Danh mụcTrangLỜI MỞ ĐẦU4PHẦN 1.TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU MINH DŨNG51.1Lịch sử hình thành và phát triển của công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng.51.1.1.Thông tin chính về công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng.51.1.2.Lịch sử hình thành công ty.91.1.3.Phương hướng phát triển, ý định hoạt động.91.2Mô hình tổ chức, quản lý111.2.1.Sơ đồ khối về bộ máy quản lý công ty.111.2.2.Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ của từng bộ phận.111.2.3.Mối quan hệ giữa các bộ phận.121.3Tổ chức quản lý kinh doanh.121.3.1.Mô hình kinh doanh.121.3.2.Nhiệm vụ của từng bộ phận kinh doanh.131.3.3.Mối quan hệ của các bộ phận131.4Khái quát tình hình tài chính của công ty trong 3 năm.161.5Công tác kế toán tại công ty.201.5.1.Chế độ kế toán áp dụng chung201.5.2.Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán.211.5.3.Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.231.5.4.Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán.261.5.5.Tổ chức Báo cáo tài chính.321.5.6.Tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán.32PHẦN 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU MINH DŨNG342.1Các văn bản pháp quy liên quan đến lĩnh vực kế toán342.1.1.Nội quy, quy chế của đơn vị, thỏa ước lao động tập thể342.1.2.Chính sách tài chính, kế toán của đơn vị402.1.3.Hệ thống văn bản quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý và vận dụng để hạch toán kế toán ở đơn vị412.2Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, số kế toán trong hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại đơn vị.492.2.1.Đặc điểm, vai trò, quy định về kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng.492.2.2.Hệ thống các chứng từ sử dụng để hạch toán kế toán.512.2.3.Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán.512.2.4.Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị sử dụng để hạch toán kế toán.562.2.5.Quy trình ghi sổ kế toán582.2.6.Một số chứng từ và sổ sách minh họa:592.3Nhận xét và đánh giá1152.3.1.Nhận xét và đánh giá chung về công tác quản lý và kế toán1152.3.2.Kết luận và khuyến nghị116KẾT LUẬN117PHỤ LỤCPhụ lục 1: Bảng cân đối kế toán năm 2017Phụ lục 2: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2017DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH ĐƠN VỊ THỰC TẬP: CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU MINH DŨNG GVHD: TH.S NGUYỄN THỊ NGỌC HIỀN SVTH: ĐỖ THỊ THÙY LINH LỚP: ĐẠI HỌC KẾ TỐN – KHĨA 10 MSV: 1041070430 HÀ NỘI, 05/2018 Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC Danh mục Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU MINH DŨNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng .5 1.1.1 Thơng tin cơng ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng 1.1.2 Lịch sử hình thành cơng ty 1.1.3 Phương hướng phát triển, ý định hoạt động 1.2 Mơ hình tổ chức, quản lý 11 1.2.1 Sơ đồ khối máy quản lý công ty 11 1.2.2 Chức năng, quyền hạn, nhiệm vụ phận 11 1.2.3 Mối quan hệ phận 12 1.3 Tổ chức quản lý kinh doanh .12 1.3.1 Mơ hình kinh doanh 12 1.3.2 Nhiệm vụ phận kinh doanh .13 1.3.3 Mối quan hệ phận .13 1.4 Khái quát tình hình tài cơng ty năm .16 1.5 Cơng tác kế tốn cơng ty 20 1.5.1 Chế độ kế toán áp dụng chung 20 1.5.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 21 1.5.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 23 1.5.4 Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán .26 1.5.5 Tổ chức Báo cáo tài 32 1.5.6 Tổ chức máy kế tốn phân cơng lao động kế tốn 32 PHẦN THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU MINH DŨNG .34 Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế toán – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1 Các văn pháp quy liên quan đến lĩnh vực kế toán .34 2.1.1 Nội quy, quy chế đơn vị, thỏa ước lao động tập thể 34 2.1.2 Chính sách tài chính, kế tốn đơn vị 40 2.1.3 Hệ thống văn quy phạm pháp luật vận dụng để quản lý vận dụng để hạch toán kế toán đơn vị 41 2.2 Thực trạng vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản, số kế toán hạch toán kế toán vốn tiền đơn vị 49 2.2.1 Đặc điểm, vai trị, quy định kế tốn vốn tiền công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng 49 2.2.2 Hệ thống chứng từ sử dụng để hạch toán kế toán 51 2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán 51 2.2.4 Hệ thống tài khoản kế toán đơn vị sử dụng để hạch toán kế toán 56 2.2.5 Quy trình ghi sổ kế toán .58 2.2.6 Một số chứng từ sổ sách minh họa: .59 2.3 Nhận xét đánh giá .115 2.3.1 Nhận xét đánh giá chung cơng tác quản lý kế tốn 115 2.3.2 Kết luận khuyến nghị 116 KẾT LUẬN 117 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng cân đối kế toán năm 2017 Phụ lục 2: Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2017 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế toán – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Bảng 1.1 Bảng phân tích khái quát biến động cấu tiêu báo cáo kết kinh doanh .17 Bảng 1.3 Danh mục biểu mẫu chứng từ kế toán 21 Bảng 1.4 Hệ thống tài khoản kế toán 23 Danh mục biể Biểu 2.1 Các khoản trích theo lương 45 Danh mục hìn Hình 1.1 Giao diện làm việc với phần mềm VietSun 28 Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty .11 Sơ đồ 1.2 Mô hình quản lý kinh doanh .12 Sơ đồ 1.3 Quy trình mua hàng 14 Sơ đồ 1.4 Quy trình bán hàng 15 Sơ đồ 1.5 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính .27 Sơ đồ 1.6 Tổ chức máy kế toán 32 Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu thu .52 Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ phiếu chi 53 Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ Giấy báo Nợ 54 Sơ đồ 2.4 Quy trình luân chuyển chứng từ Giấy báo Có 55 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tiền mặt 56 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán tiền gửi ngân hàng 57 Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ làm việc với phần mềm VietSun 58 Danh mục từ viết tắt STT Từ viết tắt Từ viết đầy đủ CNV Công nhân viên BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm toán TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định LỜI MỞ ĐẦU Là sinh viên năm Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội giúp đỡ từ phía nhà trường tạo điều kiện cho em khảo sát, kiến tập công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng thời gian tháng qua Việc kiến tập, tiếp xúc với môi trường thực tiễn khiến em có nhìn tổng quan môi trường, cách thức làm việc nhân viên kế toán, vận dụng kiến thức lý thuyết ghế nhà trường vào điều kiện làm việc Đồng thời đóng vai trị quan trọng việc hồn thành báo báo thực tập sở ngành em công ty Nội dung báo cáo thực tập sở ngành gồm phần sau: Phần 1: Tổng quan công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng Phần 2: Thực trạng công tác quản lý hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng Để hồn thành báo cáo kiến tập này, em gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền tận tình hướng dẫn suốt trình viết Báo cáo kiến tập Bản thân em dù cố gắng thực báo cáo thực tập dựa kiến thức học trường, kiến thức thực tế thời gian thực tập, em tránh khỏ sai sót Em mong thầy góp ý kiến giúp đỡ em hoàn thiện báo cáo Em xin cảm ơn q thầy, khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội tận tình truyền đạt kiến thức thời gian em học tập Em xin cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập cơng ty Cuối em kính chúc q thầy, dồi sức khỏe thành công nghiệp cao q Đồng kính chúc cơ, chú, anh, chị Công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán Em xin chân thành cảm ơn! Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế toán – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán PHẦN TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XĂNG DẦU MINH DŨNG 1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng 1.1.1 Thơng tin cơng ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH XĂNG DẦU MINH DŨNG Địa trụ sở chính: Thơn Vĩnh Lộc, Xã Phùng Xá, Huyện Thạch Thất, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Số điện thoại: 33928888/33928999 Ngành, nghề kinh doanh: Công ty chuyên kinh doanh nhiên liệu rắn lỏng khí sản phẩm liên quan Chi tiết: Bán buôn dầu thô Bán buôn xăng dầu sản phẩm liên quan Bán bn khí đốt sản phẩm liên quan Bán lẻ nhiên liệu động cửa hàng chuyên danh Bán phụ tùng phận phụ trợ ô tô mô tô, xe máy Vốn điều lệ: 10.000.000.000 đồng Mã số doanh nghiệp: 0500563628 Người đại diện theo pháp luật công ty: Bà Trần Nhật Thu Ngày cấp giấy phép: 09/09/2009 Giấy phép đăng ký kinh doanh Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế toán – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Khoa Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế toán – Khóa 10 ngành Khoa Kế tốn – Kiểm toán Báo cáo thực tập sở Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Khoa Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập sở 115 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Khoa Kế toán – Kiểm toán Báo cáo thực tập sở 116 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế toán – Khóa 10 ngành Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Báo cáo thực tập sở 117 Trường Đại học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn 2.3 Nhận xét đánh giá 2.3.1 Nhận xét đánh giá chung công tác quản lý kế tốn Ưu điểm: Cơng ty TNHH Xăng Dầu Minh Dũng công ty TNHH hai thành viên thành lập từ năm 2008 khẳng định vị kinh tế Với ngành nghề kinh doanh chủ yếu buôn bán xăng, dầu đồng thời dần mở rộng thị trường buôn bán thiết bị, phụ tùng cá phận phụ trợ tơ xe có động khác… Điều đem lại lợi nhuận đáng kể cho công ty Để đạt thành công nỗ lực, cô gắng tất thành viên công ty Về công tác tổ chức máy quản lý: Bộ máy quản lý phù hợp, khoa học, khơng cồng kềnh, gọn nhẹ, trì hoạt động công ty diễn thường xuyên liên tục đem lại lợi nhuận cao Về tổ chức máy kế tốn: Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức chặt chẽ với đội ngũ nhận viên nhiệt tình, có trách nhiệm cơng việc, bố trí phù hợp với trình độ chun mơn người đóng góp hiệu vào cơng tác kế tốn, quản lý kinh tế tài Bộ máy kế tốn cơng ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với đặc điểm kinh doanh cơng ty Nhân viên kế tốn có lực , có trình độ, nhiệt tình, ln trau dồi tiếp cận đổi bắt kịp với điều chỉnh, không ngừng biến động luật kế tốn Cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh Luật kế tốn, vận dụng tốt chế độ kế toán doanh nghiệp hành Ngồi ra, cơng ty ln trọng đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán Hệ thống chứng từ kế toán, sổ sách: sử dụng theo quy định Bộ Tài chính, theo sổ sách quy định, kế toán phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những tồn tại: Bên cạnh ưu điểm kể trên, cơng tác Kế tốn cịn số điểm tồn hạn chế sau: + Vấn đề quản lý hàng hóa cịn nhầm lẫn, mát, chưa hồn chỉnh + Cơng tác kế tốn cơng ty có phần chưa hợp lý Đội ngũ cán nhiệt tình động, lực trình độ ngoại ngữ hạn chế Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở 118 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán + Việc chưa lập báo cáo kết kinh doanh hàng tháng gây khó khăn việc Giám đốc theo dõi kịp thời, giám sát tình hình hoạt động kinh doanh công ty 2.3.2 Kết luận khuyến nghị Khuyến nghị: Trong xu hội nhập với phát triển kinh tế thị trường, Công ty ngày cần hồn thiện để đáp ứng cơng tác quản lý, hoạt động công ty Về buôn bán tiêu thụ hàng hóa: + Cơng ty cần mở rộng thị trường tiêu thụ, bên cạnh việc trì khách hàng cũ cần tìm kiếm thêm khách hàng + Nâng cấp hệ thống nhà kho để đảm bảo hàng hóa bảo quản an tồn, trì kiểm kê hàng hóa đảm bảo tính xác + Để đánh giá hiệu kinh doanh tiêu thụ loại mặt hàng hàng tháng kế toán nên lập bảng theo dõi kết tiêu thụ riêng cho loại mặt hàng từ nhà quản trị có phương án kinh doanh phù hợp, loại trừ hay cắt giảm loại hàng tiêu thụ kém, thúc đẩy mặt hàng tiêu thụ tốt + Để tăng cường tiêu thụ hàng hóa, hàng tháng Cơng ty nên đưa chương trình khuyến mại, giảm giá, quảng cáo báo, truyền hình Cuối năm tổ chức hội nghị tri ân khách hàng để mối quan hệ làm ăn thêm gắn bó, tăng uy tín Cơng ty Về tổ chức cán bộ: + Cần tăng cường công tác kỷ luật, giáo dục đội ngũ cán lãnh đạo cơng nhân viên cơng ty + Nên có chế độ lương, khen thưởng, kỷ luật rõ ràng Riêng nhân viên hoàn thành vượt mức kế hoạch nên có chế độ thưởng đặc biệt cho họ tạo động lực thúc đẩy họ hăng say làm việc Lương làm thêm lương làm ngày nghỉ, lương tháng tết gấp 0.5 lần, bên cạnh có quà tết cho Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở 119 Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán nhân viên + Về máy kế tốn: Cần phân cơng rõ ràng nhiệm vụ cụ thể cho người tránh gây sai sót, nhầm lẫn đạt hiệu cơng việc cao KẾT LUẬN Việt Nam trình hội nhập vào kinh tế giới, doanh nghiệp Việt Nam ngày khẳng định vai trò, vị quan trọng kinh tế Trước hội thuận lợi doanh nghiệp gặp khơng khó khăn thử thách gay gắt cạnh tranh, chế thị trường, sức ép hội nhập kinh tế Để nâng cao lực cạnh tranh trường quốc tế cần có ủng hộ giúp đỡ từ phía Chính phủ, quan nhà nước, nhà đầu tư, đặc biệt nỗ lực không ngừng thân doanh nghiệp Trong nguồn vốn đóng vai trị vơ quan trọng đóng góp vào thành cơng doanh nghiệp Qua q trình kiến tập thực tế Công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng: Đây doanh nghiệp có uy tín nhiều nỗ lực hoạt động kinh doanh.Tuy nhiên trước cạnh tranh thị trường công ty cần giữ vững ưu điểm, lợi có sẵn đồng thời khắc phục nhược điểm tồn tại, bước khẳng định vị mình, vượt qua khó khăn đứng vững thương trường Nội dung báo cáo cịn nhiều thiếu sót, em mong nhận góp ý nhận xét thầy để em hồn thiện báo Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giáo viên hướng dẫn cô Th.s Nguyễn Thị Ngọc Hiền người quan tâm, hướng dẫn em hoàn thiện báo cáo từ ngày cảm ơn anh chị phận kế tốn taị cơng ty TNHH Xăng Dầu Minh Dũng nhiệt tình giúp thời gian em thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Đỗ Thị Thùy Linh Đỗ Thị Thùy Linh – Lớp kế tốn – Khóa 10 ngành Báo cáo thực tập sở DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1 Hướng dẫn thực tập sở ngành (Ngành kế toán) Hà Nội, 2018 ] [2 Nguyễn Thị Thanh Loan, Giáo trình Kế tốn thương mại dịch vụ NXB ] Giáo dục [3 Báo cáo tài công ty TNHH Xăng dầu Minh Dũng, 2017 ] [4 TS Đặng Ngọc Hùng, Giáo trình Phân tích Báo cáo tài doanh ] nghiệp NXB thống kê, 2016