Kế toán bán hàng tại công ty TNHH thương mại dịch vụ minh quang đại thành

TĨM LƯỢC Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành công ty đầu lĩnh vực phân phối loại thang nhôm xe đẩy nhiều năm qua Với gần 10 năm kinh nghiệm, công ty chọn sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá hợp lý nhất, đặc biệt loại thang nhôm cao cấp dùng cho gia đình, thang nhơm đa năng, thang nhơm công nhiệp nhập Qua thời gian thực tập công ty với kiến thức học trường em xin sâu vào nguyên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành” Đề tài em chọn nghiên cứu nhằm mục đích góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành Trước đưa giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty, đề tài đưa sở lý luận liên quan đến kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại từ lấy làm tảng cho việc nghiên cứu đề xuất giải pháp Bài khóa luận kết trình nghiên cứu thực trạng Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành nghiên cứu sở lý luận liên quan Từ thông tin, số liệu thu thập Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành, qua nghiên cứu, phân tích kết hợp lý luận kế tốn bán hàng, khóa luận đưa phát ưu điểm, mặt hạn chế tồn Kế toán bán hàng, đưa đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành i LỜI CẢM ƠN Trong thời gian học tập trường Đại học Thương Mại, giảng dạy nhiệt tình thầy giáo với kiến thức thực tế thu q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành, em hoàn thành khóa luận với đề tài: “Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành” Để hồn thành khóa luận, em nhận hướng dẫn, giúp đỡ nhiều cá nhân, tổ chức nhà trường Đầu tiên, em xin gửi lời cảm ơn đến cô Th.S Vũ Thị Thanh Huyền – Giảng viên Bộ môn Kế toán quản trị Khoa Kế toán - Kiểm toán trực tiếp hướng dẫn em, giúp đỡ em thời gian hồn thành khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, phịng kế tốn nhân viên Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành tạo điều kiện cho em thực tập, hướng dẫn, giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp công ty Em xin chân thành cảm ơn! Sinh Viên Trần Hà Thanh Trang ii MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIẾU, SƠ ĐỒ vi LỜI MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp nguyên cứu .2 Kết cấu khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại .4 1.1.1 Một số khái niệm định nghĩa 1.1.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 10 1.2 Kế toán bán hàng theo hướng dẫn chuẩn mực kế toán Việt Nam 11 1.2.1 Chuẩn mực kế toán số 01 – Chuẩn mực chung 11 1.2.2 Chuẩn mực kế toán 14- Doanh thu thu nhập khác 12 1.2.3 Chuẩn mực kế toán số 02: Hàng tồn kho 14 1.3 Kế toán bán hàng theo quy định Chế độ kế tóan Việt Nam hành theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC chế độ kế tốn doanh ngiệp vừa nhỏ ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính 16 1.3.1: Chứng từ kế toán 16 1.3.2: Tài khoản kế tốn trình tự kế tốn 17 1.3.3 Sổ kế toán 26 1.3.4 Trình bày thơng tin BCTC .28 CHƯƠNG2 THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG ĐẠI THÀNH 30 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 30 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 30 iii 2.1.2 Đặc điểm tình hình kinh doanh tổ chức quản lý Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 31 2.1.3: Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 35 2.2 Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành .37 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 37 2.2.2: Vận dụng chứng từ kế toán 41 2.2.3: Vận dụng tài khoản trình tự kế tốn 44 2.2.4: Sổ kế toán 59 2.2.5: Trình bày thơng tin Báo cáo kết kinh doanh 61 2.3: Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành .62 2.3.1: Ưu điểm kế toán bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành .62 2.3.2: Nhược điểm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIÊN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG ĐẠI THÀNH 66 3.1 Định hướng phát triển cơng ty u cầu việc hồn thiện kê tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành .66 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 66 3.1.2 u cầu hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 67 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành .68 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC VIẾT TẮT STT 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Từ viết tắt BCTC BTC LNST HĐ GTGT TK TSCĐ TNHH BĐSĐT VNĐ TT QĐ NSNN DN NXB BVMT XK TTĐB Nội dung Báo cáo tài Bộ tài Lợi nhuận sau thuế Hóa đơn Gía trị gia tăng Tài khoản Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Bất động sản đầu tư Việt Nam đồng Thông tư Quyết định Ngân sách Nhà nước Doanh nghiệp Nhà xuất Bảo vệ môi trường Xuất Tiêu thụ đặc biệt v DANH MỤC BẢNG BIẾU, SƠ ĐỒ STT Tên bảng Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký – Sổ Sơ đồ 1.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế tốn Máy vi tính Sơ đồ 2.1: Mơ hình cấu tổ chức máy quản lý Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 2.3 Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Biểu đồ 3.1: Gía vốn hàng bán kỳ vi LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Nền kinh tế nước ta chuyển dần từ kinh tế tập trung sang kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa, chịu tác động kinh tế thị trường thách thức lớn với thành phần kinh tế Để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện công cụ quản lý kinh tế, tăng doanh thu, tiết kiệm chi phí để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh thu bán hàng mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Các doanh nghiệp áp dụng hình thức khác để thúc đẩy tiêu thụ hàng hóa, quản lý tốt cơng tác tiêu thụ hàng hóa Bán hàng nghiệp vụ bản, trực tiếp thực chức lưu thơng hàng hóa phục vụ cho sản xuất đời sống xã hội, khâu quan trọng nối liền sản xuất với tiêu dùng đảm bảo cầu nối cung cầu góp phần ổn định giá thị trường Kế tốn cơng cụ cung cấp thông tin kịp thời, hữu hiệu khoa học phương pháp thiếu nhà quản lý doanh nghiệp Kế toán bán hàng nhà nước ban hành thông qua việc ban hành luật kế tốn, thơng tư hướng dẫn, chuẩn mực kế tốn văn pháp luật có liên quan Bộ Tài Chính có nhiều thơng tư, văn quy định hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp liên quan đến việc hạch toán kế toán bán hàng ghi nhận doanh thu phát sinh kể đến như: VAS 01, VAS 02 VAS 14 quy định 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam năm 2005; Thông tư 133/ 2016/ TT_BTC ngày 26/08/2016 Tuy nhiên để phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp, họ phải lựa chọn phương pháp tính giá, hình thức sổ, phương pháp hạch tốn khác Bởi vậy, doanh nghiệp khơng thể tránh khỏi sai sót, nhầm lẫn hay cịn nhiều vướng mắc trình phản ánh nghiệp vụ phát sinh Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Thương mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành, qua việc tìm hiểu thực tiễn trao đổi với phận kế toán em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn bán hàng cơng ty, bên cạnh ưu điểm cịn có hạn chế việc tập hợp phân loại chứng từ hay phần mềm sử dụng cũ, Vì vậy, em xin lựa chọn đề tài nghiên cứu “Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Mục tiêu đề nguyên cứu đề tài “Kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành” cụ thể bao gồm: a Mục đích mặt lý luận Bài khóa luận hệ thống hóa vấn đề mang tính lý luận liên quan đến kế toán bán hàng, quy định chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán hành, củng cố giúp thân em hiểu sâu hơn, rõ kiến thức học b Mục đích thực tiễn Nguyên cứu, làm rõ thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành, khóa luận rõ ưu điểm hạn chế Qua đưa giải pháp, ý kiến đề xuất nhằm phát huy điểm mạnh cơng tác kế tốn bán hàng công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài a Đối tượng nguyên cứu Đề tài nghiên cứu lý luận kế toán bán hàng, thực trạng giải pháp hồn thiện Kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành b Phạm vi nguyên cứu - Không gian nguyên cứu: Đề tài nguyên cứu thực Công ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành - Thời gian nguyên cứu: tháng đầu năm 2020 - Nguồn số liệu: Số liệu lấy thực tế từ sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Sổ chi tiết,… công ty vào Quý III năm 2020 Phương pháp nguyên cứu Các phương pháp em sử dụng để thu thập liệu phân tích số liệu khóa luận là:  Phương pháp vấn: Thực vấn trực tiếp Giám đốc, phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành vấn đề xoay quanh cơng ty, nội dung kế tốn bán hàng, tìm hiểu thực trạng doanh nghiệp từ đưa định hướng giải pháp phù hợp Nội dung vấn ghi chép Bút ký vấn (Phụ lục 01)  Phương pháp so sánh, phân tích: Em tiến hành đối chiếu chứng từ kế tốn việc ghi chép hạch toán, so sánh số liệu chứng từ gốc với sổ kế toán kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành Phương pháp so sánh, phân tích nhằm phân tích khác biệt lý luận thực tiễn từ rút kết luận thích hợp  Phương pháp quan sát thực tế: Em quan sát thực tế quy trình làm việc nhân viên kế toán phụ trách kế toán bán hàng bước hạch toán nghiệp vụ phát sinh bán hàng kế tốn phần mềm để có nhìn xác thu thâp số liệu thích hợp thực trạng kế tốn bán hàng cơng ty Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu kết luận khóa luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận kế toán bán hàng doanh nghijep thương mại Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương Mại dịch vụ Minh Quang Đại Thành CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm định nghĩa a Khái niệm bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa người mua doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền (Nguồn: Kế tốn tài doanh nghiệp thương mại” - Trường Đại học Thương Mại, năm 2011) Về góc độ kinh tế: Bán hàng q trình người bán tìm hiểu, khám phá, gợi tạo đáp ứng nhu cầu người mua, để hai bên nhận quyền lợi thỏa đáng (Nguồn: Kế tốn tài chính, NXB Thống kê Hà Nội) b Khái niệm doanh thu Doanh thu: Là tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu (Mục 03- Chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu thu nhập khác”) Doanh thu phần giá trị mà công ty thu trình hoạt động kinh doanh việc bán sản phẩm hàng hóa Doanh thu tiêu quan trọng phản ánh trình hoạt động kinh doanh đơn vị thời điểm cần phân tích Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu (Mục 03- Chuẩn mực kế toán số 14: “Doanh thu thu nhập khác”) Doanh thu bán hàng (bao gồm doanh thu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa) cung cấp dịch vụ giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Các khoản thu khác phát sinh từ hoạt động hoạt động tạo doanh thu gọi thu nhập khác Bên cạnh mặt đạt được, đơn vị tồn số hạn chế định 2.3.2: Nhược điểm kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành Bên cạnh ưu điểm cần phát huy trên, kế toán bán hàng xác định kết nói riêng cịn tồn vài vấn đề cần khắc phục để cơng tác kế tốn hồn thiện  Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán: Hiện doanh nghiệp chưa có phận kế tốn bán hàng mà kế tốn viên kiêm ln việc nhập xuất hàng hóa doanh nghiệp Với khối lượng cơng việc ngày lớn, cơng tác hạch tốn kế tốn địi hỏi chun mơn hóa cao Do vậy, kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán viên khó đáp ứng nhu cầu cơng việc, điều gây áp lực cơng việc kế tốn dẫn đến cơng tác kế tốn hiệu dễ bị nhầm lẫn vào thời điểm kê khai, toán thuế  Thứ hai: Về chứng từ bán hàng: Trong q trình hạch tốn đơn vị nhỏ nên cơng ty cịn thiếu vài chứng từ (như: phiếu đề nghị toán; phiếu đề nghị lĩnh vật tư, CCDC; Phiếu đề nghị mua hàng ) Q trình ln chuyển chứng từ cịn gặp nhiều khó khăn kế tốn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành công việc, nghiệp vụ liên quan đến bán hàng ngày nhiều, kế tốn có nhiều kinh nghiệm áp lực công việc ngày nặng nề khó tránh khỏi sai sót  Thứ ba: Về Chính sách bán hàng tiêu thụ hàng hóa cơng ty Về hàng hóa cơng ty tồn nhiều kho nên dẫn đến vốn lượng hàng chiếm phần lớn Cơng ty cần bổ sung sách đặc biệt chiết khấu toán, giảm giá hàng bán,… để tăng lượng hàng bán, nhanh chóng thu hồi vốn giải lượng hàng hóa tồn kho  Thứ tư: Về hệ thống sổ kế toán Sổ chi tiết chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết giá vốn hàng bán (TK 511, TK 632) chưa mở chi tiết cho nhóm hàng nên làm cho việc theo dõi doanh thu, giá vốn chi phí nhóm hàng xem nhóm hàng đem lại lợi nhuận nhiều cho doanh nghiệp Công ty khơng xác định cách nhanh chóng 63 tình hình tiêu thụ, giá vốn hay chi phí việc đối chiếu sổ sách với chứng từ nhóm hàng, mặt hàng riêng biệt mà theo dõi cách tổng hợp Hệ thống sổ chi tiết khơng mở chi tiết đem lại nhiều khó khăn, nhầm lẫn q trình hoạt động cơng ty  Thứ năm: Nâng cao chất lượng phần mềm Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán ACPRO, phần mềm phù hợp với quy mô hoạt động vừa công ty, nhiên, nhược điểm phần mềm ACPRO chưa nâng cấp cách nhanh chóng, thao tác xảy số lỗi nhỏ phần mềm không tên cơng ty, bút tốn kết chuyển hàng tồn kho đầu năm cịn chưa xác Kế tốn viên phải điều chỉnh cách đánh lại số dư phần mềm 64 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIÊN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG ĐẠI THÀNH 3.1 Định hướng phát triển cơng ty u cầu việc hồn thiện kê tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 3.1.1 Định hướng phát triển Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành hoạt động lĩnh vực buôn bán máy móc, thiết bị, phụ tùng gia đình, xây dựng Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ nói chung hay Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành nói riêng thời đại cạnh tranh gay gắt ngày để vươn lên trở thành doanh nghiệp lớn vô khó khăn Chính vậy, q trình khẳng định vị trí nâng cao giá trị mình, cơng ty cần định hướng phát triển, phương pháp rõ ràng để thực điều Cụ thể:  Đào tạo nâng cao lực điều hành quản lý, lực khoa học kỹ thuật, lực ngoại ngữ, kỹ giao tiếp với khách hàng, cho nhân viên, hướng đến phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao để phục vụ tốt cho khách hàng Đối với doanh nghiệp vừa nhỏ việc nâng cao chất lượng nhân viên có cơng ty vô quan trọng cần trọng đến việc thu hút nhân tài để công ty ngày phát triển  Không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, lấy hài lòng khách hàng mục tiêu quan trọng  Tăng trưởng doanh thu thường xuyên, doanh thu thường xuyên công ty chủ yếu bán buôn thiết bị vật liệu xây dựng hướng đến phân khúc khách hàng mục tiêu  Tăng cường mối quan hệ với đối tác nước đặc biệt đối tác nước ngồi cơng ty tập trung vào thị trường nước nên mục tiêu hướng đến thị trường nước năm tới định hướng phát triển quan trọng công ty  Hướng đến thu nhập ngày tăng tầng lớp trung – cao cấp, từ nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng phân khúc khách hàng mục tiêu để phát triển 65  Đa dạng tăng thu nhập từ khách hàng tiềm năng, đồng thời quản lý vốn cách hiệu Đối với doanh nghiệp nhỏ khơng có lượng vốn lớn, việc quản lý lượng vốn tốt tiết kiệm thời gian lợi không nhỏ để tạo nên bước đột phá tương lai  Công ty tiếp tục đầu tư vào phát triển công nghệ đặc biệt phần mềm quản lý phần mềm kế tốn để giúp cơng việc đạt hiệu cao tiết kiệm thời gian 3.1.2 Yêu cầu hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành Ngày nay, kế tốn khơng đơn cơng việc tính tốn, ghi chép vốn vận động vốn q trình kinh doanh đơn vị mà cịn phận chủ yếu hệ thống thông tin kinh tế, công cụ thiết yếu để quản lý tài doanh nghiệp nói riêng kinh tế nói chung Kế tốn bán hàng phần quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp, phận cung cấp thông tin công tác bán hàng doanh nghiệp Từ thông tin đầy đủ, kịp thời kế toán cung cấp, nhà quản lý phân tích, xác định điểm mạnh, điểm yếu kinh doanh Để thực tốt vai trị hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng xác định kết hoạt động kinh doanh nói riêng vấn đề cần thiết Để phù hợp với yêu cầu, quy định có liên quan đảm bảo thực tốt nhiệm vụ hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải tuân thủ theo nguyên tắc sau:  Tơn trọng sách, chế độ Nhà nước kế tốn: Cùng với q trình phát triển kinh tế đất nước, với đổi sâu sắc kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam khơng ngừng hồn thiện phát triển Hoạt động tiêu thụ hàng hóa kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh phải dựa vào sách chế độ Nhà nước Hồn thiện kế tốn để giải mâu thuẫn, yếu tố chưa khoa học quy định kế toán doanh nghiệp, cịn 66 phải hồn tồn tơn trọng quy định, tuân thủ theo chuẩn mực kế toán Nhà nước ban hành  Phù hợp với đặc điểm đơn vị: Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, đó, yêu cầu quản lý khác Do việc hoàn thiện phải xuất phát từ thực trạng yêu cầu quản lý đơn vị Từ liên hệ với cơng ty khác có hoạt động tương tự  Việc hồn thiện phải đảm bảo tính khả thi hiệu Do áp dụng vào thực tiễn, bổ sung phải thực thi được, không gây xáo trộn nhiều hệ thống kế toán chung, cơng tác kế tốn bán hàng Phải phù hợp với lối tư người chấp nhận  Những nguyên tắc phải thực cách đồng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành Hồn thiện kế tốn bán hàng yêu cầu cần thiết doanh nghiệp nhằm thúc đẩy trình hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu công tác quản lý Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành, em nhận thấy cơng tác kế tốn công ty tuân thủ chế độ kế tốn Nhà nước Bộ tài ban hành Tuy nhiên bên cạnh mặt tích cực mà cơng ty đạt được, cơng tác tổ chức kế tốn bán hàng khơng tránh khỏi mặt tổn cịn chưa hợp lý Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty sau:  Giải pháp hồn thiện tổ chức máy kế tốn Cơng ty cần tuyển thêm người (đặc biệt kế toán bán hàng) để cơng việc kế tốn thực tốt khơng vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm Đồng thời công ty nên có buổi đào tạo thêm chun mơn cho nhân viên, từ nâng cao trình độ, giảm áp lực nhân viên kế toán bán hàng công ty mở rộng quy mô, khối lượng công việc nhiều 67 Với nghiệp vụ kế toán ngày tăng, việc lưu trữ tài liệu phịng kế tốn gặp nhiều khó khăn số lượng chứng từ lớn yêu cầu lưu trữ lâu dài diện tích phịng kế tốn nhỏ hẹp Do để đảm bảo an toàn thuận tiện cho việc theo dõi, phân loại lưu trữ an toàn tạo khơng gian riêng, tính chun nghiệp thoải mái cho nhân viên cơng ty nên mở rộng phịng kế tốn có phịng riêng cho kế tốn trưởng phòng lưu trữ chứng từ  Giải pháp mở sổ chi tiết tài khoản Để cơng tác bán hàng hóa diễn cách nhanh chóng thuận tiện cho công việc công ty cần trọng việc mở sổ chi tiết số tài khoản sổ chi tiết tài khoản 632, 511 để tiện theo dõi số lượng nhóm hàng hóa tiêu thụ hay tồn kho, giúp nhà quản trị đưa định phù hợp cho loại hàng hóa Dựa vào Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (Phụ lục 38) ta phân loại hàng hóa theo nhóm hàng (theo Gía vốn cột xuất kỳ bảng nêu trên) sau: Biểu đồ 3.1: Gía vốn hàng bán kỳ Qua biểu đồ ta thấy, lượng hàng hóa xuất nhóm hàng Xe đẩy nhóm hàng Thang nhơm chiếm tỉ lệ lớn Vì vậy, doanh thu hai nhóm hàng lớn Cơng ty nên hệ thống tài khoản chi tiết Giá vốn hàng bán kỳ hạch tốn cho nhóm hàng cụ thể xem xét sau: TK 632- Gía vốn hàng bán chi tiết sau: TK 6321- Gía vốn nhóm hàng Thang nhơm TK 6322- Gía vốn nhóm hàng Xe đẩy TK 6323- Gía vốn nhóm hàng Cân 68 TK 6324- Gía vốn nhóm hàng khác Tương tự với tiểu tài khoản giá vốn bán hàng, Công ty nên hệ thống tài khoản chi tiết Doanh thu bán hàng kỳ hạch tốn cho nhóm hàng cụ thể xem xét sau: TK 511- Doanh thu bán hàng chi tiết sau: TK 5111- Doanh thu bán hàng hóa TK 511101- Doanh thu bán nhóm hàng thang nhơm TK 511102- Doanh thu bán nhóm hàng xe đẩy TK 511103- Doanh thu bán nhóm hàng Cân TK 511104- Doanh thu bán nhóm hàng khác Như vậy, hàng tháng kế toán dựa sổ chi tiết doanh thu, giá vốn nhóm hàng, doanh nghiệp dễ dàng theo dõi, kiểm soát lượng hàng hố bán Từ đó, kế tốn dễ dàng lên báo cáo doanh thu nhóm hàng có doanh thu cao, điều giúp cho ban giám đốc, người sử dụng báo cáo có phương án nhập nhóm hàng có doanh thu cao, đồng thời đẩy mạnh quảng bá nhóm hàng khác  Giải pháp hồn thiện chứng từ bán hàng Hiện tại, chứng từ gốc Cơng ty chuyển văn phịng chưa phân loại, xếp riêng theo nội dung (HĐ bán hàng hóa, HĐ cung cấp dịch vụ, HĐ bán tài sản cố định, Phiếu thu, Phiếu chi…) mà xếp chung chứng từ vào sổ (Chứng từ bán ra, Sổ tiền mặt) Vì vậy, để thuận tiện cho cơng tác theo dõi, đối chiếu số liệu để vào hồ sơ, thẻ, bảng liên quan Chẳng hạn xếp theo cách sau: hóa đơn GTGT bán hàng hóa thành sổ Chứng từ bán hàng; Phiếu thu, phiếu chi… loại đóng riêng sổ khác Trên liệu cơng ty vậy, kế tốn cần lưu hóa đơn GTGT bán hàng vào tệp riêng, Các hóa đơn tốn vào tệp riêng Trong tập đó, kế tốn cần chia làm tệp nhỏ phân loại theo quý, tháng cách rõ ràng Như cần số liệu ngày tháng nào, kế tốn dễ dàng có số liệu cần  Giải pháp đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa kho Hiện tại, Cơng ty sử dụng phương thức tốn cho nợ với khách hàng có uy tín, có quan hệ mua bán lâu dài cơng ty khơng có sách mua hàng có ưu đãi cho khách hàng mua hàng (như: Chính sách chiết khấu 69 thương mại, giảm giá hàng bán, miễn phí vận chuyển,…) Để đẩy mạng lượng tiêu thụ hàng hóa bán ra, công ty cần trọng đến sách ưu đãi dành cho khách hàng, đặc biệt khách hàng mới, khách hàng mua hàng với số lượng lớn Từ giúp cơng ty tăng doanh thu lợi nhuận Những sách chiết khấu toán, tùy vào đối tượng khách hàng mà cơng ty đưa sách phù hợp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, khả thu hồi vốn nhanh Chiết khấu toán: Là khoản tiền công ty giảm trừ cho khách hàng mua hàng (do toán trước thời hạn theo hợp đồng kinh tế ký kết bên) Kết cấu tài khoản: TK 635- Chi phí tài +Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu toán cho người mua +Bên Có: Cuối kỳ, Kết chuyển tồn Chi phí tài phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh Tài khoản số dư cuối kỳ Căn hợp đồng ký kết, sau khách hàng thực toán (phiếu thu) theo hợp đồng Thủ quỹ lập phiếu chi, kế toán viên hạch toán sổ ghi: Tăng Chi phí (Nợ TK 635- Chi phí tài chính) Giảm Tiền khoản phải thu (Nợ TK 111, 112, 131: Giá triếu khấu toán) Cuối kỳ, kế tốn thực bút tốn kết chuyển Chi phí hoạt động tài sang TK 911- Xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 911- Xác định kết kinh doanh Có TK 635 - Chi phí tài Ngồi sách tốn, Cơng ty nên đưa sách Chiết khấu thương mại, Giảm giá hàng bán cho khách hàng mua hàng để thúc đẩy lượng hàng hóa bán Tài khoản sử dụng: TK511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ +Bên Nợ: Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán cho người mua Cuối kỳ, Kết chuyển toàn Doanh thu phát sinh kỳ để xác định kết hoạt động kinh doanh +Bên Có: Phản ánh Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 70 Tài khoản khơng có số dư cuối kỳ * Đối với Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách mua hàng với khối lượng lớn - Chiết khấu mua hàng (Chiết khấu thể hóa đơn), kế tốn ghi: Tăng Tiền khoản Phải thu (Có TK 111, 112, 131: Tổng số hóa đơn) Tăng Doanh thu (Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) số tiền hóa đơn Tăng Thuế GTGT phải nộp (Có TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp Nhà nước) tính theo khoản chiết khấu - Chiết khấu sau mua hàng (đối với khách hàng mua hàng nhiều lần), Công ty lập hóa đơn điều chỉnh giảm, kế tốn, ghi: Giảm Doanh thu (Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) số chiết khấu cho khách hàng Giảm Thuế GTGT phải nộp (Nợ TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp Nhà nước) tính theo khoản chiết khấu Giảm Tiền khoản Phải thu (Có TK 111, 112, 131: Tổng số chiết khấu) Cuối kỳ, kế toán thực bút tốn kết chuyển Chi phí hoạt động tài sang TK 911- Xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 911- Xác định kết kinh doanh * Đối với Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua toàn hay phần hàng hóa phẩm chất, sai quy cách lạc hậu - Giảm giá mua hàng (Giảm giá thể hóa đơn), kế tốn ghi: Tăng Tiền khoản Phải thu (Có TK 111, 112, 131: Tổng số hóa đơn) Tăng Doanh thu (Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) số tiền hóa đơn Tăng Thuế GTGT phải nộp (Có TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp Nhà nước) tính theo khoản chiết khấu -Giảm giá sau mua hàng (đối với khách hàng mua hàng nhiều lần), Cơng ty lập hóa đơn điều chỉnh giảm, kế toán, ghi: Giảm Doanh thu (Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ) số chiết khấu cho khách hàng Giảm Thuế GTGT phải nộp (Nợ TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp Nhà nước) tính theo khoản chiết khấu Giảm Tiền khoản Phải thu (Có TK 111, 112, 131: Tổng số giảm trừ) Cuối kỳ, kế toán thực bút toán kết chuyển Chi phí hoạt động tài sang TK 911- Xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 511 - Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 71 Có TK 911- Xác định kết kinh doanh Để nâng cao doanh số bán hàng, sách chiết khấu, giảm giá, Cơng ty nên đưa sách khác nhằm thúc đẩy lượng hàng hóa tiêu thụ, tìm khách hàng mới, tăng khả thu hồi vốn như: Miễn phí vận chuyễn cho đơn hàng bán kính 10km, Miễn phí tháo dỡ, lắp đặt cho đơn hàng 20 triệu,… Công ty cần đẩy mạnh chiến lược marketing, quảng cáo truyền hình, radio, hay trang báo uy tín kinh doanh với việc nâng cao chất lượng trang web bán hàng cơng ty dễ tìm kiếm, tìm hiểu sản phẩm  Giải pháp nâng cao chất lượng phần mềm Hiện công ty sử dụng phần mềm kế toán ACPRO, phần mềm phù hợp với quy mô hoạt động vừa công ty Tuy nhiên, nhược điểm phần mềm ACPRO chưa nâng cấp cách nhanh chóng, thao tác xảy số lỗi nhỏ Để nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn cơng ty khắc phục theo biện pháp sau: +Cơng ty đề xuất, liên hệ chặt chẽ với nhà cung cấp để nâng cao chất lượng phần mềm phần mềm ngày phù hợp với chế độ mới, với nghiệp vụ phát sinh Công ty +Khắc phục việc liệu điện lỗi phần cứng máy tính Cơng ty cài đặt chức ghi liệu nhập liệu vào phần mềm có biện pháp lưu liệu phòng bị lưu liệu vào đĩa CD, đĩa mềm Vì lý mà cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn cho phù hợp tiến hành đào tạo, hướng dẫn sử dụng cho nhân viên 72 KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường nay, tác động khách quan quy luật kinh tế quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu, để hoạt động kinh doanh có hiệu quả, có lợi nhuận cao ln điều quan tâm tất doanh nghiệp Tuy nhiên, vấn đề khó khăn doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh thương mại nói riêng Điều địi hỏi doanh nghiệp phải ln có kế hoạch, chiến lược riêng rõ ràng cho phát triển kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, điều giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quản lý tìm giải pháp nhằm đẩy mạnh tiêu thụ nâng cao khả kinh doanh công ty, đồng thời tối đa hóa lợi nhuận mà doanh nghiệp mong muốn đạt được, góp phần ổn định cải thiện đời sống cho cán nhân viên công ty Trong thực tế phương thức bán hàng cơng ty có ưu điểm nhược điểm riêng, quan trọng kết hợp hài hòa có khoa học phương thức tiêu thụ, trình hạch tốn, lập báo cáo phù hợp với loại hình doanh nghiệp để phát huy ưu điểm chúng thực nguyên tắc, chế độ kế tốn tổng hịa lợi ích: Nhà nước - Doanh nghiệp - Xã hội Qua trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành, kết hợp với kiến thức học trường, em thấy công tác tổ chức kế tốn cơng ty tn thủ theo quy định chế độ kế toán Bộ tài Tuy nhiên cịn tồn số điểm Từ với ý kiến chủ quan mình, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Để thực tốt giải pháp hồn thiện khơng địi hỏi cố gắng, nỗ lực riêng Công ty mà cần đạo, hướng dẫn, hỗ trợ từ phía ban ngành liên quan Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệm thực tế chưa có nên viết chắn khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp để kiến thức ngày hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế Toán – Kiểm toán Trường Đại học Thương Mại, cán bộ, nhân viên phịng Tài - Kế tốn 73 Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành Đặc biệt, em xin cảm ơn Th.s Vũ Thị Thanh Huyền giúp đỡ em luận văn với đề tài: “Kế tốn bán hàng cơng ty TNHH Thương mại Minh Quang Đại Thành.” Hà Nội, Tháng 12 năm 2020 Sinh viên thực Trang Trần Hà Thanh Trang 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Bộ Tài chính, 2011 Thơng tư 133/2016/TT- BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ ban hành ngày 26/08/2016 Bộ Tài Chính Giáo trình kế tốn tài chính, TS.Nguyễn Tuấn Duy, TS.Nguyễn Thị Hoa, ĐHTM, NXB Thống Kê 2010 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp thương mại, Trường Đại học Thương mại,NXB Thống kê năm 2011 Giáo trình Kế tốn quản trị, Đại học Thương Mại, NXB Thống kê 2006 Một số khóa luận đề tài kế toán bán hàng Trường Đại học Thương Mại Tài liệu phòng tài -kế tốn cơng ty Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành Website: http://www.webketoan.com 10 http://danketoan.com 11 http://www.ketoanthienan.com.vn PHỤ LỤC Phụ lục 01: Bút ký vấn thu thập số liệu Phụ lục 02: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký chung Phụ lục 03: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức sổ Nhật ký – Sổ Phụ lục 04: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 05: Trình tự ghi sổ kế tốn Máy vi tính Phụ lục 06: Danh mục hàng hóa Phụ lục 07: Danh sách khách hàng Phụ lục 08: HĐ GTGT số 303 ngày 09/09/2020 ( Liên 3: Nội bộ) Phụ lục 09: Phiếu xuất kho bán 24 theo HĐ GTGT số 303 ngày 09/09/2020 Phụ lục 10: Màn hình nhập phiếu xuất bán hóa đơn GTGT 303 Phụ lục 11: Phiếu xuất kho nội theo HĐ GTGT 303 Phụ lục 12: Màn hình nhập phiếu xuất kho nội theo HĐ GTGT 303 Phụ lục 13: Hóa đơn GTGT số 149 ngày 02/07/2020 ( Liên 3: Nội bộ) Phụ lục 14: Hóa đơn GTGT số 319 ngày 17/09/2020 ( Liên 3: Nội bộ) Phụ lục 15: Phiếu xuất kho 039 theo HĐ GTGT số 319 ngày 17/09/2020 Phụ lục 16: Phiếu thu theo HĐ GTGT số 319 ngày 17/09/2020 Phụ lục 17: Màn hình nhập phiếu xuất bán hóa đơn GTGT 319 Phụ lục 18: Màn hình nhập phiếu thu tiền khách hàng HĐ GTGT 319 Phụ lục 19: Phiếu xuất kho nội HĐ GTGT 319 Phụ lục 20: Màn hình nhập phiếu xuất nội HĐ GTGT 319 Phụ lục 21: Hóa đơn GTGT số 169 ngày 09/07/2020 ( Liên 3: Nội bộ) Phụ lục 22: Phiếu thu theo HĐ GTGT số 169 ngày 09/07/2020 Phụ lục 23: Hóa đơn GTGT số 173 ngày 10/07/2020 ( Liên 3: Nội bộ) Phụ lục 24: Giấy báo có ngân hàng MB vào ngày 09/06/2020 Phụ lục 25: Hóa đơn GTGT số 195 ngày 21/07/2020 ( Liên 3: Nội bộ) Phụ lục 26: Giấy báo có ngân hàng MB vào ngày 21/07/2020 Phụ lục 27: Màn hình nhập thu tiền khách hàng hóa đơn GTGT 195 Phụ lục 28: Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành năm 2019 Phụ lục 29: Sổ Nhật ký chung Phụ lục 30: Sổ TK 131 Phụ lục 31: Sổ TK 111 Phụ lục 32: Sổ TK 112 Phụ lục 33: Sổ TK 3331 Phụ lục 34: Sổ TK 156 Phụ lục 35: Sổ TK 632 Phụ lục 36: Sổ Tổng hợp Nhập-Xuất-Tồn Phụ lục 37: Sổ Chi tiêt 1121 Phụ lục 38: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, Dụng cụ, sản phẩm, hàng hố¸ ... KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG ĐẠI THÀNH 28 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển cơng ty TNHH. .. CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ MINH QUANG ĐẠI THÀNH 30 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 30 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển công ty TNHH Thương Mại Dịch. .. trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành 2.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Minh Quang Đại Thành  Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Công