HOÀN THIỆN CÔNG tác TRẢ LƯƠNG tại CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG BÙI HIỀN DUNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh Mã số: 60.34.05 TÓM TẮT LUẬN VĂN THẠC SĨ QUẢN TRỊ KINH DOANH Đà Nẵng - Năm 2015 Cơng trình đƣợc hồn thành ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG Phản biện 1: TS Nguyễn Thị Bích Thu Phản biện 2: TS Đồn Hồng Lê Luận văn bảo vệ trước Hội đồng chấm Luận văn tốt nghiệp thạc sĩ chuyên ngành Quản trị kinh doanh, họp Đại học Đà Nẵng vào ngày 19 tháng 01 năm 2015 Có thể tìm hiểu luận văn tại: - Trung tâm thông tin – Học liệu, Đại học Đà Nẵng - Thư viện trường Đại học Kinh tế, Đại học Đà Nẵng MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Sức mạnh doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào nguồn lực doanh nghiệp, đặc biệt nguồn lực lao động Công tác tiền lương nhiều doanh nghiệp sử dụng làm địn bẩy kích thích phát huy tiềm người lao động Trong thời gian qua, công ty TNHH Vietnam Knitwear ln ý việc hồn thiện cơng tác trả lương, kết hợp khuyến khích lợi ích vật chất tinh thần người lao động, tạo phần thỏa mãn cho người lao động Tuy nhiên, công tác trả lương Công ty cịn số tồn dẫn đến tình trạng thay đổi nhân liên tục, tạo thiếu ổn định cấu nhân đặc biệt phận công nhân sản xuất Công ty gặp phải vấn đề như: - Không tạo trung thành cho người lao động - Sự đóng góp người lao động chưa ghi nhận Chính sách tiền lương nhiều hạn chế việc xác định phương pháp trả lương cho phận công ty, cấu tiền lương để khuyến khích cơng nhân viên cịn nhiều bất cập - Chưa tạo động làm việc, lịng nhiệt tình gắn bó cho cơng nhân Xuất phát từ vấn đề nhận biết tầm quan trọng việc định sách tiền lương cho người lao động, tơi định chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear” Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa vấn đề lý luận liên quan đến công tác trả lương - Làm rõ thực trạng công tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Chỉ nhược điểm nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear - Đề xuất giải pháp để hồn thiện cơng tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu Đối tƣợng nghiên cứu Lý thuyết thực tiễn công tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Phạm vi nghiên cứu Đề tài tóm gọn nội dung “Hồn thiện cơng tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear” Thông tin, liệu phục vụ cho việc nghiên cứu thu thập khoảng thời gian từ năm 2012 đến năm 2014 Tầm xa giải pháp đề xuất đến năm 2020 Phƣơng pháp nghiên cứu Đề tài sử dụng phương pháp : thống kê, mô tả, so sánh phân tích Bố cục đề tài: gồm chương Chương 1: Cơ sở lý luận công tác trả lương Chương 2: Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Tổng quan tài liệu CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG 1.1 KHÁI NIỆM TIỀN LƢƠNG VÀ CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm tiền lƣơng số khái niệm liên quan a Khái niệm tiền lương Tiền lương số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động (có thể biểu tiền, hàng hóa, ) ấn định theo thỏa thuận người sử dụng lao động người lao động theo hợp đồng lao động văn hay miệng cho công việc, dịch vụ thực hay phải thực với yêu cầu định số lượng, chất lượng cơng việc hay dịch vụ b Một số khái niệm liên quan đến tiền lương Lương tối thiểu: mức lương thấp trả cho người lao động làm công việc giản đơn điều kiện lao động bình thường Tiền lương danh nghĩa: số lượng tiền tệ mà người lao động nhận từ kết lao động hàng tháng Số tiền nhiều hay phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ, thâm niên trình lao động Tiền lương thực tế: biểu số lượng hàng hóa, dịch vụ cần thiết mà người lao động trao đổi thơng qua tiền lương danh nghĩa 1.1.2 Hệ thống trả lƣơng doanh nghiệp a Cấu trúc hệ thống tiền lương Hệ thống tiền lương doanh nghiệp bao gồm phận cấu thành sau đây: + Thang lương: dùng để xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề họ đảm nhiệm cơng việc có mức độ phức tạp khác Mỗi thang lương gồm bậc lương định hệ số lương phù hợp với bậc lương + Bậc lương: phận cấu thành thang lương, xếp theo trật tự định nhóm cơng việc khác hưởng mức tiền lương ngang + Hệ số lương: rõ lao động cơng nhân bậc phải trả cao mức lương tối thiểu lần + Bội số thang lương: so sánh bậc cao bậc thấp thang lương, hay nói cách khác mức lương cơng nhân bậc cao cao gấp lần bậc thấp (bậc 1) + Mức lương: số lương tiền tệ quy định để trả công lao động đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng) phù hợp với hệ số thang lương + Bảng lương: bảng gồm số hệ số (hoặc mức lương) thiết kế cho chức danh nhóm chức danh nghề, cơng việc b Yêu cầu hệ thống trả lương doanh nghiệp + Toàn diện + Đề cập tới mức lương cấu tiền lương + Phản ánh giá trị cơng việc + Có xét đến thâm niên cơng tác + Có tính đến mức lương thị trường lao động + Có tính đến yếu tố biến động giá sinh hoạt + Bao gồm chế tiền thưởng + Căn vào kết làm việc + Có tham gia cơng đồn 1.1.3 Ngun tắc trả lƣơng cho ngƣời lao động Trả lương ngang cho lao động Đảm bảo suất lao động tăng nhanh tiền lương Đảm bảo mối quan hệ hợp lý tiền lương người lao động làm nghề khác nhau, dựa sở: tính chất phức tạp ngành nghề, điều kiện lao động, ý nghĩa kinh tế ngành kinh tế, theo khu vực sản xuất 1.2 QUY TRÌNH TRẢ LƢƠNG TRONG DOANH NGHIỆP Xây dựng công tác trả lương thông thường trải qua bước bản: - Thiết lập hệ thống thang bảng lương - Xác định cấu tiền lương - Triển khai việc trả lương - Điều chỉnh tiền lương 1.2.1 Thiết lập hệ thống thang, bảng lƣơng a Nguyên tắc xây dựng thang, bảng lương - Căn vào tổ chức sản xuất, tổ chức lao động, doanh nghiệp xây dựng định thang lương, bảng lương - đào tạo, học nghề phải cao 7% so với mức lương tối thiểu vùng Chính phủ quy định - Đảm bảo cao mức lương tối thiểu Nhà nước quy định Khoảng cách chênh lệch hai bậc lương liền kề phải bảo đảm khuyến khích người lao động 5% - Khi xây dựng áp dụng thang lương, bảng lương phải bảo đảm bình đẳng, khơng phân biệt - Thang lương, bảng lương phải định kỳ rà soát để điều chỉnh sửa đổi, bổ sung cho phù hợp b Quy trình thiết lập hệ thống thang, bảng lương Sau phân tích, đánh giá giá trị cơng việc, tiến hành nhóm cơng việc có chức yêu cầu kiến thức, kỹ tương tự Mỗi nhóm cơng việc quy định thành ngạch cơng việc tùy theo tầm quan trọng nhóm cơng việc Trình tự phân ngạch cơng việc tiến hành theo bước sau: - Tập hợp công việc riêng lẻ thành nhóm cơng việc - Thiết lập mức ngạch công việc tiêu chuẩn phân ngạch - Quy định ngạch cơng việc cho nhóm công việc Thang lương, bảng lương theo ngạch công việc xác định theo trình tự sau: - Xác định yếu tố ảnh hưởng - Thiết lập thang lương, bảng lương sở thông tin thu thập yếu tố ảnh hưởng xem xét, việc thiết lập thang lương, bảng lương tiến hành theo trình tự: + Xác định số ngạch lương doanh nghiệp thông qua việc lấy thông tin từ khâu phân ngạch công việc + Xác định số bậc lương ngạch vào việc tính điểm ưu theo kết làm việc xem xét mức độ phức tạp cần có thang lương, bảng lương + Quyết định mức lương theo ngạch theo bậc 1.2.2 Xác định cấu tiền lƣơng Các phận cấu tiền lương Tiền lương Phụ cấp Tiền thưởng Để quản lý tốt quỹ tiền lương, người ta phải phân chia quỹ tiền lương doanh nghiệp thành phận khác nhằm mục đích xem xét đầy đủ yếu tố ảnh hưởng đến tổng quỹ lương phận từ tìm biện pháp quản lý tiền lương tốt 1.2.3 Triển khai việc trả lƣơng Các phương pháp trả lương cho người lao động: lương thời gian lương sản phẩm với nhiều hình thức cụ thể Lương thời gian giản đơn Hình thức tiền lương phụ thuộc lương cấp bậc thời gian làm việc thực tế nhân viên Công thức tính lương sau: Lj = dj * Gj (1.1) Trong đó: - Lj tiền lương nhân viên j - dj đơn giá lương cấp bậc nhân viên j - Gj số đơn vị thời gian làm việc thực tế nhân viên j Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Tiền lương trả trực tiếp cho người lao động vào đơn giá tiền lương sản phẩm tính cho loại lao động số lượng sản phẩm mà họ làm quy định Cơng thức tính lương sau: n (di * Sij) Lj = (1.2) i Trong đó: Lj tiền lương cơng nhân j Di đơn giá lương sản phẩm i Sij số lượng sản phẩm loại i mà công nhân j làm kỳ Lương thời gian có thưởng Lương sản phẩm theo nhóm Trả lương khốn Hình thức trả lương hỗn hợp 1.2.4 Điều chỉnh tiền lƣơng Khi công ty ấn định mức thang bảng lương, xác định mức phụ cấp đối chiếu với mức lương thịnh hành, mức tiền lương doanh nghiệp giữ mức độ đứng yên Tiền lương cần phải điều chỉnh theo mức độ kinh doanh, mức thăng trầm xu hướng kinh tế, thay đổi, biến chuyển mạnh đột ngột 1.3 CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG 1.3.1 Các nhân tố thuộc công ty Chính sách trả lương doanh nghiệp định đến tiền lương lao động việc lựa chọn hình thức trả lương doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, quy mơ trình độ tổ chức quản trị 1.3.2 Các nhân tố thuộc tính chất cơng việc Kỹ năng, trách nhiệm, cố gắng điều kiện làm việc tính chất ngành dệt may 1.3.3 Các nhân tố thuộc ngƣời lao động Bản thân người lao động nhân tố tác động lớn đến việc trả lương mức tiền lương tùy thuộc vào: Mức độ hồn thành cơng việc người lao động; Kinh nghiệm, thâm niên công tác người lao động; Tiền người lao động; Sự trung thành người lao động 1.3.4 Các nhân tố thuộc môi trƣờng 10 c Đặc điểm nguồn lực tài 2.1.4 Tình hình sản xuất kinh doanh công ty TNHH Vietnam Knitwear a Tình hình thực tiêu kinh tế chủ yếu qua năm Năm 2013, Công ty đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng Gia công xuất chiếm khoảng 80% doanh số, sản xuất xuất chiếm 20% b Tình hình mặt hoạt động kinh doanh chủ yếu đơn vị Kim ngạch xuất hàng dệt may tăng so với kỳ năm 2012, thị trường chủ lực Nhật Bản, Hoa Kỳ Canada Tổng kim ngạch xuất năm 2013 đạt 31,6 triệu USD Tỉ trọng doanh thu hàng FOB năm 2013 tăng so với năm 2012 Những khó khăn cơng ty: - Cơ cấu mặt hàng không ổn định nên công ty sản xuất mặt hàng khơng chun mơn hóa dẫn đến tình trạng suất đạt thấp so với dự kiến - Cơ cấu vốn công ty bất hợp lý (30% vốn lưu động) nên hoạt động tài chưa phát huy hiệu tối ưu - Khó khăn lớn nguồn nguyên phụ liệu nhập khẩu, chi phí nhập yêu cầu khắt khe khách hàng 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG CỦA CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR THỜI GIAN QUA 2.2.1 Thực trạng công tác xây dựng thang, bảng lƣơng Công ty Công ty TNHH Vietnam Knitwear xây dựng hệ thống thang, bảng lương riêng áp dụng hình thức trả lương hàng tháng theo mức lương theo kí kết hợp đồng lao động Mức lương tối thiểu công ty 11 Công ty TNHH Vietnam Knitwear áp dụng mức tiền lương tối thiểu là: 2.520.000 đồng Mức lương cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty Khối văn phịng gồm cán quản lý, nhân viên phận chuyên môn nghiệp vụ công ty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với mức lương theo kí kết hợp đồng lao động Mức lương theo cấp bậc quy định dựa tính chất, vị trí cơng việc Mức lương cho khối quản lý công nhân phận công ty Tại công ty VKL, khối quản lý công nhân phận phân chia thành nhóm chi trả lương theo Bảng 2.5 Bảng 2.5 Thang lương theo nhóm cấp bậc cơng ty TNHH Vietnam Knitwear LƢƠNG (VNĐ) Thời gian làm việc Thử việc Ký hợp đồng năm Ký hợp đồng năm Ký hợp đồng năm NHĨM A: Cơng nhân 2,520,000 2,696,000 2,831,000 2,973,000 NHÓM B: Thu phát 2,640,000 2,786,000 2,925,000 3,071,000 NHÓM C: Tổ trƣởng, Chủ quản 2,760,000 2,926,000 3,072,000 3,226,000 (Nguồn: Phịng Nhân - Cơng ty TNHH Vietnam Knitwear) 2.2.2 Thực trạng cấu tiền lƣơng Công ty Tiền lương người lao động Công ty bao gồm: tiền lương bản, khoản phụ cấp có tính chất lương, tiền thưởng Hiện nay, cấu tiền lương công ty, tiền lương chiếm 80% tổng quỹ tiền lương người lao động Cụ thể, năm 2012 tiền lương chiếm 84%, năm 2013 86% quý I năm 2014 87% 12 2.2.3 Thực trạng công tác chi trả lƣơng công ty Hàng tháng tất phận thuộc cơng ty có trách nhiệm cung cấp bảng chấm cơng cho phịng Nhân Thực tính lương phận Tiền lương Phịng Nhân Phịng Kế tốn Tiền lương cơng nhân viên công ty trả tiền mặt, thời gian chi trả chia làm kỳ: kỳ trả lương nhân viên vào ngày kỳ trả lương công nhân vào ngày 15 hàng tháng Công ty chi trả lương cho người lao động theo hình thức tập trung công ty Công ty trả lương cho công nhân viên hình thức trả lương kín Tình hình quỹ tiền lương công ty giai đoạn 2012 - 2014: - Quỹ tiền lương tiền lương bình quân chưa thật thực đầy đủ chức nó, chưa trở thành động lực mạnh mẽ kích thích người lao động - Việc xác định quỹ tiền lương dựa số lượng lao động, số lượng hàng hóa thời gian làm việc cán công nhân viên Ưu điểm: việc xác định quỹ tiền lương đơn giản, dễ xây dựng, an tồn đảm bảo lương tối thiểu cho người lao động Hạn chế: mang tính bình qn, khơng gắn với nhiệm vụ hoạt động kinh doanh đơn vị Phương pháp trả lương áp dụng công ty Hiện công ty TNHH Vietnam Knitwear áp dụng hình thức trả lương lao động trả lương theo thời gian giản đơn trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp Lương thời gian giản đơn Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn áp dụng cho lao động thuộc khối văn phịng cơng ty, khối quản lý, công nhân phận thời gian công ty 13 Tiền lương trả vào mức lương cụ thể người, thời gian thực tế làm việc tháng: Tiền lương tháng = {Mức lương – (Tiền lương ngày * Số ngày vắng mặt) + Lương nghỉ hưởng lương} Trong đó: - Tiền lương ngày = Mức lương bản/ 26 ngày công - Lương nghỉ hưởng lương = (Mức lương bản/ 26 ngày công) x Số ngày nghỉ Lương sản phẩm cá nhân trực tiếp Hình thức trả lương theo sản phẩm cá nhân trực tiếp áp dụng cho phận sản phẩm công ty Lương sản phẩm trả vào thời gian làm việc tháng, số lượng sản phẩm làm đơn giá tiền lương cho công nhân Tiền lương tháng = Đơn giá tiền lương * Thời gian thực tế làm hàng tháng + Lương nghỉ hưởng lương Trong đó: + Thời gian thực tế làm hàng tháng = (Số ngày công thực tế tháng - Số ngày vắng mặt) * + Đơn giá tiền lương: = MAX (Đơn giá thời gian, Đơn giá sản phẩm) Đơn giá thời gian = Mức lương bản/ 26/ Đơn giá sản phẩm = Điểm suất / Thời gian thực tế làm hàng tháng theo Trong đó: Điểm suất = (Sản lượng * Đơn giá) Đơn giá: Là đơn giá lương sản phẩm xác định cho bước công việc (i) Trong q trình làm việc, cơng nhân có bảng ghi sản lượng thực mình, cuối tháng tập hợp vào “Số thống kê sản lượng tháng” 14  Lương tăng ca làm thêm (T) Lương làm thêm 150% cho làm việc thứ ngày 200% cho ngày làm việc Chủ Nhật so với lương ngày làm việc bình thường  Các khoản tiền thưởng: Thưởng suất, tiền thưởng chuyên cần  Các khoản phụ cấp: Tiền cơm, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp nhỏ, phụ cấp ca đêm, phụ cấp khác 2.2.4 Thực trạng công tác điều chỉnh lƣơng Khi Nhà nước điều chỉnh mức lương tối thiểu chung, lương tối thiểu vùng Cơng ty điều chỉnh lương theo quy định Hiện Công ty chưa có sách điều chỉnh lương riêng mình, chưa áp dụng điều chỉnh lương theo thời gian công tác 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ THÀNH CÔNG, HẠN CHẾ VÀ NGUYÊN NHÂN HẠN CHẾ TRONG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CƠNG TY 2.3.1 Những thành cơng - Cơng tác trả công lao động bước đầu giải ổn định đời sống người lao động, góp phần hồn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị - Hình thức trả lương cơng ty áp dụng an tồn, đảm bảo mức lương tối thiểu cho người lao động chế độ phụ cấp cho lao động nữ 2.3.2 Những hạn chế - Về hệ thống thang bảng lương: Chưa có hệ số xếp loại lao động xếp bậc cơng việc Cơng ty chưa có hệ số lương bậc lương cho vị trí cơng việc cụ thể 15 - Về cấu tiền lương: công tác xác định cấu tiền lương chưa thực nên không đảm bảo phúc lợi tiền thưởng cho người lao động - Về hình thức trả lương: + Hình thức trả lương theo thời gian chưa gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh Ngoài ra, lương người lao động nhận mang tính chất cá nhân mà không ảnh hưởng đến tập thể, chưa khuyến khích cơng nhân tiết kiệm chi phí ngun liệu, vật tư + Hình thức trả lương theo sản phẩm có nhược điểm tăng sản phẩm dở dang, công nhân công đoạn không hỗ trợ lẫn để thực nhanh đơn hàng + Về xây dựng đơn giá tiền lương cho công đoạn sản phẩm: dựa thời gian thực sản phẩm mà không xét đến độ phức tạp, yêu cầu mức khéo léo độ hao tổn trí lực thực 2.3.3 Nguyên nhân tồn hạn chế - Hệ thống tiền lương cịn rời rạc mang tính chủ quan chủ đầu tư nước - Các chế độ tiền lương cịn nặng áp dụng khn mẫu theo quy định Nhà nước, chưa quan tâm đến tình hình kinh doanh cơng ty 16 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 3.1 CĂN CỨ ĐỂ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP 3.1.1 Căn vào xu hƣớng phát triển ngành chiến lƣợc trả lƣơng đối thủ cạnh tranh a Xu hướng phát triển ngành Dệt May Việt Nam b Chiến lược trả lương đối thủ cạnh tranh Qua khảo sát sơ chiến lược trả lương số công ty dệt may địa bàn thành phố Đà Nẵng, nhận thấy công ty dệt may chủ yếu đảm bảo mức lương bình quân khoảng từ - lần mức lương tối thiểu Nhà nước quy định (bình quân 3,0) 3.1.2 Căn vào chiến lƣợc phát triển sản xuất kinh doanh Công ty thời gian đến Mục tiêu tổng quát Trong giai đoạn 2015-2020, công ty tập trung vấn đề sau - Lấy hoạt động kinh doanh xuất nhập đồng thời trọng mở rộng phát triển thị trường nội địa - Mở rộng quy mô hoạt động, đầu tư thêm máy móc thiết bị để đáp ứng nhu cầu sản xuất, hạn chế gia công ngồi - Gia tăng lượng máy móc thiết bị đại phục vụ cho sản xuất, đào tạo nguồn nhân lực - Đầu tư thiết kế tạo mẫu để thường xuyên tạo mẫu mã phục vụ cho nhu cầu khách hàng - Lợi nhuận chiếm 9% doanh thu Mục tiêu cụ thể Để thực mục tiêu tổng quát trên, Công ty đề mục tiêu cụ thể sau: 17 - Tăng trưởng hàng năm từ 14-16% - Tăng trưởng xuất hàng năm từ 10-12% Chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh - Về kinh doanh thị trường: Chú trọng khai thác mở rộng thị trường xuất Tập trung khai thác mạnh làm hàng chất lượng cao để tăng giá trị gia tăng - Về công tác quản lý: Tiếp tục kiện tồn tổ chức hoạt động cơng ty, hồn thiện quy trình quy chế theo quy định Duy trì cơng tác thống kê, kiểm tra tính đồng nguyên phụ liệu: công tác 5S, triển khai dự án IE (Industrial Engineering); cải tiến quy trình phận phục vụ sản xuất 3.1.3 Một số quan điểm có tính ngun tắc tiến hành trả lƣơng 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 3.2.1 Xây dựng hệ thống thang lƣơng Để xây dựng hệ thống thang lương mới, cần định giá xếp hạng công việc công ty Căn vào yếu tố công việc Bản mô tả công việc để định giá cho cơng việc, nhóm cơng việc * Kiến thức: - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp THPT trở xuống: bậc 1, tương ứng với điểm; Trung cấp: bậc 2, tương ứng với 16 điểm; Cao đẳng: bậc 3, tương ứng với 24 điểm; Đại học: bậc 4, tương ứng với 32 điểm; Sau đại học: bậc tương ứng với 40 điểm - Kinh nghiệm: năm: điểm; năm: 16 điểm; năm 24 điểm; – năm 32 điểm; năm 40 điểm * Các nổ lực trí óc vận dụng kỹ năng: - Vận dụng óc sáng kiến khéo léo: Cơng nhân dệt tay, ráp áo, may địi hỏi mức độ khéo léo cao 18 - Đòi hỏi khả đánh giá - Đòi hỏi khả thuyết phục - Yêu cầu khả lãnh đạo * Các nổ lực thể lực: - Mức độ phải tập trung sức lực: Hầu hết lao động đánh giá đòi hỏi mức độ tập trung sức lực trung bình, tức bậc 3, tương ứng với 21 điểm; riêng nhân viên điện đánh giá đòi hỏi mức độ tập trung sức lực cao hơn, bậc 4, 28 điểm nhân viên bốc hàng đòi hỏi mức độ tập trung sức lực cao nhất, bậc 5, 35 điểm - Mức độ phải tập trung thị lực: công nhân may, công nhân ráp áo, lái xe đòi hỏi mức độ tập trung thị lực cao * Điều kiện làm việc: - Môi trường làm việc đặc thù: Những cơng việc địi hỏi di chuyển nhiều, độc hại, nóng, ẩm, nhiễm khơng khí đánh giá bậc 4, 28 điểm; vị trí cơng việc cịn lại đánh giá mức trung bình, tức bậc 3, 21 điểm - Sự nguy hiểm: Những cơng việc có nguy cao rủi ro cháy nổ, tai nạn giao thông, điện giật đánh giá nguy hiểm mức cao, tức bậc 4, bậc Những vị trí cịn lại đánh giá mức trung bình, tức bậc * Trách nhiệm: - Máy móc, thiết bị, dụng cụ - Vật tư, sản phẩm, hàng, tiền - An toàn người khác - Đối với công việc người khác Xây dựng hệ thống thang lương Chuyển điểm đánh giá công việc sang xây dựng hệ thống thang bậc lương, kết cho Bảng khoảng cách điểm bậc thang lương 19 Đối với Công ty TNHH Vietnam Knitwear, việc lựa chọn Hệ thống thang xếp hạng công việc 24 bậc tăng mức độ đảm bảo công cho người lao động Khoảng cách điểm bậc xác định sau: K 100 10 24 3,91 (3.1) Trong đó: Điểm tối đa: 100 Điểm tối thiểu: 10 Số bậc: 24 bậc Lúc thang điểm tối đa - tối thiểu hệ thống thang bậc công việc với thang bậc hệ số lương xác định Trên sở hệ thống thang bậc lương xây dựng, ta tiến hành chuyển điểm số cơng việc, nhóm cơng việc định giá phần trước sang bậc lương xác định hệ số lương cho cơng việc, nhóm công việc Kết cụ thể Bảng 3.2 sau Bảng 3.2 Kết xếp bậc lương hệ số lương cho cơng việc, nhóm cơng việc Cơng việc, nhóm cơng việc (1) I Bộ phận lao động gián tiếp Giám đốc Phó Giám đốc sản xuất Phó Giám đốc kinh doanh Trưởng phịng TC-HC Kế tốn trưởng Trưởng phịng Kinh doanh Trưởng phòng Kỹ thuật Quản đốc phân xưởng may Bậc Hệ số lƣơng Số lao Tổng hệ động số lƣơng Lƣơng (2) (3) (4) (5)=(4)*(3) (1.000đ) (6)=(5)*1.150 24 20 19 17 22 18 17 16 10.0 8.43 8.04 7.26 9.21 7.65 7.26 6.87 1 1 1 1 10.0 8.43 8.04 7.26 9.21 7.65 7.26 6.87 11,500 9,695 9,246 8,349 10,592 8,798 8,349 7,901 20 Quản đốc phân xưởng hoàn thành 10 Tổ trưởng Tổ điện 11 Tổ trưởng Tổ phục vụ 12 Nhân viên kế toán tổng hợp 13 Nhân viên kế tốn cơng nợ 14 Nhân viên kế tốn kho 15 Nhân viên nhân 16 Nhân viên hành 17 Phiên dịch 18 Nhân viên kỹ thuật 19 Thủ kho 20 Thủ quỹ 21 Chuyền trưởng 22 Nhân viên điện 23 Nhân viên KCS 24 Bảo vệ 25 Lái xe 26 Nhân viên vệ sinh Cộng Hệ số lương trung bình II Bộ phận lao động trực tiếp 29 Công nhân dệt 30 Công nhân ráp áo 31 Công nhân may 32 Công nhân kiểm hàng 33 Công nhân cắt chỉ, ủi, đóng gói Cộng Hệ số lương trung bình Hệ số lƣơng trung bình cơng ty Tổng quỹ lƣơng bản/tháng Tổng quỹ lƣơng bản/năm Thu nhập bình quân/ngƣời/tháng 16 13 9 11 10 8 10 6.87 5.69 4.13 4.13 3.74 3.35 4.13 3.74 4.91 4.52 3.74 3.35 4.13 3.74 3.35 3.74 4.52 2.56 1 1 1 3 10 10 68 6.87 5.69 24.78 4.13 3.74 3.35 4.13 7.48 19.64 13.56 11.22 3.35 41.30 7.48 33.50 18.70 9.04 15.36 298.04 4.38 7,901 6,544 28,497 4,750 4,301 3,853 4,750 8,602 22,586 15,594 12,903 3,853 47,495 8,602 38,525 21,505 10,396 17,664 342,751 8 6 3.74 3.74 3.35 2.96 2.96 170 242 174 196 150 932 635.8 905.08 582.9 580.16 444 3147.94 3.38 3.45 731,170 1,040,842 670,335 667,184 510,600 3,620,131 3,962,882 47,554,584 3,963 Qua Bảng 3.2 cho thấy: - Hệ số lương trung bình phận lao động gián tiếp (4,38) lớn phận lao động trực tiếp (3,38) phù hợp, phải trả chi phí lớn cho lao động trí óc, địi hỏi đầu tư chất xám nhiều trả chi phí thấp cho lao động chân tay 21 - Hệ số lương trung bình Công ty 3,45 cao so với mức trung bình cơng ty sở may địa bàn Thành phố Đà Nẵng (3,0), điều đảm bảo Công ty thu hút, giữ chân lao động để ổn định sản xuất - Nếu áp dụng hệ thống tiền lương theo hướng đề xuất trên, đóng góp người lao động Cơng ty ghi nhận 3.2.2 Hoàn thiện việc xác định cấu tiền lƣơng Cơ cấu tiền lương năm 2014 Công ty thể Bảng 3.3 Bảng 3.3 Cơ cấu tiền lương năm 2014 Công ty Chỉ tiêu Tỷ trọng (%) Số tiền (đồng) Tiền lương 75 48,600,000,000 Phụ cấp 1,944,000,000 Tiền thưởng 16 10,368,000,000 Phúc lợi 3,888,000,000 Tổng cộng 100 64,800,000,000 Việc xác định lại cấu tiền lương năm kế hoạch năm 2014 công ty đảm bảo yếu tố ràng buộc pháp luật mức lương tối thiểu mức trích nộp bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn, đảm bảo quyền lợi người lao động chi phí cơng ty, đồng thời kích thích người lao động nâng cao suất lao động góp phần mang lại hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp 3.2.3 Hoàn thiện hình thức trả lƣơng a Trả lương thời gian thưởng hiệu công tác cho lao động khối quản lý, phục vụ * Cách tính Để gắn trách nhiệm cán quản lý với kết hoạt động kinh doanh cuối doanh nghiệp, Công ty nên áp dụng hình thức trả lương thời gian kết hợp với thưởng hiệu công tác 22 Công thức tính sau: Lj (3.2) Ltgj Thnj Trong đó: Lj : Là tiền lương nhân viên (j) thuộc khối quản lý, phục vụ Ltgj : Là mức lương thời gian mà nhân viên (j) nhận Thnj : Là tiền thưởng theo hiệu công tác mà nhân viên (j) nhận b Hồn thiện hình thức trả lương cho lao động trực tiếp * Lương sản phẩm cho công nhân phận may, dệt ráp áo Cách tính lương bao hàm yếu tố khác công nghệ, mức độ địi hỏi khéo léo hao phí sức lực trí óc người lao động cơng đoạn - Cách tính L SP T (3.8) Trong đó: L: Lương công nhân hưởng tháng SP: Lương sản phẩm hưởng tháng T: Lương thời gian cho làm việc thứ ngày lương cho ngày làm việc Chủ Nhật * Lương thời gian thưởng hiệu cho công nhân giấu mối, khâu vá soi đèn Cách tính giống phận quản lý, phục vụ c Áp dụng số hình thức thưởng Cơng ty nên áp dụng thưởng tiết kiệm vật tư thưởng vượt mức doanh thu kế hoạch 23 3.2.4 Hồn thiện cơng tác điều chỉnh lƣơng Khi thiết lập hệ thống chi trả tiền lương, cơng ty cần tiến hành đánh giá tình hình thực việc chi trả tiền lương, tiến hành báo cáo tổng kết việc thực công tác cách cụ thể để tìm phù hợp khơng phù hợp để có biện pháp nghiên cứu điều chỉnh 3.3 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỚI CƠNG TY 24 KẾT LUẬN Luận văn hồn thành nhiệm vụ chủ yếu sau đây: Hệ thống hóa số vấn đề lý luận công tác trả lương cho người lao động doanh nghiệp Luận văn làm rõ vấn đề khái niệm nội dung tiền lương, hệ thống tiền lương, tổ chức công tác trả lương; sâu vào vấn đề phân tích định giá cơng việc, xây dựng thang bảng lương cách thức tính trả lương cho người lao động Luận văn phản ánh tình hình cơng tác trả lương cho người lao động Công ty, tồn cơng tác Để hồn thiện cơng tác trả lương cho lao động Công ty, Luận văn đưa hệ thống thang bảng lương – kết q trình phân tích, mơ tả định giá công việc, nêu giải pháp hồn thiện cách tính trả lương cho lao động phận số kiến nghị Cơng ty Vì điều kiện thời gian khả có hạn, với khó khăn thu thập thơng tin, số liệu, Luận văn có thiếu sót định, mong nhận ý kiến đóng góp q thầy giáo bạn đọc ... trạng công tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Chỉ nhược điểm nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear - Đề xuất giải pháp để hoàn thiện công tác trả lương. .. Cơ sở lý luận công tác trả lương Chương 2: Thực trạng công tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác trả lương công ty TNHH Vietnam Knitwear Tổng... TRẠNG CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 2.1 NHỮNG ĐẶC ĐIỂM CHỦ YẾU ẢNH HƢỞNG ĐẾN CÔNG TÁC TRẢ LƢƠNG TẠI CÔNG TY TNHH VIETNAM KNITWEAR 2.1.1 Đặc điểm hình thành phát triển Công ty