Bài giảng thuyết trình hiệu quả với powerpoint

Presentation skills Nội dung thảo luận Vai trò Power Point Thiết kế với Power Point Trước tt với pp Trong tt với pp Vai trị, mục đích PP  Mục đích NTT sử dụng PPT để TT: o Trình bày dàn o Làm sáng sủa ý tưởng o Nhấn mạnh vấn đề then chốt o Thể mối liên hệ o Cung cấp thông tin hiển thị: mô phỏng, video o Tiết kiệm thời gian o Tăng cường thảo luận với cử toạ Improve the distribution of information Thiết kế với Power Point  Power Point hỗ trợ cho NTT TT o Hãy nhớ, NTT giỏi khơng để bị “Chết” power point o Tất yếu tố giúp NTT thuyết trình PP hay  NHƯNG…NTT phải làm cho nó: o Hấp dẫn o Mang thơng tin hữu ích Khi thiết kế PP nên  Sáng tạo đơn giản  Kích thích cử toạ  Sử dụng màu sắc, đồ hoạ, khôn ngoan  Không làm cử toạ rối trí nội dung  Giữ thiết kế ổn định đẹp mắt  Sử dụng “Slide Master” để trình bày thống Thiết kế pp với thành phần  Văn bản, chữ viết  Đồ hoạ âm  Hình ảnh, mơ phỏng, video  Bảng biểu sơ đồ  Màu sắc  Hiệu ứng Các lỗi thiết kế với PP chung  Cấu trúc không rõ ràng  Các slide nhiều chữ thông tin o Chuyển từ đọc chép sang nhìn chép  Nền (background) khơng phù hợp hay nhiều kiểu TT  Sử dụng màu, cỡ, kiểu chữ không  Lạm dụng hay sử dụng không khôn ngoan hiệu ứng power point  Dùng hình ảnh, video, mô minh họa không hiệu Tổ chức nội dung  Tổ chức: logic rõ ràng o Sample o Sample  Nội dung: o chọn lựa o ngắn gọn o xúc tích  Quan trọng: nghĩ o Mục tiêu TT Chữ viết  Không nhồi nhét slide  Giới hạn văn theo quy tắc “7-7” o Nếu nhiều chữ cử toạ không quan tâm đến slide  Tránh sử dụng đoạn dài o Đối với gạch đầu dịng, cần trì chữ vòng dòng tối đa hai dòng  Sử dụng bullet  Giới hạn ý tưởng cho slide o Mỗi slide trình bày ý Chữ viết  Khơng dùng tất chữ in: o CHỮ IN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN o Chỉ sử dụng để NHẤN MẠNH  Chữ nghiêng dùng “trích dẫn” o Hay dùng để làm rõ ý kiến hay ý tưởng  Sử dụng cỡ chữ kiểu chữ o Các kiểu chữ khác làm cho cử toạ bị rối  Hạn chế đổi kiểu font o Tránh sử dụng kiểu chữ có chân o Sử dụng cỡ chữ thích hợp (24 – 40) Chữ viết  Tựa đề phụ slide  Xuất điểm bullet theo thời điểm  Thống kiểu chuyển chữ  Kiểm tra lỗi ngữ pháp tả Khi dùng hình ảnh  Cần liên quan với nội dung thông điệp giúp làm cho thông điệp rõ  Nếu không liên quan đến thông điệp làm cho cử toạ bị phân tán  Hình ảnh kênh truyền thơng điệp hữu hiệu  Các hình ảnh nên có dung lượng nhỏ 2MB format dạng JPG Đồ họa, âm thanh, mô phỏng, video  Nên thêm đồ hoạ âm vào nội dung  Âm phải phù hợp  Nếu hiệu ứng âm sử dụng, đợi đến âm kết thúc nói  Đồ hoạ phải hiệu  Nên dùng mô phỏng, video để tăng hiệu o Ngôn ngữ điện ảnh o Diễn tả trừu tượng phức tạp o Cử toạ hứng thú, nhớ lâu Bảng, đồ thị, sơ đồ  Bảng, đồ thị sơ đồ nên đơn giản  Sử dụng đồ thị hình (bar graph) biểu đồ hình bánh (pie) thay bảng liệu thô  Không sử dụng màu đồ thị Màu  Sử dụng màu hạn chế; tối đa 2-3 màu  Sử dụng đơn giản, làm chữ  Thống màu, cho tất slide Màu sắc  Màu đỏ màu cam dễ thu hút ý khó giữ tập trung  Màu xanh cây, xanh da trời màu nâu màu dịu  Không nên dùng màu trắng sẫm khoảng cách > m  Màu sẫm trắng phù hợp Hiệu ứng  Chọn kiểu chuyển ( phim)  Thu hút quan tâm cử toạ cách xuất nội dung thời điểm Trước TT với powerpoint  Nên có thời gian diễn tập mức  Tính tốn thời gian cho TT  Nên sử dụng quen thuộc thiết bị có liên quan máy chiếu, laptop…  Công tác chuẩn bị định thành cơng Trong q trình TT với PP  Khơng nên đọc slide  Nói rõ ràng thoải mái  Giới thiệu ngắn gọn bắt đầu  Sau phần nội dung  Cuối tổng kết lại điểm quan trọng Trong TT với PP  Sử dụng thiết bị điều khiển từ xa để NTT di chuyển nói  Khơng dùng tay vào hình  Nếu sử dụng thiết bị laser, NTT không di chuyển nhanh  NTT không bút laser vào cử toạ  Nếu nội dung phức tạp, in slide giấy cử toạ ghi (take notes) Presentation skills ... dung thảo luận Vai trò Power Point Thiết kế với Power Point Trước tt với pp Trong tt với pp Vai trị, mục đích PP  Mục đích NTT sử dụng PPT để TT: o Trình bày dàn o Làm sáng sủa ý tưởng o Nhấn... luận với cử toạ Improve the distribution of information Thiết kế với Power Point  Power Point hỗ trợ cho NTT TT o Hãy nhớ, NTT giỏi khơng để bị “Chết” power point o Tất yếu tố giúp NTT thuyết trình. .. “Slide Master” để trình bày thống Thiết kế pp với thành phần  Văn bản, chữ viết  Đồ hoạ âm  Hình ảnh, mơ phỏng, video  Bảng biểu sơ đồ  Màu sắc  Hiệu ứng Các lỗi thiết kế với PP chung  Cấu