4.1 KHÁI QUÁT TÌNH HÌNH TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CPTM THÁIHƯNG HƯNG
4.1.1 Tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá tại Công ty CPTM Thái Hưng
Tiêu thụ là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá, là giai đoạn cuối cùng của một chu kỳ sản xuất kinh doanh. Qua tiêu thụ hàng hoá từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị, kết thúc một vòng luân chuyển.
Mỗi doanh nghiệp có tiêu thụ được hàng hoá của mình mới chứng tỏ được khả năng của doanh nghiệp và những vị thế trên thị trường. Đồng thời trong quá trình thực hiện tiêuthụ, doanh nghiệp không những thu hồi được chi phí bỏ ra mà thực hiện được giá trị lao động thặng dư, co thu nhập để tích luỹ mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống lao động.
Biểu số 03: Tình hình tiêu thụ sản phẩm của Công ty qua 3 năm 2003-2005
STT Chỉ tiêu
Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005
Cơ Cơ Cơ
KL cấu KL cấu KL cấu
% % % 1 Thép cuôn các loại 85.425.234 38,6 90.586.894 36,6 102.540.586 36 - Thép cuộn D6 35.245.532 15,9 45.562.510 18,4 55.564.840 19,5 - Thép cuộn D8 25.454.580 11,5 25.452.850 10,3 40.510.524 14,2 Thép cuộn loại khác 24.725.122 11,2 19.571.534 7,9 6.435.222 2,3 2 Thép cây các loại 75.568.578 34,1 82.564.869 33,4 95.564.987 33,6 Thép cây D 10 15.540.536 7,1 25.454.850 10,3 45.820.104 16,1 Thép cây D 22 25.450.586 11,5 45.524.850 18,4 30.561.241 10,7 Thép cây D 25 20.451.580 9,2 9.542.750 3,8 9.548.980 3 Thép cây loạikhác 14.125.876 6,3 2.042.419 0,9 10.634.662 3,8 3 Thép hình các loại 60.245.548 27,3 74.564.455 30,0 86,578,869 34,4 Thép hình chữ U 25.542.510 11,6 25.584.546 10,3 35,245,862 14,0 Thép hinh chữ V 15.480.846 7,0 35.450.480 14,3 34,458,258 13,7 Thép hình khác 19.222.192 8,7 13.529.429 5,4 16,874,749 6,7 Cộng 221.239.360 100 13.529.218 100 284.648.442 100
Qua biểu số: Ta thấy khối lượng hàng hoá tiêu thụ liên tục tăng dần qua các năm. Nguyên nhân chính là do công ty đã mở rộng được thị trường tiêu thụ tại một số tỉnh, huyện như: Nghệ an, Thanh Hoá, Lào Cai, Hà Nội...
4.1.2 Công tác quản lý hàng hoá tại Công ty CPTM Thái Hưng
Về khối lượng hàng hoá xuất bán trước khi xuất bán phòng kinh doan phải viết phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, giúp khách hàng có thể nhận hàng một cách chính xác.
Về giá cả được xác định dựa trên giá thành của công ty gắn với sự biến động của thị trường.
Về quy cách, chất lượng hàng hoá trước khi nhập hàng về kho bộ phận kiểm tra nghiêm ngạt, phải đáp ứng được yêu cầu về chất lượng, quy cách hàng hoá mới được nhập. Khi giao hàng cho khách hàng, công ty cử người kiểm tra chất lượng quy cách và số lượng hàng hoá so với điều kiện trong hoá đơn bán hàng đã ghi.
4.1.3 Nguyên tắc xác định giá thực tế hàng hoá xuất kho và thủ tục xuấtkho kho
4.1.3.1 Nguyên tắc xác định giá thực tế hàng hoá xuất kho
Hàng hoá tại Công ty được tính toán và phản ánh trên một giá duy nhất là giá thành thực tế
Đối với hàng hoá xuất kho: Kế toán đánh giá hàng hoá theo giá thực tế bình quan gia quyền, giá hàng hoá được tính như sau:
Do sử dụng phương pháp giá trị thực tế bình quân gia quyền để đánh giá hàng hoá nên Công ty không thể hạch toán và theo dõi hàng ngày tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng hoá theo yêu chỉ tiêu giá trị và giá thực tế hàng hoá chỉ được tính vào cuối tháng.
Số lượng h ngà
Thực tế của h ng hoá xuà ất kho = x Đơn giá thực tế bình quân hoá xuất kho Trong đó: Trị giá thực tế HH + Trị giá thực tế HH tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân Số lượng HH + Số lượng HH nhập tồn đầu kỳ trong kỳ
4.1.3.2 Thủ tục xuất kho hàng hoá
Tài khoản sử dụng trong quá trình xuất kho hàng hoá
TK156 - Hàng hoá
*Trình tự luân chuyển chứng từ và sổ kế toán trong quá trính xuất kho háng hoá
Qua trình xuất kho hàng hoá có thể được mô tả như sau:
a) Phòng kế toán
Khi khách hàng đến mua hàng phòng kinh doanh sẽ tiến hành ghi lệnh xuất hàng phụ thuộc vào khách hàng yêu cầu sau đó lệnh xuất hàng được chuyển cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào lệnh xuất hàng yêu cầu cho kiểm tra xe vận chuyển qua cân điện tử 80T, sau đó bốc hàng lên xe và kiểm tra lượng xuất hàng ra lần cuối được bao nhieu so với yêu cầu thực tế. Sau đó phòng kinh doanh sẽ tiến hành ghi biên bản giao nhận hàng, lập hoá đơn GTGT. Khách hàng dựa vào Hoá đơn thanh toán tiền hàng, Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để nhập vào phần mềm máy tính, cuối ngày kế toán in sổ chi tiết hàng hoá ra đối chiếu. Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên.
- Liên 1:(liên gốc): Phòng kinh doanh công ty lưu - Liên 2:(liên đỏ): Giao cho khách hàng
- Liên 3:(liên xanh): Giao cho kế toán kê khai thuế. Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên đặt giấy than viết một lần:
- Liên 1: Lưu phòng kinh doanh
- Liên 2: Giao cho khách hàng đi đường
- Liên 3: Chuyển cho thủ kho ghi sổ, sau đó chuyển cho phòng kế toán Ví dụ: Ngày 31/03/2006 tíên hành xuất kho hàng hoá
CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI THÁI HƯNG