Để hiểu được giá trị của một giây, hãy hỏi một người vừa thoát hiểm trong gang tấc. Để hiểu giá trị của một nghìn giây, hãy hỏi chủ nhân của một chiếc huy chương Thế Vận Hội[r]
(1)KỸ NĂNG
KỸ NĂNG
QUẢN LÝ THỜI GIAN
QUẢN LÝ THỜI GIAN
Phạm Quốc Khánh
(2)Hoạt động 1 Hoạt động 1
Điều làm bạn cảm thấy hối tiếc khứ ?
Điều làm bạn cảm thấy hối tiếc khứ ?
Những vết sẹo
Những vết sẹo
Kết luận?
(3)LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ LÀM THẾ NÀO ĐỂ QUẢN LÝ
(4)(5)2) Lên kế hoạch trước
(6)3) Xác định ưu tiên: 3) Xác định ưu tiên:
Liệt kê 10 công việc làm Liệt kê 10 công việc làm
(7)4) Biết rõ
4) Biết rõ học tập/hoạt động học tập/hoạt động hiệu nhất:
(8)5
(9)- Công việc trung tâm - Công việc trung tâm
- Chia chi nhánh - Chia chi nhánh
(10)6.
(11)Nguyên nhân lãng phí thời Nguyên nhân lãng phí thời
gian gian
1 Làm việc khơng có kế hoạch 2 Các mục đích khơng rõ ràng 3 Đặt nhiều mục tiêu
(12)Nguyên nhân lãng phí thời Nguyên nhân lãng phí thời
gian gian
6 Có q nhiều cơng việc
giấy tờ 7 Vòng vo
(13)Nguyên nhân lãng phí thời Nguyên nhân lãng phí thời
gian gian
9 Mất thời gian chờ đợi
10 Dự họp vô bổ 11 Nghỉ sớm
12 Tức giận
(14)Hai thuộc tính kiện: Quan trọng
&
(15)Mức độ Khẩn cấp khẩn cấpKhông
Quan
trọng I II
Không quan
trọng III IV
(16)Mức độ Khẩn cấp Không khẩn cấp
Quan trọng
I.
- Khủng hoảng - Các vấn đề cấp bách
- Các dự án đến hạn - Công việc tồn
động
II
- Làm việc chiến lược
- Xây dựng quan hệ - Tìm kiếm hội - Lập Kế hoạch
Không quan trọng
III.
-Các việc đột xuất -Thư, Email,
-Họp hành
-Các vấn đề cấp bách
IV.
- Công việc vô bổ - Điện thoại
- Tán gẫu
(17)Mức độ Khẩn cấp Không khẩn cấp
Quan
trọng Làm ngayI
II. Làm sau, nhưng kiên quyết Không quan trọng III. Giao cho người khác IV.
(18)Mức độ Khẩn cấp Không khẩn cấp
Quan trọng
Kết I:
- Căng thẳng (stress) - Kiệt sức
- Ln tình trạng khủng hoảng
- Làm việc phạm vi chức năng
II
Không quan trọng
(19)Mức độ Khẩn cấp Không khẩn cấp
Quan trọng I
Kết II:
- Tầm nhìn, triển vọng
- Cân bằng
- Sống có kỷ luật - Chủ động
- Ít khủng hoảng
Không quan
(20)Mức độ Khẩn cấp Không khẩn cấp Quan
trọng I II
Không quan trọng
Kết III:
- Tập trung vào ngắn hạn - Công việc vụn vặt
- Không coi trọng mục tiêu, kê hoạch
- Cảm giác nạn nhân, thụ động
- Quan hệ hời hợt
(21)Mức độ Khẩn cấp Không khẩn cấp
Quan trọng I II
Không quan
trọng III
Kết IV:
- Vô trách nhiệm
(22)
Đọc suy ngẫm!Đọc suy ngẫm! “
“Đường gần không không Đường gần không không bao đến Việc nhỏ không làm
bao đến Việc nhỏ không làm
chẳng nên”.
chẳng nên”.
“
“Bạn tắm lần Bạn tắm lần con sông”.
con sông”.
“Quá khứ lịch sử,
(23)
Đọc suy ngẫm!Đọc suy ngẫm!
Để hiểu giá trị năm, hỏi học sinh vừa thi rớt Để hiểu giá trị tháng, hỏi bà mẹ sinh non Để hiểu giá trị tuần, hỏi tổng biên tập tờ tuần báo
Để hiểu giá trị giờ, hỏi người yêu mong chờ gặp mặt
Để hiểu giá trị phút, hỏi người vừa trễ tàu
Để hiểu giá trị giây, hỏi người vừa thoát hiểm gang tấc
Để hiểu giá trị nghìn giây, hỏi chủ nhân huy chương Thế Vận Hội
(24)
TÓM LẠITÓM LẠI
(25)