- GV tiếp tục dẫn dắt: Để thực hiện việc sửa lỗi cũng như gõ tắt trong tiếng Việt, người dùng phải định nghĩa cụm từ được sửa và cụm từ thay thế trong hộp thoại AutoCorrect. [r]
(1)Ngày soạn 15/02/2012
Tiết 48- Bài 18: CÁC CÔNG CỤ TRỢ GIÚP SOẠN THẢO A MỤC TIÊU:
1 Kiến thức:
- Biết sử dụng hai công cụ thường dùng hệ soạn thảo văn tìm kiếm thay
- Hiểu ý nghĩa chức tự động sửa Word
- Biết cách lập danh sách từ gõ tắt sử dụng để tăng tốc độ gõ
2 Kĩ năng:
- Thực việc tìm kiếm, thay thế, gõ tắt sửa lỗi
3 Thái độ:
– Rèn luyện phong cách làm việc khoa học, nhanh chóng
B PHƯƠNG TIỆN DẠY HỌC: 1. Giáo viên:
Giáo án điện tử, máy chiếu, laptop
2. Học sinh:
Sách giáo khoa, ghi Đọc trước
C TIẾN TRÌNH DẠY HỌC: 1 Kiểm tra cũ
Gọi 1-2 HS
- Câu 1: Hãy nêu bước để định dạng danh sách? - Câu 2: Nêu bước thực việc ngắt trang? - Câu 3: Nêu bước để đánh số trang cho văn bản?
- Câu 4: Để in văn ta có may cách? Đó cách nào?
2 Bài mới
Hoạt động 1: Ổn định lớp dẫn dắt vào mới
Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung
Dẫn dắt vào : Ngoài chức
mà ta học trước, Word cung cấp nhiều chức khác giúp tự động hóa số cơng đoạn q trình soạn thảo, với mục đích làm tăng hiệu quả, thực nhanh chóng cơng việc soạn thảo văn Hơm tiếp tục tìm hiểu số chức
Hoạt động 2: Tìm kiếm thay thế
Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung
a Tìm kiếm
Đặt vấn đề : Trong soạn thảo văn
(2)chức tìm kiếm nhanh chóng - GV hỏi HS có máy bước để tìm kiếm từ hay cụm từ? nêu cụ thể bước? - HS trả lời
- GV giới thiệu lại bước tìm kiếm để HS theo dõi ghi chép
- GV thực mẫu bước tìm kiếm từ cụm từ máy
- HS theo dõi
- GV yêu cầu 1-2 HS lên thực lại thao tác tìm kiếm
b Thay
Dẫn dắt: Ngồi chức tìm kiếm ra, Word cịn cho phép thay từ cụm từ từ hay cụm từ khác nhanh chóng sau tìm kiếm Chúng ta tiếp tục tìm hiểu chức thứ 2: Thay
- GV tiếp tục hỏi HS bước để thay từ cụm từ từ hay cụm từ khác Nêu cụ thể bước - HS trả lời
- GV giới thiệu lại bước để HS lắng nghe ghi chép
- GV thực mẫu bước để thay từ cụm từ hay cụm từ khác
- HS theo dõi
- GV yêu cầu 1-2 HS lên thực lại thao tác
Chọn lệnh EditFind… nhấn tổ hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace Gõ từ cụm từ cần tìm vào ô Find what
Nháy chuột vào nút Find next để tìm
Cụm từ tìm (nếu có) hiển thị
dạng bơi đen Ta nháy nút Find next để tìm tiếp nháy nút Cancel để đóng hộp thoại kết thúc, tìm kiếm
Chọn EditReplace… nhấn tổ hợp phím Ctrl + H Hộp thoại Find and Replace sẽ xuất
Gõ cụm từ cần tìm vào ô Find what và gõ cụm
từ cần thay vào ô Replace with
Nháy chuột vào nút Find next để đến cụm từ
cần tìm
Nháy chuột vào nút Replace nếu muốn thay
thế cụm từ tìm thấy (và nháy chuột vào nút Replace All nếu muốn thay tự động tất cụm từ tìm thấy) cụm từ thay
Nháy chuột vào nút Close để đóng hộp thoại,
(3)c Một số tùy chọn tìm kiếm thay
Dẫn dắt: GV chiếu cho HS xem ví dụ minh họa cho nhu cầu cần tìm xác từ cụm từ soạn thảo văn
- Để thực tìm kiếm xác Word cung cấp cho ta số tùy chọn nâng cao: Match case Find whole words only - Sau GV yêu cầu HS trình bày tùy chọn
- Sau GV giới thiệu lại để HS ghi chép
- GV thực mẫu thao tác tìm kiếm thay với tùy chọn vừa nêu
- GV gọi 1-2 HS lên thực lại
Nháy chuột vào nút More để thiết đặt số tùy chọn thường dùng sau:
Match case: Phân biệt chữ hoa chữ thường Find whole words only: Từ cần tìm từ
nguyên vẹn
Hoạt động 3: Gõ tắt sửa lỗi
Hoạt động giáo viên học sinh Nội dung
Dẫn dắt: Gõ tắt sửa lổi thực chất chức tự động sửa (AutoCorrect) Word - GV hỏi yêu cầu HS nêu khái niệm gõ tắt sửa lỗi
- GV giới thiệu lại để HS ghi chép
- GV tiếp tục giới thiệu cho HS biết cách để sử dụng chức AutoCorrect hộp thoại AutoCorrect
- GV lưu ý HS Word thiết kế trước hết để soạn văn tiếng Anh, số tiện ích khơng phù hợp gõ văn tiếng Việt GV giới thiệu
Chức AutoCorrect thực việc tự động chỉnh sửa văn ta gõ văn Chia loại:
- Sửa lỗi: Hệ soạn thảo văn tự động sửa lỗi tả người dùng gõ văn
(4)chức đó: Replace text as you type, Check spelling (grammar) as you type Hai chức mặc định bật sẵn nên tắt trước soạn thảo
- HS theo dõi ghi chép
- GV thao tác cho HS xem chức
- GV yêu cầu 1-2 HS lên thực lại thao tác
- GV tiếp tục dẫn dắt: Để thực việc sửa lỗi gõ tắt tiếng Việt, người dùng phải định nghĩa cụm từ sửa cụm từ thay hộp thoại AutoCorrect
- Sau GV yêu cầu HS nêu bước để thêm từ gõ tắt sửa lỗi vào danh sách
- HS trả lời
- GV nhắc lại bước để HS ghi chép - GV hỏi HS để bỏ đầu mục không dùng đến phải làm nào?
- HS trả lời
- GV nhắc lại để HS ghi chép vào
- Chọn ToolAutoCorrect Option…để mở hộp thoại AutoCorrect
Chọn bỏ chọn ô Replace text as you type
(thay gõ)
Tắt chức kiểm tra tả cách:
Chọn ToolsOptions…
Chọn trang Spelling & Grammar bỏ chọn
Check spelling as you type Check grammar as you type
Để thêm từ gõ tắt sửa lỗi vào danh sách ta thực hiện:
Gõ từ viết tắt vào cột Replace cụm từ đầy
đủ vào cột With
Nháy chuột vào nút Add để thêm vào danh
(5)- GV thực thao tác mẫu: thêm xóa đầu mục
- HS theo dõi sau GV yêu cầu 1-2 HS lên thực lại
Xóa đầu mục không dùng đến cách
Chọn đầu mục cần xóa
Nháy chuột vào nút Delete để xóa đầu mục
đang chọn
3 Củng cố
- Gọi 1-2 HS lên thực lại thao tác: tìm kiếm, thay thế, gõ tắt Cho điểm khuyến khích
4. Dặn dị hướng dẫn học nhà
- Về nhà học kĩ 17- 18 để chuẩn bị tiết tập tới