THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SÔNG BÉ TỈNH BÌNH PHƯỚC

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC NÔNG LÂM TP HỒ CHÍ MINH ***************** PHẠM HỒNG QN THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SÔNG BÉ TỈNH BÌNH PHƯỚC Ngành: Quản Trị Kinh Doanh Thương Mại LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Người hướng dẫn : ThS TRẦN MINH TRÍ Thành phố Hồ Chí Minh Tháng 7/2011 i Hội đồng chấm báo cáo khóa luận tốt nghiệp đại học khoa Kinh Tế, trường Đại Học Nông Lâm Thành Phố Hồ Chí Minh xác nhận khóa luận “THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ BIỆN PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CAO SU SƠNG BÉ TỈNH BÌNH PHƯỚC” PHẠM HỒNG QN, sinh viên khóa 33, ngành Quản trị Kinh doanh Thương mại, bảo vệ thành công trước hội đồng vào ngày ……………………… TRẦN MINH TRÍ Người hướng dẫn Ngày tháng Chủ tịch hội đồng chấm báo cáo Ngày tháng năm Thư ký hội đồng chấm báo cáo năm Ngày ii tháng năm LỜI CẢM TẠ Lời đầu tiên, xin gửi lòng biết ơn chân thành sâu sắc đến ba mẹ kính u gia đình tạo điều kiện thuận lợi để học tập rèn luyện trường Đại học Nông Lâm Tp HCM suốt bốn năm học vừa qua Tôi xin gửi lòng biết ơn chân thành đến q thầy trường Đại học Nông Lâm Tp HCM, đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế tận tâm truyền đạt kiến thức quý báu bổ ích suốt q trình học tập trường Tơi xin gửi lòng biết ơn đến thầy Trần Minh Trí, giảng viên khoa Kinh tế trường Đại học Nông Lâm Tp HCM tận tình hướng dẫn, góp ý tơi suốt q trình hồn thành luận văn Sau cùng, tơi xin chân thành cám ơn cô chú, anh chị công tác Công ty cao su Sông Bé tận tình giúp đỡ, hướng dẫn tơi suốt q trình thực tập Do kiến thức thời gian có hạn nên luận văn khơng tránh khỏi có thiếu sót hạn chế, mong nhận ý kiến đóng góp q báu thầy Xin chân thành cám ơn! Sinh viên thực Phạm Hoàng Quân Tp HCM, tháng 07 năm 2011 iii NỘI DUNG TĨM TẮT PHẠM HỒNG QN Tháng 07 năm 2011 “Thực Trạng Một Số Biện Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Quản Lý Vật Tư Công Ty Cao Su Sông Bé, Tỉnh Bình Phước” PHAM HOANG QUAN July 2011 “The Reality and Solutions to Improve The Managing of Materials at Song Be Rubber Company, Binh Phuoc Province” Trong bối cảnh kinh tế thị trường phức tạp biến động liên tục việc quản lý sử dụng tiết kiệm vật tư, nguyên vật liệu biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm, có ảnh hưởng quan trọng đến thành công phát triển doanh nghiệp Cao su mặt hàng quan trọng, mang lại giá trị to lớn mặt kinh tế, mặt hàng xuất chủ lực Việt Nam Ngành cao su ngành kinh doanh mạnh tỉnh Bình Phước nói chung cơng ty cao su Sơng Bé nói riêng Khóa luận tìm hiểu tình hình sản xuất kinh doanh công ty sâu vào nghiên cứu, phân tích tình hình cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư công ty Với mục tiêu tìm khó khăn, ưu điểm, nhược điểm cơng tác quản lý vật tư, từ đề xuất biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm vật tư, góp phần nâng cao hiệu sản xuất công ty iv MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt viii  Danh mục bảng ix  Danh mục hình x  CHƯƠNG MỞ ĐẦU 1  1.1 Lý chọn đề tài 1  1.2 Mục đích nghiên cứu 3  1.3 Phạm vi nghiên cứu: 3  1.3.1 Phạm vi nội dung: .3  1.3.2 Phạm vi không gian: 3  1.3.3 Phạm vi thời gian: 3  1.4 Cấu trúc luận văn: .3  CHƯƠNG TỔNG QUAN 5  2.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cao su Sông Bé 5  2.1.1 Giới thiệu sơ lược Công ty .5  2.1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty 5  2.1.3 Ngành nghề kinh doanh Công ty 6  2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn .7  2.2.1 Chức 7  2.2.2 Nhiệm vụ .7  2.2.3 Quyền hạn 7  2.3 Cơ cấu tổ chức Công ty 8  2.3.1 Bộ máy tổ chức 8  2.3.2 Nhiệm vụ phòng ban Cơng ty .11  2.3.3 Tình hình nhân 13  2.3.4 Nguồn cung ứng nguyên vật liệu .13  2.4 Tài sản nguồn vốn Công ty 14  2.5 Cơ sở vật chất kỹ thuật Công ty .15  2.6 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 16  2.7 Quy trình sản xuất cao su .17  2.8 Những thuận lợi khó khăn cơng ty 19  v CHƯƠNG NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .21  3.1 Cơ sở lý luận 21  3.1.1 Vật tư quản lý vật tư Doanh nghiệp 21  3.1.2 Kế hoạch vật tư Doanh nghiệp .24  3.1.3 Dự trữ vật tư 29  3.1.4 Phân tích tình hình cung ứng dự trữ vật tư doanh nghiệp 30  3.2 Phương pháp nghiên cứu 34  CHƯƠNG KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 35  4.1 Phân loại vật tư .35  4.2 Công tác lập kế hoạch cung ứng vật tư 39  4.2.1 Xác định lượng vật tư cần dùng cho sản xuất .39  4.2.2 Lập kế hoạch dự trữ vật tư 40  4.2.3 Lập kế hoạch mua sắm 40  4.2.4 Tổ chức thực kế hoạch .41  4.3 Tình hình cung ứng vật tư 42  4.3.1 Lựa chọn nhà cung ứng vật tư .42  4.3.2 Cung ứng vật tư cho xưởng sản xuất 43  4.3.3 Cung ứng theo số lượng 45  4.3.4 Cung ứng theo chất lượng 46  4.3.5 Cung ứng theo chủng loại 46  4.3.6 Cung ứng mặt đồng 48  4.3.7 Tính chất kịp thời việc cung ứng nguyên vật liệu 48  4.3.8 Tiến độ cung ứng 48  4.4 Tình hình dự trữ bảo quản vật tư .52  4.5 Phân tích tình hình sử dụng vật tư Cơng ty 57  4.5.1 Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm 57  4.5.2 Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm kế hoạch sản xuất sản phẩm 58  4.6 Các biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tự Công ty cao su Sông Bé .62  vi 4.6.1 Đánh giá ưu, nhược điểm công tác quản lý vật tư Công ty cao su Sông Bé .62  4.6.2 Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật tư sản xuất 64  CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 66  5.1 Kết luận 66  5.2 Kiến nghị 66  5.2.1 Đối với công ty 67  5.2.2 Đối với nhà nước 67  TÀI LIỆU THAM KHẢO .69  vii DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BH Bảo Hộ BHLĐ Bảo Hộ Lao Động BHXH Bảo Hiểm Xã Hội BHYT Bảo Hiểm Y Tế BOT (Built – Operation – Transfer) Xây Dựng – Vận Hành – Chuyển Giao ĐVT Đơn vị tính ISO (International Organization for Standardization) Tổ Chức Quốc Tế Tiêu Chuẩn Hóa KH Kế hoạch KTCB Kiến Thiết Cơ Bản TM – DV Thương Mại – Dịch Vụ TNHH Trách Nhiệm Hữu Hạn Tp.HCM Thành Phố Hồ Chí Minh UBND Ủy Ban Nhân Dân WTO (World Trade Organization) Tổ Chức Thương Mại Thế Giới XHCN Xã Hội Chủ Nghĩa viii DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 2.1 Cơ Cấu Nhân Sự Công Ty 13  Bảng 2.2 Diện Tích Số Lượng Cơng Nhân Các Nông Trường 13  Bảng 2.3 Tài Sản Nguồn Vốn Công Ty 14  Bảng 2.4 Năng Lực Sản Xuất Công Ty 15  Bảng 2.5 Tình Hình Hoạt Động Sản Xuất Kinh Doanh Công Ty 16  Bảng 4.1: Danh Mục Một Số Vật Tư Chính Cơng ty Cao Su Sông Bé 37  Bảng 4.2: Danh Mục Một Số Vật Tư Phụ Công ty Cao Su Sông Bé .38  Bảng 4.3 Nhu Cầu Vật Tư Kế Hoạch Năm 2009 39  Bảng 4.4 Tình Hình Thực Hiện Kế Hoạch Mua Sắm Một Số Loại Vật Tư Chủ Yếu Năm 2008 – 2009 41  Bảng 4.5 Một Số Nhà Cung Ứng Vật Tư Cho Côn4g ty Cao Su Sông Bé 43  Bảng 4.6 Tình Hình Thực Hiện Kế Hoạch Mua Vật Tư Năm 2009 45  Bảng 4.7 Tình Hình Cung Ứng Vật Tư – Nhiên Liệu Công Ty Năm 2009 47  Bảng 4.8 Tình Hình Thực Hiện Cung Ứng Vật Tư Chủ Yếu Năm 2009 47  Bảng 4.9 Kế Hoạch Nhu Cầu Vật Tư Cho Cao Su Thành Phẩm SVR3L Quý Năm 2009 Để Lập Tiến Độ Cung Ứng 50  Bảng 4.10 Báo Cáo Xuất – Nhập – Tồn Kho Vật Tư – Hóa Chất Cuối Năm 2009 .54  Bảng 4.11 Báo Cáo Xuất – Nhập – Tồn Kho Vật Tư – Công Cụ, Dụng Cụ Cuối Năm 2009 55  Bảng 4.12 Tình Hình Dự Trữ Vật Tư Năm 2010 56  Bảng 4.13 Phân Tích Tình Hình Sử Dụng Nguyên Vật Liệu Năm 2009 .58  Bảng 4.14 Định Mức Tiêu Hao Vật Tư Cho Một Đơn Vị Cao Su Thành Phẩm SVL3L .60  Bảng 4.15 Kế Hoạch Sản Xuất Định Mức Tiêu Hao Vật Tư – Hóa Chất Cho Cao Su Thành Phẩm SVR3L Năm 2009 .61  ix DANH MỤC CÁC HÌNH Hình 2.1 Sơ Đồ Cơ Cấu Tổ Chức Công Ty .8  Hình 2.2 Sơ Đồ Bộ Máy Tổ Chức Công Ty 10  Hình 2.3 Quy Trình Chế Biến Mủ Công Ty 18  Hình 4.1 Biểu Đồ Tiến Độ Cung Cấp Acid Formic Cho Chế Biến Mủ Cao Su SVL3L Quý Năm 2009 51  Hình 4.2 Sơ Đồ Hệ Thống Các Kho Quản Lý Vật Tư Công Ty Cao Su Sông Bé 53  x Qua bảng báo cáo xuất – nhập – tồn kho vật tư hóa chất năm 2009 công ty cao su Sông Bé, tổng lượng vật tư xuất kỳ 15.128kg thấp lượng vật tư nhập kỳ 26.660kg Điều cho thấy nhu cầu vật tư để sản xuất giảm dẫn đến lượng sản phẩm thực tế giảm Hơn nữa, điều làm cho lượng vật tư tồn cuối kỳ tăng so với đầu kỳ, làm tăng chi phí dự trữ, bảo quản vật tư Bảng 4.11 Báo Cáo Xuất – Nhập – Tồn Kho Vật Tư – Công Cụ, Dụng Cụ Cuối Năm 2009 Tên vật tư – Công cụ, dụng cụ ĐVT Tồn đầu Nhập Xuất Tồn cuối kỳ kỳ kỳ kỳ Quần áo bảo vệ 38 38 Nón bảo vệ 19 19 Dây lưng Biển hiệu 38 38 Thùng 15L 49 82 82 49 Rây lược mủ 332 332 Đá mài 50 523 523 50 Nạo da me 23 251 251 23 Kiềng sắt 149.527 149.527 Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư Đối với vật tư cơng cụ, dụng cụ lượng vật tư sử dụng hiệu quả, cụ thể lượng vật tư nhập kỳ xuất sử dụng hết kỳ đó, tránh khơng làm tồn đọng vật tư, giảm chi phí dự trữ vật tư Trong cơng ty cao su Sơng Bé cao su, hóa chất… loại vật tư dùng để sản xuất nên việc dự trữ thường xuyên bảo quản thích hợp giúp cho cơng ty có ngun liệu để đảm bảo cho sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục đặc biệt với thời gian kho phân loại, thời gian dự trữ ngắn nên chất lượng vật tư dự trữ đảm bảo 55 Bảng 4.12 Tình Hình Dự Trữ Vật Tư Năm 2010 Số dự trữ theo kế hoạch Tên vật tư Số lượng (kg) Acid Ngày Số dự trữ thực tế Số lượng Ngày (kg) Chênh lệch Số lượng Ngày (kg) 19.655 60 30.603 54 10.948 -6 545 60 428 53 -117 -7 Túi PE 2.282 60 2.709 58 427 -2 Tem nhãn 3L 1.101 60 796 58 -305 -2 Tem nhãn 5L 50 60 50 58 -2 Thảm PE 2.825 60 3.000 56 175 -4 NH3 2.153 60 2.693 51 540 -9 Xà 836 60 972 57 136 -3 Pallet 500 60 500 55 -5 Na2SO5 Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư Khi nhu cầu sản xuất năm tăng so với kế hoạch có thêm nhiều đơn đặt hàng Để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất cơng ty phải tăng cường sản xuất thêm sản phẩm, nhu cầu dự trữ vật tư tăng lên Việc tăng dự trữ nhiều loại vật tư lúc làm cho việc dự trữ quản bảo vật tư không bảo đảm, số lượng vật tư dự trữ tăng, mà diện tích kho khơng thay đổi, gây khó khăn cho việc bảo quản vật tư, từ gây hư hỏng, giảm chất lượng vật tư, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Trong bảng số liệu cho thấy, hầu hết loại vật tư dự trữ thực tế tăng so với kế hoạch: dự trữ acid tăng 10.948kg so với kế hoạch, thảm PE tăng 175kg so với kế hoạch… Vì vậy, cách để giải vấn đề làm giảm số ngày dự trữ vật tư nhằm giải phóng bớt lượng vật tư tồn kho Trong công tác dự trữ bảo quản vật tư, giảm số ngày dự trữ làm giảm số lượng hàng tồn kho lâu, giảm khả ứ động vốn làm giảm chi phí dự trữ bảo quản vật tư Trong bảng trên, ta thấy số ngày dự trữ 56 loại vật tư giảm so với kế hoạch: tem nhãn 3L giảm ngày so với kế hoạch, NH3 giảm ngày, Pallet giảm ngày… Tuy nhiên, mức dự trữ giảm nhiều khơng đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh liên tục Do đó, cơng ty cần phải có biện pháp để điều chỉnh mức dự trữ vật tư cho phù hợp với kế hoạch sản xuất để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh thường xuyên đặn, vừa đảm bảo sử dụng tiết kiệm vốn Cơng tác kiểm kê vật tư: q trình bảo quản sử dụng, vật tư bị hao hụt mát, hư hỏng, phẩm chất, dôi thừa nguyên nhân khác Vì vậy, cuối kỳ hạch tốn, kế tốn thủ kho cơng ty tiến hành kiểm kê để xác định số lượng, chất lượng vật tư tồn kho đối chiếu với sổ sách thủ kho Tìm ngun nhân từ có biện pháp xử lý kịp thời, ngăn chặn tham ô lãng phí vật tư xảy 4.5 Phân tích tình hình sử dụng vật tư Cơng ty Quan điểm doanh nghiệp: sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu mục tiêu để giảm chi phi sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp Bởi vậy, việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu diễn thường xuyên định kỳ hàng tháng số lượng nguyên vật liệu điều chỉnh lại mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm 4.5.1 Phân tích tình hình sử dụng khối lượng nguyên vật liệu vào sản xuất sản phẩm Toàn số vật tư doanh nghiệp mua làm thủ tục nhập kho xuất kho Căn vào kế hoạch sản xuất hàng tháng doanh nghiệp sản xuất có yêu cầu vật liệu chính, vật liệu phụ Căn vào kế hoạch sản xuất Phòng Kế hoạch – Đầu tư giao cho xí nghiệp sản xuất, phân xưởng sản xuất giao loại nguyên vật liệu cần thiết cho sản xuất có yêu cầu số lượng nguyên vật liệu, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu 57 Bảng 4.13 Phân Tích Tình Hình Sử Dụng Ngun Vật Liệu Năm 2009 STT Tên vật tư - hóa chất Kế hoạch Thực tế Chênh lệch 8.000 9.212 1.212 300 117 -183 1.500 1.573 73 Acid Na2SO5 Túi PE Tem nhãn 3L 500 305 -195 Tem nhãn 5L 200 -200 Thảm PE 1.500 1.825 325 NH3 1.200 1.460 260 Xà 100 136 36 Pallet 500 500 Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư Qua bảng số liệu, ta thấy tình hình sử dụng số loại vật liệu thực tế lớn so với kế hoạch Đây biểu khơng tốt q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty cần có biện pháp khắc phục để sử dụng nguyên vật liệu có hiệu hơn, tiết kiệm, tránh lãng phí, tổn thất nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất 4.5.2 Phân tích mức tiêu dùng nguyên vật liệu cho sản xuất đơn vị sản phẩm kế hoạch sản xuất sản phẩm Để đảm bảo nguyên vật liệu xuất cho sản xuất sản phẩm có hiệu cao cơng ty vào định mức tiêu hao cho đơn vị sản phẩm kế hoạch sản xuất xí nghiệp để tính lượng nguyên vật liệu cần dùng để sản xuất sản phẩm nhằm mục đích sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm nhất, tránh tổn thất Định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm công ty cao su Sông Bé xác định theo phương pháp tính tốn phân tích kết hợp với phương pháp thử nghiệm Do đó, định mức tiêu hao vật tư tương đối xác Việc xác định định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm cơng ty Phòng Kế hoạch – Đầu tư kết hợp với Phòng Kỹ thuật Nông nghiệp xác định thời gian dài, thường vài năm Định mức thay đổi công ty thay đổi công nghệ sản xuất, thay đổi máy móc thiết bị đại hơn… hay thay đổi chất lượng sản phẩm Ngày nay, 58 công nghệ cải tiến liên tục, đồng thời đối tác ln đòi hỏi cao chất lượng sản phẩm nên công ty ý đến vấn đề Công ty cố gắng nâng cao chất lượng sản phẩm cách nhập máy móc thiết bị tiên tiến, đại, nghiên cứu sử dụng nguyên nhiên vật liệu thay nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm Điều làm thay đổi định mức tiêu hao vật tư đơn vị sản phẩm Tuy nhiên, việc thay đổi định mức tiêu hao vật tư việc làm đòi hỏi phải tốn nhiều thời gian, tiền công sức Để đầu tư máy móc thiết bị tiên tiến, đại, cơng ty phải bỏ chi phí lớn Để nâng cao chất lượng sản phẩm, công ty phải đầu tư cho việc nghiên cứu, nhiều thời gian Do định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm công ty sử dụng thời gian dài Thực chất việc xác định định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm rà sót lại định mức tiêu hao vật tư Việc rà sót nhằm bổ sung thay đổi định mức tiêu hao đơn vị sản phẩm Định mức tiêu hao cho đơn vị cao su thành phẩm SVR3L thể bảng sau: 59 Bảng 4.14 Định Mức Tiêu Hao Vật Tư Cho Một Đơn Vị Cao Su Thành Phẩm SVL3L STT Tên vật tư Định mức tiêu thụ (kg/tấn) Nguyên liệu Cao su thiên nhiên (300) 100 Acid Formic 8,1 Na2SO3 + NH3 0,2 Na2SO5 0,1 Dầu cao su 0,6 Thảm PE 0,6 Túi PE 1,2 Tem nhãn 0,27 Đinh 0,1 10 Đinh 0,2 11 Đai niền Pallet 0,35 12 Xà (72%) 0,15 … … Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư Bảng ví dụ định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị cao su thành phẩm SVR3L Cao su thành phẩm sản phẩm chủ đạo công ty cao su Sông Bé năm vừa qua Do đó, cơng ty phải xác định xác định mức tiêu hao vật tư cao su thành phẩm loại vật tư khác (thuốc bảo vệ thực vật, phân bón, vật tư khai thác, bảo hộ lao động…) Dù loại vật tư có bảng định mức tương tự cao su thành phẩm SVR3L Định mức tiêu hao định đến chất lượng sản phẩm, công tác sản xuất mà công ty đưa Đây quan trọng công tác quản lý vật tư cơng ty cao su Sơng Bé Bảng tính định mức tiêu hao vật tư để công ty lập kế hoạch vật tư năm kế hoạch Căn thứ hai không phần quan trọng bảng kế 60 hoạch sản xuất kinh doanh cơng ty năm kế hoạch Kế hoạch sản xuất kinh doanh công ty bao gồm lượng phế phẩm cho phép trình sản xuất Do đó, tính tổng nhu cầu vật tư cho năm kế hoạch, ta khơng phải tính đến vật tư khơng sử dụng phế phẩm vật tư thu hồi để tái sử dụng Vì vậy, cơng việc tính tốn trở nên đơn giản nhiều Căn vào kế hoạch sản xuất công ty định mức tiêu hao vật tư cho loại sản phẩm, ta có bảng số liệu sau: Bảng 4.15 Kế Hoạch Sản Xuất Định Mức Tiêu Hao Vật Tư – Hóa Chất Cho Cao Su Thành Phẩm SVR3L Năm 2009 Vật tư – hóa chất Kế hoạch STT Tên sản phẩm sản xuất (tấn) (1) Định Tên vật tư – hóa chất mức tiêu hao (kg/tấn) Nhu cầu (kg) (3)=(1)x(2) (2) Cao su thành 6.473,02 Acid Formic 8,1 52.431,462 6.473,02 NH3 0,2 1.294,604 6.473,02 Na2S2O5 0,1 647,302 6.473,02 Thảm PE 0,6 3.883,812 6.473,02 Túi PE 1,5 9.709,53 0,35 2.265,557 phẩm (SVR3L) Cao su thành phẩm (SVR3L) Cao su thành phẩm (SVR3L) Cao su thành phẩm (SVR3L) Cao su thành phẩm (SVR3L) Cao su thành 6.473,02 Tem nhãn phẩm (SVR3L) Nguồn: Phòng Kế hoạch – Đầu tư 61 Nhu cầu vật tư dùng cho xưởng sản xuất năm 2008 tính theo cơng thức sau: Vi = Σ DijxQj Trong đó: Vi tổng nhu cầu vật tư i Dij định mức tiêu hao vật tư i cho đơn vị sản phẩm j Qj số lượng sản phẩm j theo kế hoạch sản xuất n số chủng loại sản phẩm có dùng vật tư i Từ cơng thức ta tính tổng nhu cầu vật tư – hóa chất năm 2008: Vvật tư – hóa chất = 257.949,847 (kg) Lượng vật tư cần dùng cho sản xuất kỳ kế hoạch tính tương đối xác Tuy nhiên có hạn chế hệ thống định mức mà cơng ty sử dụng để tính tốn định mức dự toán Trên thực tế, định mức dự toán khác với định mức sử dụng trình sử dụng vật tư, có nhiều vật tư bị hao hụt Hơn nữa, định mức tính tốn điều kiện đạt tiêu chuẩn, mà thực tế hoạt động sản xuất không đạt tiêu chuẩn mà doanh nghiệp đề Do đó, định mức sử dụng lớn định mức dự toán chút Tuy nhiên, số lượng không đáng kể nên doanh nghiệp sử dụng định mức tiêu hao vật tư theo dự toán để làm tiêu chuẩn tính tốn 4.6 Các biện pháp hồn thiện cơng tác quản lý vật tự Công ty cao su Sông Bé 4.6.1 Đánh giá ưu, nhược điểm công tác quản lý vật tư Công ty cao su Sơng Bé Dựa vào q trình tìm hiểu phân tích thực trạng cơng tác quản lý vật tư thời gian thực tập công ty cao su Sông Bé để đưa số mặt mạnh, mặt yếu, tồn đạt công tác quản lý vật tư công ty a) Những ưu điểm Cung ứng vật tư khâu công tác quản lý vật tư công ty có Phòng Kế hoạch – Đầu tư, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất lập kế hoạch cung ứng vật tư dựa định mức 62 Để đảm bảo cho công tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu xác doanh nghiệp tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách hợp lý khoa học dựa sở vai trò cơng dụng loại vật tư để thuận lợi cho công tác quản lý theo dõi bảo quản vật tư Trong kho loại vật tư bảo quản theo loại, theo tính chất vật tư, đảm bảo an tồn cho vật tư số lượng chất lượng Trong công tác quản lý xuất - nhập – tồn nguyên vật liệu phòng ban nghiệp vụ tổ chức chặt chẽ thường xuyên cập nhật đối chiếu qua thủ tục chứng từ để phản ánh xác biến động vật tư sản xuất Áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, dư thừa tự nhiên hạch toán để tránh mát nguyên vật liệu Việc cấp phát nguyên vật liệu cho phân xưởng, xí nghiệp sản xuất xác định kế hoạch sản xuất tháng, công ty giao cho tổ sản xuất mức tiêu hao vật liệu cho loại sản phẩm Nguyên vật liệu nhập kho xuất kho sau đối chiếu với số lượng thực nhập, thực xuất thủ kho ghi chép lại cho nguyên vật liệu để kịp thời phản ánh tình hình nguyên vật liệu tồn kho sử dụng nguyên vật liệu sản xuất Về công tác quản lý vật tư đáp ứng yêu cầu sản xuất số lượng, chất lượng Tuy nhiên nhiều tồn b) Những tồn Trong công tác quản lý vật tư Công ty cao su Sông Bé nhiều tồn cần phải khắc phục năm tới Việc cung ứng nguyên liệu, cơng ty có ký hợp đồng mua bán với số bạn hàng lâu năm song phần lớn lượng nguyên liệu mua thị trường tự nên giá nguyên liệu không ổn định Khâu điều chỉnh kế hoạch cung ứng, dự trữ theo thực tế sản xuất cơng ty chưa kịp thời từ dẫn đến kế hoạch cung ứng vật tư chưa ăn khớp làm cho vật tư tồn kho cung ứng cuối kỳ loại q nhiều loại q c) Những khó khăn Khó khăn phải nói đến cơng tác quản lý vật tư là: công tác bảo quản nguyên liệu vấn đề phức tạp đòi hỏi kho chứa nguyên liệu phải cao 63 thoáng mát, người quản lý chịu trách nhiệm công tác bảo quản phải người có trình độ hiểu biết, có kinh ngiệm điều kiện bảo quản cao su Khi mua ngun vật liệu cần tính tốn, xác định khối lượng vật tư thu mua để dự trữ đảm bảo cho kế hoạch sản xuất năm Đầu tư ổn định thị trường cung ứng vật tư để số lượng, chất lượng giá nguyên liệu ổn định, từ giảm chi phí vận chuyển thu mua nguyên liệu Đầu tư xây dựng hệ thống kho bảo quản nguyên liệu để công tác bảo quản tốt hơn, hạn chế hư hỏng nguyên vật liệu q trình bảo quản Khơng ngừng nâng cao, bồi dưỡng kiến thức bảo quản cho đội ngũ người quản lý kho, ý đến việc giáo dục tốt ý thức trách nhiệm cho đội ngũ quản lý kho đội ngũ công nhân lao động trực tiếp để họ có ý thức trách nhiệm cơng việc Đầu tư thêm máy móc thiết bị giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu đưa vào sản xuất để giảm chi phí sản xuất giảm giá thành sản phẩm 4.6.2 Đề xuất biện pháp giảm chi phí vật tư sản xuất a) Ổn định nguồn cung ứng loại vật tư Phần lớn nguồn cung ứng vật tư cho cơng ty mua thị trường Nguồn cung ứng giúp cho công ty chủ động nguyên liệu phù hợp với yêu cầu sản xuất với mức giá hợp lý Vì vậy, công ty cần thực ổn định nguồn cung ứng để có nguyên liệu tốt chất lượng, số lượng nhằm đáp ứng tốt cho hoạt động sản xuất Ổn định nguồn cung ứng cơng ty sẽ: - Giảm chi phí ngun vật liệu trực tiếp cho đơn vị sản phẩm sản xuất - Giảm khoản nợ ngắn hạn - Tiết kiệm vốn sản xuất, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động - Giảm chi phí thu mua nguyên liệu - Tránh vật tư không chủng loại, tiêu chuẩn kỹ thuật Tuy nhiên phương án nhiều tồn tại, cao su loại trồng nên điều kiện thời tiết có ảnh hưởng lớn đến phát triển sinh trưởng cao su Khi gặp thời tiết không thuận lợi làm cho chất lượng cao su không tốt 64 b) Đầu tư máy móc thiết bị giảm hao phí nguyên vật liệu q trình sản xuất Cơng ty cần thiết đầu tư thêm loại máy móc thiết bị nâng cao suất chất lượng, tiết kiệm số lượng nguyên vật liệu không nhỏ cho trình sản xuất Nguyên liệu cao su loại vật liệu cấu thành nên sản phẩm cơng ty nên việc giảm hao phí nguyên vật liệu làm: - Giảm chi phí vật tư cho đơn vị sản phẩm - Làm giá thành giảm nhanh so với áp dụng biện pháp khác - Kích thích q trình tái đầu tư sản xuất Đối với hệ thống kho, cơng ty nên có kế hoạch sửa chữa xây lại số nhà kho cũ, không đảm bảo cho dự trữ bảo quản Để làm tốt công tác này, công ty không ngừng bồi dưỡng nâng cao kiến thức quản lý tốt hơn, tránh mát nguyên vật liệu 65 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận Trước phát triển, hội nhập kinh tế, môi trường cạnh tranh ngày gay gắt Cũng tất doanh nghiệp khác Việt Nam, công ty cao su Sơng Bé tỉnh Bình Phước gặp khơng khó khăn nhờ vào nỗ lực thân, công ty đạt thành xứng đáng với cố gắng góp phần vào phát triển kinh tế Việt Nam Trải qua 25 năm tồn phát triển, công ty cao su Sông Bé trở thành ba doanh nghiệp hàng đầu ngành cao su tỉnh nhà.Với nỗ lực toàn thể cán công nhân viên, công ty khẳng định trước chế thị trường cạnh tranh gay gắt khốc liệt Trong năm qua, đứng trước nhiều khó khăn biến động thị trường nguyên vật liệu nước giới, hoạt động sản xuất công ty không ngừng phát triển Để có kết nay, công ty tổ chức tốt công tác cung ứng, dự trữ sử dụng vật tư Hàng năm, cơng ty ln đảm bảo tính liên tục hoạt động sản xuất kinh doanh Trong trình quản lý cung ứng vật tư công ty thời gian qua, có tồn cần khắc phục để đáp ứng với tình hình thị trường kinh doanh nay, khơng mà việc đảm bảo vật tư cho hoạt động sản xuất công ty bị ảnh hưởng 66 5.2 Kiến nghị 5.2.1 Đối với công ty Để quản lý vật tư tốt hơn, kế tốn lập sổ chi tiết vật tư luân chuyển, xuất dùng, đặc biệt cần theo dõi lượng vật tư lại kho, xưởng, nhà máy sản xuất cuối tháng chưa sử dụng Đây biện pháp quản lý tốt tài sản công ty Cơng ty quy định nhà máy việc quản lý vật tư như: lập phiếu báo hỏng, báo vật tư chứng từ liên quan khác nhằm ngăn chặn tránh né trách nhiệm người sử dụng với công ty Giá vật tư thị trường thường xuyên biến động thất thường, chi phí vật tư lớn nên cần thay đổi nhỏ giá trị vật tư ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Vì vậy, cơng ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá vật tư để bù đắp chi phí vật tư tăng đột ngột gây ảnh hưởng tới kết kinh doanh kỳ Phòng Kế hoạch – Đầu tư cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng hàng tăng thêm kỳ, phối hợp với Phòng Kế toán để sớm xây dựng định mức dự trữ vật tư, tránh tình trạng dự trữ nhiều vài loại Từ điều phối hoạt động cung ứng, giảm thời gian tồn tài sản lưu động suốt trình kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn lưu động Cơng ty nên tổ chức kiểm kê kho thường xuyên hơn, đồng thời đánh giá lại toàn vật tư tồn kho, thường xuyên đối chiếu số liệu kế toán với thủ kho Ngoài ra, quy định xử phạt trường hợp mát, thiếu vật tư phải tiến hành cách nghiêm minh Hạn chế để vật tư tồn đọng lâu năm, có nên tổ chức lý, nhượng bán để giải phóng hệ thống kho hàng thu hồi vốn lưu động để đầu tư vào chương trình dự án khác Cơng ty cần thực đầy đủ chế độ thưởng phạt, tăng cường kỷ luật sản xuất với công nhân vi phạm chế độ lao động làm thất thoát vật tư đồng thời đề chế độ khen thưởng cá nhân, tập thể có sáng kiến sản xuất tiết kiệm vật tư, nâng cao chất lượng sản phẩm 5.2.2 Đối với nhà nước Hệ thống thông tin phải ln thơng suốt để doanh nghiệp có điều kiện tốt việc thu thập tin tức diễn nước giới, thông tin thị trường vật tư 67 Nhà nước cần hỗ trợ cho doanh nghiệp thông qua việc cung cấp kịp thời thông tin cần thiết biến động thị trường giới thơng tin quan trọng, có ảnh hưởng sâu sắc đến kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì Nhà nước cần: Nắm bắt xác cung cấp kịp thời cho doanh nghiệp thơng tin thị trường như: tình hình ngun nhiên vật liệu hay biến động yếu tố ảnh hưởng đến giá vật tư… Có sách hỗ trợ, bình ổn giá nguyên vật liệu, giá xăng dầu… giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp nhập máy móc thiết bị đại từ nước nhằm nâng cao lực sản xuất chất lượng sản phẩm Nhà nước cần theo dõi hoạt động doanh nghiệp để đề sách phù hợp tầm vĩ mô tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát triển 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trương Đồn Thể, 2008 Giáo Trình Quản Trị Sản Xuất Tác Nghiệp Nhà Xuất Bản Lao Động Xã Hội Phạm Khắc Hồng, 2007 Quản Trị Vật Tư Kỹ Thuật Nhà Xuất Bản Nơng Nghiệp GS.TS Đồn Thị Hồng Vân, TS Nguyễn Xuân Minh, ThS Kim Ngọc Đạt, 2011 Quản Trị Cung Ứng Nhà Xuất Bản Tổng Hợp Thành Phố Hồ Chí Minh Website: http://www.caosusongbe.vn/ 69 ... Một Số Biện Pháp Hồn Thiện Cơng Tác Quản Lý Vật Tư Công Ty Cao Su Sông Bé, Tỉnh Bình Phước” PHAM HOANG QUAN July 2011 “The Reality and Solutions to Improve The Managing of Materials at Song Be... nguyên vật liệu biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm, có ảnh hưởng quan trọng đến thành công phát triển doanh nghiệp Cao su mặt hàng quan trọng, mang lại giá... Nơng trường trường Nha Bích Tân Hòa Tân Hòa Đội quản lý nơng – lâm nghiệp Phú Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức Thơng tin phản hồi Nguồn: Phòng Tổ chức – Hành 10 2.3.2 Nhiệm vụ phòng ban