Đang tải... (xem toàn văn)
Điều quan trọng giúp Bibica vượt qua được khó khăn và đi đến thành công, đó là sự kết hợp ăn ý giữa cơ cấu tổ chức và việc cải tổ toàn bộ hệ thống thông tin, chính là tổ chức và quản l[r]
(1)Bài 10: Thay đổi cấu tổ chức – Bài toán hiệu
Câu 1: Nhận xét chức tổ chức công ty bibica
Công ty bibica gặp phải cố quản lý không hiệu Mà phần lớn vấn đề khó khăn phức tạp cơng tác quản trị phải xem xét giải hiệu nhược điểm cơng tác tổ chức
Tồn hệ thống phần mềm (PM) công ty khơng có chương trình đồng mà mảng riêng lẻ, liệu khơng đồng nhất, gây khó khăn quản lý Việc ln chuyển thơng tin từ người sang người khác, từ phận sang phận khác phải xử lý lại thời gian hiệu Ban giám đốc lúc khơng thể nhìn bao qt hoạt động phịng ban tình hình thực kinh doanh: Hàng lần, toán Dữ liệu cơng ty lưu trữ phân tán, khơng có chế độ bảo mật, khơng có chế độ lưu định kỳ Báo cáo hệ thống kế tốn khơng đáp ứng nhu cầu quản trị, mang tính thống kê sử dụng định kỳ theo quý Hệ thống không cung cấp báo cáo mang tính chất phân tích tài chính, phản ảnh biến động tức thời, xác trực quan dự báo tương lai Mặt khác, việc quản lý hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào, đầu khơng khối tài kế toán (TCKT) trực tiếp điều hành quản lý nên khơng thể kiểm sốt Dữ liệu khơng thể chia sẻ tự động cho phận liên quan trực tiếp khối mua hàng, khối SX Bibica bị sức ép gia tăng từ đối thủ cạnh tranh khác thị trường
Tất yếu tố dẫn đến doanh số bán hàng không gia tăng kịp chi phí đầu tư chi phí SX Ý tưởng tin học hóa quản lý DN gặp khó khăn Hậu năm 2002 ban điều hành không quản lý hoạt động kinh doanh Bibica thua lỗ, hệ thống không đáp ứng nhu cầu thông tin cho cổ đơng, gây cố tài Bibica đầu năm 2003
(2)Bibica điều chỉnh cấu tổ chức (bỏ chế phó giám đốc), xây dựng ban lãnh đạo gồm tổng giám đốc điều hành giám đốc khối (nhân sự, tài chính, kỹ thuật, SX, bán hàng ) cho phù hợp với hệ thống thông tin mà công ty đầu tư Năm 2003 năm Bibica cải tổ toàn hệ thống thông tin gồm Email (tự triển khai), website, COS (Company Operation System - Văn phòng điện tử), ERP
Với hệ thống ERP, Bibica chọn giải pháp Oracle E-Business Suite Special Edition công ty FPT tư vấn triển khai Tổng chi phí đầu tư cho hệ thống gần tỷ đồng đó: 1,2tỷ cho PM, 0,5 tỷ cho phần cứng, lại chi phí khác, gồm 05 module: Mua hàng, bán hàng, quản lý kho, kế toán SX
Bibica thành công áp dụng cấu trúc tổ chức chức Bibica chia tổ chức thành tuyến chức năng, tuyến phận đảm nhận thực nhiệm vụ Mỗi phận đặt điều hành giám đốc khối tài chính, kĩ thuật, bán hàng… điều giúp Bibica có chun mơn hố cơng việc, dễ kiểm sốt cơng việc vai trị cuả chức chủ yếu nêu bật
Một ưu điểm Bibica dứt khoát tâm việc thực sách Mặc dù tỉ lệ sai số nhân viên ứng với hệ thống cao, việc phải bố trí thêm nhân để nhập số liệu làm cho chi phí sản xuất công ty tăng lên, kiên giúp Bibica đứng vững phát triển
Vậy có nhận xét chung sau:
Bibica có thay đổi kịp thời hợp lí việc điều chỉnh xếp lại cấu tổ chức công ty Điều quan trọng giúp Bibica vượt qua khó khăn đến thành cơng, kết hợp ăn ý cấu tổ chức việc cải tổ tồn hệ thống thơng tin, tổ chức quản lí hoạt động theo ERP giúp cho cơng ty kiểm sốt tình hình hoạt động kinh doanh
Câu : Bài học rút qua tình :
Phải phát điều chỉnh kịp thời hoạt động yếu tổ chức
Cần nắm bắt đâu điểm mạnh, đâu điểm yếu để làm bật vai trò chức
(3)