Bài giảng kỹ năng thuyết trình với MS powerpoint

PRESENTATION SKILLS KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH VỚI MS POWERPOINT Giảng viên: Phạm Thanh An Trường Cao Đẳng Quốc tế KENT PRESENTATION SKILLS Mục tiêu     Cung cấp cho sinh viên khái niệm kỹ để chuẩn bị thực thuyết trình hiệu Một số quy tắc thuyết trình Chuẩn bị thuyết trình hiệu với Powerpoint Rèn luyện khả thuyết trình cho sinh viên 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Nội dung trình bày      Khái niệm giao tiếp thuyết trình Đối phó với tình trạng lo âu, hồi hộp Lập kế hoạch thuyết trình Sử dụng màu sắc, font chữ thuyết trình Một số quy tắc thuyết trình 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Tài liệu tham khảo    Effective Presentation Skills , A Practical Guide to Better Speaking, Steve Mandel How to present at meetings, George M Hall Powerful Presentation Skills, The Career Press 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Khái niệm giao tiếp  Giao tiếp (Communication) tiến trình tương tác, trao đổi thông tin hai chiều chủ thể tham gia, thông qua phương tiện ngôn ngữ phi ngơn ngữ 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Thuyết trình    Thuyết trình trình bày trước nhiều người vấn đề, chủ đề Thuyết trình thiên khuynh hướng giao tiếp chiều Mục đích thuyết trình – Thơng báo – Thuyết phục – Giáo dục 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Cảm giác lo âu, hồi hộp   Lo lắng, hồi hộp trạng thái tự nhiên, tồn đối mặt với áp lực Những điều làm lo âu thuyết trình – – – – – – Chưa làm việc Khơng biết nói điều Qn muốn nói Khơng biết cách tổ chức tài liệu Hết vấn đề cần nói Khơng biết trả lời có người đặt câu hỏi 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Nhận diện hồi hộp, lo âu   Để kiểm soát trạng thái tâm lý lo âu, hồi hộp, cần nhận diện chúng Một số diễn tả chung lo âu – – – –  Quên vấn đề muốn trình bày Sợ biến thành anh trước người Sợ người cười, chê Trở nên nói cằ lắp hay nói sai “The only way to truly overcome a fear is to whatever it is you fear “ 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Phương pháp để giảm lo âu, hồi hộp  Tổ chức – Thiếu tổ chức nguyên nhân gây nên lo âu, hồi hộp – Nếu tư bạn tổ chức tốt, cho tư tin, giúp tập trung lượng vào việc thuyết trình  Hình dung (Visualize): – Hình dung lại phòng, phát tài liệu, giới thiệu, câu hỏi lĩnh vực – Nhẩm lại đầu với trình tự 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Phương pháp để giảm lo âu, hồi hộp (tt)  Thực hành (Practice) – Nhẩm lại đâu hay môi – Thực hành đứng dậy, sử dụng công cụ hỗ trợ thuyết trình thật trước khán giả  Hơi thở (Breathe): – Khi sức lực căng ra, cảm thấy hồi hộp, thở không đủ sâu – Hít sâu nhiều lần, đững duỗi chân thẳng phải thư giãn 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Lập kế hoạch thuyết trình  Khán giả – – – – Nhu cầu: Xác định khán giả cần ? Thái độ: Hứng thú chủ đề bạn hay không ? Mức độ nhận thức họ: Nhân học (Demographic Information ) • Tuổi, giới tính, chủng tộc • Tơn giáo, tín ngưỡng, ngơn ngữ – Mơi trường thuyết trình : khơng gian, cách bố trí phịng, số người  Thời gian thuyết trình: – Bài thuyết trình kéo dài ? 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Chuẩn bị thuyết trình  Nội dung – Liệt kê thứ liên quan đến mục đích mục tiêu thuyết trình – Tìm kiếm tài liệu quanh chủ đề thuyết trình – Lựa chọn tài liệu : chia thành mức độ • Phải có • Nên có • Có thể có 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Chuẩn bị thuyết trình (tt)  Tài liệu thuyết trình bao gồm – – – – – – Sách Báo, Tạp chí Trang webs Ví dụ minh họa Thống kê, số liệu thực tế Demo 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Chuẩn bị thuyết trình (tt)  Khi có chủ đề thuyết trình – Hình thành ý tưởng – Với ý tưởng chính, hành thành ý tưởng  Xây dựng tóm tắt cho thuyết trình – – – – – Đánh số thứ tự Sử dụng hình ảnh Ghi chép để dễ nhớ Có kết nối, hướng dẫn đến phần chi tiết Trình bày theo bố cục 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Cấu trúc thuyết trình Giới thiệu (10%) Thân (80%) Kết (10%) 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Giới thiệu        Lời chào khán giả Đơn vị tổ chức Giới thiệu thân: kinh nghiệm, nơi công tác, vv Giới thiệu chủ đề thuyết trình Nêu mục đích mục tiêu thuyết trình Nêu nội dung Thời gian cho buổi thuyết trình 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Phần Thân       Trình bày chủ đề, nội dung với giải thích, minh họa rõ ràng Sử dụng lập luận chặt chẽ: Lập luận phải gắn với kết luận Nhất quán với lập luận khác lập trường Giải thích lý giải đầy đủ Sử dụng biểu đồ, bảng, hành ảnh, video, đồ, số liệu thực tế để thuyết phục, làm rõ vấn đề 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Phần Kết    Nhấn mạnh nội dung quan trọng Đưa kết luận Yêu cầu đặt câu hỏi 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Thực hành  Thực hành, thực hành, thực hành – Tranh thủ hội để thực hành trước Gia đình, đồng nghiệp, lớp học – Giảm lo âu hồi hộp – Làm quen với cơng cụ hỗ trợ thuyết trình – Điều chỉnh thời gian – Tậ trung vào điểm – Trình bày có cấu trúc logic 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Thuyết trình  Chuẩn bị – Đến sớm – Kiểm tra trang phục, trang thiết bị , phòng – Phát Handouts 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Thuyết trình (tt)  Trong thuyết trình – – – – – – – – Âm lượng: vừa phải rõ ràng Nhịp độ, ngữ điệu Eye contact Body language Di chuyển, vị trí Điệu bộ, cử Tương tác với khán giả Từ ngữ: Đơn giản, ngắn gọn, rõ ràng tránh mơ hồ đa nghĩa – Tập trung vào chủ đề khơng trình bày rộng – Luôn quan sát thái độ khán giả : ? 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Thuyết trình (tt) 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Thuyết trình (tt) 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Hỏi đáp    Ghi chép lại câu hỏi Trước trả lời, nhắc lại câu hỏi cho toàn khán giả nghe Nếu gặp câu hỏi không trả lời – Yêu cầu khán giải gợi ý, làm rõ – Hẹn trao đổi riêng lại sau 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Q&A 5/22/2014 ... niệm kỹ để chuẩn bị thực thuyết trình hiệu Một số quy tắc thuyết trình Chuẩn bị thuyết trình hiệu với Powerpoint Rèn luyện khả thuyết trình cho sinh viên 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Nội dung trình. ..    Khái niệm giao tiếp thuyết trình Đối phó với tình trạng lo âu, hồi hộp Lập kế hoạch thuyết trình Sử dụng màu sắc, font chữ thuyết trình Một số quy tắc thuyết trình 5/22/2014 PRESENTATION... ngữ – Mơi trường thuyết trình : khơng gian, cách bố trí phịng, số người  Thời gian thuyết trình: – Bài thuyết trình kéo dài ? 5/22/2014 PRESENTATION SKILLS Chuẩn bị thuyết trình  Nội dung –