Sau khi đã tạo thành công được một thư mục mới trong thư mục My Dropbox, các bạn hãy R-Click vào thư mục mà mình vừa mới tạo (bài tập Sinh) rồi sau đó lựa chọn Dropbox à chọn Share This[r]
(1)Sử dụng công cụ Dropbox hoạt động nhóm học tập
Giới thiệuNgày hoạt động tích cực ngày tăng cường, đòi hỏi khả tương tác HS ngày nhiều Đặc biệt hoạt động nhóm thuyết trình, dự án học tập, tập nhà… hoạt động phần u cầu tích hợp cơng nghệ thơng tin phương tiện để thực Vấn đề đặt không biến công cụ thành phương tiện thực hỗ trợ cho hoạt động
Giả sử bạn giao thực thuyết trình Sinh học (bài địi hỏi có nhiều loại file: hình ảnh, phim, trình chiếu, văn bản), nhóm bạn có thành viên
- Bạn A: có 02 máy tính để bàn (Desktop) 01 phịng khách (nơi có tivi) 01 phịng ngủ Bạn A muốn xem tivi tranh thủ làm tí việc chưa hồn thành, tí lên phòng ngủ lại tiếp tục ngược lại, bạn A nên làm nào?
(2)- Hôm nay, gặp bạn lớp muốn cho xem thơng tin hay vừa tìm khơng vác máy tính theo được, tay lại sử dụng mobi có khả lướt web, bạn khơng sử dụng nó?
- Sáng mai 7h00 báo cáo, tối nhóm chưa làm xong (vì tuần tất bật nhiều thứ), hẹn 23h00 nộp cho trưởng nhóm Bạn tổng hợp đến hồn thiện? Tại người khơng làm chung?
- 7h00 nhóm báo cáo đầu tiên: khổ USB gặp cố, nhà ngon lành, tới máy tính khơng nhận, làm sao? Tối qua hồn thành khuya qua nhóm trưởng copy vội bỏ sót hình quan trọng làm sao?
Tất vấn đề bạn khơng dừng lại mà cịn nhiều điều Hy vọng với cơng cụ tơi giới thiệu phần giúp bạn giải vấn đề Cơng cụ đồng trực tuyến miễn phí có tên: “Dropbox”, với cơng cụ bạn có thể:
- Lưu trữ file trực tuyến với store: 2GB (như USB an tồn nâng cấp lên 10GB)
- Đồng thư mục sẵn có máy tính với thư mục máy tính khác - Chia sẻ liệu với người khác
- Cùng biên tập, chỉnh sửa nội dung
- Sửu dụng iphone, ipad số mobi có chức lướt web Chuẩn bị
- Bạn cần có máy tính để bàn, laptop, cơng cộng - Một địa email bạn
- …và yếu tố quan trọng bạn trực tuyến
- Đăng kí tài khoản miễn phí theo địa (bạn tặng thêm 250MB dung lượng miễn phí): tại
Điền đầy đủ thơng tin bạn vào khung đăng kí theo hướng dẫn đây: - First name Điền tên bạn vào
(3)Sau đăng kí trang web yêu cầu bạn tải cài đặt dropbox máy tính (hãy thực điều để bạn tiện sử dụng số yêu cầu khác để bạn miễn phí tiếp tục 250MB)
Sau gửi đăng kí thành cơng, Dropbox chuyển bạn đến trang tải Tại đây, bạn click vào nút Free Download để thực trình tải Dropbox (nếu bạn sử dụng OS Linux hoặc Mac iPhone, bạn lựa chọn đường dẫn tải tương ứng phía nút Free Download!)
Sau tải xong, bạn mở tập tin mà vừa tải để thực trình cài đặt Dropbox vào PC
Trong trình cài đặt, Dropbox yêu cầu bạn khai báo thông tin tài khoản Dropbox Các bạn lựa chọn Yes, I already have a Dropbox account sau click Next để tiếp tục
Tại giao diện vừa mở, bạn điền thông tin đăng nhập vào tài khoản Dropbox bạn vào khung Log in to Dropbox Lưu ý: Tại ô Computer Name, bạn điền tên mà bạn muốn đặt cho PC – Tên sử dụng cho Dropbox không liên quan/ảnh hưởng tới tên PC mà bạn đặt cho hệ điều hành trước đó!
Click Next để tiếp tục
Tiếp theo, Dropbox đưa cho bạn gói dịch vụ họ để bạn lựa chọn bao gồm: Gói Free – có dung lượng lưu trữ tối đa GB, Gói $9.99 per month – có dung lượng lưu trữ tối đa 50 GB, Gói $19.99 per month – có dung lượng lưu trữ tối đa 100 GB Các bạn lựa chọn gói dịch vụ để đăng kí sử dụng Tại viết hướng dẫn này, Tơi lựa chọn gói Free! Sau lựa chọn xong, bạn click Next để tiếp tục
Một cửa sổ giới thiệu Dropbox lên, bạn click vào Next để chuyển sang phần giới thiệu hoặc, bạn muốn bỏ qua cửa sổ hướng dẫn này, bạn click vào nút Skip tour and finish
Tiếp theo, Dropbox hỏi bạn xem có muốn đặt shortcut Dropbox hình tùy biến nơi lưu trữ thư mục My Dropbox hay không
Thư mục My Dropbox gì? Thư mục My Dropbox nơi mà bạn dùng để lưu trữ tập tin hoặc thư mục mà bạn muốn đồng hóa/chia sẻ với thiết bị khác (PC, iMac, iPhone…) bạn Tất tần tật thứ tài khoản Dropbox bạn có đây!
Nếu bạn muốn đặt shortcut Dropbox hình, bạn tick vào ô Add a shortcut to Dropbox on my Desktop, không muốn, bạn bỏ dấu tick ô Add a shortcut to Dropbox on my Desktop
Để tùy biến nới lưu trữ thư mục My Dropbox, bạn tick vào ô I want to choose where to put my Dropbox folder Tiếp theo, bạn click vào Change… sau lựa chọn nơi mà bạn muốn lưu trữ thư mục My Dropbox Sau lựa chọn xong nơi lưu trữ, bạn click vào OK để xác nhận Click Finish để hồn tất q trình cài đặt
(4)Lưu trữ trực tuyến
- Chọn file cần thư mục copy chuyển đến thư mục “My Dropbox” vừa tạo - Những file tự động chuyển đến hệ thống lưu trữ bạn
Nếu thành cơng có biểu tượng:
Nếu upload/download có biểu tượng:
- Bạn việc mở trình duyệt web máy khác vào: http://www.dropbox.com đăng nhập tài khoản password đăng kí, bạn thấy thay đổi, file, thơng tin, file lỡ xóa
Đồng thư mục với máy tính khác
- Trên máy tính thứ bạn cài đặt dopbox khai báo thông tin đã đăng kí - Giờ thay đổi máy thực máy ngược lại
- Bạn thực tất cơng việc nhớ lưu lại, dropbox âm thầm làm tất Chia sẻ liệu/Cùng biên tập
Shared Folder gì? Shared Folder thư mục mà bạn dùng để đồng hóa hay nói dùng để chia sẻ tập tin có với thiết bị khác bạn với người khác.
Sẽ có cách để tạo Shared Folder: Lưu ý: Trong viết hướng dẫn tạo Shared Folder đây, Tơi thực với mục đích hướng dẫn cho bạn lần sử dụng Dropbox!
Cách 1: Tạo trực tiếp máy tính bạn: (hoặc thiết bị Dropbox hỗ trợ khác) Các bạn mở thư mục My Dropbox máy tính (hoặc iMac, iPhone…)
Tạo thư mục thư mục My Dropbox cách R-Click (click chuột phải) chọn New chọn Folder Đặt tên cho thư mục mà bạn muốn tạo (ví dụ tập Sinh)
Sau tạo thành công thư mục thư mục My Dropbox, bạn R-Click vào thư mục mà vừa tạo (bài tập Sinh) sau lựa chọn Dropbox chọn Share This Folder…
(5)nhắn vào Enter a message (ví dụ bạn tham gia để làm tập Sinh) Sau điền xong, bạn click vào nút Share folder để gửi thư mời Lưu ý: Đối với trường hợp gửi thư mời tới nhiều tài khoản bạn cần phải sử dụng dấu phẩy có cách “, ” để phân biệt địa e-mail với
Như bạn gửi thư mời thành công tới tài khoản Dropbox mà bạn muốn đồng hóa/chia sẻ liệu Cơng việc bạn chờ/vào tài khoản Dropbox mời chấp nhận lời mời
Nếu bạn chủ tài khoản Dropbox mời (ví dụ bạn C,D E):
Các bạn đăng nhập vào địa e-mail mời check mail (không phải đăng nhập vào Dropbox đâu nha!)
Sẽ có e-mail với tiêu đề “[Tên đầy đủ tài khoản Dropbox gửi lời mời] has invited you to a Dropbox shared folder” gửi đến cho bạn Các bạn click vào dòng chữ View “[Tên thư mục mời]“ có thư mời để xác nhận yêu cầu lời mời
Đăng nhập vào tài khoản Dropbox mời (nếu hệ thống không tự động đăng nhập)
Tại giao diện xác nhận lời mời, bạn click vào nút Accept để đồng ý đồng hóa/chia sẻ liệu với tài khoản Dropbox mời
Như thư mục mà bạn lựa chọn để tạo Shared Folder đưa vào sử dụng đó!
Cách 2: Tạo trực tiếp website Dropbox
Đăng nhập vào tài khoản Dropbox bạn theo đường dẫn sau: https://www.dropbox.com/login#login
Tại thẻ Files, bạn chọn Create folder Đặt tên cho thư mục mà bạn muốn tạo Click Create để tạo thư mục
Sau tạo thành công thư mục mới, bạn tick vào vng phía trước thư mục vừa tạo sau chọn thẻ More actions chọn Share this folder để tạo Shared Folder cho thư mục mà bạn vừa tạo Hoặc click vào hình mũi tên xổ xuống phía bên phải ngang hàng với thư mục sau chọn Share this folder
Ngay lập tức, cửa số popup lên Tại đây, bạn điền địa e-mail (hoặc nhiều) tài khoản Dropbox khác mà bạn muốn đồng hóa/chia sẻ liệu vào ô Enter recipient email addresses here Nếu bạn muốn kèm theo lời nhắn vào thư mời, bạn gõ lời nhắn vào Enter a message Sau điền xong, bạn click vào nút Share folder để gửi thư mời
Như bạn tạo thành công Shared Folder Một số thông tin liên quan tới Shared Folder:
(6)- Bạn tạo Shared Folder thư mục Shared Folder mẹ
- Những người mời sử dụng Shared Folder có tồn quyền định tới Shared Folder bao gồm: xóa, thêm, đổi tên… tập tin thư mục có Shared Folder
- Những người mời sử dụng Shared Folder có tồn quyền mời người khác sử dụng Shared Folder
- Chỉ có tài khoản tạo Shared Folder có quyền trục xuất tài khoản Dropbox mời - Nếu có tài khoản lúc thay đổi thông tin tập tin thư mục Shared Folder, Dropbox lưu lại thay đổi với tập tin thực mục riêng biệt
Sử dụng hệ điều hành khác, thiết bị khác - Hệ điều hành khác: Dropbox hỗ trợ Linux, Mac…
- Thiết bị khác với iphone, ipad truy cập vào: https://www.dropbox.com/anywhere - Điện thoại di động có trình duyệt web vào: http://m.dropbox.com
Tài liệu tham khảo
1 http://www.dropbox.com
2 http://afublog.com/2010/05/18/huong-dan-su-dung-dropbox-p1/
3 Find more at http://www.youtube.com with keyword: “Dropbox tutorial” Đăng kí miễn phí tại: http://www.dropbox.com/referrals/NTc5NjU0NDI5 Hoặc tại: http://www.dropbox.com/referrals/NTEzOTc2NzI5OQ
Ngồi ra, Dropbox cịn phục vụ cho nhiều cơng việc khác khơng cho HS mà Q Thầy/Cơ đứng lớp cần đến công cụ thời công nghệ Mọi thắc mắc chia sẻ xin vui lòng gởi đến: info@123doc.org
hoặ đây http://www.dropbox.com https://www.dropbox.com/login#login https://www.dropbox.com/anywhere http://m.dropbox.com 2 http://afublog.com/2010/05/18/huong-dan-su-dung-dropbox-p1/ http://www.youtube.com w