Nghiên cứu hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty tnhh mtv mạo khê vinacomin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT ĐẶNG VĂN THANH NGHIÊN CỨU HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN MẠO KHÊ - VINACOMIN LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ Hà Nội, 2013 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT ĐẶNG VĂN THANH NGHIÊN CỨU HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN MẠO KHÊ - VINACOMIN Ngành: Quản lý kinh tế Mã Số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SỸ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC TS Lê Việt Trung Hà Nội, 2013 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan rằng, số liệu kết nghiên cứu luận văn trung thực hoàn toàn chưa sử dụng để bảo vệ học vị Tôi cam đoan rằng, giúp đỡ để thực luận văn cảm ơn thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 02 tháng 10 năm 2013 Tác giả Đặng Văn Thanh MỤC LỤC Trang phụ bìa Lời cam đoan Danh mục bảng Danh mục hình MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KHAI THÁC THAN 1.1 Tổng quan lý thuyết quản lý vật tư .5 1.2 Tổng quan thực tiễn quản lý vật tư doanh nghiệp: 37 1.3 Tổng quan nghiên cứu có liên quan đến cơng trình liên quan 40 Kết luận chương 1: 42 Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN MẠO KHÊ – VINACOMIN 44 2.1 Khái quát Công ty TNHH thành viên than Mạo Khê-Vinacomin 44 2.2 Phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư công ty TNHH MTV than Mạo Khê– Vinacomin giai đoạn 2008 -2012 52 2.3 Đánh giá chung công tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo Khê– Vinacomin: 82 Kết luận chương 84 Chương 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƯỜNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN MẠO KHÊ-VINACOMIN 85 3.1 Những quan điểm định hướng phát triển mục tiêu công ty TNHH MTV than Mạo Khê – Vinacomin: 85 3.2 Một số giải pháp cụ thể hoàn thiện công tác quản lý vật tư công ty TNHH MTV than Mạo Khê- Vinacomin: 86 3.2 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin: 95 3.3.Giải pháp phát triển nguồn nhân lực: 98 3.4.Giải pháp công nghệ: 99 3.5.Giải pháp hoàn thiện máy quy chế quản lý vật tư: 99 3.6 Kết hiệu sản xuất giải pháp: 102 Kết luận chương 104 KẾT LUẬN 105 TÀI LIỆU THAM KHẢO 107 DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Danh mục vật tư 54 Bảng 2.2 Bảng thống kê nguồn cung ứng vật tư năm 2012 57 Bảng 2.3 Bảng giá trị vật tư nhập kho giai đoạn 2008-2012 59 Bảng 2.4 Bảng cung ứng vật tư chủ yếu năm 2012 61 Bảng 2.5 Quy cách chủng loại thuỷ lực mua năm 2012 Công ty 63 Bảng 2.6 Bảng thời gian dự trữ vật tư năm 2012 64 Bảng 2.7 Bảng nhập - xuất - tồn số vật tư chủ yếu năm 2012 65 Bảng 2.8 Bảng thống kê giá trị vật tư tồn kho giai đoạn 2008-2012 68 Bảng 2.9 Bảng phân tích tổng hợp giá trị xuất dùng vật tư giai đoạn 2008 – 201271 Bảng 2.10 Bảng định mức tiêu hao vật tư năm 2012 – Phòng vật tư 73 Bảng 2.11 Bảng chi phí vật tư giá thành đơn vị năm 2012 78 Bảng 2.12 Bảng vật tư thu hồi ngày 31/12/2012 80 Bảng 3.1 Bảng xác định thông số mơ hình EOQ 89 Bảng 3.2 Bảng hiệu kinh tế cung ứng vật tư 90 Bảng 3.3.Bảng tính tốn số tiêu dự trữ vật tư 91 Bảng 3.4.Bảng hiệu kinh tế dự trữ vật tư 92 Bảng 3.5 Bảng xác định tiết kiệm vốn lưu động 92 Bảng 3.6 Bảng tổng hợp hiệu sản xuất kinh doanh sau áp dụng giải pháp 103 DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1: Hệ thống khai thác lộ thiên 45 Hình 2.2: Cơng nghệ khai thác hầm lò 46 Hình 2.3: Tổ chức máy quản lý công ty 47 Hình 2.4: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Than 50 Hình 2.5 Trình tự xây dựng thực kế hoạch 52 Hình 2.6 Sơ đồ quy trình thu mua vật tư cơng ty 56 Hình 2.7 Biểu đồ giá trị vật tư nhập kho giai đoạn 2008 -2012 60 Hình 2.8 Biểu đồ giá trị vật tư tồn kho cuối năm giai đoạn 2008-2012 69 Hình 2.9 Sơ đồ biểu diễn trình tự xuất kho vật tư 70 Hình 2.10 Biểu đồ giá trị vật tư xuất kho giai đoạn 2008 -2012 72 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài: Trong giai đoạn kinh tế thị trường nay, Việt Nam đà đẩy nhanh trình hội nhập kinh tế khu vực giới Với xu hội nhập tạo hội thách thức cho tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam nói chung cho doanh nghiệp cơng nghiệp mỏ nói riêng Nhiều doanh nghiệp khơng thích ứng với xu chung phát triển dẫn đến giải thể phá sản Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp chứng tỏ sức mạnh lên từ bước xuất phát thấp kinh tế cũ, trở thành doanh nghiệp hùng mạnh kinh tế nước ta Nguyên nhân thành cơng doanh nghiệp tận dụng lực tổng hợp thành sức mạnh tổng hợp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường Mỗi doanh nghiệp có yếu tố quan trọng riêng ảnh hưởng mang tính định đến tồn hay q trình hoạt động Trong yếu tố đó, vật tư yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp sản xuất thiếu vật tư tiến hành hoạt động sản xuất cải vật chất, vật tư nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động nguyên, nhiên vật liệu, tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất Bộ phận chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu giá thành sản phẩm Do đó, có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm Như vậy, cơng tác quản lý vật tư tốt có ý nghĩa to lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp công nghiệp mỏ, hàng năm tiêu dùng lượng vật tư lớn, công tác quản lý tổ chức cung ứng, sử dụng dự trữ vật tư có ý nghĩa định đến việc thực kế hoạch khai thác than lộ thiên hầm lò Để đảm bảo cho trình khai thác than tốt vấn đề mua, trữ vật tư có ý nghĩa định đến việc thực kế hoạch khai thác than tốt vấn đề mua, dự trữ, bảo quản kho bãi, sử dụng cho hợp lý, đảm bảo phục sản xuất thời tiết theo mùa mưa bão kéo dài, giá thị trường biến động, vấn đề quản lý vật tư không đảm bảo tốt lĩnh vực dẫn đến sản xuất bị trì trệ khơng đảm bảo độ nhịp nhàng sản xuất làm ảnh hưởng trực tiếp đến tiêu kinh tế doanh nghiệp mỏ Trong thực tế công tác quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác nói chung Cơng ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin nói riêng cho thấy vấn đề quản lý tổ chức cấp phát sử dụng vật tư số tồn tại: Nguồn cung cấp vật tư chưa đảm bảo số lượng, chủng loại thời gian cung cấp, khâu lập kế hoạch chưa sát với nhu cầu thực tế, công tác kiểm tra giám sát đưa vật tư sử dụng chưa thực chặt chẽ nên cịn tượng sử dụng khơng mục đích, vượt định mức nhiều gây lãng phí…Chính cơng tác quản lý vật tư có tính cấp thiết, phải có giải pháp để giải nâng cao công tác quản lý giải kịp thời, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất doanh nghiệp mỏ Hiện chưa có cơng trình lý luận công tác quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác để công tác quản lý vật tư cần sử dụng phương pháp nào? Công tác quản lý sao? Các vấn đề chưa đề cập cách có Đồng thời xuất phát từ thực tế tình hình quản lý vật tư doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp cơng nghiệp mỏ Việt Nam nói riêng nay, để giải vấn đề cịn tồn cơng tác quản lý vật tư đồng thời góp phần tăng thêm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp mỏ nên tác giả lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Nghiên cứu, hồn thiện cơng tác quản lý vật tư công ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin” cho luận văn cao học Để tài hoàn thiện cịn nhằm vào q trình tổng hợp số liệu để phù hợp với công tác quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác Mục đích đề tài : Mục đích nghiên cứu đề tài đưa giải pháp có khoa học để hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo KhêVinacomin nhằm mục đích góp phần nâng cao hiệu kinh tế sản xuất kinh doanh công ty 3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu a- Đối tượng nghiên cứu: Công tác quản lý vật tư doanh nghiệp mỏ b- Phạm vi nghiên cứu: Là công tác quản lý vật tư Công ty TNHH than Mạo Khê – Vinacomin giai đoạn 2008-2012 giai đoạn tới Nhiệm vụ nghiên cứu: + Tổng hợp nghiên cứu lý luận thực tiễn quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than + Đánh giá thực trạng công tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin dựa nội dung xây dựng chương + Đưa giải pháp hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư giai đoạn Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài trên, tác giả sử dụng phương pháp như: Phương pháp phân tích tài liệu để phân tích các tài liệu liên quan đến nội dung đề tài Phương pháp quan sát, Phương pháp chuyên gia (phương pháp kinh nghiệm) nhằm tham khảo ý kiến chuyên gia lý luận thực tiễn công tác vật tư Phương pháp thống kê xử lý số liệu liên quan đến kết hoạt động sử dụng vật tư Phương pháp tổng hợp, Tuy nhiên sử dụng phương pháp hệ thống chủ yếu… Ý nghĩa khoa học thực tiễn đề tài Ý nghĩa khoa học: Đề tài tổng hợp hệ thống hóa sở lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp sản xuất khai thác than nói riêng Ý nghĩa thực tiễn: Kết nghiên cứu đề tài áp dụng trực tiếp cho công tác quản lý vật tư công ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin, tài liệu tham khảo cho dự án mỏ khác Nội dung nghiên cứu: Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn bao gồm chương: 94 hồn thành cơng việc giao, phát huy hết khả Việc quản lý, sử dụng vật tư Cơng ty cịn hạn chế thiếu sót: Chưa tiết kiệm vật tư, nguyên liệu sản xuất; sử dụng vật tư định mức kế hoạch; thiếu tinh thần trách nhiệm cơng việc Từ trước đến tình trạng sử dụng lãng phí vật tư thường xun xảy Cơng ty chưa có chế độ thưởng phạt rõ ràng, người làm tốt người không làm tốt, khơng tạo ý thức cho người lao động cơng việc tiết kiệm vật tư nói chung gỗ lị , thuốc nổ nói riêng Vì Cơng ty cần thiết lập chế thưởng phạt để tạo cạnh tranh lành mạnh công việc, tạo động lực thúc đẩy suất, chất lượng, hiệu cơng việc, tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm Đây động lực thúc đẩy phong trào thi đua lao động sản xuất “An toàn – Tiết kiệm – Hiệu quả” tồn Cơng ty Cơng ty cần có u cầu cụ thể sau: + Đối với phận bảo quản dự trữ theo yêu cầu: Đảm bảo đủ số lượng , chủng loại vật tư nhập về, thường xuyên kiểm tra để bổ sung số lượng vật tư kịp thời, không làm mát hư hỏng vật tư - Cấp phát nhanh kịp thời Nếu làm tốt công tác khen thưởng kỳ tổng kết tháng, quý, năm, làm không tốt phải bồi thường 100% giá trị thiệt hại, tuỳ theo mức độ mà có hình thức kỷ luật tương ứng + Đối với đơn vị sử dụng vật tư: Cần áp dụng biện pháp thưởng phạt thật nghiêm đơn vị trực tiếp sử dụng vật tư, nơi sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư Cơng - Đơn vị, cá nhân sử dụng tiết kiệm vật tư thưởng từ 35% đến 55% giá trị lượng vật tư tiết kiệm - Đơn vị, cá nhân sử dụng vật tư định mức quy định phải bồi thường 100% giá trị lượng vật tư sử dụng vuợt mức Cán phân xưởng lập danh sách công nhân làm việc ca sản xuất mà sử dụng tiết kiệm vật tư, vượt mức gây lãng phí gửi Phịng Tổ chức-Lao động để có định khen thưởng xử lý bồi thường kịp thời 95 Công ty cần giao trách nhiệm cho đơn vị, cá nhân cụ thể để nâng cao tinh thần trách nhiệm cơng việc Duy trì phong trào thi đua lao động sản xuất lập thành tích chào mừng ngày lễ lớn như: Ngày 26/3,30/4, 1/5, 2/9, 20/10, 12/11 Với danh hiệu công nhân lao động suất sắc, chiến sỹ thi đua, CBCNV sử dụng tiết kiệm vật tư nhất, CBCNV có sáng kiến cải tiến kỹ thuật nhằm tôn vinh tập thể cá nhân có thành tích sản xuất kinh doanh có thành tích tiết kiệm vật tư 3.1.4.Tiết kiệm chi phí cung ứng, dự trữ vật tư chủ yếu Công ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin: Tiết kiệm chi phí cung ứng, dự trữ vật tư nhằm giảm bớt chi phí cho Cơng ty, vật tư sử dụng có nhiều loại, chủng loại, Công ty phải áp dụng giải pháp để đạt hiệu việc tiết kiệm chi phí Để giới hạn làm rõ vấn đề này, tác giả đưa kết tính tốn để tiết kiệm chi phí cho vật tư chủ yếu thuốc nổ chống lị Để tiết kiệm, giảm chi phí loại vật tư khác năm kế hoạch Công ty cần nghiên cứu, xây dựng tiêu kinh tế công tác quản lý dự trữ, cung ứng sử dụng vật tư, nhằm tiết kiệm chi phí cơng tác 3.2 Giải pháp ứng dụng công nghệ thông tin: Công ty tham khảo ứng dụng số phần mềm cho phù hợp với yêu cầu quản lý vật tư, Cơng ty mã hố vật tư chưa thuận tiện khoa học sử dụng khơng có phần mềm chun nghiệp để quản lý đối tượng này, sử dụng bảng tính Execl máy vi tính Vì Cơng ty cần mã hố thơng tin vật tư chi tiết theo hệ thống, đầu tư ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp để quản lý vật tư Hiện thị trường có nhiều loại sản phẩm phần mềm quản lý vật tư ứng dụng số sản phẩm phần mềm sau: 3.2.1.Phần mềm quản lý nhập-xuất-tồn kho vật tư Ansi-Inventory 7.0: - Cung cấp thông tin chi tiết tình hình nhập-xuất-tồn vật tư - Quản lý trình nhập-xuất-tồn, trình luân chuyển nội - Theo dõi đánh giá tình hình hàng tồn kho số lượng giá trị 96 - In trực tiếp chứng phiếu nhập xuất kho, thẻ kho, phiếu điều chỉnh, phiếu điều chuyển, sổ chi tiết, sổ tổng hợp nhập-xuất-tồn kho - Tính đơn giá vốn hàng xuất kho theo nhiều phương pháp như: Phương pháp xuất trước, phương pháp thực tế đích danh, phương pháp giá chuẩn, phương pháp giá người sử dụng danh mục giá vật tư Khả cung cấp thông tin tức thời (real time) Khả phân tích tình cấp, kho hàng 3.2.2.Phần mềm quản lý vật tư F.GMS (Fbsoft-Goods Management System) - Quản lý vật tư theo quy trình từ khâu nhập hàng, xuất vật tư, thống kê báo cáo đánh giá tình hình hàng tồn kho - Cân đối lượng vật tư tồn kho so với kế hoạch sản xuất nhằm đưa định xác cho việc sử dụng vật tư theo chủng loại - Quản lý vật cho nhiều kho doanh nghiệp, báo cáo kho, tổng hợp kho tình hình vật tư - Tính giá trị hàng tồn kho theo phương pháp giá bình quân gia quyền theo theo tháng, bình quân thời điểm, giá thực tế đích danh, phương pháp Lifo( nhập sau xuất trước), phương pháp Fifo( nhập trước xuất trước), giá kế hoạch - Có thể quản lý số liệu kho vật tư lớn nhờ vào mã tổ chức theo dạng danh mục với mã tổ hợp từ 20 kí tự - Chương trình cho phép quản lý danh mục thông tin nhà cung cấp nguồn hàng, mục đích để giúp cho việc thống kê lựa chọn giá nhanh chóng cho doanh nghiệp, quản lý danh mục đối tượng sử dụng chi phí vật tư sản phẩm sản xuất, thiết bị, cơng trình… - Sử lý tự động chứng từ nhập kho xuất thẳng 3.2.3.Phần mềm quản lý vật tư Esoft Inventory 1.0: - Cho phép khai báo kho vật tư đến vị trí kho (gian, ngăn, kệ), khả chứa loại vật tư vị trí kho - Cảnh báo xuất số lượng vật tư có kho - Cảnh báo nhập vật tư khả chứa kho, vị trí kho 97 - Khai báo vật tư theo chi tiết nhóm vật tư, nhóm loại vật tư, vật tư chi tiết - Có khả hỗ trợ khối lượng liệu lớn hàng trăm triệu ghi/năm - Lập đơn hàng, hợp đồng theo dõi việc thực đơn hàng, hợp đồng thời gian hết hạn nộp đơn hàng, hợp đồng - Tự động đánh số lô hàng người sử dụng khai báo danh mục vật tư theo dõi nhập-xuất hàng hóa theo lơ hàng - Sử dụng nhiều đơn vị tính cho phép quy đổi đơn vị tính chung - Theo dõi hạn sử dụng hạn bảo hành vật tư - Thông báo số lượng tồn kho chi tiết kho, vị trí kho, số lơ cịn tồn, số lơ hết hạn, số lượng cịn trống, chứa tiếp kho Đối với hai phần mềm quản lý vật tư kể trên, tác giả tìm hiểu thực tế từ nhiều doanh nghiệp sử dụng, cho thấy phần mềm Phần mềm quản lý vật tư F.GMS có nhiều ưu điểm, đặc biệt thao tác sử dụng đơn giản thuận tiện, giao diện thân thiện với người sử dụng phần mềm Khi sử dụng phần mềm quản lý vật tư, cần sử dụng thao tác sau: - Cài đặt chương trình - Khai báo thông số hệ thống quản lý tên đơn vị, địa Cách thao tác: vào thực đơn Hệ thống -> Chọn Khai báo thông số Trong phần cần ý đặc biệt tới lựa chọn phương pháp tính giá vốn cho phù hợp đơn vị, hệ thống tính giá vốn theo phương pháp chọn - Doanh nghiệp sử dụng mã vật tư có sẵn Excel để chuyển vào phần khai báo vật tư chi tiết theo nhóm vật tư, vật tư chi tiết - Nhập, xuất kho vật tư: chọn hệ thống -> chọn nhập, xuất kho - Sao lưu sở liệu: chức giúp đơn vị ln lưu số liệu, tránh tình trạng bị số liệu nhập - In báo cáo vật tư doanh nghiệp có yêu cầu: Chọn Báo cáo -> Báo cáo nhập xuất tồn, … Chọn in 98 Như vậy, sử dụng phần mềm kế quản lý vật tư đem lại hiệu lớn cho đơn vị như: giảm tải khối lượng công việc cho người lao động, giảm tải số lượng sổ sách ghi chép, giảm thời gian làm việc, báo cáo vật tư lập cách nhanh chóng, thuận tiện in lúc 3.3.Giải pháp phát triển nguồn nhân lực: 3.3.1.Về chất lượng nguồn nhân lực: Phát triển nguồn nhân lực có trình độ chun môn cao, phù hợp với yêu cầu tương lai, việc bồi dưỡng chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ đào tạo lại cho cán bộ, công nhân viên làm công tác quản lý vật tư Cơng ty Có sách hỗ trợ cho cán cơng nhân viên có nhu cầu nâng cao trình độ chun mơn thân mục đích cuối nâng cao lực thủ kho, nhân viên tiếp liệu phân xưởng, nhân viên lập kế hoạch vật tư, kế toán vật tư, cán quản lý vật tư Bổ sung cho khâu thiếu, yếu, xây dựng lực lượng cán bộ,nhân viên mạnh chất lượng để làm tốt khâu công tác quản lý vật tư, quản lý nhà cung cấp vật tư, theo dõi tình hình nhập-xuất-tồn kho, tính định mức vật tư, đảm bảo an ninh, an toàn kho vật tư, đảm bảo khối lượng tồn kho tối thiểu, theo dõi định mức tồn kho, theo dõi cấp phát sử dụng vật tư Ngoài cần tuyên truyền đội ngũ cán bộ, công nhân viên phải ln có tinh thần trách nhiệm cao việc sử dụng vật tư để tăng hiệu suất sử dụng vật tư, tránh lãng phí, mát, hư hỏng 3.3.2.Về bố trí, sử dụng nguồn nhân lực: Thực tổ chức xếp, điều chuyển lại lao động, nhằm bố trí lao động hợp lý, người việc,phù hợp với lực trình độ, để đảm bảo hồn thành công việc, sử dụng triết để số lượng lao động có từ phong ban phân xưởng sản xuất, đảm bảo có đội ngũ lao động trẻ, khoẻ, có trình độ chun mơn, hồn thành tốt cơng việc giao Ban hành sách ưu đãi, khuyến khích cán bộ, nhân viên có chun mơn cao, làm việc có trách nhiệm, bên cạnh phải đưa biện pháp xử lý thật nghiêm trường hợp khơng hồn thành nhiệm vụ giao, để thất thốt, hư hỏng, làm vật tư, nhằm khuyến khích người lao động làm việc tốt 99 3.3.3.Tuyển lao động gia công số loại vật tư: Công ty cần thực gia công số loại vật tư tự gia cơng sản xuất được, tự cung tự cấp để giảm chi phí đầu vào, giảm giá thành sản phẩm tăng số lượng, chủng loại vật tư, thay số vật tư phải mua ngoài, cung cấp kịp thời cho sản xuất, phù hợp với điều kiện sản xuất, cần có kế hoạch tuyển đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật có tay nghề cao nghề khí, sửa chữa, nghề mộc Giao cho phân xưởng khí gia cơng phục hồi chống loại, chế tạo, phục hồi giằng từ thép tận dụng, phục hồi gơng lị loại, đinh vấu, chế tạo phụ kiện, lắp đặt băng tải, sửa chữa bảo dưỡng máy xúc đá, máy cào đá thiết bị khác 3.4.Giải pháp công nghệ: Đối với công nghệ cần phải áp dụng giải pháp kỹ thuật để giảm tỷ lệ tổn thất, tiêu hao vật tư, hoàn thành tiêu cơng nghệ Cơng ty cần rà sốt tồn dây chuyền cơng nghệ, phát kịp thời khâu không hợp lý Đầu tư đổi công nghệ làm tăng suất lao động tạo nên bước tăng trưởng sản xuất đưa tiến kỹ thuật thiết bị đại vào đào lò Cần phối hợp với viện khoa học công nghệ mỏ để đẩy mạnh việc đầu tư ứng dụng tiến kỹ thuật công nghệ Bổ sung thiết bị khai thác có tính kỹ thuật cao phù hợp với điều kiện khai thác than hầm lò độ sâu, máy đào lò Combai, xe khoan tự hành, xe gịng trọng tải ba, bốn Cơng ty cần nghiên cứu áp dụng cơng nghệ đào lị đá phải cho phù hợp với điều kiện địa chất mỏ phạm vi áp dụng thiết kế đường lò, để đảm bảo điều kiện làm việc tăng độ an toàn, nâng cao suất lao động, giảm tổn thất tài nguyên, giảm tiêu hao vật tư 3.5.Giải pháp hoàn thiện máy quy chế quản lý vật tư: a Hoàn thiện máy tổ chức cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư: Việc thực công tác tổ chức cung ứng, dự trữ, sử dụng vật tư Công ty tác nghiệp, quy trình thủ tục cịn rườm rà, kiểm sốt quy trình chưa chặt chẽ, vậy, Cơng ty cần xếp, bố trí thêm Phịng tài chính-kế tốn, Phịng Kỹ thuật, Phòng Tổ chức-lao động kết hợp, tham gia vào điều hành công việc máy 100 Các phịng phối hợp tính tốn xác định mức tiêu hao vật cho chủng loại vật tư để giao khoán cho phân xưởng, định mức áp dụng đường lò, mét lò, công việc cụ thể sở số liệu cung cấp Phòng Kỹ thuật, Phòng Tổ chức-lao động phân xưởng.Các Phòng ban tham gia vào duyệt kế hoạch giao kế hoạch vật tư cho phân xưởng hàng tháng Tham gia vào Hội đồng định giá, Hội đồng nghiệm thu số lượng, chất lượng vật tư mua vào, Hội đồng nghiệm thu kết sản xuất phân xưởng, Hội đồng quản trị chi phí nội Cùng phối hợp nghiên cứu, đưa giải pháp cân đối, điều chỉnh chi phí vật tư kịp thời Công ty cần xây dựng hệ thống quản trị chi phí nội để giao khốn theo dõi tình hình sử dụng vật tư phân xưởng, thiết lập cánh đồng bộ, giao khoán chi tiết, quy định rõ trách nhiệm rõ quản đốc, phó quản đốc phân xưởng, có chế độ thưởng thực tốt, chế độ phạt làm sai quy định, nguyên tắc gây thiệt hại kinh tế Yêu cầu cập nhật thông tin hàng ngày phân xưởng báo cáo chi phí vật tư phịng kế hoạch- vật tư qua mạng nội bộ, cần áp dụng kho ảo (tượng trưng) máy vi tính để điều tiết, sử dụng vật tư nội Tăng cường giám sát hoạt động sản xuất chi phí vật tư hàng ngày phải chặt chẽ, tăng cường kiểm tra, kiểm sốt, điều hành chi phí, tạo lên động lực tiết kiệm chi phí vật tư Yêu cầu nhân viên theo dõi chi phí vật tư phân xưởng phải trực tiếp tham gia nghiệm thu khối lượng than, kiểm sốt chi phí nơi sản xuất báo cáo số liệu kịp thời Phòng vật tư để xử lý số liệu Lãnh đạo Công ty phụ trách trực tiếp máy đạo cơng tác khốn chi phí vật tư, bố trí cán có lực máy Để cung cấp vật tư kịp thời cho phân xưởng, nhân viên thống kê phân xưởng viết sổ xin lĩnh vật tư gửi Phịng vật tư để chờ phiếu xuất kho, nhu cầu vật tư phân xưởng Công ty phê duyệt theo tháng, nhân viên thống kê phân xưởng mang sổ xin lĩnh vật tư chuyển cho thủ kho vào sổ, 101 thủ kho đối chiếu nhập-xuất- tồn vật tư viết phiếu xuất kho cấp vật tư, hàng ngày thủ kho làm thủ tục chứng từ, báo cáo số liệu cho Phòng vật tư để theo dõi định kỳ chuyển cho Phòng kế tốn-tài để hạch tốn, Phịng vật tư phải thường xuyên đối chiếu chi phí vật tư sử dụng với sản xuất lượng tháng phân xưởng, thấy bất hợp lý phải kiểm tra rà soát tình hình lĩnh vực vật tư kho, cấp phát, sử dụng vật tư phân xưởng b Hoàn thiện quy chế quản lý vật tư: Khi tổ chức mua vật tư hàng nhập khẩu, hàng nước phải thực theo hình thức: Đấu thầu, chào hàng cạnh tranh Mua trực tiếp nhà sản xuất nước đại lý độc quyền hồ sơ mua bán vật tư sau đưa kho hội đồng kiểm nhập, nghiệm thu thức, cán phục trách tiếp liệu lập phiếu nhập kho ngay, đồng thời viết giấy đề nghị toán, giám đốc phê duyệt tốn, sau chuyển hồ sơ tốn Phịng Kế tốn- tài chậm 06 ngày đầy đủ chứng từ pháp lý Khi nhập vật tư vào kho, đại diện Phịng vật tư chịu trách nhiệm cơng tác kiểm tra chất lượng, chủng loại vật tư nhập kho, để hàng nhập kho không đảm bảo chất lượng kỹ thuật, không chủng loại, gây thiệt hại tài sản vật chất bị xử lý kỷ luật theo quy định giám đốc Công ty Khi xuất vật tư phải thực theo nguyên tắc hàng nhập trước xuất trước Cấp phát vật tư phải theo yêu cầu thực tế công việc, phải thơng qua bước chính: đề nghị cấp phát, duyệt cấp phát, kiểm tra vật tư, lập phiếu xuất kho, cập nhật hồ sơ chứng từ theo dõi hàng chứng từ liên quan khác.Hạn chế việc cấp vay vật tư, yêu cầu đơn vị vay phải trả phiếu xuất vật tư vòng 04 ngày kể từ vay, thời gian trên, thủ kho có quyền từ chối, cấp phát vật tư phân xưởng phải hoàn toàn chịu trách nhiệm phân xưởng phải hạn chế cấp vay vật tư, thường xuyên đảm bảo số lượng vật tư cho sản xuất Thủ kho kiểm tra phiếu xuất vật tư có hợp lệ khơng u cầu người lĩnh vật tư kiểm tra trước khỏi kho ký nhận đầy đủ chứng từ Thủ kho phải có nghiệp vụ vững vàng, tuân thủ nguyên tắc quản lý kho, đảm bảo bí mật hàng kho khơng để người khơng có nhiệm vụ vào kho 102 Thủ kho thường xuyên kiểm tra kho bãi phát kho bãi không đảm bảo theo quy định phải báo cáo lên cấp sửa chữa kịp thời chỗ bị hỏng, không đạt yêu cầu chứa đựng, bảo quản, kho bãi phải đảm bảo an ninh, an toàn bảo quản vật tư Thủ kho bàn giao phải có trách nhiệm quản lý toàn kho bãi vật giá trị, để xảy vi phạm phải bồi thường thiệt hại, thủ kho phải có ý thức học hỏi, nâng cao nghiệp vụ trình độ quản lý kho bãi vật tư, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ cấp giao khen thưởng theo quy chế khen thưởng Trong công tác quản lý vật tư tuyệt đối không nhập khống, xuất khống vật tư, khơng qua sổ sách, chứng từ, khơng có hoá đơn, nguồn gốc vật tư, nghiêm cấp cho vay mượn khơng có phiếu cấp phát, sử dụng vật tư khơng mục đích.Trường hợp vật tư lĩnh khơng sử dụng phải nhập lại kho tháng, phân xưởng chưa nhập lại kho phải có ý kiến giám đốc, khơng, phân xưởng hồn tồn chịu trách nhiệm Trường hợp vật tư lý bán ngồi Cơng ty, phải tn thủ theo quy định nhà nước tập đồn Phịng vật tư có trách nhiệm tổng hợp thực chế độ báo cáo tháng, quý, năm vật tư theo quy định Cơng ty Tập đồn 3.6 Kết hiệu sản xuất giải pháp: Kết hiệu sản xuất Công ty năm 2012 sau áp dụng giải pháp nâng cao công tác tổ chức cung ứng, dự trự sử dụng vật tư so với trước áp dụng giải pháp thay đổi rõ rệt, làm giảm chi phí tiêu hao vật tư sản xuất, cung ứng vật tư kịp thời, dự trữ hợp lý, sử dụng tiết kiệm hơn, làm giảm giá thành, tăng tiêu kết hiệu sản xuất kinh doanh, thúc đẩy Công ty tăng trưởng phát triển, cụ thể, sau áp dụng giải pháp, kết tích cực thu vốn lưu động tiết kiệm 486,36 tr.đ, số vòng luân chuyển hàng tồn kho tăng, cụ thể thuốc nổ đạt 36/27= 133,19%, tăng 33,19%; chống lị đạt 28/20 = 139,25 %, tăng 39,25%, chi phí dự trữ giảm 75,15 trđ, chi phí cho cung ứng vật tư giảm 7,16%, từ dẫn tới hiệu sản xuất kinh doanh tăng, 103 lợi nhuận sau thuế tăng 8,9%%, tỷ suất đánh giá hiệu sản suất kinh doanh tăng đáng kể, cụ thể: tỷ luất lợi nhuận doanh thu tăng 8,9%, tỷ suất lợi nhuận vốn kinh doanh tăng 9,1%, phương pháp tính toán tiêu hiệu sản xuất kinh doanh sau áp dụng giải pháp thể bảng 3.6 sau: Bảng 3.6 Bảng tổng hợp hiệu sản xuất kinh doanh sau áp dụng giải pháp Ký hiệu Công thức Doanh thu Tr đ Dt KQsx-kd 297 589 297 589 Chi phí Tr đ C Dt - Pt 296 547 296 678 Lợi nhuận Tr đ Pt KQsx-kd 042 911 131 14,4% Lợi nhuận trước thuế Tr đ Ptt KQsx-kd 612 481 131 8,9% Lợi nhuận sau thuế Tr đ Pst KQsx-kd 209 111 98 8,9% TS dài hạn Tr đ K BCĐKT 53 796 53 796 TS ngắn hạn Tr đ O I-K 148 495 148 981 - 486 -0,3% Tổng vốn KD Tr đ I BCĐKT 202 291 202 777 - 486 -0,2% Vốn chủ sở hữu Tr đ Ie BCĐKT 10 Vốn vay nợ Tr đ Iv I - Ie - 486 -0,3% 11 Lãi vay Tr đ Lv KQsx-kd vòng n Sức sản xuất VLĐ đ/đ Hệ số đảm nhiệm VLĐ I Chỉ tiêu Sau giải pháp Trước giải pháp Đơn vị STT Tuyệt Tương đối đối Kết SX-KD 22 470 -131 -0,04% 22 470 179 821 180 307 829 878 - 49 -1,3% Dt/O 2,0 2,0 0,01 0,3% Ssx Dt/O 2,0 2,0 0,01 0,3% đ/đ Klc O/Dt 0,50 0,50 0,00 -0,3% ngày Tlc 360/O 180 180 -0,59 -0,3% Sức sinh lời VLĐ đ/đ Ssl Ptt/O 0,01 0,01 0,00 9,2% Tiết kiệm Tr đ Dt/360(Tcl-Tcl') II HQ sử dụng VLĐ Số vòng quay Chu kỳ luân chuyển VLĐ -486 III Hiệu SX-KD Doanh thu VKD đ/đ SOI Dt/I 1,47 1,47 0,00 0,2% Tỉ suất lợi nhuận doanh thu % PMS Ptt/Dt 0,5 0,5 0,04 8,9% Tỉ suất lợi nhuận chi phí % PMC Ptt/C 0,5 0,5 0,04 8,9% Tỉ suất lợi nhuận vốn KD % ROI Ptt/I 0,8 0,7 0,07 9,1% Tỉ suất lợi nhuận vốn vay % ROIv Ptt/Iv 0,9 0,8 0,08 9,1% Tỉ suất lợi nhuận Vcsh % ROIe Ptt/Ie 7,2 6,6 0,58 8,9% (Nguồn: Tổng hợp số liệu từ giải pháp tác giả) 104 Tóm lại, qua nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế công tác tổ chức cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo Khê VINACOMIN, tác giả đưa số giải pháp có tính khả thi để giúp cho Cơng ty nâng cao công tác tổ chức cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư.Giải pháp cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư tiết kiệm 568,67 trđ cho Công ty vật tư chủ yếu thuốc nổ, chống lị, giải pháp giúp cho Công ty thực tốt hợp đồng kinh tế ký kết với nhà cung cấp, số lượng vật tư nhập sát với nhu cầu vật tư cần dùng năm kế hoạch, giảm lượng vật tư tồn kho, Công ty cần lựa chọn số lần cung ứng, thời gian cung ứng, số lượng vật tư cho lần nhập phù hợp với quý sản xuất, cần đầu tư cải tạo, sửa chữa để mở rộng kho bãi, đảm bảo phương tiện vận chuyển, đảm bảo cung ứng vật tư kịp thời, đảm bảo chất lượng vật tư lưu kho, sử dụng vật tư ngày tiết kiệm, giảm tổn thất lãng phí vật tư Các giải pháp quan trọng, đưa số nội dung: Công ty cần đầu tư máy móc thiết bị, áp dụng cơng nghệ đại vào sản xuất, làm tăng hiệu suất sử dụng máy móc, thiết bị động lực, tăng suất lao động , giảm chi phí vật tư máy móc cũ, lạc hậu không đồng bộ, ứng dụng công nghệ thơng tin để thuận tiện việc tính tốn theo dõi vật tư tồn Cơng ty, đào tạo bồi dưỡng cán cơng nhân viên có trình độ chun mơn, tay nghề vững vàng, bố trí xếp người việc, tạo môi trường làm việc thoải mái, tăng phúc lợi tập thể, nâng cao đời sống tinh thần cho người lao động Kết luận chương Tác giả nêu giải pháp trên, sở tính tốn áp dụng mang lại kết hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty, chi phí vật tư giá thành giảm, giá trị vật tư tồn kho cuối kỳ giảm, tốc độ quay vịng hàng tồn kho tăng, Cơng ty ứng dụng máy móc thiết bị vào sản xuất làm tăng hiệu suất sử dụng máy móc thiết bị, tăng suất lao động, nâng cao lực sản xuất, tạo nhiều sản phẩm có chất lượng, tăng doanh thu lợi nhuận rịng, từ mang lại thu nhập cao cho người lao động, Công ty thực tốt nghĩa vụ với nhà nước, tái đầu tư mở rộng sản xuất, thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển 105 KẾT LUẬN Trong trình phát triển hội nhập kinh tế ngày sâu rộng đất nước, việc đổi nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vấn đề sống thân doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp Nhà nước Nếu không tự đổi nâng cao hiệu thực doanh nghiệp Việt Nam bị thua sân nhà, khả cạnh tranh chí bị phá sản Gắn với việc đổi doanh nghiệp đổi phương thức quản trị hồn thiện cơng tác quản lý vật tư vấn đề then chốt, có ý nghĩa quan trọng ảnh hưởng đến tồn phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH MTV than Mạo Khê -Vinacomin Cơng ty có quy mô sản xuất tương đối lớn, Công ty TNHH MTV than Mạo Khê -Vinacomin có đóng góp định cho phát triển Tập đồn cơng nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam ngành than Tuy nhiên, năm gần việc quản lý vật tư chưa Công ty trọng, nên số vấn đề tồn làm ảnh hưởng đến hiệu sản xuất kinh doanh Do vậy, việc hồn thiện cơng tác quản lý vật tư việc làm cần thiết cấp bách, có tác động đến hiệu sản xuất kinh doanh, đến tồn phát triển bền vững Cơng ty Luận văn “Nghiên cứu hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin” có kết đóng góp chủ yếu sau đây: Góp phần hệ thống hố tiêu hồn thiện cơng tác quản lý vật tư doanh nghiệp Làm rõ nội dung chủ yếu cơng tác quản lý vật tư Tìm hiểu, phân tích đánh giá thực trạng quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin Trên sở lý luận nghiên cứu, luận văn hạn chế, đồng thời nêu bật ưu điểm việc quản lý vật tư Công ty Trên sở tồn tại, hạn chế quản lý vật tư, kết hợp với định hướng phát triển Công ty thời gian tới, luận văn đưa giải pháp để hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty 106 Hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty Nhà nước nói chung Cơng ty ngành than thuộc Tập đồn VINACOMIN nói riêng vấn đề phức tạp, đòi hỏi phải có q trình nghiên cứu nghiêm túc cần thời gian để kiểm nghiệm lý luận thực tiễn Tác giả mong nhận góp ý chân thành nhà khoa học bạn đồng nghiệp để đề tài hoàn thiện có tính thực tiễn cao hơn, góp phần giúp Công ty TNHH MTV than Mạo Khê-Vinacomin trở thành Cơng ty lớn mạnh Tập đồn VINACOMIN 107 TÀI LIỆU THAM KHẢO Ngơ Thế Bính (2001), Kinh tế công nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Ngơ Thê Bính (2006), Những vấn đề đổi quản lý công nghiệp mỏ Việt Nam, Bài giảng dùng cho lớp cao học kinh tế công nghiệp, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Nguyễn Văn Cơng (2000), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất tài chính, Hà Nội Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội Phạm Khắc Hồng (2003), Giáo trình quản trị vật tư kỹ thuật, Nhà xuất nông nghiệp, Hà Nội Vương Huy Hùng (2001), Quản trị chất lượng, Bài giảng dành cho lớp cao học chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Vương Huy Hùng (2001), Quản trị sản xuất, Bài giảng dùng cho lớp cao học nghiên cứu sinh chuyên ngành kinh tế quản trị doanh nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội Nguyễn Hữu Long (2010), “Các biện pháp tăng cường công tác quản lý vật tư công ty Công ty TNHH TV than Nam Mẫu – TKV”, Thông tin khoa học công nghệ Mỏ, Số 6, tháng 6/2010, Hà Nội Trần Đức Lộc, Trần Văn Phùng (2008), Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất tài chính, Hà Nội 10 Nguyễn Thức Minh (1994), Kinh tế tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công nghiệp, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 11 Trung Nguyên (2008), Phương pháp luận nghiên cứu khoa học, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 12 Nguyễn Như Phong (2007), Hoạch định vật tư tồn kho, Nhà xuất khoa học kỹ thuật, Hà Nội 108 13 Đồng Thị Thanh Phương (2008), Quản trị sản xuất, Nhà xuất thống kê, Hà Nội 14 Nguyễn Đình Phan, Nguyễn Kế Tuấn (2007), Giáo trình kinh tế quản lý cơng nghiệp, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân, Hà Nội 15 Đặng Huy Thái (2001), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh công nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội 16 Nhâm Văn Toán (2001), Kinh tế quản trị doanh nghiệp công nghiệp, Trường Đại học Mỏ-Địa chất, Hà Nội 17 Trương Đoàn Thể (2004), Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất lao động-xã hội, Hà Nội 18 Boulding, K.E (1995), Economics analysis, Hamish Hamilton, London 19 Donald J.Bouwersox anh David J.Closs (1996), Logistical managemen the intergrated supply chain process, The McGraw-Hill, London ... doanh công ty 3 Đối tư? ??ng phạm vi nghiên cứu a- Đối tư? ??ng nghiên cứu: Công tác quản lý vật tư doanh nghiệp mỏ b- Phạm vi nghiên cứu: Là công tác quản lý vật tư Công ty TNHH than Mạo Khê – Vinacomin. .. lý vật tư doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo Khê – Vinacomin Chương 3: Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty TNHH MTV than Mạo Khê. .. TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY TNHH MTV THAN MẠO KHÊ – VINACOMIN 44 2.1 Khái quát Công ty TNHH thành viên than Mạo Khê- Vinacomin 44 2.2 Phân tích thực trạng công tác quản lý vật