giám đốc Ban lãnh đạo phải ln ln coi trọng Có thể thấy rằng, mức lương bình quân tăng lên nhờ vào động Ban Giám đốc nhiệt tình cá nhân làm cho doanh thu công ty tăng lên, tổng quỹ lương trả cho công nhân tăng lên, phát huy lực sản xuất cá nhân Tại công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái cơng tác kế tốn thực cách độc lập, tập trung thuận tiện việc hạch toán chứng từ sổ sách cuối tháng, cuối quý, cuối năm, thực tốt, rõ ràng, đầy đủ thời gian Về hình thức kế tốn : cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với đặc điểm công ty Bộ máy kế toán tổ chức với khả chun mơn người Do vậy, kế tốn quản lý bảng kê, sổ chứng từ kiểm tra đối chiếu với tổng số tiền mà kế toán ghi tài khoản kế tốn xác, kịp thời sửa chữa sai sót việc tính tốn lương cho nhân viên công ty phản ánh số công làm việc thực tế, đảm bảo công cho người lao động Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phần khác ln hồn thành nhiệm vụ mình, chế độ lương thưởng phụ cấp… Nhà nước ln thực đầy đủ xác Cơng việc tính lương tốn lương làm tốt Về tổ chức tính lương tốn lương cho nhân viên công ty: công ty nhận thức chi phí nhân viên khoản mục chủ yếu cấu thành lên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lương kế toán phần hành khác ý thức trách nhiệm đầy đủ, kịp thời tiền lương người lao động Ngồi ra, cơng ty cịn khuyến khích cơng nhân hồn thành tốt cơng SV: Nguyễn Thu Ngun 45 MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán việc cách tăng tiền lương, tiền bồi dưỡng cán công tác xa tiền thưởng lao động có thành tích tốt q trình làm việc Công ty không ngừng trọng, quan tâm đến đời sống công nhân viên công ty, đáp ứng đầy đủ nguyện vọng xem đáng nhân viên Chính mà cơng ty có số đội ngũ nhân viên ln nhiệt tình với công việc, không ngừng sáng tạo ngày đưa nhiều ý kiến thiết thực góp phần phát triển công ty 3.1.2 Nhược điểm: Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái với thành công đạt cơng tác tiền lương khoản trích theo lương cịn tồn hạn chế định nguyên nhân khách quan : - Do công ty hoạt động chưa lâu - Do đội ngũ cán hạn chế mặt số lượng nên cán phải đảm nhiệm phần việc khác nhau, điều dẫn đến tình trạng số phần việc kế tốn cịn làm tắt phản ánh chưa với yêu cầu công tác - Do đặc thù công việc lao động công ty lúc ngồi công ty hay làm việc công ty nên việc quản lý lao động dựa báo cáo người trực tiếp quản lý.Việc dễ tạo khe hở cho việc tính cơng Từ dẫn đến tiêu cực việc tính lương Vì cần phải quán triệt tính tự giác giám sát chặt chẽ nguồn công nhân Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái công ty đà phát triển, quy mô công ty mở rộng, có kế tốn tiền lương đảm nhận tất chấm cơng theo dõi tình hình làm việc tồn nhân viên cơng ty, cuối tháng tập hợp tính lương cho tồn cơng ty với khối lượng công việc phụ trách nhiều phần hành kế tốn khác, khó đảm nhiệm hết cơng việc Khơng co cập nhật chứng từ chậm, giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, khoản trích theo lương, … đơi chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do công ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác 3.1.3 Phương hướng hồn thiện: SV: Nguyễn Thu Nguyên 46 MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán Từ ưu nhược điểm cơng ty đưa phương hướng hồn thiện cụ thể cho công ty Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động họ thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệp mà khơi dậy khả tiềm ẩn tính sáng tạo người lao động Tiết kiệm chi phí lao động, tăng giá trị sản lượng thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng lớn mạnh Hơn kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng tiền lương giai đoạn hạch tốn gắn liền với lợi ích kinh tế người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Không công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái mà doanh nghiệp hoạt động chế thị trường phải quán triệt nguyên tắc phải nhận thức rõ tầm quan trọng lao động Luôn phải đảm bảo công cho việc trả lương, trả lương phải hợp lý với tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ làm cho họ chán nản, khơng tích cực làm việc Từ làm cho công ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển công ty Ngồi cơng ty phải khơng ngừng nghiên cứu chế độ sách Đảng Nhà nước cơng tác tiền lương khoản trích theo lương để áp dụng vào cơng ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công ty, đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Cùng với lao động kỹ thuật công nghệ phát triển với tốc độ cao cơng ty cần tăng cường trang bị khoa học kỹ thuật công nghệ cho người lao động yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty phải khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định công ty để phát huy khả lao động nhằm cao thu nhập cho doanh nghiệp cải thiện đời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ hưởng Ngoài phải kể tới tàm quan trọng khoản trích theo lương mà người lao động hưởng Vì mà Cơng ty phải chấp hành tốt việc trích nộp quỹ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước Do đặc thù công ty với khối lượng công việc đồ sộ ghi chép tay sổ sách khơng thể đảm bảo tính nhanh nhậy việc sử dụng máy vi tính phần mềm kế tốn giải phóng sức lao động, cung cấp thơng tin kịp thời, xác, SV: Nguyễn Thu Nguyên 47 MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế tốn nhanh chóng việc xác định quỹ lương, việc tính tốn lương phải trả cho cơng nhân viên, tính trích khoản phải nộp theo lương Vì phản ánh kịp thời đạo phương hướng sản xuất kinh doanh công ty đem lại hiệu cao 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH chuyển giao cơng nghệ Việt Thái : 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương Xây dựng đồng quy chế nội để triển khai công tác tiền lương điều cần thiết để quan chức đơn vị chủ động thực hiện, tránh vi phạm quy định công tác quản lý, quy chế : - Quy chế quản lý lao động - Quy chế quản lý giám sát chất lượng lao động - Quy chế quản lý tài , quản lý vật tư thiết bị - Quy chế phân phối lương thưởng - Quy chế khai thác , tìm kiếm việc làm - Xây dựng đơn giá chuẩn nhân công thiết bị nội cơng ty *Về phương pháp tính lương: Đối với đội thi cơng láp đặt nên áp dụng hình thức trả lương khốn theo khối lượng cơng việc hồn thành, có cơng nhân viên tích cực tham gia hoạt động kinh doanh giúp cho lợi nhuận cơng ty tăng cao đồng thời việc hạch tốn lương cụ thể hơn, thiết thực lực người *Các khoản trích theo lương: Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty phịng ban khác có số người khơng tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động Theo em, công ty nên tách phân chia nhân viên thành loại : + Nộp bảo hiểm + Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ bảo hiểm vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : SV: Nguyễn Thu Nguyên 48 MSV: LT113107 Báo cáo chun đề Tổng số tiền trích quỹ BH có Khoa: Kế toán = % BH phải khấu trừ x Tổng lương số nhân viên tham gia nộp BH 3.2.2 : tài khoản sử dụng phương pháp kế toán : * Về tài khoản sử dụng công ty nên sử dụng : - TK 3383: BHXH chi tiết thành tài khoản TK 33831: Bảo hiểm xã hội (BHXH) TK 33832: Bảo hiểm thất nghiệp Từ chứng từ gốc kế toán phận thực việc ghi sổ nhập số liệu máy phịng kế tốn cơng ty trang bị máy vi tinh đầy đủ với phần mềm kế toán MISSA SME.NET 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ " Phiếu báo làm thêm (mẫu số 07 -LĐTL) mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất công việc 3.2.4 : sổ kế toán chi tiết : Các chứng từ sổ sách hình thức chứng từ ghi sổ ghi chép phát sinh hàng ngày cơng ty việc ghi chép thực vào cuối tháng, cơng việc kế tốn bị dồn vào cuối tháng Ngồi ra, việc ghi sổ theo hình thức nhiều giấy tờ sổ sách bị ghi chép trùng lặp, điều ảnh hưởng đến phần hiệu chuyên môn nhân viên ảnh hưởng đến cơng việc lập báo cáo tài Do lĩnh vực hoạt động thị trường công ty rộng nên cơng tác hạch tốn kế tốn khơng tránh khỏi nghiệp vụ kinh tế phức tạp phát sinh Do vậy, công ty nên nghiên cứu thiết kế thêm số sổ sách kế toán để phù hợp tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp là: - Mở thêm sổ chi tiết TK 351 để theo dõi việc trích nộp khoản theo lương thuận lợi SV: Nguyễn Thu Nguyên 49 MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán - Thực trích trước tiền lương nghỉ phép thơng qua việc mở thêm sổ chi tiết TK335 Tiến hành trích tiền lương nghỉ phép để đảm bảo đời sống công nhân viên vừa tránh cho công ty khoản phát sinh đột biến ảnh hưởng đến kết kinh doanh Cơng ty cần thường xun có biện pháp nâng caotrình độ nghiệp vụ chun mơn cho kế tốn Việc cập nhật nhanh chóng ứng dung nhạy bén thơng tin kế tốn cơng việc cần thiết cơng ty cần phải có biện pháp nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn cho kế tốn viên nâng cao ứng dụng tin học ngành hạch toán kế toán 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp: Sổ sách Kế tốn tổng hợp Cơng ty thiết kế với chế độ Kế toán quy định Cơng ty làm tốt việc trính BHXH BHYT đưa vào bảng toán lương Kế tốn khơng phải tách rời Bảng tổng hợp phần chi lương giảm bớt cồng kềnh sổ sách Kế toán tiền lương Doanh nghiệp áp dụng sổ sách chứng từ ghi sổ để hạch tốn, hình thức phù hợp cho việc sử dụng Kế toán máy, nhiên đại phận Công ty đặc biệt phận Kế tốn quen với hình thức ghi chép Vì việc triển khai thực cơng tác Kế tốn cịn gặp nhiều khó khăn Tính xác hiệu chưa cao, máy kế tốn cịn cồng kềnh Ngồi kế tốn nên mở thêm tài khoản cấp 2, cấp nhằm phản ánh cách chi tiết hơn, cụ thể hơn, tình hình biến động tài khoản giúp cho kế toán thuận tiện cho việc nghi chép cách đơn giản, rõ ràng mang tính thiết thực, giảm nhẹ phần việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế tốn Đối với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ cuối tháng nên đối chiếu số liệu với bảng cân đối phát sinh để tranh việc nhầm lẫn kịp thời sửa chữa có sai sót 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương: Vào cuối tháng sau vào bảng chấm công từ phận gửi tới vào ngày cuối tháng, nhân viên kế tốn vào để tiến hành tính lương, lập bảng tốn tiền lương ghi sổ kế toán Tuy nhiên, để tránh gây dồn q nhiều cơng việc vào cuối tháng cơng ty phịng kế tốn phân chia việc tính lương, theo dõi lao động cho phận đảm bảo tái sản xuất mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu SV: Nguyễn Thu Nguyên 50 MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán Các báo cáo liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty sử dụng đầy đủ theo chế độ kế toán hành, theo quy định Nhà nước 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp Tiền lương góp phần định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Do doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng xuất lao động Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận cơng việc giao dù đâu, làm điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Bên cạnh việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo nguyên tắc tuân thủ theo quy định hành Nhà nước, Bộ tài vấn đề cách tính lương, phân bổ tiền lương … thực hệ thống, sổ sách kế tốn có liên quan Doanh nghiệp cần áp dụng sách, quy định ban hành Nhà nước chế độ tiền lương, khoản trích theo lương Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động doanh nghiệp cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn doanh nghiệp, khơng mà doanh nghiệp cịn phải khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc thích nghi với chế độ kế toán Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà nước Công ty ngày mở rộng quy mô hoạt động, nâng cao xuất lao động, có hình thức khuyến khích người lao động hăng say cơng việc Xây dựng mức lao động hợp lý thường xuyên xem xét kiểm tra, soát xét định mức để phù hợp với điều kiện Cơng ty Bên cạnh đó, Công ty cần phải lập quỹ khen thưởng, quỹ phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình Đối với chế độ khen thưởng, chế độ trợ cấp công ty cần lập báo cáo, danh sách cách tính, thực cụ thể trình lên ban lanh đạo duyệt, cơng khai rộng rãi trước SV: Nguyễn Thu Nguyên 51 MSV: LT113107 Báo cáo chun đề Khoa: Kế tốn cơng ty, tránh tình trạng lạm dụng sơ hở để trục lợi, nhằm đảm bảo tính thiết thực, cơng cho tồn thể cán công nhân viên KẾT LUẬN Tiền lương vấn đề quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong điều kiện kinh tế ngày phát triển, khoa học kỹ thuật công nghệ ngày đại, doanh nghiệp cần phải khơng ngừng hồn thiện công tác trả lương để vừa khoa học, khách quan hợp lý, phù hợp với thực tế, từ góp SV: Nguyễn Thu Nguyên 52 MSV: LT113107 Báo cáo chun đề Khoa: Kế tốn phần khuyến khích người lao động hăng say làm việc nhằm tăng suất lao động thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển Như hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết quan chức Qua thời gian thực tập Công ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái, sâu vào tìm hiểu để viết chuyên đề em tiếp thu kinh nghiệm quý báu cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung tổ chức kế tốn kế tồn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Từ kiến thức học trường áp dụng vào việc quan sát, tổng hợp, đánh giá thực tế tìm bất cập cơng tác hạch tốn đơn vị Với thời gian thực tập không nhiều, kinh nghiệm thực tế cịn nên khơng thể tránh khỏi khiếm khuyết nội dung hình thức chuyên đề với ý kiến đề xuất chưa bao quát hết được, em mong ý kiến góp phần vào việc hồn thiện hợp lý hóa cơng tác hạch tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn quan tâm, giúp đỡ Ban lãnh đạo, anh chị phịng kế tốn cơng ty TNHH chuyển giao cơng nghệ Việt Thái Sự hướng dẫn tận tình thầy giáo TS Phạm Thành Long giúp đỡ cho em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, tháng năm 2012 Sinh viên thực Nguyễn Thu Nguyên SV: Nguyễn Thu Nguyên 53 MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn qui định chế độ BHXH hành Nhà xuất lao động - Hà Nội Các văn qui định chế độ BHXH Bộ Lao động thương binh xã hội 3.Chế độ chứng từ kế toán Nhà xuất tài 30/03/2005 Kế tốn doanh nghiệp kinh tế thị trường Nhà xuất tài 30/03/2005 Lý thuyết hạch tốn kế tốn Phó Tiến sỹ Nguyễn Thị Đơng - Nhà xuất Giáo dục Những văn hướng dẫn tiền lương thời gian làm việc, nghỉ ngơi, BHXH thi đua khen thưởng Nghị Định số 97/2009/NĐ - CP ngày 30/10/2009 Nghị Định số 28/2010/NĐ - CP ngày 25/03/2010 Những quan điểm sách tiền lương Chuẩn mực kế toán Việt Nam – Bộ tài Tài liệu cơng ty TNHH chuyển giao công nghệ Việt Thái SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107 Báo cáo chuyên đề Khoa: Kế toán NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN SV: Nguyễn Thu Nguyên MSV: LT113107