Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH 1 thành viên đóng tàu phà rừng

Luận văn, kinh tế, quản trị, khóa luận, đề tài, chuyên đề

Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nhgiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng…, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mụch đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, kế toán nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh viiệc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý ngun vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý nguyên vật liệu cần thiết từ địi hỏi cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập công ty đóng tàu Phà Rừng em di sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty, với kiến thức thu nhận trình học tập nhà truờng, giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng Tài - Kế tốn, đặc biệt với huớng dẫn tận tình Phạm Thị Nga em sâu tìm hiểu nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty đóng tàu Phà Rừng” Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn chia thành chương: Chƣơng I : Lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chƣơng II : Tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty đóng tàu Phà Rừng Chƣơng III : Phƣơng hƣớng giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty đóng tàu Phà Rừng Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn cịn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng CHƢƠNG : LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tượng lao động, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp thường xuyên trình sản xuất sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm đầu Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tham gia vào trình sản xuất tác động sức lao động máy móc thiết bị, chúng bị tiêu hao hồn tồn bị thay đổi hình thái ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do nguyên vật liệu coi yếu tố hàng đầu khơng thể thiếu cđa q trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Về mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất, nguyên vật liệu chuyển lần tồn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động,vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu trực tiếp ảnh hưởng đến tiêu : sản lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành, lợi nhuận, Vì nguyên vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất 1.1.3 Vai trị, vị trí ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu phận hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động doanh nghiệp đồng thời yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu có đặc điểm bị tiêu hao toàn Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng chuyển lần giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời số lượng chất lượng việc sản xuất trôi chảy không bị gián đoạn, sản phẩm sản xuất hoàn thành tiến độ kế hoạch bảo đảm chất lượng tốt Vấn đề doanh nghiệp sản xuất quan tâm hàng đầu nâng cao chất lượng sản phẩm hạ giá thành sản xuất Chi phí nguyên vật liệu có ảnh hưởng khơng nhỏ tới biến động giá thành Một biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu kéo theo biến động giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại vật liệu việc nghiên cứu, xếp vật liệu theo công dụng, nội dung, chủng loại, tính chất, thương phẩm chúng nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp cách chặt chẽ chi tiết Tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất cụ thể thuộc ngành sản xuất, tuỳ thuộc vào nội dung kinh tế, chức vật liệu mà có nhiều cách phân loại khác 1.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế Theo nội dung kinh tế, nguyên vật liệu chia thành loại sau - Nguyên vật liệu : Là loại nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Ví dụ : sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, xây dựng ; vải doanh nghiệp may mặc; doanh nghiệp sản xuất sợi, vải Ngun vật liệu cịn bao gồm nửa thành sản phẩm mua để tiếp tục sản xuất chế tạo sản phẩm ví dụ xi măng doanh nghiệp xây dựng - Vật liệu phụ : Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm mà kết hợp với vật liệu để hồn thiện nâng cao tính chất lượng sản phẩm, để phục vụ cho trình lao động , sử dụng cho yêu cầu kỹ thuật, công nghệ Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng - Nhiên liệu : Là loại có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn thể khí - Phụ tùng thay : Là vật liệu dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất - Vật liệu thiết bị xây dựng : Là loại vật liệu, thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng bản, tái tạo tài sản cố định - Vật liệu khác : Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp phế liệu thu hồi 1.2.1.2 Phân loại theo nguồn nhập Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành : - Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh - Nguyên vật liệu mua : Từ thị trường nước nhập - Nguyên vật liệu tự gia cơng sản xuất 1.2.1.3 Phân loại theo mục đích cơng dụng Căn vào mục đích cơng dụng, ngun vật liệu chia thành : - Nguyên vật liệu dùng để trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác : Phục vụ quản lý phân xưởng, tổ, đội sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu thước đo biểu giá trị chúng theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực, thống 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá phí (giá vốn) : Đây nguyên tắc kế tốn Ngun tắc địi hỏi tất ngun vật liệu phải ghi chép, phản ánh theo giá vốn, tức số tiền mà doanh nghiệp bỏ để có số nguyên vật liệu - Nguyên tắc thận trọng : Đây nguyên tắc đề cập đến việc lựa chọn phương pháp cho ảnh hưởng đến vốn chủ sở hữu Với nguyên vật liệu có xu hướng giảm giá, giá khơng bán cần phải dự tính phần thiệt hại để thực việc thiết lập dự phịng vào chi phí, cố gắng tính hết Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng khoản chi phí tính cho số nguyên vật liệu chưa đem sử dụng chiu phần chi phí - Nguyên tắc nhât quán : Nguyên tắc đòi hỏi kế toán phải quản lý giúp cho doanh nghiệp biết xác số lượng giá trị tồn kho doanh nghiệp thời điểm nhằm xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp tránh biến động giá vốn lượng nguyên vật liệu tồn kho đột xuất 1.2.2.2 Cách xác định giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho * Đối với nguyên vật liệu mua : Giá thực tế nhập kho trị giá vốn thực tế nhập kho Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá mua vật = liệu (theo hố Chi phí thu + + mua đơn) Thuế nhập (nếu có) - Chi phí thu mua thực tế gồm : Chi phí vận chuyển, bốc dỡ bảo quản, chi phí thuê kho, thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá mua thực tế giá khơng có thuế GTGT đầu vào - Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp sở kinh doanh khơng thuộc đối tượng chịu thuế giá mua thực tế giá mua có thuế GTGT - Đối với nguyên vật liệu mua vào sử dụng đồng thời cho hai hoạt động chịu thuế GTGT nguyên tắc phải hạch toán riêng khấu trừ thuế GTGT đầu vào phần nguyên vật liệu chịu thuế GTGT đầu * Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến : Giá thực tế nguyên vật liệu giá vật liệu xuất gia công, chế biến cộng với chi phí gia cơng chế biến Chi phí chế biến gồm: chi phí nhân cơng, chi phí khấu hao máy móc thiết bị khoản chi phí khác * Đối với vật liệu th ngồi gia cơng chế biến : Giá vốn thực tế nguyên vật liệu = Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Giá trị nguyên vật liệu xuất gia cơng + Chi phí th ngồi Lớp: QT1004K gia cơng Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng - Chi phí th ngồi gia công bao gồm : Tiền thuê gia công phải trả, chi phí vận chuyển đến sở gia cơng ngược lại * Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh cổ phần : Giá thực tế giá trị vật liệu bên tham gia góp vốn thừa nhận * Đối với vật liệu Nhà nước cấp tặng : Trị giá thực tế tính giá trị vật liệu ghi biên bàn giao ghi theo giá trị vật liệu tặng thưởng tương đương với giá thị trường * Đối với phế liệu thu hồi : Được đánh giá theo giá ước tính giá thực tế (có thể bán được) * Nguyên vật liệu dự trữ dể sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm khơng đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá nguyên vật liệu mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực ngun vật liệu đánh giá giảm xuống với giá trị thực chúng 1.2.2.3 Cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu doanh nghiệp thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn gốc khác Do vậy, giá thực tế lần, đợt nhập kho khơng hồn tồn giống Vì xuất kho kế tốn phải tính tốn, xác định giá thực tế xuất kho cho đối tượng sử dụng theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng niên độ kế toán Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau : * Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp áp dụng loại vật liệu có giá trị cao loại vật tư đặc trưng Phương pháp sử dụng doanh nghiệp có loại lạt hàng mặt hàng ổn định nhận diện Giá thực tế vật liệu xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng - Ưu nhược điểm : Tạo thuận lợi cho việc tính tốn giá thành vật liệu xác, phản ánh mối quan hệ cân đối vật giá trị Tuy nhiên phải theo dõi chi tiết giá vật liệu nhập kho theo lần nhập giá vật liệu xuất kho không sát với giá thực tế thị trường thời điểm * Phương pháp tính giá bình quân gia quyền - Theo phương pháp bình quân gia quyền, vào giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế toán xác định giá bình quân đơn vị vật liệu Căn vào lượng vật liệu xuất kỳ giá đơn vị bình quân để xác định giá thực tế vật liệu xuất kỳ - Theo phương pháp giá trị loại hàng tồn kho tính theo giá trị trung bình loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ giá trị loại hàng tồn kho mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình tính theo thời kỳ nhập hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng thực tế hàng xuất x Đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình qn tính theo cách : - Cách : Giá đơn vị bình quân gia quyền kỳ Đơn giá thực tế bình quân = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế nhập kỳ Số lượng tồn đầu kỳ + Số lượng nhập kỳ Ưu nhược điểm : Tính theo cách cho kết xác địi hỏi doanh nghiệp phải hạch tốn chặt chẽ mặt số lượng loại vật liệu, công việc tính tốn phức tạp địi hỏi trình độ cao Phạm vi áp dụng : Áp dụng doanh nghiệp có danh điểm ngun vật liệu - Cách : Giá đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập (Bình qn gia quyền liên hồn) Theo cách này, sau lần nhập kế toán phải xác định giá bình quân danh điểm nguyên vật liệu Căn vào giá đơn vị bình quân lượng nguyên vật liệu xuất kho hai lần nhập, kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau lần nhập Lượng thực tế nguyên vật liệu tồn kho sau lần nhập Ưu nhược điểm : Cách cho phép kế tốn tính giá ngun vật liệu xuất kho kịp thời khối lượng cơng việc tính tốn nhiều phải tiến hành tính giá cho danh điểm hàng hoá Phạm vi áp dụng : Áp dụng cho doanh nghiệp có loại ngun vật liệu số lần nhập - xuất không nhiều * Phương pháp nhập trước - xuất trước : - Theo phương pháp vật liệu nhập trước xuất dùng hết xuất dùng đến lần nhập sau Do đó, giá vật liệu xuất dùng tính hết theo giá nhập kho lần trước, xong tính theo giá nhập kho lần sau Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lần mua vào sau - Ưu nhược điểm : Phương pháp thích hợp trường hợp giá thị trường ổn định Nếu giá có xu hướng tăng lên giá trị hàng tồn kho cuối kỳ cao giá trị vật liệu xuất dùng nhỏ nên giá thành sản phẩm giảm, lợi nhuận tăng kỳ Trường hợp ngược lại, giá có xu hướng giảm chi phí vật liệu kỳ lớn Do đó, lợi nhuận kỳ giảm giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ lớn * Phương pháp nhập sau - xuất trước : - Phương pháp áp dụng dựa giả định hàng tồn kho mua sau sản xuất sau xuất trước, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho mua sản xuất trước Theo phương pháp giá trị hàng xuất kho tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho - Ưu nhược điểm : Phương pháp giúp cho việc hạch toán giá thành sản phẩm phản ứng kịp thời với giá nguyên vật liệu ngồi thị trường Tuy nhiên việc hạch tốn ngun vật liệu theo loại giá tốn nhiều công sức - Phạm vi áp dụng : Được áp dụng doanh nghiệp sử dụng loại nguyên vật liệu Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng Tuy có nhiều phương pháp tính giá vật liệu doanh nghiệp áp dụng phương pháp Vì phương pháp có ưu điểm nhược điểm riêng nên áp dụng phương pháp cho phù hợp với đặc điểm, quy mô vấn đề đặt cho doanh nghiệp 1.3 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.3.1 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế phát triển ngày đa dạng, loại hình doanh nghiệp cạnh tranh ngày gay gắt, doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển đòi hỏi phải làm ăn có hiệu Một giải pháp tối ưu cho vấn đề doanh nghiệp phải ý tới công tác quản lý nguyên vật liệu cho đạt hiệu tốt nhằm mục đích hao phí vật tư mang lại hiệu kinh tế cao 1.3.1.1 Yêu cầu quản lý Xuất phát từ vai trò đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh địi hỏi phải quản lý chặt chẽ tất khâu: - Khâu thu mua : Phải quản lý số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí mua Đảm bảo thực thu mua theo kế hoạch, tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh - Khâu bảo quản : Phải tổ chức tốt kho hàng, bến bãi thực chế độ bảo quản loại vật liệu tránh hư hỏng, mát, hư hỏng - Khâu sử dụng : Phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức, dự tốn chi phí, phấn đấu hạ mức tiêu hao vật tư sản xuất tiến tới hạ thấp giá thành sản xuất kinh doanh có lãi - Khâu dự trữ : Đảm bảo kết dự trữ cấu hợp lý, phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại vật tư đảm bảo trình sản xuất tiến hành bình thường liên tục, đồng thời tránh ứ đọng vốn dự trữ lớn - Khâu giám sát : Giám sát, kiểm tra việc bảo quản sử dụng nguyên vật liệu, kểm tra việc tuân thủ qui định mức tiêu hao việc sử dụng vật liệu vào sản xuất Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K 10 ... QT1004K 17 Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng Sơ đồ 1. 4 : Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên TK 11 1 ,11 2 ,11 3 TK 15 2... Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K 16 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng loại nguyên vật liệu Để kế toán chi tiết theo loại nguyên vật liệu. .. Nguyễn Thị Thanh Nhàn Lớp: QT1004K 12 Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH 1thành viên đóng tàu Phà Rừng Sơ đồ 1. 1 : Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song