Thuyết Trình Hiệu Quả Với Powerpoint 2010

www.hoasen.edu.vn Giảng viên trình bày: BÙI XUÂN HUY  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn NỘI DUNG TRÌNH BÀY  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn Tình Scientist ‘Kỹ thuyết trình yếu tố cần thiết cho thăng tiến’ (Warren Buffett)  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn Tình (tt)   Thuyết trình  Là kỹ nói trước đám đông  Đòi hỏi rất nhiều tư sự chuẩn bị  Có mục tiêu bố cục rõ ràng  Công cụ hỗ trợ được sử dụng tối đa  Thời gian giới hạn Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn Làm để thuyết trình hiệu Nói với ai?? Nói nào?? Nói gì??  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn Làm để thuyết trình hiệu (tt) 2.1 Chuẩn bị  Tìm hiểu đối tượng nghe:  Phong cách giao tiếp phù hợp  Điều khiến họ quan tâm?  Xác định mục tiêu  Muốn đạt sau buổi thuyết trình?  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn Làm để thuyết trình hiệu (tt) 2.2 Tìm kiếm thông tin:  Phù hợp với mục tiêu thuyết trình  Phù hợp với lợi ích mong muốn người nghe  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 www.hoasen.edu.vn Làm để thuyết trình hiệu (tt)   Thông tin sử dụng:  Bằng chứng khách quan  Con số thống kê  Hình ảnh sống động  Ví dụ minh họa  Ghi nhớ: thời gian giới hạn Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 10 www.hoasen.edu.vn Làm để thuyết trình hiệu (tt) 2.3 Tổ chức thông tin  Để làm chủ thuyết trình  Thiết kế file trình chiếu  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 11 www.hoasen.edu.vn Thiết kế File trình chiếu chuyên nghiệp (tt) Áp dụng theme tự tạo vào file trình chiếu  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 28 www.hoasen.edu.vn Thiết kế File trình chiếu chuyên nghiệp (tt) THỰC HÀNH Tạo tập tin trình chiếu mới có nội dung slide theo mẫu hình slide 30 Áp dụng Theme thực hành (mytemplate.potx) vào file trình chiếu Lưu file lại với tên thuchanh.pptx  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 29 www.hoasen.edu.vn Thiết kế File trình chiếu chuyên nghiệp (tt)  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 30 www.hoasen.edu.vn Thiết kế File trình chiếu chuyên nghiệp (tt) 3.5 Xây dựng bố cục file trình chiếu  Bố cục tốt giúp:  Người nghe không ‘chìm’ biển thông tin  Người nói không lạc đề  Công cụ:  Hyperlink (tạo liên kết)  Action Buttons (các nút nhấn điều khiển) V Xem  D Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 e1 Slid 31 www.hoasen.edu.vn Thiết kế File trình chiếu chuyên nghiệp (tt)   Hyperlink: tạo liên kết slide qua:  Text  Hình ảnh … Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 32 www.hoasen.edu.vn Thiết kế File trình chiếu chuyên nghiệp (tt)  Action Button: tạo liên kết slide qua nút nhấn Home  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 33 www.hoasen.edu.vn Thiết kế File trình chiếu chuyên nghiệp (tt) THỰC HÀNH Trên file trình chiếu thuchanh.pptx  Xây dựng bố cục file trình chiếu (nội dung trình bày) slide 2, cho:  Khi click vào mục liên kết đến slide  Khi click vào mục liên kết đến slide  Tạo nút nhấn điều khiển (Action Button ) slide 2, 3, để thực hành động tương ứng sau: Nội Kết dung Previous slide  Next slide Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 Slide thúc End Show 34 www.hoasen.edu.vn  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 35 www.hoasen.edu.vn In ấn  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 36 www.hoasen.edu.vn  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 37 www.hoasen.edu.vn Một số phím tắt cần nhớ trình chiếu    F5: Bắt đầu thực trình chiếu từ slide Shift F5: Thực trình chiếu từ slide hành Page Up/ mũi tên lên: Đến đối tượng kế trước Page Down/ Enter/ mũi tên xuống: Đến đối tượng sau Nhấn số trang nhấn Enter: Chuyển đến slide theo số trang … Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 05/12/16     38 www.hoasen.edu.vn Một số phím tắt cần nhớ trình chiếu (tt)   05/12/16   Nhấn phím B/W: Chuyển màu đen/trắng đến giải lao, nhấn lại phím để trở bình thường Ctrl - P: Lấy bút màu ra, dùng chuột vẽ đường gạch hay khoanh tròn điểm quan trọng Nhấn phím E: xóa đường gạch hay khoanh tròn  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 39 www.hoasen.edu.vn Một số phím tắt cần nhớ trình chiếu (tt)      05/12/16  Nhấn phím Home: Chuyển đến slide Nhấn phím End: Chuyển đến slide cuối Nhấn Esc: Kết thúc trình chiếu Nhấn phím Esc: Cất bút màu Ctrl - H: Che dấu chuột nút nhấn (nằm góc trái hình) Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 40 www.hoasen.edu.vn  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 41 www.hoasen.edu.vn  Thuyết trình hiệu với Power Point 2010 42