1. Trang chủ
  2. » Giáo Dục - Đào Tạo

Tin học ứng dụng trong kinh doanh - TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH VÀ THỐNG KÊ SỐ LIỆU potx

22 1,1K 2

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 22
Dung lượng 345 KB

Nội dung

CHỨC NĂNG SUB TOTAL  Ý nghĩa: Thống kê, tính toán theo từng nhóm dữ liệu trên những trường được chỉ định của cơ sở dữ liệu.. Excel sẽ tự động phân tách nhóm dữ liệu, tính toán và chèn

Trang 1

Chương 6

TỔNG HỢP, PHÂN TÍCH

VÀ THỐNG KÊ SỐ LIỆU

Trang 2

CHỨC NĂNG SUB TOTAL

Ý nghĩa: Thống kê, tính toán theo từng nhóm dữ liệu trên

những trường được chỉ định của cơ sở dữ liệu Excel sẽ tự động phân tách nhóm dữ liệu, tính toán và chèn kết quả tổng hợp và đầu hoặc cuối mỗi nhóm

Trang 3

CHỨC NĂNG SUB TOTAL

Bước 3: Xác định các thông số sau:

At each change in: Chọn trường dùng để phân nhóm;

Use Function: Chọn hàm để thống kê;

Add Sub Total to: Chọn những trường nào muốn thực

hiện thống kê trên đó;

Replace current subtotals: Thay thế những giá trị

subtotal hiện có;

Trang 4

CHỨC NĂNG SUB TOTAL

Page Break between

groups: chọn, nếu muốn tạo

dấu ngắt trang giữa các

nhóm;

Summary below data:

chọn, muốn dòng tổng kết

được chèn ở sau mỗi nhóm;

Remove All: Xóa tất cả

những Subtotal hiện có;

Trang 5

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

Ý nghĩa: Thống kê, kết hợp trên các dữ liệu tương

ứng của nhiều Sheet hoặc Book và kết xuất kết quả vào 1 Sheet tổng hợp nào đó.

Cách thực hiện:

Bước 1: Chọn cơ sở dữ liệu;

Bước 2: Mở mục chọn Data\ Consolidate; xác đinh các

thông số sau:

Trang 6

Use label in:

Top Row: Dùng dòng dữ liệu đầu tiên bên trên là tiêu đề cột;

Left Column: Dùng cột dữ liệu đầu tiên bên trái là tiêu đề

dòng;

Trang 7

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

Create links to source data: chọn, nếu muốn tạo

liên kết với dữ liệu nguồn;

Browse: liệt kê danh sách các file Workbook.

Add: Bổ sung 1 phạm vi được chọn từ Reference

vào All reference.

Delete: Xóa 1 phạm vi( Nếu lỡ xác định sai).

Trang 8

Xóa phạm vi

Dùng dòng dữ liệu đầu tiên bên trên là tiêu

đề cột

Dùng cột dữ liệu đầu tiên bên trái

là tiêu đề dòng

tạo liên kết với

dữ liệu nguồn

Trang 9

CHỨC NĂNG CONSOLIDATE

Chú ý

Ta có thể tạo khung của bảng thống kê trước, với

điều kiện là các tên trường và các Label(nhãn) của

cơ sở dữ liệu này phải hoàn toàn giống hệt các tên trường và các (nhãn) của cơ sở dữ liệu(trật tự có thể khác).

Trang 10

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Ý nghĩa:

Pivot Table là một công cụ để tổng hợp và

phân tích số liệu từ một cơ sở dữ liệu

Ngoài khả năng nhóm dữ liệu theo dạng hàng cột (2D) Pivot Table còn tạo báo cáo dạng 3 chiều.(3S)

Trang 11

 Chức năng:

Tạo ra bảng tổng kết

Tổ chức bảng dữ liệu bằng phương pháp kéo thả

Lọc và nhóm dữ liệu

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 12

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 13

Thực hiện:

hiện hộp thoại Pivot Table and PivotChart

Wizard:

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 15

Step 2: Xác định phạm vi dữ liệu dùng để tạo bảng

Step 3: Xác định vị trí đặt của Pivot Table,

 Chọn nút Layout (có thể thực hiện sau khi tạo Pivot table)

Xác định Field nào chứa dữ liệu mà ta muốn tổng hợp

hoặc phân tích rồi kéo vào phần DATA

Chọn giá trị sắp xếp theo cột với nhãn nằm phía trên, kéo vào vùng Column

Sắp xếp theo hàng, kéo thả vào Row

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 16

Step 3: Options: Xác định thêm một số thông số

khác Ta quan tâm các thông số sau:

Name: đặt tên cho Pivot table.

Format options: gồm các thông số:

Grand total for columns: Chọn, nếu muốn hiển thị dòng

tổng cộng cho các dòng ở bên dưới bảng

AutoFormat table: chọn, nếu muốn thực hiện việc định

dạng tự động cho bảng

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 17

Preserve formatting: giữ lại trật tự các định dạng cảu

bảng

Page layout: thay đổi trật tự của bố cục bảng.

For error values; show: bật/tắt nội dung sẽ hiển thị khi

có lỗi sai trị

For empty cells; show: bật/tắt nội dung sẽ hiển thị khi

có ô rỗng

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 18

Data Option:

Data source options: gồm các thông số sau

Save datawith table layout: lưu loại dữ liệu External lên bảng

hiện hành.

Enable drilldown: bật/tắt tính năng drilldown- tính năng hiển

thị thông tin chi tiết tại một ô thống kê nào đó trên bảng Pivot

Table khi ta nhấn kép chuột tại đó.

Refresh on Open: cập nhật lại dữ liệu khi mở ra.

External data options: một số thông số khác đối với loại

dữ liệu External

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 19

Hiệu chỉnh PivotTable:

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 20

Thay đổi cấu trúc PivotTable

PivotTable Wizard, thực hiện giống phần thiết kế

Field List vào các vùng tương ứng trên PivotTable và ngược lại nếu muốn bỏ đi

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 21

Thay đổi hàm tổng kết cho Field

Field Setting

TỔNG HỢP THỐNG KÊ VÀ PHÂN TÍCH SỐ LIỆU VỚI PIVOTTABLE

Trang 22

HẾT

Ngày đăng: 07/07/2014, 02:20

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w