- Chứng từ ghi sổ;
2.2.2.Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty 1.Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu
2.2.2.1.Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu
Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu
Tất cả mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty liên quan đến việc nhập xuất nguyên vật liệu đều phải lập chứng từ kế toán đầy đủ, kịp thời, chính xác đúng theo nội dung ghi chép ban đầu về nguyên vật liệu đã đƣợc Nhà nƣớc ban hanh đồng thời phải đảm bảo những thủ tục đã đƣợc quy định.
Khi có nhu cầu về nguyên vật liệu, nhân viên tiếp liệu tại phòng vật tƣ trình danh sách nguyên vật liệu cần mua, báo giá cho trƣởng phòng và giám đốc duyệt, sau đó xuống phòng tài vụ xin tạm ứng tiền và trả tiền sau. Nguyên vật liệu sau khi đã mua về nhập kho thì tiến hành thủ tục kiểm tra và nhập kho, phiếu nhập kho do phòng kế hoạch vật tƣ lập thành 3 liên.
Liên 1: Lƣu tại phòng vật tƣ. Liên 2: Giao cho ngƣời giao hàng.
Liên 3: Thủ kho dùng ghi thẻ kho rồi chuyển cho phòng kế toán vào sổ.
Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm, phòng kỹ thuật kiểm tra xác định mức độ sửa chữa, mức độ tiêu hao nguyên vật liệu và ký sổ định mức cấp nguyên
vật liệu. Dựa vào định mức đã duyệt ở sổ cấp nguyên vật liệu, bộ phận viết phiếu vật tƣ viết phiếu xuất kho thành 2 liên.
Liên 1 : Lƣu tại phòng vật tƣ.
Liên 2 : Giao cho thủ kho để vào thẻ kho, rồi chuyển cho kế toán để vào sổ. Ngƣời nhận vật tƣ mang cả 2 liên xuống kho để thủ kho xuất nguyên vật liệu ghi trên phiếu xuất kho đƣợc duyệt.
Từ các phiếu xuất kho, thủ kho vào thẻ kho để theo dõi mặt số lƣợng của nguyên vật liệu xuất kho. Mỗi thẻ kho đƣợc mở cho từng loại nguyên vật liệu.