(Thảo luận quản trị dự án) dự án kinh doanh xe máy cũ và cung cấp dịch vụ độ xe máy cũ theo yêu cầu

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Theo thống kê dự án xây dựng chiến lược An tồn giao thơng với xe máy Quỹ hội nhập Nhật Bản - ASEAN (JAIF) tài trợ, Việt Nam đứng đầu tỉ lê xe máy phương tiện giao thông phổ biến người Việt Xe máy coi phương tiện thơng dụng để di chuyển, vừa nhỏ, gọn, tiện lơị, mà lại dễ dàng biết Mỗi gia đình Việt Nam trung bình phải sở hữu từ đến xe máy để phục vụ cho việc lại thuân tiện thành viên gia đình làm học Nhưng bên canh đó, xe máy khơng phương tiện lại bình thường mà thể cá tính người Đặc biệt, ngày nay, với xu phượt, du lịch xe máy giới trẻ, xe máy quan tâm đặc biệt xe tay côn vô mạnh mẽ khỏe khoắn mà khoe cá tính bạn trẻ với niềm yêu thích trở thành phượt thủ xe Trên thị trường ngày có nhiều loại xe máy, xe côn dành cho giới trẻ bạn trẻ cịn chưa có khả tích cóp tiền để sắm cho xe ưa thích, xe máy cũ thể coi lựa chọn phù hợp cho mình, xe máy cũ xe có giá rẻ xe mới, đặc biệt bạn thay đổi xe theo ý thích phải đảm bảo yêu cầu pháp luật Dựa thông tin nhu cầu mong muón bạn trẻ chúng em đưa dự án Đó dự án kinh doanh xe máy cũ cung cấp dịch vụ độ xe máy cũ theo yêu cầu PHẦN NỘI DUNG GIỚI THIỆU CHUNG VỀ DỰ ÁN: Dự án kinh doanh xe máy cũ độ xe theo yêu cầu khách hàng đưa dựa niềm yêu thích xe máy bạn trẻ đặc biệt việc thích độ xe để có hội thể cá tính riêng, sơ thích riêng thân Dự kiến dự án triển khai ba tháng Do nhu cầu với niềm yêu thích xe độc lạ cho riêng mình, chúng em định kinh doanh xe cũ độ Với quy mơ ban đầu nhỏ, số lượng xe có hạn chúng em nhập xe cũ lại mang vể để sửa chữa thể độ thêm xe theo theo khách hàng để họ thỏa thích thay đổi, làm tạo nên xe riêng lạ cho Vì dự án thử nghiệm có tương lai quy mô việc kinh doanh mở rộng, xây dựng nên thương hiệu riêng ĐIỀU LỆ DỰ ÁN: 2.1 PHẦN TÓM TẮT: - Mục đích: Dự án thành lập trước hết nhằm mang lại lợi nhuận, tạo nguồn thu nhập cho thành viên, giải vấn đề việc làm tạo mơi trường cho thành viên nhóm làm việc Thứ hai thỏa mãn niềm đam mê với xe máy, trang trí, sữa chữa xe, có môi trường để thành viên sáng - tạo, thể khả thẩm mỹ tư nghệ thuật Nhu cầu: Hiện thị trường có nhiều khách hàng có nhu cầu mua xe máy cũ chi phí thấp xe thuận tiện việc trang trí, thay - phụ tùng tùy theo nhu cầu, sở thích Mục tiêu kinh doanh: Cửa hàng hoàn vốn vào hoạt động ổn định sau tháng hoạt động, tạo lợi nhuận xây dựng tập khách hàng lớn, đưa cửa hàng trở thành địa uy tín, đảm bảo chất lượng hàng đầu thị trường 2.2 MÔ TẢ DỰ ÁN: - Mục tiêu tiêu chí thành cơng dự án: Mục tiêu tạo lợi nhuận, đảm bảo nguồn thu nhập công việc làm ổn định cho thành viên nhóm, thứ hai tạo địa uy tín để thỏa mãn đam mê xe máy, tân trang lại xe theo sở thích phận giới trẻ nay, đưa cửa hàng trở thành sở tin cậy hàng đầu cho tín đồ yêu thích xe máy muốn thể thân thơng qua xe mà sở hữu Tiêu chí thành cơng dự án hoàn vốn sau tháng vào hoạt động, trở thành địa điểm có tiếng thị trường mua bán, tân trang xe cũ, thu hút lượng khách hàng đơng đảo • thị trường Hạn chế: Cạnh tranh từ cửa hàng xe máy cũ tân trang xe máy hoạt động • thị trường Khách hàng bom hàng, đặt xe không lấy loại xe khách muốn • mua khơng sẵn có thị trường Vốn đầu tư ban đầu hạn hẹp nên khơng đáp ứng nhu cầu • khách hàng việc đa dạng loại hình, mẫu mã, kiểu dáng động xe Cửa hàng dự án nhóm bạn trẻ nên chưa có nhiều kinh nghiệm • việc tổ chức, quản lí, vận hành giám sát hoạt động cửa hàng Sức ép từ nhà cung cấp xe máy phụ tùng xe giá, chất lượng nguyên vật • liệu, thời gian giao hàng,… Khách hàng lựa chọn mua xe thay xe cũ tùy theo nhu cầu, sở thích • khả tài Giả định: Giả định 1: Cửa hàng khơng thu hút khách hàng, khơng có đơn hàng phải bỏ chi phí để hoạt động nên dẫn đến thua lỗ, thiệt hại tài • phải đóng cửa Giả định 2: Cửa hàng vào hoạt động ổn định chiếm tập khách hàng lớn thị trường, trở thành địa điểm thân thuộc, uy tín tín đồ yêu thích • xe máy Tuyên bố phạm vi sơ bộ: Dự án bước đầu phục vụ cho tập khách hàng thị trường Hà Nội, sau vào ổn định hoạt động hiệu mở rộng chi nhánh sang tỉnh lân • cận Hoạt động thử nghiệm vịng tháng đầu để kiểm tra tính hiệu dự án • Chuyển giao cho khách hàng sản phẩm đạt yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ để có hài lịng cao từ phía khách hàng 2.3 RỦI RO CỦA DỰ ÁN 2.3.1 Những rủi ro xảy - Rủi ro thảm họa: hỏa hoạn gây thiệt hại sở vật chất, dịch bệnh khiến kinh doanh bị đình trệ - Rủi ro tiến độ thực dự án: triển khai lộn xộn, tình trạng người chờ việc, việc chờ người, không đủ nguồn lực, pháp lý xin giấy phép cho dự án - Rủi ro tài chính: vốn tự góp khơng huy động đủ trường hợp phát sinh thêm nhu cầu, chi phí vượt nhiều so với dự kiến; có thành viên đột ngột rút vốn gây khó khăn tài cửa hàng - Rủi ro tác nghiệp: trang thiết bị hỏng hóc, nhân viên trình làm việc xảy tai nạn lao động, cửa hàng bị trộm cắp, lừa đảo, chủ cửa hàng chưa có kinh nghiệm, - Rủi ro đến từ nhà cung cấp: bị ép giá, nguồn hàng nguyên vật liệu không đủ đáp ứng nhu cầu - Rủi ro đến từ khách hàng: có quyền thương lượng cao nên khả ép giá lớn khách hàng rủi ro tiềm ẩn tác động mạnh mẽ đến cửa hàng Hơn nữa, tình trạng “bom hàng”, việc khách hàng tham gia vào trình thiết kế, sáng tạo lại xe rủi ro lớn cửa hàng đáp ứng hết yêu cầu thiết kế khách hàng nguồn cung hạn hẹp quy định nhà nước xe gắn máy lưu thông đường - Rủi ro đến từ đối thủ cạnh tranh: sở kinh doanh tạo dựng uy tín cho khách hàng, có nguồn hàng lớn gây áp lực cho cửa hàng - Rủi ro sản phẩm: sản phẩm không đảm bảo chất lượng, không đủ để làm hài lòng khách hàng,… => Tất rủi ro làm chậm tiến độ dự án, ảnh hưởng xấu đến lợi nhuận uy tín cửa hàng 2.3.2 Giải pháp - Thường xuyên đánh giá tiến độ thực đơn vị để cập nhật, điều chỉnh tiến độ dự án - Xây dựng kế hoạch quản lí chi phí cho dự án, tìm kiếm nguồn tài trợ vốn cho dự án đồng thời thực theo dõi, báo cáo khoản chi phí chi thu, kiểm tra chứng từ, đơn phát sinh - Đào tạo đội ngũ nhân viên, kĩ thuật viên có trình độ chun mơn cao, tác phong cơng việc nhanh nhẹn, tư vấn nhiệt tình - Tìm kiếm nhà cung ưng có uy tín, giá hợp lí; lập liệu nhà cung ứng phù hợp với dịng sản phẩm để có kế hoạch tìm mua kịp thời, đáp ứng yêu cầu khách hàng - Yêu cầu khách hàng đặt cọc 20% giá trị xe để tránh tình trạng “bom hàng” - Tổ chức chương trình khuyến vào dịp khai trương cửa hàng, ngày lễ, tết voucher bảo dưỡng, miễn phí thay dầu, ; - Kiểm tra đảm bảo chất lượng sản phẩm trước giao bán cho khách hàng 2.4 SẢN PHẨM CÓ THỂ BÀN GIAO CỦA DỰ ÁN - Cửa hàng trang bị đầy đủ sở vật chất, trang trí khai trương - Các sản phẩm xe sửa chữa, đảm bảo chất lượng, hoàn thành giao bán 2.5 LỊCH TRÌNH SƠ BỘ: Cơng việc K í hiệu Tìm kiếm đơn vị bán xe cũ, thu mua kí hợp đồng Phê duyệt đơn vị bán xe cũ hợp đồng Chuẩn bị máy móc sửa sang, thiết kế lại xe Chuẩn bị nhân công sản xuất Sửa sang thiết kế lại xe Xem xét, đánh giá chất lượng mẫu mã xe Chiến dịch Marketing Phân phối sản phẩm cho đại lý Bán sản phẩm Công việc cần thực trước A - B A C B D C E C, D F E G F H G I G 2.6 NGÂN SÁCH SƠ BỘ: Ngân sách sơ dự án LBS tháng đến năm Là chi phí cho hoạt động dự án, q trình từ hình thành đến kết thúc dự án Và q trình triển khai dự án chi phí có thay đổi nhiệm vụ yêu cầu trở nên rõ ràng Đơn vị: đồng Chi phí dự kiến cho phần xây dựng xưởng trang thiết bị, máy móc : • • • • Thuê nhân viên: 100.000.000đ Nguyên vật liệu, máy móc: 200.000.000đ Trang trí lại cửa hàng: 50.000.000đ Truyền thơng qua phương tiện thông tin đại chúng : 50.000.000đ Chi phí dự trù dự kiến cho rủi ro hao mòn triển khai dự án : Hao mịn tài sản cố định ( máy móc , thiết bị sản xuất ) : 100.000.000đ Chi phí để sửa chữa máy móc bị hư, lỗi q trình sản xuất : 50.000.000đ ⇒ Tổng chi phí là: 650.000.000đ 2.7 YÊU CẦU VỀ CHẤP NHẬN CỦA DỰ ÁN • Tạo xưởng độ xe thỏa mã đam mê người • Cung cấp dịch vụ độ xe uy tín, chất lượng, giá phù hợp • • Cung cấp dịch vụ nhanh chóng thuận tiện, đảm bảo chất lượng • Tạo địa điểm uy tín cho người đam mê độ xe 2.8 NGƯỜI QUẢN LÍ DỰ ÁN • Trịnh Phương Nam (Trưởng dự án) • Phạm Thị Loan( Phó dự án) • Nguyễn Văn Hồng Long( Phó dự án) • Phạm Thị Lý • Hà Hương Mai • Nguyễn Thị Ngọc Mai( Phó dự án) • Nguyễn Thị Mơ • Nguyễn Thị Trà My • Định Thị Ngọc • S W Tên cơng việc 1 Lập báo cáo nghiên cứu khả thi Tập hợp thành viên Xây dựng nội dung báo cáo Thu thập thơng tin Hồn thành báo cáo nghiên cứu Huy động vốn kinh doanh Tìm lựa chọn người góp vốn Xác định lượng tiền góp vốn thành TT BS viên Ký hợp đồng góp vốn thành viên Đăng ký kinh doanh Nghiên cứu lập hồ sơ đăng ký kinh doanh Nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh Chuẩn bị sở hạ tầng trang thiết bị Tìm lựa chọn địa điểm, loại xe cần thiết, trang thiết bị Ký kết hợp đồng thuê địa điểm, mua trang 1 2 1 thiết bị Sửa chữa sở hạ tầng vận chuyển, bảo quản xe trang thiết bị Thuê nhân công Marketing, quản cáo cửa hàng Khai trương 3.1 CHITIẾT DỰ ÁN PHƯƠNG PHÁP WBS PHÂN TÁCH CÔNG VIỆC SƠ ĐỒ PERT: III Chi tiết dự án Phương pháp WBS phân tách công việc Thời gian bắt đầu: 1/1/2021 G ia i đ o n K ý h i ệ u S T T Tên công việc C ô n g v i ệ c t r c Sản phẩm T h ời gi a n T hời gia n hoà n nh C h u ẩ n b ị d ự n A B C D E F T iế n h n h d ự n G H I K K ết t h ú c L Lên ý tưởng - Khảo sát thị trường - Huy động vốn - Ý tưởng kế hoạch hoàn chỉnh Báo cáo thị trường Huy động nguồn vốn đề Đăng ký kinh doanh A , B Đăng ký kinh doanh thành công Xác định địa điểm kinh doanh C , D Có địa điểm kinh doanh vừa ý, giá phải Lên kế hoạch tuyển nhân lực E Lên kế hoạch tuyển đủ số nhân viên đề Tu sửa trang trí cửa hàng E Mua trang thiết bị, dụng cụ phụ tùng, linh kiện E Tìm, thu mua loại xe cũ từ 150cc đến 300cc F Tiến hành sửa chữa, cải tiến ,một số xe I , H Cải tiến xe tốt mẫu mã phù hợp Khai trương, hoàn thiện sở vật chất K Hoàn thiện đưa cửa hàng vào hoạt động Hoàn thiện phần khung trang trí Mua đủ trang thiết bị, dụng cụ, phụ tùng, linh kiện cần thiết Tìm nguồn bán mua số lượng xa cần thiết với đủ chất lượng t u ầ n /1/ 20 21 t u ầ n 5/1 /20 21 t u ầ n 9/1 /20 21 t u ầ n 9/1 /20 21 t u ầ n 2/2 /20 21 t u ầ n 6/2 /20 21 t u ầ n 9/2 /20 21 t u ầ n 9/2 /20 21 t u ầ n 2/3 /20 21 t u ầ n 6/3 /20 21 t u ầ n /4/ 20 21 d ự n Bảng tổng hợp C C D E F G H I K L T 2 1 2 - A C E E E F I K ông việc hời gian ( tuần) T rình tự , B , D , H 10  Sơ đồ PERT đường găng  A(1)      F   Các tiến trình: A-D-E-F-I-K-L: 1+2+2+1+2+2+1=11 A-D-E-G: 1+2+2+1=6 A-D-E-H-K-L: 1+2+2+1+2+1=9 B-D-E-F-I-K-L: 2+2+2+2+2+2+1=13 B-D-E-G: 2+2+2+1=5 B-D-E-H-K-L: 2+2+2+1+2+1=10 C-E-G: 4+2+1=7 C-E-H-K-L: 4+2+1+2+1=10 C-E-F-I-K-L: 4+2+2+2+2+1=13 Vậy đường găng B-D-E-F-I-K-L C-E-F-I-K-L với tổng thời gian 13 tuần 11  Biểu đồ gantt C Thời gian ( tuần ) ông việc A B C D E F G H I K L Thời gian hoàn thành dự án 13 tuần Các sản phẩm cần hoàn thành 2.1 Các sản phẩm cần hồn thành q trình dự án - Nguồn xe cũ uy tín - Các loại phụ tùng, linh kiện - Các chương trình marketing, quảng cáo hiệu 2.2 Các sản phẩm cần hoàn thành kết thúc dự án - Có số xe qua sửa chữa, thay đổi để trưng bày - Các ý tưởng sửa chữa xe thành để khách tham khảo 3.2 CÁC SẢN PHẨM CẦN HOÀN THÀNH 3.2.2 3.3 3.3.1 - 3.2.1 Các sản phẩm cần hồn thành q trình dự án Nguồn xe cũ uy tín Các loại phụ tùng, linh kiện Các chương trình marketing, quảng cáo hiệu Các sản phẩm cần hồn thành kết thúc dự án Có số xe qua sửa chữa, thay đổi để trưng bày Các ý tưởng sửa chữa xe thành để khách tham khảo DỰ KIẾN PHƯƠNG ÁN TÀI CHÍNH Phương án tài khái qt Cơ cấu vốn: Cơ cấu vốn ban đầu:100% Các thành viên đồng sáng lập tỷ lệ góp vốn: Bảng tỉ lệ góp vốn: Thành viên Vốn góp Phạm Thị Loan 500.000.000 Nguyễn Văn Hoàng 12 500.000.000 Long 3.3.2 - - Phạm Thị Lý 400.000.000 Hà Hương Mai 350.000.000 Nguyễn Thị Ngọc Mai 400.000.000 Nguyễn Thị Mơ 450.000.000 Nguyễn Thị Trà My 450.000.000 Trịnh Phương Nam 500.000.000 Đinh Thị Ngọc 500.000.000 Tổng 4.050.000.000 Chi phí đầu tư ban đầu dự án Chi phí thành lập: Khoản mục Giấy phép đăng kí kinh doanh Sửa sang cải tạo mặt Biển hiệu – băng rơn Chi phí khai trương Tổng Bảng nguyên liệu đầu vào Nguyên vật liệu Thành tiền 10.000.000 25.000.000 5.000.000 15.000.000 55.000.000 Số lượng Các loại xe cũ từ 150-300cc Decal xe Đ ơn giá 20 10 Pô xe máy 35 Dàn đèn xi 30 Đĩa phanh 25 Cum phanh 45 nhan 13 00.000 500.00 200.00 500.00 Thà nh tiền 600 000.000 10.0 00.000 52.5 00.000 36.0 00.000 37.5 00.000 22.5 Lốp 50 Xích 50 Gương 50 Yên độ 40 Dè chắn bùn 30 Dàn tay lái 30 Dàn chân 30 Vành lốp 50 Dầu xe 10 kiểng Các phụ kiện nhựa trang trí xe khác Tổng - 50 00.000 500.00 00.000 00.000 00.000 00.000 500.00 500.00 00.000 00.000 00.000 00.000 75.0 00.000 30.0 00.000 25.0 00.000 24.0 00.000 15.0 00.000 45.0 00.000 75.0 00.000 25.0 00.000 9.00 0.000 25.0 00.000 1.10 6.500.000 Bảng chi phí đầu tư trang thiết bị Trang thiết bị Bàn nâng xe máy Máy nén khí Máy tháo vỏ Súng vặn ốc Máy chuẩn đoán S Đơn giá ố lượng Thành tiền 8.000.000 16.00 0.000 7.500.000 15.00 0.000 16.000.00 16.00 0.000 1.000.000 3.000 000 13.000.00 14 13.00 0.000 lỗi xe máy đa dịng Máy kiểm tra bình ắc quy Máy vệ sinh buồng đốt Tủ đựng đồ Bộ dụng cụ đồ nghề Kệ trưng bày Hệ thống đèn Tổng 2.000.000 000 25.000.00   25.00 0.000 1.600.000 3.200 000 1.500.000 6.000 000 1.000.000 3.000 000 2.000.000 2.000 000 78.600.00 3.3.3 2.000 104.2 00.000 Vậy tổng chi phí đầu tư ban đầu là: 1.265.700.000 (đồng) Với mức khấu hao hàng năm 10.000.000 (đồng) Chi phí thường xuyên tháng Khoản mục Chi phí Nhân viên kĩ thuật (4 nv) 28.000.000 Nhân viên kế toán (1 nv) 6.000.000 Nhân viên tư vấn (2 nv) 10.000.000 Nhân viên vệ sinh (1 nv) 5.000.000 Thuê mặt 8.000.000 Tiền điện 3.000.000 Tiền nước 1.500.000 Tiền điện thoại 500.000 Chi phí vận chuyển 2.000.000 Mua nguyên vật liệu 400.000.000 Chi phí bảo dưỡng thiết bị 10.000.000 Chi phí khác 3.000.000 Tổng 477.000.000 Chi phí dự kiến năm là: 477.000.000 x 12 = 5.724.000.000 Dự kiến năm chi phí tăng 7%: 15 Năm 3.3.4    - Chi phí năm 5.724.000.000 6.124.680.000 6.553.407.600 Doanh thu Năm 1: Tháng Tháng Tháng Tháng 12 Tháng 14 Tháng 18 Tháng 20 Tháng 20 Tháng 22 Tháng 10 23 Tháng 11 24 Tháng 12 25 Tổng sản phẩm bán năm là: 196.000.000 Với mức giá bán trung bình 35.000.000/xe Doanh thu năm thứ : 6.860.000.000 đồng Dự kiến doanh thu năm tăng 10%: Doanh thu năm sau Năm 2: 7.546.000.000 đồng Năm 3: 8.300.600.000 đồng Lợi nhuận: Giả sử thuế TNDN 20% LNTT = Doanh thu – Chi Phí – Khấu hao TSCD LNST = LNTT – LNTT x 25% K N ă m Do anh thu Chi phí 6.8 60.000.00 5.7 24.000.00 hấu hao TSC D LN 0.000 000 16 LN TT ST 1.1 26.000.00 844 500.000 N ă m N ă m 7.5 46.000.00 6.1 24.680.00 8.3 00.600.00 6.5 53.407.60 1.4 11.320.00 1.0 58.490.00 1.7 37.192.40 1.3 02.894.30 0.000 000 0.000 000 3.3.5 Ước tính lượng tiền qua năm Với chi phí đầu tư ban đầu : N 844.5 00.000 10.00 0.000 1.058 490.000 10.000 000 1.302 894.300 10.000 000 854.5 00.000 1.068 490.000 1.312 894.300 ăm L NST K H TSC D D òng tiền 3.3.6 1.2 65.700.00 Dự báo tài chính: Hiện giá thu hồi (NPV) P : vốn đầu tư ban đầu r : lãi suất chiết khấu CF : Dòng thu nhập dòng qua năm Giả sử lấy lãi xuất chiết khấu 10%/ năm NPV = 1.387.326.521 Ta có NPV > => Dự án có khả thi Thời gian hịa vốn Đến năm thứ hồn vốn: 854.500.000 17 KẾT LUẬN: Qua q trình tìm hiểu, phân tích đánh giá dự án kinh doanh xe máy cũ dịch vụ độ xe khả thi Với sách mà nhóm chúng tơi đưa hi vọng mang lại hài lòng thoả mãn cho người, đặc biệt bạn trẻ người người có niềm u thích với xe độ Đây dự án khơng mục đích lợi nhuận mà cịn thể khát khao khởi nghiệp sức hệ trẻ Với sách cửa hàng thực hoạt động với phương châm “ nâng tầm đam mê ” góp phần hỗ trợ tích cực cho qn phát triển ngành nghề, tìm kiếm lợi nhuận phát triển lâu dài Dựa vào lợi có sẵn địa điểm, nhân viên, khả giao tiếp tốt chiến lược giá, tạo mối quan hệ tốt với tầng lớp khách hàng trung thành, nhà cung cấp với đoàn kết cố gắng tâm để tạo tác phẩm tuyệt vời từ xe cũ làm thỏa mãn niềm đam mê, cá tính khách hàng tương lai 18 ... VỀ DỰ ÁN: Dự án kinh doanh xe máy cũ độ xe theo yêu cầu khách hàng đưa dựa niềm yêu thích xe máy bạn trẻ đặc biệt việc thích độ xe để có hội thể cá tính riêng, sơ thích riêng thân Dự kiến dự án. .. mê độ xe 2.8 NGƯỜI QUẢN LÍ DỰ ÁN • Trịnh Phương Nam (Trưởng dự án) • Phạm Thị Loan( Phó dự án) • Nguyễn Văn Hồng Long( Phó dự án) • Phạm Thị Lý • Hà Hương Mai • Nguyễn Thị Ngọc Mai( Phó dự án) . .. phí là: 650.000.000đ 2.7 YÊU CẦU VỀ CHẤP NHẬN CỦA DỰ ÁN • Tạo xưởng độ xe thỏa mã đam mê người • Cung cấp dịch vụ độ xe uy tín, chất lượng, giá phù hợp • • Cung cấp dịch vụ nhanh chóng thuận tiện,