Bài viết đề cập đến mục tiêu cơ bản của luật sở hữu trí tuệ, cũng như vấn đề bản quyền - đảm bảo sự hài hòa, cân bằng lợi ích giữa tác giả và người sử dụng. Trình bày tám thông lệ phổ biến về quyền sử dụng hợp lý (Fair-use) hay quyền được dùng tài liệu có bản quyền có thể áp dụng tại các thư viện đại học và thư viện chuyên ngành theo hướng dẫn của hiệp hội các thư viện nghiên cứu (Hoa kỳ).
Nghiïn cûáu - Trao àưíi THƯNG LÏÅ QËC TÏË VÏÌ SÛÃ DNG HÚÅP L HAY QUÌN ÀÛÚÅC DNG TÂI LIÏÅU CỐ BẪN QUÌN TẨI CẤC THÛ VIÏÅN ÀẨI HỔC VÂ THÛ VIÏÅN CHUN NGÂNH TS Tẩ Bấ Hûng Cc Thưng tin KH&CN qëc gia Tốm tùỉt: Bâi viïët àïì cêåp àïën mc tiïu cú bẫn ca låt súã hûäu trđ tụå, cng nhû låt bẫn quìn - vêën àïì àẫm baóo sỷồ haõi hoõa, cờn bựỗng vùỡ lỳồi ủch giỷọa tấc giẫ vâ ngûúâi sûã dng Trịnh bây thưng lïå phưí biïën vïì quìn sûã dng húåp l (fair use) hay quìn àûúåc dng tâi liïåu cố bẫn quìn cố thïí ấp dng tẩi cấc thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån chun ngânh theo hûúáng dêỵn ca Hiïåp hưåi cấc thû viïån nghiïn cûáu (Hoa K) Tûâ khốa: Låt súã hûäu trđ tụå; låt bẫn quìn; thû viïån; sûã dng húåp l; ngun tùỉc sûã dng tâi liïåu International common practice on fair use or right of using copyrighted materials at university and special libraries Summary: Mentions basic targets of the Law on intellectual property as well as Copyright law which assure the harmony and balance of benefits between the author and user Presents popular common practices on fair use or right of using copyrighted materials which can be applied at university and special libraries according to the guidelines of the Association of Research Libraries (USA) Keywords: Law on intellectual property; Copyright law; library; fair use; principle of using materials Bẫn quìn vâ “sûã dng húåp l” hay quìn àûúåc dng tâi liïåu cố bẫn quìn Låt súã hûäu trđ tụå hóåc låt bẫn quìn ca àa sưë cấc nûúác, cng nhû cấc cưng ûúác qëc tïë vïì súã hûäu trđ tụå àïìu àïì cêåp úã cấc mûác àưå khấc nhau, nhûng thưëng nhêët vïì sûå cờỡn thiùởt phaói baóo aóm sỷồ haõi hoõa, cờn bựỗng vïì lúåi đch giûäa ngûúâi tẩo thưng tin vâ ngûúâi dng thưng tin xậ hưåi [1] Mc tiïu cú bẫn ca låt súã hûäu trđ tụå hay låt bẫn quìn lâ àêíy mẩnh tiïën bưå khoa hổc, sấng tẩo vùn hốa vâ phưí biïën tûúãng Àùåc trûng quan trổng nhêët ca låt bẫn quìn lâ bẫo hưå quìn ca ch súã hûäu tấc phêím Thïë nhûng, viïåc chếp, trđch dêỵn vâ tấi sûã dng nối chung cấc tâi liïåu vùn hốa vâ khoa hổc hiïån àang tưìn tẩi cố thïí lâ mưåt phêìn cûåc k quan trổng ca viïåc khúãi tẩo mưåt nghiïn cûáu múái, mưåt sấng tấc vùn hốa múái vâ thc àêíy trao àưíi trđ tụå xậ hưåi Chđnh àiïìu nây àậ thc àêíy hịnh thânh vâ tưìn tẩi mưåt sûå mùåc cẫ xậ hưåi lông låt bẫn quìn vúái hai vïë rộ râng Vïë thûá nhêët, chng ta, vúái tû cấch lâ xậ hưåi, cưng nhêån, bẫo hưå vâ dânh cấc quìn súã hûäu cố giúái hẩn cho nhûäng ngûúâi tẩo tấc phêím àïí khuën khđch hổ tiïëp tc sấng tẩo khoa hổc vâ vùn hốa nhiïìu hún nûäa; cng lc àố, vïë thûá hai, xậ hưåi bẫo àẫm rựỗng tờởt caó caỏc taỏc phờớm cuửởi cuõng cuọng seọ trúã thânh mưåt phêìn ca cưång àưìng (núi mổi ngûúâi cố quìn sûã dng khưng phẫi xin phếp, khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao) vâ àưìng thúâi chng ta cng dânh cho cấc nhâ sấng tẩo vâ diïỵn giẫ khấc cú hưåi sûã dng tâi liïåu cố bẫn quìn khưng phẫi xin phếp, khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao mưåt sưë tịnh hëng [2, 3] Phêìn cëi vïë thûá hai ca mùåc cẫ xậ hưåi nối trïn chđnh lâ bẫn chêët ca viïåc “sûã dng húåp l” cấc tâi liïåu cố bẫn quìn hay cố thïí àûúåc gổi lâ quìn àûúåc dng tâi liïåu cố bẫn quìn mâ khưng phẫi xin phếp, khưng phẫi trẫ nhån bt, thuõ lao Sỷồ haõi hoõa, cờn bựỗng vùỡ lỳồi ủch giûäa ngûúâi tẩo thưng tin vâ ngûúâi dng thưng tin xaọ hửồi ỷỳồc baóo aóm bựỗng luờồt baón quìn, THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi àố quy àõnh: bẫn quìn bẫo vùồ taỏc phờớm bựỗng caỏch daõnh cho chuó sỳó hỷọu quìn tấc giẫ quìn àưåc quìn cố giúái hẩn vïì chếp, giúái thiïåu/trịnh diïỵn, phưí biïën vâ tẩo cấc tấc phêím phấi sinh vâ “sûã dng húåp l” lâ àiïìu khoẫn quy àõnh sûå thoất khỗi hay nhûäng ngoẩi lïå ca sûå bẫo hưå sûã dng àưåc quìn quìn tấc giẫ “Sûã dng húåp l” lâ quìn àûúåc dng tâi liïåu cố bẫn quìn mâ khưng phẫi xin phếp, khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao àûúåc quy àõnh mưåt cấch rộ râng tẩi cấc àiïìu khoẫn c thïí hóåc àûúåc giẫi thđch theo tinh thêìn ca låt súã hûäu trđ tụå, låt bẫn quìn hiïån hânh Trïn thûåc tïë, låt bẫn quìn ca hêìu hïët cấc qëc gia àïìu quy àõnh mưåt sưë ngoẩi lïå, mưåt sưë trûúâng húåp cho phếp ngûúâi dng tấc phêím mâ khưng phẫi xin phếp, khưng phẫi trẫ tiïìn nhån bt, th lao Tấm thưng lïå “sûã dng húåp l” cố thïí ấp dng tẩi thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån chun ngânh Trong sưë cấc tâi liïåu hûúáng dêỵn vïì “sûã dng húåp l”, “Chín thûåc hânh tưët nhêët vïì sûã dng húåp l àưëi vúái cấc thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån nghiïn cûáu” (Code of Best Practices in Fair Use for Academic and Research Libraries) [3] cuãa Hiïåp hưåi cấc thû viïån nghiïn cûáu (Hoa K) cố thïí àûúåc xem lâ mưåt tâi liïåu àiïín hịnh vïì aáp duång caác thöng lïå sûã duång húåp lyá cấc thû viïån Dûúái àêy, xin àûúåc giúái thiïåu vùỉn tùỉt thưng lïå phưí biïën àûúåc ấp dng tẩi thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån chun ngânh (1) Hửợ trỳồ giaóng daồy vaõ hoồc tờồp bựỗng viùồc cung cêëp truy cêåp túái cấc tâi liïåu thû viïån thưng qua cấc ûáng dng cưng nghïå thưng tin Mưåt nhûäng sûá mïånh truìn thưëng ca thû viïån àẩi hổc vâ chun ngânh lâ hưỵ trúå sinh viïn, nghiïn cûáu viïn sûã dng tâi liïåu thû viïån cố liïn quan túái cấc mưn hổc hóåc ch àïì nghiïn cûáu THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Vïì ngun tùỉc, thû viïån cố quìn tẩo lêåp nưåi dung sưë thđch húåp, liïn quan túái mưn hổc hóåc ch àïì nghiïn cûáu àïí phc v bẩn àổc thưng qua mẩng àiïån tûã Tuy nhiïn, thưng lïå nây cố nhûäng hẩn chïë nhêët àõnh, c thïí lâ: cêìn xem xết chùåt chệ cấc àưëi tûúång phc v cố liïn quan, sûã dng cấc nưåi dung thđch húåp (vđ d, sấch giấo khoa, giấo trịnh, húåp tuín àûúåc thiïët kïë cho mưn hổc) Viïåc sûã dng nhiïìu hún so vúái nhûäng trđch dêỵn vùỉn tùỉt tûâ cấc tấc phêím àố trïn mẩng àiïån tûã khưng àûúåc coi lâ “sûã dng húåp l” Thúâi hẩn lûu hânh cấc tâi liïåu phẫi khúáp vúái thúâi hẩn mưn hổc hóåc thúâi hẩn triïín khai dûå ấn nghiïn cûáu theo chó àẩo ca giấo viïn hóåc ngûúâi ch trị nghiïn cûáu Chó nhûäng sinh viïn hóåc cấc àưëi tûúång xấc àõnh, vđ d cấc trúå giẫng ca giấo sû hóåc trúå l ch trị àïì tâi nghiïn cûáu àûúåc phếp truy cêåp, sûã dng tâi liïåu Cấc tâi liïåu chó àûúåc àûa phc v vâ chó àûúåc phc v theo àng mc àđch sû phẩm vâ tûúng ûáng thïí loẩi vâ sưë lûúång tâi liïåu liïn quan Cấc thû viïån phẫi cung cêëp cho giấo viïn nhûäng thưng tin hûäu đch vïì bẫn chêët vâ phẩm vi “sûã dng húåp l” cấc tâi liïåu àïí gip hổ hịnh thânh cấc u cêìu cung cêëp thưng tin húåp l Trong trûúâng húåp thđch húåp, cố thïí hẩn chïë sưë lûúång sinh viïn truy cêåp àưìng thúâi túái cấc ngìn tin trûåc tuën Sinh viïn cng phẫi àûúåc cung cêëp thưng tin vïì quìn vâ trấch nhiïåm hổ tûå sûã dng cấc tâi liïåu theo mưn hổc Thêím quìn àêìy dûúái dẩng àấp ûáng àưëi vúái cấc hổc giẫ lơnh vûåc chun mưn phẫi àûúåc bẫo àẫm àưëi vúái tûâng tấc phêím àûúåc àûa vâo phc v hóåc trđch dêỵn Trûúâng húåp “sûã dng húåp l” àûúåc nêng cao cấc thû viïån nhùỉc nhúã cấc giấo viïn, nhûäng ngûúâi thêëu hiïíu mc àđch giấo dc vâ bẫn chêët chuín tẫi tri thûác sûã duồng taỏc phờớm, hỷỳỏng dờợn vựổn tựổt bựỗng vựn baón tẩi lẩi cêìn cấc tâi liïåu c thïí vâ tẩi phẫi cêìn mưåt khưëi lûúång thđch húåp cấc tâi liïåu cho mc Nghiïn cûáu - Trao àưíi àđch sû phẩm Sûå l giẫi ca giấo viïn cố thïí àûúåc diïỵn àẩt theo cấc mêỵu chín sệ gip xaỏc ừnh mửồt thỷồc ỳn cờn bựỗng chung hoựồc trỳó lẩi nhûäng lån giẫi vïì “sûã dng húåp l” Àïí bẫo àẫm sûå ph húåp liïn tc nưåi dung cấc tâi liïåu àưëi vúái mưn hổc, cấc thû viïån phẫi u cêìu cấc giấo viïn ph trấch mưn hổc àấnh giấ cấc tâi liïåu àậ àûúåc chổn lổc, àûa lïn mẩng vâ cêåp nhêåt cấc tâi liïåu àố mưåt cấch thđch húåp (2) Sûã dng cấc tâi liïåu chổn lổc tûâ vưën tâi liïåu thû viïån àïí tun truìn hóåc tưí chûác triïín lậm thûåc vâ triïín lậm ẫo Vïì ngun tùỉc, thû viïån àûúåc quìn sûã dng cấc tâi liïåu chổn lổc tûúng ûáng tûâ vưën tâi liïåu thû viïån ca mịnh àïí nêng cao nhêån thûác cưng chng vaõ tuyùn truyùỡn cho vửởn taõi liùồu thỷ viùồn nhựỗm gêy sûå ch , quan têm ca bẩn àổc múái túái cấc tâi liïåu ca thû viïån Cêìn lûu túái mưåt sưë hẩn chïë sau: thêím quìn àêìy dûúái dẩng àấp ûáng cấc hổc giẫ phẫi àûúåc bẫo àẫm àưëi vúái tûâng tấc phêím chổn lổc hóåc trđch dêỵn mưåt vêåt trûng bây, vïì quy mư, nố cố thïí àûúåc xấc àõnh búãi nưỵ lûåc húåp l Khưëi lûúång bêët k tấc phêím c thïí nâo àûúåc sûã dng vâ hịnh thûác trûng bây phẫi thđch húåp vúái mc tiïu minh hổa, tûác lâ phẫi hưỵ trúå cấc mc tiïu ca triïín lậm hóåc dûå ấn trûng bây Viïåc sûã dng tấc phêím (khấc vúái mưåt hịnh ẫnh àún lễ ca nố) toân thïí thûúâng àôi hỗi mûác àưå giẫi trịnh àùåc biïåt Tûúng tûå nhû vêåy, hịnh ẫnh cúä lúán, àưå phên giẫi cao phẫi àûúåc trûng bây chó cố sûå ph húåp vúái mc àđch sû phẩm hóåc minh hổa ca vêåt trûng bây Ngun tùỉc nây khưng ấp dng àưëi vúái trûúâng húåp bấn cấc hâng lûu niïåm hóåc sẫn phêím khưng in êën ài kêm vúái triïín lậm Àưëi vúái cấc xët bẫn phêím nhû catalo triïín lậm, trûúâng húåp “sûã dng húåp l” àïí tưí chûác triïín lậm sệ mẩnh mệ hún cấc tâi liïåu àûúåc phất miïỵn phđ hoùåc trïn cú súã lêëy thu buâ chi Khi sûã dng cấc trang thưng tin àiïån tûã ca thû viïån àïí triïín lậm, quìn sûã dng tấc phêím àïí triïín lậm àûúåc nêng cao hún thû viïån ấp dng cấc bûúác cưng nghïå, húåp l vúái tđnh chêët cấc tấc phêím vâ khẫ nùng ca thû viïån àïí hẩn chïë viïåc tẫi xëng ca bẩn àổc Cấc u sấch vïì quìn sûã dng tấc phêím sệ àûúåc nêng cao thû viïån baão àaãm cho chuã súã hûäu tấc quìn mưåt cưng c ghi nhêån àún giẫn cấc kiïën phẫn àưëi sûã dng tấc phêím cố bẫn quìn, chùèng hẩn nhû àõa chó thû àiïån tûã ca mưåt nhên viïn chun trấch (3) Sưë hốa àïí bẫo quẫn cấc àún võ tâi liïåu cố ri ro Bẫo quẫn lâ mưåt chûác nùng nông cưët ca thû viïån àẩi hổc vâ nghiïn cûáu Bẫo quẫn khưng nhûäng cố thïí cûáu cấc tâi liïåu cố nguy cú hû hẩi mâ côn phẫi àưëi mùåt vúái cåc àua thay àưíi àõnh dẩng vêåt mang tin vâ cưng nghïå àổc cấc vêåt mang àa phûúng tiïån Ngay caã thû viïån lûu giûä cấc bẫn gưëc, cấc bẫn thay thïë k thåt sưë cố thïí ngùn ngûâa nhûäng hû hẩi, rấch nất lâm phûúng hẩi àïën viïåc truy cêåp, khai thấc tâi liïåu Mc àđch tiïn quët ca viïåc bẫo quẫn thû viïån lâ bẫo àẫm viïåc tiïëp cêån túái cấc khđa cẩnh di sẫn vùn hốa cho cấc thïë hïå tûúng lai Hún thïë nûäa, viïåc bẫo quẫn cố trấch nhiïåm côn lâ tiïìn àïì cêìn thiïët cho viïåc sûã dng tâi liïåu hổc thåt tûúng lai vúái cấc mc àđch àa dẩng nhû phï bịnh, bịnh lån, giẫng dẩy Viïåc phên tđch theo bưën ëu tưë “sûã dng húåp l” tấc phêím cố bẫn quìn cng ng hưå viïåc sưë hốa àïí bẫo quẫn thû viïån: mc àđch sưë hốa lâ àâo tẩo, phi thûúng mẩi, khưëi lûúång tâi liïåu sưë hốa lâ thđch húåp vúái mc àđch (chó sưë hốa nhûäng phêìn tấc phêím khưng àấp ûáng u cêìu bẫo quẫn dâi, cố ri ro hû hẩi), bẫn chêët cấc tấc phêím, phêìn lúán lâ tâi liïåu khoa hổc, khưng phẫi lâ tấc phêím vùn hổc, hû cêëu (mùåc d àố cố thïí lâ trûúâng húåp THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi tâi liïåu àûúåc ghi trïn cấc bùng tûâ VHS, loẩi vêåt mang tin khố àổc àûúåc búãi cấc thiïët bõ k thåt sưë hiïån nay), vâ viïåc sưë hốa àïí bẫo quẫn àûúåc tiïën hânh bưëi cẫnh khưng cố bẫn thđch húåp cố ẫnh hûúãng tiïu cûåc túái thõ trûúâng tiïìm tâng ca tấc phêím (trïn thûåc tïë, viïåc sưë hốa tâi liïåu àïí bẫo quẫn cho àúâi sau côn cố tấc àưång tđch cûåc) Viïåc l giẫi cho cấc nưỵ lûåc vâ chi phđ cho cưng tấc sưë hốa àïí bẫo quẫn thû viïån câng cố nghơa cấc tâi liïåu cêìn bẫo quẫn lâ tâi liïåu nhêët, hiïëm, hóåc khưng côn phất hânh vâ hoẩt àưång àố ca thû viïån khưng chó lâ thay thïë viïåc bưí sung bẫn k thåt sưë múái ca tấc phêím Cấc tâi liïåu đt ngûúâi biïët àïën, tâi liïåu dûúái àõnh dẩng khố truy cêåp cng lâ àưëi tûúång cêìn àûúåc sưë hốa àïí bẫo quẫn Cấc tâi liïåu thåc diïån rấch nất vâ cấc tâi liïåu cố àõnh dẩng ngây câng đt phưí biïën sệ biïën mêët hoân toân nïëu khưng àûúåc thû viïån sưë hốa vâ chuín chng sang àõnh dẩng cố thïí àổc àûúåc Vïì ngun tùỉc, thû viïån cố quìn sưë hốa cấc tâi liïåu kho cố ri ro (nguy cú) hû hỗng, hóåc chó tưìn tẩi dûúái àõnh dẩng khố truy cêåp, àïí bẫo quẫn vâ tẩo cấc bẫn thay thïë cấc tâi liïåu dïỵ hû hỗng hóåc khưng thïí truy cêåp àûúåc Cêìn lûu túái cấc hẩn chïë ca thưng lïå nây: thû viïån khưng sưë hốa tâi liïåu cố bẫn k thåt sưë àêìy tûúng àûúng hiïån cố trïn thõ trûúâng vúái giấ húåp l Thû viïån khưng àûa vâo phc v àưìng thúâi tâi liïåu gưëc vâ tâi liïåu sưë hốa Viïåc truy cêåp tûâ bïn ngoâi túái tâi liïåu sưë hốa thay thïë tâi liïåu gưëc phẫi àûúåc hẩn chïë cho cấc thânh viïn àûúåc phếp cưång àưìng bẩn àổc ca thû viïån, àố lâ sinh viïn, giấo viïn, cấn bưå, cấc nhâ khoa hổc hûäu quan vâ nhûäng bẩn àổc chđnh thûác ca thû viïån Thêím quìn àêìy à, dûúái dẩng thđch húåp àưëi vúái cấc hổc giẫ lơnh vûåc, phẫi àûúåc bẫo àẫm àưëi vúái têët cẫ cấc tâi liïåu sưë hốa àûúåc àûa vâo khai thấc trûåc tuën vúái quy mư húåp l THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Quìn sưë hốa tâi liïåu àïí bẫo quẫn àûúåc nêng cao thû viïån ấp dng cấc giẫi phấp cưng nghïå àïí hẩn chïë viïåc tấi phên phưëi tiïëp theo cấc bẫn sưë hốa thay thùở, vủ duồ bựỗng cửng nghùồ truyùỡn phaỏt taõi liïåu nghe nhịn cố àưå phên giẫi thêëp hóåc sûã dng hịnh múâ trïn cấc tâi liïåu vùn bẫn vâ hịnh ẫnh Cấc u sấch vïì quìn sưë hốa àïí bẫo quẫn sệ àûúåc nêng cao thû viïån bẫo àẫm cho ch súã hûäu tấc quìn mưåt cưng c àùng k àún giẫn cấc kiïën phẫn àưëi sûã dng cấc bẫn thay thïë k thåt sưë ca tấc phêím cố bẫn quìn, chùèng hẩn nhû cung cêëp àõa chó thû àiïån tûã ca mưåt nhên viïn chun trấch (4) Tẩo lêåp cấc bưå sûu têåp sưë ca cấc bưå tâi liïåu lûu trûä vâ tâi liïåu àùåc biïåt Nhiïìu thû viïån cố cấc bưå sûu têåp tâi liïåu àùåc biïåt hóåc kho tâi liïåu lûu trûä, bao gưìm cấc tâi liïåu hiïëm hóåc cấc tâi liïåu vùn bẫn vâ phi vùn bẫn dõ thûúâng (cưng bưë vâ khưng cưng bưë) Cấc bưå sûu têåp nây thûúâng khưng àûúåc àûa vâo khai thấc nhû cấc bưå sûu têåp bịnh thûúâng khấc Tịnh trẩng quìn tấc giẫ ca cấc tâi liïåu loẩi nây thûúâng khưng rộ râng Mùåc d phẫi àêìu tû tưën kếm cho viïåc bưí sung vâ bẫo quẫn cấc loẩi tâi liïåu nây, trïn thûåc tïë chng thûúâng àûúåc sûã dng hẩn chïë búãi cấc tâi liïåu nây thûúâng chó àûúåc khai thấc tẩi chưỵ vâ nhiïìu trûúâng húåp chó sûã dng cấc cưng c tịm kiïëm hưỵ trúå rêët hẩn chïë nghơa nghiïn cûáu cuóa caỏc loaồi taõi liùồu naõy thỷỳõng khửng nựỗm ỳó tûâng tâi liïåu àún lễ ca bưå sûu têåp (mùåc duõ chuỏng coỏ thùớ laõ ửồc nhờởt), maõ nựỗm ỳó sûå têåp húåp nhêët hóåc tđnh tưí húåp chng tẩo nïn Cấc bưå sûu têåp àùåc biïåt cố thïí cố xët xûá tûâ viïåc chia sễ hóåc àûúåc tưí chûác xung quanh mưåt ch àïì, lơnh vûåc hay àïì tâi cưët ëu nâo àố Cấc thû viïån vâ bẩn àổc cố thïí thu àûúåc lúåi đch àấng kïí tûâ viïåc sưë hốa vâ àûa vâo khai thấc trûåc tuën cấc bưå sûu têåp cố giấ trõ nây Trong cấc cú quan phẫi tn th cấc u cêìu, hẩn chïë ca cấc nhâ tâi trúå (biïëu tùång) àưëi vúái cấc bưå sûu têåp ca hổ, vâ phẫi xem xết cấc Nghiïn cûáu - Trao àưíi mưëi quan têm thûåc tïë vâ chđnh trõ nhû cêìn trị quan hïå tưët vúái cưång àưìng cấc nhâ tâi trúå, cấc cấn bưå thû viïån cêìn biïët têån dng lúåi đch ca viïåc phất huy quìn tẩo lêåp cấc bưå sûu têåp sưë ca cấc bưå sûu têåp tâi liïåu lûu trûä vâ tâi liïåu àùåc biïåt mâ khưng phẫi xin phếp vâ khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao Viïåc thïí hiïån cấc bưå sûu têåp àưåc nhêët nối trïn nhû mưåt tưí húåp tâi liïåu sưë hốa, nhêët lâ vúái nhûäng bịnh lån, phï phấn kêm theo tûâng àún võ tâi liïåu cố thïí biïën cấc tâi liïåu àố thânh cấc tâi liïåu cố tđnh chuín hốa cao (cố giấ trõ gia tùng hún so vúái tâi liïåu gưëc) Cấc tâi liïåu cấc bưå sûu têåp cố thïí phc v àùỉc lûåc hún cho cấc mc tiïu nghiïn cûáu vâ àâo tẩo so vúái cấc mc tiïu ban àêìu thûúâng hểp hún ca tûâng tâi liïåu riïng rệ Cấc tâi liïåu cấc bưå sûu têåp àùåc biïåt thûúâng bao gưìm cấc ngìn tâi liïåu vâ dûä liïåu gưëc (thû tûâ, cưng vùn trao àưíi, hưì sú lûu trûä ca cú quan, cấc têåp cố ch giẫi, cấc bíi sinh hoẩt vùn hốa nghïå thåt mâ giấ trõ ca nố nhû nhûäng àưëi tûúång lõch sûã cho cấc nghiïn cûáu hổc thåt cố khấc biïåt àấng kïí so vúái mc tiïu ban àêìu) Vïì ngun tùỉc, thû viïån cố quìn tẩo lêåp cấc phiïn bẫn k thåt sưë ca cấc bưå sûu têåp àùåc biïåt vâ cấc kho lûu trûä cuãa thû viïån vaâ laâm cho chuáng cố thïí truy cêåp àûúåc qua mẩng àiïån tûã cấc bưëi cẫnh thđch húåp Vïì mùåt hẩn chïë, cêìn cên nhùæc kyä lûúäng cung cêëp truy cêåp túái cấc tâi liïåu cưng bưë hiïån cố trïn thõ trûúâng vúái giấ phẫi chùng Vïì quy mư, bẫn loẩi tâi liïåu nhû vêåy bưå sûu têåp c thïí lâ nhêët (vđ d, chûáa àûång cấc ghi ch bïn lïì, cấc chưỵ àấnh dêëu hóåc bt tđch nhêët), viïåc truy cêåp túái cấc khđa cẩnh nhêët ca bẫn àûúåc cho lâ sûã dng húåp phấp Khi àûa cấc bưå sûu têåp sưë hốa lïn phc v trûåc tuën, cêìn ấp dng cấc giẫi phấp k thåt cêìn thiïët àïí hẩn chïë viïåc truy cêåp túái tâi liïåu chûáa cấc thưng tin cố hẩi hóåc nhẩy cẫm, riïng tû Thêím quìn àêìy dûúái dẩng húåp l àưëi vúái cấc hổc giẫ lơnh vûåc, phẫi àûúåc bẫo àẫm àưëi vúái têët cẫ tâi liïåu ca bưå sûu têåp àùåc biïåt àûúåc àûa vâo phc v trûåc tuën, vïì quy mư, àiïìu nây lâ cố thïí thûåc hiïån àûúåc Quìn tẩo lêåp cấc phiïn bẫn k thåt sưë ca cấc bưå sûu têåp àùåc biïåt vâ cấc kho lûu trûä ca thû viïån cố thïí trúã nïn mẩnh mệ hún cấc àún võ tâi liïåu cêìn sưë hốa bao gưìm nhiïìu tấc phêím, vđ d ẫnh cấ nhên, thû tûâ trao àưíi, cấc bíi sinh hoẩt vùn hốa-nghïå thåt, mâ ch nhên ca chng khưng khai thấc thûúng mẩi tâi liïåu àố hóåc khố tịm kiïëm àïí xin phếp cho nhûäng sûã dng múái Thû viïån phẫi ấp dng biïån phấp k thåt húåp l vúái bẫn chêët tâi liïåu vâ khẫ nùng ca cỳ quan nhựỗm ùỡ phoõng viùồc baồn oồc taói caỏc tïåp dûä liïåu sưë hóåc hẩn chïë sưë lûúång tïåp sûã duång húåp lyá Thû viïån cuäng cêìn cung cêëp cho ch súã hûäu bẫn quìn cưng c àún giẫn àïí ghi nhêån cấc kiïën phẫn àưëi sûã dng trûåc tuën vâ trẫ lúâi kõp thúâi àưëi vúái nhûäng kiïën phẫn àưëi àố Vúái nhûäng cên nhùỉc nïu trïn, bưå sûu têåp àùåc biïåt cêìn àûúåc sưë hốa mưåt cấch trổn bưå vâ thïí hiïån nhû mưåt bưå sûu têåp gùỉn bố nhêët cố thïí (5) Tấi tẩo tâi liïåu phc v sinh viïn, cấn bưå giẫng dẩy, nhên viïn nhâ trûúâng vâ nhûäng ngûúâi dng thiïíu nùng khấc Trong cưång àưìng bẩn àổc cố thïí cố cấc bẩn àổc thiïíu nùng (khiïëm thõ, khiïëm thđnh hóåc khuët têåt) Hổ cố nhu cêìu sûã dng ngìn tin ca thû viïån ph húåp vúái khẫ nùng ca mịnh vâ àiïìu kiïån c thïí ca thû viïån Bẩn àổc khiïëm thõ mën àûúåc “àổc” tâi liïåu dûúái dẩng chûä nưíi Braille hóåc àûúåc phống to Bẩn àổc khiïëm thđnh cố nhu cêìu sûã dng cấc tâi liïåu nghe nhịn Bẩn àổc khuët têåt cố nhu cêìu àûúåc khai thấc tâi liïåu àiïån tûã tûâ nhâ, khưng phẫi àïën thû viïån Viïåc ûáng dng cấc cưng nghïå hiïån àẩi cố thïí àấp ûáng cấc nhu cêìu “àổc” ca nhûäng bẩn àổc thiïíu nùng vúái chi phđ tûúng àưëi thêëp Viïåc quan têm thûåc sûå àưëi vúái cấc bẩn àổc thiïíu nùng chđnh lâ tẩo cấc THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi phûúng tiïån truy cêåp, khai thấc cấc tâi liïåu ca thû viïån theo u cêìu, tẩo sûå bịnh àùèng àưëi vúái cấc bẩn àổc bịnh thûúâng Bïn cẩnh tịnh cẫm, trấch nhiïåm nghïì nghiïåp ca thû viïån, côn cố cấc trấch nhiïåm phấp l ca thû viïån phẫi àấp ûáng cấc nhu cêìu thưng tin àa dẩng ca hổc giẫ, cấn bưå nghiïn cûáu, bẩn àổc ca thû viïån Viïåc lâm cho tâi liïåu thû viïån cố thïí tiïëp cêån àûúåc tưët hún cố thïí àấp ûáng mc tiïu ca tấc quìn, chûa kïí àïën cấc mc tiïu ca xậ hưåi Viïåc nây cng khưng cố hïå quẫ tiïu cûåc nâo àưëi vúái cấc ch súã hûäu tấc quìn khưng tham gia thõ trûúâng phc v nhu cêìu ca cấc bẩn àổc thiïíu nùng Cấch sûã dng tâi liïåu àấp ûáng nhu cêìu ngûúâi thiïíu nùng côn lâm gia tùng giấ trõ ca taõi liùồu bựỗng caỏch biùởn noỏ sựộn saõng ùớ sỷó dng àưëi vúái cưång àưìng lệ cố thïí bõ lậng qụn, thïí hiïån tâi liïåu dûúái dẩng ch súã hûäu tấc quìn khưng cung cêëp vâ khưng thåc àưëi tûúång phc v ca ch súã hûäu tấc quìn Viïåc nây cng khưng hïì lâm phûúng hẩi cho cấc khấch hâng tiïìm tâng (khưng phẫi ngûúâi thiïíu nùng), vđ d, bựỗng caỏch ruỏt boó taõi liùồu gửởc coỏ phiïn bẫn dânh cho ngûúâi thiïíu nùng Vïì ngun tùỉc, khưng cố cấc bẫn tiïëp cêån àûúåc mưåt cấch àêìy tûâ cấc ngìn thûúng mẩi, thû viïån cố quìn tẩo lêåp cấc bẫn àiïån tûã tûâ cấc bưå sûu têåp kho ca mịnh dûúái dẩng tiïëp cêån àûúåc àưëi vúái cấc nhốm bẩn àổc thiïíu nùng vâ trị, àûa cấc tâi liïåu àố vâo phc v, àấp ûáng cấc u cêìu tûâ nhốm bẩn àổc xấc àõnh Hẩn chïë ca thưng lïå nây lâ thû viïån phẫi cung cêëp cho bẩn àổc thưng tin vïì quìn vâ trấch nhiïåm ca bẩn àổc thiïíu nùng liïn quan túái cấc tâi liïåu àûúåc cung cêëp theo phûúng thûác nây Khi thđch húåp (cố tđnh àïën cấc nhu cêìu ca bẩn àổc thiïíu nùng), viïåc sûã dng cấc tâi liïåu dânh cho ngûúâi thiïíu nùng phẫi àûúåc hẩn chïë vïì thúâi gian tûúng ûáng vúái nhûäng hẩn chïë àûúåc thû viïån ấp àùåt cho cấc bẩn àổc khấc Thû viïån phẫi phưëi húåp chùåt chệ vúái àún THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 võ chûác nùng, hóåc bưå phêån tûúng àûúng ca nhâ trûúâng vïì dõch v cho nhûäng ngûúâi thiïíu nùng vâ tn th cấc quy àõnh chín vïì xấc àõnh cấc cấ nhên thåc diïån àûúåc phc v Cấc àôi hỗi vïì quìn tẩo lêåp cấc tâi liïåu cho ngûúâi thiïíu nùng cố thïí àûúåc tùng cỷỳõng nùởu caỏc biùồn phaỏp baóo vùồ bựỗng cửng nghùồ ỷỳồc aỏp duồng nhựỗm tuờn thuó caỏc haồn chùở vùỡ sûã dng cấc tâi liïåu àûúåc tiïëp cêån Quìn tẩo lêåp cấc tâi liïåu cho ngûúâi thiïíu nùng cố thïí ỷỳồc nờng cao bựỗng caỏc chỷỳng trũnh aọ ỷỳồc cửng bưë rưång rậi àưëi vúái cấc cưång àưìng chõu sûå tấc àưång cng vúái cấc chđnh sấch àûúåc ấp dng mưåt cấch nhêët quấn (6) Duy trị tđnh toân vển cấc tâi liïåu lûu chiïíu cấc kho tâi liïåu nưåi sinh ca cú quan Nhiïìu thû viïån tiïën hânh sưë hốa hóåc tẩo lêåp kho tâi liïåu àiïån tûã àưëi vúái cấc ngìn tâi liïåu nưåi sinh ca cú quan, àùåc biïåt lâ cấc lån ấn, lån vùn, bấo cấo kïët quẫ nghiïn cûáu Viïåc phc v cấc tâi liïåu nưåi sinh cố thïí àûúåc giúái hẩn cưång àưìng bẩn àổc ca nhâ trûúâng hóåc àûúåc múã rưång àưëi vúái cấc àưëi tûúång cưng chng khấc Viïåc trđch dêỵn, sûã dng hịnh ẫnh, minh hổa tûâ cấc tâi liïåu nưåi sinh lâ mưåt thưng lïå hổc thåt vâ àố cng lâ têm àiïím ca “sûã dng húåp l” cấc tâi liïåu nưåi sinh mâ khưng phẫi xin phếp vâ khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao Cấc thû viïån tưn trổng quìn sûã dng àố ca tấc giẫ hổ tiïëp nhêån ngun bẫn cấc tâi liïåu vâo kho lûu chiïíu ca cú quan vâ àûa chng vâo phc v cưng cưång mưåt cấch ngun vển, khưng thay àưíi Cấc thû viïån vêån hânh cấc kho lûu chiïíu tâi liïåu nưåi sinh cố thïí vâ phẫi tưn trổng vâ trị tđnh toân vển ca cấc tâi liïåu àûúåc tiïëp nhêån lûu chiïíu hún lâ àôi hỗi sûå cho phếp hóåc nhûäng xốa bỗ khưng cêìn thiïët Quìn àûúåc sûã dng cấc tâi liïåu nưåi sinh sưë hốa hóåc àiïån tûã cố thïí bẫo àẫm tđnh toân vển ca tâi liïåu nưåi sinh lûu giûä vâ àûa vâo Nghiïn cûáu - Trao àưíi phc v Nhiïìu cú quan thụ cấc nhâ cung cêëp dõch v lûu giûä vâ trị cấc kho lån ấn, lån vùn vâ cấc kho tâi liïåu nưåi sinh Trong trûúâng húåp nây, cấc thû viïån phẫi lâm viïåc vúái nhâ cung cêëp dõch v àïí hổ cng bẫo àẫm tưn trổng “sûã dng húåp l” cấc tâi liïåu nối trïn Ngun tùỉc ca thưng lïå nây lâ thû viïån cố quìn tiïëp nhêån vâ tẩo kho lûu chiïíu tâi liïåu àiïån tûã nưåi sinh ca cú quan vâ àûa cấc tâi liïåu lûu chiïíu vâo phc v cưng cưång úã dẩng ngun trẩng (toân vển), bao gưìm cẫ nhûäng tâi liïåu cố bẫn quìn àûúåc sûã dng trïn ngun tùỉc “sûã dng húåp l” Vïì mùåt hẩn chïë, trûúâng húåp cấc kho tâi liïåu nưåi sinh ca cú quan àûúåc àûa vâo phc v cưng cưång, cấc thû viïån phẫi cung cêëp cho cấc ch súã hûäu bẫn quìn ngoâi cú quan cưng c àún giẫn àïí ghi nhêån cấc kiïën phẫn àưëi sûã dng cấc tâi liïåu cấc kho lûu chiïíu tâi liïåu nưåi sinh ca cú quan, vâ phc àấp kõp thúâi àưëi vúái cấc kiïën phẫn àưëi àố Thû viïån vâ cú quan ch quẫn phẫi cung cêëp cho cấc tấc giẫ nưåp tâi liïåu lûu chiïíu nhûäng thưng tin vïì bẫn chêët, phẩm vi quìn sûã dng tâi liïåu khưng phẫi xin phếp vâ trẫ th lao, nhån bt cng nhû cấc hịnh thûác thđch húåp trđch dêỵn, sûã dng cấc tâi liïåu àng quy àõnh cấc tấc phêím ca mịnh Thêím quìn àêìy dûúái dẩng húåp l àưëi vúái cấc hổc giẫ lơnh vûåc, phẫi àûúåc bẫo àẫm àưëi vúái toân bưå cấc tâi liïåu ca bïn thûá ba àûúåc àûa vâo cấc tấc phêím lûu chiïíu kho tâi liïåu nưåi sinh ca cú quan Trûúâng húåp “sûã duång húåp lyá” àûúåc tùng cûúâng caác cú quan xêy dûång vâ ấp dng chđnh sấch rộ râng vïì viïåc sûã dng thđch húåp trđch dêỵn, minh hổa, v.v giẫng dẩy vâ hổc têåp ca nhâ trûúâng Cng nhû vêåy, cấc thû viïån cố thïí xem xết viïåc tû vêën cấ nhên vïì cấch thûác sûã dng thđch húåp cấc tâi liïåu cố bẫn quìn hổc têåp cố u cêìu 10 (7) Xờy dỷồng caỏc cỳ sỳó dỷọ liùồu nhựỗm taồo iùỡu kiïån thån lúåi cho nhûäng sûã dng khưng tưën kếm nghiïn cûáu (bao gưìm viïåc tịm kiïëm thưng tin, tri thûác) Bïn cẩnh viïåc tẩo lêåp vâ àûa vâo phc v bẩn àổc cấc bưå sûu têåp sưë ca cấc bưå tâi liïåu lûu trûä vâ tâi liïåu àùåc biïåt, tâi liïåu nưåi sinh àïí phc v àùỉc lûåc cho cưng tấc nghiïn cûáu vâ àâo tẩo, cấc cú quan thưng tin-thû viïån ln àống vai trô quan trổng viïåc tiïën hânh vâ hưỵ trúå hổc têåp, giẫng dẩy vâ nghiïn cûáu cấc lơnh vûåc hûäu quan thưng qua viïåc cung cêëp cấc cưng c xem xết, àấnh giấ xu hûúáng vâ thay àưíi xun sët cấc dông thưng tin khưíng lưì, sûã dng cấc thânh tûåu khoa hổc thưng tin, ngưn ngûä hổc, thû mc hổc vâ lõch sûã khoa hổc Viïåc phất triïín cấc hïå thưëng àõnh chó sưë vâ hưỵ trúå tịm kiïëm thưng tin cng lâ mưåt bưå phêån cưët lội chûác nùng, nhiïåm v ca cú quan thưng tin-thû viïån Cấc thû viïån cố thïí cung cêëp cho bẩn àổc, hổc giẫ, cấn bưå giẫng dẩy, nghiïn cûáu cấc cú súã dûä liïåu (CSDL) k thåt sưë vïì cấc tâi liïåu kho thû viïån dûåa vâo àố àïí tiïën hânh caỏc phờn tủch bựỗng maỏy tủnh, vaõ baồn oồc coỏ thïí sûã dng chđnh cấc CSDL àố àïí phất triïín cấc cưng c tra cûáu, chó dêỵn múái, mẩnh mệ cho chđnh mịnh Vị bẩn àổc khưng phẫi trûåc tiïëp tham gia vaõo quaỏ trũnh xỷó lyỏ hựỗng ngaõy caỏc tâi liïåu xêy dûång cấc CSDL, nïn viïåc khai thaác caác CSDL thû viïån cung cêëp thûúâng àûúåc gổi lâ “sûã dng khưng tưën kếm” Viïåc sûã dng khưng tưën kếm lâ cưng viïåc cố tđnh chuín hốa, sấng tẩo cao Viïåc sưë hốa vâ àõnh chó sưë caỏc taõi liùồu nhựỗm muồc ủch tũm kiùởm vaõ phờn tđch siïu dûä liïåu thưëng kï cố thïí tẩo ngìn tâi liïåu hổc thåt cố sûác mẩnh múái, khưng chó cố nghơa thay thïë tâi liïåu gưëc Cấc phờn tủch ỷỳồc hửợ trỳồ bựỗng viùồc queỏt, tũm kiùởm thưng tin toân bưå CSDL khưng sûã dng cấc tâi liïåu vúái mc àđch dûå àõnh ban àêìu ca chng Khưng àổc tûâng THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Nghiïn cûáu - Trao àưíi hóåc têët cẫ cấc tâi liïåu CSDL Thay vâo àố, loẩi phên tđch nây têåp trung vâo cấc dûä kiïån cú bẫn vïì cẫ bưå sûu têåp tâi liïåu (chùèng hẩn, mưåt khấi niïåm c thïí àûúåc tấc giẫ sûã dng bao nhiïu lêìn cấc tấc phêím ca mịnh, cấc nhâ khoa hổc thûúâng sûã dng bưå phêån nâo ca chåt vúái tû cấch lâ àưëi tûúång thûã nghiïåm, v.v.) hún lâ têåp trung xem xết cấch thïí hiïån ca mưåt tấc phêím àún lễ nâo àố Cng chđnh vị lệ àố, viïåc cấc bưå tịm tin chếp hâng triïåu trang thưng tin vâo cấc cú súã dûä liïåu àûúåc àấnh chó sưë àïí gip ngûúâi sûã dng tịm kiïëm cấc trang thưng tin ph húåp lâ “sûã dng húåp l” tûác lâ àûúåc quìn, khưng phẫi xin phếp vâ khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao Sûã dng khưng tưën kếm lâ hiïån tûúång thúâi sûå tẩi nhiïìu cú quan thưng tin-thû viïån Mùåc d bẫn chêët chuín hốa, sấng tẩo ca viïåc sûã dng nây lâ rêët hiïín nhiïn, song vêỵn tiïìm êín ri ro lâ cú hưåi sûã dng cấc k thåt àố bõ tûúác bỗ cấc àiïìu khoẫn hẩn chïë thấi quấ ca cấc bẫn quìn sûã dng (license) àûúåc cêëp Nïëu cấc thû viïån àưìng vúái nhûäng hẩn chïë license cêëm nhûäng sûã dng khưng tưën kếm nối trïn, thû viïån sệ àấnh mêët khẫ nùng tiïën hânh hóåc cho phếp bẩn àổc tiïën hânh quìn sûã dng húåp phấp àố Cấc cấn bưå thưng tin-thû viïån phẫi ln cố thûác vïì viïåc nây tiïën hânh àâm phấn vïì license vúái nhâ cung cêëp CSDL vâ phẫi àâm phấn àïí dânh cho bẩn àổc ca mịnh quìn tiïën hânh nghiïn cûáu khưng tưën kếm àưëi vúái têët cẫ cấc tâi liïåu CSDL àậ àûúåc cêëp bẫn quìn sûã dng, khai thấc Vïì ngun tùỉc, thû viïån cố quìn phất triïín vâ tẩo àiïìu kiïån phất triïín cấc CSDL kyọ thuờồt sửở nhựỗm hửợ trỳồ phờn tủch khửng tửởn kếm xun sët kho tâi liïåu àïí phc v cấc mc àđch hổc thåt vâ tra cûáu, chó dêỵn Tuy nhiïn, cấc tâi liïåu cố bẫn quìn àûúåc THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 sưë hốa cho mc àđch sûã dng khưng tưën kếm khưng àûúåc dng theo cấch thûác khấc (vđ d, cung cêëp truy cêåp sưë àïí àổc thưng thûúâng), mâ khưng cố l giẫi àưåc lêåp, hóåc khưng cố license tûâ ch súã hûäu, hóåc theo ngoẩi lïå àûúåc låt phấp cho phếp Viïåc truy cêåp àïí tịm kiïëm tâi liïåu ca CSDL phẫi àûúåc hẩn chïë àưëi vúái cấc phêìn tûúng ûáng cho mc àđch nghiïn cûáu khưng tưën kếm Trûúâng húåp àûúåc quìn sûã dng khưng phẫi xin phếp, khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao sệ mẩnh mệ nhêët cấc CSDL chûáa àûång thưng tin giâu siïu dûä liïåu lâm tùng giấ trõ nghiïn cûáu vâ tra cûáu, chó dêỵn Viïåc sûã dng khưng tưën kếm cố sûác thuët phc àùåc biïåt caác thû viïån húåp taác vúái caác àún võ khấc xêy dûång cấc CSDL liïn húåp cho phếp tiïën hânh cưng tấc nghiïn cûáu vâ tịm kiïëm, tra cûáu mẩnh mệ hún (8) Thu thêåp tâi liïåu trïn Internet vâ àûa vâo phc v bẩn àổc Viïåc thu thêåp cấc tâi liïåu trưi nưíi trïn Internet nhû cấc trang thöng tin àiïån tûã, video trûåc tuyïën, v.v àang trúã thânh mưåt hoẩt àưång tùng trûúãng nhanh xêy dûång ngìn tin ca thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån chun ngânh Cấc bưå sûu têåp tâi liïåu nây thïí hiïån sûå àống gốp vư song cho tri thûác vâ khưng àùåt cấc ri ro àấng kïí nâo àưëi vúái ch súã hûäu cấc trang thưng tin àiïån tûã hóåc cấc tâi liïåu ca bïn thûá ba àûúåc cấc trang thưng tin àiïån tûã sûã dng Nïëu khưng cố cấc bưå sûu têåp tâi liïåu nây, nhiïìu thưng tin quan trổng cho nghiïn cûáu vâ àâo tẩo cố thïí bõ bỗ qua Viïåc chổn lổc vâ thu thêåp tâi liïåu trïn Internet theo cấch thûác trïn cố tđnh chuín hốa, sấng tẩo cao Thû viïån àûáng thu thêåp tâi liïåu trïn Internet cố thïí chp nhanh àûúåc bûác ẫnh lõch sûã ca cấc àưëi tûúång àưång vâ trưi nưíi vâ àùåt cấc dêëu êën thu thêåp àûúåc vïì mưåt trang thưng tin àiïån tûã vâo mưåt ngûä cẫnh múái: 11 Nghiïn cûáu - Trao àưíi kho lûu trûä lõch sûã àûúåc trưng nom, quẫn l chu àấo Cấc tâi liïåu àûúåc àûa lïn Internet thûúâng cố mc àđch hẩn chïë vïì thúâi gian vâ nhùỉm túái mưåt mẩng lûúái ngûúâi dng nhêët àõnh, bưå sûu têåp ca chng àûúåc thû viïån tẩo sệ tû liïåu hốa trang thưng tin àiïån tûã àïí phc v cho nhiïìu àưëi tûúång bẩn àổc trûúác mùỉt vâ dâi sau nây Ngun tùỉc ca thưng lïå nây lâ thû viïån cố quìn tẩo lêåp cấc bưå sûu têåp chun àïì tûâ cấc trang thưng tin àiïån tûã vâ cấc tâi liïåu khấc trïn Internet vâ àûa chng vâo phc v nghiïn cûáu vâ àâo tẩo Vïì hẩn chïë, cấc tâi liïåu thu thêåp tûâ Internet phẫi àûúåc thïí hiïån y nguyïn nhû thu thêåp chuáng, keâm theo thưng tin thđch húåp vïì cấch thûác vâ ngây thấng thu thêåp Nïëu cố thïí àûúåc, cấc ch súã hûäu húåp phấp ca cấc trang thưng tin àiïån tûã hûäu quan phẫi àûúåc xấc àõnh theo cấc quy àõnh hiïån hânh Thû viïån phẫi cung cêëp cho ch súã hûäu bẫn quìn cưng c àún giẫn àïí ghi nhêån cấc kiïën phẫn àưëi viïåc àûa cấc tâi liïåu tûâ bưå sûu têåp nây vâo phc v trûåc tuën, vâ trẫ lúâi kõp thúâi cấc kiïën phẫn àưëi àố Nhûäng àôi hỗi vïì sûã dng tâi liïåu Internet khưng phẫi xin phếp, khưng phẫi trẫ nhån bt, th lao àûúåc àûa lïn Internet vúái nhûäng tiïu àïì àưåc quìn nhựỗm ngựn caón viùồc thu thờồp tỷồ ửồng coỏ thùớ trúã nïn mẩnh mệ hún cú quan chêëp nhêån vâ theo àíi mưåt chđnh sấch nhêët quấn vïì vêën àïì nây, cố lûu túái nhûäng l húåp l ca viïåc thu thêåp cấc tâi liïåu trïn Internet vâ bẫn chêët cấc tâi liïåu hûäu quan Bưå sûu têåp cấc trang thưng tin àiïån tûã câng àêìy vïì mưåt lơnh vûåc c thïí, câng cố sûác thuët phc vïì quìn thu thêåp vâ àûa vâo phc v bẩn àổc bêët k mưåt trang thưng tin àiïån tûã c thïí nâo Kïët lån Vúái chûác nùng hưỵ trúå tđch cûåc vâ hiïåu quẫ cưng tấc hổc têåp, giẫng dẩy vâ nghiïn cûáu cng nhû bẫo àẫm quìn tiïëp cêån thưng tin, cấc thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån chun ngânh, mưåt mùåt cố trấch nhiïåm tun truìn, thûåc thi nghiïm tc quìn tấc giẫ vâ quìn liïn quan theo låt àõnh, mùåt khấc phẫi ch àưång ấp dng “sûã dng húåp l” hoẩt àưång thûúâng nhêåt ca mịnh Mùåc d àûúåc quy àõnh úã cấc mûác àưå khấc nhau, nhûng “sûã dng húåp l” khưng àûúåc thïí hiïån mưåt cấch c thïí, mẩch lẩc, rộ râng cấc låt súã hûäu trđ tụå hay låt bẫn quìn Àiïìu nây dêỵn àïën ranh giúái mong manh giûäa hânh vi xêm phẩm quìn tấc giẫ vúái hânh vi “sûã dng húåp l” hoẩt àưång ca cấc thû viïån àẩi hổc, thû viïån chun ngânh Àïí khùỉc phc tịnh trẩng àố, cấc thû viïån àẩi hổc vâ thû viïån chun ngânh hóåc Hưåi Thû viïån Viïåt Nam cêìn nghiïn cûáu vâ tham khẫo kinh nghiïåm, thưng lïå qëc tïë vïì “sûã dng húåp l” àïí súám àûa nhûäng hûúáng dêỵn cố tđnh ngun tùỉc vïì “sûã dng húåp l” cho bẩn àổc vâ cho cấc cấn bưå thưng tin-thû viïån úã nûúác ta Àiïìu àố cng cêìn thiïët àïí tùng cûúâng thûåc thi quìn tấc giẫ vâ quìn liïn quan cấc thû viïån, cú quan thưng tin ca Viïåt Nam, gốp phêìn hoân thiïån cấc vùn bẫn quy phẩm phấp låt hiïån hânh vïì quìn tấc giẫ vâ quìn liïn quan úã nûúác ta thúâi k hưåi nhêåp Tâi liïåu tham khẫo Prentice, Ann E (1997) Copyright, WIPO and User Interests: Achieving Balance among the Shareholders Journal of Academic Librianship, July, 309-312 Martine Courant Rife (2007) The fair use doctrine: History, application, and implications for (new media) writing teachers Computers and Composition, 24, 154-178 Association of Research Libraries et al (2012) Code of best practices in Faire Use for Academic and Research Libraries (Ngây Tôa soẩn nhêån àûúåc bâi: 06-10-2014; Ngây phẫn biïån àấnh giấ: 02-11-2014; Ngây chêëp nhêån àùng: 01-12-2014) 12 THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 ... xu hûúáng vâ thay àưíi xun sët cấc dông thưng tin khưíng lưì, sûã dng cấc thânh tûåu khoa hổc thưng tin, ngưn ngûä hổc, thû mc hổc vâ lõch sûã khoa hổc Viïåc phất triïín cấc hïå thư? ?ng àõnh chó... l THƯNG TIN vâ TÛ LIÏÅU - 1/2015 Quìn sưë hốa tâi liïåu àïí bẫo quẫn àûúåc nêng cao thû viïån ấp dng cấc giẫi phấp cưng nghïå àïí hẩn chïë viïåc tấi phên phưëi tiïëp theo cấc bẫn sử? ?? hoỏa thay... bựỗng viïåc cung cêëp truy cêåp túái cấc tâi liïåu thû viïån thưng qua cấc ûáng dng cưng nghïå thưng tin Mưåt nhûäng sûá mïånh truìn thư? ?ng ca thû viïån àẩi hổc vâ chun ngânh lâ hưỵ trúå sinh viïn,