CHỦ ĐỀ: CASE STUDY 1 TÌM HIỂU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TRÊN THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM.Kế toán quản trị bắt nguồn từ kế toán chi phí, xuất hiện từ khoảng năm 1850 trong ngành dệt và ngành đường sắt ở Mỹ. Lúc bấy giờ, kế toán chi phí có nhiệm vụ cung cấp các thông tin về chi phí để phục vụ cho việc kiểm soát và lập kế hoạch nội bộ. Sau đó, kế toán chi phí phát triển mạnh mẽ trong các ngành: thuốc lá, hóa chất… và trở thành một công cụ quản lý hữu hiệu
BỘ MƠN KẾ TỐN GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: THS NGUYỄN THỊ MAI HƯƠNG CHỦ ĐỀ: CASE STUDY - TÌM HIỂU LỊCH SỬ HÌNH THÀNH KẾ TỐN QUẢN TRỊ TRÊN THẾ GIỚI VÀ VIỆT NAM NHÓM LỚP 06 NHÓM THỰC HIỆN: NHÓM Hà Nội 2021 MỤC LỤC: A Quá trình hình thành phát triển kế tốn quản trị: I Quá trình hình thành phát triển kế toán quản trị giới: Kế toán quản trị giới giai đoạn trước năm 1945: Kế toán quản trị giới giai đoạn từ 1945 – 1975: .5 Kế toán quản trị giới giai đoạn từ 1976 – 1994: .5 Kế toán quản trị giới giai đoạn từ 1995 đến nay: II Q trình hình thành phát triển kế tốn quản trị Việt Nam: Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn từ 1945 trở trước: .8 Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 1945 – 1975: .8 Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 1976 – 1994: .8 Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 1995 đến nay: B Vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa giai đoạn cách mạng công nghiệp 4.0: 10 Kế toán quản trị gì? .10 Vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp: 10 Tầm quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa: 11 Kế toán quản trị DNNVV tận dụng lợi từ CMCN 4.0: 13 A Quá trình hình thành phát triển kế tốn quản trị: I Q trình hình thành phát triển kế toán quản trị giới: Kế toán quản trị giới giai đoạn trước năm 1945: Kế toán quản trị bắt nguồn từ kế tốn chi phí, xuất từ khoảng năm 1850 ngành dệt ngành đường sắt Mỹ Lúc giờ, kế tốn chi phí có nhiệm vụ cung cấp thơng tin chi phí để phục vụ cho việc kiểm soát lập kế hoạch nội Sau đó, kế tốn chi phí phát triển mạnh mẽ ngành: thuốc lá, hóa chất… trở thành cơng cụ quản lý hữu hiệu Kế tốn chi phí trở nên quan trọng với trình phát triển kinh tế giao thương ngày mở rộng giới Tuy nhiên, nhu cầu quản lý ngày địi hỏi phải có cơng cụ quản lý hiệu hơn, từ thúc đẩy đổi kế tốn chi phí Kế tốn quản trị đời từ tảng kế toán chi phí truyền thống, cộng với thay đổi nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý Sự phát triển mạnh quy mô phạm vi hoạt động DN giai đoạn đặt yêu cầu cho nhà quản trị phải kiểm soát đáng giá hoạt động chúng Một DN áp dụng KTQT Mỹ công ty dệt Lyman Mills Để xác định hiệu sản xuất sản phẩm cụ thể đánh giá kết hoạt động phận, công ty áp dụng hệ thống kế tốn theo dõi tình hình sử dụng vật tư, chi phí nhân cơng chi phí trực tiếp phát sinh hàng ngày KTQT áp dụng công ty Louisville & Nashville hoạt động ngành đường sắt vào năm 1840 phạm vị hoạt động công ty ngày mở rộng công việc xử lý ngày phức tạp Để kiểm soát thu, chi địa bàn rộng lớn công ty chia kế tốn thành hai phận theo dõi chi phí thu nhập theo khu vực để lập báo cáo cho nhà quản trị Trong ngành luyện kim, KTQT áp dụng từ sớm Andrew Carnegie – doanh nhân lớn kỉ XIX áp dụng KTQT để quản lý DN từ năm 1872 Dựa ý tưởng sử dụng chi phí phải tạo lợi nhuận nhau,ơng ta chia DN thành nhiều phận để theo dõi hoạch toán.Carnegie sử dụng báo cáo hàng tháng chi phí vật tư nhân công sử dụng rừng phận để kiểm soát đánh giá hoạt dộng chúng Việc kiểm soát chất lượng cấu vật liệu thực trình sản xuất Bằng cách Carnegie giảm chi phí thấp đối thủ cạnh tranh, phát huy hết khả sản xuất đưa giá bán hợp lý Không ngành đường sắt, luyện kim, KTQT giai đoạn áp dụng ngành dầu khí, hố chất khí chế tạo Tuy nhiên, giai đoạn nhà quản trị kiểm sốt chi phí sản xuất trực tiếp Các phương pháp phân bổ chi phí chung cho sản phẩm thông tin sử dụng TSCĐ bị bỏ qua Kế toán quản trị giới giai đoạn từ 1945 – 1975: Đánh dấu mốc quan trọng cho đời kế toán quản trị sách Robert Anthony xuất năm 1956 môt dấu mốc quan kế toán quản trị Quyển sách tập trung vào vấn đề chính: Giới thiệu kế tốn quản trị gì, làm để có hệ thống đưa định, giới thiệu công cụ kiểm sốt chi phí thích hợp Có thể nói, đặc điểm kế toán quản trị giai đoạn đinh hình lĩnh vực kế tốn có từ trước, giới thiệu lý thuyết kinh tế để khẳng định bổ sung cho kĩ thuật kế toán quản trị truyền thống tồn tạị khẳng đinh kế tốn quản trị cung cấp mơ hình cơng cụ hiệu quả, để hỗ trợ nhà quản trị việc định trọng tâm kế toán quản trị lợi nhuận Kế tốn quản trị lúc phải cung cấp thơng tin cho nhà quản trị thực chức hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức Về mặt kĩ thuật, kế toán quản trị sâu vào việc phân tích định; thiết kế vận hành hệ thống kế toán trách nhiệm nhằm thu thập, xử lý cung cấp thông tin cần thiết cho việc đánh giá trách nhiệm quản lý nhà quản trị cấp tổ chức có phân cấp quản lý Vị trí kế toán quản trị tổ chức lúc nâng lên bậc Từ chức nghiệp vụ chuyển thành hoạt động với chức tham mưu, báo cáo cho nhà quản trị Kế toán quản trị giới giai đoạn từ 1976 – 1994: Đây thời kỳ phát triển vượt bậc khoa học kỹ thuật, tồn cầu hóa kinh tế ngày nhanh chóng, cạnh tranh liệt doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn quản trị khơng cịn dừng lại vị trí phần KTTC, tham gia gián tiếp vào quản lý mà trở thành phận cấu thành trình quản lý để tất nhà quản lý có tiếp cận với thơng tin Trong xu hướng đó, KTQT đòi hỏi phải phục vụ cho tốt công việc dự báo, tổ chức điều hành, kiểm sốt định Chính nhu cầu thơng tin hình thành nên KTQT riêng biệt Từ đó, ngành KT bắt đầu hình thành hai thái cực phát triển nhanh chóng: Một cung cấp thông tin trách nhiệm vật chất- pháp lý doanh nghiệp nhằm đảm bảo kiểm tra, giám sát cá nhân, doanh nghiệp có quyền lợi kinh tế liên quan Hai cung cấp thông tin cho công việc quản trị hoạt động doanh nghiệp nhà quản trị lập kế hoạch, tổ chức điều hành , kiểm tra định Vào năm đầu thập niên 80 kỷ 20, nhà nghiên cứu thực hành kế toán quản trị nhận thấy nội dung kế tốn quản trị trước khơng cịn thích hợp để giải vấn đề mà nhà quản trị phải đối mặt Vì vậy, nhà nghiên cứu kế toán quản trị bắt đầu mở rộng hướng nghiên cứu kế toán quản trị: mở rộng kế tốn quản trị sang lĩnh vực phi tài chính; tìm hiểu nhiều vấn đề đương thời nhu cầu thông tin nhà quản trị để xây dựng mơ hình kế tốn quản trị phù hợp hơn… Cụ thể: Từ năm 1965-1985, trọng tâm KTQT lợi nhuận KTQT lúc phải cung cấp thông tin cho hoạt động lập kế hoạch kiểm sốt nhà quản trị thơng qua việc sử dụng kĩ thuật phân tích định, thiết kế vận hành hệ thống kế toán nhằm thu thập, xử lí cung cấp thơng tin cần thiết cho việc đánh giá trách nhiệm quản lí Vị trí KTQT lúc nâng lên bậc, từ chức nghiệp vụ chuyển thành hoạt động với chức tham mưu, báo cáo cho nhà quản trị Từ năm 1985-1995, KTQT tập chung cắt giảm hao phí nguồn lực sử dụng q trình hoạt động sản xuất kinh doanh thơng qua chiến lược quản trị chi phí Kĩ thuật kế tốn phát triển giai đoạn phân tích q trình quản lí chi phí Kế toán quản trị giới giai đoạn từ 1995 đến nay: Đây giai đoạn phát triển kế toán quản trị Mục tiêu giai đoạn tạo thêm giá trị cách sử dụng hiệu nguồn lực Kỹ thuật sử dụng chủ yếu đánh giá yếu tố tạo nên giá trị khách hàng, giá trị cổ đông thay đổi tổ chức Như vậy, với phát triển xã hội cơng nghệ thơng tin, kế tốn quản trị phát triển Nó khơng hỗ trợ nhà quản lý kiểm sốt chi phí mà trở thành công cụ thiếu nhà quản trị doanh nghiệp Hoạt động kế toán quản trị xem phận trình quản trị Từ năm 1995 đến nay, phát triển tổ chức mơ hình kế tốn quản trị có đặc điểm sau: Dưới hỗ trợ cơng nghệ thơng tin, vai trị kế tốn quản trị chuyển dịch dần từ cơng cụ kiểm sốt hoạt động với trọng tâm kiểm sốt cho phí sang vai trò tư vấn, hỗ trợ cho việc định quản lý Vì vậy, vấn đề phân tích thơng tin thích hợp cho định quản trị trở thành nội dung ngày quan trọng nội dung kế tốn quản trị Sự hình thành phát triển mạnh kế toán quản trị chiến lược đặt bối cảnh nhà quản trị doanh nghiệp quan tâm nhiều đến quản trị chiến lược Hoạch định chiến lược kiểm soát chiến lược trở thành nội dung trọng tâm kế toán quản trị Kế tốn quản trị có lịch sử phát triển gắn với yêu cầu phát triển kinh tế xã hội thời kì Trong tiến trình đó, phạm vi kế tốn quản trị khơng ngừng mở rộng, phát triển II Quá trình hình thành phát triển kế toán quản trị Việt Nam: Ở nước ta, trước năm 1995, chưa xuất khái niệm kế toán quản trị thực hành kế toán Với chế kế hoạch hóa tập trung quan liêu bao cấp, toàn hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo tiêu kế hoạch pháp lệnh Nhà nước Việc phân tích hoạt động kinh doanh khơng xem trọng, phận kế tốn xử lý số liệu phát sinh để lập báo cáo theo chế độ hành mà không cần thiết lập thông tin để cung cấp cho Ban Giám Đốc doanh nghiệp Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn từ 1945 trở trước: Trong thời kỳ phong kiến: kế toán Việt Nam đơn giản việc ghi chép mang tính liệt kê tài sản, nhằm phục vụ cho người sở hữu tài sản nắm tình hình tài sản Khi thực dân Pháp vào xâm chiếm Việt Nam, xây dựng nhà máy, đồn điền phục vụ cho sách bóc lột, đồng thời có sử dụng kế tốn Nghề kế tốn qua du nhập vào Việt Nam Tuy nhiên, kế tốn Việt Nam thời kỳ cịn chưa phát triển Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 1945 – 1975: Sau đánh thắng thực dân Pháp bị thực dân Mỹ nhảy vào xâm chiếm miền Nam, Việt Nam tam thời bị chia cắt thành miền: Miền Bắc với trợ giúp Liên Xô phát triển lên Xã Hội Chủ Nghĩa, miền Nam tiếp tục đấu tranh giải phóng dân tộc Bối cảnh có ảnh hưởng đến chế độ kế toán Việt Nam Miền Bắc áp dụng hệ thống kế tốn Liên Xơ, cịn miền Nam áp dụng hệ thống kế toán Mỹ Từ năm 1970, Bộ Tài bắt đầu đổi chiếm tới hệ thống thống Liên Xô với hệ thống tài khoản kế toán thống vào năm 1970 loạt quy định hệ thống báo cáo kế toán, chế độ ghi âm gốc … Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 1976 – 1994: Tại Việt Nam, giai đoạn nhà nước tiến hành công đổi chế kinh tế, thiết lập tạo dựng kinh tế thị trường có quản lí kiểm sốt nhà nước theo định hướng XHCN Và chuyển biến làm ảnh hưởng đến hệ thống kế toán Lúc khơng cung cấp thơng tin kinh tế, tài để quan chức kiểm tra gy iám sát mà cịn có báo cáo chi phí, yếu tố làm tăng giảm giá thành… Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 1995 đến nay: Từ năm 2000 trở đi, kế toán quản trị xuất việc quản trị tổ chức Nhà nước Đặc biệt đơn vị công trường học, bệnh viện nhằm mục đích hỗ trợ cho việc quản trị tổ chức Nhà nước Đặc biệt, tổ chức giao dịch giới, với mục tiêu như: - Nhấn mạnh quyền tự chủ trường Đại học Cao đẳng, học tập quản lý vấn đề khác - Sử dụng mơ hình kế tốn quản trị để phân bổ kinh phí cơng để thúc đẩy hoạt động có hiệu - Đảm bảo chất lượng trình giáo dục Kế tốn quản trị đại chuyển sang hình thái mới, hình thái phát triển tầm nhìn chiến lược kèm với hỗ trợ mạnh mẽ công nghệ thông tin Trong giai đoạn này, kế tốn có bước chuyển lớn lao như: - Trước hết vai trị vị trí, phát triển kinh tế thị trường đặt yêu cầu việc cung cấp thông tin kế tốn cách kịp thời từ đưa kế tốn lên vị trí quan trọng hệ thống tài doanh nghiệp - Đồng thời giai đoạn này, hoạt động kế toán phát triển thành nghề nghiệp độc lập có hội thừa nhận thơng qua đời phát triển hệ thống: Kiểm toán nhà nước, kiểm toán độc lập kiểm tốn nội Hơn hệ thống khn khổ pháp lý kế tốn, kiểm tốn bước hồn thiện tiếp cận với thơng lệ quốc tế thể ban hành Luật kế toán năm 2003- đánh giá luật cởi mở, tiến bộ, chế độ kế toán doanh nghiệp, kế toán hành nghiệp hệ thống kế tốn Ngân sách nhà nước - Gần đây, với việc ban hành mẫu báo cáo tài mới, thơng tin kế tốn hướng tới mục đích phục vụ đối tượng quan tâm khác không đơn phục vụ cho việc tính thuế - Nhìn chung hoạt động kế tốn, kiểm tốn Việt Nam khơng ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ xác định ngành thương mại dịch vụ quan trọng kinh tế Đây điều kiện thuận lợi để ngành kế toán kiểm toán nước ta hội nhập vào hệ thống khu vực giới - Từ sau năm 1995, đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách tồn diện Điều địi hỏi hoạt động tài cần phải quản lý pháp luật , công cụ biện pháp quản lý có hiệu lực Ngày 1/11/1995 Bộ tài ban hành chế độ kế tốn kèm theo định 1141/QĐ/BTC/CĐKT áp dụng thống toàn quốc B Vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa giai đoạn cách mạng cơng nghiệp 4.0: Kế tốn quản trị gì? Kế toán quản trị phận hệ thống thông tin tổ chức Các nhà quản lý dựa vào thơng tin mà kế tốn quản trị cung cấp để hoạch định kiểm soát hoạt động tổ chức Theo Luật Kế tốn Việt Nam năm 2003, thơng tư 53/2006/TT-BTC kế tốn quản trị định nghĩa sau: “Kế toán quản trị việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế tài nội đơn vị kế tốn.” Vai trị kế tốn quản trị doanh nghiệp: KTQT khoa học thu nhận, xử lý cung cấp thông tin hoạt động sản xuất, kinh doanh cách cụ thể, phục vụ cho nhà quản lý việc lập kế hoạch, điều hành, tổ chức thực kế hoạch quản lý hoạt động kinh tế, tài nội doanh nghiệp KTQT cung cấp thông tin cho nhà quản trị cấp cao để định kinh doanh, định đầu tư sử dụng nguồn lực mà cung cấp thông tin mặt kỹ thuật để nhà quản lý thừa hành sử dụng thực thi trách nhiệm Hệ thống thơng tin kế tốn quản trị tổ chức có nhiệm vụ cung cấp thơng tin cho nhà quản lý để thực hoạt động quản lý Chủ yếu gồm mục tiêu sau: – Trợ giúp nhà quản lý việc điều hành kiểm soát hoạt động tổ chức – Cung cấp thông tin cho nhà quản lý để lập kế hoạch định phù hợp – Thúc đẩy nhà quản lý đạt mục tiêu tổ chức – Đo lường hiệu hoạt động nhà quản lý phận, đơn vị trực thuộc tổ chức Tầm quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa: Các doanh nghiệp nhỏ vừa nói chung đóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân Thống kê cho thấy, doanh nghiệp nhỏ vừa chiếm khoảng 98% tổng số doanh nghiệp hoạt động nước Hàng năm, doanh nghiệp tạo triệu công việc mới, sử dụng tới 51% lao động xã hội đóng góp 40% GDP cho đất nước Để tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhỏ vừa, Chính phủ có nhiều sách hỗ trợ đặc biệt Ngày 28/12/2018, Bộ Tài ban hành Thơng tư số 132/2018/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ nhằm giúp doanh nghiệp dễ dàng việc thực quy định pháp luật kế toán Tuy nhiên, kế toán quản trị doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp nhỏ vừa nói riêng, sở pháp lý Thông tư số 53/2006/TT-BTC ngày 12/06/2006 việc hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị doanh nghiệp Trên thực tế, quan quản lý khuyến khích doanh nghiệp thực kế tốn quản trị để đưa định điều hành đắn, ý định quy định thơng qua văn pháp lý kế tốn quản trị chủ yếu phục vụ nội doanh nghiệp Theo Nghị định số 39/2018/NĐ-CP ngày 11/3/2018 Chính phủ quy định chi tiết số điều Luật Hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ vừa, doanh nghiệp siêu nhỏ lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản lĩnh vực công nghiệp, xây dựng có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình qn năm khơng q 10 người tổng doanh thu năm không tỷ đồng tổng nguồn vốn không tỷ đồng Trong đó, doanh nghiệp siêu nhỏ lĩnh vực thương mại, dịch vụ có số lao động tham gia bảo hiểm xã hội bình qn năm khơng q 10 người tổng doanh thu năm không 10 tỷ 10 đồng tổng nguồn vốn không tỷ đồng Trên thực tế, nay, khơng doanh nghiệp siêu nhỏ phát triển lên từ hộ kinh doanh, có nguồn lực tài kém, lực tài yếu… KTQT coi công cụ quản lý hữu hiệu kinh tế thị trường, tính linh hoạt kịp thời thơng tin kế tốn phục vụ yêu cầu quản trị nội doanh nghiệp Nhưng nay, kế toán quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa chưa thực quan tâm cịn có nhiều bất cập vướng mắc triển khai vận dụng Trên thực tế tỷ lệ vận dụng KTQT doanh nghiệp nhỏ vừa cịn thấp, cơng cụ kỹ thuật KTQT vận dụng hầu hết công cụ kỹ thuật truyền thống hiệu đóng góp cho cơng tác quản trị chưa cao Trong bối cảnh bùng nổ CMCN 4.0, KTQT có vai trị quan trọng DNNVV, điều hoàn toàn trái ngược với quan điểm truyền thống cho doanh nghiệp quy mô lớn cần áp dụng KTQT Với DNNVV hoạt động thường khơng q phức tạp khơng có nhiều khả ảnh hưởng đến xu hướng thị trường đối thủ cạnh tranh khác Trong nghiên cứu Ederer 2005 Các nghiên cứu cho thấy kế tốn quản trị khơng tồn ngun nhân đổ vỡ doanh nghiệp nhỏ vừa (Ulrich 2011 Lospez&Hiebl 2014) giải thích lý DNNVV có xu hướng vỡ nợ cao Thơng thường, sai lầm nhà quản trị Những lý khác thiếu lực cạnh tranh, nhà đầu tư tính tốn sai kế hoạch đặt hàng Tuy nhiên, phần lớn lý toán thể tránh thực chuyên nghiệp kế toán quản trị (Keuper 2009) Đây lý khiến doanh nghiệp nhỏ vừa nên sử dụng kế toán quản trị tránh rủi ro khả tốn Có ba vấn đề q trình định DNNVV: Trước hết, liệu có lỗi thời Thứ hai, liệu khơng chuẩn hóa khơng cho phép phân tích so sánh Thứ ba, liệu không chứa thơng tin tài liên quan đến yếu tố thành công khách hàng, nhân viên, sản phẩm Vì nên DNNVV cần vận dụng kế toán quản trị để tránh vấn đề kinh doanh KTQT DNNVV khác với KTQT doanh nghiệp quy mô lớn Để quản lý kế toán viên, DNNVV phải người hiểu biết họ làm 11 khía cạnh quản trị kinh doanh Điều có nghĩa họ phải biết tất thứ từ kế hoạch kinh doanh đến chiến lược tài hàng tháng hàng năm Thường có người thực KTQT cơng ty thường phải chủ sở hữu doanh nghiệp Vì mục đích đó, bí quản lý kiến thức sâu rộng kế tốn cần thiết Ngồi ra, KTQT quen thuộc với quy trình nội Do đó, họ khơng bị hạn chế chức phân tích họ trở thành người truyền thông hỗ trợ việc thực biện pháp Ngược lại, công ty lớn thường khơng dễ thay đổi để có tranh rõ ràng quy trình nội (Hegglin & Kaufman 2003) Để cạnh tranh với công ty quy mơ lớn, cần thiết cho doanh nghiệp vừa nhỏ để quản lý nguồn lực hạn chế họ cách sử dụng phù hợp hệ thống thơng tin kiểm sốt (Mitchell & Reid 2000) Một số DNNVV sử dụng KTQT chủ yếu cho mục đích thơng tin bên ngồi Điều có nghĩa họ không sử dụng KTQT để định mà để cung cấp thông tin cho tổ chức bên ngân hàng Những phát cho thấy doanh nghiệp nhỏ sử dụng hệ thống kế tốn quản trị cho mục đích khác doanh nghiệp lớn (Marriott & Marriott 2000) Tuy nhiên, điều áp dụng cho số DNNVV, hầu hết doanh nghiệp nhỏ sử dụng nội cung cấp thơng tin cho ban quản lý định hợp lý (Keuper et al 2009, trang 59-61, Leitner 2012, tr 1, Schmid-Gundram 2014, trang 5-6) Sử dụng KTQT để cung cấp thông tin cho bên liên quan bên ngân hàng nhà cung cấp trở nên phù hợp với ĐNNVV vòng 10 đến 20 năm qua Kế toán quản trị (KTQT) trở thành phận quan trọng hệ thống cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung DNNVV nói riêng Q trình hình thành phát triển KTQT nước gắn liền với trình hình thành phát triển kinh tế thị trường, đặt trọng tâm vào giải vấn đề quản trị doanh nghiệp, nguồn thông tin quan trọng cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp điều hành, hoạch định định kinh doanh 12 Tại nhiều nước giới, KTQT doanh nghiệp không mới, Việt Nam, vấn đề nghiên cứu có hệ thống từ năm 1999, gần nhiều doanh nghiệp nhà khoa học quan tâm Việc ứng dụng thành tựu CMCN 4.0 vào lĩnh vực kế toán quản trị trở thành xu hướng tất yếu Trước bối cảnh đó, việc đánh giá lợi ích của CMCN 4.0 kế toán quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa vấn đề cần quan tâm Kế toán quản trị DNNVV tận dụng lợi từ CMCN 4.0: CMCN 4.0 tạo bước đột phá trình thực kế tốn quản trị doanh nghiệp nói chung đặc biệt DNVVV Các DNNVV hưởng lợi nhiều từ cách mạng lợi ích thực tế từ số cơng nghệ điển hình CMCN 4.0 khiến hoạt động KTQT doanh nghiệp trở nên hiệu quả, bạch chuyện nghiệp Có thể nhìn nhận tác động tích cực CMCN 4.0 KTQT DNNVV phương diện sau: - Tác động đến thông tin KTQT: Thông tin kế tốn quản trị có vai trị quan trọng quản lý điều hành doanh nghiệp, coi công cụ hữu hiệu quản trị doanh nghiệp thực mục tiêu quản lý Các thông tin xây dựng thiết kế thành hệ thống, bao gồm phần cứng, phần mềm, người, truyền thông hệ thống mạng, liệu Tất yếu tố ngoại trừ người liên quan đến công nghệ Với khối lượng thông tin lớn đòi hỏi ngày cao nhà quản trị, với tính bảo mật sai sót thơng tin trở nên phổ biến sản phẩm công nghệ đời điều cần thiết CMCN 4.0 tạo sản phẩm trí tuệ nhân tạo, hiệu ứng đám mây, ứng dụng blockchain Điều có tác động lớn đến thông tin KTQT máy hoạt động DNNVV Thực tế, việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào cơng tác kế tốn quản trị trở nên ngày phổ biến giúp cho việc thu thập liệu đầu vào tự động hóa liệu thu thập đa dạng không liệu tài mà cịn phi tài văn bản, ngữ cảnh, biểu tượng Điều giúp tăng tính xác thơng tin tạo điều kiện cho việc phân tích thơng tin kế tốn theo kiện hoàn cảnh cụ thể hỗ trợ định cho nhà quản lý 13 Trong DNNVV, đối tượng sử dụng thông tin KTQT thường giám đốc (hay tổng giám đốc), phó giám đốc phụ trách sản xuất, kinh doanh, cửa hàng trưởng… Khi lựa chọn thông tin báo cáo, nhà quản trị thường hướng ý vào việc nhận diện yếu tố thành công chủ yếu DN, phản ảnh tình hình thực kế hoạch kiểm tra kết cuối kỳ tình hình hoạt động quản lý DN Hiện nay, số doanh nghiệp nhỏ vừa sử dụng phần mềm hỗ trợ cho việc thu thập thơng tin phục vụ cơng tác kế tốn quản trị doanh nghiệp SAP, ERP… hay số sản phẩm tích hợp sản xuất từ tập đồn cơng nghệ lớn nước FPT, CIC,…Là nước có kinh tế phát triển, ứng dụng cơng nghệ chưa sử dụng rộng rãi cách mạng 4.0 chìa khóa tạo nên thành cơng cho doanh nghiệp Những thơng tin kế tốn khơng cịn phải nhiều thời gian để tổng hợp, phân loại phân tích trước Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) đại, ứng dụng kỹ thuật số, sản phẩm, kết xử lý thơng tin kế tốn, kiểm tốn tích hợp với nhiều sản phẩm dịch vụ thơng tin phục vụ nhu cầu đa dạng nhà đầu tư, nhà quản lý nhu cầu xã hội Q trình chí cịn tự động hóa triển khai cách khoa học, khơng bị tác động yếu tố bên ngồi, từ cung cấp thơng tin cách nhanh cho nhà quản trị để đưa định điều hành nhanh nhất, tối ưu Từ đó, cách thức cung cấp thơng tin kế tốn quản trị có thay đổi, đặc biệt thông tin mà thường bị nhà quản lý coi q khơ cứng, khó hình dung khó hiểu, nên thường khiến nhà quản trị bỏ qua Hơn nữa, với hệ thống Internet kết nối vạn vật, mang lại cho người làm KTQT lợi ích đáng kể như: có khả thu thập thơng tin kế tốn mà khơng bị giới hạn khoảng cách địa lý - Tác động đến tổ chức KTQT DNNVV: Phần lớn DNNVV áp dụng mơ hình kế toán quản trị kết hợp Để tiết kiệm chi phí hạn chế nguồn nhân lực nên kế tốn tài kiêm nhiệm ln vị trí kế tốn quản trị Vì hoạt động quản trị danh nghiệp thường không hiệu Với hỗ trợ đắc lực công nghệ số, công việc kế tốn xử lý nhanh xác người lao động có khả thực công tác quản trị tốt Các mẫu báo cáo quản trị thiết kế sẵn bên cạnh phần mềm kế tốn quen thuộc Misa, doanh nghiệp đảm bảo 14 chất lượng báo cáo quản trị Với doanh nghiệp nhỏ, kế tốn thực cơng tác quản trị cách thành thạo hiệu Để thực tốt tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp, việc tìm yếu tố ảnh hưởng điều vô quan trọng đặc biệt doanh nghiệp nhỏ vừa Các kết nghiên cứu từ tác giả cho thấy, tác động tích cực ứng dụng điện tốn đám mây vào công tác KTQT DNNVV, giúp tổ chức cơng tác kế tốn hiệu hơn, liệu kế tốn xử lý tự động chia sẻ trực tiếp đối đối tượng liên quan theo thời gian thực, giúp tăng tính kịp thời, xác tính minh bạch, liệu bảo vệ công ty công nghệ cao khả khôi phục liệu tốt - Thứ nhất, quy trình tự động trí thơng minh nhân tạo tạo từ CMCN 4.0 cho phép người làm KTQT đơn giản hóa quy trình tính tốn Người làm kế toán KTQT cần tiến hành “nhập liệu”, quy trình tự động “xử lý, chế biến” dựa tảng trí tuệ nhân tạo thông tin đầu dạng báo cáo so sánh Việc đưa trí thơng minh nhân tạo vào hỗ trợ công việc người khơng cịn điều q mẻ - Thứ hai, hỗ trợ hiệu cho công việc người làm công tác KTQT Những thành tựu CMCN 4.0 giúp cho công việc KTQT trở nên dễ dàng, nhanh chóng, kịp thời giúp KTQT trở thành công cụ thiếu quản lý điều hành DNNVV Một khảo sát cho thấy, đột phá kỹ thuật số kế toán tạo xu hướng Khoảng 66% doanh nghiệp nhỏ vừa (DNNVV) thay dịch vụ mà kế toán viên thực dịch vụ đám mây, 50% DNNVV thay nhân viên kế tốn họ khơng thích ứng với cơng nghệ đám mây Những công việc dễ tự động hóa thay phần mềm như: Nhập bút toán tay, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài cuối năm, lập báo cáo hoạt động kinh doanh, tiền lương, phân tích tài chính… Xu hướng kết hợp cơng nghệ cảm biến mới, phân tích liệu lớn, điện toán đám mây kết nối Internet vạn vật tạo điều kiện thúc đẩy phát triển vượt bậc máy móc tự động hóa, trí tuệ nhân tạo điều khiển học tác động lớn đến cầu lao động phương thức tổ chức lao động kế tốn Đa phần cơng việc kế tốn ghi chép chuẩn hóa, tương lai khơng xa, cơng nghệ 15 tự động hóa hồn tồn thay nhân viên kế tốn xử lý cơng việc Theo thống kê, có khoảng 66% thời gian phận kế toán dành cho việc xử lý chứng từ, theo số nhà nghiên cứu (Deloitte, 2015) ứng dụng quy trình tự động hóa kế tốn mơ hình lý tưởng cho phép tỷ lệ khoảng 11% CMCN 4.0 hỗ trợ nhiều người hướng đến mơ hình lý tưởng - Thứ ba, hỗ trợ cho công tác lập báo cáo KTQT: Lập báo cáo KTQT phục vụ cho công tác điều hành nhà quản trị nhiệm vụ quan trọng người làm KTQT Những thành tựu CMCN 4.0 Trí tuệ nhân tạo (AI), Dữ liệu lớn cho phép phận kế toán xử lý nhanh đơn giản nghiệp vụ thuộc phần hành kế toán cho phép truy cập nhanh vào liệu thời gian ngắn với tính bảo mật cao Nhà nghiên cứu Adam Courtenay công bố Tạp chí Intheblack CPA Australia với tựa đề “Kế tốn rào cản từ cơng nghệ blockchain” cho rằng, blockchain kế tốn “những người bạn thân thiết”, "kề vai sát cánh", tạo nên hệ thống ghi chép, lưu trữ quản trị tài sản hoàn hảo - Thứ tư, tác động đến cơng tác lưu trữ kế tốn: Với việc ứng dụng cơng nghệ điện tốn đám mây, thơng tin liệu nhiều công ty không lưu máy chủ cồng kềnh mà chuyển sang lưu máy chủ ảo khổng lồ mạng Internet (Klaus Schwab, 2016) Điều cho phép KTQT lưu trữ khối lượng lớn thông tin cách hệ thống khoa học Cơng nghệ có khả xử lý số lượng lớn liệu (Big Data) để thực lúc nhiều nhiệm vụ để đạt kết mong muốn Ngồi ra, cơng nghệ điện tốn đám mây cịn tích hợp ứng dụng dựa trí tuệ nhân tạo, Blockchain nhằm đáp ứng yêu cầu phân tích liệu, bảo mật kiểm soát rủi ro kế toán Tuy nhiên, ứng dụng kế toán quản trị mơi trường điện tốn đám mây cơng ty phần mềm kế toán triển khai giới thiệu rộng rãi DN chưa thực quan tâm đến cơng nghệ số khó khăn như: Phụ thuộc băng thơng đường truyền internet, tính bảo mật thông tin DN lo ngại DN thay đổi sang tảng phải đối mặt với nhiều thách thức Tóm lại, kế tốn quản trị DNNVV nội dung quan trọng kế tốn quản trị doanh nghiệp Thành cơng DN nhỏ vừa thiếu 16 vai trị kế tốn quản trị, bối cảnh cách mạng công nghiệp 4.0 phát triển mạnh mẽ Việc tận dụng lợi cơng nghệ điển hình CMCN 4.0 kế toán quản trị doanh nghiệp vấn đề quan trọng, giúp DN mở rộng quy mơ đóng góp đáng kể vào việc tăng hiệu hoạt động, sức cạnh tranh doanh nghiệp 17 ... phải quản lý pháp luật , cơng cụ biện pháp quản lý có hiệu lực Ngày 1/ 11/ 1995 Bộ tài ban hành chế độ kế toán kèm theo định 11 41/ QĐ/BTC/CĐKT áp dụng thống tồn quốc B Vai trị kế tốn quản trị doanh... giai đoạn từ 19 45 trở trước: .8 Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 19 45 – 19 75: .8 Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 19 76 – 19 94: .8 Kế toán quản trị Việt Nam giai đoạn 19 95 đến nay:... 10 Kế tốn quản trị gì? .10 Vai trò kế toán quản trị doanh nghiệp: 10 Tầm quan trọng kế toán quản trị doanh nghiệp nhỏ vừa: 11 Kế toán quản trị DNNVV tận dụng lợi từ CMCN 4.0: 13