Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần ô tô hải phòng

Kế toán

Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp LỜI MỞ ĐẦU 1-Sự cần thiết đề tài: Trong kinh ngày phát triển ngày nay, hội kinh doanh lớn doanh nghiệp Để quản lý theo dõi hiệu tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác hạch tốn kế toán Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế tốn khơng thể thiếu với doanh nghiệp doanh nghiệp sản xuất lý sau: Thứ nhất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định chất lƣợng sản phẩm đầu Thứ hai, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hƣởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quan trọng Thứ ba, nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt thận trọng Việc bảo quản tốt yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý kinh doanh Cũng giống nhƣ doanh nghiệp khác, để hòa nhập với kinh tế thị trƣờng, Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng ln trọng cơng tác hạch tốn sử dụng ngun vật liệu cho phù hợp coi nhƣ cơng cụ quản lý thiếu đƣợc để quản lý vật tƣ nói riêng quản lý sản xuất nói chung.Việc lập định mức đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm mức tiêu hao vật liệu, trì bảo quản tốt loại vật tƣ việc làm quan trọng không doanh nghiệp sản xuất nói chung mà cịn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng nói riêng Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp Với ý nghĩa nhƣ nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng, em mạnh dạn chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng” làm chun đề thực tập 2-Mục đích nghiên cứu đề tài: Sự hỗ trợ cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp cần thiết hạch toán kế toán cơng cụ có vai trị quan trọng tồn phát triển doanh nghiệp Thực tốt cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế toán nguyên vật liệu hạn chế đƣợc thất lãng phí sở để giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, đảm bảo cho tồn phát triển doanh nghiệp đại tƣơng lai 3-Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu: Nhận thức đƣợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu với nhận thức thân trình học tập Em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng” 4-Phƣơng pháp nghiên cứu: Hạch tốn kế tốn khoa học kinh tế, có đối tƣợng nghiên cứu cụ thể mà đối tƣợng nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu Do phƣơng pháp nghiên cứu Luận văn áp dụng phƣơng pháp vật biện chứng, vật lịch sử phƣơng pháp tìm hiểu thực tế Cơng ty 5-Kết cấu khóa luận: Ngồi phần mở đầu, kết luận phần mục lục, tài liệu tham khảo, khóa luận em gồm chƣơng: Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp  Chương 1: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp  Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng  Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng Kết hợp với kiến thức học với hƣớng dẫn tận tình thầy giáoTiến sĩ Trần Văn Hợi giúp đỡ cán Ban kế toán Cơng ty giúp em hồn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em chắn khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy bạn để viết em đƣợc hoàn thiện Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp: 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất phải có đối tƣợng lao động Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động đƣợc thể dƣới dạng vật hóa nhƣ sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, bơng doanh nghiệp dệt…dƣới tác động ngƣời Nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng khơng đối tƣợng lao động mà ba yếu tố trình sản xuất sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Nguyên vật liệu vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, chiếm phần lớn chi phí đầu vào, ảnh hƣởng đến lợi nhuận, kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì nguyên vật liệu phải đƣợc quan tâm mức sử dụng có hiệu Nguyên vật liệu đƣợc mua từ nhiều nguồn khác nhau, loại nguyên vật liệu lại có vai trị, cơng dụng khác sản phẩm, nên việc hạch toán nguyên vật liệu vấn đề cần đƣợc ƣu tiên doanh nghiệp Hạch toán nguyên vật liệu từ chi tiết đến tổng hợp, từ khâu thu mua, bảo quản đến khâu tiêu thụ cần thiết Nếu thực tốt việc hạch toán giúp doanh nghiệp nâng cao đƣợc hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cho doanh nghiệp đứng vững kinh tế thị trƣờng 1.1.2 Khái niêm, đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp: Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho tài sản: Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp Đang trình sản xuất kinh doanh dở dang Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ, để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp vào trình sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động mua tự chế biến cần thiết trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp mang đặc điểm sau: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất - Thay đổi hình dáng ban đầu sau trình sử dụng - Chuyển toàn giá trị vào sản phẩm sản xuất Thông thƣờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn nên việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, mục đích kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu: 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý: Vấn đề sử dụng nguyên vật liệu hợp lý vấn đề quan trọng doanh nghiệp; cơng tác quản lý ngun vật liệu nhằm tối thiểu hóa chi phí, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp mà đạt đƣợc yêu cầu chất lƣợng luôn vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh tế thị trƣờng Do để đảm bảo cơng tác hạch tốn đƣợc xác địi hỏi phải quản lý tốt chặt chẽ từ khâu: từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng *Ở khâu thu mua: đòi hỏi phải quản lý tốt mặt khối lƣợng, chất lƣợng, quy cách, chủng loại, kế hoạch thu mua theo kế hoạch sản xuất kinh doanh, đặc biệt giá mua chi phí mua Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp *Ở khâu bảo quản: việc tổ chức kho tàng bến bãi phải thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu tránh hƣ hỏng, mát, hao hụt; đảm bảo an toàn chất lƣợng cho nguyên vật liệu *Ở khâu dự trữ: đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đƣợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo nguồn cung ứng, sản xuất không bị ngừng trệ *Ở khâu sử dụng: đòi hỏi nhà quản lý phải sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm, hiệu sở định mức tiêu hao dự tốn chi phí có ý nghĩa việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng ngun vật liệu Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đƣợc nhà lãnh đạo quan tâm 1.1.3.2 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: Trong suốt trình luân chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lƣợng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lƣợng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề đòi hỏi cán kế toán vật liệu phải thực nhiệm đó, là: - Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập-xuất-tồn kho vật liệu, tình hình ln chuyển vật tƣ hàng hóa giá trị vật Tính tốn đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật liệu thu mua, nhập xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lƣợng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại vật liệu thông tin cần thiết phục vụ cho trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Áp dụng đắn phƣơng pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu…về tình Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp hình có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính tốn xác định xác số lƣợng giá trị vật liệu cho đối tƣợng sử dụng trình sản xuất kinh doanh - Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nƣớc quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu khâu nhằm đƣa đầy đủ thơng tin cần thiết cho q trình quản lý 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu: Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều ngun vật liệu khác Mỗi loại có vai trị, cơng dụng, tính chất lý, hóa học có mục đích khác q trình chế tạo sản phẩm Do để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại Đối với vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trị chúng q trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vật liệu đƣợc chia thành loại sau: 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu: * Căn vào vai trị, cơng dụng ngun vật liệu: Nguyên vật liệu đƣợc chia thành: - Nguyên liệu, vật liệu đối tƣợng cấu thành nên thực thể sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau, nhƣ: sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; bơng nhà máy sợi; gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nông nghiệp… - Nguyên liệu, vật liệu phụ loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lƣợng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp cơng cụ, dụng cụ hoạt động bình thƣờng nhƣ: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn - Nhiên liệu loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lƣợng cho trình sản xuất sản phẩm, cho phƣơng tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh nhƣ than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt… - Phụ tùng thay loại phụ tùng, chi tiết đƣợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị phƣơng tiện vận tải… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chƣa đƣợc xếp vào loại trên, thƣờng vật liệu đƣợc loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu; sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp *Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đƣợc chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: Do mua ngồi, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho *Căn vào mục đích sử dụng: Nguyên vật liệu đƣợc chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất, chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xƣởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp + Nhƣợng bán + Đem vốn góp liên doanh + Đem biếu tặng 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu: Tính giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Theo chuẩn mực kế tốn 02-Hàng tồn kho vật liệu phải tn thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán - Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu đƣợc phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh  Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Theo chuẩn mực kế tốn số 02, hàng tồn kho đƣợc tính theo giá gốc Trƣờng hợp giá trị thực đƣợc thấp giá gốc đƣợc tính theo giá trị thực đƣợc * Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí thu mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh có đƣợc hàng tồn kho thời điểm - Chi phí mua hàng tồn kho bao gồm: giá mua, loại thuế khơng đƣợc hồn lại; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thƣơng mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất đƣợc loại trừ khỏi chi phí thu mua - Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm: Những chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất nhƣ chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chuyển hóa ngun vật liệu thành thành phẩm Vũ Thị Thu Hằ ng QT1105K Trường ĐHDLHP Khóa luận tố t nghiệp - Chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm khoản chi phí khác ngồi chi phí mua chi phí chế biến hàng tồn kho * Chi phí khơng đƣợc tính vào hàng tồn kho bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng chi phí sản xuất kinh doanh khác phát sinh mức bình thƣờng - Chi phí bảo quản hàng tồn kho trừ chi phí bảo quản hàng tồn kho cần thiết cho trình sản xuất chi phí bảo quản q trình mua hàng Trên thực tế, nguyên vật liệu doanh nghiệp đƣợc hình thành từ nguồn khác nhƣ: mua ngoài, nhập kho tự sản xuất, nhập thuê ngồi gia cơng chế biến, nhập nhận vốn góp liên doanh, nhập đƣợc cấp mà giá thực tế nhập kho khác nhau: *Nguyên vật liệu nhập mua ngoài: Giá thực tế nhập = kho Giá mua ghi hóa đơn + Các Chi phí Các khoản khoản thu mua giảm giá đƣợc thuế (chi phí hƣởng (chiết nhập vận khấu thƣơng + khẩu, chuyển, mại, chiết khấu thuế bốc dỡ, toán, khác thuê giảm giá hàng (nếu có) kho) bán) Trong giá mua ghi hóa đơn đƣợc xác định nhƣ sau: + Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào giá mua thực tế không bao gồm thuế GTGT đầu vào + Đối với sở sản xuất kinh doanh thuộc đối tƣợng nộp thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp sở kinh doanh không thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT giá trị nguyên vật liệu mua vào tổng giá toán phải trả cho ngƣời bán (bao gồm thuế GTGT đầu vào) *Nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công: Vũ Thị Thu Hằ ng 10 QT1105K ... Nhƣợc điểm: Phải hạch toán chi tiết theo nguyên vật liệu, tốn công 1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc hạch toán kết hợp thủ... luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp  Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ơ tơ Hải Phịng  Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ... cơng tác bảo quản vật liệu công tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế tốn vật liệu vừa đƣợc thực kho vừa đƣợc thực phịng kế tốn Trong thực tế có phƣơng pháp kế toán chi tiết nguyên