Nâng Cao Kỹ Năng & Hiệu Quả Thuyết Trình Ts. Lê Văn Hảo

TS Lê Văn H ảo  Phòng ĐBCL& Thanh tra – Trường ĐH Nha Trang  ĐT: 0905102855  Email: haolv@ntu.edu.vn  Bài giảng nhằm mục tiêu cung cấp hướng dẫn cần thiết để sở thực hành nâng cao kỹ hiệu thuyết trình trường hợp khác  Đối tượng giảng sinh viên bậc đại học quan tâm đến việc nâng cao kỹ hi ệu thuyết trình (Có thể tiếp cận file ppt trang web Phòng ĐBCL&TT, mục Diễn đàn đổi PPGD – Tư liệu tham khảo – PPGD) 33  “Public speaking is not a talent – it is a skill.” Unknown  “The human brain starts working the moment you are born and never stops until you stand up to speak in public.” George Jessel 44  “According to most studies, people’s number one fear is public speaking Number two is death.” Jerry Seinfeld 55 BƯỚC CHUẨN BỊ 66 Bu ổi thuy ết trình nh ằm m ục đích gì? VD: - Giới thiệu sản phẩm, chuyên đề - Bảo vệ đề tài NCKH/khóa luận tốt nghiệp  Các m ục tiêu c ần đ ạt đư ợc? VD: - Giúp khách hàng hiểu rõ tính sản phẩm chế độ hậu - Giới thiệu nội dung cốt lõi chuyên đề/đề tài NCKH/khóa luận tốt nghiệp  77    Trình độ đối tượng nghe? Lứa tuổi? Số lượng người tham dự? Mong muốn người nghe? “The simplest way to customize is to phone members of the audience in advance and ask them what they expect from your session and why they expect it Then use their quotes throughout your presentation.” Alan Pease 88        Có đủ chỗ ngồi cho người nghe? Bố trí chung phòng họp? Các phương tiện hỗ trợ trình bày trao đổi? Các tài liệu có sẳn cho người nghe? Phòng họp có kết nối internet? Sự tác động môi trường chung quanh (âm thanh, mùi vị, người qua lại, …)? 99 1.4 Chuẩn bị nội dung trình bày   Chọn phương pháp trình bày phù hợp với mục tiêu, đối tượng người nghe, điều kiện sở vật chất (powerpoint, bảng-phấn, có bục thuyết trình, …) Chuẩn bị nội dung trình bày phù hợp với phương pháp trình bày 110  Chọn vị trí phù hợp 224 2.3.2 Trình bày v ới b ảng  Cố gắng sử dụng nhiều màu phấn  Sử dụng không gian bảng hợp lý, mỹ thuật; tránh xóa nhiều lần  Viết cấu trúc nội dung thuyết trình lên bảng theo cách truyền thống (Phần I, II, III, …) dùng Sơ đ tư (Mind map) 225  Ví dụ Sơ đồ tư 226 2.3.3 Trình bày ch ỉ v ới tư li ệu  Cầm theo cấu trúc nội dung thuyết trình theo cách truyền thống (Phần I, II, III, …) theo Sơ đồ tư (Mind map)  Cầm theo tài liệu chi tiết có liên quan 227 BƯỚC KẾT THÚC 228  Trình bày tóm tắt nội dung thuyết trình (nếu cần)  Đưa vài kết luận quan trọng  Giới thiệu phát biểu/châm ngôn tiếng có liên quan 229  Gợi ý số nội dung cần trao đổi/thảo luận  Có thể đặt câu hỏi cho người nghe (tùy tính chất buổi thuyết trình)  Thành thật, trung thực, cầu thị trả lời câu hỏi 330    Có thể mời người hỏi, người nghe tham gia trả lời câu hỏi Nhắc lại câu hỏi cho người nghe Ghi lại câu hỏi Không nên tin vào “bộ nhớ” mình! 331  Khen câu hỏi hay, câu trả lời hay! (tùy trường hợp) 332  Ra lời kêu gọi hưởng ứng phong trào (nếu có)  Cảm ơn Ban tổ chức (nếu có), người hỗ trợ/phục vụ, người nghe  Cung cấp thông tin cá nhân để liên hệ (ĐT, email, địa quan, …) 333 “Talk low, talk slow, and don’t talk too much.” John Wayne 334 M ột s ố trang web tham kh ảo t ốt  http://kynangthuyettrinh.edu.vn/  https://kyna.vn/  http://academy.vn/ Th ực hành Sử dụng sơ đồ tư (mind map) để trình bày (tại lớp) vấn đề mang tính thời Xây dựng file PowerPoint (có khoảng 20-30 slides) nhằm chuẩn bị cho báo cáo vấn đề mang tính thời Đối tượng nghe: khoảng 200 SV đại học thuộc tất ngành, khóa ... cho thuyết trình bạn câu chuyện, có mục tiêu, có cao trào, có đấu tranh có kết quả” (http://kynangthuyettrinh.edu.vn/)  Chuẩn bị đa dạng tài liệu, công cụ hỗ trợ (tờ rơi giới thiệu, sách tư liệu,