Chi nhánh ngân hàng công thương Đống Đa

Chi nhánh ngân hàng công thương Đống Đa

I Lịch sử hình thành và phát triển.

Chi nhánh Ngân hàng Công thơng Đống Đa là doanh nghiệp nhà nớcloại I, là đơn vị thành viên phụ thuộc Ngân hàng Công thơng Việt Nam Có trụsở tại 187 Tây Sơn - Đống Đa - Hà Nội Ngân hàng Công thơng Đống Đa đợcthành lập từ tháng 7/1988 theo Nghị định 53/HĐBT chuyển từ Ngân hàng Nhànớc quận Đống Đa thành Ngân hàng Công Thơng Đống Đa trực thuộc Ngânhàng Công thơng Thành phố Hà Nội Từ tháng 4/1993 thực hiện một bớc đổimới công tác tổ chức, Ngân hàng Công thơng Quận Đống Đa chuyển thànhChi nhánh Ngân hàng Công Thơng Đống Đa trực thuộc Ngân hàng Công th-ơng Việt Nam - một trong 4 ngân hàng thơng mại quốc doanh lớn nhất trongcả nớc, có nhiệm vụ kinh doanh trong lĩnh vực tiền tệ theo pháp luật.

Tính đến trớc năm 1998, Chi nhánh Ngân hàng Công Thơng Đống Đahoạt động trên địa bàn hai quận: Đống Đa và Thanh Xuân (đến năm 1999Ngân hàng Công Thơng khu vực Thanh Xuân đợc thành lập) Địa bàn quậnĐống Đa có 26 phờng, đợc xếp vào một trong những quận rộng nhất củathành phố Hà Nội, là nơi đông dân, tập trung nhiều doanh nghiệp quốc doanhlớn, doanh nghiệp tập thể, liên doanh, doanh nghiệp t nhân hoạt động đa dạngtrên nhiều lĩnh vực Chi nhánh đã có nhiều biện pháp chủ động tích cực để đápứng tối đa nhu cầu của khách hàng với phơng châm hoạt động: “Sự phát triểnvà thành đạt của khách hàng là mục tiêu hoạt động kinh doanh của ngânhàng”, nên mặc dù nằm ở một vị trí khiêm tốn trên phố Tây Sơn - Hà Nội,Ngân hàng Công Thơng Đống Đa đã đợc nhiều khách hàng tìm đến và đã tạora đợc nhiều mối quan hệ thờng xuyên với khách hàng.

Với những thành tích đã đạt đợc, những năm vừa qua Chi nhánhNgân hàng Công thơng Đống Đa đợc tặng các danh hiệu:

* Huân chơng lao động hạng ba năm 1995.* Huân chơng lao động hạng nhì năm 1998.* Huân chơng lao động hạng nhất năm 2002.* Bằng khen của Thủ Tớng Chính Phủ.

* Bằng khen của Chủ tịch UBND Thành phố Hà Nội.* Đảng bộ trong sạch trong 14 năm liên tục.

* Công đoàn đạt danh hiệu xuất sắc đợc Tổng liên đoàn tặng cờ và bằngkhen.

* Đoàn thanh niên đợc Trung ơng đoàn tặng cờ và bằng khen.* Phụ nữ đạt danh hiệu 2 giỏi.

* Tự vệ đạt danh hiệu quyết thắng 10 năm liền.

II về tổ chức bộ máy của NHCT Đống Đa.

Số lao động đến 30/6/2003 có 288 ngời; trong đó cán bộ Nam có 59 ời chiếm tỷ lệ 21%, cán bộ Nữ có 229 ngời chiếm tỷ lệ 79%.

ng-Về trình độ chuyên môn:

+ Thạc sỹ kinh tế : 06+ Cử nhân kinh tế : 185+ Trung cấp : 64

Trong đó có 09 ngời đang đào tạo đại học.

Về tổ chức: Có 10 phòng nghiệp vụ, 15 quỹ tiết kiệm, 02 phòng giao

dịch (PGD Kim Liên và PGD Cát Linh) Có 01 Đảng bộ với 06 chi bộ và 112đảng viên, chiếm tỷ lệ 39% trực thuộc Quận uỷ Đống Đa Về tổ chức Côngđoàn trực thuộc Công đoàn Ngân hàng Công thơng Việt Nam Tổ chức Đoànthanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh trực thuộc Quận Đoàn Đống Đa với tổngsố 70 đoàn viên và 04 chi đoàn.

Sơ đồ tổ chức bộ máy

P Tổ chức P Kiểmsoát P.kinh doanh

Tổ Bảo Hiểm PGD Cát Linh PDG Kim Liên

III về chức năng, nhiệm vụ của các phòng, ban.

1 Ban lãnh đạo :

- Chịu trách nhiệm điều hành việc sử dụng vốn trong kinh doanh theophơng án đảm bảo phát triển vốn Thực hiện phơng án phân phối lợi nhuận saukhi nộp các khoản cho ngân sách theo qui định.

- Chịu trách nhiệm trớc nhà nớc về việc huy động và sử dụng các nguồnvốn vào hoạt động kinh doanh Cử ngời thực hiện việc quản lý phần vốn đầu tliên doanh, liên kết với các doanh nghiệp khác

- Chịu trách nhiệm vật chất đối với những thiệt hại do lỗi chủ quan gâyra cho doanh nghiệp

- Xây dựng các định mức phù hợp với điều kiện kinh doanh của doanhnghiệp theo qui đinh của pháp luật.

- Chịu trách nhiệm về số liệu báo cáo tài chính, số liệu quyết toán vàcác thông tin tài chính khác.

- Xây dựng kế hoạch tài chính dài hạn và kế hoạch tài chính hàng nămphù hợp với kế hoạch kinh doanh trình Ngân hàng Công Thơng Việt Namthông qua và đăng ký với cơ quan tài chính nhà nớc.

- Thực hiện các trách nhiệm khác theo quy định của nhà nớc.

Ban Giám đốc gồm:

+ Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của ngân hàng và có quyền điềuhành cao nhất trong ngân hàng, trực tiếp chỉ đạo công tác của các phòng ban + Các phó giám đốc: Là những ngời giúp việc cho giám đốc, đợc phâncông phụ trách theo từng mảng công việc khác nhau tuỳ theo quyền hạn vàchức năng mà họ đợc giao.

2 Phòng kinh doanh:

Phòng kinh doanh quyết định phần lớn thu nhập của ngân hàng, là nơitiến hành cho vay đối với các tổ chức và cá nhân Phòng kinh doanh gồm 4 tổ:Tín dụng thơng nghiệp quốc doanh, tín dụng công nghiệp quốc doanh, tíndụng ngoài quốc doanh và tổ tổng hợp.

Phòng kinh doanh có các nhiệm vụ sau:

- Đề xuất chiến lợc kinh doanh, chính sách kinh doanh và các loại hìnhkinh doanh từng thời kỳ.

- Xây dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, hàng quý, kế hoạch pháttriển nguồn vốn, kế hoạch phát triển tài sản, kế hoạch cân đối của toàn chinhánh trên cơ sở định hớng của Ngân hàng Công Thơng Việt Nam.

- Theo dõi kế hoạch thu nợ tín dụng.

- Tổng hợp số liệu, phân tích đánh giá tình hình hoạt động kinh doanhnói chung và các chỉ tiêu kinh doanh chủ yếu theo định kỳ hàng tháng, quý,năm của toàn chi nhánh và của từng phòng Từ đó đề xuất các chính sách vàbiện pháp thích hợp.

3 Phòng kinh doanh đối ngoại:

Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng đối ngoại:- Thanh toán quốc tế

- Kinh doanh ngoại tệ - Đại lý thanh toán.

4 Phòng kế toán tài chính:

Thực hiện các công việc liên quan đến thanh toán qua ngân hàng (thanhtoán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt) nh mở tài khoản tiềngửi, thanh toán bằng séc, uỷ nhiệm thu, uỷ nhiệm chi, chuyển tiền… Thực Thựchiện thanh toán nội bộ, thanh toán điện tử, thanh toán bù trừ

Phòng Kế toán còn tiến hành xây dựng kế hoạch thu chi tài chính hàngtháng, quý, năm phù hợp với yêu cầu kinh doanh, giữ gìn bảo quản hồ sơ, tàiliệu, sổ sách, chứng từ và các tài sản thuộc phòng kế toán tài chính quản lýtheo chế độ qui định

Quản lý việc trích lập và sử dụng quỹ khen thởng, phúc lợi, thực hiệnchế độ kiểm kê, sao kê tài sản vật t, tiền vốn theo qui định

Trởng phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc giám đốc về việc kiểm soáttính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ thanh toán, về các quyết định chuyển tiềnđi, chuyển tiền đến cũng nh hạch toán vào các tài khoản thích hợp.

5 Phòng nguồn vốn:

- Quản lý 15 quỹ tiết kiệm phân bố trong khu vực quận Đống Đa với

chức năng chủ yếu là huy động các nguồn vốn nhàn rỗi trong dân c bằng cácloại tiết kiệm có kỳ hạn, không kỳ hạn hoặc huy động bằng cách phát hành kỳphiếu

- Phòng nguồn vốn còn có nhiệm vụ xác định cơ cấu nguồn vốn, cơ cấuhuy động vốn phù hợp, xây dựng và vận dụng chính sách lãi suất, khách hàng,dịch vụ, đề xuất các biện pháp giảm chi phí.

- Xác định và tìm hiểu nhu cầu vốn cụ thể cả về số lợng, thời hạn, đồngtiền phù hợp với điều kiện nghiệp vụ tăng trởng kinh doanh của Chi nhánh.

- Tham mu tổ chức mạng lới huy động vốn ở những nơi cần thiết và cóđiều kiện.

- Đề xuất những biện pháp cụ thể để có và giữ đợc khách hàng có tiềngửi lớn và ổn định đồng thời đề xuất các hình thức marketing nhằm nâng caocông tác tín dụng, đa ra các biện pháp để xây dựng nguồn vốn vững chắc.

- Ngoài ra, phòng tổ chức còn giúp Giám đốc trong việc xây dựng kếhoạch và có biện pháp tổ chức thực hiện việc đào tạo, bồi dỡng chuyên môn,nghiệp vụ, chính trị, ngoại ngữ, tin học cho cán bộ nhân viên.

- Giúp giám đốc thực hiện quản lý đội ngũ cán bộ công nhân viên củachi nhánh theo quy chế phân công và uỷ quyền quản lý cán bộ của Tổng Giámđốc Ngân hàng Công Thơng Việt Nam.

7 Phòng tiền tệ -kho quỹ:

- Đảm nhận việc thu chi tiền mặt, điều hoà lợng tiền mặt lu thông theochỉ định của cấp trên

- Đảm bảo an toàn tuyệt đối kho tiền, chấp hành đầy đủ các quy trìnhnghiệp vụ mà chế độ kho quỹ đã quy định.

- Tổng hợp các báo cáo thống kê, điện báo tuần, tháng, quý, năm theomẫu qui định và các báo cáo đột xuất khác.

- Tổ chức hạch toán kho, mở sổ theo dõi kho, thẻ kho, kiểm tra việcxuất nhập, bảo quản tiền và các chứng từ có giá trong kho, chế độ quản lý chìakhoá, chế độ ngân quỹ cuối ngày và kiểm kê kho cuối năm.

- Vận chuyển tiền đi đến giữa các chi nhánh trong cùng hệ thống vàgiữa các chi nhánh ngoài hệ thống, thực hiện việc thu chi tiền mặt, ngân phiếuthanh toán, vốn sử dụng cho khách hàng tại chi nhánh nội thành và các bàntiết kiệm tại chi nhánh thành phố.

8 Phòng Kiểm tra - Kiểm soát:

- Phòng này có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động củaNgân hàng, hàng ngày phải báo cáo những hoạt động đó về trung ơng.

- Kiểm tra giám sát việc chấp hành chủ trơng chính sách pháp luật củanhà nớc, điều lệ hoạt động, qui chế nghiệp vụ của ngành về hoạt động kinhdoanh và tài chính, đảm bảo an toàn tài sản của chi nhánh

- Kiểm tra công tác kế toán, kiểm tra nội bộ, đảm bảo các hoạt động kếtoán tài chính của chi nhánh theo đúng pháp luật.

- Thực hiện công tác lu trữ, hệ thống hoá các văn bản pháp chế, chế độ.Trực tiếp hoặc phối hợp với các phòng chức năng chuyên trách để tổ chức h-ớng dẫn, triển khai và kiểm tra thực hiện theo chỉ đạo của giám đốc.

9 Phòng thông tin điện toán:

- Nhận truyền tin kịp thời, cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác vàđầy đủ, phản ánh trung thực các hoạt động nghiệp vụ tiền tệ tín dụng, thanhtoán và dịch vụ ngân hàng trong toàn chi nhánh bằng hệ thống máy tính vàcác thiết bị tin học, tạo điều kiện thuận lợi cho ban lãnh đạo trong công tácquản lý điều hành đạt hiêu quả cao.

- Chủ động báo cáo giám đốc cho mở lớp đào tạo về lĩnh vực tin học, tổchức huấn luyện, nâng cao trình độ, kỹ thuật nghiệp vụ cho cán bộ trực tiếplàm công tác thông tin điện toán, cán bộ quản lý, cán bộ nghiệp vụ có liênquan trong việc thực hiện công nghệ ngân hàng của chi nhánh.

- Định kỳ hàng tháng, quý giúp Giám đốc tổng hợp phân tích, đánh giáchất lợng báo cáo thống kê của các chi nhánh trực thuộc, đảm bảo báo cáothống kê, thông tin báo cáo ngày càng có chất lợng cao.

- Thực hiện nghiêm túc chế độ thống kê, thông tin quảng cáo, báo cáosơ kết và tổng kết theo định kỳ và đột xuất.

11 Tổ Bảo hiểm Nhân thọ:

Nhận làm đại lý bảo hiểm cho Bảo Việt.

IV Hoạt động của Ngân hàng trong 5 năm qua (1998-2002).

1 Công tác huy động vốn:

Tổng nguồn vốn huy động (bao gồm cả VNĐ và Ngoại tệ) trong năm2002 đạt 2.445 tỷ đồng, tăng so với 31/12/2001 là 270 tỷ đồng, so với kếhoạch tăng 4%.

Trong năm 2002, Chi nhánh đã có nhiều biện pháp để giữ vững và tăngtrởng nguồn vốn huy động nh: Mở thêm 1 quỹ tiết kiệm nâng tổng số quỹ tiếtkiệm lên 15 quỹ, tăng cờng mạng lới huy động tiền gửi trên địa bàn đông dânc, Chi nhánh đã triển khai đợc 08 quỹ tiết kiệm từ giao dịch xử lý theo lô sanggiao dịch tức thời Từ tháng 8/2002, Quỹ tiết kiệm số 43 đợc thực hiện thíđiểm giao dịch theo chơng trình hiện đại hoá công nghệ Ngân hàng, tạo điềukiện thuận lợi cho khách hàng đến giao dịch Thờng xuyên có tổ thu tiền mặttại Xí nghiệp bán lẻ xăng dầu, thu đột xuất ở đơn vị có nhiều tiền mặt.Tổ chứcthu nhận tiền mặt vào các ngày nghỉ cho các đơn vị có nguồn tiền mặt lớn.Đáp ứng nhu cầu mở tài khoản của khách hàng giải quyết đợc nhanh chóngkịp thời Ngoài ra Chi nhánh còn tích cực tìm kiếm thêm khách hàng có nguồntiền gửi lớn.

Biểu số liệu kết quả huy động vốncủa Chi nhánh từ 1998 đến 2002.

Trong đó :

- D nợ cho vay ngắn hạn chiếm tỷ trọng 54% tổng d nợ và đầu t.

- D nợ cho vay trung và dài hạn chiếm tỷ trọng 46% tổng d nợ và đầu t.

- Riêng d nợ Ngoại tệ chiếm tỷ trọng 15%

- D nợ khối kinh tế Quốc doanh chiếm tỷ trọng 89% tổng d nợ.

- D nợ khối kinh tế Ngoài Quốc doanh chiếm tỷ trọng 11% tổng d nợ.- Nợ quá hạn và nợ liên quan đến vụ án chiếm tỷ trọng 0,95% so vớitổng d nợ, so với cuối năm 2001 giảm đợc 0,7%, số tuyệt đối giảm 8 tỷ 307triệu đồng.

a) Tín dụng ngắn hạn:

Tỷ trọng cho vay ngắn hạn chiếm 54% trong tổng d nợ Chi nhánh đãđáp ứng vốn kịp thời cho nhu cầu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp,tạo việc làm cho ngời lao động và kinh doanh có hiệu quả nh:

- Công ty cơ điện Trần Phú: Doanh thu năm 2002 đạt trên 300 tỷ đồng,

lợi nhuận đạt 2,5 tỷ đồng, d nợ vốn lu động tăng từ 80 tỷ đồng lên 100 tỷđồng Mặt hàng cáp đồng, cáp nhôm của công ty có uy tín trên thị trờng.

- Công ty dợc liệu TW: Doanh thu năm 2002 đạt: 300 tỷ đồng, lợi nhuận

đạt 1 tỷ đồng, d nợ vốn lu động tăng từ 60 lên 80 tỷ đồng.

Đặc biệt đầu t vốn vào lĩnh vực thi công các công trình đờng bộ và đờng thuỷnh: Đầu t cho Tổng công ty XDCTGT8 và các đơn vị thành viên thi công cáccông trình trọng điểm đã trúng thầu với tổng d nợ 250 tỷ đồng để thi công cáctuyến đờng nh: Đờng xuyên á; đờng 10; đờng Quốc lộ 6; đờng Hồ ChíMinh… Thực đầu t cho Công ty công trình giao thông đờng thuỷ để thi công cáccông trình cầu cảng nh: Cảng Rạch Giá; Cầu Bình Minh; ụ tầu 1.000 tấn củaNhà máy Đóng tàu 76.

b) Tín dụng trung và dài hạn:

Chi nhánh luôn chú trọng đầu t cho vay trung và dài hạn, giúp doanhnghiệp đổi mới dây truyền công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao chất lợng,hạ giá thành sản phẩm Trong năm Chi nhánh đã ký hợp đồng tín dụng trungvà dài hạn với 40 dự án, số tiền ký hợp đồng là 416 tỷ đồng, đã giải ngân đợc201 tỷ đồng Các dự án điển hình nh:

- Dự án hoàn thiện thiết bị công nghệ sản xuất dây và cáp nhôm, dây vàcáp đồng, dây đồng mềm bọc nhựa PVC của Công ty cơ điện Trần Phú, đầu t68 tỷ đồng.

- Dự án mua tàu biển đa năng của Công ty vận tải Thuỷ Bắc trọng tải6.846 tấn (182 TEU), Ngân hàng cho vay 33,8 tỷ đồng.

- Dự án của Tổng công ty XDCTGT8 và các Đơn vị thành viên đầu tthiết bị thi công đờng bộ, Ngân hàng cho vay với tổng số tiền 95 tỷ 557 triệuđồng và dự án thi công đờng vành đai III đoạn Mai Dịch - Pháp Vân Hà nội,đây là công trình trọng điểm của Nhà nớc, với số tiền 120 tỷ đồng.

- Dự án đầu t máy móc thiết bị để sản xuất dây và cáp điện các loại củaCông ty THHH dây và cáp điện Thợng Đình, số tiền cho vay 6,9 tỷ đồng.

- Đồng tài trợ với Ngân hàng Ngoại thơng Quảng Ninh cho vay Công tyThan Đông Bắc để đầu t thiết bị khai thác than tại mỏ than Bàng Nâu với sốtiền 25 tỷ đồng.

Bảng kết quả hoạt động Tín dụng trong 5 năm (1998 - 2002).Đơn vị: Tỷ đồng.

Điển hình nh: Công ty công trình Đờng Thuỷ; Công ty kim khí Hà Nội;Công ty vật liệu điện và dụng cụ cơ khí; Tổng công ty XDCTGT8 và các Đơnvị thành viên … Thực

Tổng d nợ bảo lãnh đến 31/12/2002 là 350 tỷ đồng Trong đó bảo lãnhtrung và dài hạn là 232 tỷ đồng.

Bảng kết quả hoạt động bảo l nh trong 5 năm (1998 - 2002).ãnh trong 5 năm (1998 - 2002).

Đơn vị: tỷ đồng.

Bảo lãnh trung vàdài hạn

3 Hoạt động thanh toán quốc tế và kinh doanh đối ngoại.

Các mặt hoạt động mua bán Ngoại tệ, chi trả kiều hối, phát hành L/C,thanh toán L/C… Thực đều tăng trởng so với năm 2001 Thu phí hoạt động Ngoại tệnăm 2002 đạt 3.101.000.000 đồng.

a) Về thanh toán Quốc tế:

- L/C nhập khẩu: 405 món, trị giá 32,798,420 USD.

- Thanh toán hàng nhập khẩu 1.015 món, trị giá 43,188,754 USD.

Do đặc điểm của Chi nhánh có ít doanh nghiệp làm xuất khẩu, chủ yếukhách hàng là những đơn vị sản xuất công nghiệp, thờng xuyên nhập khẩunguyên liệu phục vụ cho mở L/C nhập khẩu, thanh toán chuyển tiền và nhờthu nhập khẩu, mặt khác Chi nhánh thờng xuyên phải khai thác Ngoại tệ củacác doanh nghiệp và các tổ chức tín dụng khác cùng với sự hỗ trợ của Trung -ơng để đảm bảo nhu cầu thanh toán và nhập khẩu cho các đơn vị sản xuất kinhdoanh

b)Về kinh doanh Ngoại tệ:

Trong năm 2002, hoạt động mua bán Ngoại tệ đã tăng so với năm trớc,cụ thể:

- Doanh số mua : 56,071,050 USD- Doanh số bán : 54,370,048 USD.

c) Về chi trả kiều hối:

Doanh số chi trả kiều hối trong năm là 373 món với trị giá 1,239,257.24USD.

Dịch vụ chi trả kiều hối đợc tổ chức bố trí hợp lý nhằm đảm bảo antoàn, nhanh chóng và tiện lợi.

4 Công tác tiền tệ - kho quỹ:

Trong năm 2002, công tác Tiền tệ - Kho quỹ luôn luôn đợc từng bớcnâng cao chất lợng phục vụ khách hàng, mở thêm các dịch vụ Tiền tệ, gópphần tăng thu cho mục tiêu kinh doanh của Chi nhánh.

Chi nhánh đã phục vụ tốt việc thu chi tiền mặt, đảm bảo thu chi kịpthời, không để tiền đọng, không để khách hàng phải chờ đợi Thờng xuyênđảm bảo việc kiểm ngân, vận chuyển, bảo quản tiền và chứng từ có giá, khôngđể xảy ra mất mát, h hỏng, đảm bảo an toàn kho quỹ Số liệu thu chi tiền mặttrong năm 2002 nh sau: