Bài Giảng Kỹ Năng Thuyết Trình

KỸ NĂNG THUYẾT TRÌNH Kỹ trình bày hiệu Tại kỹ trình bày lại quan trọng?          Giảng dạy Lãnh đạo/quản lý Chứng minh Giải thích Bàn luận Điều phối Tạo dựng đồng thuận Vận động …  Hãy nghĩ trình bày gần mà anh/chị hay đồng nghiệp anh/chị thực hiện: Điều làm cho trình bày hiệu không hiệu quả? sao? Các nguyên nhân làm cho trình bày không hiệu  Không thu hút người nghe  Cấu trúc khó hiểu, thiếu logíc  Quá chi tiết  Thiết kế trình bày không tốt  Không chuyển tải thông điệp Mục tiêu  Trình bày bước để thực trình bày hiệu  Áp dụng kỹ để thực trình bày hiệu Các cấu phần trình bày Lập kế hoạch phân tích Hình ảnh Trình bày hiệu Nội dung Thông điệp Tập dượt trình bày Động não Tập hợp TT Chọn lọc, xếp TT Tạo hấp dẫn Trình bày Mô hình SPAM  Situation (Tình hình)  Purpose (Mục đích)  Audience (Khán thính giả)  Method (Phương pháp) Situation P A Đánh giá tình hình M    Bối cảnh Nhu cầu, thích hợp Lý thực trình bày    Tại bạn muốn có trình bày này? Bạn muốn thu điều gì? Thời gian, địa điểm, điều kiện hậu cần Situation P A M Đánh giá tình hình Hậu cần Khẳng định:  Chương trình tổng thể mục đích  Thời gian cho trình bày bạn  Địa điểm trình bày  Cần phải phối hợp với S Purpose A M Thông điệp Làm rõ:  Thông điệp bạn gì?  Các mục tiêu bạn muốn đạt sau trình bày gì?  Chủ đề có ý nghĩa với người nghe?  Những luận điểm, dẫn chứng minh họa/hỗ trợ cho thông điệp gì? S P Audience M Phân tích đối tượng  Người nghe ai?  Họ biết chủ đề?  Họ cần biết gì?  Mong muốn nhu cầu họ gì?  Điều ảnh hưởng đến mong muốn họ? Người nghe – Họ thực muốn gì!  Nhiệt tình  Năng động  Chân thành  Tự tin  Say mê  Lưu loát, rõ ràng  Sống động Tập trung vào người nghe  Tập trung vào người nghe cần biết vào bạn biết  Xem xét động người nghe  Xác định bạn muốn người nghe làm sau trình bày bạn Cấu trúc trình bày Chọn lọc nội dung để hỗ trợ cho thông điệp  Mở đầu     Phần nội dung    Thu hút ý Đưa lý lại cần nghe trình bày bạn Giới thiệu dàn ý trình bày 3-5 luận điểm ví dụ minh họa cho thông điệp Hình ảnh hỗ trợ cho thông điệp Kết thúc  Tóm tắt, mục tiêu, lợi ích, kích thích hành động Cấu trúc trình bày Mở Thân Kết luận 18 Bài trình bày 19 Các lỗi thường gặp Các lỗi thường gặp  Chuẩn bị trình bày vội vàng  Cung cấp thông điệp không với đối tượng  Nội dung trình bày thiếu lôgíc  Không có chuẩn bị tài liệu phát tay không hiệu Các lỗi thường gặp  Không đọc lại cẩn thận để chỉnh sửa trước trình bày  Nội dung dài so với thời gian cho phép  Không có gắn kết/trôi chảy luận điểm  Không tiên liệu cho tình bất ngờ Các cấu phần trình bày Lập kế hoạch phân tích Hình ảnh Trình bày hiệu Nội dung Thông điệp Tập dượt trình bày Bài tập  Lựa chọn vấn đề dự kiến trình bày (theo nhóm)  Chuẩn bị nội dung để trình bày -7 phút  Cử đại diện nhóm trình bày  Thảo luận dựa kết trình bày nhóm ... kế tr nh bày không tốt  Không chuyển tải thông điệp Mục tiêu  Tr nh bày bước để thực tr nh bày hiệu  Áp dụng kỹ để thực tr nh bày hiệu Các cấu phần tr nh bày Lập kế hoạch phân tích H nh nh. .. H nh nh Tr nh bày hiệu Nội dung Thông điệp Tập dượt tr nh bày Bài tập  Lựa chọn vấn đề dự kiến tr nh bày (theo nh m)  Chuẩn bị nội dung để tr nh bày -7 phút  Cử đại diện nh m tr nh bày ... điểm, điều kiện hậu cần Situation P A M Đ nh giá t nh h nh Hậu cần Khẳng đ nh:  Chương tr nh tổng thể mục đích  Thời gian cho tr nh bày bạn  Địa điểm tr nh bày  Cần phải phối hợp với S Purpose