Giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xi măng sông thao

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG THAO LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ HÀ NỘI - 2015 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỎ - ĐỊA CHẤT NGUYỄN THỊ BÍCH HẰNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG THAO Ngành: Quản lý kinh tế Mã số: 60340410 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC PGS.TS Nguyễn Đăng Quang HÀ NỘI – 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan Luận văn cơng trình nghiên cứu khoa học độc lập riêng tơi Các số liệu luận văn hồn tồn trung thực, trích dẫn có nguồn gốc rõ ràng Các đánh giá, kết luận khoa học luận văn chưa cơng bố cơng trình nghiên cứu khoa học trước Hà Nội, ngày 20 tháng năm 2015 Tác giả Nguyễn Thị Bích Hằng LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn Quý thầy cô Khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học Mỏ địa chất giúp đỡ nhiều thời gian học tập thực Luận văn Kiến thức mà thầy cô truyền đạt hành trang giúp vững bước đường đời sau Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến PGS.TS Nguyễn Đăng Quang tận tình giúp đỡ tơi suốt q trình thực Luận văn tốt nghiệp Nhờ có hướng dẫn thầy mà tơi hồn thành Luận văn tích luỹ nhiều kiến thức quý báu môi trường công tác Tơi xin gửi lời cảm ơn gia đình, người thân động viên nhiều thời gian vừa qua Tôi xin gửi lời cảm ơn đến bạn đồng nghiệp giúp đỡ tơi hồn thành luận văn Cuối xin chúc Quý thầy cô bạn mạnh khỏe, hạnh phúc thành đạt sống Tác giả MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ MỞ ĐẦU .1 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HIỆU QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm, chất hiệu kinh doanh, phân loại hiệu kinh doanh 1.1.1 Khái niệm hiệu kinh doanh 1.1.2 Quan điểm hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Nguyên tắc đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh 1.1.4 Phân loại hiệu sản xuất kinh doanh 10 1.2 Chỉ tiêu đánh giá hiệu kinh doanh 13 1.2.1 Chỉ tiêu hiệu tổng hợp 13 1.2.2 Các tiêu đánh giá hiệu sử dụng yếu tố tham gia vào trình sản xuất kinh doanh 14 1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu kinh doanh doanh nghiệp 20 1.3.1 Nhóm nhân tố khách quan .20 1.3.2 Các nhân tố chủ quan .26 1.4 Tổng quan tình hình nghiên cứu hiệu kinh doanh doanh nghiệp 30 Kết luận chương .31 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG THAO 32 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xi măng sông thao 32 2.1.1 Thông tin chung Công ty cổ phần xi măng Sông Thao 32 2.1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 34 2.1.3 Các lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty .36 2.1.4 Cơ sở vật chất kỹ thuật nhân 36 2.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần xi măng sông thao giai đoạn 2011 - 2013 40 2.3 Phân tích hiệu kinh doanh công ty cổ phần xi măng Sông Thao 42 2.3.1 Phân tích hiệu sử dụng vốn tài sản 42 2.3.2 Phân tích hiệu sử dụng lao động 50 2.3.3 Phân tích hiệu sử dụng chi phí 52 2.3.4 Đánh giá chung hiệu kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Sông Thao 54 Kết luận chương .57 CHƯƠNG GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG THAO 58 3.1 Căn vào đề xuất giải pháp 58 3.1.1 Xu hướng phát triển thị trường xi măng 58 3.1.2 Định hướng phát triển công ty cổ phần xi măng sông thao năm tới 68 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty 70 3.2.1 Tăng cường hoạt động Marketing 70 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng lao động 71 3.2.3 Nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản công ty 75 3.2.4 Nâng cao hiệu sử dụng chi phí 79 3.2.5 Giải pháp hệ thống thông tin 79 Kết luận chương .81 KẾT LUẬN .82 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ SXKD Sản xuất kinh doanh TSCĐ Tài sản cố định NVCSH Nguồn vốn chủ sở hữu LNST Lợi nhuận sau thuế LNTT Lợi nhuận trước thuế VCĐ Vốn cố định DTT Doanh thu DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU TT Tên bảng Trang Bảng 2.1 Cơ cấu lao động theo chức công ty CP xi măng Sông Thao giai đoạn 2011-2013 39 Bảng 2.2: Kết kinh doanh công ty cổ phần xi măng sông thao giai đoạn 2011-2013 41 Bảng 2.3: Phân tích hiệu sử dụng tổng tài sản công ty giai đoạn 2011-2013 43 Bảng 2.4: Phân tích hiệu sử dụng tài sản dài hạn công ty giai đoạn 2011-2013 45 Bảng 2.5: Phân tích hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn công ty giai đoạn 2011-2013 47 Bảng 2.6: Phân tích hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu công ty cổ phần xi măng sông thao giai đoạn 2011-2013 49 Bảng 2.7: Phân tích hiệu sử dụng lao động giai đoạn 2011-2013 51 Bảng 2.8 Phân tích hiệu sử dụng chi phí công ty giai đoạn 2011-2013 53 Bảng 3.1: Dự báo nhu cầu xi măng 61 Bảng 3.2 Danh mục dự án xi măng dự kiến vận hành giai đoạn 2011 - 2015 dự án dự kiến đầu tư từ năm 2016 đến năm 2030 62 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ TT Tên hình Trang Hình 2.1 Tồn cảnh Cơng ty Cổ phần Xi măng Sơng Thao 32 Hình 2.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty Cổ phần Xi măng Sơng Thao .34 Hình 2.3 Toàn cảnh dây chuyền sản xuất xi măng 37 Hình 2.4 Tháp trao đổi nhiệt 38 Hình 2.5 Xilo chứa xi măng .38 Hình 2.6 Kho chứa nguyên vật liệu 39 MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong xu tồn cầu hoá hội nhập kinh tế nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt Các doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trường, muốn sản phẩm dịch vụ cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác khơng cịn cách phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cho có hiệu Do vậy, tìm biện pháp để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề sống doanh nghiệp Kinh tế thị trường việc tổ chức kinh tế xã hội dựa sở sản xuất hàng hóa Thị trường ln mở hội kinh doanh đồng thời chứa đựng nguy đe dọa doanh nghiệp Để tồn phát triển trước quy luật cạnh tranh khắc nghiệt chế thị trường địi hỏi doanh nghiệp ln vận động, tìm tịi hướng cho phù hợp Vì doanh nghiệp phải quan tâm, tìm biện pháp để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiệu kinh doanh phạm trù có ý nghĩa quan trọng kinh tế, tiêu tổng hợp Đánh giá hiệu kinh doanh trình so sánh chi phí bỏ kết thu với mục đích đặt dựa sở giải vấn đề kinh tế: sản xuất gì? Sản xuất nào? Sản xuất cho ai? Do việc nghiên cứu xem xét vấn đề nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh đòi hỏi tất yếu doanh nghiệp trình hoạt động kinh doanh Nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Có nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tồn phát triển, qua mở rộng sản xuất, nâng cao đời sống cán công nhân viên tạo phát triển vững doanh nghiệp Với kiến thức tích luỹ với nhận thức tầm quan trọng vấn đề chọn đề tài: "Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Sông 70 Dự án xây dựng Nhà máy phát điện nhiệt dư Để chuẩn bị cho dự án này, Công ty cử cán trực tiếp tìm hiểu, học hỏi nghiên cứu cơng trình nhà máy phát điện nhiệt dư công ty bạn như: Nhà máy Xi măng Hà Tiên ( Kiên Giang) , Xi măng Công Thanh ( Thanh Hóa) 3.2 Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty 3.2.1 Tăng cường hoạt động Marketing - Mục đích thực giải pháp: Nhằm nâng cao khả trì mở rộng thị trường, phát triển trì hoạt động kinh doanh địa bàn cũ, bên cạnh tìm kiếm mở rộng đưa sản phẩm Xi măng Sông Thao thâm nhập cách sâu rộng vào thị trường, khơng Phú Thọ, Vĩnh Phúc mà cịn khu vực Tây Bắc số tỉnh lân cận Lý do: Hiện Cơng ty có thị phần chưa rộng khắp, nhỏ thưa thớt, việc thâm nhập mở rộng thị trường việc làm cần thiết chiến lược kinh doanh Công ty - Nội dung kế hoạch: + Đẩy mạnh công tác quảng cáo Quảng cáo theo Philip Kotler hình thức truyền thống khơng trực tiếp, thực thông qua phương tiện truyền tin phải trả tiền xác định rõ nguồn kinh phí Để quảng cáo có hiệu Cơng ty cần xây dựng chiến lược quảng cáo, bao gồm: xác định vai trò quảng cáo, xác định chiến dịch kích thích tiêu thụ chiến dịch tuyên truyền, chiến dịch khuyến mãi, xác định nguồn kinh phí quảng cáo Với mục tiêu kích thích tiêu thụ sản phẩm Cơng ty cần thực biện pháp tăng cường quảng cáo Tivi qua phóng doanh nghiệp tự giới thiệu, chương trình Đài truyền hình Việt Nam Đài truyền hình địa phương Tăng cường hoạt động phát tờ rơi không vào kỳ hội chợ mà thực cách định kỳ với khu vực khác địa bàn Tỉnh chuẩn bị hoàn thành dự án để tung thị trường Hoạt động có ý nghĩa 71 nhắc nhở người tiêu dùng ln nhớ đến hình ảnh Công ty + Giải pháp hệ thống phân phối: Định hướng phát triển mở rộng mạng lưới tiêu thụ rộng khắp xây dựng chiến lược kinh doanh tiêu thụ đưa dòng sản phẩm PCB30 thị trường vào giai đoạn tới Công ty cần sử dụng số biện pháp sau: - Thường xuyên tổng kết đánh giá công tác tiêu thụ sản phẩm Sử dụng linh hoạt công cụ lưu thông để khai thác tối đa thị phần địa bàn có lợi nhuận cao thị trường Phú Thọ, Vĩnh Phúc, Hà Nội, khu vực Tây Bắc số tỉnh lân cận - Thường xuyên theo dõi diễn biến thị trường để có giải pháp phù hợp đẩy mạnh tiêu thụ xi măng, đặc biệt tháng khó khăn tiêu thụ Mở rộng kênh phân phối qua đại lý cấp phân phối trực tiếp công ty - Kết mong đợi từ giải pháp: Mở rộng thị phần mạng lưới phân phối, mở rộng quy mô sản xuất, tăng hiệu sản xuất kinh doanh thông qua việc tăng sản lượng bán ra, tăng doanh thu lợi nhuận cho Cơng ty Có hợp đồng Nhà phân phối thị phần mong đợi, phù hợp với yêu cầu phát triển Cơng ty dịng sản phẩm, giúp Công ty ổn định công tác sản xuất kinh doanh 3.2.2 Nâng cao hiệu sử dụng lao động a Chú trọng đào tạo lao động - Thông qua hoạt động khảo sát trình độ hiểu biết, lực, khả đáp ứng cán công nhân viên hình thức vấn phiếu điều tra cho phép phòng ban chức xác định nhu cầu đào tạo Phòng Tổ chức lao động tập hợp nhu cầu đó, đồng thời dựa yêu cầu thực mục tiêu chiến lược để xây dựng kế hoạch đào tạo - Nâng cao trình độ quản lý kinh tế quản trị kinh doanh, quản lý nghiệp vụ cho cán quản lý, cán trẻ có lực phận chức năng, đơn vị sản xuất nhiều loại hình đào tạo tham gia lớp bổ túc nghiệp 72 vụ ngắn hạn, lớp định giá, an tồn lao động… - Cần tiến hành cơng tác đào tạo cán chủ chốt chương trình ngắn hạn dài hạn Cử cán tham gia vào hội thảo nước để học tập kinh nghiệm quản lý tiên tiến doanh nghiệp nước sở tiếp thu có chọn lọc - Định kỳ tổ chức kỳ thi để đánh giá trình độ cá nhân lý thuyết thực hành Từ phân loại, đánh giá chất lượng khuyến khích khen thưởng cá nhân đạt kết cao, qua vừa củng cố kiến thức, đồng thời khuyến khích tinh thần học tập, nâng cao tay nghề, trình độ chun mơn - Sử dụng lao động hợp lý, thường xuyên tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho người lao động, tuyển chọn lao động có khả đáp ứng tốt công việc giao giúp cho Công ty nâng cao suất chất lượng sản phẩm, làm tăng tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đảm bảo phát triển bền vững Công ty tương lai * Phương pháp đào tạo: Đào tạo chỗ nhân lực doanh nghiệp thuê chuyên gia công ty để đào tạo cho cán Và cử cán học hỏi doanh nghiệp lớn * Hình thức đào tạo: Theo kỳ, thường quý lần đào tạo cho toàn cán công nhân viên công ty, thi tay nghề cơng nhân - Định kỳ có tổng kết, đánh giá có biện pháp khen thưởng kịp thời, động viên cá nhân, đơn vị có thành tích sản xuất kinh doanh, đạt vượt tiêu sản lượng, doanh thu, lợi nhuận thực tốt nghĩa vụ với Nhà nước Đồng thời xem xét phê bình, nhắc nhở kỷ luật cá nhân, tập thể khơng hồn thành nhiệm vụ giao - Chú trọng việc tuyên truyền giáo dục trị, tư tưởng để cán cơng nhân viên có ý thức, trách nhiệm cao, yên tâm công tác, phấn đấu lao động có hiệu cao, góp phần xây dựng Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh bền vững - Với chiến lược đắn người, Cơng ty tận dụng sức lực, trí tuệ, lực thành viên Công ty để thực công việc, 73 biến mục tiêu phát triển, mở rộng quy mô, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty thành thực b Các biện pháp tạo động lực khuyến khích người lao động Ngoài việc trả lương, thưởng theo chế độ, để nâng cao hiệu động lực sản xuất, Cơng ty cịn phải tăng cường áp dụng hình thức tạo động lực khuyến khích người lao động giải pháp: + Tạo động lực tinh thần - Mạnh dạn bổ nhiệm cán trẻ, có lực vào vị trí trọng yếu Tuyển dụng có chế độ đãi ngộ thu nhập cho lực lượng kỹ sư trẻ - Hàng năm cần tăng cường hình thức khuyến khích tinh thần thông qua việc thăm quan, nghỉ dưỡng, tổ chức phong trào thi đua lao động sản xuất, phong trào đảng, đoàn thể nhằm tạo điều kiện cho người lao động có hội thể hiện, bộc lộ tài kiến thức - Ngồi cịn nhiều cơng tác quản lý nhân lực khác đòi hỏi Phòng Tổ chức Cơng ty cần có quan tâm sát đến đời sống cán công nhân Công ty Điều quan trọng tiên Công ty phải sớm có giải pháp cụ thể tác động trực tiếp tới nguồn nhân lực Công ty nhân tố định tồn phát triển doanh nghiệp + Tạo động lực vật chất Với tình hình kinh tế khó khăn nay, hầu hết người lao động quan tâm đến chế độ thu nhập Cán công nhân viên Công ty cho thu nhập thấp khó khăn lớn cơng việc hiên thu nhập ảnh hưởng đến tinh thần, thái độ người lao động, ngồi việc quan tâm đến đời sống tinh thần Công ty cần phải quan tâm có giải pháp thiết thực nhằm cải thiện, nâng cao thu nhập cho người lao động Đây biện pháp tạo động lực thiết thực Đối với đội ngũ làm công tác quản lý cấp cơng ty, ngồi lương cần có chế thưởng xứng đáng với thành quả, kết vượt tiêu họ nhằm đáp lại xứng đáng cơng sức họ bỏ tiếp tục kích thích tinh thần làm việc sáng tạo 74 trách nhiệm Một số đề xuất thưởng cho cá nhân có thành tích lao động sản xuất cơng ty là: - Hàng năm định kỳ 1-2 lần xét tăng lương cho cá nhân hoàn thành nhiệm vụ, có thành tích tốt lao động sản xuất - Thưởng tháng lương thứ 13 cho người lao động kết thúc năm - Hàng quý, hàng năm kết thúc cơng trình tổ chức đánh giá bình bầu mức độ hoàn thành nhiệm vụ cá nhân, phân loại có mức thưởng cho cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ - Đối với đại lý cấp tìm kiếm đơn hàng cho cơng ty trích thưởng tỷ lệ phần trăm định từ lợi nhuận cơng trình mang lại - Các cá nhân, đơn vị có phát kiến sáng tạo đem lại hiệu sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí thưởng Thực sách hai tầng Cơng nghệ: nhập Cơng nghệ mới, Công nghệ tiên tiến thông qua chuyển giao Công nghệ dự án đầu tư thuê chuyên gia nước kỹ thuật, quản lý kỹ thuật với việc tăng cường tác nhân phát Nguồn nhân lực yếu tố quan trọng công ty, giúp công ty thực kế hoạch đề Nếu cơng ty có đội ngũ lao động có trình độ chun mơn cao, động chuyên nghiệp mạnh giúp cơng ty hoạt động Đội ngũ cán công nhân viên mạnh khơng nhỏ cơng ty có đội ngũ cán chun nghiệp, động có trình độ cao Vì cơng ty cần phải khơng ngừng đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cho đội ngũ cán mình; xếp cơng việc với khả người; tạo môi trường làm việc thuận lợi phù hợp với cá nhân để phát huy hết lực cá nhân Ngồi ra, cơng ty cần có phịng Marketing chung cho ba miền, đơn vị tiến hành nghiên cứu thị trường cho sản phẩm sản phẩm mới; nghiên cứu tình hình thị trường xây dựng, dự án xây dựng tiềm năng… 75 3.2.3 Nâng cao hiệu sử dụng vốn tài sản công ty 3.2.3.1 Nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ + Nâng cao trình độ quản lý sử dụng tài sản cố định cho cán quản lý: - Cần làm tốt từ khâu tuyển chọn, cân nhắc cán quản lý để chọn cán quản lý có lực, kinh nghiệm lãnh đạo quản lý tài sản cố định doanh nghiệp cách có hiệu tránh lãng phí - Tiến hành cơng tác đào tạo cử cán học khóa địa tạo nghiệp vụ quản lý, sử dụng tài sản cố định có hiệu - Mỗi năm cần tổ chức thảo luận để đưa kinh nghiệm việc quản lý tài sản cố định công ty Để rút kinh nghiệm đưa giải pháp tốt cho việc quản lý, sử dụng tài sản cố định + Hồn thiện cơng tác bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định công ty: Đây việc làm cần thiết q trình sử dụng, TSCĐ bị hao mịn, hư hỏng cần phải bảo dưỡng sửa chữa, thay để khôi phục lực hoạt động Công việc sửa chữa, bảo dưỡng cơng ty làm thuê thực theo kế hoạch Nếu thực tốt công tác bảo dưỡng sửa chữa tài sản cố định làm giảm lãng phí, hao mịn cách q q trình sử dụng tài sản cố định cơng ty Tuy nhiên để thực việc gặp nhiều khó khăn, phức tạp - Định kỳ tháng lần tiến hành bảo dưỡng, sửa chữa tài sản cố định công ty, đặc biệt tài sản - Với tài sản cố định văn phòng cần tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng định kỳ - Tăng cường trách nhiệm phận có liên quan đến việc quản lý vận hành tài sản cố định cơng ty Có hình thức khen thưởng xử phạt việc quản lý khối tài sản lớn công ty + Định kỳ đánh giá lại tài sản cố định công ty: - Phải tiến hành đánh giá lại tài sản công ty để đánh giá nguyên 76 giá, giá trị lại, giá trị thực số hao mịn tài sản cố định Qua có kế hoạch thay tài sản cố định - Định kỳ tiến hành đánh giá lại tài sản giúp cho cơng ty vấn đề vay tín dụng chấp với ngân hàng - Đánh giá lại tài sản cố định giúp công ty lập kế hoạch lý tài sản hết thời gian sử dụng tài sản không mang lại hiệu Đây việc làm cần thiết giúp công ty tránh để lãng phí số tài sản khơng sử dụng sử dụng hiệu thấp Thanh lý loại tài sản đó, giúp cơng ty thu hổi lượng vốn định phục vụ sản xuất kinh doanh Mặt khác tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực SXKD công ty + Lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định hợp lý: Công ty thực khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng, ưu điểm phương pháp dơn giản, dễ tính toán nâng cao suất TSCĐ làm cho chi phí khấu hao đơn vị sản phẩm giảm, tăng hiệu kinh tế Song, khấu hao cố định năm khơng sử dụng tài sản cố định phải khấu hao Trong trình sử dụng bị hư hỏng, phải đầu tư chi phí sửa chữa cộng với hao mịn vơ hình cảu tài sản mức khấu hao trung bình năm khơng thay đổi có khả làm chậm q trình thu hồi vốn Cơng ty nên lựa chọn phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh để giảm hao mịn vơ hình, đẩy nhanh tốc độ thu hồi vốn để đổi tài sản cố định 3.2.3.2 Nâng cao hiệu sử dụng tài sản ngắn hạn Tài sản ngắn hạn công ty bao gồm tài sản: tiền mặt khoản tương đương tiền, khoản đầu tư tài ngăn hạn, khoản phải thu ngắn hạn, hàng tồn kho tài sản ngắn hạn khác Để sử dụng tài sản ngắn hạn có hiệu quả, việc phải làm để tăng nhanh vòng quay, rút ngắn số ngày vòng quay tài sản ngắn hạn khả sinh lời tài sản ngắn hạn phải cao Muốn đạt kết địi hỏi phải thực tốt cơng tác quản lý tài sản ngắn hạn Thể cụ thể qua việc quản lý khoản dự trữ, tiền mặt, khoản 77 phải thu, hàng tồn kho a Giải pháp nâng cao hiệu quản lý vốn tiền: Lượng vốn tiền kiểm soát tốt giúp cơng ty có lợi kinh doanh Để làm điều công ty cần: - Thường xuyên tiến hành kiểm tra quỹ, số dư tài khoản ngân hàng - Tăng cường trình độ nhân viên kế toán, nhân viên quỹ - Chủ động xác định nhu cầu vốn để làm huy động vốn cho kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh - Cân đối lương tiền mặt tiền tài khoản toán nhằm đáp ứng nhu cầu tốn tức thời - Xây dựng mơ hình quản lý tiền mặt để vừa đáp ứng nhu cầu đủ tiền mặt tiêu dùng vừa dùng tiền mặt nhàn rỗi đầu tư vào hội kinh doanh khác b Giải pháp nâng cao vòng quay khoản phải thu: Số ngày vịng quay khoản phải thu cơng ty thời gian qua cao, điều không tốt cho công ty Công ty cần phải quan tâm đến điều khoản ràng buộc tiến độ toán ký kết hợp đồng để nhanh việc thu tiền Tránh để tình trạng bị chiếm dụng vốn Yêu cầu đặt với cán doanh nghiệp liên quan đến đàm phán, ký kết hợp đồng doanh nghiệp phải tỉnh táo, linh hoạt đồng ý ký kết hợp đồng Nhưng với khách hàng, đối tác truyền thống doanh nghiệp phải linh hoạt việc bán chịu cho nợ phải có thời gian phương thức tốn rõ ràng Cơng ty cần phải mở sổ theo dõi khoản nợ, tiến hành xếp khoản phải thu theo tuổi Như công ty biết cách rõ ràng khoản nợ đến hạn, hay đến hạn để có biện pháp thu hồi nợ Đối với khách hàng, đối tác tốn chậm cơng ty cần xem xét cụ thể để đưa sách phù hợp thời gian hạn nợ, giảm nợ nhằm giữ gìn mối 78 quan hệ sẵn có nhờ quan chức can thiệp áp dụng biện pháp không mang lại kết Theo dõi nợ phải thu cho thuê phát sóng trạm BTS theo kỳ toán, cần tiến hành làm hồ sơ, thủ tục tốn trước kỳ tốn tháng để khơng chậm trễ khâu tốn - Nợ đến hạn: + Tạo mối quan hệ tốt với khách hàng để ưu tiên toán hạn + Gửi cơng văn đề nghị tốn đến khách hàng để khách hàng nhớ thực nghĩa vụ toán nợ - Đối với nợ hạn: + Tìm hiểu nguyên nhân khách hàng chậm trả tiền, từ đưa tác động thích hợp + Có biện pháp tác động đến lợi ích cá nhân người có ảnh hưởng đến tiến độ tốn nợ khách hàng cho công ty + Thường xuyên liên lạc, hối thúc việc toán nợ khách hàng cho công ty + Tạo quan hệ với Ngân hàng quản lý tài khoản khách hàng để nắm bắt thông tin tiền mặt khách hàng, thực việc địi nợ thời điểm khách hàng có tiền mặt Thực tốt công tác giúp Công ty thu hồi vốn nhanh tránh thất thoát khiến cho tốc độ luân chuyển tài sản ngắn hạn tăng lên hiệu sử dụng vốn cao c Giải pháp tăng vòng quay hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho: Bảo quản tốt hàng tồn kho: hàng tháng, hàng quý kế toán cần đối chiếu sổ sách, phát số hàng tồn đọng để xử lý, tìm biện pháp để giải phóng số hàng hóa tồn dọng để nhanh chóng thu hồi vốn Đối với cơng ty xi măng giải pháp quan trọng liên quan đến lựa chọn nguồn cung cấp nguyên liệu, thành phẩm chờ tiêu thụ Ngoài để quản lý hiệu hàng tồn kho địi hỏi phải có phối hợp chặt 79 chẽ, đồng phận công ty Bộ phận lập kế hoạch sử dụng phải sát với nhu cầu thực tế, xác định lượng dự trữ an tồn, xác Như vậy, quản lý chặt chẽ mua sắm, sử dụng dự trữ hợp lý hàng tồn kho giúp công ty giảm chi phí tồn kho, tránh tình trạng ứ đọng vốn, góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động 3.2.4 Nâng cao hiệu sử dụng chi phí 3.2.4.1 Quản lý sử dụng có hiệu loại chi phí +) Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu: công ty cần xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho loại sản phẩm cơng ty, từ xác định mức tiêu hao ngun vật liệu cho tồn cơng ty nhằm kiểm sốt mức tiêu hao cách toàn diện, đồng thời kiểm sốt chi phí Định mức tiêu hao ngun vật liệu cần phải thường xuyên kiểm tra, điều chỉnh cho phù hợp, đảm bảo vừa tiết kiệm chi phí mà cung cấp cho khách hàng sản phẩm, dịch vụ chất lượng +) Cắt giảm chi phí khơng cần thiết vừa không tạo giá trị gia tăng vừa làm ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Công ty cần phải xác định rõ đâu chi phí khơng cần thiết khơng tạo giá trị gia tăng để cắt giảm cho hiệu Công ty cần sử dụng mục tiêu tăng trưởng lợi nhuận doanh thu để khích lệ cần thiết gắn kết với hoạt động quản lý chi phí theo định hướng tăng trưởng bền vững 3.2.4.2 Quản lý khoản nợ phải trả Để thực quản lý tốt khoản nợ phải trả doanh nghiệp cần lập kế hoạch trả nợ theo kỳ Mở sổ quản lý nợ, xem xét toán sớm nợ sấu tiến hành trả khoản nợ đến kỳ tốn để tránh làm uy tín doanh nghiệp chi phí lãi 3.2.5 Giải pháp hệ thống thơng tin Hệ thống thơng tin đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động, đảm bảo thơng tin lưu chuyển thơng suốt tồn Cơng ty cách đầy đủ, kịp 80 thời xác để tăng hiệu cơng tác hoạch định Hệ thống thơng tin đóng vai trị to lớn việc tìm hiểu tiếp cận với cơng nghệ tiên tiến, trình độ khoa học – kỹ thuật đại,…về nhu cầu thị trường, nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm, tốc độ đuổi theo khả đón đầu đối thủ tiềm ẩn, v v để từ Cơng ty có nhận định đắn sản phẩm tung thị trường Các công việc cần tiếp tục triển khai thực hiện: - Thành lập riêng phận thông tin, phận chịu trách nhiệm thu thập, tổng hợp thông tin phận cung cấp, sau xử lý, rút nhận xét làm sở cho Ban giám đốc định - Củng cố hệ thống mạng nội để thơng tin bên thơng suốt nhanh chóng hơn, từ giúp cơng ty có kế hoạch quản lý nội hiệu xử lý kịp thời vướng mắc mà q trình hoạt động cơng ty gặp phải - Sớm thành lập văn phòng đại diện thị trường trọng điểm để thu thập nhanh chóng, kịp thời hiệu thơng tin có liên quan đến diến biến thị trường nhằm phục vụ cho chiến lược thâm nhập thị trường xuất công ty - Ưu tiên tuyển dụng nhân viên cho phận thông tin với đầy đủ kinh nghiệm, kỹ kiến thức công nghệ thông tin, kinh doanh, am hiểu thị trường có tư nhạy bén sáng tạo - Khuyến khích phận nhân viên trao đổi thông tin lẫn trọng thu thập thông tin đối tượng mà họ có trách nhiệm quản lý (bao gồm tất thông tin thị trường, khách hàng, nhà cung cấp đối thủ cạnh tranh ) - Trong chiến lược phát triển sản phẩm, hệ thống thông tin cịn đóng vai trị to lớn việc tìm hiểu tiếp cận với cơng nghệ tiên tiến, trình độ khoa học – kỹ thuật đại…về nhu cầu thị trường, nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm, tốc độ đuổi theo khả đón đầu đối thủ tiềm ẩn… Để từ Cơng ty có nhận định đắn sản phẩm tung thị trường nâng cao khả phát triển sản phẩm 81 Kết luận chương Qua việc phân tích tình hình, xu hướng phát triển Công ty Cổ phần Xi măng Sông Thao đến năm 2020, thực trạng hiệu sản xuất kinh doanh công ty, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiêu kinh doanh công ty thời gian tới 82 KẾT LUẬN Kết luận Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt chế thị trường doanh nghiệp, tổ chức sản xuất kinh doanh đứng trước khó khăn thử thách lớn việc tìm hướng để tồn phát triển Những khó khăn thử thách giải doanh nghiệp trọng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Đây thời kỳ tương đối khó khăn Công ty cổ phần Xi măng Sông Thao Tuy Công ty quan tâm, trọng việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh song gặp nhiều khó khăn (khách quan chủ quan) nên nhìn chung hiệu sản xuất kinh doanh Cơng ty tương đối thấp Đó lý mà lựa chọn đề tài “Giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Xi măng Sơng Thao” Nhằm mục đích tạo giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty đề tài luận văn giải vấn đề sau: + Hệ thống hóa lý luận hiệu kinh doanh + Phân tích hiệu kinh doanh Công ty Cổ phần Xi Măng Sông Thao giai đoạn năm 2011-2013 + Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh công ty thời gian tới Tác giả luận văn hy vọng số giải pháp đưa giúp ích phần cho Công ty việc nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới Trong q trình nghiên cứu luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót, tác giả luận văn mong nhận ý kiến đóng góp nhà khoa học, thầy cô giáo đồng nghiệp để luận văn hồn thiện Tơi xin chân thành cảm ơn thầy giáo PGS.TS Nguyễn Đăng Quang - Trường Đại học giao thông vận tải hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành luận văn 83 chân thành cảm ơn ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn nhân cơng ty Cổ phần Xi Măng Sông Thao cung cấp số liệu, thơng tin để tơi thực hồn thiện cơng trình nghiên cứu Kiến nghị Đối với Công ty Cổ phần Xi măng Sông Thao - Tăng cường theo dõi kiểm tra phần vốn góp, khoản đầu tư dài hạn, thúc đẩy thu hồi vốn - Tiếp tục công tác tuyển dụng, đào tạo nguồn nhân lực để bổ sung vị trí cịn thếu nâng cao trình độ cho lao động quản lý - Tăng cường sách khách hàng đối tác để nhằm đạt hiệu cao đấu thầu, ký kết hợp đồng - Tăng cường công tác kiểm tra giám sát chặt chẽ khâu sản xuất kinh doanh để hạn chế thấp chi phí - Xem xét, rà sốt lại hệ thống định mức để tiết kiệm giảm chi phí, đảm bảo lợi nhuận cho cổ đơng thu nhập cho người lao động - Tiếp tục xem xét, lý bán số tài sản cố định công ty hệ thống ibulding công ty để sớm thu hồi vốn, giúp công ty khỏi tình trạng khó khăn TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty cổ phần xi măng Sơng Thao (2011-2013), Báo cáo tài cơng ty qua năm 2011, 2012, 2013 Công ty cổ phần xi măng Sông Thao (2011-2013), Báo cáo tổng kết năm Đặng Đinh Đào, Hoàng Đức Thân (2002), Giáo trình Kinh tế thương mại, NXB thống kê Hồng Minh Đường, Nguyễn Thừa Lộc (2006), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp thương mại, NXB lao động xã hội Lưu Thị Hương, Vũ Duy Hào (2006), Giáo trình Tài doanh nghiệpn Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Ngô Kim Thanh, Lê Văn Tâm (2004), Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB Lao động xã hội ... hiệu hoạt động kinh doanh doanh nghiệp; - Phân tích thực trạng hiệu kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Sông Thao năm 2011-2013 - Đề xuất giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty Công. .. việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp 32 CHƯƠNG PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG SÔNG THAO 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xi măng sông thao. .. kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng hoạt động kinh doanh hiệu kinh doanh Công ty cổ phần xi măng Sông thao từ năm 2012 đến năm 2013 Chương 3: Giải pháp nâng cao hiệu kinh doanh Công ty Cổ