Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại nhiều cơ hội cho hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp song cũng đặt ra không ít những khó khăn thử thách trong đó khó khăn lớn nhất là sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường.Để tồn tại và phát triển mỗi doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh tính toán và quản lý các chi phí bỏ ra nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì bộ phận chi phí về nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm.Chỉ cần một biến động nhỏ về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.Do vậy tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu cũng là một yêu cầu và mục tiêu phấn đấu của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.Kế toán vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc thực hiện các mục tiêu nói trên. Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu giúp người quản lý lập dự án nguyên vật liệu đảm bảo cho việc cung cấp đủ, đúng chất lượng và đúng lúc cho sản xuất giúp quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch, tránh ứ đọng vốn và phát sinh các chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh của sản phẩm trên thị trường.Với ý nghĩa đó coi trọng cải tiến nâng cao và hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán vật liệu ở các doanh nghiệp sản xuất là một việc hết sức cần thiết và khách quan. Đó cũng là lý do để em lựa chọn đi sâu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện Kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên 153 Chiến Thắng (Nhà máy Z-153)”. Mặc dù đã rất cố gắng tìm hiểu và nhận được sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô giáo cũng như các đồng chí trong Ban lãnh đạo và Phòng Kế toán Công ty, nhưng do nhận thức và trình độ bản thân có hạn nên bài viết này không tránh khỏi những thiếu sót và những hạn chế. Em rất mong được tiếp thu và xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài này hoàn thiện hơn ! Kết cấu đề tài gồm 3 phần lớn sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, CCDC tại Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng
Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH MTV 153 CHIẾN THẮNG .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, CCDC Công ty Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng .3 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 1.2.1 Quá trình nhập kho, xuất NVL, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng .8 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH MTV 153 CHIẾN THẮNG 11 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng .11 2.1.1 Quy trình ghi thẻ kho 11 SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập 2.1.2 Quy trình sổ kế tốn chi tiết NVL, CCDC bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu 27 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng .32 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập kho NVL, CCDC 32 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu, CCDC 40 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CƠNG TY TNHH MTV 153 CHIẾN THẮNG 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện .46 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm .49 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 50 3.2.1 Về công tác quản lý Nguyên vật liệu, CCDC 50 3.2.2 Về phương pháp tính giá hình thức kế tốn 51 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu 53 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp 53 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 56 SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Chuyên đề thực tập Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn MTV Một thành viên NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh TMCP Thương mại cổ phần CP Cổ phần ĐTPT Đầu tư phát triển CK Chuyển khoản TK ĐVT Tài khoản Đơn vị tính DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1 : Danh mục nguyên vật liệu SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Biểu 1.2 : Biểu 2.1: Biểu 2.2: Biểu 2.3: Biểu 2.4: Biểu 2.5: Biểu 2.6: Biểu 2.7: Biểu 2.8: Biểu 2.9: Biểu 2.10: Biểu 2.11: Biểu 2.12: Biểu 2.13: Biểu 2.14: Biểu 2.15: Biểu 2.16: Biểu 2.17: Biểu 2.18: Biểu 2.19: Biểu 2.20: Biểu 2.21: Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 2.24 : Biểu 2.25 : Biểu 2.26: Chuyên đề thực tập Danh mục CCDC Hóa đơn GTGT 14 Biên kiểm nghiệm vật tư 15 Phiếu nhập kho 16 Ủy nhiệm chi .17 Hóa đơn GTGT 18 Phiếu nhập kho 19 Phiếu chi 20 Phiếu đề nghị cấp Nguyên vật liệu 21 Phiếu xuất kho 22 Phiếu đề nghị cấp CCDC 23 Phiếu xuất kho 24 Thẻ kho số 15 25 Thẻ kho số 16 26 Sổ chi tiết CCDC .28 Sổ chi tiết NVL 29 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn NVL 30 Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn CCDC 31 Hóa đơn GTGT sớ 3025 33 Sổ chi tiết toán với người bán (TK331) 34 Bảng tổng hợp phải trả người bán ( TK 331 ) 35 Nhật ký chứng từ số .36 Nhật ký chứng từ số .38 Nhật ký chứng từ số .39 Bảng kê số 43 Sổ TK 152 44 Sổ TK153 .45 SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 : Quy trình Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, CCDC theo phương pháp thẻ song song .12 Sơ đồ 2.2 : Trình tự ghi sổ đối với phương thức mua chịu 32 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ đới với phương thức mua nguyên vật liệu, CCDC toán .37 Sơ đồ 2.4 : Trình tự ghi sổ Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu, CCDC 42 Sơ đồ 3.1 : Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung .52 SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại nhiều hội cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp song đặt khơng ít những khó khăn thử thách khó khăn lớn cạnh tranh khốc liệt thị trường.Để tồn phát triển doanh nghiệp phải sản xuất kinh doanh tính toán quản lý chi phí bỏ nhằm nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Đới với doanh nghiệp sản xuất bợ phận chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm.Chỉ cần một biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp.Do tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu một yêu cầu mục tiêu phấn đấu tất doanh nghiệp kinh tế thị trường.Kế tốn vật liệu đóng vai trị quan trọng việc thực mục tiêu nói Tổ chức tớt cơng tác kế tốn vật liệu giúp người quản lý lập dự án nguyên vật liệu đảm bảo cho việc cung cấp đủ, chất lượng lúc cho sản xuất giúp trình sản xuất diễn nhịp nhàng kế hoạch, tránh ứ đọng vốn phát sinh chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường.Với ý nghĩa coi trọng cải tiến nâng cao hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu doanh nghiệp sản xuất một việc cần thiết khách quan Đó lý để em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài "Hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 153 Chiến Thắng (Nhà máy Z-153)” Mặc dù cớ gắng tìm hiểu nhận giúp đỡ tận tình thầy cô giáo đồng chí Ban lãnh đạo Phịng Kế tốn Cơng ty, nhận thức trình đợ thân có hạn nên viết khơng tránh khỏi những thiếu sót những hạn chế SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Em mong tiếp thu xin chân thành cảm ơn những ý kiến đóng góp cho đề tài hồn thiện ! Kết cấu đề tài gồm phần lớn sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH MTV 153 CHIẾN THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, CCDC Công ty Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng - Vật liệu sử dụng Công ty bao gồm nhiều loại có cơng dụng khác sử dụng nhiều bộ phận khác Do để thống công tác quản lý vật liệu, CCDC phục vụ cho yêu cầu phân tích, đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu, CCDC Công ty, vào công dụng chủ yếu vật liệu, CCDC để phân loại sau: - Phụ tùng thay sửa chữa gồm: Xy lanh, cao su vuông, nén, đệm, quạt gió, trụ, cọc xa, vịng bi, - Nhiên liệu gồm: Xăng, dầu Diezen, dầu công nghiệp, dầu giảm xóc, mỡ chì, mỡ phịng bụi, than hoa, than cớc, - Kim loại màu gồm: thép CT3 8, Pheroniken, đồng đỏ 8x2, Đồng vàng 1, nhôm dẻo, thiếc hàn, chì cơ, Xilumin, - Vật liệu khác gồm: Natri phốt phát, Axit Sunfuric, muối, lưu huỳnh, gỗ tạp, que hàn, bóng điện, - Cơng cụ lao đợng gồm: Taro, Bàn ren, mũi khoan, dao phay, đá mài, lưỡi cưa, vòi dây phun sơn, 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý công ty, kế toán chi tiết SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập doanh nghiệp mà loại vật liệu, CCDC nêu lại chia thành nhóm, thứ một cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu, CCDC Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng mợt ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Cụ thể : + Đối với Nguyên vật liệu công ty loại thép, loại mã hóa mợt ký hiệu riêng, bắt đầu chữ T Ví dụ: Thép hình H có mã là: T001, Thép 06 có mã là: T009, Thép CT3 8 có mã 010 Biểu 1.1 : Danh mục nguyên vật liệu TT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị Đơn Ghi tính giá Thép T001 Thép hình H kg T002 Thép hình U kg T009 Thép 06 kg T004 Thép 10 kg T010 Thép CT3 8 kg + Đối với CCDC Công ty loại mũi khoan, loại mã hóa mợt ký hiệu riêng, bắt đầu chữ MK Ví dụ: Mũi khoan sắt + Inox ASAKI AK - 3569 có mã là: MKAK001, Mũi khoan sắt + Inox ASAKI AK - 3568 có mã là: MKA008, Mũi khoan sắt Mikita 6x110mm có mã MKMA001 SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Biểu 2.24 : Bảng kê số BẢNG KÊ SỐ Mẫu số: S04b4 – DN Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xưởng Ban hành theo định Tháng 3/2012 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ Đơn vị: Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Địa chỉ: Xã Uy Nỗ - Huyện Đông Anh – TP Hà Nội trưởng Bộ tài chính Đơn vị tính: VNĐ Các TK Ghi Có STT Các TK Ghi nợ TK621- Chi phí NVL trực tiếp Phân xưởng tạo phôi TK627 – Chi phí sản xuất chung Tổng cộng 152 153 Các TK phản ánh Cộng chi phí NKCT khác thực tế 142 NKCT số 4.215.365.000 1.245.624.800 124.900.000 345.500.000 4.685.765.000 56.890.600 39.780.300 1.342.295.700 443.020.000 424.529.690 25.900.000 4.658.385.000 424.529.690 tháng NKCT số 893.449.690 25.900.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) Người ghi sổ ( Ký, họ tên) Biểu 2.25 : Sổ TK 152 Mẫu số: S05 – DN Ban hành theo định Đơn vị: Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Địa chỉ: Xã Uy Nỗ - Huyện Đông Anh – TP Hà Nội SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 43 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính SỔ CÁI Số dư đầu năm Nợ Có TK 152 (Dùng cho hình thức Nhật ký - Chứng từ) Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ghi có Tk,đối ứng với TK Theo NKCT sớ Có TK 111 Tháng Tháng Tháng 484.500.000 Theo NKCT sớ Ghi có TK 112 Theo NKCT sớ 3- Ghi có TK 331 680.554.000 2.129.926.000 Tổng sớ phát sinh Nợ 3.294.980.000 Tổng sớ phát sinh Có 4.658.385.000 Số dư cuối tháng Nợ 2.501.600.000 Tháng 12 Cộng 1.138.222.000 Có Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Hồng Nga (Ký, họ tên) 44 Giám Đốc (Ký, họ tên) Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Biểu 2.26: Sổ TK153 Mẫu số: S05 – DN Ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ tài chính Đơn vị: Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Địa chỉ: Xã Uy Nỗ - Huyện Đông Anh – TP Hà Nội SỔ CÁI Số dư đầu năm Nợ Có TK 153 (Dùng cho hình thức Nhật ký - Chứng từ) Năm 2012 Đơn vị tính: VNĐ Ghi có Tk,đối ứng với TK Theo NKCT sớ Có TK 111 Tháng Tháng Tháng 30.147.900 Theo NKCT sớ Ghi có TK 112 Theo NKCT sớ 3- Ghi có TK 331 75.568.000 312.500.000 Tổng số phát sinh Nợ 418.215.900 Tổng số phát sinh Có 424.529.690 Số dư cuối tháng Nợ 35.672.180 Tháng 12 Cộng 29.358.390 Có Người ghi sổ (Ký, họ tên) SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 45 Ngày 31 tháng 03 năm 2012 Giám Đốc (Ký, họ tên) Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CƠNG TY TNHH MTV 153 CHIẾN THẮNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hồn thiện Trong śt q trình từ thành lập Cơng ty TNHH MTV 153 Chiến thắng ln có hướng phát triển tớt, trải qua nhiều giai đoạn khó khăn phức tạp nhiều mặt từ có chế kinh tế thị trường Cơng ty TNHH MTV 153 Chiến thắng có những bước tiến rõ rệt nhiều mặt: - Sản xuất kinh doanh có hiệu - Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày mợt - Làm trịn nghĩa vụ đối với nhà nước - Không ngừng tăng cường đầu tư vốn vào việc xây dựng sở vật chất tích cực mua sắm trang thiết bị phục vụ sản xuất ngày mợt hồn chỉnh - Hồn chỉnh bước việc tổ chức xếp lực lượng sản xuất với những mơ hình thực có hiệu theo giai đoạn - Đào tạo lựa chọn đợi ngũ cán bợ, cơng nhân có đủ lực trình đợ để đáp ứng u cầu sản xuất kinh doanh tình hình Để Cơng ty đứng vững phát triển kinh tế thị trường có cạnh tranh địi hỏi nhà quản lý phải quán triệt chất lượng toàn bợ cơng tác quản lý Hạch tốn kinh tế bộ phận cấu thành công cụ quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp đồng thời công cụ đắc lực phục vụ cho nhà nước quản lý lãnh đạo, đạo kinh doanh Từ thực đầy đủ chức năng, phản ánh giám sát hoạt động kinh tế, chính trị - Kế toán phải thực những quy định cụ thể, thống SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 46 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập phù hợp với tính tốn khách quan nợi dung yêu cầu một chế quản lý định Việc nghiên cứu cải tiến vào hồn thiện cơng tác hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp một vấn đề thiết đối với Công ty TNHH MTV 153 Chiến thắng đơn vị hạch tốn kinh doanh đợc lập điều trở nên thiết cần thực nguyên tắc sau: - Thứ nhất: Kế toán vật liệu phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ hạch tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ bợ phận chun ngành Trong hạch tốn sản xuất kinh doanh, kế tốn vật liệu phải đảm bảo mợt lúc hai chức phản ánh giám sát q trình nhập, xuất vật liệu, cơng cụ dụng cụ phải nhanh chóng kịp thời, cung cấp thơng tin chính xác phục vụ cho quản lý - Thứ hai: Xuất phát từ đặc trưng cụ thể doanh nghiệp để tổ chức hạch tốn vật liệu mợt cách hữu hiệu khách quan tiết kiệm, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị - Thứ ba: Kế tốn phải vào mơ hình chung hạch toán, những qui định ghi chép luân chuyển chứng từ doanh nghiệp để hoàn thiện sơ đồ hạch toán, ghi chép kế toán - Thứ tư: Bảo đảm nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán vật liệu theo thể chế luật lệ kế toán mà nhà nước ban hành 3.1.1 Ưu điểm Trong năm 2012, Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng phát huy truyền thống bảo đảm chất lượng tiến độ sản xuất chất lượng mẫu mã cải tiến nên tạo uy tín thị trường khách hàng ngày phát triển mạnh Với bợ máy quản lý gọn nhẹ, phịng ban chức phục vụ có hiệu giúp lãnh đạo công ty việc giám sản xuất, quản lý kinh tế, công tác SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 47 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập tổ chức sản xuất, tổ chức hạch toán tiến hành hợp lý, khoa học, phù hợp với điều kiện Phịng Kế tốn cơng ty bớ trí hợp lý, phân công công việc cụ thể, rõ ràng cơng ty có đợi ngũ nhân viên kế tốn trẻ, có trình đợ lực, nhiệt tình trung thực góp phần đắc lực vào cơng tác hạch tốn quản lý kinh tế Cơng ty Phịng Kế tốn Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ Đây hình thức kế toán chặt chẽ, chi tiết phù hợp với điều kiện hạch tốn Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn chi tiết kế tốn tổng hợp Cơng ty Về hệ thớng sổ sách kế tốn cơng ty lập đẩy đủ theo qui định với ưu điểm sổ sách lập đầy đủ in vào cuối tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra giữa kế toán chi tiết kế toán tổng hợp - Về cơng tác hạch tốn vật liệu kế tốn Cơng ty tổ chức hạch toán vật liệu theo phân xưởng tháng, quí rõ ràng Một năm Cơng ty hạch tốn vào quí, mợt q tháng hạch tốn mợt cách đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý vật liệu, CCDC - Về tổ chức kho bảo quản: Nhằm đảm bảo không bị hao hụt, Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng có hệ thớng kho bảo quản vật liệu theo phân xưởng sản xuất một kho Như giúp cho kế toán thuận tiện trình hạch tốn giúp cho việc kiểm tra q trình thu mua, dự trữ bảo quản, sử dụng dễ dàng - Về hình thức tổ chức cơng tác kế toán tập trung: Sẽ tạo điều kiện để kiểm tra đạo nghiệp vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thớng kế tốn trưởng đạo kịp thời lãnh SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 48 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chun đề thực tập đạo doanh nghiệp đới với tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế tốn doanh nghiệp Ngồi ra, hình thức cịn thuận tiện việc phân cơng chun mơn hố cơng việc đới với cán bợ kế tốn việc trang bị phương tiện, kỹ thuật tính tốn, xử lý thơng tin - Việc đánh giá thực tế vật liệu nhập, xuất kho có tác dụng: Thông qua giá thực tế vật liệu, CCDC biết chi phí thực tế NVL, CCDC sản xuất, phản ánh đầy đủ chi phí vật liệu, CCDC giá thành sản phẩm, xác định đắn chi phí đầu vào, biết tình hình thực định mức tiêu hao vật liệu, CCDC Thơng qua biết hao phí lao động khứ giá thành sản phẩm 3.1.2 Nhược điểm Việc tổ chức công tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng Cơng ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng cịn có mợt sớ hạn chế cần khắc phục: - Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ cần thiết, yêu cầu thị trường nay, sản phẩm Công ty sản xuất phải đảm bảo chất lượng, giá thành hạ sản phẩm hồn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc mợt kế tốn mợt thủ kho sớ ít Do việc bố trí gọn nhẹ làm cho công tác kế toán vật liệu, CCDC phân xưởng sản xuất thiếu chính xác, chưa đáp ứng u cầu cơng tác quản lý sản xuất nói chung hạch toán chi phí vật liệu, CCDC, vấn đề Phịng Kế tốn Cơng ty Giám đớc cần sớm quan tâm giải cho hài hoà đảm bảo quy định tổ chức công tác kế tốn - Việc phân loại NVL, CCDC Cơng ty không tiến hành Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính nên sớ lượng vật liệu, CCDC hạch toán ký hiệu mã vật tư khác Công ty chưa SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 49 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập lập sổ danh điểm vật liệu, - Việc tổ chức kho phân xưởng chưa khoa học, chưa kiên cố việc đảm bảo vật tư khơng tớt, vật tư cịn xếp lẫn lợn gây khó khăn cho việc xuất - nhập vật tư tốn nhiều thời gian - Mặc dù có nhiều ưu điểm song hệ thớng Cơng ty cịn có điểm cần xem xét Về mẫu sổ chi tiết toán với người bán, sổ Công ty sử dụng để hạch tốn có mợt sớ sửa đổi so với qui định bộ tài chính 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Khi đánh giá thực trạng Nguyên vật liệu, Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng đưa phương hướng hoàn thiện cần ý đến quy mơ, đặc điểm loại hình hoạt đợng Cơng ty mà có phương hướng phù hợp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu, CCDC Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 3.2.1 Về công tác quản lý Nguyên vật liệu, CCDC Nâng cao trình đợ đợi ngũ cán bợ, nhân viên Cơng ty để cơng tác hạch tốn quản lý Nguyên vật liệu, CCDC Công ty thực tớt Đồng thời đợi ngũ Kế tốn thủ kho phải trang bị kiến thức một mức độ phù hợp để quản lý Nguyên vật liệu, CCDC mợt cách hiệu tránh tình trạng thất Nguyên vật liệu, CCDC Công ty nên thường xuyên mở lớp tập huấn hướng dẫn kĩ thuật… Nâng cao hiệu quản lý trình đợ đợi ngũ cán bợ Cơng ty Quản lý tình hình sử dụng Nguyên vật liệu, CCDC Công ty một cách khoa học, chặt chẽ tìm biện pháp tăng hiệu sản xuất Hiện Công ty sử dụng kế tốn thủ cơng Cơng ty nên nâng cấp sử dụng phần mềm thông dụng khác MISA, Lindo, ACPlus, AN SI…tùy vào phù hợp với Công ty để thuận lợi cho SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 50 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chun đề thực tập cơng tác kế tốn phù hợp với thay đổi quy tắc kế tốn 3.2.2 Về phương pháp tính giá hình thức kế tốn Áp dụng phương pháp tính giá thực tế hạch tốn ngun vật liệu CCDC Công ty nên sử dụng giá thực tế : Xuất phát từ đặc điểm Công ty nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu CCDC diễn không thường xuyên, hàng ngày Một số vật liệu cấp giá không biến động nhiều Nếu áp dụng giá hạch tốn Cơng ty phải tổng hợp giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho đầu tháng vật liệu nhập kho tháng Ći tháng kế tốn phải chuyển giá hạch tốn nguyên vật liệu xuất kho tồn kho thành giá thực tế để đảm bảo phản ánh tổng hợp nguyên vật liệu tập hợp chi phí phục vụ cơng tác quản lý ngun vật liệu Q trình làm đơn giản cách sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết ngày Về hình thức kế tốn : Hiện Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ theo em Cơng ty nên chuyển đổi hình thức kế tốn sang Nhật ký chung áp dụng kế toán máy đơn giản q trình hạch tốn Cơng ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng chất nên áp dụng hình thức Kế tốn Nhật ký chung vì: Hình thức kế tốn Nhật ký chung có những ưu điểm sau: - Mẫu sổ đơn giản, việc ghi chép đơn giản, dễ làm thuận lợi cho việc đối chiếu theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Đảm bảo tính thớng chính xác phù hợp kế tốn thủ cơng kế tốn máy - Thuận tiện cho việc phân cơng lao đợng kế tốn * Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm loại sổ chủ yếu là: Sổ Nhật ký chung sổ Nhật ký đặc biệt SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 51 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập Sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ tiêng gửi ngân hàng Sổ Cái Các sổ, thẻ kế toán chi tiết * Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung : Sơ đồ 3.1 : Trình tự hạch tốn theo hình thức Nhật ký chung CHỨNG TỪ GỐC SỔ NHẬT KÝ ĐẶC BIỆT SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI SỔ CHI TIẾT BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT BẢNG CÂN ĐỐI SỐ PHÁT SINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi ngày: Ghi cuối tháng, định kỳ: Quan hệ đối chiếu, kiểm tra: 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ Công ty TNHH MTV 153 Chiến thắng nên quy định mức thời gian luân chuyển chứng từ đối với bộ phận tùy theo mức độ cần thiết quan SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 52 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập trọng chứng từ để đảm bảo thời gian luân chuyển chứng từ nhanh giúp hoạt động Công ty diễn tốt 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu Đây khâu quan trọng cơng tác tổ chức kế tốn, kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công việc thực kết hợp chặt chẽ giữa kho phịng Kế tốn Hiện Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp đơn giản dễ thực khơng cịn phù hợp với đặc điểm Cơng ty Bởi lẽ Cơng ty có số lượng chủng loại vật tư nhiều, nghiệp vụ nhập xuất tương đối lớn Do để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tránh trùng lặp cơng việc giữa kế tốn viên thủ kho Cơng ty nên áp dụng phương pháp đới chiếu luân chuyển – Ở kho : Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu mặt số lượng – Ở phịng Kế tốn : Căn vào chứng từ nhập, xuất vật liệu tháng kế toán tổng hợp lại đến cuối tháng tiến hành ghi chép số liệu vào sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu sớ lượng giá trị Phương pháp giúp giảm bớt khới lượng cơng việc cho bợ phận kế tốn phù hợp Công ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp Các giải pháp khắc phục những nhược điểm, hồn thiện cơng tác quản lý Ngun vật liệu, CCDC Công ty cần phải phù hợp với những đặc điểm định để giải pháp nêu có tính khả thi Cơng ty áp dụng Các giải pháp khắc phục những hạn chế phải tuân thủ quy định sau: - Hoàn thiện dựa tuân thủ chuẩn mực, định chế đợ kế tốn hành Tuy nhiên chế độ mức độ quy định, hướng dẫn SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 53 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập doanh nghiệp việc thực công tác kế tốn nên doanh nghiệp cần linh đợng vận dụng một cách sáng tạo khoa học Mặt khác, kinh tế ngày phát triển việc hội nhập quốc tế tất yếu nên Cơng ty tham khảo chuẩn mực kế tốn q́c tế vận dụng phù hợp - Cơng ty hồn thiện cơng tác kế toán sở phải phù hợp với quy mơ, loại hình, đặc điểm hoạt đợng kinh doanh Cơng ty u cầu quản lý giải pháp có giá trị thực tiễn - Các giải pháp phải đảm bảo đáp ứng yêu cầu nhà quản lý, góp phần cung cấp thơng tin kịp thời, chính xác phù hợp Các giải pháp phải hoàn thiện thường xuyên, quán kỳ kế tốn có hiệu - Kết hợp chặt chẽ giữa kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kế toán quản trị kế toán tài chính, đảm bảo đưa một hệ thống thông tin thống phục vụ hữu ích cho hoạt động kinh doanh nhằm mục đích tăng lợi nhuận cho Công ty SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 54 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập KẾT LUẬN Để kế tốn phát huy vai trị quản lý kinh tế thông qua việc phản ánh giám sát mợt cách chặt chẽ, tồn diện tài sản nguồn vốn Công ty khâu q trình sản xuất nhằm cung cấp thơng tin chính xác hợp lý phục vụ cho việc lãnh đạo đạo hoạt động sản xuất kinh doanh, việc hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, CCDC Công ty một tất yếu Nhất việc chuyển đổi môi trường kinh tế, việc tổ chức kế tốn vật liệu địi hỏi cịn phải nhanh chóng kiện tồn để cung cấp kịp thời đồng bộ những vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ ngăn ngừa tượng hao hụt, mát lãng phí vật liệu, CCDC Trên góc đợ người cán bợ kế toán em cho cần phải nhận thức đầy đủ lý luận lẫn thực tiễn Mặc dù vận dụng lý luận vào thực tiễn nhiều hình thức khác phải đảm bảo phù hợp nội dung mục đích công tác kế tốn Do thời gian thực tập tìm hiểu thực tế khơng dài, trình đợ lý luận thực tiễn cịn hạn chế nên đề tài khơng tránh khỏi những sai sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn Trương Anh Dũng Qua em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Trương Anh Dũng cán bộ kế tốn Cơng ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng nhiệt tình giúp đỡ em việc hồn thành Chun đề tốt nghiệp ! Hà Nội, ngày 23 tháng năm 2012 Sinh viên Phạm Thị Hồng Nga SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 55 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Hệ thớng Kế tốn Việt Nam – Chế đợ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất Tài chính xuất năm 2010 – Quyển Hệ thống Kế tốn Việt Nam – Chế đợ kế tốn doanh nghiệp Nhà xuất Tài chính xuất năm 2010 – Quyển PGS.TS.Đặng Thị Loan 2010 Giáo trình Kế tốn tài chính doanh nghiệp Hà Nợi: NXB Đại học Kinh tế quốc dân Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam Tài liệu Cơng ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng Các trang Web: http://www.webketoan.com http://www.tapchiketoan.info http://www.forum.misa.com SVTH: Phạm Thị Hồng Nga 56 Lớp: KT2 Trường Đại học KTQD Chuyên đề thực tập NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Phạm Thị Hồng Nga Lớp: KT2 ... để em lựa chọn sâu nghiên cứu đề tài "Hoàn thiện Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên 153 Chiến Thắng (Nhà máy Z -153) ” Mặc dù cớ gắng tìm hiểu nhận giúp... ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH MTV 153 CHIẾN THẮNG 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, CCDC Công ty Công ty TNHH MTV 153 Chiến Thắng 1.1.1 Phân loại nguyên vật liệu, ... 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu, CCDC 40 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CCDC TẠI CÔNG TY TNHH MTV 153 CHIẾN THẮNG 46 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu