Những biến động của nền kinh tế thị trường, ảnh hưởng khụng nhỏ tới hoạt động kinh doanh của doanh ngiệp. Do đú, bờn cạnh những thuận lợi cụng ty phải đương đầu khụng ớt khú khăn từ cỏc yếu tố khỏch quan cũng như chủ quan mang lại. Mặc dự vậy, với tiềm năng sẵn cú cựng với sự lónh đạo của Ban giỏm đốc cụng ty, sự năng động sỏng tạo, nhiệt tỡnh của toàn thể cụng nhõn viờn, cụng ty đó đạt được một số thành tựu trong kinh doanh và ngày càng được khỏch hàng tớn nhiệm.
3.1.2 Những thành tựu đạt đƣợc
Trải qua hơn 20 năm hoạt động, Cụng ty đó sửa chữa được gần ngàn lượt tàu trong nước và của cỏc quốc gia danh tiếng trờn thế giới như: Liờn bang Nga, Đức, Hy Lạp, Hàn Quốc, Singapore... đạt chất lượng cao. Cụng ty là một trong những đơn vị đi đầu trong việc sửa chữa cỏc loại tàu biển đũi hỏi kỹ thuật cao như tàu chở khớ gas hoỏ lỏng, tàu phục vụ giàn khoan... Cụng ty Đúng tàu Phà Rừng là một trong những cơ sở hàng đầu của Việt Nam cú thương hiệu và uy tớn trong lĩnh vực sửa chữa tàu biển.
Những năm gần đõy, Cụng ty bắt đầu tham gia vào thị trường đúng mới. Cụng ty đó bàn giao cho khỏch hàng gần chục tàu cú trọng tải từ 6500 tấn đến 12500 tấn. Đú là tiền đề để Cụng ty Đúng tàu Phà Rừng thực hiện cỏc hợp đồng đúng mới cỏc loại tàu cú tớnh năng kỹ thuật cao để xuất khẩu như tàu chở dầu/hoỏ chất 6500 tấn cho Hàn Quốc, tàu chở hàng vỏ kộp 34.000 tấn cho Vương Quốc Anh hiện đang được triển khai tại Cụng ty. Sản lượng và doanh thu năm 2006 của Cụng ty cao hơn 10 lần so với năm 2000. Kế hoạch năm 2007 Cụng ty phấn đấu giỏ trị tổng sản lượng đạt 1500 tỷ đồng,doanh thu trờn1.000tỷđồng.
Qua thời gian thực tập tại cụng ty TNHH 1 thành viờn đúng tàu Phà Rừng đó được hướng dẫn của thầy cụ giỏo cựng sự giỳp đỡ tạo điều tạo điệu kiện của Ban giỏm đốc đặc biệt là cỏc anh chị phũng Tài chớnh- Kế toỏn đó giỳp em cú được thờm kiến thức thực tế, bổ sung những kiến thức được tiếp thu tại giảng đường, cú cỏch nhỡn đầy đủ, chớnh xỏc hoạt động sản xuất kinh doanh núi chung và cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi riờng. Qua tỡm hiểu em cú những nhận xột như sau:
3.1.2.1 Ƣu điểm
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, tập thể ban lónh đạo cũng khụng ngừng nõng cao chất lượng của cụng tỏc quản lý như: ỏp dụng khoa học kỹ thuật vào nhằm nõng cao hiệu quả cụng việc, tiết kiệm thời gian, đem lại lợi ớch tối đa cho cụng ty, gúp phần nõng cao đời sống cho cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty và đúng gúp 1 phần khụng nhỏ vào cụng cuộc xõy dựng đất nước.
* Về bộ mỏy kế toỏn núi chung
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động cú hiệu quả, thực hiện theo đỳng chế độ kế toỏn hiện hành. Trong phũng Tài chớnh-Kế toỏn cỏc nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ, cú kinh ngiệm lõu năm, nhiệt tỡnh trong cụng tỏc cũng như nhạy bộn trong việc sử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh và tổng hợp thụng tin kế toỏn. Mỗi kế toỏn viờn được phõn cụng nhiệm vụ cụ thể với từng phần hành cụ thể một cỏch hợp lý. Cỏc kế toỏn viờn phải chịu trỏch nhiệm trước kế toỏn trưởng về phần hành của mỡnh, đảm bảo cung cấp thụng tin kế toỏn nhanh chúng, kịp thời, chớnh xỏc cho đối tượng sử dụng. Điều này giỳp cho cụng tỏc quản lý của cụng ty núi chung và cụng tỏc kế toỏn núi riờng đó khụng ngừng củng cố và lớn mạnh.
Hơn thế nữa, một yếu tố khỏc khụng kộm phần quan trọng là trang thiết bị phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn khỏ đầy đủ và hiện đại. Mỗi một nhõn viờn kế toỏn được trang bị mỏy vi tớnh cú nối mạng để dễ chia sẻ và tổng hợp số liệu.
* Về cụng tỏc quản lý thu mua nguyờn vật liệu
Vấn đề quản lý chặt chẽ cỏc yếu tố đầu vào là yếu tố sống cũn đối với mỗi doanh ngiệp, đặc biệt là cỏc doanh ngiệp như cụng ty TNHH 1 thành viờn đúng tàu
ty trong việc cạnh tranh gay gắt với cỏc doanh nghiệp khỏc trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Do vậy, việc quản trị doanh nghiệp núi chung và cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp núi riờng, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu luụn được cỏc nhà quản lý quan tõm. Nguyờn võt liệu được quản lý chặt chẽ từ khõu thu mua, vận chuyển và xuất nguyờn vật liệu cho cỏc cụng trỡnh sửa chữa, đúng mới. Cụng tỏc thu mua nguyờn vật liệu luụn được đảm bảo về mặt chất lượng, số lượng, đỏp ứng ngay khi cú yờu cầu, gúp phần đảm bảo tiến độ theo hợp đồng, cụng ty cú hệ thống gồm 6 kho để bảo quản, lưu trữ nguyờn vật liệu.
* Về chứng từ sổ sỏch kế toỏn ỏp dụng + Chứng từ kế toỏn :
Cỏc chứng từ được sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ. Cỏc chứng từ sử dụng theo đỳng mẫu của bộ tài chớnh ban hành, thụng tin ghi chộp đầy đủ chớnh xỏc với nghiệp vụ phỏt sinh. Cỏc chứng từ được kế toỏn tổng hợp và lưư giữ, bảo quản cẩn thận. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý. Chứng từ từ khõu mua hàng, bỏn hàng sang phũng kế toỏn được thực hiện một cỏch khẩn trương liờn tục.
+ Về hệ thống tài khản sử dụng
Cụng ty ỏp dụng hệ thống tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ tài chớnh, chuẩn mực kế toỏn mới nhất trờn cả nước. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sỏch kế toỏn mở tài khản cấp hai của cỏc tài khoản để phục vụ thụng tin một cỏch chớnh xỏc và nhanh nhất.
+ Về tổ chức sổ sỏch kế toỏn
Hỡnh thức Nhật ký- chứng từ phự hợp với doanh nghiệp cú quy mụ sản xuất kinh doanh lớn, đặc điểm sản xuất kinh doanh đa dạng số lượng chứng từ sổ sỏch theo dừi cũng khỏ nhiều.
Cỏc chứng từ kế toỏn sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với nội dung kinh tế phỏt sinh. Hầu hết cỏc chứng từ sử dụng đều đỳng theo mẫu của bộ tài chớnh mới ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chớnh với đầy đủ cỏc yếu tố cần thiết. Cỏc chứng từ được phõn loại rừ ràng theo hệ thống, việc luõn chuyển chứng từ được tiến hành một cỏch nhanh chúng, kịp thời.
* Về phƣơng thức thanh toỏn
Do hoạt động của cụng ty là sửa chữa và đúng mới. Cụng ty đó sử dụng hỡnh thức thanh toỏn bằng chuyển khoản. Hỡnh thức này giỳp cho việc thanh toỏn được được tiến hành dễ dàng và nhanh chúng, trỏnh được những lầm lẫn sai sút như hỡnh thức thanh toỏn bằng tiền mặt. Bờn cạnh đú, cụng ty cũng dựng hỡnh thức thanh toỏn trả chậm đối với những khỏch hàng quen, để giỳp việc luõn chuyển tiền được dễ dàng.
* Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu
+ Cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty ỏp dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn nguyờn vật liệu. Phương phỏp này cú nhiều ưu điểm vỡ hàng tồn kho, đặc biệt là nguyờn vật liệu luụn được theo dừi, kiểm tra thường xuyờn, liờn tục, kịp thời, phự hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của cụng ty. Phương phỏp này đó giỳp cụng ty quản lý, theo dừi và kiểm tra nguyờn vật liệu, chớnh xỏc, kịp thời là một lựa chọn đỳng đắn của cụng ty.
+ Việc xỏc định mức tiờu hao nguyờn vật liệu tại cụng ty được tớnh toỏn chi tiết cụ thể cho từng loại nguyờn vật liệu, nờn việc cung cấp nguyờn vật liệu cho từng cụng trỡnh được thực hiện rất nhanh chúng khi cú yờu cầu.
+ Để hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu cụng ty ỏp dụng phương phỏp ghi sổ đối chiếu luõn chuyển, phự hợp với đặc điểm nguyờn vật liệu phong phỳ, đa dạng. Kế toỏn nguyờn vật liệu cú thể theo dừi chặt chẽ tỡnh hỡnh nhập xuất tồn nguyờn vật liệu, việc quản lý nguyờn vật liệu của cụng ty đạt hiệu quả cao.
Túm lại, việc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty đó đạt được những thành tựu nhất định trong việc phản ỏnh, giỏm sỏt tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty cũng như tỡnh hỡnh nguyờn vật liệu phục vụ cho sửa chữa và đúng mới tại cỏc cụng trỡnh giỳp cỏc nhà quản trị đưa ra được cỏc quyết định đỳng đắn, gúp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh đồng thời đảm bảo tối đa hoỏ lợi nhuận cho cụng ty.
3.1.2.2 Hạn chế
đú cú những biện phỏp thiết thực nhằm cung cấp hoàn thiện hơn nữa giỳp cho việc cung cấp thụng tin được đầy đủ, giỳp cho ban lónh đạo đưa ra được những quyết định cụ thể về hoạt động quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu. Cụ thể:
* Kế toỏn tài chớnh
+ Tổ chức bộ mỏy kế toỏn (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty phự hợp với quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty, do khối lượng sổ sỏch nhiều lại làm kế toỏn Excel trờn mỏy vi tớnh nờn cuối quý hay mỗi kỳ kế toỏn nhiệm vụ của kế toỏn tổng hợp là khỏ nhiều. Vỡ hoàn thành đỳng tiến độ nờn dễ dẫn tới sai sút.
+ Về hỡnh thức kế toỏn
Hỡnh thức sổ kế toỏn mà cụng ty đang ỏp dụng là Nhật ký – Chứng từ cú ưu điểm là đầy đủ và chi tiết. Mặc dự vậy, trong quỏ trỡnh ghi chộp sổ sỏch thỡ hỡnh thức sổ Nhật ký- Chứng từ cú số lượng sổ sỏch nhiều gõy tốn nhiều thời, khõu đối chiếu số liệu sổ sỏch cần phải cẩn thận và thận trọng. Việc lưư trữ và kiểm soỏt chứng từ gặp phải nhiều khú khăn, hệ thống sổ sỏch nhiều đụi khi dẫn đến việc lộn xộn cỏc chứng từ và khú theo dừi.
+ Ứng dụng tin học
Kế toỏn làm trờn mỏy nhưng khụng sử dụng phần mềm kế toỏn, do vậy mất khỏ nhiều thời gian, đụi khi cú thể dẫn tới sai lệch nhầm lẫn về số liệu.
+ Về việc luõn chuyển chứng từ
- Chứng từ kế toỏn rất quan trọng đến cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ núi riờng, việc lập biểu xuất kho ở cụng ty chưa kịp thời, nhanh chúng, luõn chuyển chứng từ cũn chậm, khụng đảm bảo đỳng quy định
- Hơn nữa, việc tập hợp luõn chuyển chứng từ do khụng cú quy định cụ thể về thời gian giao nộp chứng từ nờn tỡnh trạng chứng từ bị chậm trễ trong quỏ trỡnh đưa lờn phũng Tài chớnh- Kế toỏn để xử lý, dẫn đến kỳ sau mới xử lý được gõy lờn tỡnh trạng cụng việc quỏ tải khi chứng từ về cựng một lỳc.
- Việc luõn chuyển chứng từ giữa cỏc phũng vật tư, thủ kho, phũng Tài chớnh- Kế toỏn diễn ra thường xuyờn. Tuy nhiờn, giữa cỏc bộ phận phũng ban này khụng cú biờn bản giao nhận, rất dễ xảy ra tỡnh trạng mất mỏt chứng từ. Khi bị mất
chứng từ thỡ khụng biết quy trỏch nhiệm cho ai để xử lý. Cụng ty cú thể lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu số 3.1.
SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Thỏng … năm…
stt Chứng từ
Nội dung Nơi nhận CT Người nhận Ký tờn Ngày Số
+ Kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu
- Cụng ty khụng mở sổ chi tiết nguyờn vật liệu cho từng loại nguyờn vật liệu theo đỳng mẫu số S10-DN theo quyết định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 của bộ tài chớnh, mà sổ chi tiết nguyờn vật liệu ghi chung cho tất cả nguyờn vật liệu theo từng kho. Do vậy, cuối thỏng việc ghi chộp tổng hợp số liệu nhập- xuất- tồn của từng loại nguyờn vật liệu lờn sổ đối chiếu sẽ gặp rất nhiều khú khăn.
Biểu số 3.2: Mẫu sổ chi tiết vật liệu, cụng cụ dụng cụ S10-DN theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC
- Sổ đối chiếu luõn chuyển ghi theo từng kho cho nờn khụng đối chiếu được với số liệu trờn dũng cộng phỏt sinh và số dư cuối kỳ của sổ cỏi tài khoản 152.
Biểu số 3.2
Đơn vị:………. Mẫu số S10-DN
Địa chỉ:……… (Ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chớnh)
SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ Năm:………..
Tài khoản:………..Tờn kho:………..
Tờn, quy cỏch nguyờn vật liệu, cụng cụ dụng cụ:……….
Đơn vị tớnh:………
Chứng từ
Diễn giải TKĐƯ ĐG Nhập Xuất Tồn Ghi chỳ
SH NT SL TT SL TT SL TT
A B C D 1 2 3=1*2 4 5=4*1 6 7=6*1 8
Số dư đầu kỳ
* Kế toỏn quản trị (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Trong cụng tỏc quản lý và sử dụng nguyờn vật liệu
Cụng ty vẫn chưa xõy dựng được định mức dự trữ nguyờn vật liệu thường dựng để đảm bảo cho hoạt động sửa chữa, đúng mới khụng bị ngừng trệ.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty TNHH 1 thành viờn đúng tàu Phà Rừng tại cụng ty TNHH 1 thành viờn đúng tàu Phà Rừng
3.2.1 Nguyờn tắc hoàn thiện
Việc hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty đặc biệt chỳ ý đến cỏc nguyờn tắc sau:
+ Nguyờn tắc nhất quỏn: Nguyờn tắc này yờu cầu kế toỏn đó chọn phương phỏp nào để hạch toỏn nguyờn vật liệu thỡ phải ỏp dụng phương phỏp đú trong cả niờn độ kế toỏn
+ Nguyờn tắc giỏ gốc: Quy định nguyờn vật liệu phải được tớnh theo giỏ gốc + Nguyờn tắc thận trọng: Nguyờn tắc này đũi hỏi muốn hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu cần cẩn trọng trong từng bước.
3.2.2 Yờu cầu hoàn thiện
Hoàn thiện kế toỏn trong cụng ty là việc hết sức quan trọng và cần thiết để đảm bảo cho việc hoàn thiện mang tớnh khả thi, đỏp ứng được cỏc yờu cầu quản lý của cụng ty phải thực hiện được cỏc yờu cầu sau:
- Hoàn thiện kế toỏn nguyờn vật liệu phải đảm bảo sự phự hợp với cỏc nguyờn tắc kế toỏn chung.
- Phải đảm bảo tụn trọng cơ chế tài chớnh tuõn thủ cỏc chế độ chớnh sỏch, thể lệ kế toỏn do nhà nước ban hành với chế độ kế toỏn đặc thự của ngành sản xuất kinh doanh
- Đảm bảo sự tiết kiệm và hiệu quả trong việc tổ chức cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp. Muốn vậy, phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn khoa học, hợp lý, tiết kiệm nhưng vẫn đảm bảo thực hiện tốt cỏc chức năng nhiờm vụ của kế toỏn để chất lượng cụng tỏc kế toỏn đạt được chất lượng cao nhất với chi phớ thấp nhất.
- Đảm bảo thực hiện tốt chức năng thụng tin cho nhà quản trị doanh nghiệp bởi vỡ mục tiờu của hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn là cung cấp thụng tin kịp thời , chớnh xỏc để nhà quản trị ra cỏc quyết định đỳng đắn.
3.2.3 Nội dung hoàn thiện
Bờn cạnh những ưu điểm mà cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu đó làm được tuy nhiờn vẫn cũn một số hạn chế chưa thực sự đem lại hiệu quả tối ưu cho cụng ty. Bằng những kiến thức đó được học đối chiếu giữa lý luận với thực tiễn, em xin đề xuất 1 số ý kiến. Theo em cụng ty cần cú những biện phỏp khắc phục những hạn chế trờn để làm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty.
* Kế toỏn tài chớnh
+ Kiến nghị 1: Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Vỡ khối lượng sổ sỏch và cụng việc khỏ nhiều, cụng ty chỉ cú một kế toỏn tổng hợp kiờm trưởng phũng, cụng ty nờn ỏp dụng phần mềm kế toỏn mỏy để cụng việc của kế toỏn tổng hợp vào cuối mỗi kỳ được giảm bớt như vậy sẽ trỏnh được những sai sút và hoàn thành đỳng tiến độ.
+ Kiến nghị 2: Về hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký- Chứng từ là một trong những hỡnh thức kế toỏn