Hoàn thiện công tác quản lý vật tư tại công ty than quang hanh tkv

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT TƠ LONG VƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH - TKV LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT TƠ LONG VƯƠNG HỒN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH - TKV Ngành: Quản lý Kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS Vũ Trọng Tích HÀ NỘI - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tác giả xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tác giả Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực chưa công bố cơng trình trước Tác giả xin cam đoan số liệu, thơng tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc Hà Nội, ngày 02 tháng năm 2015 Tác giả Tô Long Vương LỜI CẢM ƠN Trong trình nghiên cứu thực luận văn, tác giả nhận hướng dẫn tận tình PGS.TS Vũ Trọng Tích, thầy giáo Khoa Kinh tế QTKD - Trường đại học Mỏ - Địa chất, tập thể lãnh đạo phòng ban, phân xưởng Công ty than Quang Hanh-TKV, đặc biệt cán phịng Tài kế tốn Cơng ty nhiều ý kiến đóng góp thầy nhiều nhà khoa học kinh tế khác Tác giả xin chân thành cảm ơn giúp đỡ ý kiến đóng góp thầy giáo, giáo q trình học tập, nghiên cứu hồn thành khóa học hồn thành luận văn Luận văn hoàn thành Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh, Trường Đại học Mỏ - Địa chất Tác giả MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cam đoan Lời cảm ơn Mục lục Danh mục chữ viết tắt Danh mục bảng Danh mục hình MỞ ĐẦU Chương 1: TỔNG QUAN VỀ QUẢN LÝ VẬT TƯ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KHAI THÁC THAN 1.1 Cơ sở lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Những sở lý luận quản lý vật tư doanh nghiệp 1.2 Tổng quan thực tiễn quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than 22 1.2.1 Công tác quản lý mua sắm vật tư 22 1.2.2 Công tác quản lý cấp phát vật tư 23 1.2.3 Công tác quản lý tồn kho 23 1.2.4 Công tác quản lý kho 24 1.2.5 Công tác quản lý vật tư Công trường phân xưởng 24 1.2.6 Công tác quản lý vật tư thu hồi 25 1.2.7 Kết thực quản lý vật tư doanh nghiệp khai thác than 25 1.3 Các công trình nghiên cứu có liên quan 26 Kết luận chương 27 Chương 2: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH - TKV 29 2.1 Tổng quan Công ty than Quang Hanh - TKV 29 2.1.1 Khái quát trình hình thành phát triển Cơng ty than Quang Hanh-TKV 29 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 31 2.1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty than Quang Hanh-TKV 31 2.1.4 Kết kinh doanh Công ty than Quang Hanh-TKV số năm gần 34 2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư Công ty than Quang Hanh-TKV giai đoạn 2010 -2014 37 2.2.1 Cách phân loại đánh giá vật tư công ty 37 2.2.2 Phân tích cơng tác xây dựng định mức tiêu hao vật tư 39 2.2.3 Phân tích cơng tác xây dựng kế hoạch vật tư công ty 41 2.2.4 Phân tích tình hình mua sắm vật tư 48 2.2.5 Phân tích cơng tác dự trữ vật tư 54 2.2.6 Phân tích cơng tác bảo quản vật tư 56 2.2.7 Đối với công tác cấp phát sử dụng vật tư 56 2.2.8 Cơng tác tốn, hạch tốn vật tư: 66 Kết luận chương 71 Chương 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH-TKV 72 3.1 Định hướng phát triển mục tiêu Công ty than Quang Hanh-TKV 72 3.1.1 Định hướng mục tiêu phát triển Công ty 72 3.1.2 Chiến lược phát triển Công ty giai đoạn 2015-2020 73 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Công ty than Quang Hanh-TKV 74 3.2.1 Hồn thiện cơng tác xây dựng định mức tiêu hao vật tư 74 3.2.2 Hồn thiện cơng tác lập kế hoạch vật tư 76 3.2.3 Hồn thiện cơng tác mua sắm vật tư 81 3.2.4 Hồn thiện cơng tác cấp phát sử dụng vật tư 83 3.2.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự trữ vật tư 85 3.2.6 Một số giải pháp khác 87 Kết luận chương 95 KẾT LUẬN 97 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TKV : Tập đồn cơng nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam SX : Sản xuất SXKD : Sản xuất kinh doanh DANH MỤC CÁC BẢNG TT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Một số tiêu kinh tế chủ yếu giai đoạn 2010 - 2014 Công ty than Quang Hanh – TKV 36 Bảng 2.2 Bảng tính tốn giao mức tiêu hao cho đơn vị 40 Bảng 2.3 Chi tiết kế hoạch vật liệu, nhiên liệu năm 2014 công ty Than Quang Hanh 44 Bảng 2.4: Kết mua săm vật tư theo nguồn nhập 53 Bảng 2.5 Tổng hợp tồn vật tư năm 2010 -2014 55 Bảng 2.6: Tình hình thực vật tư năm 2014 58 Bảng 2.7 Phân bổ nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ Tháng 10 năm 2014 69 DANH MỤC CÁC HÌNH TT Tên hình Trang Hình 2.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy Quản lý Công ty Than Quang Hanh - TKV 35 Hình 2.2: Trình tự lập kế hoạch vật tư Công ty Than Quang Hanh 42 Hình 2.3: Sơ đồ hạch tốn chi tiết vật tư theo phương pháp ghi thẻ song song 67 Hình 2.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ 68 Hình 3.1: Mối quan hệ kế hoạch vật tư với loại kế hoạch khác 78 Hình 3.2 Tổ chức máy công tác lập kế hoạch vật tư 79 Hình 3.3: Mơ hình cung ứng vật tư Công ty than Quang Hanh với doanh nghiệp cung cấp vật tư 82 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong giai đoạn kinh tế thị trường nay, Việt Nam đà đẩy nhanh trình hội nhập kinh tế khu vực giới Với xu hội nhập tạo hội thách thức cho tồn phát triển doanh nghiệp Việt Nam nói chung cho doanh nghiệp cơng nghiệp mỏ nói riêng Nhiều doanh nghiệp khơng thích ứng với xu chung phát triển dẫn đến giải thể phá sản Bên cạnh đó, nhiều doanh nghiệp chứng tỏ sức mạnh lên từ bước xuất phát thấp kinh tế cũ, trở thành doanh nghiệp hùng mạnh kinh tế nước ta Nguyên nhân thành công doanh nghiệp tận dụng lực tổng hợp thành sức mạnh tổng hợp để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường Mỗi doanh nghiệp có yếu tố quan trọng riêng ảnh hưởng mang tính định đến tồn hay q trình hoạt động Trong yếu tố đó, vật tư yếu tố đầu vào quan trọng doanh nghiệp sản xuất thiếu vật tư khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất cải vật chất, vật tư nhân tố quan trọng để nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, tăng quy mô sản xuất, tạo điều kiện sử dụng hợp lý sức lao động nguyên, nhiên vật liệu, tiết kiệm yếu tố vật chất sản xuất Bộ phận chiếm tỷ trọng chủ yếu cấu giá thành sản phẩm Do đó, có vai trị quan trọng việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh giá sản phẩm Như vậy, công tác quản lý vật tư tốt có ý nghĩa to lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn tại, phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp công nghiệp mỏ, hàng năm tiêu dùng lượng vật tư lớn, công tác quản lý tổ chức cung ứng, sử dụng dự trữ vật tư có ý nghĩa định đến việc thực kế hoạch khai thác than lộ thiên hầm lò Để đảm bảo cho trình khai thác than tốt vấn đề mua, trữ vật tư có ý nghĩa định đến việc thực kế hoạch khai thác than tốt vấn đề mua, dự trữ, bảo quản kho bãi, sử dụng cho hợp lý, đảm bảo phục sản xuất 85 lượng sản phẩm hoàn thành thống kê lượng vật tư tiêu hao; Bước Nếu điều kiện sản xuất thực tế biến động so với thiết kế, tiến hành điều chỉnh lần 2; Bước Quyết tốn, xác định mức tiết kiệm, bội chi chi phí xử lý theo quy chế khốn Cơng ty: Nếu tiết kiệm, đơn vị hưởng theo tỷ lệ %, lãng phí, đơn vị chịu phạt 100% 3.2.5 Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự trữ vật tư - Hệ thống kho bãi: Công ty cần kiểm tra, sửa chữa lại kho bảo quản xuống cấp đồng thời tiến hành mở rộng thu hẹp diện tích kho để đảm bảo chất lượng vật tư thời gian lưu kho, đồng thời đủ điều kiện để áp dụng mơ hình cung ứng dự trữ vật tư tác giả kiến nghị - Công tác dự trữ tồn kho: Đối với loại vật tư cần xác định số ngày dự trữ cho phù hợp với nhu cầu dùng Chúng ta biết rằng, tất vật tư Công ty mua có tầm quan trọng nhau: thiếu số loại làm chậm tiến độ cơng trình; số khác lại q đắt; số khác lại khó mà có (thời hạn chế tạo, giao hàng, số lượng nhà thầu cung ứng hạn chế) Trong điều kiện định, tồn kho cao làm tăng chi phí đầu tư vào tồn kho, tồn kho thấp tốn chi phí việc đặt hàng, ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh Khi gia tăng tồn kho có hai khuynh hướng trái ngược nhau: số chi phí tăng, cịn số chi phí khác giảm Do cần phải phân tích kỹ lưỡng chi phí trước đến phương thức hợp lý nhằm cực tiểu chi phí liên quan đến hàng tồn kho Phải khảo sát chất tồn kho công việc bên hệ thống tồn kho, xây dựng vấn đề hoạch định tồn kho kỹ thuật phân tích tồn kho Từ việc quản trị cung ứng cần phải lựa chọn Công ty cần phải ý nhiều vào vật tư quan trọng, cần phải xếp vật tư dự trữ để xác 86 định phương pháp quản trị có hiệu Các mơ hình tồn kho: 1- Mơ hình số lượng đặt hàng kinh tế (EOQ) 2- Mơ hình sản lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ) 3- Mơ hình tồn kho có dự trữ an tồn 4- Mơ hình tồn kho có sản lượng để lại nơi cung ứng 5- Mơ hình tồn kho có khấu trừ sản lượng Sau nghiên cứu sở lý luận phác thảo tranh toàn cảnh Quản trị tồn kho Các khái niệm mơ hình tồn kho, chi phí, phương pháp phân tích tồn kho làm sở tảng cho việc ứng dụng vào công tác quản lý vật tư, công tác thực giảm tồn kho Công ty đạt kết cao Phương pháp phân tích ABC cần sử dụng phân loại vật tư tồn kho, nhằm xác định mức độ quan trọng vật tư tồn kho khác Từ xây dựng phương pháp dự báo, chuẩn bị nguồn lực kiểm sốt tồn kho cho nhóm vật tư khác Trong phương pháp phân tích ABC phân loại tồn vật tư dự trữ thành nhóm: Nhóm A, Nhóm B Nhóm C Căn vào mối quan hệ giá trị hàng năm với số lượng chủng loại vật tư Giá trị vật tư dự trữ hàng năm xác định tích số giá xuất đơn vị vật tư với lượng dự trữ vật tư năm Số lượng chủng loại vật tư số lượng loại dự trữ năm - Nhóm A: Bao gồm vật tư dự trữ có giá trị hàng năm cao nhất, chiếm từ 60 - 70% so với tổng giá trị vật tư dự trữ, mặt số lượng, chủng loại chiếm khoảng 10-20% lượng vật tư dự trữ - Nhóm B: Bao gồm loại vật tư dự trữ có giá trị hàng năm mức trung bình, chiếm từ 20 - 30% so với tổng giá trị vật tư dự trữ, số lượng, chủng loại chúng chiếm khoảng 25 - 30% tổng số vật tư dự trữ - Nhóm C: Gồm loại vật tư có giá trị thấp, giá trị dự trữ chiếm khoảng 5-15% so với tổng giá trị vật tư dự trữ, số lượng chiếm khoảng 5060% tổng số vật tư dự trữ 87 Trong điều kiện việc sử dụng phương pháp phân tích ABC thực thơng qua hệ thống quản trị dự trữ tự động hóa máy tính Tuy nhiên, số doanh nghiệp chưa có điều kiện tự động hóa quản trị dự trữ, việc phân tích ABC thực thủ cơng nhiều thời gian đem lại lợi ích định Kỹ thuật phân tích ABC cơng tác quản trị có tác dụng sau đây: - Các nguồn vốn dùng để mua vật tư Nhóm A cần phải nhiều so với Nhóm C, cần ưu tiên đầu tư thích đáng vào quản trị Nhóm A; - Các loại vật tư Nhóm A cần có ưu tiên bố trí, kiểm tra, kiểm sốt vật Việc thiết lập báo cáo xác Nhóm A phải thực thường xuyên nhằm đảm bảo khả an toàn sản xuất; - Trong dự báo nhu cầu dự trữ, cần áp dụng phương pháp dự báo khác cho nhóm vật tư khác nhau, Nhóm A cần dự báo cẩn thận so với nhóm khác; - Nhờ có kỹ thuật phân tích ABC trình độ cán quản lý vật tư, thủ kho tăng lên không ngừng, họ thường xuyên thực chu kỳ kiểm tra, kiểm sốt nhóm vật tư - Kỹ thuật phân tích ABC cho kết tốt dự báo, kiểm soát, đảm bảo tính khả thi nguồn cung ứng, tối ưu hóa lượng dự trữ Như vậy: Tổ chức hồn thiện hệ thống kho bãi góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo chất lượng vật tư cho sản xuất đồng thời tiết kiệm chi phí lưu kho góp phần nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư Công ty Khi áp dụng mơ hình cung ứng dự trữ tác giả kiến nghị Cơng ty giảm bớt giá trị tồn kho tăng cao vòng quay vốn lưu động 3.2.6 Một số giải pháp khác 3.2.6.1 Hoàn thiện cơng tác hạch tốn vật tư Áp dụng mơ hình cung cấp vật tư tác giả kiến nghị hệ thống sổ sách kế toán vật tư Công ty cần mở thêm sổ sách chi tiết cho kho khu 88 sản xuất Ví dụ Cơng ty có cơng trường phân xưởng khu Ngã Hai, có kho Vật tư “Kho Ngã Hai” Kế tốn Cơng ty mở thêm sổ: Bảng kê xuất vật tư kho Ngã Hai, Bảng kê nhập vật tư kho Ngã Hai sổ chi tiết, thẻ kho vật tư mở chi tiết cho kho Bên cạnh đó, để đảm bảo thuận lợi cho công tác quản lý, thống kê thông tin tình hình sử dụng vật tư cơng trường phân xưởng, phận kế toán vật tư cần phải hồn thiện mẫu biểu hạch tốn ban đầu báo cáo sử dụng vật tư nhằm thống thông tin, mẫu biểu tổng hợp tình hình sử dụng vật tư Các sổ chi tiết công trường phân xưởng cần gộp nhóm theo vật tư thuộc nhóm A, B C để tiện theo dõi, báo cáo 3.2.6.2 Hồn thiện cơng tác đánh giá vật tư Vào cuối năm, Công ty nên đánh giá lại tình hình sử dụng, tình hình cung ứng vật tư năm trước để làm sở cho công tác lập kế hoạch năm cho vật tư năm sau Đánh giá chất lượng, hiệu công tác quản lý vật tư quan trọng nhằm hồn thiện cơng tác Qua phân tích ta đánh giá mức độ hợp lý việc tổ chức trình bảo đảm vật tư doanh nghiệp, thấy ảnh hưởng quản lý, chuẩn bị vật tư, kỹ thuật đến việc hoàn thành kế hoạch sản xuất, đánh giá việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư, thấy khả tiềm tàng doanh nghiệp Qua phân tích phát ưu điểm thiết sót việc quản lý vật tư doanh nghiệp, tìm nguyên nhân ưu điểm thiếu sót sở có biện pháp cải tiến cụ thể Khi phân tích tình hình cơng tác vật tư người ta tiến hành phân tích ba vấn đề chủ yếu: Tình hình cung ứng vật tư, tình hình sử dụng vật tư, tình hình dự trữ vật tư doanh nghiệp: a Đánh giá trình cung ứng vật tư Tình hình nhập vật tư doanh nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành kế hoạch vật tư đến việc bảo đảm vật tư cho kế hoạch sản xuất Phân tích tình hình nhập vật tư phân tích tình hình thực hợp đồng mua, bán đơn vị kinh doanh đơn vị tiêu dùng theo số lương, chất lượng, quy cách mặt 89 hàng, theo khả đồng bộ, theo mức độ nhịp nhàng đặn Sau phương pháp phân tích cụ thể số tiêu nhập vật tư cụ thể: *Phân tích mặt số lượng Chỉ tiêu mặt số lượng tiêu nói lên q trình nhập vật tư vào doanh nghiệp Chỉ tiêu thể số lượng loịa vật tư nhập kỳ báo cáo từ tất nguồn Phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư việc xác định mức độ hoàn thành kế hoạch loại vật tư theo số lượng ảnh hưởng nguyên nhân việc hoàn thành kế hoạch Mhtkh =mtt – mkh / mkh Công thức: (3.6) Trong đó: Mhtkh: Mức hồn thành kế hoạch mtt: Khối lượng thực tế nhập vào loại vật tư kỳ báo cáo mkh: Khối lượng kế hoạch nhập vào loại vật tư kỳ báo cáo Phân tích mặt chất lượng Nhu cầu vật tư tiêu dùng cho sản xuất đòi hỏi phải đủ số lượng mà đòi hỏi chất lượng, chất lượng vật tư tốt, xấu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến suất lao động, đến giá thành sản phẩm đến khả cạnh tranh sản phẩm thị trường… Vì vậy, nhập vật tư phải đối chiếu với tiêu chuẩn kỹ thuật nhà nước, với hợp đồng ký kết nhận Khi phân tích mặt chất lượng thường dùng tiêu sau: Thứ nhất: Chỉ số chất lượng: Chỉ số chất lượng vật tư mua sắm số giá bán bình quân vật tư thực tế mau so với giá bán bn bình qn theo kế hoạch dự kiến Người ta áp dụng công thức: Icl = Trong đó: Gi.Qi1   Qi1 Gi.Qikh    Qikh Icl: Chỉ số chất lượng Gi: Giá bán phụ thuộc vào chất lượng sản phẩm (3.7) 90 Qi1 Khối lượng vật tư loại i mua theo kế hoạch dự kiến Qi1 Khối lượng vật tư loại i thực tế mua Thứ hai: Hệ số loại: Hệ số loại tỷ số tổng giá trị loại vật tư, kỹ thuật mua sắm với tổng giá trị loại vật tư mua tính theo giá loại vật tư, kỹ thuật có chất lượng cao Người ta thường tính hai hệ số loại kế hoạch thực tế Hệ số loại tiến tới vật tư kỹ thuật có chất lượng cao Hệ số nói lên tồn vật tư mua sắm thuộc loại Phân tích mặt hàng Ở doanh nghiệp sản xuất cần tiêu dùng vật tư với quy cách cụ thể nên lập kế hoạch phải lập theo chũng loại cụ thể Tiêu dùng vật tư đòi hỏi cụ thể việc đảm bảo vật tư cho sản xuất phải cụ thể Để phân tích tình hình thực kế hoạch hậu cần vật tư theo mặt hàng, so sánh hai tiêu sau: Kế hoạch hoàn thành số lượng: Ksl = mtn /mkh * 100% (3.8) Kế hoạch hoàn thành mặt hàng: Kmh = mht / mtn * 100% (3.9) Trong đó: Ksl: Kế hoạch hồn thành số lượng Kmh: kế hoạch hoàn thành mặt hàng mtn: Tổng số lượng vật tư thực nhập mkh: Tổng số lượng vật tư kế hoạch mht: Tổng số lượng vật tư hoàn thành mặt hàng  Nếu hai tiêu lệch nói lên rằng: Việc hồn thành kế hoạch mặt số lượng chưa đủ để đảm bảo vật tư cho sản xuất bình thường, phân tích cần thiết phải phân tích tình hình thực kế hoạch mua vật tư mặt hàng Phân tích mặt đồng bộ: Để sản xuất sản phẩm cần nhiều loại vật liệu khác theo tỷ lệ 91 định, loại vật liệu cho loại vật liệu khác Ta nói vật tư sử dụng đồng Khi xây dựng kế hoạch hậu cần vật tư phải đảm bảo tính đồng nó, q trình thực kế hoạch có loại vật tư nào- khơng đảm bảo u cầu vật tư khác sử dụng sử dụng phần tương ứng với tỷ lệ loại vật tư nhập không đảm bảo yêu cầu với tỷ lệ thấp Phân tích mặt kịp thời: Điều kiện quan trọng để đảm bảo cho sản xuất doanh nghiệp hoàn thành tốt nhịp nhàng phải bảo đảm cho loại vật tư cần thiết cách kịp thời thời gian dài Rõ ràng doanh nghiệp cần nhận loại vật tư vào đầu tháng khơng có dự trữ tương ứng sản xuất bị ngưng trệ nhập vật tư khơng kịp thời kế hoạch nhập tháng đảm bảo Phân tích mặt đặn: Vật tư đảm bảo cho sản xuất không để sản xuất tiến hành lien tục mà phải đặn nhịp nhàn Nhập vật tư vào doanh nghiệp đặn, tức theo thời hạn ghi hợp đồng mua bán điều kiện quan trọng để đamr bảo vật tư cho sản xuất đựoc tiến hành đặn Để phân tích mặt đặn việc thực kế hoạch mua sắm theo thời gian dùng số phưong pháp sau: Thứ nhất: Kế hoạch mua thực tế mua rải theo giai đoạn kỳ báo cáo Sự chênh lệch thực tế kế hoạch chứng tỏ kế hoạch mua sắm hoàn thành khơng đặn Thứ hai: Tính tốn chênh lệch thực tế mua kế hoạch giai đoạn thời kỳ báo cáo, theo đại lượng dấu chênh lệch, ta đánh giá mức độ không đặn việc thực kế hoạch mua sắm Thứ ba: Tính hệ số khơng đặn K=  (F  F Q kh ) Q x 100% Trong đó: F: Số % thực kế hoạch mua giai đoạn kỳ báo cáo (3.10) 92 FKH: 100% F-Fk: Sự chênh lệch thực tế mua với kế hoạch giai đoạn kỳ báo cáo Q: Số lượng cần mua theo kế hoạch giai đoạn kỳ báo cáo Hệ số khơng đặn cao kế hoạch mua sắm thực khơng đặn Phân tích nguồn cung ứng: Lượng vật tư nhập vào doanh nghiệp từ nhiều nguồn khác mà chủ yếu từ doanh nghiệp thương mại Việc hoàn thành kế hoạch hậu cần vật tư doanh nghiệp có tốt hay khơng phụ thuộc vào đơn vị kinh doanh có đảm bảo kế hoạch giao hàng ký kết hay khơng Khi phân tích tình hình thực kế hoạch vật tư cần thiết phải phân tích xem doanh nghiệp không đảm bảo kế hoạch ký để có biện pháp khắc phục cụ thể b Đánh giá trình sử dụng vật tư Tình hình sử dụng vật tư có ảnh hưỏng trực tiếp đến khả đảm bảo vật tư cho sản xuất Cùng số lượng vật tư biết sử dụng hợp lý tiết kiệm sản xuất nhiều sản phẩm Ngược lại sử dụng vật tư bừa bãi, khơng hợp lý dù kế hoạch vật tư doanh nghiệp có hồn thành khơng đảm bảo vật tư đủ cho sản xuất Khi phân tích tình hình hồn thành kế hoạch cung ứng vật tư cần thiết phải phân tích tình hình sử dụng vật tư Chỉ tiêu dùng để đánh giá tình hình sử dụng vật tư kỳ báo cáo tiêu hao phí vật tư thực tế cho đơn vị sản phẩm: H=C/Q (3.11) Trong đó: H: Hao phí vật tư thực tế cho đơn vị sản phẩm; C: Số vật tư thực tế chi cho đơn vị sản xuất; Q: Số sản phẩm sản xuất từ số vật tư Nhưng thân tiêu hao phí vật tư thực tế cho đơn vị sản phẩm chưa nói lên mức độ hiệu việc sử dụng vật tư doanh nghiệp Để xác định mức độ hiệu việc sử dụng loại vật tư đó, cần phải so sánh 93 tiêu hao phí thực tế cho đơn vị sản phẩm kỳ báo cáo với mức tiêu dùng cho đơn vị sản phẩm quy định với tiêu hao phí kỳ trước u cầu phân tích khơng dừng lại việc nắm tình hình sử dụng vật tư mà địi hỏi phải tìm ưu, khuyết điểm, tìm nguyên nhân bội chi hay tiết kiệm vật tư để có biện pháp cần thiết nhằm sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư Khi phân tích cần thiết phải phân tích ngun nhân riêng biệt tính lưọng vật tư bội chi ảnh hưởng nguyên nhân gây ra, sau tìm nguyên nhân bội chi, phải tìm phận nào, khâu gây bội chi để có biện pháp cụ thể khắc phục tình trạng bội chi Ngồi ta cịn phải xem hệ số sử dụng vật tư có ích Hệ số sử dụng vật tư nói lên hiệu việc sử dụng vật tư Công thức K = Qtinh / Qthực tế (3.12) Trong đó: K: Hệ số sử dụng vật tư Qtinh: Trọng lượng tinh sản phẩm Qthực tế: Hao phí thực tế vật tư cho sản phẩm Nếu K gần đến biểu lượng vật tư sử dụng có ích nhiều, tức số lượng vật tư tham gia vào thực thể sản phẩm nhiều Qua hệ số sử dụng vật tư ta thể tình hình sử dụng vật tư doanh nghiệp Để biết tình hình sử dụng vật tư người ta cịn so sánh hệ số sử dụng vật tư nhiều doanh nghiệp khác so sánh hệ số dụng qua nhiều năm c Đánh giá trình dự trữ vật tư Phân tích tình hình dự trữ vật tư so sánh mức dự trữ vật tư với tồn kho thực tế, phân tích dự trữ khối lượng, mức độ dự trữ trình biến đổi dự trữ qua năm Nói khối lượng dự trữ vật tư tức nói số lượng vật tư tuyệt đối có kho Để phân tích tình hình dự trũ vật tư số lượng tuyệt đối người ta đem so sánh lượng vật tư có kho với mức dự trữ quy định Mức dự trữ có dự trữ tối đa tối thiểu Nếu vật tư doanh nghiệp mức tối đa phải có biện 94 pháp giảm lượng vật tư xuống Nếu vật tư có dự trữ tối thiểu cần báo với phòng cung tiêu kịp thời tăng thêm Khi phân tích tình hình dự trữ vật tư doanh nghiệp cần thiết phải biết trình biến đổi dự trữ qua năm tính lượng vật tư giải phóng mức giảm dự trữ tương đối Được tính cách lấy dự trữ trung bình năm chia cho lượng vật tư vật tư tiêu dùng năm Mức dự trữ vật tư tương đối rõ vật tưu tiêu dùng thì có kg vật tư dự trữ Qua trình biến đổi vật tư nhiều năm, ta đánh giá tình hình dự trữ vật tư doanh nghiệp 3.2.6.3 Các giải pháp khác a) Ứng dụng Công nghệ thông tin vào quản lý vật tư nhằm đáp ứng yêu cầu thông tin cho việc quản lý nhanh gọn, hiệu Cùng với quy mô sản xuất, khối lượng công việc quản lý vật tư vốn nhiều lại ngày tăng tạo áp lực cho người thực hiện, làm giảm chất lượng công việc Tuy có hỗ trợ máy tính cơng tác quản lý vật tư gồm nhiều nội dung, đặc thù doanh nghiệp khai thác than có cần sử dụng nhiều chủng loại vật tư nên khối lượng công việc nhiều Do cần phải có phần mềm chuyên môn để phục vụ cho công tác quản lý vật tư giảm bớt áp lực công việc, tiết kiệm thời gian đảm bảo thông tin cung cấp kịp thời Để đáp ứng cho việc khai thác than với sản lượng ngày tăng cần số lượng chủng loại vật tư phải tăng cách nhanh chóng Để có thơng tin nhanh, gọn, xác số lượng, chủng loại,… vật tư phục vụ quản lý DN Công ty nên áp dụng nên ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý Hiện nay, công tác quản lý vật tư Công ty áp dụng phần mềm Microsoft Excel để triển khai Tuy nhiên với số lượng chứng từ, nghiệp vụ ngày nhiều việc sử dụng phần mềm Microsoft Excel gặp khó khăn sở liệu lớn Hiện nay, có nhiều phần mềm kế tốn máy thơng dụng cho DN như: Esoft, Misa, Fast… Tập đồn Than Khống sản Việt Nam đưa phần mềm Esoft để ứng dụng cho đơn vị trực thuộc Tuy nhiên để có phần mềm quản lý vật tư phù hợp với điều kiện, đặc thù sản xuất kinh doanh mình, Cơng ty nên đặt hàng phần 95 mềm quản lý vật tư riêng biệt b) Quy định chức năng, nhiệm vụ để thiết lập mối quan hệ chặt chẽ đơn vị chức hoạt động quản lý vật tư Để quản lý đối tượng cụ thể, cần thiết lập hệ thống thông tin khoa học, giúp nhà quản lý đề định cách kịp thời, xác Dựa tình hình thực tế cơng ty Công ty chưa tiến hành quy định rõ ràng riêng biệt quy chế quản lý, sử dụng vật tư mối quan hệ phận, phối hợp phận không rõ ràng, thông tin cung cấp chưa đáp ứng yêu cầu quản lý lập báo cáo Để khắc phục, cần phải: - Tạo mối liên kết chặt chẽ, trao đổi cung cấp thơng tin thường xun phịng vật tư, kho quản lý vật tư, phận sản xuất phịng kế tốn Ví dụ: Muốn mua sắm vật tư phải có kế hoạch, mua sắm phải có phịng kế tốn tham dự, tiền mua phịng kế tốn xuất có hóa đơn phịng kế tốn quản lý - Các thông tin số lượng, chất lượng giá trị vật tư cung cấp kịp thời phục vụ cho việc lập báo cáo chi tiết tình hình nhập xuất sử dụng vật tư chi tiết cho đối tượng sử dụng, báo cáo kiểm kê, báo cáo vật tư sử dụng không hết, báo cáo vật tư thu hồi sau sản xuất chi tiết loại tái sử dụng… Các báo cáo kịp thời, xác tìnhh hình nhập xuất tồn kho vật tư, báo cáo chi phí vật tư sử dụng phân bổ cho đối tượng … thông tin quan trọng nhà quản lý việc kiểm tra, giám sát, thực tiết kiệm chi phí xây dựng kế hoạch sát với thực tế… Kết luận chương Trong chương 3, tác giả đưa định hướng mục tiêu phát triển công ty than Quang Hanh thời gian tới số giải pháp cần thiết nhằm nâng cao hiệu quản lý vật tư cơng ty từ góp phần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời nâng cao hiệu vai trị cơng tác quản lý vật tư công ty Than Quang 96 Hanh lãnh đạo cán nhân viên cơng ty cần phối hợp đồng giải pháp như: Hoàn thiện, chỉnh lý loại định mức định mức tiêu hao nguyên vật liệu điện, nâng cao chất lượng cơng tác lập kế hoạch vật tư; Hồn thiện cơng tác khốn chi phí vật tư; tăng cường quản lý hàng tồn kho theo phương pháp phân tích ABC; hồn thiện cơng tác hạch tốn phân tích vật tư ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Bên cạnh đó, để thực phát huy tác dụng cho giải pháp, công ty cần tổ chức lớp nâng cao giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích tiết kiệm doanh nghiệp người; Chủ động tìm kiếm nhà cung cấp thông qua đơn vị khác Đối với nguồn mua thị trường, doanh nghiệp cần phải có tính tốn lựa chọn xác để thay vật tư nước vật tư nước Đảm bảo cung ứng cho nơi làm việc Công ty vật tư đầy đủ số lượng, chất lượng chủng loại, kịp thời gian yêu cầu; đồng để khai thác sản phẩm tối ưu Nếu không đảm bảo nội dung gây nhiều lãng phí Lãnh phí nguyên nhiên vật liệu sử dụng, lãnh phí thời gian sử dụng thiết bị máy móc lãng phí sức lao động công nhân… Việc thực đồng giải pháp góp phần giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạn chế phế liệu, tăng suất lao động, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 97 KẾT LUẬN Trong kinh tế nói chung doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói riêng, để tồn phát triển kinh tế thị trường đòi hỏi phải hội tủ đầy đủ nguồn lực phục vụ yếu tố đầu vào quản lý cách sát để thực mang lại nguồn hiệu lợi doanh nghiệp Trong vật tư nguồn quan trọng vốn ln vận động tích lũy q trình sản xuất Vì phải có khoa học quản lý vật tư lợi cạnh tranh doanh nghiệp Công tác quản lý vật tư doanh nghiệp công nghiệp nói chung doanh nghiệp cơng nghiệp mỏ nói riêng, khâu quan trọng quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó đảm bảo yếu tố đầu vào sản xuất như: Nguyên nhiên vật liệu, công cụ lao động, chi tiết máy móc, thiết bị, phụ tùng thay thế…Các doanh nghiệp tìm biện pháp để hồn thiện, nâng cao hiệu công tác quản lý vật tư doanh nghiệp mình, tạo điều kiện thuận lợi cho việc sử dụng cách có hiệu cao cơng suất máy móc thiết bị, trành tình trạng máy ngừng, máy nghỉ,cơng với việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật tư góp phần nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, thúc đẩy việc nâng cao chất lượng sản phẩm tạo lợi cạnh tranh thị trường Luận văn văn thực đề tài: “Giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư công ty Than Quang Hanh - TKV” Nội dung cụ thể giải số vấn đề sau: - Nêu sở lý thuyết thực tiễn công tác quản lý vật tư doanh nghiệp nói chung cơng ty khai thác than nói riêng - Phân tích đánh giá thực trạng công tác quản lý vật tư Công ty Than Quang Hanh theo nội dung rõ chương - Đưa nhóm giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tư Cơng ty Than Quang Hanh có điều kiện áp dụng vào thực tế Bằng phương pháp nghiên cứu phù hợp đề tài luận văn để hoàn thành nhiệm vụ nghiên cứu đạt mục tiêu đề Kết nghiên cứu đề tài có ý nghĩa khoa học thực tiễn 98 Kiến nghị * Đối với tập đồn than khống sản Việt Nam – Vinacomin: Để công tác quản lý vật tư thực đạt hiệu cao không cần có hỗ trợ phía cơng ty mà cần tới hỗ trợ thống tập đồn than khống sản Việt Nam –TKV Do tác giả đề xuất số kiến nghị sau: + Hầu hết định mức tiêu hao vật tư Công ty khai thác thuộc Vinacomin xây dựng dựa hệ thống định mức vật tư tập đồn than khống sản Việt Nam xây dựng nhiên định mức xây dựng từ lâu thời gian tới tập đoàn nên tổ chức xây dựng lại hệ thống định mức có chế độ khuyến khích, hỗ trợ tạo điều kiện doanh nghiệp mỏ xây dựng lại hệ thống định mức vật tư + Tập đồn nên tính tốn đưa quy định mức dự trữ bảo hiểm loại vật tư chủ yếu cần có Cơng ty cho phù hợp đề phòng biến cố xảy nhằm hạn chế tổn thất, tiết kiệm chi phí + Tạo chế thuận lợi cho công ty khai thác thuộc tập đồn than khống sản Việt Nam lựa chọn nguồn cung ứng vật tư để tạo điều kiện cơng ty áp dụng mơ hình mà tác giả đề xuất + Có biện pháp điều phối lượng vật tư thu hồi sau sản xuất mua bán lại vật tư thu hồi sản sản xuất cơng ty nhằm tiết kiệm chi phí vật tư cho cơng ty đồng thời góp phần hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng sản phẩm + Hỗ trợ mặt tài cho cơng ty việc đầu tư máy móc thiết bị, áp dụng tiến khoa học hoạt động sản xuất kinh doanh công tác quản lý doanh nghiệp + Tổ chức buổi hội thảo, trao đổi thông tin, kinh nghiệm công tác quản lý đặc biệt công tác quản lý vật tư chuyên gia với nhà quản lý cơng ty thuộc tập đồn than khống sản Việt Nam – Vinacomin TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty than Quang Hanh (2012, 2013, 2014), Báo cáo tài Đặng Đình Đào (2000), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Trường ĐH kinh tế Quốc dân Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh, Nxb Giáo dục Nguyễn Duy Lạc (2003), Bài giảng Tài doanh nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Lê Văn Tâm, Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Nxb Giáo dục Đặng Huy Thái (2003), Phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp công nghiệp mỏ, Trường Đại học Mỏ - Địa chất, Hà Nội Thủ tướng Chính phủ (2006), Quy chế giám sát đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp nhà nước ban hành, kèm theo định số: 224/2006 /QĐ - TTg Thủ tướng phủ ngày 06/10/2006 Thủ tướng Chính phủ (2013), Quyết định số 314/TTg, ngày 07 tháng năm 2013 Thủ tướng Chính phủ phê duyệt đề án tái cấu Tập đồn cơng nghiệp Than – khống sản Việt Nam Trường Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội, Các luận văn tốt nghiệp cao học học viên khóa trước ... TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY THAN QUANG HANH - TKV 2.1 Tổng quan Công ty than Quang Hanh - TKV 2.1.1 Khái quát q trình hình thành phát triển Cơng ty than Quang Hanh- TKV Công ty Than Quang. .. thể quản lý vật tư công ty than Quang Hanh Kết luận chương Trong chương tác giả trình bày cách hệ thống toàn lý luận vật tư quản lý vật tư, quan trọng nội dung quản lý vật tư Quản lý vật tư bao... tổ chức Công ty than Quang Hanh- TKV 31 2.1.4 Kết kinh doanh Công ty than Quang Hanh- TKV số năm gần 34 2.2 Thực trạng công tác quản lý vật tư Công ty than Quang Hanh- TKV giai đoạn