(Thảo luận quản trị dự án) dự án xây dựng một hệ thống quản lý shop quần áo nữ

MỤC LỤC I HÌNH THÀNH DỰ ÁN Phân tích tính khả thi Các vấn đề hệ mà hệ thống giải Lập kế hoạch II.ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM .5 Mơ tả tốn .5 Yêu cầu chức 2.1 Chức đăng nhập 2.2 Chức quản lý tài khoản 2.3 Yêu cầu chức quản lý phiếu nhập – xuất kho 2.4 Yêu cầu chức quản lý danh mục hàng hóa CSDL 2.5 Yêu cầu chức thêm tài khoản 2.6 Yêu cầu chức quản lý hóa đơn 2.7 Yêu cầu chức tìm kiếm .7 2.8 Yêu cầu chức báo cáo doanh thu Yêu cầu phi chức 3.1 Yêu cầu sản phẩm: 3.2 Yêu cầu tổ chức: 3.3 Yêu cầu ngoài: .8 Đặc tả miền liệu .8 III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Xây dựng biểu đồ Use Case 1.1 Xác định Actor 1.2 Xác định Use Case tổng quát 1.3 Mô tả chi tiết biểu đồ 1.3.1 Ca sử dụng đăng nhập hệ thống 1.3.2 Ca sử dụng quản lý tài khoản 10 1.3.3 Ca sử dụng quản lý danh mục hàng hóa 11 1.3.4 Ca sử dụng “Tìm kiếm sản phẩm” 12 1.3.5 Ca sử dụng quản lý xuất-nhập kho .12 1.3.6 Ca sử dụng “Báo cáo thống kê” 13 Biểu đồ lớp 14 Biểu đồ 15 3.1 Biểu đồ đăng nhập hệ thống 15 3.2 Biểu đồ tạo tài khoản người dùng .15 3.3 Biểu đồ tìm kiếm sản phẩm 16 3.4 Biểu đồ quản lý tài khoản 16 3.5 Biểu đồ quản lý hóa đơn 17 3.6 Biểu đồ quản lý danh mục hàng hóa 17 3.7 Biểu đồ quản lý nhập kho 18 3.8 Biểu đồ quản lý xuất kho .18 3.9 Biểu đồ báo cáo, thống kê 19 Biểu đồ hoạt động 19 4.1 Đăng nhập hệ thống 19 4.2 Hoạt động đăng kí tài khoản .20 4.3 Hoạt động quản lý sản phẩm 20 4.5 Hoạt động báo cáo .21 Biểu đồ gói 22 IV CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG 22 Bảng “Nhân viên” .23 Bảng “Quản lý danh mục sản phẩm” 23 Bảng “Phiếu xuất - nhập kho” 23 Bảng “Quản lý hóa đơn” 23 Bảng “Báo cáo, thống kê” 24 V THIẾT KẾ GIAO DIỆN 24 Giao diện đăng nhập 24 2 Giao diện trang chủ 24 Giao diện quản lý tài khoản .25 Giao diện thêm tài khoản 25 Giao diện quản lý danh mục hàng hóa 26 Giao diện quản lý thóa đơn 26 Giao diện xuất – nhập kho 27 Giao diện báo cáo, thống kê .27 VI Lập trình 28 VII Kiểm thử 28 KẾT LUẬN 29 I HÌNH THÀNH DỰ ÁN Phân tích tính khả thi Ngày nay, kinh tế nước ta đà phát triển, thu nhập bình quân đầu người ngày tăng Cùng với nhu cầu người tăng lượng chất Những năm trước thường nghĩ đến chuyện “ ăn no, mặc ấm “ chuyện thay đổi Hình thức bên ngồi thứ quan trọng để tạo nên hình thức đẹp người ta bắt đầu tìm đến thẩm mĩ thời trang Với nguồn hàng phong phú đa dạng màu sắc, kiểu dáng, giá chất lượng tùy thuộc cho tập khách hàng ngày quan tâm Và theo tâm lí chung phần lớn phụ nữ có : - Sở thích mua sắm: Nhu cầu mua sắm đàn ông thực đơn giản gọn nhẹ, phụ nữ dư sức mua giới, mặt hàng thời trang - Tần suất mua sắm: Phụ nữ thường xuyên đến cửa hàng thời trang khơng mua qua hình thức online - Thời gian mua sắm: Khách lưu lại cửa hàng lâu đồng nghĩa với hội bán hàng lớn Chị em phụ nữ dễ chịu hơn, bạn cần tinh ý đặt vài hot trend best seller khắp cửa hàng họ tự cho vào giỏ hàng Do mà cửa hàng quần áo cần hệ thống để quản lý hoạt động cần thiết cửa hàng Vậy nên việc xây dựng hệ thống quản lý shop quần áo nữ khả thi có triển vọng phát triển lớn Các vấn đề hệ mà hệ thống giải - Quản lý tài khoản - Quản lý hoạt động nhập kho/xuất kho - Quản lý danh mục hàng hóa - Quản lý hóa đơn - Báo cáo, thống kê Lập kế hoạch  Khảo sát án - Khảo sát sơ Khảo sát chi tiết Đặt vấn đề trọng tâm cần giải  Phân tích hệ thống  Thiết kế - Thiết kế tổng thể Thiết kế chi tiết  Thực  Kiểm thử  Triển khai bảo trì II ĐẶC TẢ YÊU CẦU PHẦN MỀM Mơ tả tốn Việc quản lý shop quần áo nữ cần hệ thống sau triển khai phải đáp ứng yêu cầu sau: Hỗ trợ việc quản lý danh mục hàng hóa: sau hàng hóa nhập kho, nhân viên có trách nhiệm thêm thơng tin hàng hóa vào danh mục hàng hóa để dễ dàng quản lý, bán hàng, có thêm hàng hóa loại nhân viên tìm kiếm sản phẩm sửa thơng tin danh mục quản lý hàng hóa, hàng hóa hết nhân viên xóa sản phẩm khỏi danh mục hàng hóa Hoạt động quản lý nhập/ xuất kho: có hàng hóa nhập kho nhân viên thực thao tác tạo phiếu nhập kho cho lô hàng hóa đó, có thay đổi hay sai sót tạo phiếu nhân viên sửa, xóa phiếu nhập kho Ngồi quản lý hỏi phiếu nhập kho lô hàng nhân viên tìm kiếm phiếu nhập kho Tương tự xuất kho Hoạt động quản lý hóa đơn: lên đơn hàng thành cơng nhân viên thêm hóa đơn sau in hóa đơn để đưa cho khách hàng, khách hàng có thay đổi đơn hàng nhân viên thực thao tác sửa, xóa để phù hợp với nhu cầu khách hàng Hệ thống hỗ trợ việc báo cáo thống kê doanh thu Yêu cầu chức 2.1 Chức đăng nhập Cho phép người sử dụng hệ thống nhập user name, password để đăng nhập Nếu chưa có tài khoản phải đăng kí tài khoản Chức thực tất người tham gia vào hệ thống Quản trị hệ thống đăng nhập để tạo thêm tài khoản người sử dụng đồng thời xóa bỏ tài khoản không cần sử dụng 2.2 Chức quản lý tài khoản Cho phép người quản trị hệ thống thực chức để quản lý tài khoản khách hàng nhân viên người dùng khác website, đảm bảo tính bảo mật thông tin người sử dụng 2.3 Yêu cầu chức quản lý phiếu nhập – xuất kho Cho phép nhân viên thực chức quản lý phiếu nhập – xuất kho, chức cho phép nhân viên thực thao tác thêm, sửa, xóa, tìm kiếm phiếu nhập xuất Khi có u cầu tạo phiếu xuất – nhập kho nhân viên chọn chức thêm phiếu, điền thông tin phù hợp sau ấn lưu, thơng tin nhập theo yêu cầu hệ thống thêm thành cơng vào CSDL Khi có thơng tin cần chỉnh sửa phiếu xuất nhập sai nhân viên thực chức sửa, xóa tương ứng 2.4 Yêu cầu chức quản lý danh mục hàng hóa CSDL Cho phép nhân viên thực chức quản lý danh mục hàng hóa Khi có hàng hóa nhập kho thành cơng nhân viên thêm thơng tin hàng hóa vào danh mục hàng hóa, thơng tin điền phù hợp với yêu cầu hệ thống thêm thành cơng Khi có thơng tin hàng hóa cần chỉnh sửa nhân viên thực thao tác sửa Khi hàng hóa bán hết nhân viên xóa thơng tin hàng hóa khỏi danh mục hàng hóa để dễ dàng theo dõi bán hàng 2.5 Yêu cầu chức thêm tài khoản Cho phép người sử dụng thực chức thêm tài khoản Để đăng nhập vào hệ thống người sử dụng cần đăng ký tài khoản, người sử dụng ấn vào chức đăng ký tài khoản sau điền thông tin phù hợp với yêu cầu form đăng ký tạo tài khoản thành cơng, điền thông tin chưa với yêu cầu form đăng ký khơng đăng ký thành cơng 2.6 Yêu cầu chức quản lý hóa đơn Cho phép nhân viên thực chức quản lý hóa đơn Khi khách hàng đặt hàng, mua hàng thành cơng nhân viên lập hóa đơn để lưu vào CSDL hệ thống đưa hóa đơn cho khách hàng Chức cho phép nhân viên thực thao tác thêm, sửa, xóa, tìm kiếm hóa đơn có yêu cầu Các thao tác thực nhân viên thực yêu cầu hệ thống 2.7 Yêu cầu chức tìm kiếm Cho phép nhân viên, người quản lý thực chức tìm kiếm có u cầu Nhân viên người quản lý điền từ khóa tìm kiếm vào tìm kiếm danh mục hàng hóa để tìm kiếm hàng hóa Khi nhận từ khóa tìm kiếm hệ thống kiểm tra xem CSDL hệ thống có thơng tin liên quan đến từ khóa hiển thị, ngược lại thơng báo khơng tìm thấy CSDL 2.8 u cầu chức báo cáo doanh thu Cho phép nhân viên thực chức báo cáo doanh thu, ngày nhân viên thực thao tác tạo báo cáo để báo cáo doanh thu cho người quản lý Yêu cầu phi chức 3.1 Yêu cầu sản phẩm: - Giao diện website quản lý cần thiết kế rõ ràng, dễ hiểu, để nhân viên, hay người quản lý dễ dàng sử dụng - Chi phí phát triển hệ thống: 50.000.000 đồng - Vì kinh doanh quần áo lien quan đến thời trang nên trang web cần thiết kế có tính thẩm mỹ cao - Giao diện người dùng gồm biểu mẫu : Đăng nhập, quản lý tài khoản, quản lý hóa đơn nhập/ xuất hàng, quản lý hóa đơn, quản lý danh mục hàng hóa, thống kê báo cáo - Được sử dụng môi trường: Hệ điều hành mạng Windows 2000 Advance server trở lên - Cấu hình tối thiểu: Pentium IV, 1.8GHZ, 1GB RAM, 50 GB HDD - Đạt hiệu thời gian: thời gian cần thiết để thực tra cứu thông tin không 10 giây Thời gian cần thiết để cập nhật liệu không giây Thời gian cần thiết để tổng hợp in báo cáo không 20 giây - Độ tin cậy cao: kết đưa xác, đầy đủ, ngắn gọn Thời gian bảo trì hệ thống: tháng/1 lần Thời gian lần xảy cố gián đoạn hoạt động hệ thống : 30 giây 3.2 Yêu cầu tổ chức: - Phải đăng nhập vào hệ thống - Số lượng lưu trữ CSDL - Web cần dung lượng vừa đủ , xử lý nhanh xử lý đồng thời nhiều kết nối - Chương trình chạy mơi trường window, MAC OS , tương thích với cấu hình máy, CSDL, kiểu liệu hay font chữ hiển thị quán Hợp chuẩn: + Nhất quán thuật ngữ, chức năng… toàn hệ thống chương trình + Phơng chữ: Sử dụng phong chữ tiếng Việt, tiêu chuẩn Unicode + Kiểu nhập liệu: dd/mm/yyyy + Màn hình: Độ phân giải hình 1360*768 3.3 u cầu ngoài: - Tính bảo mật thơng tin + Hệ thống không để lộ thông tin cá nhân người sử dụng - Tất thông tin sản phẩm lưu trữ - Dễ tương thích hệ thống chương trình - Đặc tả miền liệu Phần mềm kết nối với máy in, máy fax trường Hệ QTCSDL: Phần mềm sử dụng hệ quản trị sở liệu MySQL Định dạng liệu: - + Văn bản: pdf + Âm thanh: mp3 + Hình ảnh: jpg + Video: mp4 Điểm không vượt chữ số Ngày tháng năm: dd/mm/yy Tự động lưu: có chức tự động lưu liệu vào ngày 28 hàng tháng Giao diện người dùng chuẩn cho tất CSDL dựa chuẩn phù hợp với mơ hình mạng Client-Server Để phù hợp với u cầu người sử dung, tài liệu quan trọng thông tin sinh viên họ tên, lớp , điểm, mơn học, số tín chỉ, mơn học lại … in server chuyển đến cho người sử dụng - III PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Xây dựng biểu đồ Use Case 1.1 Xác định Actor - Nhân viên cửa hàng: Là người chịu trách nhiệm giao hàng cho khách hàng theo đơn đặt hàng, nhập liệu sản phẩm vào kho nhập sản phẩm mới, quản lý đơn hàng khách hàng - Người quản lý: Là người chịu trách nhiệm cơng việc kinh doanh cửa hàng, quản lý tồn hoạt động cửa hàng nhân viên làm việc cửa hàng - Người quản trị hệ thống: Là người chịu trách nhiệm quản lý tài khoản khách hàng tài khoản sử dụng nhân viên cửa hàng 1.2 Xác định Use Case tổng quát Biểu đồ Use case tổng quát hệ thống 1.3 Mô tả chi tiết biểu đồ 1.3.1 Ca sử dụng đăng nhập hệ thống Ca sử dụng đăng nhập hệ thống dùng cho tất người sử dụng hệ thống dùng để đăng nhập vào chức hệ thống Sau đăng nhập thành cơng, tùy vào vị trí người sử dụng mà thay đổi, hiệu chỉnh, tạo file lưu trữ thông tin cá nhân hay người sử dụng khác Nhân viên cửa hàng thay đổi thơng tin cá nhân họ cập nhật thơng tin quần áo Người quản lý hiệu chỉnh thơng tin cá nhân thời lượng thông tin liên quan đến nhân viên cấp làm việc cửa hàng Người quản trị có quyền thay đổi thông tin tạo tài khoản tất người có tài khoản hệ thống Tên: Login Tác nhân: nhân viên, người quản lý, quản trị viên Mục đích: Đăng nhập để sử dụng chức hệ thống Mô tả khái quát: Những người sử dụng hệ thống chọn trang Login hệ thống, sau nhập Username Password để đăng nhập vào hệ thống Biểu đồ Use case “Đăng nhập hệ thống” 1.3.2 Ca sử dụng quản lý tài khoản 1.3.2.1 Ca sử dụng “Quản lý tài khoản” Ca sử dụng quản lý tài khoản dùng cho quản trị viên đăng nhập vào hệ thống để sửa đổi số thông tin người dùng theo yêu cầu họ Tên: Quản lý tài khoản Tác nhân: Người quản trị Mục đích: Quản lý tài khoản tồn người sử dụng Mơ tả khái qt: Người quản trị thêm, bớt, thay đổi thông tin, quyền truy cập tài khoản có yêu cầu 10 Biểu đồ 3.1 Biểu đồ đăng nhập hệ thống 3.2 Biểu đồ tạo tài khoản người dùng 15 3.3 Biểu đồ tìm kiếm sản phẩm 3.4 Biểu đồ quản lý tài khoản 16 3.5 Biểu đồ quản lý hóa đơn 3.6 Biểu đồ quản lý danh mục hàng hóa 17 3.7 Biểu đồ quản lý nhập kho 3.8 Biểu đồ quản lý xuất kho 18 3.9 Biểu đồ báo cáo, thống kê Biểu đồ hoạt động 4.1 Đăng nhập hệ thống 19 4.2 Hoạt động đăng kí tài khoản 4.3 Hoạt động quản lý sản phẩm 20 4.4 Hoạt động quản lý tài khoản 4.5 Hoạt động báo cáo 21 Biểu đồ gói IV.CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG 22 Bảng “Nhân viên” Thuộc tính Manv Tennv Email SDT Diachi Ngaysinh Trường Mã nhân viên Tên nhân viên Email Số điện thoại Địa Ngày sinh Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar int Varchar date Độ dài 10 50 50 Ràng buộc Khố 50 Bảng “Quản lý danh mục sản phẩm” Thuộc tính MaSP MaNV TenSP Soluong Giamua Giaban Trường Mã sản phẩm Mã nhân viên Mã khách hàng Mã sản phẩm Số Lượng Giá bán Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Int Int Int Độ dài 10 10 50 Ràng buộc Khố Khóa ngoại Trường Mã phiếu Mã nhân viên Tên Phiếu Ngày xuất – nhập Mã đơn hàng Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Date Varchar Độ dài 10 10 50 Ràng buộc Khố Khóa ngoại Trạng thái Varchar 50 Bảng “Phiếu xuất - nhập kho” Thuộc tính Maphieu Manv Tenphieu Ngay Madonhan g Trangthai 50 Bảng “Quản lý hóa đơn” Thuộc tính Mahoadon MaSP MaNV Soluong Dongia Giamgia Thanhtien Trường Mã hóa đơn Mã sản phẩm Mã nhân viên Số lượng mua Đơn giá Giảm giá Thành tiền Kiểu liệu Varchar Varchar Varchar Int Int Varchar Int 23 Độ dài 10 10 50 Ràng buộc Khố Khóa ngoại Khóa ngoại Ngaylap Ngày lập Bảng “Báo cáo, thống kê” Thuộc tính Mabc Manv Doanhthu Ngaybc Trường Mã báo cáo Mã nhân viên Doanhthu Ngày báo cáo date Kiểu liệu Varchar Varchar Int date V THIẾT KẾ GIAO DIỆN Giao diện đăng nhập Giao diện trang chủ 24 Độ dài 10 10 Ràng buộc Khố Khóa ngoại Giao diện quản lý tài khoản Giao diện thêm tài khoản 25 Giao diện quản lý danh mục hàng hóa Giao diện quản lý thóa đơn 26 Giao diện xuất – nhập kho Giao diện báo cáo, thống kê 27 VI Lập trình VII Kiểm thử 28 KẾT LUẬN Bài thảo luận trình bày bước để xây dựng hệ thống quản lý shop quần áo nữ với pha phân tích thiết kế theo hướng đối tượng để phân tích thiết kế, sử dụng PhpStorm để lập trình Đây công cụ sử dụng phổ biến việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý Bài thảo luận chưa thực hồn chỉnh thơng qua bước nhóm chúng em mong có thời gian nghiên cứu sâu cẩn thận Bên cạnh đó, thảo luận bước chi tiết Hi vọng lần sau có kết hồn thiện 29 ... hàng quần áo cần hệ thống để quản lý hoạt động cần thiết cửa hàng Vậy nên việc xây dựng hệ thống quản lý shop quần áo nữ khả thi có triển vọng phát triển lớn Các vấn đề hệ mà hệ thống giải - Quản. .. đích: Báo cáo thống kê doanh thu, hàng tồn kho,… cho quản lý 13 Mô tả khái quát: Nhân viên vào chức báo cáo thống kê sau thực thao tác thống kê gửi báo cáo cho quản lý Biểu đồ Use Case “Báo cáo thống. .. diện báo cáo, thống kê 27 VI Lập trình VII Kiểm thử 28 KẾT LUẬN Bài thảo luận trình bày bước để xây dựng hệ thống quản lý shop quần áo nữ với pha phân tích thiết kế theo hướng đối tượng để phân