Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất

mở đầu

1 ý nghĩa và sự cần thiết của đề tài nghiên cứu

Công ty May 10 là một doanh nghiệp nhà nớc với chức năng chính là sản xuất và kinh doanh xuất nhập khẩu hàng may mặc đã và đang cố gắng nắm bắt những cơ hội và vợt qua những khó khăn mà xu thế chung của nền kinh tế mang lại để phát triển Trong điều kiện cạnh tranh lành mạnh thì mục tiêu của các doanh nghiệp không phải là tối đa hoá lợi nhuận mà là tối đa hoá giá trị của doanh nghiệp với mức lợi nhuận hợp lý Do đó, để sản phẩm của doanh nghiệp có đợc vị trí vững chắc trên thị trờng tiêu dùng đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn nghiên cứu và thực hiện các biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành và nâng cao chất lợng sản phẩm với giá bán phù hợp với yêu cầu của ngời tiêu dùng Một trong những biện pháp nhằm quản lý chi phí, quản lý giá thành sản phẩm đó là kế toán mà trong đó, kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm luôn đợc xác định là khâu trọng tâm của toàn bộ công tác kế toán trong các doanh nghiệp sản xuất Vì vậy, hoàn thiện công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm là việc làm có ý nghĩa quan trọng trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán trong doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại Công ty May 10, em đã lựa chọn đề tài: Hoàn thiện“

công tác kế toán tập hơp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10” làm đề tài nghiên cứu cho luận văn tốt nghiệp.

2 Mục đích nghiên cứu của luận văn

Mục đích của luận văn là khái quát những cơ sở lý luận chung và dựa vào đó để nghiên cứu thực tế, phản ánh những mặt thuận lợi, khó khăn tại một doanh nghiệp, đề xuất những phơng hớng, giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm cho các sản phẩm sản xuất.

3 Đối tợng và phạm vi nghiên cứu của đề tài

Đối tợng nghiên cứu của đề tài là cơ sở lý luận về hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất, đồng thời qua nghiên cứu thực trạng công tác kế toán để xác định phơng pháp tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đúng đắn, phù hợp với Công ty May 10

Đề tài tập trung nghiên cứu ở nội dung: tập hợp CPSX và tính giá thành của sản phẩm sơ mi sản xuất tại Xí nghiệp thành viên 1 của Công ty.

4 Phơng pháp nghiên cứu

Đề tài đợc nghiên cứu dựa trên cơ sở lý luận của chủ nghĩa duy vật biện chứng và duy vật lịch sử Mác-Lê nin, cùng với các phơng pháp tổng hợp, phân tích, phơng pháp thống kê, hệ thống hoá để khái quát tình hình thực tế công tác kế toán tại Công ty May 10 và đa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm trong Công ty.

5 Bố cục của luận văn

Để làm rõ những vấn đề trên, luận văn đợc trình bày theo ba phần chính nh sau:

Phần I: Lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất

Phần II: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty May 10.

Phần III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May 10 - Gia Lâm - Hà Nội.

Phần I

lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuấtI chi phí sản xuất

1 Khái niệm chi phí sản xuất

Để có thể tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố cơ bản: T liệu lao động (nh máy móc, thiết bị ), đối tợng lao động (nh nguyên, nhiên, vật liệu ) và lao động của con ngời Quá trình sử dụng các yếu tố cơ bản vào sản xuất đồng thời cũng là quá trình hao phí vật chất và sức lao động cho SXKD Tơng ứng với việc sử dụng TSCĐ là chi phí khấu hao TSCĐ; tơng ứng với việc sử dụng nguyên vật liệu là chi phí về nguyên, nhiên, vật liệu; tơng ứng với việc sử dụng lao động là tiền lơng, tiền công phải trả và các khoản chi phí liên quan đến ngời lao động.

Trong điều kiện tồn tại quan hệ hàng hoá, tiền tệ thì mọi chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra đều đợc thể hiện bằng tiền Trong đó, chi phí về tiền công là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động sống; còn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí nguyên, nhiên, vật liệu là biểu hiện bằng tiền của hao phí về lao động vật hoá.

Nh vậy, chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của lao động sống và lao động vật hoá và các chi phí khác mà doanh nghiệp phải chi ra để tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định.

2.Phân loại chi phí sản xuất

2.1 Phân loại chi phí theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

-Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ chi phí về các loại đối tợng lao động là nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ.

-Chi phí nhân công: Là toàn bộ số tiền công và các khoản khác phải trả cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

-Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số phải trích khấu hao trong kỳ đối với tất cả các loại tài sản cố định tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

-Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả về các loại dịch vụ mua ngoài nh tiền điện nớc, điện thoại phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

-Chi phí bằng tiền khác: Là toàn bộ số chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ngoài bốn yếu tố chi phí nói trên.

Cách phân loại này giúp doanh nghiệp lập đợc Báo cáo CPSX theo yếu tố chi phí, lập đợc các dự toán, kế hoạch cung ứng vật t nhằm đảm bảo cho hoạt động SXKD tại tất cả các khâu trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp đợc thực hiện đúng tiến độ.

2.2 Phân loại CPSX theo quan hệ với khối lợng sản phẩm

-Chi phí biến đổi (biến phí): Là những chi phí mà khi khối lợng sản phẩm sản xuất tăng hay giảm thì số tiền chi phí cũng tăng hay giảm theo, còn chi phí chi một sản phẩm thì hầu nh không đổi.

-Chi phí cố định (định phí): là những chi phí mà khi khối lợng sản phẩm sản xuất tăng hay giảm thì số tiền chi phí hầu nh không đổi nhng chi phí cho một sản phẩm thì thay đổi theo chiều ngợc lại.

Cách phân loại này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc lập dự toán chi phí, phục vụ cho việc phân tích chi phí và công tác quản trị kế toán.

2.3 Phân loại CPSX theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí

-Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng chịu chi phí nh sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí Những chi phí này đợc hạch toán trực tiếp cho từng đối tợng chịu chi phí.

-Chi phí gián tiếp: Là những chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí nh nhiều sản phẩm, nhiều địa điểm phát sinh chi phí Các chi phí này đợc

tập hợp riêng để cuối kì phân bổ cho từng đối tợng chịu chi phí theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.

Cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng đối với việc xác định phơng pháp tập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng chịu chi phí một cách đúng đắn và hợp lý.

2.4 Phân loại CPSX theo lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh

Theo cách phân loại này, chi phí đợc chia thành ba loại:-Chi phí sản xuất kinh doanh

-Chi phí hoạt động tài chính-Chi phí hoạt động bất thờng

Tiêu chuẩn phân loại này có tác dụng trong việc xác định đợc các trọng điểm quản lý hiệu quả trên các lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

2.5 Phân loại CPSX theo công dụng, mục đích của chi phí

Theo cách phân loại này, toàn bộ chi phí sản xuất đợc chia thành các khoản mục giá thành sau:

-Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp-Chi phí nhân công trực tiếp

-Chi phí sản xuất chung-Chi phí bán hàng

-Chi phí quản lý doanh nghiệp

Cách phân loại này đợc sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp nhằm phục vụ cho việc xây dựng hệ thống các tài khoản kế toán để tính giá thành sản xuất của sản phẩm, dịch vụ và tập hợp chi phí sản xuât kinh doanh trong kỳ.

Trên thực tế, tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của mỗi doanh nghiệp mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo các tiêu thức thích hợp.

3 Đối tợng kế toán CPSX

Đối tợng tập hợp CPSX là phạm vi giới hạn để kế toán có thể tập hợp đợc CPSX thực tế phát sinh trong kỳ.

Việc xác định đối tợng tập hợp CPSX ở từng doanh nghiệp tuỳ thuộc vào quy mô hoạt động, yêu cầu và trình độ quản lý cũng nh quy trình công nghệ sản xuất của từng ngành, từng doanh nghiệp Song, mục đích cuối cùng của công tác tập hợp chi phí là tính đợc giá thành sản xuất của sản phẩm Do đó, đối tợng tập hợp CPSX có thể là:

- Tập hợp CPSX để tính giá thành của từng nhóm sản phẩm cùng loại.- Tập hợp CPSX để tính giá thành theo từng loại sản phẩm.

- Tập hợp CPSX để tính giá thành theo đơn đặt hàng.

- Tập hợp CPSX theo từng địa điểm phát sinh chi phí (theo từng phân xởng, từng tổ, đội sản xuất )

4 Phơng pháp kế toán các khoản mục CPSX

4.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp

Đối với những chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới một đối tợng tập hợp chi phí thờng đợc tổ chức tập hợp theo phơng pháp trực tiếp.

Trong trờng hợp NVL sử dụng để sản xuất sản phẩm có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí khác nhau thì kế toán phải áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp theo các tiêu thức hợp lý Đối với chi phí nguyên liệu chính có thể lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lợng sản phẩm sản xuất Với chi phí vật liệu phụ, tiêu chuẩn phân bổ có thể là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu chính

Công thức phân bổ nh sau:

Chi phí NVLphân bổ chotừng đối tợng =

Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ của từng

đối tợng

Hệ số phân bổx

Hệ số phân

Tổng chi phí NVL cần phân bổTổng đại lợng của tiêu thức phân bổ

Việc tính toán tập hợp chính xác chi phí NVL trực tiếp trong kỳ đợc thực hiện theo công thức:

Để theo dõi các khoản chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Tài khoản này phản ánh toàn bộ hao phí về NVL chính, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm TK 621 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp chi phí và theo đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Kết cấu của TK621 nh sau:

Bên Nợ: -Trị giá thực tế của NVLTT cho sản xuất, chế tạo sản phẩm hay

thực hiện lao vụ, dịch vụ trong kì hạch toán.

Bên Có: -Trị giá NVL dùng không hết nhập lại kho.

-Trị giá phế liệu thu hồi.

-Kết chuyển hoặc phân bổ chi phí NVL thực sử dụng cho sản xuất trong kì vào các tài khoản liên quan.

Phơng pháp hạch toán chi phí NVL trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau:

* Theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: (Sơ đồ 1)

Chi phí thực tế NVL trực tiếp

TK 152 TK 621 TK 154Xuất kho NVLTT Kết chuyển chi phí

đa vào sản xuất NVLTT trong kỳ

Mua NVLTT đa vào sản NVLTT không sử dụngsản xuất (*) hết nhập lại kho

TK 133 Thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ(**)

Nhận cấp phát, vay mợnNVLTT đa vào sản xuất

mua ngoài (*) phẩm, thực hiện laoTK133 vụ, dịch vụ

VAT (**)TK 411

Nhập kho vật t, hàng hoáđợc cấp phát, biếu tặng

Chú thích: (**): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

(*): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

4.2 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp thờng đợc tính trực tiếp vào từng đối tợng tập hợp chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp sản xuất có liên quan đến nhiều đối tợng không hạch toán trực tiếp đợc tiền lơng và các khoản phụ cấp thì có thể tập hợp sau đó lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp để tính toán và phân bổ cho các đối tợng liên quan theo các tiêu thức sau: chi phí tiền công định mức, kế hoạch, giờ công định mức, khối lợng sản phẩm hoàn thành Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính toán căn cứ vào tỷ lệ theo quy định chung của chế độ tài chính trên số tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất Việc tính toán, phân bổ chi phí nhân công trực tiếp có thể đợc phản ánh ở Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH.

Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622: Chi phí

nhân công trực tiếp Tài khoản 622 đợc mở chi tiết theo từng đối tợng tập hợp

Kết cấu TK 622 nh sau:

Bên Nợ: -Chi phí NCTT thực tế phát sinh (tiền lơng, tiền công lao động, các

khoản trích theo lơng quy định).

Bên Có: -Kết chuyển chi phí NCTT cho các đối tợng chịu chi phí có liên

Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh qua sơ đồ 2:

Sơ đồ 3: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

TK 334 TK 622 TK 154 Tiền lơng phải trả Kết chuyển chi phí NCTT

công nhân sản xuất trong kỳ (PPKKTX)

Trích trớc lơng nghỉ phép Kết chuyển chi phí NCTT của CN trực tiếp sản xuất trong kỳ (PPKKĐK)TK 338

Các khoản trích theo lơng gồm: BHXH,BHYT,KPCĐ

4.3 Kế toán tập hợp và phân bổ CPSX chung

CPSX chung đợc tập hợp theo từng địa điểm phát sinh chi phí, nếu trong doanh nghiệp có nhiều phân xởng sản xuất, nhiều bộ phận sản xuất thì phải mở sổ chi tiết để tập hợp CPSX chung cho từng phân xởng, bộ phận sản xuất CPSX chung phát sinh tại phân xởng nào thì kết chuyển vào giá thành sản phẩm của phân xởng, bộ phận sản xuất đó Trong trờng hợp CPSX chung có liên quan đến nhiều loại sản phẩm thì phải phân bổ cho từng sản phẩm có liên quan theo các tiêu chuẩn sau:

- Phân bổ theo chi phí nhân công trực tiếp.- Phân bổ theo chi phí NVL trực tiếp.

- Phân bổ theo định mức, kế hoạch CPSX chung.- Phân bổ theo chi phí nhân công và NVL trực tiếp.

Công thức phân bổ:

Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627: Chi phí SXC Và đợc mở chi tiết theo quy định của Bộ tài chính và theo yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp.

Kết cấu của TK 627 nh sau:

Bên Nợ: -Chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ.Bên Có: -Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

-Kết chuyển hay phân bổ CPSXC vào các tài khoản có liên quan.Trình tự hạch toán chi phí sản xuất chung có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Mức chi phí sản xuất chung phân bổ cho

từng đối tợng =

Tổng chi phí sản xuất chungTổng tiêu thức phân bổ

Tiêu thức phân bổ của từng đối tợngx

Sơ đồ 4: Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung

TK 334,338 TK 627 TK111,138 Chi phí nhân viên ở các

Chi phí trả trớc, trích trớc Kết chuyển hoặc phân

tính vào chi phí sản xuất chung bổ chi phí SXC(PPKKTX)

Các chi phí bằng tiền khác, Kết chuyển hoặc phân chi phí dịch vụ mua ngoài (*) bổ chi phí SXC(PPKKĐK)

TK133VAT (**)

TK 214

Chi phí khấu hao TSCĐ

Chú thích: (**): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ

(*): ở đơn vị áp dụng tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếpTrong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất không chỉ đơn thuần là các khoản mục chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và CPSX chung mà CPSX còn phát sinh rất phức tạp Do đó, doanh nghiệp cần có các biện pháp để tập hợp đợc đầy đủ chính xác các chi phí khác ngoài các khoản mục trên để đảm bảo giá thành sản phẩm và kết quả SXKD của doanh nghiệp qua các kỳ kế toán.

5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và đánh giá sản phẩm dở dang

5.1 Tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp

5.1.1 Tổng hợp CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

CPSX sau khi tập hợp riêng từng khoản mục ở các tài khoản tơng ứng: TK 621, TK 622, TK 627, sẽ đợc kết chuyển sang TK 154: CPSX kinh doanh dở dang, để tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm sản xuất của doanh nghiệp trong kỳ kế toán.Tài khoản 154 sử dụng ở các doanh nghiệp sản xuất đợc hạch toán chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: từng phân xởng, bộ phận sản xuất, chi tiết theo loại, nhóm sản phẩm và theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

Kết cấu TK154 nh sau:

Bên Nợ: -Các chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC kết chuyển cuối kỳ.

-Kết chuyển chi phí SXKD dở dang cuối kỳ (trờng hợp đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Bên Có:-Trị giá phế liệu thu hồi, giá trị sản phẩm hỏng không sửa chữa đợc.

-Trị giá NVL, hàng hoá gia công xong nhập lại kho.

-Tổng giá thành thực tế của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.

-Kết chuyển chi phí SXKD dở dang đầu kỳ (trờng hợp đơn vị hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ).

Trình tự kế toán tập hợp CPSX đợc khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 7: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

TK 621 TK 154 TK 152 Kết chuyển chi phí NVL cha sử dụng

NVL trực tiếp phế liệu thu hồi

TK 138 TK 622 Khoản bồi thờng phải thu Kết chuyển chi phí do sản phẩm hỏng

nhân công trực tiếp TK 155 Giá thành thực tế TK 627 của sản phẩm nhập kho Kết chuyển chi phí TK 157

sản xuất chung Giá thành thực tế của sản phẩm gửi bán

TK 331 TK 632 Chi phí gia công Giá thành thực tế của

thuê ngoài sản phẩm tiêu thụ thẳng

5.1.2 Tổng hợp CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kì

Theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán tiến hành tập hợp CPSX trực tiếp phát sinh trong kỳ ở các TK 621, TK 622 và chi phí phục vụ quản lý điều hành sản xuất ở TK 627 vào cuối kỳ kế toán Kế toán tổng hợp CPSX phát sinh trong kỳ để tính giá thành sản phẩm sản xuất ở TK 631: Giá thành sản xuất.TK 632 trong ph-ơng pháp kiểm kê định kỳ phản ánh trị giá vốn của thành phẩm luân chuyển trong tháng Tài khoản 611: "Mua hàng" dùng để phản ánh trị giá nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hoá mua vào trong kỳ Các tài khoản hàng tồn kho: 152, 153, 154, 155, 156 chỉ phản ánh trị giá vốn của hàng tồn kho tại thời điểm cuối kỳ này và đầu kỳ sau.

Sau khi kiểm kê xác định đợc giá trị NVL, hàng hoá tồn kho cuối kỳ, kế toán căn cứ vào các số liệu đầu kỳ và nhập trong kỳ để xác định số lợng và giá trị NVL xuất dùng trong kỳ theo công thức:

Các nghiệp vụ kế toán tập hợp CPSX toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc phản ánh khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 8: Sơ đồ hạch toán tổng hợp CPSX theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

TK611 TK154TK631 TK154

TK152,153 Kết chuyển SPDD Kết chuyển SPDDTK152,153 K/c NVL đầu kỳ cuối kỳ

theo lơng của CNTTSX CPNCTT

TK627TK 632Tiền lơng & các khoản trích Giá thành sản xuất của theo lơng của NVPX thành phẩm nhập kho TK214

Phân bổ KHTSCĐ cho Kết chuyển

sản xuất chung CPSX chung

TK 331,111 Các chi phí khác

5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang

Trị giá NVL hàng hoá xuất dùng

trong kỳ

Trị giá NVL hàng hoá tồn

kho đầu kỳ +

Trị giá NVL hàng hoá nhập kho trong kỳ

-Trị giá NVL hàng hoá tồn kho cuối kỳ

Việc đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, là một trong những nhân tố quyết định tính trung thực, hợp lý của giá thành sản phẩm sản xuất trong kỳ Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp, kế toán có thể vận dụng các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang thích hợp theo một trong số các phơng pháp sau:

5.2.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp

Theo phơng pháp này, việc đánh giá sản phẩm dở dang chỉ tính giá trị vốn của NVL đã bỏ vào các sản phẩm dở dang đó mà không tính đến các chi phí khác Các CPSX chung và chi phí nhân công trực tiếp đợc tính cả cho thành phẩm.

Công thức:

Phơng pháp này có u điểm là dễ tính nhng độ chính xác không cao Do vậy, phơng pháp này chỉ thích hợp áp dụng đối với doanh nghiệp có chi phí NVLTT chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.

5.2.2 Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng

Phơng pháp này thờng đợc áp dụng ở những doanh nghiệp có đặc điểm là chi phí NVL chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành sản phẩm, các chi phí khác chiếm tỷ trọng tơng đối đồng đều, khối lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ lớn và không ổn định giữa các kỳ.

Khi áp dụng phơng pháp này cần căn cứ vào khối lợng sản phẩm dở dang và mức độ hoàn thành của chúng để quy đổi ra khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng và cần phân biệt hai trờng hợp:

- Nếu chi phí NVL trực tiếp bỏ ra một lần: Trị giá của NVL tính cho một đơn vị thành phẩm và một đơn vị sản phẩm dở dang là nh nhau; còn các chi phí chế biến khác thì tính cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tơng đơng đã xác định đợc.

Chi phí của sản phẩm dở dang

Sản lợng SPDD cuối kỳChi phí của

SPDD đầu kỳ+

Chi phí NVLTT phát sinh trong kỳSản lợng thành phẩm và

SPDD cuối kỳ

- Nếu chi phí NVL trực tiếp đợc phân bổ dần vào sản xuất theo tiến độ hoàn thành sản phẩm thì chỉ cần ớc lợng mức độ hoàn thành tơng đơng của sản phẩm dở dang để tính.

Việc tính toán đợc thực hiện theo công thức:

* Đối với khoản mục chi phí bỏ vào sản xuất một lần:

* Đối với khoản mục chi phí bỏ dần ra theo tiến độ sản xuất:

5.2.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức

Phơng pháp này chỉ áp dụng đối với những sản phẩm đã xây dựng đợc định mức CPSX hợp lý hoặc đã thực hiện phơng pháp tính giá thành theo định mức Theo phơng pháp này kế toán căn cứ vào kết quả kiểm kê khối lợng sản phẩm dở dang, xác định mức độ hoàn thành của sản phẩm vào cuối kỳ và căn cứ vào định mức chi phí của từng đơn vị sản phẩm, dịch vụ cụ thể để tính chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức:

SPDD cuối kỳ quy đổi theo sản phẩm hoàn thành

x Khối lợng SPDD cuối kỳChi phí của

SPDD đầu kỳ +

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ

Khối lợng sản phẩm

hoàn thành trong kỳ + SPDD cuối kỳKhối lợng

Chi phí sản phẩm dở

Số lợng SPDD cuối kỳ quy đổi theo sản phẩm hoàn thành tơng đ-

Chi phí SPDD đầu kỳ +

Chi phí thực tế phát sinh trong kỳSố sản phẩm hoàn

thành trong kỳ

Số SPDD cuối kỳ quy đổi theo sản phẩm

hoàn thànhtơng đơng

Chi phí sản

phẩm dở dang = Khối lợng sản phẩm dở dang x Định mức chi

5.2.4 Đánh giá SPDD theo khối lợng sản phẩm dịch vụ đã hoàn thành

Phơng pháp này chủ yếu đợc áp dụng đối với các doanh nghiệp hoạt động dịch vụ nh: may mặc, giặt là, sửa chữa máy móc thiết bị Đối với những hoạt động này sản phẩm hoàn thành đã tiêu thụ hay nói cách khác là trao trả sản phẩm cho khách, còn những sản phẩm cha gia công chế biến xong thì đợc coi là sản phẩm dở dang (cha thực hiện trao trả cho khách hàng dù đã gia công thực hiện hoàn thành).

Để xác định chi phí của sản phẩm, dịch vụ dở dang cuối kỳ, trớc hết cần kiểm kê khối lợng sản phẩm dịch vụ đã thực hiện trong kỳ sau đó tiến hành phân bổ chi phí cho từng bộ phận:

Vì ở các doanh nghiệp này, việc xác định CPSX, dịch vụ dở dang cuối kỳ là xác định đối với những sản phẩm cha xác định tiêu thụ, do quá trình sản xuất và tiêu thụ ở các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ gắn liền với nhau.

II giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất

Chi phí sản phẩm, dịch vụ cha thực hiện (tiêu thụ) vào

tiêu thụ

1.Khái niệm về giá thành

Các doanh nghiệp đều có mục đích chung là tạo ra đợc những sản phẩm, lao vụ, dịch vụ để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Trong quá trình sản xuất sản phẩm và thực hiện các lao vụ, dịch vụ, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra một lợng chi phí nhất định cho các sản phẩm, dịch vụ hoàn thành Những chi phí đó tạo nên giá trị của sản phẩm hay về phơng diện kinh tế thì đó chính là những yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm.

Nh vậy, giá thành sản xuất của sản phẩm là CPSX tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp tiến hành sản xuất đã hoàn thành.

2.Phân loại giá thành

Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch toán và xây dựng kế hoạch giá thành cũng nh các yêu cầu về giá cả hàng hoá thì giá thành sản phẩm đợc xem xét trên nhiều khía cạnh khác nhau.

2.1 Phân loại giá thành theo phạm vi phát sinh chi phí

Theo tiêu chuẩn phân loại này, giá thành sản phẩm đợc chia thành hai loại:- Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm Bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm, dịch vụ hoàn thành.

- Giá thành toàn bộ: Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Bao gồm giá thành sản xuất của sản phẩm cộng thêm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó.

Cách phân loại này giúp cho các nhà quản lý biết đợc kết quả kinh doanh (lãi, lỗ) của từng mặt hàng, từng loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh.

2.2 Phân loại theo thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành

Theo cách phân loại này, giá thành đợc chia thành ba loại sau:

- Giá thành thực tế: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên số liệu chi phí sản xuất thực tế đã phát sinh tập hợp đợc trong kỳ và sản lợng sản phẩm thực tế đã sản xuất ra trong kỳ Giá thành thực tế là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh kết quả phấn đấu của doanh nghiệp trong việc tổ chức và sử dụng các giải pháp kinh tế-tổ chức-kỹ thuật để thực hiện quá trình sản xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kết quản sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

- Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Giá thành kế hoạch là mục tiêu phấn đấu của doanh nghiệp, là căn cứ để so sánh, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp.

- Giá thành định mức: Là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở các định mức chi phí hiện hành và chỉ tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức là công cụ quản lý định mức của doanh nghiệp, là thớc đo chính xác để xác định kết quả sử dụng tài sản, vật t, lao động sản xuất giúp cho đánh giá đúng đắn các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp đã thực hiện trong quá trình hoạt động sản xuất nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Tiêu chuẩn phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định đợc các nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí trong kỳ hạch toán, từ đó điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp.

ơng thức hàng loạt nh: sản xuất hàng may mặc, ô tô, xe máy thì đối tợng tính giá thành là từng loại sản phẩm đã hoàn thành.

Việc xác định đối tợng tính giá thành đúng và phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp giúp kế toán tổ chức sổ kế toán, các bảng tính giá thành sản phẩm theo từng đối tợng cần quản lý và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch giá thành sản phẩm có hiệu quả đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.

4.Phơng pháp tính giá thành sản phẩm

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp, kỹ thuật xử lý các số liệu CPSX đã tập hợp đợc để làm cơ sở cho việc tính toán xác định giá thành của sản phẩm Căn cứ vào các chi phí đã tập hợp đợc theo các đối tợng tập hợp CPSX, kế toán phải vận dụng phơng pháp tính giá thành hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức SXKD, tính chất đặc điểm sản phẩm, yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp.

Theo chế độ kế toán hiện hành, giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành phải tính theo các khoản mục sau:

- Chi phí NVL trực tiếp- Chi phí nhân công trực tiếp- Chi phí sản xuất chung.

Số liệu tính toán phải đợc phản ánh trên bảng tính giá thành và phải thể hiện đợc nội dung, phơng pháp tính giá thành mà doanh nghiệp áp dụng.

Có nhiều phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp, sau đây là một số phơng pháp tính giá thành sản phẩm thờng đợc áp dụng:

4.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp)

Theo phơng pháp này, kế toán căn cứ vào những CPSX đã tập hợp đợc theo đối tợng tập hợp chi phí trong kỳ và giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ để tính giá thành sản phẩm Do đó phơng pháp này còn gọi là phơng pháp tính giá thành trực tiếp.

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức:

Giá thành đơn vị sản phẩm đợc xác định nh sau:

Trong trờng hợp ở doanh nghiệp không có SPDD hoặc không tính đến SPDD giữa các kỳ thì phơng pháp này còn đợc gọi là phơng pháp tổng cộng chi phí vì giá thành sản phẩm chính là CPSX phát sinh trong kỳ.

4.2 Phơng pháp tính giá thành theo định mức

Để áp dụng phơng pháp này, doanh nghiệp phải xây dựng giá thành định mức đơn vị cho từng loại sản phẩm Khi tập hợp CPSX phải theo từng định mức và tính giá thành sản xuất sản phẩm theo công thức sau:

Tổng giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất đợc

trong kỳ

Trị giá SPDD đầu

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh

trong kỳ

- Trị giá SPDD cuối kỳ

Giá thành đơn vị của đối tợng tính giá

Tổng giá thành thực tế của sản phẩm sản xuất trong kỳ

Khối lợng sản phẩm hoàn thành=

Giá thành thực tế của sản phẩm

sản xuất =

Giá thành sản xuất theo định

Thoát ly

định mức + (-) Thay đổi định mức

4.3 Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ

áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp trong quá trình sản xuất đồng thời với việc chế tạo sản phẩm chính còn thu đợc thêm sản phẩm phụ Do đó, khi tính giá thành sản phẩm cần loại trừ các chi phí đó ra khỏi CPSX đã tập hợp đợc.

Đối tợng tính giá thành là sản phẩm chính và đợc tính theo công thức sau:

4.4 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số

áp dụng trong từng trờng hợp tính giá thành của sản phẩm trong nhóm sản phẩm cùng loại Theo phơng pháp này ngời ta phải lấy một loại sản phẩm trong nhóm làm sản phẩm chuẩn có hệ số là 1 để làm căn cứ quy đổi các loại sản phẩm theo sản phẩm chuẩn bằng cách xác định hệ số của từng loại sản phẩm trong nhóm.

Căn cứ để xác định hệ số có thể là: giá thành kế hoạch, chi phí định mức Sau khi quy đổi ra sản phẩm chuẩn thì có thể tính giá thành sản xuất thực tế của từng loại và giá thành đơn vị sản phẩm:

4.5 Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ

Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ đợc áp dụng để tính giá thành của từng loại sản phẩm và từng đơn vị sản phẩm theo tỷ lệ giữa giá thành sản xuất thực tế với giá thành kế hoạch của toàn bộ sản phẩm sản xuất đợc.

Tổng giá thành của đối tợng tính

giá thành =

Trị giá SPDD đầu

Tổng CPSX phát sinh

-Giá trị sản phẩm phụ

thu hồi

Tổng giá thành của sản

phẩm i

Tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩmTổng sản lợng sản phẩm quy đổi

Sản lợng quy đổi của sản

phẩm iSản lợng sản phẩm quy

đổi loại i = Sản lợng thực tế của sản phẩm loại i x Hệ số quy đổiTrị giá

SPDD cuối kỳ

III Mối quan hệ giữa CPXS và giá thành sản phẩm

1 Vai trò của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Kế toán với t cách là một công cụ quản lý của Nhà nớc, đảm bảo phục vụ thông tin cho công tác quản lý kinh tế nói chung và quản lý Công ty nói riêng Do vậy, thông tin kế toán phải đảm bảo phản ánh kịp thời, toàn diện, trung thực về tình hình hoạt động của Công ty Kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin về các yếu tố chi phí cho quá trình sản xuất nhằm cung cấp thông tin cho Nhà nớc, giúp Nhà nớc biết đợc tỷ trọng của từng loại chi phí Các thông tin đó không chỉ giúp cho Nhà nớc quản lý Công ty mà còn là cơ sở để ban hành các chính sách, chế độ tạo điều kiện cho Công ty hoạt động, điều chỉnh hệ thống kế toán cho phù hợp thực tế từng Công ty, hạ thấp hao phí lao động cá biệt từ đó góp phần hạ thấp hao phí lao động toàn xã hội.

Đối với hoạt động của Công ty thì việc hạ thấp hao phí lao động cá biệt là điều kiện tiên quyết đảm bảo cho việc tồn tại và phát triển của Công ty Vấn đề quan trọng của Công ty là quản lý chi phí một cách chi tiết chặt chẽ, thông tin kế toán trở thành yếu tố quan trọng giúp cho công tác quản lý chi phí đầu vào cũng nh toàn bộ quá trình sản xuất Để đáp ứng đợc yêu cầu đó đòi hỏi phải tập hợp đợc chi phí mỗi loại là bao nhiêu để so sánh với kế hoạch xác định mức tiết kiệm hay lãng phí trong toàn bộ chi phí chi ra cũng nh trong từng khâu, từng khoản mục.

Tuy nhiên, để hạn chế đợc các chi phí lãng phí và xác dịnh đợc giá thành sản phẩm Công ty cần phải thu thập đợc thông tin chi phí theo địa điểm cũng nh nơi

Tỷ lệ giá thành =

Tổng giá thành sản xuất thực tếTổng giá thành kế hoạchGiá thành thực tế của

từng loại sản phẩm = Giá thành kế hoạch của toàn bộ sản

x Tỷ lệ giá thànhGiá thành thực tế

của 1 đơn vị sản phẩm

= Giá thành thực tế của loại sản phẩm

x Tỷ lệ giá thành

gánh chịu chi phí, đối tợng tập hợp chi phí bởi lẽ thông tin chi phí theo khoản mục chỉ xác định đợc chi phí chi ra lãng phí song không biết cần phải tiết kiệm ở bộ phận nào, địa điểm phát sinh cụ thể nào Hơn nữa, thông tin kế toán về chi phí theo địa điểm phát sinh còn là cơ sở để khuyến khích vật chất để từ đó khuyến khích phát triển sản xuất đồng thời thông qua số liệu do bộ phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp các nhà quản lý biết đợc chi phí và giá thành thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh toàn bộ kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty để phân tích đánh giá tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán chi phí, tình hình sử dụng lao động vật t, tiền vốn có tiết kiệm, hiệu quả hay lãng phí (tình hình thực hiện giá thành) Trên cơ sở đó, đề ra các biện pháp hữu hiệu, kịp thời hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, đề ra các quyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản trị của Công ty.

2 Nhiệm vụ của kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm

Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm đáp ứng đợc các yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

-Xác định đối tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành dựa vào đặc điểm SXKD của doanh nghiệp Trên cơ sở đó áp dụng các phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành phù hợp.

-Tổ chức tập hợp, phân bổ CPSX theo từng đối tợng tập hợp chi phí; xác định phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang và kỳ tính giá thành cho phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm.

-Kịp thời cung cấp thông tin cho các bộ phận liên quan và định kỳ cung cấp các báo cáo về CPSX, giá thành sản phẩm cho lãnh đạo, phân tích tình hình thực hiện kế hoạch CPSX và giá thành

3 Mối quan hệ giữa CPSX và giá thành sản phẩm

CPSX và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện của quá trình sản xuất, có quan hệ chặt chẽ với nhau, giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống, lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm CPSX trong kỳ là căn cứ, tiền đề để tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành.

Tuy nhiên, giữa CPSX và giá thành sản phẩm lại có sự khác nhau về lợng: CPSX luôn gắn với kỳ kế toán còn giá thành gắn liền với sản phẩm, dịch vụ nhất định; giá thành sản phẩm chỉ bao gồm một phần CPSX phát sinh trong kỳ và có thể có chi phí của kỳ sau hay của kỳ khác chuyển sang.

Đối tợng tập hợp chi phí là căn cứ để kế toán tổ chức ghi sổ chi tiết, ghi chép ban đầu giúp doanh nghiệp tăng cờng công tác quản lý, hạch toán, nâng cao hiệu quả kinh doanh Còn đối tợng tính giá thành là căn cứ để kế toán tổ chức hạch toán chi tiết giá thành phục vụ công tác tính giá thành hợp lý, đảm bảo kế hoạch giá thành và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Sơ đồ 9: Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

CPSX dở dang đầu kỳ B CPSX phát sinh trong kỳ DTổng giá thành sản phẩm C CPSX dở dang cuối kỳTa có: AC = AB + BD – CD

Trong đó: AC: Tổng giá thành sản phẩm

AB: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳBD: Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳCD: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳHay:

Tổng giá thành sản

phẩm =

Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ +

Chi phí sản xuất phát sinh tron gkỳ -

Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ

Phần II

A

thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty may 10

I đặc điểm chung của công ty may 10

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty May 10

Tiền thân của Công ty May 10 ngày nay là các xởng may quân trang, đợc thành lập ở các chiến khu trong toàn quốc từ năm 1946 để phục vụ bộ đội trong kháng chiến chống Pháp Từ năm 1954, sau kháng chiến thắng lợi, các xởng may từ Việt Bắc, khu 3, khu 4, liên khu 5 và Nam Bộ tập hợp về Hà Nội thành xởng May 10 thuộc Quân nhu Tổng cục Hậu Cần - Bộ Quốc phòng Với nhiệm vụ chủ yếu là may quân trang cho bộ đội với chất lợng cao và nhiều loại quân trang cho các binh chủng của quân đội.

Tháng 2 năm 1961 do yêu cầu phát triển kinh tế đất nớc, với kế hoạch năm năm lần thứ nhất, Xí nghiệp May 10 chuyển từ Bộ Quốc phòng sang Bộ công nghiệp nhẹ quản lý Nhiệm vụ của xí nghiệp là sản xuất theo kế hoạch của Bộ công nghiệp nhẹ giao, nhng mặt hàng chủ yếu vẫn là may quân trang cho bộ đội ( 90 - 95% ) và sản xuất một số mặt hàng cho xuất khẩu và dân dụng ( 5 - 10% ).

Tháng 1 năm 1964, May 10 lại một lần nữa chuyển đổi chịu sự quản lý của Bộ nội thơng, với nhiệm vụ sản xuất gia công hàng may mặc phục vụ cho xuất khẩu theo Nghị định th giữa Việt Nam-Liên Xô, và các nớc XHCN ở Đông Âu và đồng thời sản xuất hàng may mặc phục vụ cho quân đội.

Năm 1971 Xí nghiệp May 10 lại trở về dới sự quản lý chỉ đạo của Bộ công nghiệp nhẹ với nhiệm vụ may quân trang cho quân đội và gia công xuất khẩu hàng may mặc.

Sau năm 1975 Xí nghiệp May 10 chuyển sang bớc ngoặt mới với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh là chuyên làm hàng may xuất khẩu Có thể nói đây là điểm khởi đầu cho sự phát triển về sau của Xí nghiệp May 10.

Tháng 8 năm 1990 Liên Xô tan rã, khối XHCN ở Đông Âu sụp đổ liên tục đã làm cho các mặt hàng xuất khẩu ở nớc ta cũng sụp đổ theo Thị trờng quen

thuộc của May 10 mất đi, hàng loạt các hợp đồng, các đơn đặt hàng bị huỷ bỏ hoặc không thanh toán đợc khiến May 10 cũng nh một số xí nghiệp may khác khốn đốn và có nguy cơ bị phá sản.

Trớc tình hình này, Xí nghiệp May 10 phải tìm hớng giải quyết ngay những khó khăn về thị trờng, mạnh dạn chuyển sang thị trờng mới bằng cách giảm biên chế đầu t, đổi mới thiết bị cũ, lạc hậu bằng các thiết bị mới, hiện đại Các bạn hàng mới đợc thiết lập, khó khăn từng bớc đợc tháo gỡ Các sản phẩm của Xí nghiệp May 10 từng bớc chiếm lĩnh đợc thị trờng trong nớc, vơn tới thị trờng rất khó tính nh: Đức, Pháp, Nhật Bản, Hung, Canada

Trớc những đòi hỏi của thị trờng may mặc trong nớc cũng nh trên thế giới, ngày 14/11/1992 theo quyết định số 1090/TCLĐ Bộ công nghiệp đã quyết định chuyển Xí nghiệp May 10 thành Công ty May 10 Tên giao dịch là Garment Company 10 (Garco 10) Trụ sở chính đặt tại Thị trấn Sài Đồng-Gia Lâm-Hà Nội.

2 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của Công ty May 10

2.1 Đặc điểm tổ chức quản lý

Công ty May 10 tổ chức bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến chức năng nhằm phục vụ cho các hoạt động SXKD với mục tiêu hợp lý và gọn nhẹ Tổng giám đốc là ngời chịu trách nhiệm trớc Tổng Công ty và cán bộ công nhân viên trong Công ty về công tác bảo hộ lao động, nhận vốn, đất đai do Tổng Công ty bàn giao để quản lý và sử dụng theo mục tiêu đợc giao Dới Tổng giám đốc là các Phó Tổng Giám đốc, các phòng ban giúp Tổng giám đốc thực hiện nhiệm vụ quản lý theo từng chức năng đợc phân công phân nhiệm cụ thể Sản xuất trực tiếp đợc thực hiện tại các xí nghiệp sản xuất Hệ thống điều hành hoạt động của Công ty đợc bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 10: bộ máy quản lý công ty may 10Ban giám đốc

Phòngkĩ thuật

Phòng kế hoạch

xuất nhập khẩu

Phòng kinh doanh

Phòngchất lư

Phòngtài chính

Văn phòng

Trường đạo tạo

Phân xưởng

Bantổ chức hành chính

Ban quản trị đời

Ban an ninh bảo vệ

Ban y tế nhà

trẻBan kế

Ban xuất nhập khẩu

Bantổ chức hành chính

-Tổng giám đốc: Là ngời đứng đầu lãnh đạo Công ty và chịu trách nhiệm chung về toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của đơn vị Do đó có trách nhiệm thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc cũng nh tổ chức và điều hành toàn bộ hệ thống.

-Phó tổng giám đốc: Là những ngời giúp việc cho Tổng giám đốc, đợc uỷ quyền thay mặt giám đốc kí kết các hợp đồng, phối hợp cộng tác với tổ chức đoàn thể trong doanh nghiệp thực hiện chỉ đạo sản xuất kinh doanh và an toàn lao động.

-Phòng kĩ thuật: Trên cơ sở hoạt động sản xuất, các tài liệu liên quan do phòng kế hoạch cung cấp làm căn cứ để thiết kế, xây dựng các chỉ tiêu kĩ thuật cho từng loại sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện kế hoạch đã trình duyệt.

-Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: Là bộ phận tham mu của Công ty về công tác quản lý và xuất nhập khẩu, cung ứng vật t cho sản xuất, tổ chức kinh doanh th-ơng mại, xây dựng và đôn đốc thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị thành viên để đảm bảo hoàn thành kế hoạch và tổ chức tiêu thụ sản phẩm.

+Ban kế hoạch: Xây dựng và phân bổ kế hoạch theo yêu cầu sản xuất để giao cho các phân xởng, xí nghiệp sản xuất; xây dựng kế hoạch tác nghiệp từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ Cân đối nguyên liệu nhận về để triển khai sản xuất, tổ chức tiếo nhận nguyên vật liệu theo đúng chế độ.

+Ban xuất nhập khẩu: Trực tiếp phiên dịch ghi nội dung các buổi đàm phán; làm thủ tục nhập xuất hàng; hoàn chỉnh chứng từ thanh toán quốc tế theo đúng qui định.

-Phòng kinh doanh: Có chức năng quản lý, cung ứng vật t trang thiết bị theo yêu cầu sản xuất kinh doanh hàng trong nớc; đầu t và phát triển, nghiên cứu thị tr-ờng tiêu thụ sản phẩm, xây dựng chiến lợc marketing nhằm chiếm lĩnh thị trờng trong nớc.

-Phòng chất lợng: (QA: Quality Assurance): Có nhiệm vụ quản lý chất lợng sản phẩm theo hệ thống tiêu chuẩn quốc tế, thực hiện kiểm tra ở tất cả các giai đoạn sản xuất từ cắt may đến đóng gói hoàn chỉnh.

-Phòng Tài chính-Kế toán: Tham mu giúp Tổng giám đốc về công tác kế toán tài chính của Công ty nhằm sử dụng vốn có hiệu qủa cao, hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh và cung cấp thông tin, giúp giám đốc đa ra những quyết định và biện pháp quản lý kinh tế tài chính hữu hiệu hơn.

-Văn phòng Công ty: do Chánh văn phòng phụ trách và chịu trách nhiệm ớc Công ty về công tác tổ chức,lao động tiền lơng, bảo hộ lao động, công tác hành chính tiếp khách hội nghị; thực hiện các giao dịch đối nội, đối ngoại Các ban trực thuộc bao gồm: Ban tổ chức hành chính, Ban quản trị đời sống, Ban an ninh bảo vệ, Ban y tế nhà trẻ.

tr Trờng đào tạo (Trờng công nhân kĩ thuật may và thời trang): Có nhiệm vụ đào tạo công nhân sản xuất bổ sung vào đội ngũ công nhân của Công ty và theo yêu cầu của các tổ chức kinh tế khác; tổ chức các khoá học về kĩ thuật may, về quản trị doanh nghiệp; đồng thời gửi học sinh đi học các lớp đào tạo do bộ ngành tổ chức Bồi dỡng, nâng cao tay nghề cho cán bộ công nhân viên và chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty may 10 và Tổng công ty dệt may Việt Nam.

-Phân xởng cơ điện: Chịu trách nhiệm về mạng lới điện của Công ty Thực hiện bảo dỡng máy móc theo kế hoạch của Công ty và sửa chữa nhỏ, nghiên cứu chế tạo các loại thiết bị máy móc theo yêu cầu của sản phẩm và theo sự chỉ đạo của Tổng giám đốc, nghiên cứu và chuyển giao, ứng dụng các loại máy móc mới và các tiên bộ khoa học cho Công ty, cung cấp kịp thời nguồn điện năng riêng của Công ty cho các xí nghiệp sản xuất, các phòng ban và các đơn vị liên quan nh bệnh xá, nhà trẻ, nhà ăn …

-Các xí nghiệp may từ 1 đến 5: Đợc bố trí tại trụ sở chính của Công ty tại thị trấn Sài Đồng-Gia Lâm- Hà Nội; có nhiệm vụ chính là sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng trong và ngoài nớc.

-Các xí nghiệp địa phơng: Là các đơn vị trực thuộc bao gồm các xí nghiệp thành viên đợc đặt tại các địa phơng khác nhau: Xí nghiệp Vị Hoàng (Nam Định), Xí nghiệp Hoa Phợng (Hải Phòng), Xí nghiệp Đông Hng (Thái Bình), Xí nghiệp Hng Hà (Thái Bình); có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm xuất khẩu và hàng nội địa.

-Các xí nghiệp liên doanh: Thực hiện gia công sản phẩm theo yêu cầu của Công ty.

-Phân xởng thêu giặt: Thực hiện công đoạn thêu in các sản phẩm, làm sạch sản phẩm của các xí nghiệp khi hoàn chỉnh.

-Phân xởng bao bì : Cung cấp các loại bao bì, hòm hộp cho Công ty và cho khách hàng theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty

Chu kì sản phẩm rất ngắn và kế tiếp nhau Mỗi ngày đều có một khối lợng lớn thành phẩm hoàn thành nhập kho Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là một quy trình công nghệ phức tạp theo kiểu liên tục Toàn bộ quy trình đợc chuyên môn hoá cao Sau mỗi công đoạn tạo ra bán thành phẩm đều có bộ phận thâu hoá kiểm tra các thông số kỹ thuật thì mới đợc chuyển qua công đoạn sau Đến công đoạn cuối cùng của quy trình sản xuất , sản phẩm phải qua sự kiểm tra của các nhân viên phòng kiểm tra chất lợng (Phòng QA) Nếu sản phẩm đạt đầy đủ tiêu chuẩn của Công ty thì mới đợc coi là thành phẩm và đợc nhập kho Toàn bộ quy trình sản xuất sản phẩm của Công ty May 10 có thể khái quát qua sơ đồ sau:

Ban giám đốc

Các phòng nghiệp vụ

CácXNmay từ

CắtmayTổ TổLàCắtCắtTổTổ mayTổ TổLà

Sơ đồ 12: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

3 Đặc điểm công tác kế toán của Công ty

3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán của Công ty

Công ty May 10 là một đơn vị sản xuất đợc tổ chức theo mô hình công ty, trực thuộc Công ty là các xí nghiệp thành viên Do đặc điểm về tổ chức và điều kiện sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức bộ máy kế toán tập trung Toàn bộ công tác kế toán đợc thực hiện tập trung tại phòng Tài chính-Kế toán của Công ty từ khâu tổng hợp thu nhận số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính đến phân tích và kiểm tra kế toán Các xí nghiệp thành viên không tổ chức hạch toán độc lập mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban đầu, kiểm tra chứng từ, thu

Thùa - Đính; Là -Gấp ; Đóng gói - Đóng hộp

KCS - QA

Thành phẩm - Nhập kho

thập số liệu và ghi sổ Cuối tháng, chuyển về phòng Tài chính-Kế toán của Công ty để xử lí và thực hiện công tác kế toán

Sơ đồ 13: Bộ máy kế toán doanh nghiệp

Bộ máy kế toán của Công ty hoạt động dới sự hớng dẫn, chỉ đạo củakế toán trởng Kế toán trởng chịu sự chỉ đạo của Tổng giám đốc và sự chỉ đạo kiểm tra của kế toán trởng cấp trên.

-Kế toán trởng: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tại Công ty; hớng dẫn

thực hiện và kiểm tra việc ghi chép, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính của Công ty; phân tích các hoạt động kinh tế nhằm đánh giá đúng tình hình và kết quả hoạt động của Công ty; bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh Các phần hành kế toán đều do Kế toán trởng phân công cụ thể nh sau:

-Bộ phận kế toán vốn bằng tiền và thanh toán công nợ: Có nhiệm vụ giúp

Kế toán trởng xây dựng và quản lý kế hoạch tài chính doanh nghiệp Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của các khoản vốn bằng tiền Ghi chép tổng hợp và chi tiết các khoản vay, công nợ.

-Bộ phận kế toán TSCĐ: Theo dõi, ghi chép, phân loại, tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến tài sản cố định.

Kế toán trưởng

Kế toán

vốn bằng

tiền

Các nhân viên kinh tế ở các Xí nghiệp và phân xưởng sản xuất Kế

toán tài sản cố

Kế toán tiền lương

và bảo hiểm xã hội

Kế toán

kho thành phẩm nội địa và tiêu thụ nội

Kế toán

vật tư

Kế toán tổng

hợpKế

toán kho thành phẩm xuất khẩuKế

toántập hợp

CPSX và tính

giá thành

sản phẩm

-Bộ phận kế toán tiền lơng và thanh toán BHXH: Có nhiệm vụ hạch toán tiền lơng, tiền thởng, các khoản khấu trừ vào lơng và các khoản thu nhập khác Theo dõi việc trích nộp, chi trả BHXH, BHYT, KPCĐ.

-Bộ phận kế toán kho thành phẩm nội địa và tiêu thụ nội địa: Theo dõi hạch toán kho thành phẩm nội địa; quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm và các đại lí của Công ty Xác định kết quả tiêu thụ trong nớc

-Bộ phận kế toán vật t: Quản lý, theo dõi hạch toán tổng hợp, chi tiết nguyên vật liệu; theo dõi tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu.

-Bộ phận kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm: Tập hợp chi phí sản xuất, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính và phụ.

-Bộ phận kế toán kho thành phẩm xuất khẩu: Theo dõi và hạch toán kho

thành phẩm xuất khẩu; tính doanh thu lỗ lãi phần tiêu thụ xuất khẩu.

-Bộ phận kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm tra, xử lí các nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị Thực hiện các bút toán kết chuyển và lập các bút toán khoá sổ cuối kì Kiểm tra số liệu của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo tài chính theo quy định.

-Các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp và phân xởng sản xuất: có nhiệm vụ thu thập các chứng từ, ghi sổ và chuyển về phòng Tài chính-Kế toán vào cuối tháng.

3.2 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty May 10

Công ty áp dụng theo chế độ kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành theo quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 và các quyết định sửa đổi bổ sung tính đến thời điểm hiện nay.

-Niên độ kế toán: từ 01/01 đến 31/12 (dơng lịch)

-Đơn vị tiền tệ: VND, chuyển đổi tiền tệ theo tỷ giá hiện hành do Nhà nớc công bố.

- Phơng pháp kế toán TSCĐ: theo nguyên tắc đánh giá tài sản; áp dụng phơng pháp khấu hao theo chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao TSCĐ của Bộ Tài chính.

- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: phơng pháp kê khai thờng xuyên; xác định giá trị hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền (cuối kỳ).

-Thực hiện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ.

3.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán áp dụng tại Công ty

Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu của công tác quản lý tài chính, Công ty đã tổ chức hệ thống sổ kế toán để hệ thống hoá thông tin theo hình thức kế toán Nhật ký chung.

Sơ đồ 14: Trình tự hạch toán theo hình thức Nhật Ký Chung

Chú thích:

: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Đối chiếu, kiểm traChứng từ gốc

(Bảng Tổng hợp chứng từ gốc cùng loại)

Nhật Ký Chung

Sổ Cái

Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản

Các báo cáo tài chínhSổ (thẻ)

kế toán chi tiết

Bảng tổng hợp số chi

Báo cáo quỹ hàng

ngày

II.Tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành ở Công ty May 10

Việc tổ chức hạch toán chính xác, hợp lý CPSX và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty May 10 nói riêng có ý nghĩa rất quan trọng trong công tác quản lý chi phí và tính giá thành, tạo cơ sở để đa ra các biện pháp hạ giá thành, nâng cao chất lợng sản phẩm Đó là một trong những điều kiện quan trọng để thị trờng chấp nhận sản phẩm của doanh nghiệp và để sản phẩm của doanh nghiệp có điều kiện cạnh tranh với sản phẩm của các doanh nghiệp khác.

1 Kế toán chi phí sản xuất

1.1 Đối tợng tập hợp CPSX của Công ty

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty May 10 đợc quan tâm và coi trọng đúng mức Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là quy trình phức tạp kiểu liên tục, bao gồm nhiều giai đoạn công nghệ cấu thành Kết quả sản xuất của mỗi giai đoạn đều tạo ra bán thành phẩm, chúng không đợc bán ra ngoài, chỉ những sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn công nghệ cuối cùng mới đợc xác định là thành phẩm Mặt khác, sản phẩm sản xuất của Công ty có khối lợng lớn và đợc phân chia thành một số loại nhất định đợc bố trí sản xuất tại các xí nghiệp thành viên với chu kỳ sản xuất rất ngắn, quy trình sản xuất ở mỗi xí nghiệp thành viên đều đợc bố trí giống nhau Xuất phát từ những đặc điểm đó, đối tợng tập hợp CPSX đợc xác định tại Công ty là từng địa điểm phát sinh chi phí, sau đó xác định chi phí cho từng loại sản phẩm sản xuất.

1.2 Nội dung chi phí sản xuất của Công ty May 10

Công ty May 10 là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam Do vậy, các khoản mục chi phí mà Công ty sử dụng đợc quy định thống nhất trong ngành dệt may và phù hợp với tình hình thực tế của Công ty Nội dung chi phí sản xuất của Công ty bao gồm: