Thuyết trình hiệu quả với Power Point

Presentation Presentation skills skills Nội Nội dung dung thảo thảo luận luận 1.1.Vai Vaitrò tròccủ ủaaPower PowerPoint Point 2.2.Thi ThiếếttkkếếvvớớiiPower Power Point Point 3.3 Tr Trướ ướcckhi khittttvvớớiipp pp 4.4.Trong Trongkhi khittttvvớớiipp pp 1 Vai Vai trò, trò, mục mục đích đích của PP PP  Mục đích NTT sử dụng PPT để TT: o Trình bày dàn o Làm sáng sủa ý tưởng o Nhấn mạnh vấn đề then chốt o Thể mối liên hệ o Cung cấp thông tin hiển thị: mô phỏng, video o Tiết kiệm thời gian o Tăng cường thảo luận với cử toạ Improve the distribution of information 2 Thiết Thiết kế kế với với Power Power Point Point  Power Point hỗ trợ cho NTT TT o Hãy nhớ, NTT giỏi không để bị “Chết” power point o Tất yếu tố giúp NTT thuyết trình PP hay  NHƯNG…NTT phải làm cho nó: o Hấp dẫn o Mang thông tin hữu ích Khi Khi thiết thiết kế kế PP PP nên nên  Sáng tạo đơn giản  Kích thích cử toạ  Sử dụng màu sắc, đồ hoạ, khôn ngoan  Không làm cử toạ rối trí nội dung  Giữ thiết kế ổn định đẹp mắt  Sử dụng “Slide Master” để trình bày thống Thiết Thiết kế kế pp pp với với các thành thành phần phần  Văn bản, chữ viết  Đồ hoạ âm  Hình ảnh, mô phỏng, video  Bảng biểu sơ đồ  Màu sắc  Hiệu ứng Các Các lỗi lỗi thiết thiết kế kế với với PP PP chung chung  Cấu trúc không rõ ràng  Các slide nhiều chữ thông tin o Chuyển từ đọc chép sang nhìn chép  Nền (background) không phù hợp hay nhiều kiểu TT  Sử dụng màu, cỡ, kiểu chữ không  Lạm dụng hay sử dụng không khôn ngoan hiệu ứng power point  Dùng hình ảnh, video, mô minh họa không hiệu Tổ Tổ chức chức và nội nội dung dung  Tổ chức: logic rõ ràng o Sample o Sample  Nội dung: o chọn lựa o ngắn gọn o xúc tích  Quan trọng: nghĩ o Mục tiêu TT Chữ Chữ viết viết  Không nhồi nhét slide  Giới hạn văn theo quy tắc “7-7” o Nếu nhiều chữ cử toạ không quan tâm đến slide  Tránh sử dụng đoạn dài o Đối với gạch đầu dòng, cần trì chữ vòng dòng tối đa hai dòng  Sử dụng bullet  Giới hạn ý tưởng cho slide o Mỗi slide trình bày ý Chữ Chữ viết viết  Không dùng tất chữ in: o CHỮ IN SẼ KHÓ ĐỌC HƠN o Chỉ sử dụng để NHẤN MẠNH  Chữ nghiêng dùng “trích dẫn” o Hay dùng để làm rõ ý kiến hay ý tưởng  Sử dụng cỡ chữ kiểu chữ o Các kiểu chữ khác làm cho cử toạ bị rối  Hạn chế đổi kiểu font o Tránh sử dụng kiểu chữ có chân o Sử dụng cỡ chữ thích hợp (24 – 40) Chữ Chữ viết viết  Tựa đề phụ slide  Xuất điểm bullet theo thời điểm  Thống kiểu chuyển chữ  Kiểm tra lỗi ngữ pháp tả Khi Khi dùng dùng hình hình ảnh ảnh  Cần liên quan với nội dung thông điệp giúp làm cho thông điệp rõ  Nếu không liên quan đến thông điệp làm cho cử toạ bị phân tán  Hình ảnh kênh truyền thông điệp hữu hiệu  Các hình ảnh nên có dung lượng nhỏ 2MB format dạng JPG Đồ Đồ họa, họa, âm âm thanh, thanh, mô mô phỏng, phỏng, video video  Nên thêm đồ hoạ âm vào nội dung  Âm phải phù hợp  Nếu hiệu ứng âm sử dụng, đợi đến âm kết thúc nói  Đồ hoạ phải hiệu  Nên dùng mô phỏng, video để tăng hiệu o Ngôn ngữ điện ảnh o Diễn tả trừu tượng phức tạp o Cử toạ hứng thú, nhớ lâu Bảng, Bảng, đồ đồ thị, thị, sơ sơ đồ đồ  Bảng, đồ thị sơ đồ nên đơn giản  Sử dụng đồ thị hình (bar graph) biểu đồ hình bánh (pie) thay bảng liệu thô  Không sử dụng màu đồ thị Màu Màu và nền  Sử dụng màu hạn chế; tối đa 2-3 màu  Sử dụng đơn giản, làm chữ  Thống màu, cho tất slide Màu Màu sắc sắc  Màu đỏ màu cam dễ thu hút ý khó giữ tập trung  Màu xanh cây, xanh da trời màu nâu màu dịu  Không nên dùng màu trắng sẫm khoảng cách > m  Màu sẫm trắng phù hợp Hiệu Hiệu ứng ứng  Chọn kiểu chuyển ( phim)  Thu hút quan tâm cử toạ cách xuất nội dung thời điểm 3 Trước Trước khi TT TT với với powerpoint powerpoint  Nên có thời gian diễn tập mức  Tính toán thời gian cho TT  Nên sử dụng quen thuộc thiết bị có liên quan máy chiếu, laptop…  Công tác chuẩn bị định thành công 4 Trong Trong quá trình trình TT TT với với PP PP  Không nên đọc slide  Nói rõ ràng thoải mái  Giới thiệu ngắn gọn bắt đầu  Sau phần nội dung  Cuối tổng kết lại điểm quan trọng Trong Trong khi TT TT với với PP PP  Sử dụng thiết bị điều khiển từ xa để NTT di chuyển nói  Không dùng tay vào hình  Nếu sử dụng thiết bị laser, NTT không di chuyển nhanh  NTT không bút laser vào cử toạ  Nếu nội dung phức tạp, in slide giấy cử toạ ghi (take notes) Presentation Presentation skills skills