Giáo trình Tin học ứng dụng ứng dụng trong kinh doanh được biên soạn nhằm trang bị cho học viên những vấn đề cơ bản về tin học văn phòng một các có hệ thống trước khi học tập những môn chuyên môn khác. Giáo trình Tin học ứng trong kinh doanh gồm 3 chương: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu foxpro; Hệ soạn thảo văn bản microsoft word; Bảng tính điện tử microsoft excel.
BỘ NƠNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NƠNG THƠN TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠ GIỚI NINH BÌNH GIÁO TRÌNH MƠN HỌC: TIN HỌC ỨNG DỤNG TRONG KINH DOANH NGHỀ: KỸ THUẬT CHẾ BIẾN MĨN ĂN TRÌNH ĐỘ: CAO ĐẲNG Ban hành kèm theo Quyết định số: /QĐTCGNB ngày…….tháng….năm 20 của Trường Cao đẳng Cơ giới Ninh Bình Ninh Bình, năm 2018 TUN BỐ BẢN QUYỀN Tài liệu này thuộc loại sách giáo trình nên các nguồn thơng tin có thể được phép dùng ngun bản hoặc trích dùng cho các mục đích về đào tạo và tham khảo Mọi mục đích khác mang tính lệch lạc hoặc sử dụng với mục đích kinh doanh thiếu lành mạnh sẽ bị nghiêm cấm LỜI NĨI ĐẦU Trong cuộc sống hiện đại ngày nay, tin học đã trở thành một nhu cầu tất yếu của xã hội, khơng những là là cơng cụ hữu ích cho các ngành kinh tế mà cịn là cầu nối giao lưu giữa các dân tộc, quốc gia và các miền trong một đất nước. Trong nhưng năm qua, tin h ̃ ọc khơng phat triên m ́ ̉ ạnh mẽ lam c ̀ ơ sở cho viêc th ̣ ực hiên công tac quy hoach, kê hoach va giai phap th ̣ ́ ̣ ́ ̣ ̀ ̉ ́ ực hiên, đap ̣ ́ ứng yêu câu phat triên kinh t ̀ ́ ̉ ế cua đât n ̉ ́ ước Đê đap ̉ ́ ưng yêu câu đao tao va phat triên nguôn nhân l ́ ̀ ̀ ̣ ̀ ́ ̉ ̀ ực cho nganh ch ̀ ế biến món ăn. Nhà trường đã xác định được tầm quan trọng của tin la mơt ̀ ̣ trong nhưng mơn hoc c ̃ ̣ ơ sở nganh, đông th ̀ ̀ ời la tai liêu tham khao cho nh ̀ ̀ ̣ ̉ ững ai co nhu câu tim hiêu b ́ ̀ ̀ ̉ ước đâu v ̀ ề tin học ứng dụng trong thực tế Giao trinh ́ ̀ Tin học ứng dụng ứng dụng trong kinh doanh được biên soan nhăm trang bi cho hoc viên nh ̣ ̀ ̣ ̣ ưng vân đê c ̃ ́ ̀ ơ ban vê tin h ̉ ̀ ọc văn phịng mơṭ cac co hê thơng tr ́ ́ ̣ ́ ươc khi hoc tâp nh ́ ̣ ̣ ững mơn chun mơn khac. Giáo trình Tin ́ học ứng trong kinh doanh gồm 3 chương: Chương 1: Hệ quản trị cơ sở dữ liệu foxpro Chương 2: Hệ soạn thảo văn bản microsoft word Chương 3: Bảng tính điện tử microsoft excel Lân đâu tiên cn giao trinh đ ̀ ̀ ́ ́ ̀ ược biên soan, chăc chăn không tranh đ ̣ ́ ́ ́ ược thiêu sot. Chung tôi trân trong cam ́ ́ ́ ̣ ̉ ơn va mong muôn nhân đ ̀ ́ ̣ ược sự đong gop ́ ́ cua nh ̉ ưng nha nghiên c ̃ ̀ ưu va tât ca nh ́ ̀ ́ ̉ ưng ng ̃ ươi quan tâm đe cuôn sach đ ̀ ̉ ́ ́ ược chinh s ̉ ửa, bô sung ngay cang hoan thiên h ̉ ̀ ̀ ̀ ̣ ơn Các tác giả: Đỗ Quang Khải Nguyễn Thị Nhung An Thị Hạnh MỤC LỤC GIÁO TRÌNH MƠN HỌC 6 Tên môn học: Tin học ứng dụng trong kinh doanh 6 CHƯƠNG 1: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU FOXPRO 7 1. Các khái niệm cơ bản 8 1.1. Khái niệm về hệ quản trị CSDL 8 1.2 Các kiểu dữ liệu, hằng, biến, hàm 8 2. Các thao tác trên File dữ liệu 9 2.1. Tạo File 9 2.2. Đóng mở File 10 2.3. Xem sửa cấu trúc 10 3. Cập nhật dữ liệu 11 3.1. Định vị con trỏ 11 3.2. Xem 12 3.3. Sửa 13 3.4. Xoá 14 3.5. Bổ sung 14 4. Tìm kiếm và đặt lọc 15 4.1. Tìm kiếm 15 4.2. Đặt lọc 15 5. Tính tốn trên File dữ liệu 15 5.1. Tính tổng 15 5.2. Đếm số bản ghi 15 5.3 Tính trung bình 15 5.4. Sắp xếp 15 5.5 Tính tổng nhóm 16 CHƯƠNG 2: HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD 16 1. Một số vấn đề cơ bản 16 1.1. Xuất xứ 16 1.2. Đặc điểm tính chất 17 1.3. Khởi động và kết thúc. 17 1.4. Màn hình làm việc 19 1.5. Quy trình soạn thảo 20 1.6. Quản lý File văn bản 21 2. Các thao tác cơ bản 27 2.1. Soạn thảo tiếng việt trong Word 27 29 29 2.2. Các thao tác xử lý văn bản 31 2.3. Chèn các đối tượng vào văn bản 37 3. Định dạng văn bản 49 3.1. Định dạng ký tự 49 3.2. Định dạng đoạn văn bản 53 4. Bảng biểu 59 4.1. Tạo và chỉnh sửa bảng biểu 59 4.2. Định dạng bảng biểu 65 4.3. Sắp xếp và tính tốn trong bảng 65 5. Định dạng trang và in ấn 68 5.1. Định dạng trang 68 5.2. Tạo tiêu đề đầu trang và cuối trang 70 5.3. In ấn 72 CHƯƠNG 3: BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ MICROSOFT EXCEL 77 1. Các khái niệm cơ bản 78 1.1. Màn hình làm việc 78 1.2. Cấu trúc bảng tính 78 1.3. Các thao tác cơ bản 81 1.4. Các kiểu dữ liệu 117 2. Các hàm thường dùng 123 2.1. Các hàm đơn giản 123 2.2.Các hàm tìm kiếm 135 3. Định dạng dữ liệu 137 3.1. Định dạng cột và hàng 137 3.2. Định dạng dữ liệu số 142 3.3. Định dạng dữ liệu chữ 144 3.4. Kẻ khung bảng dữ liệu 145 4. Cơ sở dữ liệu trên bảng tính 145 4.1. Các hàm về cơ sở liệu 145 4.2. Sắp xếp 147 4.3. Trích lọc 148 4.4. Tổng hợp và phân tích dữ liệu 164 5. Các hàm tài chính (PV, FV, PMT, DB, VDB) 171 TÀI LIỆU THAM KHẢO 173 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn học: Tin học ứng dụng trong kinh doanh Mã mơn học: MH 09 Thời gian thực hiện mơn học: 30 giờ; (Lý thuyết: 10 giờ; Thực hành, thí nghiệm, thảo luận, bài tập: 19 giờ; Kiểm tra: 1 giờ) I. Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trị của mơn học: Vị trí: Mơn học Tin học ứng dụng trong kinh doanh thuộc nhóm các mơn học cơ sở, được bố trí giảng dạy sau khi đã học xong mơn học chung Tính chất: Mơn học Tin học ứng dụng trong kinh doanh nghiên cứu những kiến thức cơ bản về tin học ứng dụng trong kinh doanh; Những ứng dụng của các các phần mềm FOXPRO, WORD, EXCEL trong các bài tốn kinh doanh và các kỹ thuật quản trị Ý nghĩa và vai trị của mơn học: Trong thời đại cơng nghệ số hiện nay, việc thành thạo các kỹ năng tin học đang được nước ta ngày càng chú trọng nhằm nâng cao cơ hội học hỏi và hội nhập với thế giới. Mức độ cần thiết của Tin học là rất cao, dễ dàng nhận thấy điều này qua những mối liên hệ mật thiết của Tin hoc văn phong v ̣ ̀ ới Giáo dục, cơng việc và đời sống. Mơn học cung cấp kiến thức tin học mang tính thực tiễn cao thơng qua các phần mềm ứng dụng như OXPRO, WORD, EXCEL II. Mục tiêu mơn học: Về kiến thức: Trình bày được kiến thức cơ bản về ứng dụng tin học trong quản lý Về kỹ năng: Vận dụng thành thạo hệ quản trị cơ sở dữ liệu FOXPRO, soạn thảo văn bản, xử lý dữ liệu bảng tính Về năng lực tự chủ và trách nhiệm: + Có ý thức học tập cần cù, chịu khó; + Có thái độ nghiêm túc trong việc rèn luyện kỹ năng Nội dung mơ đun: CHƯƠNG 1: HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU FOXPRO Mã chương: THUD01 Giới thiệu: Trang bị cho người học những kiến thức chung về khái niệm, các thao tác tạo, đóng, mở, cập nhật các dữ liệu trong hệ quản trị CSDL Mục tiêu: Trình bày được khái niệm và các dữ liệu trong hệ quản trị cơ sở; Trình bày được trình tự các thao tác tạo file, đóng mở file; Tạo, đóng mở được các file theo đúng u cầu và trình tự; Cập nhật được dữ liệu trong hệ quản trị CSDL; Rèn luyện khả năng tư duy, sáng tạo; Ý thức bảo vệ các trang thiết bị trong phịng thực hành Nội dung chính: 1. Các khái niệm cơ bản 1.1. Khái niệm về hệ quản trị CSDL Cơ sở dữ liệu là tâp hợp dữ liệu được tổ chức một cách có cấu trúc liên quan với nhau và được lưu trữ trong máy tính. Cơ sở dữ liệu được thiết kế, xây dựng cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu, truy xuất thơng tin hoặc cập nhật dữ liệu Lợi ích của việc quản lý dữ liệu bằng cơ sở dữ liệu: + Giúp dữ liệu được lưu trữ một cách hiệu quả và có tổ chức + Tránh dư thừa, trùng lặp dữ liệu + Đảm bảo sự nhất qn trong CSDL + Các dữ liệu được lưu trữ có thể được chia sẻ + Duy trì tính tồn vẹn dữ liệu Đảm bảo dữ liệu được bảo mật Hiện nay, một lượng vơ cùng lớn các thơng tin hữu ích với chúng ta đang tồn tại dạng văn bản. Việc của chúng ta là phải biết cách quản lý và sử dụng chúng sao cho thật hiệu quả. Để quản lý một lượng dữ liệu lớn phức tạp, người sử dụng phải có những cơng cụ hỗ trợ tính năng đơn giản trong thao tác nhưng lại hiệu quả trong trích lọc thơng tin.Từ thực tế đó, hệ quản trị cơ sở dữ liệu ra đời Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System DBMS): Là một hệ thống phần mềm cho phép tạo lập cơ sở dữ liệu và cung cấp cơ chế lưu trữ, truy cập dựa trên các mơ hình CSDL Visual FoxPro là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu do hãng Microsoft sản xuất cho phép lập trình hướng đối tượng 1.2 Các kiểu dữ liệu, hằng, biến, hàm Đối tượng xử lý của V.FoxPro là dữ liệu, để quản lý và khai thác tốt các liệu, tùy theo tính chất, V.FoxPro phải chia dữ liệu thành nhiều kiểu dữ liệu khác nhau: Kiểu số Number (N): Dùng để biểu diễn các số liệu mang giá trị số học và có nhu cầu tính tốn như trong kế tốn, quản lý Mỗi dữ liệu kiểu số chiếm tối đa 20 chữ số gồm cả phần ngun, phần thập phân và dấu chấm thập phân Kiểu số Float(F): Dùng để biểu diễn số là các số có dấu chấm động như: 2.02a2, thường sử dụng trong các chương trình thuộc lĩnh vực khoa học kỹ thuật Kiểu chuỗi – Charater (C): Chứa các số liệu là tổ hợp một số bất kỳ các ký tự ASCII như tên, họ hoặc là số nhưng khơng có nhu cầu tính tốn như số chứng minh thư, địa chỉ, số phịng Mỗi dữ liệu kiểu số có độ dài ký tự tối đa 255 ký tự (mỗi ký tự chiếm 1 byte trong bộ nhớ) Kiểu ngày tháng – Data (D): Dùng trong những số dạng ngày tháng như ngày tháng sinh, ngày đến, ngày Đó số nguyên dạng „yyyymmdd“ khi hiển thị ra bên ngồi sẽ được chuyển thành dạng ngày tháng bình thường mmddyy, ddmmyy, tùy theo yêu cầu người lập trình. Độ dài cố định của dữ liệu kiểu ngày 8 ký tự Kiểu logic – Logical (L): Dùng cho những dữ liệu chỉ có một trong hai trường hợp hoặc đúng (T) hoặc sai (F) như giới tính, đối tượng ưu tiên, Độ dài cố định của dữ liệu kiểu lý luận là 1 ký tự Kiểu ghi nhớ Memo (M): Dữ liệu kiểu ghi nhớ là một đoạn văn bản có độ dài lớn hơn 255 ký tự như khen thưởng, lý lịch, q trình cơng tác, Độ dài khai báo là 10 nhưng nội dung thực sự của kiểu ghi nhớ là tùy ý, chúng được lưu trữ trong một tệp tin khác có cùng tên nhưng phần mở rộng là .FPT Kiểu tổng qt – General (G): Dùng để chứa dữ liệu như bảng tính, âm Kiểu hình ảnh – Ficture (P): Dữ liệu lưu dưới dạng hình ảnh .BMF, thường được dùng các chương trình quản lý 2. Các thao tác trên File dữ liệu File dữ liệu là tập hợp dữ liệu phản ánh về một tập hợp các đối tượng quản lý thơng qua các thuộc tính của nó 2.1. Tạo File Thực hiện trên giấy theo mẫu: Tên tệp: .DBF Thuộc tính Tên Kiểu Độ rộng Các bước thực hiện trên máy: Đưa vào lệnh CREATE Thập phân Khai báo cấu trúc Kết thúc khai báo cấu trúc (CtrlW) Kết thúc lệnh Ví dụ: Tệp HSCB.DBF CREATE HSCB 2.2. Đóng mở File a. Mở tệp Vai trị: Muốn thao tác với một tệp CSDL thì động tác đầu tiên của người sử dụng là phải mở tệp Lệnh mở tệp: USE [][] Ví dụ: USE HSCANBO Vào dữ liệu: Sau khi đã mở tệp ta sử dụng lệnh BROWSE để nhập một bản ghi, thực hiện như sau: Ấn CTRLY Nhập thơng tin của bản ghi Kết thúc việc nhập dữ liệu bằng CTRLW Đọc tệp: DISPLAY ALL hoặc LIST [TO PRINT] b. Đóng tệp Khi khơng làm việc với tệp CSDL nữa, ta phải tiến hành đóng tệp bằng lệnh: USE 2.3. Xem sửa cấu trúc a. Xem cấu trúc Để xem cấu trúc của tệp CSDL đang mở ta sử dụng lệnh: LIST STRUCTURE [TO PRINT] Hoặc DISPLAY STRUCTURE Thông tin về cấu trúc tệp bao gồm: Tên trường, kiểu trường, độ rộng trường và phần thập phân b. Sửa cấu trúc tệp 10 Hình 3.152: Kết quả lọc tự động Trong phần tiếp theo: Microsoft Excel 2013 cung cấp cho chúng ta các tùy chọn khác Hình 3.153: Bảng tùy chọn trong tìm kiếm Đầu tiên là hộp nhập tìm kiếm bạn có thể gõ giá trị cần tìm kiếm tại đây để thu gọn điều kiện loc. Sau đó tích chọn các kết quả cần lọc Hình 3.154: Hộp lựa chọn tìm kiếm 159 4.3.2. Lọc nâng cao Advanced Filter Lọc dữ liệu với cơ chế lọc tự động bằng AutoFilter chỉ có thể tiến hành trên một trường dữ liệu nào đó nên cịn rất nhiều hạn chế. Cơ chế lọc cao cấp bằng Advanced Filter sẽ cho phép lọc trên nhiều trường khác nhau gọi là vùng tiêu chuẩn lọc (Criteria Range), nó tạo điều kiện cho việc lọc dữ liệu đa dạng hơn. Để tiện theo dõi phần này chúng ta sẽ làm việc với bảng dữ liệu dưới đây: Hình 3.155: Bảng dữ liệu Các bước thực hiện như sau: Bước 1: Xác định vùng dữ liệu cần lọc, ở đây vùng dữ liệu của chúng ta từ ơ B4 đến I17 (B4:I17) Bước 2: Tạo vùng điều kiện, đây là bước quan trọng liên quan đến kết quả dữ liệu được lọc ra. Với lọc nâng cao chúng ta sẽ có những điều kiện lọc sau đây: Nhiều điều kiện lọc cho một cột: Giả sử chúng ta muốn lọc những người có Họ tên là Lương Minh Tâm, Phạm Xn Tiến, Lê Viết bằng. Khi đó bạn cần xây dựng vùng điều kiện lọc như hình dưới đây: 160 Hình 3.156: Vùng điều kiện lọc Vùng điều kiện lọc bắt đầu từ ơ L4 đến ơ L7 (L4:L7), nếu để ý bạn sẽ thấy tên cột trùng với tên cột trong bảng dữ liệu cần lọc, tốt nhất bạn nên Copy từ bảng dữ liệu cần lọc để đảm bảo tính chính xác. Tiếp theo là tên những người cần lọc được viết trên các dịng tiếp theo Hai hay nhiều cột thỏa mãn điều kiện: Giả sử chúng ta cần tìm những nhân viên có tên là “Minh” làm việc “23” ngày cơng và có phụ cấp lớn hơn 100.000 vnđ Khi đó chúng ta cần xây dựng vùng điều kiện như hình dưới đây: Hình 3.157: Vùng điều kiện lọc Thảo mãn một điều kiện ở một trong các cột: Giả sử chúng ta cần tìm những nhân viên có lương tháng >1.000.000 vnđ, hoặc có phụ cấp > 200.000 vnđ, hoặc có ngày cơng =26 Khi đó chúng ta cần xây dựng vùng điều kiện như hình dưới đây: Hình 3.158: Vùng điều kiện lọc Hai hay cột đều phải thảo mãn một hoặc nhiều danh sách điều kiện cho trước ứng với từng cột. Giả sử chúng ta cần lọc những nhân viên có Lương cơ bản >1.000.000 và thực lĩnh >1.200.000 hoặc những nhân viên có lương cơ bản PivotTable Hình 3.165: Chức năng PivotTable trên Excel 2013 Bước 3: Excel sẽ hiện Create PivotTable với vùng dữ liệu bạn đã chọn 166 Hình 3.166: Chức năng thực hiện PivotTable trên Excel 2013 Bước 4: Bạn có thể chọn New Worksheet để bảng phân tích số liệu được tạo ở một trang tính khác hoặc chọn Existing Worksheet để tạo ngay tại trang tính của dữ liệu thơ Bước 5: Nhấn OK và Excel sẽ tạo một PivotTable trống và u cầu bạn chọn các trường thơng tin (PivotTable Fields) Ví dụ 1: Sử dụng PivotTable để thống kê doanh thu của mặt hàng Màn hình vi tính tại mỗi Cửa hàng sử dụng bảng dữ liệu ở trên Bước 1: Đầu tiên các bạn cần đặt con trỏ chuột vào một ơ bất kỳ trong vùng dữ liệu (hoặc các bạn có thể chọn tất cả vùng dữ liệu). Sau đó chọn thẻ Insert > PivotTable 167 Hình 3.167: Vùng dữ liệu cần lập báo cáo Bước 2: Xuất hộp thoại CreatPivotTable, trong phần Table/Range sẽ hiển thị địa chỉ vùng chứa dữ liệu. Trong phần Choose where you want the PivotTable report to be replaced, các bạn chọn nơi muốn đặt báo cáo PivotTable New sheet: đặt trong sheet mới Existing sheet: đặt trong sheet hiện tại, nếu chọn mục này thì các bạn cần chọn địa chỉ vị trí đặt PivotTable trong ơ Location Sau đó các bạn nhấn OK để tạo PrivotTable Hình 3.168: Lựa chọn vùng dữ liệu cần lập báo cáo Bước 3: Lúc giao diện bảng tính xuất hộp thoại PivotTable Field List ở phía bên phải màn hình. Trong phần này có 2 phần: Choose fields to add to report – chọn trường dữ liệu để thêm vào báo cáo PivotTable, Drag fields between areas below – 4 vùng để thả các trường liệu được kéo hoặc chọn từ phần choose fields to add to report ( report filter – vùng lọc liệu, column labels – tên cột, row labels – tên dòng, values – giá trị muốn hiển thị) Theo u cầu của ví dụ là thống kê doanh thu của mặt hàng Màn hình vi tính tại mỗi Cửa hàng. Các bạn tích chọn 2 ơ Màn hình vi tính và Cửa hàng 168 Hình 3.169: Chọn trường dữ liệu Nếu Màn hình vi tính được hiển thị trong ơ ROWS thì các bạn nhấn giữ con trỏ chuột vào ơ đó và kéo sang ơ VALUES Hình 3.170: Tổng hợp dữ liệu vào trường dữ liệu 169 Sau đó nhấn chuột vào ơ vừa kéo sang phần VALUES và chọn Value Field Settings và chọn hàm tính tốn là Sum để thống kê theo u cầu đặt ra. Với các u cầu khác các bạn có thể chọn hàm tính tốn khác sao cho phù hợp Hình 3.171: Lựa chọn hàm tính tốn trong Value Field Nếu Màn hình vi tính được hiển thị ở trong ơ VALUES như hình dưới đây thì các bạn đã thống kê thành cơng 170 Hình 3.172: Hiển thị kết quả thành cơng Lưu ý: Các bạn cũng có thể nhấn giữ vào dữ liệu phía trên để chọn và kéo trực tiếp vào 4 vùng phía dưới. Như ví dụ trên, các bạn nhấn giữ chuột vào ơ Cửa hàng và kéo xuống vùng ROWS, nhấn giữ chuột vào ơ Màn hình vi tính và kéo xuống vùng VALUES 5. Các hàm tài chính (PV, FV, PMT, DB, VDB) Hàm PV Hàm PV dùng để tính giá trị thực của một khoản đầu tư Cú pháp: =PV(Rate, Nper, Pmt, Fv, Type) Giải thích: Rate: Lãi suất định kỳ Nper: Tổng số kỳ hạn Pmt: Là khoản thanh tốn cho mỗi thời hạn . Fv: Giá trị niên khoảng trong tương lai hay số dư sau lần thanh tốn cuối cùng, bỏ qua đối này thì mặc định là 0 Type: Xác định thời điểm thanh tốn. Có hai giá trị 1 và 0 + Nếu Type=1: Thanh tốn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type=0: Thanh tốn vào cuối mỗi thời điểm + Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu Type=0 Hàm FV Hàm FV tính giá trị tương lai của một khoản đầu tư Cú pháp: =FV (Rate, Nper, Pmt, Pv,Type) Giải thích: Rate: Tỉ lệ lãi suất trong một thời hạn Nper: Là tổng số thời hạn thanh tốn của một chu kỳ kinh doanh Pmt: Là khoản thanh tốn cho mỗi thời hạn (bao gồm vốn và lãi suất). Khơng thay đổi trong suốt thời kỳ kinh doanh Pv: Giá trị hiện hành của khoản đầu tư. Nếu bỏ qua đối số này thì mặc định là 0 Type: Mặc định thời điểm phải trả. Có hai giá trị 1 và 0 + Nếu Type=1: Thanh tốn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type=0: Thanh tốn vào cuối mỗi thời điểm Hàm PMT 171 Hàm này dùng để tính khoản thanh tốn cho một số tiền vay. Trong tính tốn giả sử tỉ lệ lãi suất và số chi khơng đổi Cú pháp: =PMT(Rate, Nper, Pv, Fv, Type) Giải thích: Rate: Lãi suất định kỳ. Pv: Giá trị niên khoản hiện nay. Khi tính khoản thanh tốn vay, Pv sẽ hiển thị số khoản vay Fv: Giá trị niên khoảng trong tương lai Type: Xác định thời điểm thanh tốn. Có hai giá trị 1 và 0 + Nếu Type=1: Thanh tốn vào đầu mỗi thời điểm + Nếu Type=0: Thanh tốn vào cuối mỗi thời điểm + Nếu bỏ qua đối này thì Excel hiểu Type=0 Hàm DB Tính khấu hao cho tài sản sử dụng theo hướng khấu hao giảm dần cho từng kỳ cố định tại một thời điểm nhất định Cú pháp: =Db(Cost, Salvage, Life, Period, Month) Giải thích: Cost: Ngun giá tài sản cố định Salvage: Giá trị cịn lại của tài sản đến thời điểm tình khấu hao Life: Thời hạn sử dụng của tài sản Period: Thời kỳ bạn tính chi phí khấu hao Month: Số tháng trong năm đầu tiên. Nếu bỏ qua mục này thì được hiểu là 12 tháng Hàm DDB Hàm DDB trả về giá trị khấu hao của một tài khoản cho một thời hạn nhất định bằng cách dùng phương pháp kế tốn giảm gấp đơi Cú pháp: =DDB (Cost, Salvage, Life, Period, Factor) Giải thích: Cost: Ngun giá tài sản cố định Salvage: Giá trị cịn lại của tài sản sau khi khấu hao Life: Thời hạn sử dụng của tài sản Period: Thời kỳ bạn tính chi phí khấu hao 172 Factor: Là kiểm sốt tỷ suất tính chi phí khấu hao, bỏ đối số này thì Excel mặc định là 2 Hai mục Life và Period phải được tính cùng thời điểm chẳng hạn: ngày, tháng hay năm TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. PGS. TS Bùi Thế Tâm Giáo trình Tin học văn phịng Nhà Xuất bản Giao thơng Vận Tải, 2007 [2]. Nguyễn Lê Minh, Đức Hùng Giáo trình Tin học văn phịng – Nhà Xuất bản Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, 2001 [3]. Nguyễn Thanh Đức Hùng Giáo trình Tin học văn phịng – Nhà Xuất bản Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, 2001 173 ... I. Vị trí, tính chất, ý nghĩa và vai trị của mơn? ?học: Vị trí: Mơn? ?học? ?Tin? ?học? ? ứng? ?dụng? ?trong? ?kinh? ?doanh? ?thuộc nhóm các mơn? ?học? ?cơ? ?sở, được bố trí giảng dạy sau khi đã? ?học? ?xong mơn? ?học? ?chung Tính chất: Mơn? ?học? ?Tin? ?học? ? ứng? ?dụng? ?trong? ?kinh? ?doanh? ?nghiên cứu ... ứng? ?dụng? ?trong? ?kinh? ?doanh? ?nghiên cứu những kiến thức? ?cơ bản về ? ?tin? ?học? ? ứng? ?dụng? ?trong? ?kinh? ?doanh; Những ứng dụng? ?của các các phần mềm FOXPRO, WORD, EXCEL? ?trong? ?các bài tốn kinh? ?doanh? ?và các? ?kỹ? ?thuật? ?quản trị... TÀI LIỆU THAM KHẢO 173 GIÁO TRÌNH MƠN HỌC Tên mơn? ?học: ? ?Tin? ?học? ?ứng? ?dụng? ?trong? ?kinh? ?doanh Mã mơn? ?học: MH 09 Thời gian thực hiện mơn? ?học: 30 giờ; (Lý thuyết: 10 giờ; Thực hành, thí