Lập kế hoạch chuẩn bị đối phó với thiên tai Beth

Lập kế hoạch chuẩn bị đối phó với thiên tai Beth Lindblom Batkus - chuyên gia tư vấn bảo tồn, Walpole, MA và Karen Motylewki - nguyên Giám đốc Dịch vụ,Trung tâm bảo tồn tài liệu Đông Bắc Những thảm hoạ tự nhiên, ví dụ như cơn bão Andrew tháng 8/1992 tàn phá miền Nam Florida và Louisiana đã giúp chúng ta nhận thức đúng đắn về những tổn thất mà ta có thể gánh chịu khi thiên tai xảy ra. May mắn là những thảm hoạ có sức tàn phá lớn như vậy rất ít khi xảy ra, nhưng...

Lập kế hoạch chuẩn bị đối phó với thiên tai Beth Lindblom Batkus - chuyên gia tư vấn bảo tồn, Walpole, MA Karen Motylewki - nguyên Giám đốc Dịch vụ,Trung tâm bảo tồn tài liệu Đông Bắc Những thảm hoạ tự nhiên, ví dụ bão Andrew tháng 8/1992 tàn phá miền Nam Florida Louisiana giúp nhận thức đắn tổn thất mà ta gánh chịu thiên tai xảy May mắn thảm hoạ có sức tàn phá lớn xảy ra, xảy chúng lại xảy nhiều dạng thức khác Ví dụ vụ vỡ đường ống nước làm ngập lụt Hội sử học Chicago năm 1986, trận hoả hoạn tàn phá nặng nề Cabildo New Orleans năm 1988; trân động đất Loma Prieta huỷ hoại số bảo tàng thư viện San Francisco năm 1989; vụ cháy chập điện tạo đám khói lớn bao trùm sưu tập Gallery Huntington năm 1985, nấm mốc de doạ sưu tập tài liệu Mount Vernon Dù quy mô lớn hay nhỏ, tự nhiên hay người gây ra, chúng gây nguy hiểm cho nhân viên sưu tập quan Thật không may nhân viên quan nhận thấy tầm quan trọng việc chuẩn bị sẵn sàng cho tình khẩn cấp thân họ trải qua tình Nhưng khơng phải tình khẩn cấp trở thành thảm hoạ thực Trên thực tế, ta làm nhẹ bớt tránh nguy chương trình sẵn sàng đối phó với trường hợp khẩn cấp cách có hệ thống tồn diện Những chương trình có chức nhận biết ngăn ngừa rủi ro, từ phản ứng cách tích cực với trường hợp khẩn cấp Ngày có nhiều người có chun mơn nhận thức ngăn chặn tình khẩn cấp quy mô nhỏ, nhân viên chuẩn bị sẵn sàng để đối phó cách nhanh chóng Và chí nguy lớn hơn, hạn chế thiệt hại xảy Ví dụ quan văn hoá Charleston, South Caroline thành lập liên kết nhằm sẵn sàng đối phó với thảm hoạ vài năm trước bão Hugo đổ vào năm 1989 Nhiều quan số bị thiệt hại nhẹ họ thực nhiều biện pháp dự phòng Việc hoạch định kế hoạch để đối phó với thảm hoạ phức tạp, kế hoạch phải thể văn bản, phải kết nhiều hoạt động khảo sát đa dạng Kế hoạch hoàn chỉnh đạt hiệu tố đa, thức giao phó cho người với tư cách người hoạch định kế hoạch để đối phó với thảm hoạ quan Giám đốc quan đóng vai trị quan trọng việc hoạch định kế hoạch này, giao phó trách nhiệm cho Nhưng cần phải nhớ muốn q trình mang lại hiệu phải nhận hỗ trợ từ cấp lãnh đạo cao quan Người hoạch định kế hoạch phải lập thời gian biểu cho dự án xác định phạm vi mục tiêu kế hoạch, chủ yếu dựa sở nguy mà quan phải đối mặt Nhận định rủi ro Bước quan trọng lập danh sách nguy mặt địa lý, khí hậu nguy khác có khả đe doạ tồ nhà sưu tập Nó bao gồm bão, lốc xoáy, lũ quét, động đất, cháy rừng chí nguy bất thường núi lửa phun Cần xem xét nguy người gây điện, vòi nước phun, nước/nhiên liệu, đổ hoá chất, cố ý gây hoả hoạn, nguy đánh bom nhiều vấn đề khác Hãy ghi lại nguy môi trường xung quanh quan bạn nhà máy hoá chất, tuyến vận chuyển vật liệu nguy hiểm đường sông/biển dự án xây dựng lân cận mà ảnh hưởng đến quan Mặc dù quan đối mặt với loại nguy cơ, kế hoạch đối phó với thảm hoạ, kế hoạch bạn phải bao trùm loại nguy xảy Hãy xem xét cẩn thận tồ nhà khu vực xung quanh Kiểm tra địa hình xem tồ nhà có nằm đường dốc hay khơng? Phần có nằm mực nước lụt hay khơng? Có to có gần tồ nhà khơng? Có gần loại cột công cộng cột cờ hay không? Mái nhà có phẳng khơng? Nước có bị tích tụ khơng? Hệ thống van ống nước có hoạt động tốt khơng? Chúng có làm thường xun khơng? Các cửa sổ cửa mái có gắn chặt khơng? Có tiền sử dị rỉ hay vấn đề kiến trúc xây dựng hay khơng? Bên tồ nhà, hệ thống cứu hoả, hệ thống điện, bơm nước môi trường vấn đề cần quan tâm Có đủ bình cứu hoả khơng? Chúng có thường xun kiểm tra khơng? Tồ nhà có chng báo cháy hệ thống dập lửa khơng? Chúng có bảo dưỡng tốt khơng? Chúng có giám sát 24/24h ngày khơng? Các lối hiểm có bị chắn khơng? Dây dẫn nước hay cũ, có bị q tải khơng? Các ống dẫn nước cịn tốt khơng? Có thiết bị phát nước khơng chúng có hoạt động bình thường khơng? Có vấn đề với hệ thống kiểm sốt khí hậu không? Chắc hẳn bạn suy nghĩ nhiều câu hỏi khác Bạn nên tổng hợp chúng thành danh sách đánh giá nguy riêng Cũng cần phải xem xét tính dễ tổn thương vật sưu tập Chúng làm vật liệu gì? Có dễ bị hư hỏng khơng? Có dễ bị ảnh hưởng độ ẩm, cháy, vỡ hay vấn đề tương tự không? Các sưu tập lưu trữ đâu nào? Chúng có để khung/hộp bảo vệ khơng? Giá lưu trữ có gắn chặt vào kết cấu tồ nhà khơng? Chúng có vững khơng? Có vật để sàn nhà, nơi mà chúng dễ bị ngập lụt nước dò rỉ làm hư hại không? Mọi vật phải đặt cách sàn nhà 10 cm đặt giá khơng thấm nước Có vật để gần nguồn nước không? Hãy phân tích quy trình an ninh bố trí tồ nhà bạn Nguồn tài liệu bạn có nằm nguy bị trộm cắp, phá hoại người hay côn trùng không? Hãy xem xét rủi ro mặt quản lý Các sưu tập quan bạn bảo đảm chưa? Việc kiểm kê tài liệu xác đầy đủ chưa? Bản kết kiểm kê lưu giữ vị trí khác chưa? Đã lập danh mục ưu tiên cho sưu tập bạn chưa? Nói cách khác, bạn biết sưu tập quan cần quan tâm trước tiên trường hợp hoả hoạn, ngập nước trường hợp khẩn cấp khác xảy chưa? Bạn lưu dự phòng danh mục tài liệu cần ưu tiên chưa, trường hợp bạn tiếp cận với vật đáng ưu tiên hàng đầu mà huỷ hại nhà hay thảm hoạ tự nhiên xẩy ra? Dường có nhiều câu hỏi, bạn kết thúc trình khảo sát, bạn có nhìn đắn nguy xảy quan Mặc dù có nhiều loại nguy khác nguy phổ biến nước, lửa, huỷ hoại vật chất hoá chất, kết hợp loại nguy Các quy trình cụ thể kế hoạch đối phó với rủi ro tập trung vào việc ngăn ngừa giảm nhẹ huỷ hoại Làm giảm nguy Khi nguy xảy quan, người chịu trách nhiệm hoạch định kế hoạch cần phải đưa chương trình với mục tiêu cụ thể, phụ thuộc vào nguồn lực có hoạt động quan để loại trừ đến mức tối đa rủi ro xảy Các yếu tố địa lý khí hậu khơng thay đổi được, yếu tố khác người thay đổi Nếu giám sát, sửa chữa cải tiến thường xuyên điều kiện nguồn tài liệu tồ nhà loại trừ nhiều tình khẩn cấp Nếu chưa có chương trình giám định bảo dưỡng thường xun tồ nhà phải đặt việc thành ưu tiên số Nó giúp ngăn ngừa giảm thiểu rủi ro thông thường đường ống bị nổ, thiết bị kiểm sốt khí hậu bị hỏng, dây điện mịn, đường nước bị tắc vấn đề khác gây Nếu thực cải tiến lập kế hoạch thực Nếu số vấn đề chương trình tỏ khơng khả thi hay bị trì hỗn chuyển sang bước quay trở lại có khả dễ thực thi Một hệ thống nhà hoạt động ổn định, thiết lập lịch trình bảo dưỡng Sửa chữa chắp vá trì hỗn cơng việc bảo dưỡng đẩy nhanh suy thoái, làm tăng nguy hư hại mà Hãy ghi chép lưu lại cố nhà đường ống tắc thiết bị hư hỏng Bạn biết nhiều tồ nhà hoạt động sửa chữa nhanh (và tốn hơn) Thảm hoạ phổ biến với bảo tàng thư viện nước gây ra, quan lưu giữ tài liệu quý hiếm, có giá trị cần phải có hệ thống phịng chống hoả hoạn thật tốt Do hầu hết trường hợp khẩn cấp xảy làm việc, nên đầu tư cho hệ thống phát cảnh báo hoả hoạn đáng tin cậy, giám sát cách chuyên nghiệp 24/24h đầu tư khôn ngoan Nếu có thể, sưu tập phải hệ thống cứu hoả có trách nhiệm dập lửa bảo vệ Khí halon khơng cịn sử dụng nữa, mà chuyên gia làm công tác bảo quản khuyên thư viện quan lưu trữ nên dùng hệ thống vịi phun đường ống ướt Ngồi ra, năm gần đây, hệ thống phun sương ngày trở nên phổ biến Chúng có tác dụng dập lửa với lượng nước sử dụng nhiều so với hệ thống vòi phun truyền thống Trước lựa chọn hệ thống phòng chống hoả hoạn, cần tham vấn chuyên gia bảo quản chuyên gia phịng chống hoả hoạn để biết thêm thơng tin thành tựu phòng chống hoả hoạn có lời khuyên phù hợp cho trường hợp cụ thể bạn Mọi hệ thống phòng chống hoả hoạn cần phải chuyên gia có kinh nghiệm với bảo tàng, quan lưu trữ thư viện thiết kế lắp đặt quan có nhu cầu khác biệt so với hộ gia đình Hãy nói chuyện với đồng nghiệp quan, địa phương khác với chuyên gia bảo quản để hướng dẫn Phải kiểm tra, xem xét vấn đề mà họ giới thiệu Các hoạt động làm giảm nguy cho tồ nhà sưu tập bao gồm trì việc kiểm kê sưu tập, cải thiện điều kiện lưu trữ tuân thủ quy trình an ninh Bản kiểm kê cung cấp danh sách bản, có tác dụng hỗ trợ việc thiết lập ưu tiên, có ý nghĩa quan trọng việc bảo đảm an toàn cho nguồn tài liệu Việc cải thiện điều kiện lưu trữ đóng hộp đặt vật cách sàn nhà làm giảm loại trừ thiệt hại xảy rủi ro Các quy trình an ninh tồn diện ngăn ngừa trộm cắp, phá hoại nguy hoả hoạn khác Kế hoạch hợp tác Việc hoạch định kinh nghiệm đối phó với rủi ro khơng thể tiến hành cách riêng rẽ, mà để đạt hiệu quả, cần kết hợp với quy trình hoạt động khác quan Trên thực tế, bạn nhận thấy hoạch định kế hoạch đối phó với thảm hoạ, bạn cịn giúp hồn thiện nhiều mục tiêu khác Ví dụ hệ thống kiểm sốt khí hậu hoạt động tốt ngăn ngừa tăng giảm thất thường nhiệt độ độ ẩm, giúp ổn định môi trường tăng cường tuổi thọ cho sưu tập Cùng lúc, giúp ngăn chặn nguy dị rỉ nước từ thiết bị điều hồ khơng khí Tương tự, quan khảo sát tốt sưu tập đưa kiểm kê cho việc hoạch định kế hoạch, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho nhà nghiên cứu nhân viên dễ dàng tiếp cận với sưu tập Cần ghi nhớ đặc tính quan trọng kế hoạch đạt hiệu cao là: tính tồn diện, đơn giản linh hoạt Kế hoạch phải tình khẩn cấp nguy mà quan gặp phải Nó phải đưa biện pháp phản ứng tức thời việc xử lý dài hạn nỗ lực khôi phục cần thiết Bản kế hoạch phải đề cập đến trường hợp dịch vụ thông thường bị gián đoạn Bạn xử lý khơng có điện, nước điện thoại? Kế hoạch phải dễ thực Con người suy nghĩ chín chắn đối mặt với thảm hoạ nên kế hoạch thành công, thiết phải đưa dẫn xác đào tạo để thực Chìa khố cho thành cơng văn phong thể kế hoạch phải rõ ràng, đơn giản mà khơng tính tồn diện Trên hết, cần ghi nhớ bạn sâu vào chi tiết, nên phải đảm bảo kế hoạch mà bạn đưa bao gồm hướng dẫn bản, cho phép sáng tạo thực tế Hãy định xem chịu trách nhiệm đối phó với tình khẩn cấp Ai người định cuối cùng? Ai liên lạc với quan cứu hoả, cảnh sát hay dân phòng? Ai nói chuyện với báo chí? Ai đóng vai trò hỗ trợ thay thế, thành viên nhóm bạn khơng thể đến trường? Xác định vị trí đặt sở huy trung tâm (nếu cần), khu vực làm khô sưu tập Thiết lập hệ thống báo tin cho thành viên đội cứu hộ Do thông tin văn bị hiểu nhầm nên chiến lược thơng tin bạn nên có “thơng báo” đưa đến tận nơi Liên lạc tốt giúp tránh nhầm lẫn tăng cường nỗ lực tình khẩn cấp Cuối cùng, trình hoạch định có q nhiều cơng việc chia thành giai đoạn Xem loại thảm hoạ có khả xảy quan bạn bắt đầu lập kế hoạch để đối phó với Sau mở rộng kế hoạch để phối hợp đối phó với thảm hoạ khác Xác định nguồn lực Phải tiến hành số bước quan trọng trước lập kế hoạch Trước hết, xác định nguồn hỗ trợ thảm hoạ xảy Quyết định cần thiết để đối phó với thảm hoạ dành nỗ lực tối đa để cứu vớt sưu tập cụ thể Các đồ cần thiết giẻ polyethylene, bọt biển, đèn pin găng cao su cần mua chuẩn bị sẵn sàng Chúng phải giữ nơi đánh dấu rõ ràng, kiểm kê định kỳ thay (nếu cần thiết) Nếu bạn khoá nơi giữ dụng cụ phải bảo đảm chìa khố ln sẵn sàng tình khẩn cấp Tài liệu có kèm theo danh sách đồ dùng Hãy giữ danh sách đồ phụ trợ để phòng trường hợp cần đến Danh sách phải ghi tên, địa số điện thoại người cung cấp, nguồn cung cấp dự phòng Cũng phải thu xếp khoản tiền cho trường hợp khẩn cấp đơi có thảm hoạ xảy ra, việc khó khăn Trong năm gần đây, nhiều hướng dẫn hoạch định kế hoạch đối phó với thảm hoạ cung cấp danh sách nhà cung cấp, công ty dịch vụ nguồn hỗ trợ kỹ thuật Hãy nghiên cứu kỹ lưỡng loại hình dịch vụ (vì phần thiết yếu trình hoạch định) Nếu có thể, mời nhà cung cấp dịch vụ đến quan bạn để họ có hiểu biết trước thực tế, hiểu rõ sưu tập quan bạn Cũng cần phải xếp để có cơng ty dự phịng, chịu trách nhiệm cung cấp thiết bị dịch vụ quan trọng trường hợp có nguy mang tính khu vực rộng lớn Hãy xem xét việc phối hợp với quan khác nằm địa bàn Người hoạch định kế hoạch cần xác định việc đối phó cần thiết với thảm hoạ dịch vụ khắc phục phù hợp Việc đối phó đa dạng, bao gồm từ lực lượng cảnh sát, cứu hoả, dịch vụ cấp cứu đến công nhân bảo dưỡng, nhân viên bảo hiểm công ty tiện ích Có số cơng ty nhà nước cung cấp dịch vụ khắc phục sau thảm hoạ làm giảm độ ẩm làm khô đông lạnh chân khơng Cần phải trì tốt quan hệ với quan dịch vụ khẩn cấp địa phương để họ ứng phó kịp thời trường hợp xảy thảm hoạ Ví dụ bạn cung cấp cho sở cứu hoả danh sách khu vực ưu tiên bảo vệ tránh khỏi nước trường hợp xảy cháy Bạn thu xếp với họ phép số nhân viên định quan bạn vào nhà để đánh giá tham gia công tác cứu hộ điều kiện an ninh cho phép Có thể dùng dây ngăn phần trường để điều tra hoả hoạn, cách biệt với khu vực cho phép tiếp cận Tất xếp phải đề từ đầu để đảm bảo việc đối phó có hiệu Các nguồn hỗ trợ quý báu khác quan địa phương, tiểu bang liên bang Trong nhiều quan biết Cơ quan quản lý liên bang trường hợp khẩn cấp (FEMA) cung cấp chương trình hỗ trợ đối phó với thảm hoạ, họ lại quan cịn hỗ trợ cho việc khơi phục tác phẩm nghệ thuật văn hố Tháng 10/1991, sách sửa đổi cho phép quan liên bang hỗ trợ tài cho việc bảo tồn vật bị thảm hoạ làm hư hại FEMA định nghĩa bảo tồn “những bước tối thiểu” đảm bảo hai điều kiện cần thiết khả thi để đưa vật trở lại trưng bày, nhiên khơng khơi phục chúng trở lại trạng thái hồn tồn bình thường trước thảm hoạ FEMA khơng trang trải chi phí cho việc thay vật bị huỷ hoại Lên kế hoạch ưu tiên Trong thảm hoạ nào, ưu tiên tối cao an tồn người Khơng nên mạo hiểm đánh đổi tính mạng nhân viên khách để cứu sưu tập Đối với thảm hoạ nghiêm trọng, sở cứu hoả, quan chức địa phương nhà chun mơn khác hạn chế người tiếp cận với nhà đánh giá toàn nhà Khi đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cho người, bước ưu tiên tài liệu thiết bị thiết yếu cho hoạt động quan đăng kí tên người đọc, kiểm kê sổ đăng ký tài liệu quản lý Cứu hộ sưu tập ổn định lại nhà ưu tiên Các vật sưu tập có giá trị quan trọng quan phải xác định từ đầu Nếu khơng nhiều thời gian q báu cho việc cứu hộ vật thể có giá trị thấp, hay thời gian qúy báu tranh luận xem nên cứu vật trước Tốt bước này, phải xác định rõ kế hoạch danh sách vật cần ưu tiên cứu trước Danh sách phải đính kèm vào kế hoạch đối phó với thảm hoạ Nhưng cần phải tính tốn đến an tồn thơng tin loại này.Tốt nên giới hạn ngưịi có trách nhiệm tiếp cận với thông tin trước xảy tình khẩn cấp thực Những ưu tiên cứu hộ không nên dựa giá trị vật mà phải dựa vào khả dễ bị hư hại tình khẩn cấp Nếu bạn không nắm kiến thức nguy hiểm loại vật liệu khác liên hệ với chuyên gia bảo quản để hỗ trợ bạn việc đưa vấn đề vào kế hoạch cứu hộ Ví dụ giấy vải dễ bị mốc chúng bị ẩm/ướt Nhiều kim loại bị ăn mịn nhanh chóng điều kiện tương tự Nước mặn đẩy nhanh trình huỷ hoại Các vật thể len, ngà sơn mài dễ bị phồng lên rạn nứt nhanh chóng mơi trường nhiệt độ độ ẩm cao Đồ đạc lớp gỗ trang trí gắn loại chất dán dễ hồ tan nước Các vật thể bị giòn, dễ vỡ sau tiêp xúc với nhiệt độ cao đám cháy Mọi loại sưu tập có giá trị mà nhà chun mơn có kinh nghiệm đưa ra, cần có quy trình vận chuyển cứu hộ riêng Do phạm vi viết đề cập đến hướng dẫn cứu hộ cho nhiều loại vật đa dạng sưu tập, nên để biết thêm thông tin, tham khảo danh sách tài liệu kèm theo Soạn thảo kế hoạch Khi hồn thành bước chuẩn bị cần thiết, bắt tay vào soạn thảo kế hoạch Do kế hoạch có đặc điểm khác nên sau dàn ý mẫu: Phần giới thiệu: nêu tên người chịu trách nhiệm quan kiện mà kế hoạch cần đề cập đến Các hoạt động cần thực có dấu hiệu cảnh báo trước Những quy trình ứng phó đầu tiên, bao gồm người cần phải liên hệ trước trường hợp khẩn cấp, bước khẩn cấp cần thực cách để thông báo cho nhân viên khác Các quy trình khẩn cấp để liên hệ với phận khác tình cấp thiết mà kế hoạch đề Nó bao gồm: việc cần làm cố xảy ra, quy trình cứu hộ cần thiết thích hợp cần thực hiện, phút kinh hoàng ban đầu qua Bao gồm kế hoạch phụ Các kế hoạch khắc phục để quan trở lại hoạt động bình thường Phần phụ lục: bao gồm kế hoạch sơ tán, danh sách quan dịch vụ cần liên hệ tình khẩn cấp, danh sách thành viên đội ứng phó nhanh nhiệm vụ họ; nơi đặt điện thoại, vị trí để chìa kháo, quy trình báo động cháy/đột nhập; danh sách ưu tiên sưu tập; xếp lại vị trí sưu tập, danh sách thiết bị bên nhà, danh sách nhà cung cấp dịch vụ bên ngồi, thơng tin bảo hiểm, danh sách người tình nguyện, danh mục điều cần tránh, mẫu tài liệu ghi lại vật bị di chuyển trình cứu hộ quy trình cứu hộ chi tiết Duy trì kế hoạch Cho dù bạn có nỗ lực tạo kế hoạch đối phó với thảm hoạ hồn hảo đến đâu trở nên vơ ích nhân viên khác khơng hiểu biết nó, bị lỗi thời hay khơng thể tìm thảm hoạ xảy Do vậy, cần phải tập trung giáo dục đào tạo cho nhân viên quy trình khẩn cấp Mỗi nhân viên cần phải nhận thức nhiệm vụ Cần phải luyện tập thường xuyên (nếu có thể) Hãy giữ vài kế hoạch vị trí khác nhau, kể bên ngồi tồ nhà (tốt hộp khơng thấm nước) Mỗi kế hoạch phải có thơng tin nơi cất khác Quan trọng kế hoạch phải cập nhật theo định kỳ, lý tên tuổi, địa chỉ, số điện thoại nhân thường xuyên thay đổi, thiết bị đổi Nếu kế hoạch khơng cập nhật thường xun khơng thể có tác dụng hỗ trợ cách có hiệu đối phó với thiên tai Việc hoạch định kế hoạch đối phó với thiên tai có ý nghĩa thiết yếu với quan nhằm bảo vệ tốt sưu tập quan Thảm hoạ xảy lúc nào, với quy mô lớn nhỏ, quan trạng thái sẵn sàng giảm nhẹ chí tránh thảm hoạ Bản kế hoạch phải coi tài liệu “sống” Danh sách đánh giá rủi ro phải xem xét theo định kỳ, danh sách khác phải cập nhật, ưu tiên cho sưu tập cần đánh giá lại cần thiết Một kế hoạch đối phó hiệu với thảm hoạ phát huy hết khả bảo đảm an toàn cho sưu tập lịch sử quan văn hoá Tài liệu đọc thêm Các nguồn sau cung cấp thêm tài liệu hoạch định kế hoạch đối phó với thảm họa cho thư viện phịng lưu trữ Xin tham khảo tài liệu “Emergency Managerment Bibliography” (Danh mục quản lý tình trạng khẩn cấp) NEDCC để biết thêm tài liệu tham khảo khác Artim, Nick “An Introduction to Automatic Fire Sprinklers” (Giới thiệu hệ thống vịi phun cứu hoả tự động) WAAC Newsletter (Thơng tin WAAC) số 15.3 (tháng 9, 1994): 20-27 số 17.2 ( tháng 5, 1995): 23-28 Hiện có http://plimpsest.standford.edu/waac/ Miêu tả nhiều hệ thống vòi phun khác ưu, nhược điểm chúng thể văn phong rõ ràng, dễ hiểu Artim, Nick “An Update on Micromist Fire Extinguishment Systems” (Thông tin cập nhật hệ thống dập lửa sương siêu nhỏ) WAAC Newsletter 17.3 (tháng 9, 1995): 14 Truy cập: http://plimpsest.standford.edu/waac/ Cung cấp thông tin phát triển kiểm tra hệ thống dập lửa nước phun dạng sương Artim, Nick “Cultural Heritage Fire Suppression Systems: Alternatives to Halon 1301” (Các hệ thống dập lửa di sản văn hoá: Các biện pháp thay cho khí Halon 1301) WAAC Newsletter 15.2 (tháng 5, 1993): 3436, http://plimpsest.standford.edu/waac/ Rất hữu ích cho quan việc định trì hay thay hệ thống dập lửa khí Halon Canadian Conservation Institute (Viện bảo tồn Canada) “Emergency Preparedness for Cultural Institutions” (Sẵn sàng cho tình khẩn cấp quan văn hố) CCI Note (Thơng báo CCI) số 14/1 “Emergency Preparedness for Cultural Institutions: Identifying and Reducing Hazards” (Sẵn sàng cho tình khẩn cấp quan văn hoá: Xác định giảm thiểu nguy cơ), CCI note 14/2 (Ottawa: CCI, 1995) Một điểm khởi đầu tốt Có danh sách việc cần làm để giảm nhẹ nguy Fortson, Judith “Disaster Planning and Recovery: A How-To-Do-It Manual for Librarians and Archivists” (Hoạch định thảm hoạ khôi phục: Hướng dẫn cho thủ thư nhân viên lưu trữ) New York: Neal-Schuman Publishers xuất năm 1992) Đây hướng dẫn hay toàn diện để sẵn sàng đối phó với trường hợp khẩn cấp: ngăn ngừa rủi ro, ứng phó với rủi ro cách khắc phục Có danh sách nguồn hỗ trợ, danh mục tham khảo “cây” định Nếu bạn mua hướng dẫn để hoạch định cách ứng phó với trường hợp khẩn cấp mua Fox, Lisa L “Management Strategies for Disaster Preparedness” (Các chiến lược quản lý sẵn sàng đối phó với thảm hoạ) The ALA Yearbook of Library and Information Services (ấn hàng năm ALA dịch vụ thông tin thư viện) số 14 (1989): 1-6 Một tổng kết tuyệt vời quản lý thực chiến lược đưa lý thuyết vào thực tiễn Lyall, Jan, “Disaster Planning for Libraries and Archives: Understanding the Essential Issue.” (Hoạch định kế hoạch đối phó với thảm hoạ thư viện quan lưu trữ : Nhận thức vấn đề mấu chốt.” Provenance: The Electronic Magazine 1.2 (March 1996) (Provenance: Tạp chí điện tử số 1.2 (Tháng năm 1996) Truy cập: http://www.nla.gov.au/nla/staffpaper/lyall.html O’Connell, Mildred “ Disaster Planning: Writing and Implementing Plans for Collections – Holding Institutions.” ( Hoạch định kế hoạch đối phó với thảm hoạ: Kế hoạch thực văn sưu tập – Các phận chủ quản) “ Technology and Conservation (Summer 1983): 18-24 ( Công nghệ Bảo quản ( Mùa hè 1983): 18-24 Cách tiếp cận thiết thực súc tích kế hoạch đối phó với thảm hoạ Các uỷ ban hoạch định cần đọc tài liệu trước thực nhiệm vụ Walsh, Betty “Salvage Operations for Water Damaged Archival Collections: A Second Glance” ( Xử lý tài liệu bị ướt: Bước tiếp cận thứ hai) “ Salvage at a Glance” ( Sơ cứu) WAAC Newsletter 19.2 (May 1997) ( Bản tin WAAC 19.2 Tháng năm 1997) Truy cập:// palimpsest Stanford.edu/wacc/ Phương hướng tuyệt vời để khắc phục hậu thảm hoạ lớn, vừa nhỏ Những thiết bị vật dụng dùng trường hợp khẩn cấp Máy Hút ẩm Xe kim loại Thùng nhựa Đèn Pin Dây chun tiếp đất 50-ft Quạt điện di động Máy hút bụi ẩm Giấy nến Thiết bị làm lạnh giấy nến Túi nhựa đựng rác Xô nhựa dụng cụ chứa phế liệu Khăn giấy Bọt biển Giẻ lau Dây nylon Chổi Găng tay (Cao su/da) ủng tạp dề cao su Kính bảo hộ Tấm nhựa (đựng kéo dụng cụ sơ cứu) Bìa kẹp hồ sơ, Giấy, Bút, Bút đánh dấu Quỹ cứu trợ khẩn cấp ( Tiền mặt cải) Lời cảm ơn Lần tái cho phép Beth Lindblom Karen Motylewski, tác giả “ Disaster planning for Cultural Institutions” ( Hoạch định kế hoạch đối phó với thảm họa Cơ quan Văn hoá) Lần xuất đầu mang tên “Chỉ dẫn kỹ thuật #183 Hiệp hội Lịch sử Địa phương Liên Bang Mỹ, Nashville, TN, 1993  ... thiết bị đổi Nếu kế hoạch không cập nhật thường xuyên khơng thể có tác dụng hỗ trợ cách có hiệu đối phó với thiên tai Việc hoạch định kế hoạch đối phó với thiên tai có ý nghĩa thiết yếu với quan... xảy quan bạn bắt đầu lập kế hoạch để đối phó với Sau mở rộng kế hoạch để phối hợp đối phó với thảm hoạ khác Xác định nguồn lực Phải tiến hành số bước quan trọng trước lập kế hoạch Trước hết, xác... quan số bị thiệt hại nhẹ họ thực nhiều biện pháp dự phòng Việc hoạch định kế hoạch để đối phó với thảm hoạ phức tạp, kế hoạch phải thể văn bản, phải kết nhiều hoạt động khảo sát đa dạng Kế hoạch