Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại công ty cổ phần thương mại thái hưng

Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả

PHẦN MỞ ĐẦU 1. TÍNH CẤP THIẾT CỦA ĐỀ TÀI rong nền kinh tế thị trường, vấn đề hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp không những là thước đo phản ánh trình độ quản lý mà còn là sự sống còn, nó quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp trong quá trình hoạt động của mình phải có những buớc đi thích hợp,có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức, quản lý tới việc tiếp cận thị truờng. T Cũng như các doanh nghiệp khác tồn tại trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà nuớc, danh nghiệp thương mại là một doanh nghiệp mà việc hạch toán kinh tế cực kỳ quan trọng để lấy thu bù đắp chi phí sao cho có lãi. Thực tế trong những năm vùa qua cho thấy, với sự phát triển của cơ chế thị trường và sự cạnh tranh găy gắt, mở rộng và không ngừng năng cao vị thế của mình trên thị trường trong nước và nước ngoài thì vẫn tồn tại không ít các doanh nghiệp hoạt động thương mại kém hiệu quả, thu nhập không bù đắp được chi phí và có sự nguy cơ đứng trước sự phá sản, giải thể. Nguyên nhân của tình trạng trên có nhiều song nhìn nhận đánh giá một cách tổng quát khác nhau như tổ chức bộ máy quản lý, áp dụng công nghệ hợp lý, tổ chức tốt công tác Marketing . Trong số những biện pháp đó, kế toán với chức năng theo dõi, giám đốc và phản ánh quá trình kinh doanh nói chung, quá trình tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng đã trỏ thành một biện pháp, một công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, đứng vững trước sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường. Xuất phát từ sự cần thiết và tầm quan trọng cũng như yêu cầu đặt ra với kế toán trong khâu tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, qua thực tế công tác tại Công ty CPTM Thái Hưng và sự giúp đỡ tận tình của các thầy cô em đã mạnh dạn và nghiên cứu về đề tài: “ Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng ”với mục tiêu tìm hiểu ký về hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thương mại nói chung và tại công ty cổ phần thương mại Thái Hưng nói riêng, trên cơ sở đó đề ra một số phương pháp hoàn thiện công tác hạch toán. Quá trình nguyên nhân của sự đổ vỡ, phá sản trong các doanh nghiệp là do sự yếu kém trong khâu tổ chức quản lý tiêu thụ của mình .Vì vậy với mục tiêu cao nhất là lợi nhuận thì các danh nghiệp phải áp dụng rất nhiều những biện pháp. 2. MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI * Mục đích chung: Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng * Mục tiêu cụ thể: + Tổng quan tài liệu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng + Phản ánh thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng + Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng 3. NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Để giải quyết được những mục tiêu nghiên cứu của đề tài tôi tập chung nghiên cứu những nội dung sau:  Chương I: Khái quát về Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng  Chương II: Cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp  Chương III: Tình hình cơ bản của Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng  Chương IV: Thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh oanh tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng  Chương V: Một số phương hướng cần hoàn thiện trong công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng 4. PHẠM VI NGHIÊN CỨU Về thời gian nghiên cứu đề tài kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty CPTM Thái Hưng: Được nghiên cứu từ ngày 01/12/2006 đến ngày 30/04/2007 * Về nội dung: Do hạn chế về thời gian nghiên cứu nên đề tài tập chung đi sâu nghiên cứu về phương hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở khâu tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh của công ty năm 2006. 5. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU Để hoàn thành khoá luận này tôi sử dụng một số phương pháp sau: * Phương pháp thu thập thông tin Khi đi vào nghiên cứu một doanh nghiệp phải tìm hiểu nghiên cứu trong thời gian thực tập làm quen với thực tế công việc, lựa chọn thông tin chính xác và khoa học sẽ phục vụ tốt và đảm bảo yêu cầu, mục đích nghiên cứu. Để làm đề tài này tôi đã thu thập thông tin sau: - Điều tra thống kê: giúp ta nắm được hình thức ghi chép , hiểu được phương pháp hạch toán và tiêu thụ của doanh nghiệp. Mặt khác qua tài liệu được cung cấp như báo cáo kế toán quý, năm sẽ có thông tin chính xác về tình hinh thiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. - Phỏng vấn và tham khảo ý kiến các cán bộ quản lý sẽ rút ngắn được thời gian thu thập thông tin. Ngoài ra giúp ta có những nhận xét vè một hay nhiều vấn đề trên các góc độ nhìn nhận khác nhau, từ đó sẽ lựa chọn ý kiến nào là hay, là khoa học về vấn đề nghiên cứu. * Phương pháp kế toán Để nghiên cứu đề tài tôi sử dụng các phương pháp kế toán sau: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tính giá , phương pháp đối ứng tài khoản, phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán. - Phương pháp chứng từ kế toán: Là phương pháp dùng để kiểm tra sự cân đối giữa tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệp, giữa tài khoản chi tiết và tài khoản tổng hợp. Phương pháp này dùng để sao chép một cách chân thực nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực sự hoàn thành. - Phương pháp tính giá: Là dùng thước đo giá trị biểu hiện các tài sản khác nhau nhằm phản anh cung cấp các thông tin tổng hợp, cần thiết và xác định giá trị tiền tệ thực hiện các công tác khác. - Phương pháp đối ứng tài khoản: Là ghi chép cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh lên các chứng từ vào tài khoản kế toán - Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán: Là phương pháp khái quát tình hình tài sản, kết quả kinh doanh của các mối quan hệ kinh tế khác thuộc đối tượng hạch toán kế toán. * Phương pháp phân tích đánh giá: - Sau khi thu thập số liệu cần tiến hành phân tích, tức chia nhỏ các vấn đề cần nghiên cứu để vấn dề phúc tạp trở thành đơn giản, từ đó có nhận định đúng đắn. Từ việc phân tích sẽ thấy được những ưu điểm, nhược điểm của công tác kế toán, từ đó nhận xét và đưa ra giải pháp để hoàn thiện. Chương I: TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG 1.1 TÌNH HÌNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY CPTM THÁI HƯNG 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty CPTM Thái Hưng Thái Nguyên, nơi được coi là cái nôi của ngành công nghiệp nặng nước nhà và cũng là nơi đã có rất nhiều chuyển biến tích cực góp phần không nhỏ vào công cuộc xây dựng đất nước. Cho tới nay trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên đã có trên 1.200 doanh nghiệp được thành lập. Trong số đó có Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng, một trong những doanh nghiệp xuất sắc trong số những doanh nghiệp phát triển ở khu công nghiệp Gang thép Thái Nguyên. 1. Sự hình thành và phát triển: Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng trước đây là doanh nghiệp Dịch vụ kim khí Thái Hưng được thành lập ngày 22 tháng 05 năm 1993 theo quyết định số 291/QĐ-UB của Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Thái (Nay là tỉnh Thái Nguyên). Sau 10 năm hoạt động Doanh Nghiệp Dịch vụ kim khí Thái Hưng đã tổ chức sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả, không ngừng nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước. Nhận thức và đánh giá được sự phát triển của Doanh nghiệp khi nền kinh tế nước nhà tham gia hội nhập, ngày 28/03/2003 chủ doanh nghiệp Dịch vụ kim khí Thái Hưng đã cùng với các cổ đông tiềm năng thành lập Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng. Với số vốn điều lệ ban đầu ghi nhận trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 1703000048 do Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Nguyên cấp ngày 28 tháng 03 năm 2003 là 30 tỷ VNĐ. Đến nay, qua 13 năm xây dựng và trưởng thành Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng đã có một chỗ đứng vững chắc trong ngành kinh doanh vật liệu xây dựng. Mạng lưới tiêu thụ của công ty trải khắp 31 tỉnh thành trên cả nước và có quan hệ hợp tác kinh doanh với các đối tác ở 13 nước trên thế giới. Công ty đã góp phần tạo công ăn việc làm ổn định cho 320 công nhân và đóng góp một lượng không nhỏ vào nguồn ngân sách Nhà nước hàng năm. Công ty đã và đang có hướng đi đúng, góp một phần nhỏ bé của mình vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, ổn định xã hội. 2. Trụ sở của Công ty: Tại tổ 14 phường Gia Sàng - thành phố Thái Nguyên - tỉnh Thái Nguyên. Với diện tích 13.761m2. Nằm giữa khu công nghiệp Gang thép Thái Nguyên, cách trung tâm thành phố Thái Nguyên khoảng 3km và cách Công ty Gang thép Thái Nguyên chừng 1,5km. Công ty có một vị trí hết sức thuận lợi cho công việc kinh doanh, giao dịch mua bán, thuận tiện về giao thông vận tải. Công ty có kho bãi chứa hàng rộng 10.120 m2 đảm bảo cho việc dự trữ và bảo quản hàng hoá nhập, xuất bán, và tạo thuận lợi cho các phương tiện vận tải ra vào trong kho xuất nhập hàng hoá. 3. Lĩnh vực hoạt động: Kinh doanh các mặt hàng sắt thép, xi măng, xăng dầu, vận tải đường bộ, nhập khẩu phôi thép, gia công kết cấu xây dựng và xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp, kinh doanh bất động sản. 4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh: Công ty Thái Hưng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại chuyên về hàng kim khí vì vậy phân phối các sản phẩm thép, phôi thép là thế mạnh và là trụ cột cho các lĩnh vực còn lại của công ty như: dịch vụ vận tải, xi măng, xăng dầu… Công ty đã và đang khai thác các phương thức bán hàng và mua hàng của các đơn vị sản xuất và tiêu dùng trong nước, nước ngoài. Phương thức bán hàng và cung ứng các loại hàng vật liệu xây dựng cho tất cả các đối tượng doanh nghiệp, các công trình xây dựng cấp quốc gia(Công trình Thuỷ điện Ialy, Toà nhà Bộ Tài Chính, Thuỷ điện Sơn La, Công trình phục vụ ASEM5, Toà Nhà Quốc Hội .), các công trình dân dụng đến bán lẻ cho người tiêu dùng với hệ thống khách hàng tại 31 tỉnh thành trong cả nước và trên 700 khách hàng truyền thống. Làm dịch vụ vận chuyển, tiếp nhận hàng hoá cập cảng. Chở hàng và giao hàng đến tận chân công trình hoặc nơi tiêu dùng cho khách hàng theo đúng yêu cầu. Công ty thực hiện nhập khẩu các mặt hàng sắt thép, nguyên liệu sản xuất sắt thép (phôi thép, phế liệu) từ 13 nước trên thế giới như: Russia, Ukraina, China, Nam Phi, Thai Lan, Japan cung cấp nguồn nguyên liệu nhập khẩu này cho các nhà máy sản xuất thép tại các tỉnh Miền Bắc: Gang thép Thái Nguyên, Thép Hoà Phát, Thép Việt ý, Thép Việt úc . 5. Những thuận lợi và khó khăn: Thuận lợi: Công ty có thương hiệu mạnh được tạo dựng, xây đắp chắc chắn trong suốt 12 năm và vẫn tiếp tục phát triển. Công ty rất có uy tín trên thị trường nên luôn nhận được nguồn tài trợ từ phía nhà cung cấp cũng như các tổ chức tín dụng và cũng do luôn giữ chữ tín với khách hàng nên doanh số của Công ty không ngừng tăng, điều đó chứng tỏ ngày càng có nhiều khách hàng tin tưởng và tìm đến với công ty hơn. Nguồn nhân lực trẻ, năng động và có trình độ học vấn, trình độ chuyên môn. Thường xuyên cập nhật kiến thức và thông tin mới. Khó khăn: Sự phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường kéo theo là sự ra đời của nhiều đơn vị kinh doanh mới cùng ngành nghề đòi hỏi sự cạnh tranh khốc liệt giữa các đơn vị để giành thị phần. Đặc biệt đối với mặt hàng chính mà công ty đang kinh doanh là sự biến động không theo tính quy luật của thị trường thế giới và sự điều tiết thị trường liên tục bằng chính sách thuế của Nhà nước là những biến động ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nguồn nhân lực trẻ, do vậy thiếu kinh nghiệm, tư duy nhanh nhưng mặt trái là thiếu tính cẩn thận và kiên trì. Mặt khác, năng lực tài chính của Công ty vẫn còn phải phụ thuộc nhiều vào các nguồn tài trợ là ngân hàng và các tổ chức khác, chủ yếu là nguồn ngắn hạn. Do chưa chủ động về tài chính nên khi những nguồn tài trợ này thay đổi chính sách thì Công ty cũng sẽ bị ảnh hưởng. 6. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty: Bộ máy tổ chức quản lý Công ty Cổ phần Thương mại Thái Hưng gồm có: 3 phòng ban và 4 đơn vị, xí nghiệp trực thuộc với tổng số cán bộ công nhân lao động là 320 người. Trong đó trình độ đại học và trên đại học là 31 người, trình độ trung cấp và tương đương là 32 người, công nhân kỹ thuật lành nghề là 108 người, còn lại là lao động phổ thông. Công ty tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng. Tổng giám đốc là người được Hội đồng quản trị giao quyền điều hành mọi hoạt động của sản xuất kinh doanh, là người trực tiếp chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh. Các phòng ban chức năng tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc theo chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận. Với mô hình tổ chức này, Công ty cho thấy những ưu điểm: Tạo được một nền móng cho việc phát huy quyền tự chủ trong quản lý dựa trên nhận thức và quá trình thực hiện của những người điều hành, giảm bớt được những gánh nặng cho người lãnh đạo và người lao động phải hoàn toàn dựa vào kết quả công việc của người dưới quyền mà họ phụ trách. - Hội đồng quản trị: Phụ trách chung, phụ trách công tác tổ chức - chính trị, xã hội. - Tổng Giám đốc: Trực tiếp điều hành, tổ chức mọi hoạt động của Công ty. - Phó Tổng giám đốc thường trực: Tiếp nhận, xử lý các khiếu nại của khách hàng. Quyết định tuyển dụng, thuyên chuyển, sa thải, kỷ luật CNV trong công ty. Tổ chức thực hiện các chương trình giao lưu, đối ngoại, hội họp, tiếp khách, gặp gỡ khách hàng. Thực hiện các báo cáo nghiệp vụ định kỳ hoặc theo yêu cầu của cấp trên. - Phó Tổng giám đốc kinh doanh: Xây dựng và triển khai kế hoạch kinh doanh, chính sách, quy chế, hệ thống phân phối. Chịu trách nhiệm thương lượng, đề xuất các giải pháp liên quan đến HĐKT. Thu thập, tiếp nhận, xử lý và phân tích thông tin, thực hiện dự báo tình hình thị trường. Triển khai thực hiện các chương trình tiếp thị, chương trình đưa sản phẩm mới ra thị thường, hỗ trợ bán hàng, quan hệ cộng đồng trong phạm vi quản lý. - Phó Tổng giám đốc Tài chính: Quản lý, huy động mọi nguồn tài chính phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Kiểm tra, giám sát thu hồi các khoản nợ bán hàng, nợ phát sinh liên quan đến hoạt động. Phê duyệt các khoản chi phí, hướng đẫn, kiểm tra công tác hạch toán trong hệ thống kế toán công ty. - Phòng tổ chức hành chính: Xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực và xây dựng định biên nhân sự theo chiến lược phát triển của Công ty. Xây dựng các tiêu chuẩn, hệ thống đánh giá nhân sự về các vấn đề liên quan đến năng lực, kết quả thực hiện công việc. Thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ chính sách của người lao động. - Phòng Tài chính-kế toán: Xây dựng chiến lược, kế hoạch tài chính công ty. Phân tích và đánh giá hiệu quả tài chính của công ty. Chịu trách nhiệm hạch toán, báo cáo số liệu tổng hợp hàng tháng về tình hình sản xuất kinh doanh. Báo cáo số liệu kế toán với các cơ quan nhà nước và các cấp lãnh đạo. - Phòng kinh doanh: Là phòng trực tiếp tham gia kinh doanh, là nơi tiếp cận trực tiếp đến khách hàng, đáp ứng mọi yêu cầu của khách hàng. Xây dựng các chương trình tiếp thị, bán hàng và các biện pháp hỗ trợ bán hàng. Triển khai thực hiện đi vào các dự án mới và dự án đang thực hiện. - Xí nghiệp vận tải: Với 54 xe tải trọng lớn vận chuyển hàng hoá phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng. Việc vận chuyển hàng đến tận chân công trình đảm bảo đúng tiến độ kịp thời khi khách hàng yêu cầu. Thực hiện các hợp đồng vận chuyển với các Nhà máy Phân lân Lâm Thao, Xi măng Nghi Sơn, Gang thép Thái Nguyên . đi các tỉnh thành. - Các Công ty thành viên, Chi nhánh công ty hoạt động độc lập, tự chịu trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của từng đơn vị. Số liệu kế toán hàng tháng, hàng quý được báo cáo định kỳ về Công ty. 7. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ 01: bộ máy kế toán của Công ty CPTM Thái Hưng P. TGĐ T i chínhà Phòng T/C – Kế ton Tổ hạch toán Tổ nghiệp vụ Tổ Thanh toán Tổ giám sát kiểm tra Các kế toán viên 8. Chứng từ, tài khoản và hệ thống sổ sách kế toán sử dụng: a) Chứng từ kế toán - Hoá đơn giá trin gia tăng - Phiếu nhập, xuất kho - Phiếu thu, phiếu chi - Báo nợ, báo có, uỷ nhiệm chi b) Tài khoản sử dụng Để phục vụ cho công tác hạch toán tổng hợp nghiêp vụ tiêu thụ hàng hoá, kế toán công ty sử dụng các toàn khoản sau: * TK 511 “ Doanh thu bán hang” Tại Công ty tài khoản này được mở ra làm hai TK cấp hai sau: - TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá - TK 5112 – Doanh thu bán sản phẩm * TK 632 “ Giá vốn hàng bán” - Các tài khoản liên quan như: TK 111, 112, 131,333 . c) Hình thức kế toán tại Công ty * Công ty đã áp dụng phần mềm kế toán vào hạch toán từ năm 2003, Công ty sử dụng kế toán bán hàng ASIASOFT . Phần mềm dùng hình thức kế toán nhật ký chung để hạch toán. Các mẫu biểu in ra từ phần mềm phải đảm bảo giống với quy định của Bộ tài chính ban hàng. Hệ thống sổ sách Bao gồm - Sổ nhật ký chung - Sổ cái các tài khoản TK511, 131 . - Sổ chi tiết các tài khoản TK111, 112, 131,632, 3331, 3338, 156, 511 Tuỳ theo yêu cầu của kế toán mà máy tính có thể in ra các sổ cho các TK cấp một hoặc các sổ cho các TK cấp hai. . tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng + Phản ánh thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tại Công ty cổ phần. thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần thương mại Thái Hưng * Mục tiêu cụ thể: + Tổng quan tài liệu về kế toán tiêu