Sau đó nhấn Save để lưu lại, bây giờ - bạn hãy đem file này đến máy khác và nhấn chuột kép lên file ấy, tự động các slide sẽ được trình chiếu và người khác không thể sửa hoặc lấy được nộ[r]
(1)Thiết kế Power Point thuyết trình hiệu (Phần III) Thứ Tư, 8/4/2009, 8:6 (GMT+7)
In trang Gửi cho bạn bè Đã đọc 1650
Một thuyết trình thành cơng, khả diễn nội dung trình bày, khía cạnh đóng góp nhiều cho thành cơng – file Power Point mà diễn giả trình bày cho mọi người xem, cơng cụ giao tiếp gián tiếp diễn giả với cử tọa Phần này, tìm hiểu kĩ thuật để trình bày slide cách
Phần III: Trình slide “đa cấp”. 12- Ghi thay màu hình nền:
Sau trình chiếu hết slide, theo mặc định- hình màu đen xuất trơng khơng thẩm mĩ chút nào, bạn đặt cho màu trắng tinh đẹp đẽ cách nhấn chuột phải lên hình chọn Screen > White- lập tức, hình phủ màu trắng đẹp Tương tự, để chọn quay lại hình đen để bảo vệ hình bạn chọn mục Black Screen Để ghi Power point nghe góp ý, bạn chọn mục Speaker Notes ghi khung Nhiều giảng viên đại học, giảng tới nội dung quan trọng cần ghi lên bảng đen, họ thường dùng cách thay màu hình để hướng ý sinh viên lên bảng (vì nội dung slide giấu đi) Nếu muốn sử dụng phím tắt, với hình đen, bạn nhấn Shift + B, cịn hình trắng nhấn Shift + W
13- Trình slide “đa cấp”:
Khi trình chiếu Power Point mình, bạn liên kết để mở chương trình, file có nguồn gốc từ chương trình cách trực tiếp slide nhằm tiết kiệm thời gian giúp thuyết trình bạn độc đáo Sau đây, tìm hiểu qua tính hay gói dịch vụ này:
- Power Point Power Point:
(2)- Lồng bảng biểu, số liệu:
Có hai cách lồng bảng biểu, cách bạn lồng trực tiếp bảng biểu slide vào Insert > Chart, sau thay đổi thông số đầu vào chọn giảng bảng biểu thích hợp xong Cách thích hợp cho biểu đồ đơn giản, ngắn Cách thứ hai áp dụng cho bảng biểu dài, đồ sộ mà bạn phải trình bày tổng kết cuối năm lương nhân công, hay thu chi hàng ngày công ty, quan, – bạn đưa bảng biểu vào slide cồng kềnh Cách đơn giản bạn sử dụng chương trình MS Excel lồng Power Point để giúp việc hiển thị số liệu, đồ mạch lạc Muốn vậy, bạn vào Insert > Object, chọn Microsoft Excel Worksheet để nhập số liệu, chọn mục Microsoft Excel Chart để vừa nhập số liệu vừa vẽ biểu đồ
- Viết biểu thức tốn học:
Nếu bạn giảng dạy mơn khoa học tự nhiên, chắn có lúc bạn cần đến biểu thức toán học để minh họa cho giảng Nhiều người chọn cách viết biểu thức toán học MS Word chụp lại biểu thức đưa vào Power Point theo dạng ảnh minh họa Và cách bất tiện bạn thay đổi nội dung biểu thức Do đó, muốn đưa biểu thức toán học vào slide theo cách cao cấp, bạn vào Insert > Object chọn Microsoft Equation 3.0 sau bảng ra, bạn chọn kiểu biểu thức muốn nhập điền thông số biểu thức vào Cuối cùng, bạn vào File > Exit and Return to….ppt để đưa biểu thức toán học vào slide
(3)Một vấn đề quan trọng trình bày slide, bạn phải canh trước thời gian trình bày để vừa khớp với quỹ thời gian mà diễn giả có Và để biết trình bày hết lâu với slide chuẩn bị? Thường cách tốt bạn, sau thiết kế xong slide, bạn nên ngồi lại để tập trình bày thử ghi lại thời gian trình bày Trong phần này, Power Point giúp bạn tính hay, tự động ghi nhớ động tác chuyển slide, để bật slide lên, chúng tự động chạy ăn khớp với lời nói bạn nghĩa là, bạn việc hoa chân múa tay trình bày mà khơng cần đụng đến máy tính làm Như giúp bạn trình bày thoải mái tiết kiệm thời gian Muốn thế, bạn vào Slide Show > Rehearse Timings Bây giờ, bạn tập trình bày thử muốn thể qua slide vừa thiết kế, thực thao tác chuyển slide, chạy hiệu ứng….giống y chang bạn trình bày trước cửa tọa Trong đó, công cụ ghi nhớ thời gian thao tác bạn làm slide Sau trình bày “thử” xong, bạn nhấn nút để dừng lại, nhấn phím Esc để quay lại hình thiết kế slide, pop-up ra, bạn nhấn Yes để Power Point tự động “lập trình” thao tác chuyển slide tự động lúc bạn trình bày
15- Bỏ dấu lằn ngang slide:
Khi bạn soạn nội dung cho slide, sử dụng tiếng Việt, bạn gặp phiền phức lớn chữ bị gạch chân theo dạng gợn sóng trơng vướng víu thẩm mĩ Muốn xóa đường gạch chân lượn sóng này, bạn đơn giản vào Tools > Spelling, cửa sổ – bạn nhấn nút Ignore All lập tức, đường gạch chân lượn sóng biến slide bạn trông đẹp nhiều
16- Thủ thuật tạo slide chỉnh sửa:
(4)17- Tự động lưu lúc thiết kế:
Khi thiết kế Power Point, bạn gặp trường hợp máy bị lỗi chương trình MS Power Point tự động Khi ấy, cơng sức làm từ trước bạn bị hết, trường hợp – bạn nên thiết lập để chương trình tự động lưu lại nội dung để lỡ có trục trặc cơng lao bạn bỏ khơng bị ảnh hưởng Muốn thế, bạn vào Tools > Options, thẻ Save – mục Save AutoRecover info every bạn chọn thời gian minutes nhấn OK để xác nhận chọn lựa Sau này, phút tự động slide lưu lại liệu Power Point bạn an toàn hết
18- Đặt mật bảo vệ slide:
Ngoài việc tạo file định dạng pps để bảo vệ nội dung cho slide mình, trường hợp Power Point bạn có nhiều tài liệu quý, bạn nên đặt mật để bảo vệ cho slide Muốn thế, bạn vào Tools > Options, mở thẻ Security, mục File encryption settings for this document bạn điền mật vào khung Password to open Nhấn OK để xác nhận chọn lựa, - mở slide lên, pop-up ra, bạn phải điền mật mở slide Việc đồng nghĩa là, người khác mật bạn khơng xem nội dung slide bạn
19- Xử lý máy khơng có chương trình Power Point:
(5)thường hợp file âm thanh, video không chạy máy lạ, file html dự phịng máy bị hỏng chương trình Power Point
20- Font chữ bị hỏng:
Đây tượng thường xảy nhất, là, bạn thiết kế Power Point nhà dùng nhiều kiểu chữ thật đẹp, đem sang máy khác chiếu font chữ bị hỏng hết Nếu viết tiếng Việt, chữ có dấu bị biến thành vng, hình trịn khơng đọc được,…những lúc ấy, diễn giả cịn nước… méo mặt mà thơi Ngun nhân việc này, font chữ bạn dùng không máy hỗ trợ Và để tránh tượng này, thiết kế slide, bạn nên tuân theo lưu ý sau – bạn nên dùng font chữ chuẩn có sẵn Windows mà thơi font chữ hỗ trợ tiếng Việt tốt Time New Romans Arial, font chữ này, bạn không nên dùng thêm font khác để tránh việc lỗi font dùng slide máy khác Để đặt font làm mặc định cho Power Point, bạn vào Format > Font, sau dịng font – bạn tìm đến mục Time New Romans Arial nhấn chọn lên nó, đánh dấu kiểm lên dòng Default for new objects Nhấn OK để xác nhận chọn lựa Bây giờ, font sử dụng slide Time New Romans Arial mà thôi, nên bạn không lo bị lỗi font Trong trường hợp nhận slide mà khơng dùng font Time New Romans Arial, bạn mở slide lên, phía bên tay trái – bạn bấm chọn lên slide nhấn Ctrl + A để chọn hết slide, sau vào Format > Replace Fonts, sau mục With- bạn chọn kiểu font Time New Romans Arial, nhấn OK để xác nhận Các font thay chuẩn bạn
(6)Nhiều người thích dùng chuột để thao tác trình chiếu slide, bạn mang theo máy tính xách tay việc lủng lẳng chuột kèm theo bất tiện Cho nên, bạn mang máy tính xách tay với mục đích trình chiếu slide, bạn dùng bàn phím để thao tác cho nhanh Và phần lớn trường hợp khác, việc điều khiển slide bàn phím thuận tiện dùng chuột Dưới đây, xin giới thiệu số phím tắt để dùng trình chiếu slide
- F5: để bắt đầu trình chiếu slide
- Phím B để chuyển qua hình trắng Phím W để chuyển qua hình đen
- Ctrl + P để vẽ vời lên slide Ctrl + E để xóa hình vừa vẽ lên slide Ctrl + A để quay chuột mặc định - Các phím mũi tên để mở lùi slide