SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN
5.2.4 Về vấn đề hạchtoán doanh thu
Theo quy định hiện nay hàng xuất kho đem bán khi được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì kế toán phải ghi nhận doanh thu của hàng đã bán và kết chuyển giá vốn hàng bán ngay căn cứ vào việc lập hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng giao cho khách. Trường hợp giao hàng cho công
trình của Công ty làm nhiều đợt và khi giao hết số hàng đó nới lập hoá đơn GTGT giao cho khách hàng trong đó số lượng hàng bằng tổng lượng của những đợt giao hàng là không phản ánh chính xác về thời điểm diễn ra của nghiệp vụ. Có những lô hàng giao từ giữa tháng này cho tới tháng sau mới hết số lượng ghi trên hợp đồng dẫn tới việc sang tháng sau Công ty mới lập hoá đơn GTGT và ghi nhận doanh thu trong khi giá vốn hàng bán đã được xác định trong tháng này. Điều này đã ảnh hưởng tới độ chính xác và hơn nữa là gây khó khăn trong việc đối chiếu kiểm tra và lập các kế hoạch bán hàng của mình. Chính vì vậy Công ty nên lập hoá đơn GTGT cho mỗi đợt giao hàng để kế toán ghi nhận doanh thu đồng thời phản ánh giá vốn của đợt xuất hàng đó hoặc Công ty có thể sử dụng tài khoản 157 để ghi nhận việc xuất kho hàng hoá như sau:
Mỗi đợt giao hàng, kế toán phản ánh trị giá xuất kho háng hoá theo định khoản:
Nợ TK 157- Hàng gửi đi bán Có TK 156 – Hàng hoá
Khi giao hết số lượng trên hợp đồng thương mại kế toán ghi nhận doanh thu và phản ánh giá vốn như sau:
Doanh thu:
Nợ TK 131 – Phải thu của khách hàng Có TK 511- Doanh thu bán hàng Có TK 3331 – Thuế đầu ra phải nộp Giá vốn:
Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 157- Hàng gửi đi bán