LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam là nền kinh tế đứng thứ 6 Đông Nam Á và lớn thứ 57 trên thế giới xét theo quy mô tổng sản phẩm nội địa danh nghĩa năm 2011và đứng thứ 128 xét theo tổng sản phẩm nội địa danh nghĩa bình quân đầu người. Tổng Thu nhập nội địa GDP năm 2011 là 124 tỷ USD. Đây là nền kinh tế hỗn hợp, phụ thuộc cao vào xuất khẩu thô và đầu tư trực tiếp nước ngoài. Đảng Cộng sản Việt Nam chủ trương xây dựng ở Việt Nam một hệ thống kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Vì vậy Đảng và Nhà nước phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước.Mặt khác trong nền kinh tế hiện nay, cạnh tranh là một yếu tố không tránh khỏi đối với mỗi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu đùng đồng thời để duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp trên thị trường trước sự cạnh tranh ngày càng gay gắt của các đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn có những chiến lược và phương án kinh doanh cho phù hợp. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới hình thức kinh doanh, hoàn thiện công cụ quản lý kinh tế, đăc biệt là công tác kế toán tài chính. Vì công tác kế toán là một tài chính là một nhiệm vụ quan trọng của tất cả các doanh nghiệp. Nó quyết định sự tồn tại, phát triển hay suy vong của doanh nghiệp. Chính vì vậy, để cho công tác kế toán được thực hiện đầy đủ chức năng của nó thì doanh nghiệp cần phải quản lý và tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động có hiệu quả và phát triển phù hợp với đặc biệt doanh nghiệp mình. Được thầy, cô trường đại học Kinh tế quốc dân trang bị một lượng kiến thức cơ bản thuộc ngành nghề kế toán, để bổ trợ cho kỳ tốt nghiệp sắp tới em đã chọn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam để thực tập.Trong thời gian ngắn đối với em đã nhận thức được phần nào về các hoạt động kinh doanh của công ty.
Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC SV: Trần Thị Toán – KT 41 Báo cáo tổng hợp MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC : Bộ Tài TK : Tài khoản TNDN : Thu nhập doanh nghiệp DN : Doanh nghiệp SXKD : Sản xuất kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định TSLD : Tài sản lưu động CSH : Chủ sở hữu XL : Xây lắp GTGT : Gía trị gia tăng SV: Trần Thị Tốn – KT 41 Báo cáo tổng hợp DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 2.1: Bảng hệ thống chứng từ kế toán Error: Reference source not found BIỂU ( Biểu 1.1): Một số chỉ tiêu đánh giá qua năm SV: Trần Thị Toán – KT 41 Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam nền kinh tế đứng thứ Đông Nam A lớn thứ 57 giới xét theo quy mô tổng sản phẩm nội địa danh nghĩa năm 2011và đứng thứ 128 xét theo tổng sản phẩm nội địa danh nghĩa bình quân đầu người Tổng Thu nhập nội địa GDP năm 2011 124 tỷ USD Đây nền kinh tế hỗn hợp, phụ thuộc cao vào xuất thô đầu tư trực tiếp nước Đảng Cộng sản Việt Nam chủ trương xây dựng Việt Nam hệ thống kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa Vì Đảng Nhà nước phát triển nền kinh tế hàng hóa nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước.Mặt khác nền kinh tế nay, cạnh tranh yếu tố không tránh khỏi doanh nghiệp, để đáp ứng nhu cầu ngày cao người tiêu đùng đờng thời để trì tờn tại doanh nghiệp thị trường trước cạnh tranh ngày gay gắt đối thủ đòi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược phương án kinh doanh cho phù hợp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi hình thức kinh doanh, hồn thiện cơng cụ quản lý kinh tế, đăc biệt cơng tác kế tốn tài Vì cơng tác kế tốn tài nhiệm vụ quan trọng tất doanh nghiệp Nó định tồn tại, phát triển hay suy vong doanh nghiệp Chính vậy, để cho cơng tác kế toán thực đầy đủ chức nó doanh nghiệp cần phải quản lý tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn hoạt động có hiệu phát triển phù hợp với đặc biệt doanh nghiệp Được thầy, trường đại học Kinh tế quốc dân trang bị lượng kiến thức thuộc ngành nghề kế toán, để bổ trợ cho kỳ tốt nghiệp tới em chọn Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam để thực tập.Trong thời gian ngắn em nhận thức phần về hoạt động kinh doanh cơng ty SV: Trần Thị Tốn – KT 41 Báo cáo tổng hợp NỘI DUNG BÁO CÁO GỒM PHẦN Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam Phần 3: Đánh giá khái qt về tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn tại Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam Trong khoảng thời gian thực tập tìm hiểu về cơng ty có hạn, cơng tác kế tốn phong phú cộng với kiến thức còn hạn hẹp nên không tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến bổ xung Thầy cùng ban lãnh đạo cơng ty để em hồn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn./ Hà Nội, ngày 20 tháng 12 năm 2012 Sinh viên thực Trần Thị Toán SV: Trần Thị Toán – KT 41 Báo cáo tổng hợp PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây dựng việt nam 1.1.1 Q trình hình thành cơng ty Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam cơng ty có hình thức sở hữu tư nhân Công ty sáng lập năm cổ đông gồm: Dương Nguyên Hùng, Nguyễn Hữu Kiên, Lê Nguyên Hồng, Bùi Văn Ngư, Nguyễn Đình Chiến Cơng ty có dấu riêng theo tên gọi để giao dịch, mở tài khoản tại ngân hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, tổ chức thực công tác tài kế tốn theo luật kế tốn Việt Nam Công ty thành lập theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103006547 Sở Kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 20/01/2005 Tên công ty: Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây dựng Việt Nam Trụ sở công ty: Số 106 Nhà A ,khu đô thị - Xuân Đỉnh – Từ Liêm Thành phố Hà Nội Tên giao dịch quốc tế công ty: VIETNAM INVESTMENT PROMOTING TECHNICS AND CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: TECHCONVINA., JSC Số điện thoại công ty: 043 7500 999 Công ty có tài khoản ngân hàng số: 066704070002580 – Ngân hàng TMCP Phát Triển TP HCM – CN Thủ Đô – Hà Nội SV: Trần Thị Toán – KT 41 Báo cáo tổng hợp Mã số thuế: 0101604551 Công ty có Vốn điều lệ 100.000.000.000 đồng (Một trăm tỷ đồng) Mệnh giá cổ phần: 100.000 đồng Số cổ phần đăng ký mua: 1.000.000 Vốn pháp định: 6.000.000.000 đờng (Sáu tỷ đờng) Giám đốc cơng ty: Ơng Dương Ngun Hùng 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam công ty thành lập với hoạt động xây dựng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện, đường giao thơng, bến cảng, cầu cống,các cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị nơng thơn,các khu cơng nghiệp,các cơng trình xây dựng trạm biến điện đến 35kv,các cơng trình cấp thoát nước:Sau thời gian hoạt động , nắm bắt nhu cầu thực tế địa phương cần xây dựng trụ sở công ty , mở rộng đường giao thông nên năm 2005 , đội xây dựng phát triển thành công ty Techconvia Sau năm hình thành phát triển , cty Techconvina đạt số thành tựu đáng ý Năm 2005 công ty thành lập với số vốn điều lệ 20.000.000.000 đồng Do thành lập nên công ty gặp nhiều khó khăn kinh doanh Đội ngũ kỹ sư , công nhân trẻ, chưa có kinh nghiệm cơng việc Hơn thế, luc tình hình kinh tế nước ta gặp nhiều khó khăn đó công ty khó cạnh tranh với doanh nghiệp cùng nghành khác để tìm kiếm hợp đờng xây dựng Năm thành lập , công ty chỉ thực ổn định công ty để vào hoạt động: mua sắm máy móc, thiết bị, phương tiện, tuyển dụng nhân sự, ổn định phòng ban, đưa điều lệ, nội quy cơng ty, quy trình làm việc…, ngồi đấu thầu thi cơng cơng trình nhỏ cần vốn đầu tư xây dựng xây dựng nhà máy hoá chất, sửa chữa xây dựng cơng trình dân SV: Trần Thị Tốn – KT 41 Báo cáo tổng hợp dụng Vì lợi nhuận công ty đạt không nhiều , đó góp vào ngân sách nhà nước không lớn Năm 2007 , để nâng cao lực cạnh tranh công ty tuyển thêm nhiều kỹ sư xây dựng , công nhân lành nghề , mua sắm thiết bị máy móc đại để tham gia vào công trinh lớn cùng với đó nắm bắt nhu cầu thị trường , công ty mở rộng đối tượng phục vụ Khơng chỉ có cơng trinh Hà Nội mà còn có cơng trình tỉnh khác : Vĩnh Phúc , Thái Bình , Ninh Bình , Hồ Lạc ….Sau thời gian hoạt động , công ty có bước vào ổn định vận vận hành tốt Công ty tìm kiếm nhiều hợp đờng xây dựng Đội ngũ kỹ sư, công nhân thạo việc, động đó hạn chế tình trạng hỏng hóc thi cơng , tăng cường tính chủ động, chặt chẽ tất khâu Từ năm 2009 đến năm 2012 công ty tăng quy mô tài sản từ 20.000.000.000 VNĐ lên 100.000.000.000 VNĐ Số lượng công nhân nhân viên 95 nhân viên Trong đó, có thạc sỹ, 13 kỹ sư xây dựng, 17 cử nhân kinh tế Công ty thực xong số cơng trình như: Kelly, Nienshing, Sheng fang, Neo- Neon, Osawa… Do hoạt động tốt nên Techconvina công ty xây dựng có uy tín 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây dựng Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam có trụ sở đặt tại Xã Xuân Đỉnh – Từ Liêm – Hà Nội Công ty đời với chức thực thi cơng hồn thiện cơng trình xây dựng, thiết kế trang trí nội thất cơng trình cơng nghiệp địa bàn thành phố số tỉnh lân cận Miền Nam xa Công ty hoạt động kinh doanh chủ yếu với chức nhiệm vụ là: SV: Trần Thị Toán – KT 41 Báo cáo tổng hợp Xây dựng thi cơng cơng trình thuỷ lợi, thuỷ điện, đường giao thông, bến cảng, cầu, cống, cơng trình hạ tầng kỹ thuật thị nơng thơn, khu cơng nghiệp, cơng trình đường dây trạm biến đến 35KV, công trình nước, xây dựng trụ sở cơng ty… Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình công nghiệp Khoan phụt, xử lý nền công trình đê, đập, kè hờ chứa nước Kinh doanh, lắp đặt hệ thống xử lý nước cho nồi hơi, hệ thống trao đổi nhiệt hệ thống điều hoà mạng trung tâm, thiết bị làm mền nước, hố chất chống cáu cặn, hố chất tẩy rửa nời đường ống ( trừ loại hoá chất nhà nước cấm Tư vấn, xây lắp chuyển giao công nghệ hệ thống khai thác xử lý nước thải (nước thải công nghiệp, nước thải sinh hoạt) Mua bán thiết bị cấp nước, thoát nước thải xử lý nước Thiết kế tổng mặt xây dựng cơng trình Quảng cáo thương mại Mua bán thiết bị, máy móc xây dựng Xây dựng, sửa chữa, chuẩn bị mặt bằng, lắp đặt cơng trình xây dựng, cấp nước cơng nghiệp dân dụng Tư vấn đầu tư Dịch vụ chăm sóc tồn diện cho nhà máy, cơng ty, nhà văn phòng, khách sạn, siêu thị, trường học, trung tâm thương mại Thiết kế kết cấu công trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp Vận tải hàng hố, vận chủn hành khách tơ theo hợp đồng, theo tuyến cố định Hoạt động vệ sinh môi trường; bảo dưỡng công nghiệp, vệ sinh cơng nghiệp; sản xuất, mua bán hố chất thiết bị làm sạch ( trừ hoá chất nhà SV: Trần Thị Toán – KT 41 Báo cáo tổng hợp nước cấm Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng, khu vui chơi giải trí, khu du lịch sinh thái, dịch vụ ăn uống, rượu bia, nước giải khát Trong đó hoạt động hoạt động xây dựng thi cơng cơng trình cơng nghiệp Với hoạt động trên, công ty có nhiệm vụ thực tiến độ thi công, tiêu chuẩn, quy trình kỹ thuật, đảm bảo an tồn xây dựng, để cung cấp cơng trình có chất lượng cao cho đối tác Thiết kế cấp điện, chiếu sáng: cơng trình xây dựng dân dụng, cơng nghiệp, cơng trình giao thơng SV: Trần Thị Tốn – KT 41 Báo cáo tổng hợp 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện nay, cơng ty áp dụng hình thức kế tốn “Nhật ký chung” Cơng tác kế tốn cơng ty thực theo kiểu tập trung, tồn cơng tác hạch toán kế toán thực tại phòng Kế toán Hàng ngày, kế toán thực ghi chép nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian kết hợp với hệ thống hóa theo nội dung kinh tế, kết hợp hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết sổ, tài khoản chi tiết, kiểm tra tính hợp lệ chứng từ (Sơ đồ 2.2): Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc Sổ, thẻ kế toán biệt chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi ngày: Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ kiểm tra Quan hệ đối chiếu kiểm tra 21 SV: Trần Thị Toán – KT 41 Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tổng hợp Diễn giải quy trình luân chuyển chứng từ: Hàng ngày, vào chứng từ kế toán kiểm tra, lấy số liệu ghi vào Nhật ký chung Bảng kê, Sổ chi tiết có liên quan Đối với loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần hoặc mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau đó lấy kết qủa bảng phân bổ để ghi vào Bảng kê, Nhật ký chung có liên quan Cuối tháng, số liệu tổng cộng Bảng kê, Sổ chi tiết ghi vào Nhật ký chung Đối với Sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán lấy số liệu dòng tổng cộng Sổ thẻ kế toán chi tiết để lập Bảng tổng hợp chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết dùng để đối chiếu với Sổ Cái Số liệu tổng cộng Sổ Cái số chỉ tiêu chi tiết Nhật ký chung, Bảng kê, Bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài 2.2.5 T chc h thng báo cáo kế tốn Hiện cơng ty sử dụng hệ thống báo cáo kế toán theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ Tài Chính ban hành Hệ thống báo cáo kế tốn cơng ty gờm có loại: Hệ thống báo cáo tài theo quy định Nhà nước hệ thống báo cáo quản trị phục vụ cho mục đích quản trị theo nội tại doanh nghiệp 2.2.5.1 Báo cáo tài a Các báo cáo tài a1 Báo cáo tài năm - Bảng cân đối kế tốn - Bảng cân đối tài khoản - Báo cáo kết hoạt động kinh doanh - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ SV: Trần Thị Toán – KT 41 22 Báo cáo tổng hợp - Bản thuyết minh báo cáo tài - Tình hình thực nghĩa vụ nhà nước b Kỳ lập báo cáo - Kỳ lập báo cáo tài năm: Cơng ty lập báo cáo tài theo kỳ kế tốn năm: từ 1/1/N đến 31/12/N - Kỳ lập báo cáo tài niên độ: Kỳ lập báo cáo tài niên độ quý năm tài c Nơi gửi báo cáo - Cục thuế thành phố Hà Nội - Cục thống kê thành phố Hà Nội - Ban kiểm soát cơng ty - Giám đốc Cơng ty - Kế tốn trưởng Công ty 2.2.5.2 Báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo quản trị bao gồm: - Báo cáo nộp ngân sách - Báo cáo chi tiết công nợ phải trả - Báo cáo chi tiết công nợ phải thu - Báo cáo tình hình nhập xuất tờn kho vật tư chủ yếu - Báo cáo sản xuất tiêu thụ tờn kho sản phẩm - Thẻ tính giá thành sản phẩm - Bảng kê nhập xuất tồn vật tư nguyên liệu - Bản đối chiếu công nợ khách hàng - Bảng cân đối phát sinh - Bảng kê loại chi phí - Báo cáo về sách bán hàng, sách giá cơng ty - Bảng kê tình hình tạm ứng cho cơng nhân viên SV: Trần Thị Toán – KT 41 23 Báo cáo tổng hợp - Báo cáo về tình hình hao phí ngun vật liệu sản xuất 2.3 Khái quát kế toán phần hành chủ yếu 2.3.1 Kế toán nguyên vật tư * Chứng từ sử dụng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng kê mua hàng, biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hóa * Tài khoản sử dụng: TK 151, 152, 153 * Hạch toán chi tiết: cơng ty thực hạch tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song * Hạch toán tổng hợp: Phương pháp hạnh toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kê khai thường xuyên (Sơ đồ 2.3) Quy trình ghi sổ kế toán vật tư Chứng từ kế toán Sổ nhật ký mua hàng Sổ Nhật ký chung Sổ chi tiết vật tư Sổ TK 152, 153 Bảng tổng hợp chi tiết Nhập – Xuất – Tồn vật tư Bảng cân đối số phát sinh BAO CAO TÀI CHÍNH SV: Trần Thị Toán – KT 41 24 Báo cáo tổng hợp 2.3.2 Kế tốn theo dõi cơng nợ phải thu,cơng nợ phải trả * Chứng từ sử dụng: Bảng kê mua hàng * Tài khoản sử dụng: 131, 331 * Kế toán tổng hợp: Thanh toán với người bán Mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định chưa trả tiền cho người bán (Sơ đồ 2.4): Quy trình theo dõi cơng nợ phải thu,cơng nợ phải trả Chứng từ kế tốn Sổ nhật kí mua hàng SỔ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CAI TK 131, 331 Sổ chi tiết toán với người mua, người bán Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BAO CAO TÀI CHÍNH SV: Trần Thị Tốn – KT 41 25 Báo cáo tổng hợp 2.3.3 Kế toán vốn bằng tiền * Chứng từ sử dụng: phiếu thu, phiếu chi * TK sử dụng: 111, 112 * Kế toán tổng hợp (Sơ đồ 2.5): Quy trình ghi sổ kế tốn phần hành kế toán vốn bằng tiền Chứng từ kế tốn Sổ nhật kí chi tiền, thu tiền SỔ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CAI TK 111,112 Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BAO CAO TÀI CHÍNH SV: Trần Thị Toán – KT 41 26 Báo cáo tổng hợp 2.3.6 Kế toán tài sản cố định * Chứng từ sử dụng: Biên giao nhận TSCĐ, lại cho đối tượng ghi TSCĐ, biên kiểm kê TSCĐ, bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ *Tài khaorn sử dụng: TK211, 212, 213 * Hạch toán chi tiết TSCĐ: TSCĐ mua đưa vào sử dụng , kế toán lập ‘‘Biên bàn giao TSCĐ” soa lại đối tượng ghi TSCĐ để lưu vào hồ sơ riêng loại tài sản Căn vào hồ sơ đó, kế toán mở thẻ TSCĐ để theo dõi chi tiết loại TSCĐ Trong qua trình sử dụng, phát sinh thêm nghiệp vụ, kế toán lập thêm chứng từ có liên quan ‘‘Biên lý TSCĐ” …Các chứng từ đó sở để ghi sổ ‘‘TSCĐ’’ * Hạch toán tổng hợp : (Sơ đồ 2.6): Quy trình hạch tốn kế tốn tài sản cố định Chứng từ kế tốn Sổ nhật kí mua hàng SỔ NHẬT KÍ CHUNG SỔ CAI TK 211, 213 Thẻ tài sản cố định Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BAO CAO TÀI CHÍNH SV: Trần Thị Toán – KT 41 27 Báo cáo tổng hợp 2.3.7 Kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Chứng từ sử dụng: bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng kê trích nộp, khoản theo lương, bảng tốn tiền th ngồi * TK sử dụng:334,338 * Phương pháp tính lương: theo thời gian lao động(ngày cơng) * Kế tốn tổng hợp về tiền lương khoản trích theo lương (Sơ đồ 2.7): Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ kế tốn về lương, thưởng khoản trích theo lương Bảng phân bổ tiền lương, BHXH Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh Nhật kí chung Sổ TK 334, 338 SV: Trần Thị Toán – KT 41 28 Báo cáo tổng hợp PHẦN MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây dựng việt nam Bộ máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam nhìn chung chặt chẽ, hợp lý, khoa học.Do tổ chức theo mơ hình tập trung nên kế tốn trưởng dễ dàng việc kiểm tra, giám sát, đôn đốc, công việc hướng dẫn chế độ Phòng có nhân viên kế toán Các kế toán đều người nhiệt tình, chăm chỉ, có kinh nghiệm nghề kế tốn, có trình độ chun mơn tốt nên xử lý nghiệp vụ nhanh, hạn chế việc áp dụng sai chế độ hành Dưới điều hành kế tốn trưởng, kế tốn đều thành cơng việc giao Các báo cáo lập đầy đủ, xác, kịp thời hạn Mặc dù phòng có nhân viên hồn thành hết cơng việc kịp thời báo cáo cho giám đốc cần thiết Phòng có phân công lao động cao, nhân viên phụ trách mảng riêng biệt 3.1.1 Ưu điểm Các kế tốn phần hành phân cơng cơng việc hợp lý khoa học, tránh tình trạng phân việc khơng đều phần hành Kế tốn vật tư chịu trách nhiệm theo dõi công nợ phải trả, kế tốn doanh thu theo dõi ln cơng nợ phải thu Sự xếp giúp cho công tác kế toán thực nhanh chóng, khái quát hết nghiệp vụ phát sinh, giảm bớt khối lượng công việc xử lý chứng từ tránh tình trạng luân chuyển chứng từ nhiều lần vòa sổ Hơn nữa, việc áp dụng kế toán máy làm giảm bớt cơng việc kế tốn nên hiệu cơng việc cao xác SV: Trần Thị Tốn – KT 41 29 Báo cáo tổng hợp 3.1.2 Nhược điểm Mặc dù máy kế tốn cơng ty thực hợp lý nhiên có số điểm hạn chế Thứ , kế toán thủ quỹ cty nên tách riêng Bởi lẽ, thủ quỹ người chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt Như vậy, không khách quan tiến hành kiểm tra quỹ số liệu ghi phòng kế tốn Thứ hai, kế tốn quản trị cơng ty hoạt động chưa hiệu Công ty chưa có nhân viên kế toán quản trị riêng Hầu hết kế tốn phần hành đảm nhiệm ln cơng việc Thứ 3, nay, cơng trình cơng ty tiến hành thi cơng chưa có kế tốn theo dõi Vì vậy, nhiều việc xuất kho vật tư chưu kiểm soát chặt chẽ: để chứng từ hoặc vật liệu thừa không bảo quản tốt đặc điểm thời điểm cơng trình cần vật tư để thi cơng tiếp Vì vật, gây lãng phí vật tư làm giảm lợi nhuận công ty Do đó, cơng ty nên tủn thêm kế tốn theo cơng trình xây dựng để kiểm sốt hết nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài kế tốn trưởng cần phân cơng thêm nhiệm vụ vho kế toán vật tư cung cấp báo cáo quản trị để phục vụ cho trình sản xuất diễn thường xuyên, liên tục Thứ tư kế toán doanh thu công nợ phải thu cần thực phân loại nợ tốt để có kế hoạch đòi nợ kịp thời tránh thiệt hại cho công ty 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây dựng việt nam 3.2.1 Đánh giá tổ chức chứng từ Ưu điểm Chứng từ kế toán lập, sử dụng lưu trữ theo quy định nhà nước, phù hợp với nhu cầu sửa dụng thực tế công ty Do nghành nghề kinh doanh công ty lĩnh vực xây dựng nên cần khối lượng vật tư lớn, nhân cơng nhiều Vì thế, hai phần hành kế toán vật tư kế toán tiền lương có số lượng chứng từ tương đối nhiều Ngoài ra, để đạt hiệu cao SV: Trần Thị Toán – KT 41 30 Báo cáo tổng hợp kinh doanh, kế toán lập nhiều chứng từ tiền tệ để kiểm soát tốt chỉ tiêu Các chứng từ luân chuyển chặt chẽ giám sát nhân viên công ty, có kiểm tra kiểm soát kế toán trưởng Nhược điểm Kê tốn vật tư cơng trình còn thiếu, nên lập thêm chứng từ cần thiết nhất, Đặc biệt về phần hành kế toán vật tư chỉ lập chứng từ cần thiết nhất, nên đạt hiệu sử dụng chưa cao Kế toán phần hành nên lập thêm chứng từ ‘phiếu báo vật tư còn lại cuối kì’, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ’ để kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu cao Ngoài ra, việc sử dụng thêm hai loại chứng từ giúp giám đốc nắm bắt tình hình sử dụng vật tư có kế hoạch mua sắm kì tới 3.2.3 Đánh giá việc tổ chức hệ thống tài khoản Nhìn chung tổ chức hệ thống tài khoản công ty tương đối tốt Các kế tốn phần hành nghiên cứu tình hình thực tế công ty để sử dụng tài khoản kế tốn cho thích hợp Với tài khoản sử dụng nhiều, nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán không thực chi tiết tài khoản cấp để tránh tình trạng phức tạp kiểm tra sổ sách kế toán Với tài khoản sử dụng nhiều chưa chi tiết theo quy định, kế toán tiến hành chi tiết thành tài khoản cụ thể để dễ dàng theo dõi quản lý nhưu TK 152,331,131… Nhờ đó, cơng tác kế tốn diễn thuận lợi hơn, kế toán trưởng dễ dàng kiểm tra dễ phát sửa chữa sai sót Hơn việc chi tiết tài khoản nhưu giúp kê tốn kiểm sốt khách hàng để từ đó lên kế hoạch thu hồi công nợ hoặc trả nợ 3.2.4 Đánh giá tổ chức Sổ kế toán, báo cáo kế toán Thứ nhất, vế sổ kế toán, sổ kế tốn phần quan trọng cơng tác kế tốn Đó nơi lưu tồn tình hình tài cơng ty Vì Vậy SV: Trần Thị Toán – KT 41 31 Báo cáo tổng hợp thực tổ chức sổ sách kế tốn tốt cơng việc kế tốn thực hiệu Công ty thực ghi sổ mở sổ theo quy định nhà nước Việc lưu giữ bảo quản sổ kế toán thực tương đối tốt Kế toán chọn phương pháp ghi sổ nhật ký chung Đây phương pháp phù hợp với cơng ty số lượng nghiệp vụ q nhiều Ngoài ra, phương pháp dễ lập, dễ hiểu, dễ phát sai sót mẫu sổ đơn giản Khi sử dụng phương pháp nhật ký chung, công ty mở sổ kế toán đặc biệt nhật ký mua hàng, sổ thu tiền mặt, sổ chi tiền mặt Do đó việc kiểm tra số liệu, chứng từ thực nhanh chóng xác khơng cơng rà soát số liệu, chứng từ Phương pháp ghi sổ giúp kế toán thuận lợi sử dụng kế toán máy Tuy nhiên phương pháp hạn chế dễ bị trùng lặp trình ghi sổ, sổ nhật kí đặc biệt nên cần phải cẩn thận xem xét loại bỏ nghiệp trùng để đảm bảo xác thong tin báo cáo tài Nội dung chứng từ kế toán ghi đầy đủ chỉ tiêu, phải rõ dàng, trung thực với nội dung kinh tế, tài phát sinh.Chữ viết chứng từ rõ ràng, không tẩy xóa, không viết tắt Số tiền chữ khớp, với số tiền số Chứng từ kê tốn lập vi máy tính đảm bảo nội dung quy định cho chứng từ kế toán người đều thống giống chữ ký theo đăng ký theo quy định Tổ chức quản lý chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán lập hoặc thu nhận từ bên ngoài, sau đó nó chuyển đến phận kế toán đơn vị có liên quan, nó kiểm tra, phân loại sử dụng làm ghi sổ, cuối cùng lưu trữ, bảo quản sau hết thời hạn lưu trữ theo quy định loại chứng từ, nó hủy SV: Trần Thị Toán – KT 41 32 Báo cáo tổng hợp Thứ hai về báo cáo kế tốn, cơng ty lập gửi báo cáo kê tốn tài theo chuẩn mực, chế độ nhà nước Các báo cáo hầu hết nộp thời hạn giao Tuy nhiên, hệ thống báo cáo quản trị công ty công ty còn chưa thực trọng Công ty sử dụng hai loại báo cáo báo cáo vốn tiền báo cáo dự trữ vật tư Các kế toán chỉ lập báo cáo quản trị có yêu cầu giám đốc Trong kì tới, kế toán nên lập thêm báo cáo quản trị về kết kinh doanh, chi phí, cơng nợ…để hiệu hoạt động cao SV: Trần Thị Toán – KT 41 33 Báo cáo tổng hợp KẾT LUẬN Nền kinh tế thị trường phát triển, ngồi cơng ty nhà nước còn có nhiều công ty mở lớn nhỏ đều có Như công ty sản xuất, kinh doanh sửa chữa xe máy, công ty may xuất khẩu, công ty may tre đan , công ty Xây Dựng …Kế toán nhà kinh tế, chủ doanh nghiệp quan niệm ngôn ngữ kinh doanh, coi món ăn tinh thần, nghệ thuật ‘‘ Ghi chép” phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cung cấp thông tin cần thiết cho việc định phù hợp với mục đích đối tượng sử dụng thơng tin Trong khang thời gian tương đối ngắn thiết thực tại công ty em nhận thức phần hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình sản xuất công ty Thời gian qua tiếp xúc với chứng từ thực tế, giúp đỡ nhiệt tình thành viên kế tốn, hồ nhập với thực tế, động tụ chủ, xử lý tình anh chị cơng ty em học hỏi rút nhiều kinh nghiệm quý báu :Linh hoạt trọng mọi việc, biết cách kiểm tra chứng từ ,nhận biết nhanh sai sót hóa đơn đầu vào, tiếp xúc với chứng từ quan trọng chứng từ kế tốn cơng ty giúp em tự tin kiến thức học trường áp dụng vào thực tiễn hoạt động kinh doanh Tuy nhiên trình tiếp cận với tình hình thực tế ngắn, thời gian ít, em mong giúp đỡ chỉ bảo thầy giáo anh chị tại công ty thời gian viết chuyên đề tới Em xin chân thành cảm ơn./ SV: Trần Thị Toán – KT 41 34 Báo cáo tổng hợp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Đăng ký kinh doanh thành lập Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam Báo cáo kết sản xuất kinh doanh Công ty Quy chế làm việc, thoả ước, hợp đồng lao động Công ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam Báo cáo tài Cơng ty qua năm Sổ sách chứng từ kế toán phòng kế tốn Cơng ty Hờ sơ dự thầu công ty Bản vẽ kỹ thuật Bản dự tốn cơng trình số tài liệu khác SV: Trần Thị Toán – KT 41 35 ... Thị Toán – KT 41 14 Báo cáo tổng hợp PHẦN TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 2.1 Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần đầu. .. cơng ty cổ phần đầu tư phát triển kỹ nghệ xây dựng việt nam Bộ máy kế tốn Cơng Ty Cổ Phần Đầu Tư Phát Triển Kỹ Nghệ Và Xây Dựng Việt Nam nhìn chung chặt chẽ, hợp lý, khoa học.Do tổ chức. .. THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN KỸ NGHỆ VÀ XÂY DỰNG VIỆT NAM 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần đầu tư phát triển