Nghiên cứu giải pháp tăng cường công tác quản lý tài chính tại công ty tnhh một thành viên đo đạc và khoáng sản

BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC MỎ - ðỊA CHẤT NGUYỄN THỊ THANH THỦY NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ðO ðẠC VÀ KHỐNG SẢN LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2014 BỘ GIÁO DỤC VÀ ðÀO TẠO TRƯỜNG ðẠI HỌC MỎ - ðỊA CHẤT NGUYỄN THỊ THANH THỦY NGHIÊN CỨU GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ðO ðẠC VÀ KHOÁNG SẢN Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Bùi Thị Thu Thủy HÀ NỘI - 2014 LỜI CAM ðOAN Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu ðề tài hoàn toàn trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị nghiên cứu Tồn nội dung đề tài chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học trước ñây Hà Nội, ngày… tháng… năm 2014 Tác giả Nguyễn Thị Thanh Thủy MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam ñoan Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ ñồ MỞ ðẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN CĨ 100% VỐN NHÀ NƯỚC 1.1 Cơ sở lý luận quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên 1.1.1 Khái niệm quản lý tài 1.1.2 Mục tiêu, vai trò quản lý tài doanh nghiệp 1.1.3 Nội dung quản lý tài doanh nghiệp 1.1.4 Nguyên tắc quản lý tài doanh nghiệp 20 1.2 Tổng quan thực tiễn quản lý tài Công ty TNHH thành viên 100% sở hữu Nhà nước 22 1.2.1 ðặc điểm cơng ty TNHH thành viên có 100% sở hữu Nhà nước 22 1.1.2 Thực trạng văn pháp quy quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên 100% vốn Nhà nước 24 1.2.3 Những quy ñịnh quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên 100% vốn nhµ n-íc 27 1.2.4 Tổng quan thực tiễn quản lý tài cơng ty TNHH thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu 35 1.3 Tổng quan cơng trình nghiên cứu có liên quan 39 1.3.1 Nhóm ñề tài nghiên cứu 39 1.3.2 Nhóm luận án 40 1.3.3 Nhóm luận văn 40 Kết luận chương 42 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ðO ðẠC VÀ KHOÁNG SẢN GIAI ðOẠN 2010-2012 43 2.1 Tổng quan Công ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản 43 2.1.1 Qúa trình hình thành phát triển Cơng ty 43 2.1.2 ðặc ñiểm tổ chức hoạt động kinh doanh Cơng ty 43 2.1.3 ðặc ñiểm tổ chức máy: 44 2.1.4 ðặc ñiểm sản xuất kinh doanh 48 2.1.5 ðặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 50 2.2 Thực trạng công tác quản lý tài Cơng ty 51 2.2.1 Lập kế hoạch tài 52 2.2.2 Quản lý vốn 57 2.2.3 Quản lý tài sản 61 2.2.4 Quản lý doanh thu 68 2.2.5 Quản lý chi phí 78 2.2 Quản lý lợi nhuận phân phối lợi nhuận 89 2.2.7 ðánh giá hoạt động lập báo cáo phân tích tình hình tài 90 2.3 Nhận xét ưu nhược điểm cơng tác quản lý tài Cơng ty 91 2.3.1 Những ưu điểm 91 2.3.2 Những tồn nguyên nhân 92 Kết luận chương 95 CHƯƠNG 3: XÂY DỰNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ðO ðẠC VÀ KHOÁNG SẢN 96 3.1 Quan ñiểm ñịnh hướng chung cho giải pháp tăng cường cơng tác quản lý tài Cơng ty ðo đạc Khống sản 96 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên ðo đạc Khống sản 98 3.2.1 Hồn thiện xây dựng kế hoạch tài dài hạn 98 3.2.2 Giải pháp quản lý nguồn vốn vốn nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn 101 3.3 Một số kiến nghị 115 3.3.1 ðối với Chính phủ 115 3.3.2 ðối với Bộ Tài 116 3.3.3 ðối với Bộ Tài nguyên Môi trường 117 3.3.4 ðối với Sở tài nguyên Môi trường 117 Kết luận chương 3: 118 KẾT LUẬN 119 TÀI LIỆU THAM KHẢO 120 DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết ñầy ñủ CSH Chủ sở hữu DNNN Doanh nghiệp Nhà nước HMLK Hao mòn lũy kế Nð-CP Nghị định - Chính phủ Tð, TCT Tập đồn, Tổng Cơng ty TK-DT Thiết kế - dự tốn TNHH MTV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCð Tài sản cố định TSLð Tài sản lưu động TT-BTC Thơng tư - Bộ Tài DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ðỒ Bảng 2.1 Bảng kết hoạt ñộng 03 năm 2010-2012 53 Bảng 2.2 Kế hoạch tài năm 2011 55 Bảng 2.3 Kế hoạch tài năm 2012 56 Bảng 2.4 Nguồn vốn Công ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản 03 năm 2010-2012 58 Bảng 2.5 Các hệ số phản ánh cấu nợ vốn chủ sở hữu Cơng ty TNHH TV ðo đạc Khống sản 59 Bảng 2.6 Bảng hệ số khả toán năm 2010-2012 61 Bảng 2.7 Tình hình biến động TSCð Cơng ty TNHH MTV ðo ñạc Khoáng sản giai ñoạn 2010 - 2012 61 Bảng 2.8 Bảng chi tiết TSCð cơng ty giai đoạn 2010 - 2012 62 Bảng 2.9 Bảng phân tích hiệu sử dụng TSCð Cơng ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản 03 năm 2010-2012 64 Bảng 2.10 Bảng nợ phải thu khách hàng Công ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản 03 năm 2010-2012 66 Bảng 2.11 Bảng hàng tồn kho Công ty TNHH MTV ðo ñạc Khoáng sản 03 năm 2010-2012 67 Bảng 2.12 Một số tiêu hiệu sử dụng TSLð Cơng ty giai đoạn 20102012 68 Bảng 2.13 Chỉ tiêu doanh thu ño ñạc ñồ 03 năm 2010-2012 69 Bảng 2.14 Dự tốn kinh phí xây dựng hồ sơ địa sở liệu địa xã Quang Thành, huyện Yên Thành, tỉnh Nghệ An 71 Bảng 2.15 Hợp ñồng ððBð ðC, CGCNQSD ñất xã Quang Thành 72 Bảng 2.16 Xác định giá trị khối lượng hồn thành cơng trình Bð ðC xã Quang Thành – Nghệ An 73 Bảng 2.17 Tổng hợp ñơn giá sản phẩm tỉnh 75 Bảng 2.18 Bảng tốn giá trị hồn thành cơng tác đo đạc đồ cơng trình Quy Kỳ Thái Ngun 81 Bảng 2.19 Bảng tốn giá trị hồn thành cơng tác đo đạc đồ cơng trình ðồng Thành - n Thành - Nghệ An 82 Bảng 2.20 Biểu tính tốn giá trị hồn thành cơng đoạn đo đạc lập đồ địa xã Trung Sơn - Phú Thọ 83 Bảng 2.21 Bảng tổng hợp chi phí sản xuất theo vụ việc 85 Bảng 3.1 Dự báo doanh thu năm 2014-2016 98 Bảng 3.2 Tỷ lệ cấu giá vốn chi phí quản lý 99 Bảng 3.3 Dự báo giá vốn lãi năm 2014-2016 99 Bảng 3.4 Bảng dự kiến tài sản nguồn vốn năm 2014 - 2016 100 Bảng 3.5 Kế hoạch phân phối lợi nhuận 2014-2016 101 Bảng 3.6 Kế hoạch nguồn vốn năm 2014-2016 102 Bảng 3.7 Kế hoạch giá trị tài sản cố ñịnh năm 2014-2016 107 Bảng 3.8 Kế hoạch vốn lưu ñộng năm 2014-2016 108 Sơ ñồ 2.1 Cơ cấu tổ chức máy Cơng ty ðo đạc Khống sản 45 Sơ ñồ 2.2 Sơ ñồ tổ chức sản xuất Cơng ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản 50 MỞ ðẦU Tính cấp thiết ñề tài Ngày với kinh tế thị trường phát triển đóng góp chung vào phát triển đất nước Trong doanh nghiệp nhà nước loại hình doanh nghiệp đóng góp lớn vào xây dựng phát triển đất nước tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập Tuy nhiên vấn ñề cần quan tâm kinh tế phát triển vai trị quản lý kinh tế phải phát triển theo Một vấn đề quản lý quản lý tài doanh nghiệp Hơn doanh nghiệp Nhà nước phải tự chủ kinh doanh tài tự chịu trách nhiệm kết kinh doanh mình, doanh nghiệp phải tự hồn thiện cơng tác quản lý tài cách tốt để tồn phát triển Quản lý tài nhiệm vụ quan trọng công tác quản lý công ty, bao gồm lên kế hoạch sử dụng nguồn vốn, ñảm bảo thực dự án sản xuất kinh doanh, theo dõi ñánh giá ñiều chỉnh kịp thời kế hoạch tài chính, quản lý doanh thu, chi phí, lợi nhuận, quản lý cơng nợ khách hàng … tất cơng việc ñòi hỏi nhà quản lý cần nắm bắt quản lý tốt ñể ñưa ñịnh sách cho Công ty Nếu quản lý tài mà khơng tốt khó khăn quản lý doanh nghiệp ñịnh hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Khoa học quản lý nói chung khoa học quản lý tài doanh nghiệp nói riêng có đối tượng nghiên cứu rộng, phức tạp gồm nhiều chủng loại Với ñối tượng nghiên cứu cụ thể, lĩnh vực quản lý xây dựng cho phương pháp nội dung riêng, phù hợp với ñối tượng nghiên cứu Do tính chất phức tạp phong phú đối tượng nghiên cứu, quản lý tài nghiên cứu nhiều cơng trình, đặc biệt chương trình ñào tạo sau ñại học Trường ñại học Tuy nhiên phương pháp luận quản lý tài không thống tập trung mà bị chia theo nhiều hướng, có nhiều quan điểm tiếp cận khác Do cần có nghiên cứu tổng hợp rõ quản lý tài cần tiếp cận theo nội dung gì, phương pháp giải 107 ñược kế hoạch tăng trưởng doanh thu ñề xác ñịnh ñược nhu cầu số lượng, lực, tính đồng cân đối tài sản cố ñịnh năm Bảng 3.7 Kế hoạch giá trị tài sản cố ñịnh năm 2014-2016 ðơn vị: tr.ñồng Nội dung Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Doanh thu 80.000 88.800 95.900 105.010 Nguyên giá 18.080 20.799 22.030 24.150 Hao mòn lũy kế 14.266 15.495 16.672 18.435 3.814 5.304 5.358 5.715 Gía trị cịn lại TSCð Khi có bảng kế hoạch dài hạn Cơng ty xác định với tốc độ tăng trưởng doanh thu dự kiến phải đầu tư ñổi TSCð phục vụ cho sản xuất: Năm 2014 phải mua mới: 2.719.000.000 ñ Năm 2015 phải mua mới: 1.231.000.000 ñ Năm 2016 phải mua mới: 2.120.000.000 ñ Tồn đầu tư TSCð Cơng ty chủ trương mua nguồn vốn chủ sở hữu Cơng ty Trên sở Phịng Kỹ thuật có hướng đầu tư mua máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất trước tiên theo kịp thời đại cơng nghệ phục vụ hiệu sản xuất cao Bốn là, tăng cường công tác kiểm kê tài sản cố định Việc tổ chức kiểm kê TSCð Cơng ty thực nội dung ñúng theo quy ñịnh Nhà nước, nhiên việc kiểm kê mang tính chất báo cáo gửi về, Cơng ty cần thành lập ban kiểm kê Cơng ty để xuống trực tiếp đơn vị sản xuất khơng thời điểm 01/01 hàng năm mà xuống kiểm kê thời ñiểm cần kiểm tra, xác định thức tài sản có đơn vị kiểm tra tình trạng bảo quản máy móc Quan trọng số lượng, cần rõ chất lượng máy móc nào, quy trách nhiệm cho ai, khả đáp ứng cơng việc năm kế hoạch có đảm bảo khơng, 108 loại cần ñưa vào sửa chữa Do ñó việc kiểm kê tài sản phải tình trạng cụ thể máy móc, có thưởng phạt theo chất lượng giao cho ñơn vị c Giải pháp quản lý nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu ñộng: Vốn lưu ñộng phận tổng vốn kinh doanh Cơng ty hình thành nên tài sản lưu ñộng, ñể nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động Cơng ty quản lý sử dụng linh hoạt tồn số vốn chủ sở hữu ñầu tư nguồn vốn hợp pháp khác phục vụ cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh với mục tiêu thu lợi nhuận ðồng thời chịu trách nhiệm trước chủ sở hữu việc sử dụng vốn có hiệu quả, bảo tồn phát triển vốn Nhà nước ñầu tư, ñảm bảo quyền lợi người có liên quan đến Cơng ty chủ nợ, khách hàng theo cam kết Một là, xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu ñộng ðây biện pháp tiên ñể nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu ñộng ðể tiến hành xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động cơng ty dựa vào sở sau: Trên sở xây dựng kế hoạch tài dài hạn 2014-2016, để đạt tốc độ tăng trưởng kế hoạch Cơng ty đề phải có nguồn vốn lưu động ñể ñáp ứng ñược doanh thu kế hoạch Bảng 3.8 Kế hoạch vốn lưu ñộng năm 2014-2016 ðơn vị: tr.ñồng Nội dung Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 Tiền 13.924 14.441 17.750 Phải thu khách hàng 32.546 31.560 35.801 Trả trước người bán 714 1.008 701 12.003 13.928 15.787 4.283 3.868 4.534 63.470 64.805 74.573 Hàng tồn kho Tài sản ngắn hạn khác Tổng cộng Với bảng 3.8 ta thấy ñể ñạt ñược tốc ñộ tăng trưởng doanh thu năm 2014 80.800 triệu đồng Cơng ty đến 31/12 cịn phải cịn lượng tiền là: 13.924 tr.ñ, khoản nợ phải thu khách hàng: 32.546 tr.ñ Do ta thấy mà dự 109 kiến kế hoạch lượng tiền năm khơng nhiều với doanh thu đề Cơng ty cần xem xét có hướng để vay ngân hàng lượng hàng tồn kho chưa tiêu thụ ñược 12.003 tr.ñ tài khoản tạm ứng phục vụ sản xuất chưa khấu trừ ñược là: 4.283 tr.ñ Do xây dựng ñược kế hoạch vốn lưu ñộng dài hạn giúp cho Công ty có hướng để phát triển có kế hoạch quản lý tài để tích cực cơng tác địi nợ, tích cực thu tiền về, xác định khoản dở dang cho hợp lý, tích cực thúc đẩy sản xuất ñưa sản phẩm vào tiêu thụ xác định nguồn vốn rịng có hướng phải ñi vay ngân hàng nào? Vay người lao ñộng nào? Trên sở kế hoạch tài dài hạn hàng năm Cơng ty phải cân ñối xây dựng kế hoạch tài ngắn hạn để điều chỉnh cho hợp lý với tình hình phát triển doanh thu xây dựng tài ngắn hạn hàng năm, hàng quý, hàng tháng Công ty cần phải quan tâm: - Quản lý vốn sử dụng thực Cơng ty: chênh lệch tài sản có Cơng ty khoản nợ phải trả gọi vốn lưu chuyển Cơng ty, ln phải ý đến thay đổi vốn lưu chuyển, nguyên nhân dẫn ñến thay ñổi ảnh hưởng thay ñổi ñó ñối với tình hình hoạt động Cơng ty + Xác ñịnh ñược lượng tiền Công ty ñáp ứng ñược nhu cầu chi phí? Mối quan hệ lượng tiền chi phí nào? Khi Cơng ty cần ñến khoản vay ngân hàng? +Các khoản phải thu khách hàng: phải quan tâm ñến khách hàng thường hay trả chậm có biện pháp địi nợ + Hàng tồn kho: phải kiểm sốt ñược tồn kho, xem xét lượng tồn kho có hợp lý với doanh thu, có biện pháp cần thiết ñể nâng giảm hàng tồn kho Tóm lại xây dựng kế hoạch vốn lưu ñộng dài hạn ngắn hạn giúp cho Cơng ty có hướng phát triển quản lý tài tốt mà bị thụ động Hai là, tăng cường cơng tác quản lý công nợ Thực trạng quản lý công nợ Công ty tốt, nhiên Công ty phải tăng cường công tác quản lý công nợ: 110 Công ty phải ban hành xây dựng quy chế quản lý cơng nợ xác định rõ đối tượng chịu trách nhiệm nội dung quản lý công nợ để đảm bảo Cơng ty có nguồn tài lành mạnh Tích cực việc đơn đốc thu hồi cơng nợ, nghiên cứu nắm bắt nguồn kinh phí ñối tác Sắp xếp, phân loại khoản nợ phải thu theo thời gian ñể theo dõi có biện pháp giải quyết, đơn đốc thu hồi nợ ñến hạn Phân loại theo mức ñộ rủi ro khoản phải thu để tiến hành trích lập quỹ dự phịng khoản phải thu khó địi nhằm giảm thiểu ảnh hưởng rủi ro ñối với kết hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Công ty Công ty tổ chức quản lý nợ phải thu khó địi theo quy định pháp luật hành quản lý, xử lý nợ tồn ñọng Thường xun xem xét, đánh giá, phân tích khả tốn nợ, phát sớm tình hình khó khăn tốn nợ để có giải pháp khắc phục kịp thời khơng để phát sinh khoản nợ q hạn ðối với khoản tạm ứng Công ty phải ñưa vào quy ñịnh mang chứng từ khấu tạm ứng tạm ứng Việc tạm ứng khơng nên để tên ðội trưởng đứng tạm ứng mà giao xuống cho tổ trưởng phụ trách cơng trình, quản lý tạm ứng ðội trưởng lớn khơng thể kiểm sốt được, dễ dẫn đến lỗ khơng thu hồi d Giải pháp tăng cường cơng tác quản lý doanh thu, chi phí * Quản lý doanh thu: - Tích cực mở rộng quan hệ ñối tác, tạo ñược quan hệ tin tưởng công việc với đối tác để tìm kiếm cơng ăn việc làm góp phần thúc đẩy tăng trưởng doanh thu hàng năm - Xây ñựng kế hoạch phát triển doanh thu dài hạn ngắn hạn dựa tốc ñộ phát triển Công ty, nắm ñược phát triển chung ngành nghề sản phẩm ñể ñịnh hướng - Công ty cần phải nắm vững ñịnh mức kinh tế quy ñịnh phân loại khó khăn việc xác ñịnh ñơn giá sở ñể ghi nhận doanh thu cho ñúng 111 - Cần nghiên cứu bám sát ñơn giá tỉnh với mức lương tối thiểu, giá lao động th ngồi, giá vật tư ký hợp ñồng lý hợp ñồng - Khi ký hợp ñồng với ñối tác Sở mà có đơn giá thực thấp so với mặt tỉnh khác Cơng ty cần phải phản hồi để họ nghiên cứu xem xét trình UBND tỉnh phê duyệt lại đơn giá cho phù hợp - Khi ký hợp ñồng cần có ghi điều chỉnh đơn giá có thay đổi sách Nhà nước * Quản lý chi phí - Cơng ty cần ñưa quy chế tỷ lệ giao khoán khoản rộng, khơng thể cơng trình áp dụng tỷ lệ giao khốn định, tỷ lệ giao khốn với cơng trình đơn giá thấp nào, cơng trình đơn giá cao nào, phịng kế hoạch phịng kế tốn phải bám sát khoản chi phí thực tế cơng trình thơng qua tạm ứng hàng tháng xuống thực tế để nắm bắt + Tỷ lệ giao khốn mới: - Trích nộp Cơng ty: 20-30%: xác định cơng trình thu khấu hao (tùy thuộc vào cơng trình làm nhanh hay làm chậm sử dụng máy móc nào) Cịn lại trích nộp chi phí quản lý Cơng ty tăng giảm 3-5% cơng trình khó khăn, đơn giá thấp cơng trình có đơn giá cao - Chi phí ngun vật liệu: 7-10%: chi phí nguyên vật liệu ký hợp ñồng ñơn giá xác ñịnh rõ ñơn giá vật tư kiểm soát ñược thực tế để giao khốn cho cơng trình - Chi phí nhân cơng: 40-50%: Cơng ty hàng tháng tạm ứng cho người lao động Cơng ty 3.000.000 đ cịn lao động th ngồi Cơng ty cho tạm ứng phần cịn lại Xí nghiệp phải tự cân ñối thuê trả, số tiền lương cịn lại Cơng ty chi trả tốn cơng trình Tuy nhiên Cơng ty phải giới hạn tỷ lệ tiền lương th ngồi khơng vượt q 50% quỹ lương khốn Cơng ty, để hạn chế th lao động ngồi - Chi phí khác: 3-5%: chi phí tiếp khách, th nhà… tùy cơng trình giao khốn khoảng 112 - Chi phí quản lý xí nghiệp 5-10%: ðối với chi phí quản lý Xí nghiệp Cơng ty khơng áp dụng theo tỷ lệ chung định: Cơng ty tính tốn xác ñịnh ñưa mặt chung ñịnh tất Xí nghiệp chi phí quản lý Xí nghiệp tiền lương quản lý, tiền ñiện nước, lương lế phép, xăng xe, tiếp khách (chi phí tối thiểu cho 01 xí nghiệp hoạt động năm) bao nhiêu? Tương ứng với giá trị doanh thu tối thiểu Sau Xí nghiệp vượt doanh thu tối thiểu để có chi phí tối thiểu quản lý Cơng ty cho hưởng 3-5% thêm giá trị cơng trình để tăng chi phí quản lý Khi dẫn đến Xí nghiệp doanh thu thấp phải tự cân ñối nguồn chi phí giảm tiền lương… chi phí khác, cịn Xí nghiệp doanh thu cao có nguồn thu chi phí quản lý cao Với việc thay đổi cách quản lý làm cho Xí nghiệp phải tự quản lý cân ñối thu chi hạch tốn, trường hợp xảy tình trạng lỗ phải chịu trách nhiệm với khoản lỗ đó, cơng ty khơng cấp bù Khi Cơng ty thực giao khốn cho Xí nghiệp, Xí nghiệp phải tự quản lý chi phí Xí nghiệp giao xuống cho tổ ñội sản xuất Phần trích nộp Cơng ty nguồn thu quản lý Cơng ty, Cơng ty cần tính tốn, cân ñối ñể ñảm bảo ñược lợi nhuận ñề Hàng năm vào tình hình thực tế Cơng ty cần phải xem xét, ñánh giá, thay ñổi lại quy chế khốn để quản lý khoản chi e Tăng cường công tác báo cáo phân tích tình hình tài - Cơng ty phải xây dựng báo cáo kế toán quản trị hàng quý, hàng năm theo yêu cầu lãnh ñạo về: báo cáo tiền, vốn, báo cáo công nợ, báo cáo chi tiết kết kinh doanh, báo cáo chi phí giá thành sản xuất theo yếu tố theo phận - Sau niên độ kế tốn kèm theo báo cáo tài báo cáo quản trị Kế tốn trưởng phải có trách nhiệm phân tích tình hình tài cho ban lãnh đạo tình hình khả tốn, hiệu sử dụng vốn tốc ñộ tăng trưởng sinh lời đánh giá tình hình tài Cơng ty đưa nhận xét biện pháp xử lý cho báo cáo tài năm sau 113 f Các giải pháp khác Thứ nhất: Công ty cần xác ñịnh chiến lược kinh doanh dài hạn ñể từ ñó xác ñịnh ñối tượng khách hàng tiềm xác định hướng đầu tư đắn ðối với Cơng ty chiến lược kinh doanh quan trọng hoạt động kinh doanh Cơng ty địi hỏi phải liên tục đổi mới, xác định chiến lược kinh doanh dài hạn Cơng ty định hướng ñược hoạt ñộng ñầu tư tương lai cách ñúng ñắn trách ñược ñầu tư cách lãng phí, nâng cao hiệu đầu tư Thứ hai: ðào tạo nâng cao trình độ chun mơn cho ñội ngũ cán nhân viên Việc ñào tạo nâng cao trình độ vấn đề mấu chốt việc nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động Ngồi cần tập trung vào số cán chủ chốt với trình độ chun mơn tính chun nghiệp cao Xây dựng sách nhân dài hạn, sách khen thưởng quán khuyến khích vật chất tinh thần tạo ñộng cho người lao ñộng làm việc với tinh thần trách nhiệm cao để phát huy tối ña lực ñội ngũ cán nhân viên Thứ ba: Hoàn thiện máy quản lý, cải tiến ñồng lĩnh vực hoạt ñộng kinh doanh Công ty: Việc tổ chức, quản lý ảnh hưởng khơng nhỏ đến hiệu sản xuất kinh doanh Bộ máy tổ chức phù hợp phân ñịnh rõ chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cho ñơn vị, nâng cao trách nhiệm phận Cơng ty, trách chồng chéo chức nhiệm vụ, thiếu trách nhiệm giải công việc tránh tình trạng đùn đẩy trách nhiệm phận cơng ty Các quy trình sản xuất kinh doanh quy trình quản lý Cơng ty có hợp lý hay khơng có ảnh hưởng trực tiếp ñến việc sử dụng nguồn lực Cơng ty, có nguồn lực tài chính, tác ñộng ñến kết sản xuất kinh doanh Công ty ðể xếp quy trình kinh doanh hợp lý cần phải khảo sát hoạt động phân tích cách có hệ thống quy trình sản xuất kinh doanh Cụ thể hóa hoạt 114 động cơng đoạn quy trình, xác định yếu tố, hoạt động cần thiết, hữu ích yếu tố khơng cần thiết từ hợp lý hóa chúng, xếp lại chức nhiệm vụ đơn vị có liên quan, nhằm tạo linh hoạt toàn hệ thống tiết kiệm nguồn lực, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Trên sở này, tiến hành xây dựng quy trình quản lý, có quản lý tài phù hợp với quy trình sản xuất Một quy trình sản xuất kinh doanh hợp lý khoa học tạo ñiều kiện tốt cho hoạt ñộng sản xuất kinh doanh Cơng ty Thứ tư: Xây dựng chiến lược đào tạo dài hạn cho đội ngũ chủ chốt Cơng ty: Trong xu quốc tế hóa tồn cầu nay, trình độ chun mơn người địi hỏi khơng ngừng nâng cao cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng địi hỏi phải thường xun tiếp cận với trình độ khoa học, công nghệ tiên tiên tiến Tất giải pháp thực ñược phải dựa ñội ngũ cán nhân viên có lực, có đầy đủ khả làm việc Do đó: Cơng ty cần phải thường xuyên ñào tạo ñào tạo lại ñội ngũ cán quản lý, nâng cao trình độ lực ñội ngũ cán quản lý doanh nghiệp, hồn thiện cơng tác quản trị nguồn nhân lực doanh nghiệp Phải xây dựng ñược ñội ngũ cán làm cơng tác quản lý, đội ngũ cán kỹ thuật có tay nghề cao, cơng nhân lành nghề Cơng ty cần xây dựng sách nhân ổn ñịnh ñể tạo tâm lý làm việc ổn ñịnh cho cán nhân viên, ñồng thời tạo môi trường làm việc cạnh tranh lành mạnh để người có hội phấn ñấu có chế ñộ thưởng phạt phân minh Thường xuyên tổ chức họp, tập huấn ñể phổ biến kinh nghiệm quản lý, học quản lý thực tiễn sinh ñộng nhằm tăng cường ý thức tiết kiệm việc chi tiêu, tránh thất thoát sử dụng lãng phí khơng đáng có Tạo điều kiện vật chất thời gian cho cán bộ, nhân viên có điều kiện học hỏi nghiên cứu Về cơng tác quản lý: ðối với Lãnh đạo Cơng ty cần phải quan tâm nữa, giúp đỡ phịng kế tốn tạo điều kiện để phịng làm việc tốt Nên có kế hoạch tạo điều kiện cho 115 nhân viên kế tốn tham dự lớp tập huấn nghiệp vụ sách pháp luật kế tốn để nhân viên có điều kiện chun sâu, tránh sai sót cơng tác kế tốn ðối với cán cơng nhân viên Cơng ty, để cán cơng nhân viên ổn định cơng tác ñể nâng cao suất lao ñộng, chất lượng lao động Cơng ty cịn hạn chế ðề nghị ban lãnh đạo Cơng ty cần có chế độ khen thưởng cơng khích lệ nhân viên hồn thành tốt nhiệm vụ có trách nhiệm cơng việc giao có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm giúp họ phát huy chun mơn để góp phần xây dựng Công ty ngày phát triển ðối với cơng tác tổ chức máy kế tốn: Cán kế tốn Cơng ty cần tăng cường bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ, thường xuyên cập nhật thông tin kế toán văn hướng dẫn Bộ ngành tài để phục vụ cho cơng tác hạch tốn, kế tốn Cơng ty kịp thời xác hơn, hạn chế phải điều chỉnh cập nhật thông tin chậm giúp máy kế tốn vào quỹ đạo chuẩn mực kế tốn cách tốt Bên cạnh cần tăng cường cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội Cơng ty cần có sách hợp lý nhằm khuyến khích thu hút cán giỏi, cơng nhân có tay nghề cao Công ty cần quan tâm trang bị thiết bị bảo hộ lao động cho cán cơng nhân viên cơng trường theo chế độ bảo hộ lao ñộng Bộ lao ñộng thương binh xã hội cách kịp thời, mua bảo hiểm cho người lao ñộng ñầy ñủ cần quan tâm trang bị cơng tác phịng chống cháy nổ nơi làm việc, công tác Sử dụng phân công lao ñộng cách hợp lý khoa học làm tăng suất lao động góp phần giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Công ty 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 ðối với Chính phủ - Nhà nước cần phải nghiên cứu thực tế thay ñổi bổ sung Thơng tư, Nghị định cho phù hợp cơng tác quản lý tài ngày chặt chẽ ñối với 116 Công ty TNHH MTV Nhà nước làm chủ sở hữu: quản lý vốn, ñầu tư ngành, phân phối lợi nhuận, - ðối với Công ty TNHH Một thành viên Nhà nước quản lý cần phải quản lý giám sát chặt quản lý sử dụng vốn, ñể ñánh giá ñúng thực trạng hiệu hoạt ñộng doanh nghiệp, đưa tiêu chí giám sát, nội dung giám sát, trách nhiệm chế tài xử lý ñối với vi phạm việc giám sát, ñánh giá hiệu doanh nghiệp - Xác ñịnh lại cấu, mục tiêu chiến lược, chức doanh nghiệp, tập đồn đến 10 năm tới tiến tới cổ phần hóa cơng ty TNHH thành viên - Quản lý doanh nghiệp Nhà nước cần xem xét giác ñộ chủ sở hữu, tách bạch chức quản lý nhà nước chức chủ sở hữu phần vốn nhà nước doanh nghiệp - Chính phủ cần xây dựng khung khổ pháp lý với quy ñịnh rõ ràng, minh bạch, làm sở cho quản lý giám sát Doanh nghiệp ñược hiệu quả, xây dựng tiêu ñể quản lý kết hoạt ñộng kinh doanh Doanh nghiệp phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp khác - Thành lập quan giám sát quản lý phần vốn nhà nước doanh nghiệp, giúp cho chủ sở hữu nhà nước giám sát tình hình hoạt động doanh nghiệp liên quan ñến phần vốn Nhà nước ñầu tư vào doanh nghiệp tách bạch với chức quản lý nhà nước 3.3.2 ðối với Bộ Tài Bộ Tài ngun Mơi trường cần có văn gửi lên Bộ Tài xác định thống tồn ñất nước ñơn giá sản phẩm ño ñạc đồ có tính thuế thu nhập chịu trước (5,5%) Sở Tài tỉnh phê duyệt đơn giá Bộ Tài kết hợp Bộ Lao động Thương binh xã hội xác định đơn giá lao động phổ thơng th ngồi tỉnh, sở tính đơn giá rõ ràng Sở Lao động Thương binh xã hội áp dụng 117 3.3.3 ðối với Bộ Tài nguyên Môi trường Bộ Tài nguyên mơi trường phải thường xun nghiên cứu thay đổi đưa ñịnh mức cho phù hợp với suất lao động thay đổi khoa học máy móc ngày ñại Khi dự án phát triển sản phẩm đưa Bộ đồng thời ñưa ñịnh mức kinh tế kỹ thuật sản phẩm Bộ đưa thơng tư hướng dẫn lập dự tốn kinh phí, tránh để xảy tình trạng cấp khơng biết lập dự tốn Khi Nhà nước có thơng tư, nghị định thay ñổi mà ảnh hưởng ñến việc lập dự toán kinh phí Bộ phải có thơng tư hướng dẫn 3.3.4 ðối với Sở tài nguyên Môi trường - Cần nghiên cứu nắm rõ ñịnh mức kinh tế kỹ thuật mà Bộ ñã ban hành ñể xây dựng ñúng ñơn giá sản phẩm xác ñịnh chuẩn phân loại khó khăn từ khâu ký hợp đồng, khơng để xảy tình trạng giá ký hợp đồng cao nghiệm thu cịn thấp, ảnh hưởng đến việc quản lý doanh thu chi phí bên thực - Các Sở cần phải phê duyệt chuẩn việc xây dựng luận chứng kinh tế kỹ thuật trước ñược Tỉnh phê duyệt khối lượng ñơn giá - Khi Nhà nước có thay đổi mức lương tối thiểu cấu thay đổi đơn giá, Sở phải có trách nhiệm đề nghị Sở Tài tỉnh phê duyệt lại đơn giá áp dụng hợp đồng thực thời ñiểm hưởng mức lương tối thiểu Hiện việc ảnh hưởng lớn ñến người lao ñộng nhà nước thay đổi người lao động phải nộp BHXH, BHYT, BHTN theo mức lương tối thiểu mới, lại hưởng theo mức lương tối thiểu cũ - Các Sở cần phải nghiên cứu nguồn kinh phí thực hiện, khơng xảy tình trạng thiếu vốn ñể nợ tiền ñối tác thực nhiều năm - ðối với ngành nghề ño ñạc ñồ cơng tác cấp giấy gắn liền với quyền địa phương nơi thực hợp đồng, để cơng việc ñạt hiệu cao Sở cần phải can thiệp với quyền địa phương q trình thực 118 Kết luận chương 3: Tóm lại qua phân tích thực trạng quản lý tài Cơng ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản tác giả luận văn ñã ñưa giải pháp tăng cường cơng tác quản lý tài chính, nội dung chủ yếu dựa quan ñiểm phát triển ñịnh hướng chung cơng ty làm tiền đề sở cho phát triển cơng tác quản lý tài Cơng ty ðể cơng tác quản lý tài tốt Cơng ty cần phải hồn thiện xây dựng kế hoạch tài dài hạn cho Cơng ty năm 2014-2016 sở xác định kế hoạch tỷ lệ tăng trưởng doanh thu năm dựa tốc độ phát triển Cơng ty dự báo nguồn thị trường phát triển tương lai Khi xác định doanh thu dự kiến Cơng ty phải xây dựng kế hoạch lợi nhuận nguồn vốn sử dụng dài hạn xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu ñộng cho ñạt ñược tốc ñộ tăng trưởng doanh thu lợi nhuận đặt Ngồi để quản lý cơng tác tài tốt Công ty cần phải tăng cường công tác quản lý tài sản cho có hiệu nâng cao suất lao động, tăng cường cơng tác quản lý doanh thu ñể ñạt hiệu cao, xem xét điều chỉnh lại việc giao khốn xuống Xí nghiệp để nâng cao tính tự chủ quản lý tài xuống Xí nghiệp Ngồi để cơng tác quản lý tài tốt Cơng ty cần phải tăng cường công tác quản lý cơng ty hồn thiện xây dựng đội ngũ cán quản lý ñược tốt kết hợp với thay đổi sách Chính phủ, Bộ ban ngành liên quan cơng tác quản lý tài Công ty TNHH MTV Nhà nước làm chủ sở hữu nói chung ngành đo đạc đồ nói riêng 119 KẾT LUẬN Trong q trình phát triển kinh tế để Cơng ty đủ sức cạnh tranh kinh tế thị trường, giữ vai trò quan trọng kinh tế quốc dân địi hỏi phải có giải pháp quản lý tài phù hợp Cơng ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản ln coi quản lý tài vơ quan trọng trình phát triển Luận văn “ Nghiên cứu giải pháp tăng cường cơng tác quản lý tài Cơng ty TNHH MTV ðo đạc Khống sản“ lựa chọn nghiên cứu góp phần đáp ứng địi hỏi Trong luận văn, nội dung ñã ñược ñề cập giải Một là, hệ thống hóa vấn đề lý luận quản lý tài cơng ty TNHH thành viên, ñi sâu vào nghiên cứu lý luận quản lý tài sản quản lý vốn cơng ty TNHH TV, từ làm sở cho việc nghiên cứu, phân tích thực trạng quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên ðo ñạc Khoáng sản Hai là, phương pháp phân tích, tổng hợp để phân tích thực trạng quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên ðo đạc Khống sản Qua phân tích thấy ñược ưu ñiểm, tồn nguyên nhân tồn Công ty TNHH TV ðo đạc Khống sản Ba là, đề cập đến định hướng phát triển Cơng ty TNHH thành viên ðo đạc Khống sản đến năm 2016 Bốn là, đề xuất nhóm giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản lý tài Cơng ty, bao gồm: Hồn thiện cơng tác xây dựng kế hoạch tài dài hạn 2014-2016 Quản lý nguồn vốn xây dựng kế hoạch nguồn vốn ñể nâng cao hiệu sử dụng Tăng cường quản lý tài sản lưu ñộng: Tiền, hàng tồn kho khoản phải thu Tăng cường quản lý tài sản cố ñịnh: sử dụng tối đa cơng suất TSCð, thu hồi khấu hao tài sản cố ñịnh TSCð hợp lý nâng cao trách nhiệm quản lý Giải pháp nâng cao công tác quản lý Cơng ty ý kiến đóng góp với Chính phủ, Bộ ban ngành Sở có liên quan cơng tác quản lý tài Công ty TNHH MTV Nhà nước làm chủ sở hữu nói chung ngành đo đạc đồ nói riêng 120 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2007), Thơng tư liên tịch số 04/2007/TTLT-BTNMT-BTC ngày 27/2/2007 việc hướng dẫn lập dự tốn kinh phí ño ñạc ñồ quản lý ñất ñai Bộ tài (2009), Thơng tư 242/2009/TT-BTC ngày 30/12/2009 Bộ Tài hướng dẫn thi hành số điều Quy chế quản lý tài cơng ty nhà nước quản lý vốn nhà nước ñầu tư vào doanh nghiệp khác ban hành theo Nghị ñịnh 09/2009/Nð-CP ngày 05/02/2009 Bộ tài (2010), Thơng tư số 117/2010/TT-BTC ngày 05/8/2010 hướng dẫn chế tài Công ty TNHH thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu Bộ Tài nguyên môi trường (2008), Quyết ñịnh 10/2008/Qð-BTNMT ngày 18/12/2008 Bộ Tài nguyên mơi trường việc ban hành định mức kinh tế kỹ thuật đo đạc đồ địa chính, đăng ký quyền sử dụng ñất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, lạp hồ sơ địa Dương ðăng Chinh (2005), Giáo trình lý thuyết tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội Chính phủ (2009), Nghị định 09/2009/Nð-CP ngày 05/2/2009 Chính phủ ban hành Quy chế quản lý tài Cơng ty nhà nước quản lý vốn nhà nước ñầu tư vào doanh nghiệp khác Chính phủ (2010), Nghị định 25/2010/Nð-CP ngày 19/3/2010 việc chuyển Công ty nhà nước thành công ty TNHH thành viên tổ chức quản lý công ty TNHH thành viên Nhà nước làm chủ sở hữu Phạm Văn ðược, ðặng Thị Kim Cương (2005), Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh Vũ Duy Hào, ðàm Văn Huệ (2009), Quản trị tài doanh nghiệp, NXB Giao thơng vận tải, TP.Hồ Chí Minh 10 Vương ðình Huệ, ðồn Xn Tiên (2002), Kế tốn quản trị, NXB Tài chính, Hà Nội 121 11 Lưu Thị Hương, Vũ Duy Hào (2007), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB ðại học kinh tế Quốc dân, Hà Nội 12 Nguyễn ðình Kiệm, Bạch ðức Hiển (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 13 Nguyễn Duy Lạc (2009), Tổ chức nguồn lực tài chính, Bài giảng dùng cho cao học NCS chuyên ngành kinh tế công nghiệp, Trường ðH Mỏ - ðịa chất, Hà Nội 14 Nguyễn Hữu Ngọc (2006), Cẩm nang nhà quản lý tài chính, NXB Lao động xã hội, Hà Nội 15 Phan Thị Thái (2008), Quản trị dự án ñầu tư, NXB Giao thông vận tải, Hà Nội 16 Nguyễn ðức Thành (2001), Quản trị chiến lược, Bài giảng dùng cho cao học NCS chuyên ngành kinh tế QTDN Mỏ - ðịa chất, Trường ðH Mỏ - ðịa chất, Hà Nội 17 Trần Ngọc Thơ (2003), Tài doanh nghiệp ñại, NXB Thống kê, Hà Nội 18 Nhâm Văn Tốn (2009), Phân tích định lượng quản trị, Trường ðH Mỏ - ðịa chất, Hà Nội 19 Nguyễn Thùy Trang (2011), Những nội dung quản lý tài doanh nghiệp, Tạp chí Tầm Nhìn, số ngày 12 tháng năm 2011 20 Vũ Công Ty, Bùi Văn Vần (2008), Giáo trình tài doanh nghiệp, NXB Tài chính, Hà Nội 21 Stephen Robbins (2008), Organizational Behavior, 13th Edition, Prentice Hall of India 22 http://www.gdt.gov.vn/wps/portal 23 http://www.mof.gov.vn/portal/page/portal/mof_vn 24 http://www.tapchitaichinh.vn/ ... DỰNG GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ðO ðẠC VÀ KHOÁNG SẢN 96 3.1 Quan ñiểm ñịnh hướng chung cho giải pháp tăng cường cơng tác quản lý tài. .. tầm quan trọng cơng tác quản lý tài lý luận lẫn thực tiễn, tơi đến nghiên cứu đề tài ? ?Nghiên cứu giải pháp tăng cường công tác quản lý tài Cơng ty TNHH Thành viên ðo đạc Khống sản? ?? làm luận văn... Thực trạng quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên ðo đạc Khống sản giai ñoạn 2010-2012 Chương 3: Xây dựng giải pháp tăng cường cơng tác quản lý tài Cơng ty TNHH thành viên ðo đạc Khống sản 5 Chương