Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường

Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường Kế toán NVL tại Công ty cổ phần cơ khí xây lắp thương mại Minh Cường

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực chuyên đề mình, em nhận giúp đỡ hướng dẫn tận tình thầy khoa Kế toán- Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy cung cấp kiến thức quý báu chia sẻ kinh nghiệm thực tế suốt thời gian học tập nghiên cứu trường Đại học Thương Mại Đặc biệt, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn TS Trần Hải Long nhiệt tình bảo hướng dẫn em suốt thời gian thực chuyên đề Em xin cảm ơn anh chị phịng Kế tốn- Tài Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường tạo điều kiện tốt cho em thực tập, làm việc công ty, trau dồi kiến thức kỹ thực tế để hồn thành tốt chun đề Dù cố gắng làm tốt chuyên đề mình, hạn chế mặt kiến thức giới hạn mặt không gian thời gian nên khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận thơng cảm đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn Sinh viên thực Bùi Thanh Hoa i MỤC LỤC MỤC LỤC ii LỜI MỞ ĐẦU .iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi PHẦN MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .4 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ- XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI .24 MINH CƯỜNG 24 2.2.1 Đặc điểm phân loại quản lý nguyên vật liệu công ty 29 ii LỜI MỞ ĐẦU Quy trình sản xuất có vai trị vơ quan trọng, sở cho tồn phát triển xã hội Bất kỳ trình sản xuất cần yếu tố sức lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động được biểu dạng vật hóa, điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Hơn nữa, nguồn cung cấp NVL khơng phải vơ hạn, địi hỏi phải có biện pháp sử dụng NVL cách hợp lý Để nắm bắt tình hình tài Doanh nghiệp Kế tốn cơng ty công cụ đắc lực công tác tổ chức quản lý, tính tốn kinh tế kiểm tra giám sát tồn quy trình sản xuất kinh doanh cách hiệu Kế tốn giữ vai trị quan trọng giúp nhà quản lý biết thông tin chi phí đầu vào q trình sản xuất kết đầu Trong DN sản xuất, CP NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng CP sản xuất sản phẩm Chỉ cần biến động nhỏ CP NVL làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận DN Muốn có thơng tin CP NVL đầy đủ xác cơng tác tổ chức kế tốn NVL cần thiết Tổ chức tốt cơng tác kế tốn NVL, có khả cung cấp xử lý thơng tin tình hình hoạt động kinh doanh DN cách hợp lý xác đầy đủ hiệu quả, góp phần làm giảm CP tăng lợi nhuận cho DN Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán NVL việc quản lý CP DN Trong thời gian thực tập Công ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài “Kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường” làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề chia làm phần: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán NVL DN sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường iii Chương III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch tốn NVL cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Trong trình thực tập, nghiên cứu kết hợp với kiến thức học trường em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên thời gian tiếp cận thực tế q ngắn, trình độ khả cịn hạn chế em khơng tránh khỏi thiếu sót mong đóng góp thầy giáo anh chị phịng tài kế tốn cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DN Doanh nghiệp CP Chi phí NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng KQKD Kết kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định v DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ I Sơ đồ Sơ đồ số 1: Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ số 2: Trình tự ghi sổ kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường II Các phụ lục Phụ lục 2.1: Cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Phụ lục 2.2: Bảng trích danh mục mã hóa số loại NVL chủ yếu Phụ lục 2.3: Danh sách nhà cung cấp công ty Phụ lục 2.4: Phiếu đề nghị mua vật tư Phụ lục 2.5: Đơn đặt hàng Phụ lục 2.6: Hóa đơn GTGT số 00011115 Phụ lục 2.7: Biên giao nhận hàng hóa Phụ lục 2.8: Biên kiểm nghiệm Phụ lục 2.9: Phiếu nhập kho 10 Phụ lục 2.10: Phiếu đề nghị xuất vật tư 11 Phụ lục 2.11: Phiếu xuất kho 12 Phụ lục 2.12: Thẻ kho 13 Phụ lục 2.13: Sổ chi tiết vật liệu 14 Phụ lục 2.14: Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn NVL 15 Phụ lục 2.15: Sổ chi tiết toán với người bán 16 Phụ lục 2.16: Bảng tổng hợp toán với người bán 17 Phụ lục 2.17: Sổ nhật ký chung 18 Phụ lục 2.18: Sổ TK 152 19 Phụ lục 2.19: Sổ TK 621 vi PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Thực q trình sách phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường có quản lý Đảng Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa Nền kinh tế đạt nhiều thành tựu đáng khích lệ bước đường cơng nghiệp hóa, đại hóa Tuy nhiên, thách thức trình phát triển đặt bình diện kinh tế vi mơ bình diện vĩ mơ Trên bình diện vĩ mơ, DN thuộc thành phần kinh tế phải tạo sức bật nội điều kiện cạnh tranh ngày gay gắt Cùng với việc hoạch định chiến lược kinh doanh đổi chiến lược thị trường, đổi kỹ thuật cơng nghệ,…các DN cịn phải quan tâm đến cơng tác quản trị CP nhằm tối thiểu hóa CP, tối đa hóa lợi nhuận Để xây dựng cơng trình kiến trúc, yếu tố thiếu sắt thép, cát, xi măng, Để bắt đầu trình sản xuất, yếu tố đầu vào thiếu DN sản xuất NVL Nhận thức NVL yếu tố thiếu hoạt động SXKD Công ty, nhà quản lý nỗ lực tìm cách để quản lý NVL cách tốt từ lúc thu mua đến lúc đưa vào sản xuất Trong giá thành sản phẩm, giá trị NVL chiếm tỷ trọng lớn, cần biến động nhỏ CP NVL làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ổn định nguồn cung cấp NVL, giảm CP bảo quản NVL, giải phóng số vốn lưu động đáng kể Cơng tác kế tốn NVL giúp nhà quản lý nắm bắt thực trạng SXKD DN Từ đó, đưa định đắn việc lập dự toán CP NVL, bảo đảm cho việc cung cấp đủ, chất lượng NVL, lúc cho sản xuất Giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch xác định nhu cầu dự trữ NVL hợp lý, tránh ứ đọng vốn phát sinh CP không cần thiết, nhằm đem lại hiệu SXKD DN Thấy rõ quan trọng cơng tác kế tốn kinh tế thị trường DN Trong trình tiếp xúc thực tế với cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường, qua thời gian tìm hiểu tổng quan phần hành kế tốn Cơng ty nhận giúp đỡ giáo viên hướng dẫn bảo cán phòng kế tốn tài cơng ty em lựa chọn nghiên cứu phần hành kế tốn NVL cơng ty Sau trình tìm hiểu sâu sắc thực trạng cơng tác kế tốn NVL Cơng ty q trình thực tập Để cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Cơng ty ngày hồn thiện em chọn đề tài: “ Kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường” cho khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Đề tài nghiên cứu nhằm: - Tìm hiểu cơng tác kế tốn NVL - Đánh giá thực trạng tổ chức kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Từ rút khác sở lý luận chung kế toán NVL thực tế áp dụng doanh nghiệp - Đánh giá ưu nhược điểm đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Đối tượng phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Đề tài tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường - Phạm vi nghiên cứu: + Phạm vi khơng gian: Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường + Phạm vi thời gian: năm 2019 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu tài liệu Tìm đọc quyền giáo trình, tài liệu thực tế cơng ty, tạp chí kinh tế, tạp chí nghiên cứu kế tốn tài Từ viết chọn lựa áp dụng cách có hiệu cho đề tài 4.2 Phương pháp điều tra - Phương pháp quan sát thực tế: phương pháp thu thập liệu thông qua tri giác nghe, nhìn để thu nhận thông tin từ thực tế thực trạng công tác kế toán đơn vị - Phương pháp vấn: Là phương pháp thu thập liệu cách xác đầy đủ nhất, thu đánh giá chủ quan thực trạng công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn NVL nói riêng Mục đích phương pháp nhằm xác thực lại xác thơng tin khác ngồi phiếu điều tra Đối tượng vấn kế toán trưởng nhân viên phịng kế tốn Nội dung vấn câu hỏi liên quan đến kế toán nói chung cụ thể cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đơn vị 4.3 Phương pháp phân tích thơng tin -Phương pháp so sánh: phương pháp phân tích thực thơng qua đối chiếu vật tượng với để thấy điểm giống khác Trong trình nghiên cứu kế toán NVL nội dung cụ thể hóa việc đối chiếu lý luận với thực tế tổ chức cơng tác kế tốn NVL đơn vị, đối chiếu chứng từ gốc với sổ kế toán liên quan, đối chiếu số liệu cuối kỳ sổ bảng tổng hợp chi tiết để có kết xác lên báo cáo tài -Phương pháp toán học : phương pháp dùng để tính tốn tiêu giá trị vật liệu nhập, giá trị vật liệu xuất tính vào chi phí SXKD kỳ phục vụ cho việc kiểm tra tính xác mặt số học số liệu kế tốn NVL Kết cấu khóa luận Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận chung kế toán NVL DN sản xuất Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Chương III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức hạch tốn NVL cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Những vấn đề chung NVL doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm NVL  Khái niệm: - Nguyên vật liệu (theo Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 ban hành công bố theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài chính): NVL phận hàng tồn kho, sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ, bao gồm vật liệu tồn kho, vật liệu gửi gia công chế biến mua đường - Ngồi cịn có số khái niệm khác NVL như: + NVL đối tượng lao động chủ yếu công ty, sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà doanh nghiệp xây lắp sử dụng + NVL đối tượng lao động thay đổi lao động có ích tác động vào NVL đối tượng lao động khơng phải đối tượng lao động NVL mà điều kiện đối tượng lao động làm hình thành NVL + Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Khác với tư liệu lao động, NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động sức lao động máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao tồn hay thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, NVL coi yếu tố thiếu trình sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm DN sản xuất  Đặc điểm: - Về mặt nội dụng: NVL bao gồm nhiều thứ như: vôi, cát, gạch, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép,… Đây NVL đặc trưng ngành xây lắp, khác hẳn với NVL ngành sản xuất khác như: sợi DN dệt, da DN đóng giày, vải DN may mặc,…Khi tham gia vào trình sản xuất, tác dụng - Số dư khoản dự phòng phản ánh TK 129,139,159 chuyển sang TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (chi tiết cho TK cấp phù hợp với nội dung dự phòng); - Số dư TK 311- Nợ ngắn hạn, TK 315- Nợ dài hạn đến hạn trả, TK 342- Nợ dài hạn chuyển sang TK 341-Vay nợ thuê tài chính; 3.3.4 Hồn thiện tài khoản kế tốn sử dụng - Để phục vụ cho việc quản lý NVL theo nhóm, “tài khoản 152 – Nguyên liệu, vật liệu” cần mở tài khoản chi tiết cấp 2, cấp Ví dụ : TK 1521 Nguyên vật liệu TK 1522 Nguyên vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1528 Vật liệu khác - Sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch toán NVL mà DN mua mà cuối tháng hoá đơn hàng chưa nhập kho - Sử dụng TK 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để đánh giá lập dự phịng NVL nói riêng hàng tồn kho nói chung cuối niên độ Nguyên nhân giá NVL thường xuyên biến động bất thường thị trường, chi phí vật liệu lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì cơng ty nên tiến hành lập dự phịng giảm giá NVL để bù đắp chi phí NVL tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ 3.3.5 Hồn thiện kế tốn hàng mua đường chi phí mua NVL - Nguyên vật liệu mà doanh nghiệp mua mà cuối tháng hóa đơn mà hàng chưa nhập kho kế tốn ghi nhận: Nợ TK 151 (chi tiết NVL): Trị giá hàng đường Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan (111,112,331 ) - Sang tháng sau, hàng nhập kho, hóa đơn phiếu nhập kho, ghi: Nợ TK 152- Nguyên liệu, vật liệu Có TK 151 - Hàng mua đường - Trường hợp hàng mua đường bị hao hụt, mát phát phát sinh kiểm kê cuối kỳ, vào biên mát, hao hụt, kế toán phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mát, hao hụt, ghi: Nợ TK 1381- Tài sản thiếu chờ xử lý Có TK 151- Hàng mua đường Chi phí vận chuyển mua NVL 44 Khi DN mua NVL nhập kho CP vận chuyển nên hạch tốn vào giá nhập kho NVL để đảm bảo tuân thủ CMKT số 02 HTK Căn vào chứng từ chi phí kế tốn ghi: Nợ TK 152: Chi phí mua NVL Nợ TK 133 (1331): Thuế GTGT khấu trừ Có TK liên quan (111,112,331 ) 3.3.6 Hồn thiện phương pháp kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Giá NVL thị trường biến động nên việc lập DP giảm giá NVL nội dung quan trọng mang tính thận trọng kế toán Theo mục 18 Chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho thì: Khi giá trị NVL không thu hồi NVL tồn kho bị hư hỏng, giá, giá bán bị giảm việc ghi giảm giá gốc NVL tồn kho cho với giá trị thực phù hợp với nguyên tắc tài sản không phản ánh lớn giá trị thực ước tính từ việc sử dụng chúng Như vậy, kế tốn ước tính giá trị thực tế thực NVL< giá trị gốc chúng Cơng ty cần lập dự phòng giảm giá NVL - Cuối ký kế tốn năm, giá trị thực NVL nhỏ giá gốc phải lập DP giảm giá NVL Mức DP giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc NVL lớn giá trị thực chúng - Đối với trường hợp NVL dự trữ để sử dụng cho hợp đồng kinh tế ký kết khơng thể huỷ bỏ mức DP giảm giá NVL chênh lệch giá trị hợp đồng - Phương pháp hạch toán DP giảm giá NVL: Tại thời điểm kết thúc kỳ kế toán năm: Căn vào số lượng NVL khả giảm giá thứ NVL để xác định mức lập dự phịng tính vào chi phí Số dự phịng cần lập ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 2294- Dự phịng giảm giá NVL Cuối niên độ kế tốn năm sau số dự phịng cần trích lập lớn lập, kế tốn ghi số dự phịng cần trích lập thêm: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 2294- Dự phịng giảm giá NVL (số chênh lệch) Nếu khoản dự phòng cần lập nhỏ số trích lập, kế tốn hồn nhập dự phịng ghi: Nợ TK 2294- Dự phịng giảm giá NVL (số chênh lệch) Có TK 632- Giá vốn hàng bán 3.3.7 Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán 45 Mở thêm sổ nhật ký mua hàng: loại sổ nhật ký đặc biệt dùng để ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo nhóm hàng tồn kho Cơng ty như: NVL, CCDC, hàng hóa,… 46 PHẦN KẾT LUẬN Với phát triền mạnh mẽ thị trường tồn cầu, doanh nghiệp ln phải khơng ngừng phát triển, nâng cao khả trường quốc tế Ngày nay, kế tốn ln nhà kinh tế, nhà kinh doanh chủ doanh nghiệp quan tâm cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thông tin Sử dụng hợp lý tiết kiệm loại chi phí sản xuất điều kiện để tăng lợi nhuận doanh nghiệp Kế toán NVL quản lý NVL có hiệu quả, tiết kiệm quan trọng góp phần vào việc sử dụng tốt nguồn vốn lưu động doanh nghiệp, đồng thời làm tăng chất lượng sản phẩm, giúp trình sản xuất kinh doanh liên tục Tại Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường, việc sử dụng hình thức kế toán phương pháp hạch toán phù hợp với đặc điểm cơng ty trình độ chun mơn kế tốn q trình quản lý Trên sở vận dụng phương pháp nghiên cứu khoa học, lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất, sâu khảo sát thực tiễn Công ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường, đề tài “kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường” đạt số kết sau: + Đề tài hệ thống hóa sở lý luận liên quan đến kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất như: Khái niệm, nội dung, ý nghĩa, vai trị, nhiệm vụ, ngun tắc tính giá,…của ngun vật liệu + Trên sở lý luận bản, đề tài sâu tìm hiểu, phân tích thực trạng NVL kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường, đánh giá ưu nhược điểm tổ chức hạch tốn kế tốn NVL cơng ty, từ mặt mạnh cẩn phát huy tồn cần khắc phục + Đề tài đưa số giải pháp phía cơng ty nhằm hồn thiện tổ chức hạch tốn kế tốn NVL Cơng ty Em hy vọng đề tài góp phần tạo sở giúp Cơng ty có điều kiện thực khoa học hợp lý hoạt động tổ chức hạch tốn kế tốn NVL cơng tác quản lý chung công ty, đáp ứng yêu cầu giai đoạn hội nhập hinh tế khuu vực quốc tế diễn mạnh mẽ 47 Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô, anh chị Công ty để viết em hoàn thiện Em xin cảm ơn hướng dẫn tận tình TS Trần Hải Long giúp đỡ ban Giám đốc, cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường giúp em trình thu thập số liệu, tìm hiểu doanh nghiệp để hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn! 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư 200/2014/TT-BTC Bộ Tài đăng tải Website http://thuvienphapluat.vn/archive/Thong-tu-200-2014-TT-BTC-huong-dan Che-doke-toan-Doanh-nghiep-vb263599.aspx “Chuẩn mực kế toán số 01 - quy định chung”, “Chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho” Nhà xuất tài BỘ TÀI CHÍNH, Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, NXB tài chính, 2009 Giáo trình kế tốn tài – Đại học Thương Mại Các loại sổ sách kế toán Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Các luận văn tốt nghiệp kế tốn ngun vật liệu khóa trước 49 PHỤ LỤC Phụ lục 2.1: Cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn tốn cơng nợ Thủ quỹ Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty (Nguồn: Phịng tài chính- kế tốn) Phịng tài kế tốn công ty gồm người, phân công trách nhiệm cụ thể Trong số phòng ban thuộc máy quản lý cơng ty, phịng kế tốn có vị trí trung tâm quan trọng nhất, đảm bảo mặt tài giám sát tồn q trình kinh doanh tính tốn xác nhận kết kinh doanh Tham mưu cho giám đốc mặt q trình kinh doanh - Trưởng phịng (Kế tốn trưởng): Bà Lương Thị Uyên Là người đứng đầu máy kế toán, chịu trách nhiệm trực tiếp trước ban giám đốc Nhà nước tồn cơng tác tài kế tốn cơng ty, đạo hướng dẫn kiểm tra cơng việc kế tốn viên thực hiện, đồng thời có trách nhiệm báo cáo kịp thời tình hình kinh doanh thời kỳ với ban giám đốc - Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm vấn đề thuế, vấn đề liên quan đến lương, bảo hiểm… Công ty Căn vào chứng từ liên quan đến khoản chi phí phần hành kế tốn khác chuyển đến, kế toán tổng hợp vào sổ sổ chi tiết tài khoản có liên quan, tổng hợp tính giá thành cho cơng trình, tính lãi lỗ cho tồn q trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị lập báo cáo toán tháng, quý, năm gửi cấp trên, quan có thẩm quyền phê duyệt - Kế tốn tốn cơng nợ: theo dõi tình hình thu chi, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình tốn với ngân hàng, nhà cung cấp, theo dõi công nợ - Thủ quỹ: có trách nhiệm quản lý việc thu chi bảo quản quỹ tiền mặt công ty Thủ quỹ vào phiếu thu, chi để nhập, xuất tiền, sau vào quỹ xác, đầy đủ, số tiền két số tiền tồn sổ quỹ Phụ lục 2.2: Bảng trích danh mục mã hóa số loại NVL chủ yếu Tên NVL Mã hóa I- NVL A Thép Thép BH10 Thép BH20 Thép BH22 Thép BH30 Thép BM45 … B Sắt Sắt AH10 Sắt AH20 C Sơn Sơn RP Sơn C5 … II NVL phụ TT-BH10 TT-BH20 TT-BH22 TT-BH30 TT-BM45 S-AH10 S-AH20 SN-RP SN-C5 Ô xy OX Gas GA Que hàn QH … Phụ lục 2.3: Danh sách nhà cung cấp công ty STT Mã Tên công ty Mã số thuế NCC TXDCP Tổng Công ty Xây dựng Thanh 2800221474 SDV Địa Số 05 Phan Chu Trinh, Hóa- Cơng ty CP P.Điện Samsung Việt Nam TP.Thanh Hóa Khu cơng nghiệp n 2300852009 Biên Phủ, Phong, xã Yên Trung, H.Yên SWCC Công ty TNHH xây dựng 0103475407 SAMWOO Việt nam Trung, Ninh, Việt Nam Tịa nhà sơng đường Phạm T.Bắc Đà, Hùng, P.Mỹ Đình 1, Q.Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội, TBD Cơng ty cổ phần thương mại hàng 0200952944 hải Thái Bình Dương MAY10 Tổng cơng ty May 10-Cơng ty CP 0100101308 Việt Nam 226A Lê CRS Công ty TNHH COREMSYS 0105658170 E&C VINA Ngơ Quyền- Hải Phịng 765A Nguyễn Văn Linh, Lai- TT.Sài Đồng, Long Biên, Hà Nội Tòa nhà New Center, số 27, tổ 41, P.Trung Hòa, Q.Cầu Giấy, TP.Hà Nội, Việt Nam Phụ lục 2.4: Phiếu đề nghị mua vật tư PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ Ngày 25 tháng 05 năm 2020 Kính gửi: Ban giám đốc Cơng ty cổ phần khí-xây lắp & thương mại Minh Cường Tên tơi là: Nguyễn Hồng Q Bộ phận: Vật tư Đề nghị cung cấp mua nguyên vật liệu phục vụ đơn hàng HM120021 sau: STT Tên vật tư, chủng loại Số lượng Thép BH10 3.000kg Thép BH20 3.000kg Thép BH22 2.500kg Thép BH30 2.000kg Thép BM45 1.000kg Người lập phiếu Nguyễn Hoàng Quý Ban giám đốc ký Dương Văn Yên Phụ lục 2.5: Đơn đặt hàng CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -ĐƠN ĐẶT HÀNG Số 006/2020 Kính gửi: Tổng Cơng ty Xây dựng Thanh Hóa- Cơng ty CP Công ty (Công ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường) có nhu cầu đặt hàng quý công ty theo mẫu yêu cầu sau: Nội dung đơn đặt hàng sau: STT Tên vật tư, chủng loại Số lượng Thép BH10 3.000kg Thép BH20 3.000kg Thép BH22 2.500kg Thép BH30 2.000kg Thép BM45 1.000kg Thời gian giao hàng: ngày 04 tháng 06 năm 2020 Địa điểm giao hàng: Km 10, quốc lộ 3, cầu Đôi, xã Uy Nỗ, huyện Đông Anh, thành phố Hà Nội Phương thức toán: - Thanh toán chuyển khoản - Toàn giá trị hợp đồng toán sau giao hàng Hà Nội, ngày 26 tháng 05 năm 2020 Giám đốc công ty Dương Văn Yên Phụ lục 2.7: Biên giao nhận hàng hóa CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập- Tự do- Hạnh phúc -BIÊN BẢN GIAO NHẬN HÀNG HĨA Hơm nay, ngày 04 tháng 06 năm 2020, kho vật tư Cơng ty cổ phần khíxây lắp & thương mại Minh Cường Chúng tơi gồm có: Bên A (Bên nhận hàng): Cơng ty CP khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Đại diện: Ông Nguyễn Minh Cường Chức vụ: nhân viên Ông Nguyễn Đức Anh Chức vụ: thủ kho Bên B (Bên giao hàng): Tổng Cơng ty Xây dựng Thanh Hóa- Cơng ty CP Đại diện: Ông Nguyễn Văn Minh Chức vụ: nhân viên Ông Nguyễn Thị Ánh Chức vụ: thủ kho Hai bên thống số lượng hàng hóa bàn giao sau: S Tên vật tư, chủng loại Số lượng Thép BH10 3.000kg Thép BH20 3.000kg Thép BH22 2.500kg Thép BH30 2.000kg Thép BM45 1.000kg TT Kèm theo chứng từ: Hóa đơn GTGT Chất lượng hàng hóa: Hàng đảm bảo chất lượng 100% Biên kết thúc vào 15h00 ngày Hai bên thống ký tên Biên lập bản, bên giữ ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B Phụ lục 2.8: Biên kiểm nghiệm Cơng ty CP khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Mẫu số: 03-VT Địa chỉ: Km 10, quốc lộ 3, cầu Đôi, xã (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ Uy Nỗ, huyện Đông Anh, thành phố -BTC ngày 20/03/2006 Hà Nội Bộ trưởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM Thời điểm kiểm nghiệm: 13h00, ngày 04 tháng 06 năm 2020 Căn vào hóa đơn số 00011115 ngày 04/06/2020 Tổng Công ty Xây dựng Thanh Hóa- Cơng ty CP Ban kiểm nghiệm gồm: Ông Phạm Văn Duy: phòng Kỹ thuật Ông Trần Văn Nam: kế toán vật tư Bà Trần Thị Ngọc: kế toán vật tư Đã kiểm nghiệm vật tư sau đây: Trưởng ban Ủy viên Ủy viên Kết kiểm STT Tên hàng hóa, dịch vụ Mã số Phương thức Đơn vị tính Số nghiệm SL lượng theo SL không CT QC, PC QC, PC Thép BH10 TT-BH10 Cân Kg 3.000 3.000 Thép BH20 TT-BH20 Cân Kg 3.000 3.000 Thép BH22 TT-BH22 Cân Kg 2.500 2.500 Thép BH30 TT-BH30 Cân Kg 2.000 2.000 Thép BM45 TT-BM45 Cân Kg 1.000 1.000 Ý kiến ban kiểm nghiệm: sau tiến hành kiểm nghiệm thấy số vật liệu thực tế khớp với hóa đơn Trưởng ban (ký, họ tên) Phụ lục 2.10: Phiếu đề nghị xuất vật tư PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Họ tên người đề nghị: Trần Văn Lâm (Quản đốc phân xưởng 2) Số lượng yêu STT Tên vật tư Đơn vị tính Thép BH20 Kg 5.000 Thép BH22 kg 6.000 cầu Ghi Lý xuất kho: Xuất cho sản xuất đơn hàng HM120021 Ngày 24 tháng 06 năm 2020 Giám đốc (Ký, họ tên) Bộ phận vật tư (Ký, họ tên) Người đề nghị (Ký, họ tên) Phụ lục 2.12: Thẻ kho Công ty CP khí- xây lắp & thương mại Minh Cường Mẫu S12 - DN Địa chỉ: Km 10, quốc lộ 3, cầu Đôi, xã (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ Uy Nỗ, huyện Đông Anh, thành phố -BTC ngày 20/03/2006 Hà Nội Bộ trưởng BTC) THẺ KHO Tháng 06 năm 2020 Tên vật tư: Thép BH20 Đơn vị tính: Kg Mã số: TT-BH20 STT Ngày, tháng Chứng từ PNK PXK Diễn giải Ngày, tháng Số lượng Nhập Xuất xuất Ký Tồn nhận kế toán Tồn 04/06/2020 10/06/2020 1002 12/06/2020 15/06/2020 24/06/2020 24/06/2020 1006 1007 1008 25/06/2020 30/06/2020 Cộng 1009 ngày 30.000 3.000 1002 01/02/2020 Mua vật tư 04/06/2020 Xuất dùng 10/06/2020 2.500 1.000 1.500 1004 NVL Mua vật tư Mua vật tư Mua vật tư Xuất dùng 1005 NVL Xuất 12/06/2020 15/06/2020 24/06/2020 24/06/2020 dùng 25/06/2020 NVL Mua vật tư 30/06/2020 3.000 11.000 5.000 33.000 28.000 6.000 30.500 31.500 33.000 27.000 5.000 22.000 16.000 25.000 25.000 Ngày 30 tháng 06 năm 2020 Người lập (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) ... Minh Cường 24 2.1.1 Tổng quan Cơng ty cổ phần khí- xây lắp thương mại Minh Cường 2.1.1.1 Quá trình hình phát triển Cơng ty cổ phần khí- xây lắp thương mại Minh Cường - Tên cơng ty: Cơng ty CP khí- ... KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ- XÂY LẮP VÀ THƯƠNG MẠI MINH CƯỜNG 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn NVL Cơng ty cổ phần khí- xây lắp thương mại Minh. .. trạng công tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường iii Chương III: Phương hướng hồn thiện tổ chức hạch tốn NVL cơng ty cổ phần khí- xây lắp & thương mại Minh Cường