Tài liệu Phương pháp thiết lập biểu ghi Marc 21 cho Tài liệu gồm 2 chương. Chương 1 giới thiệu vài nét về lịch sử của khổ mẫu Marc 21. Chương 2 giới thiệu thành phần của biểu ghi Marc 21 và hướng đẫn nhập tin vào các trường. Phần 1 Tài liệu gồm nội dung chương 1 và mô tả các trường của Marc 21 như nhan đề mô tả, nhan đề khóa, mô tả vật lý, thông tin về tùng thư.
THS NGUYỄN QUANG HỒNG PHÚC - PHƯƠNG PHÁP THIẾT LẬP BIỂU GHI MARCH 21 CHO TÀI LIỆU NHÀ XUẤT THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG - 2010 PHƯƠNG PHÁP THIẾT LẬP BIỂU GHI MARCH 21 CHO TÀI LIỆU m ThS Nguyễn Quang Hổng Phúc Chịu trách nhiệm xuất NGUYỄN THỊ TKU HÀ Biên tập : PHAN KIM THƯƠNG LÂM THỊ MAI Sửa in : võ XUÂN TRƯỜNG Thiết k ế bìa : v ũ TRỌNG LUẬT Đơn vị liên kết: CÔNG TY TNHH VIỆT HÙNG vũ NHÀ XUẤT BẢN THÔNG TIN VÀ TRUYỂN THÔNG In 1000 cuốn, khổ 14,5 X 20,5 cm, Công ty in Hưng Phú s ố đăng ký kế hoạch xuất bản: 131-2010/CXB/23-28ATTTT Cục xuất Số định xuất bản; 62/QĐ NXB TTTT ngày 12/3/2010 In xong nộp lưu chiẽu Q năm 2010 LỜI NĨI ĐẦU Trong năm gần việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thông tin - Ihư viện ngày phổ biển xem tiêu chí cùa hoạt động thư viện, nước la, đa số thư viện quan thông tin lớn sừ dụng phẩn mềm quản trị lích hợp để quản lý tài liệu Trong đó, việc biên mục tài liệu theo khổ mẫu M ARC 21 nhằm mục tiêu thống nhấí, chuẩn hóa tạo điều kiện chia sẻ nguồn lực thông tin thư viện quan tnông tin nước giới m ột vấn đè quan trọng Cuốn sách biên soạn chủ yếu dựa vào tài liệu “Marc 21 format for bibliographic data” Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ; đồng ihời có'biên soạn thêm phần vài nét lịch sù cùa khổ mẫu Marc 21 Nhằm giảm bớt đung lượng sách, lựa chọn đưa vào nhừng irường thường xuyên sừ dụng Bên cạnh đó, chúng tơi có đưa vào ví dụ tài liệu cùa Việt Nam nhằm giúp cho người dùng dễ dàng sử dụng trình thực hành biên mục Cuốn sách gồm chương; Chương 1: Vài nét lịch sử khổ m ẫu Marc 21 Chương 2: N/ĩw7í^ thành phần biểu ghi Marc 21 hư ớng đẫn nhập tin vào trường Ngồi ra, ?rong phần phụ lục chúng tơi có bổ sung tài liệu hồ trợ thêm cho trình biên mục gồm: Báng m ã tịn quốc gia theo chuẩn Marc 21 Bàng raẫ th u vực địa lý iheo chuẩn Marc 21 Bảng rrứ ngôn ngừ theo chuẩn Marc 21 Bảng ký h-ệu tên tác giả tài liệu M ột sổ khii Iiiệm bàn Marc 21 Do khả thời gian có hạn, lài liệu không tránh khỏi thiếu sót định Rất mong nhận ý kiến đóng góp q độc giả Mọi chi tiết xin liên hệ theo địa chi Email: nguvenphuc2201 @vahoo.com Hoặc điện thoại: 0918771099 T Á C G IẢ ChLPơng VÀI NÉT VỀ LỊCH sử CỦA KHỔ MẪU MARC 21 I, TRÊN THẾ GIỚI M ARC tìr viết tắt cụm từ tiếng Anh: Machine Readable Caialoguing có nghĩa biên mục đọc máy, đời vào thập niên 60 kỷ trước đo nỗ lực cùa Thư viện Quốc hội Mỹ Đây m ột khổ mẫu mơ tả có cấu trúc dành riêng cho dừ liệu thư mục đưa vào máy tính điện tử cho phép máy tính lưu trừ truy xuất thông tin Cấu trúc khổ mẫu MARC cấu irúc biểu ghi, liệu thư mục xếp trường có độ dài xác định m ã hố trình bày theo m ột quy định chặt chẽ cấu trúc biểu ghi tạo nhiều khả cho việc xếp, chọn lọc, đánh so, tìm tin, hiệu đính biên soạn, in ấn ấn phẩm thư mục, in phích mục lục, Năm 1964; Thư viện Quốc hội Mỹ bắt đầu triển khai dự án thử nghiệm MARC, nhằm phân phối hàng tuần băng đọc máy cho 16 thư viện chọn lọc Các thư viện xử lý băng đọc máy qua phương tiện thiết bị máy tính cùa bàn thân họ, với yêu cầu chung lúc sản xuất mục lục bàng máy N ãm 1967, dự án nối tiếp MARC II thực với tham gia ban đầu khoảng 50 thư viện đặt mua băng đọc máy Phương án M ARC II thức đời vào năm 1968 đă đưa khái niệm rấl quan trọng trao đổi dừ liệu ưên nhừng vật mang tin từ tính Cùng năm đó, Thư mục Quốc gia Anh bắt đầu hoạt động sau phát triển hệ thống MARC Anh băng đọc máy phân phôi cho thư viện cho đên năm 1969 M ARC II khắc phục m ột số hạn chế M A R C I, làm cho khổ mẫu biểu ghi linh hoạt mềm dẻo M A R C II sử dụng trường có độ dài thay đổi, biểu ghi a m ột khối lượng thông tin lớn (6.000 ký tự) số lượng đáng kể cặc yếu tố liệu Ngoài thơng tin có m tả thư mục đầy đủ theo AACR2, cịn có thêm nhiều trường ký hiệu phân loại thập phân Dewey ký hiệu phân loại Thư viện Q uốc hội Mỳ (LCC), số chủ đ ề , Tất yếu lố nàv sử dụng làm điểm iruy cập (access point) MARC II dành chồ cho thơng rin bổ sung có tính chât cục ký hiệu xêp giá phụ vê trạng vôn tàỉ liệu thư viện cụ Ihể Khổ mẫu MARC sử dụng cho nhiều loại hình tài liệu như: sách, xuất phẩm nhiều kỳ, đồ, tài liệu điện tử, M ARC không chi thông đụng phạm vi hai nước Anh, Mỹ sử dụng với cải biên định nước như: ú c , Canada, Pháp, Đức, Hà Lan, Nhật, N am P hi Sau chinh lý vào năm 1968, khổ mẫu M ARC sờ cho đời hàng loạt khô mầu quốc gia CANM ARC cùa Canada UKMARC Anh, INTERM ARC Pháp, AUSM ARC ú c , IBERM ARC Tây Ban Nha, ƯNIM ARC H iệp hội Thư viện Thế giới (IFLA) soạn thảo, M ARC M ỹ g ọ iIà ữ S M A R C , Năm 1997, Thư viện Quốc hội M ỳ Thư viện Quồc gia Canada thống U SM A RC CANM ARC để tạo thành M ARC 21 (Pormat MARC for 21*’ century - khổ mẫu M ARC dùng cho thé kỷ 21) T đến nay, M ARC 21 trờ thành khổ mẫu tiểng sử dụng rộng rãi giới chuẩn quốc tế lĩnh vực thông tin - thư viện M ột khối lượng khổng lồ biêu ghi theo M ARC 21 lưu trữ trao đôi thông tin qua mục lục liên hợp H oa Kỳ (800 triệu biểu ghi), mạng OCLC (50 tnệu biểu ghi), Thư viện Quốc hội H oa Kỳ (20 triệu biểu ghi) H ầu hết hệ quản trị thư viện lớn nhỏ thị trường sử dụng M ARC 21 m ột lựa chọn chủ yếu Mói hệ thống ISSN quốc tế định sừ dụng M A RC 21 ỉàm co sờ để biên m ục trao đổi dừ liệu xuất phẩm định kỳ phạm vi tồn cầu Hai nhóm chịu trách nhiệm M ARC 21 là: - ủ y ban Thông tin Thư mục Đọc máy (M achine Readable Bibliographic Iníormation committee - M ARBI) ALA - ủ y ban T vấn M ARC: gồm đại diện thư viện quốc gia, tồ chức thư mục, nhóm cung cấp dịch vụ sản phểm (bán hàĩig) Cùng năm 1997, Thư viện Quốc hội M ỹ ban hành tài liệu “M ARC 21 - Những đặc tả cho cấu trúc biểu ghi, m ã ký tự phương tiện trao đổi” Cơ quan ban hành Văn phòng Phát triển Mạng chuẩn M ARC (Office o f Netvvork development and MARC Standard) Các tài liệu hỗ ợ cho M ARC 21 bao gồm: - M ARC 21 format for classiĩication data: khổ mẫu MARC 21 cho liệu phân loại - M ARC 21 format for Holdings data: khổ mẫu M ARC 21 cho liệu vốn lài íiệu - M A RC 21 format for com munity iníormation: khổ mẫu M ARC 21 cho thơng tin cộng đồng - M ARC 21 code list for countries: danh mục m ã nước - M A RC 21 code list for geographic: danh mục m ã khư vực địa lý - M A RC 21 code list for languages: danh mục m ã ngôn ngữ - MARC 21 code list for organization: danh mục m ã tổ chức - M A RC 21 code ỉist for relators, sources and descriptive conveníions: danh m ục m ã cho yếu tố liên quan, nguôn quy ước mơ tả - M ARC 21 speciíications fo r record structure, character sets and exchange media: đặc tả cẩu trúc biểu ghi, chuồi ký tự phương tiện trao đổi Các thông tin cung cấp W ebsiíe Thư viện Quốc hội M ỹ http://lcweb.loc.gov/marc II V IỆ T NAM « nước ta, việc trao đổi dừ liệu nhằm m ục đích chia sẻ tăng cường khai thác thơng tin tư liệu nước chưa thực M ột nguyên nhân chư a thống khổ mẫu trao đổi chung Trên thực tế, khổ mẫu soạn thảo cách tự phát, số quan thông tin - íhư viện lớn nước la làm quen, tập huấn tham gia vào lờ nhập tỉn quốc tế như: - Thư viện Quốc gia Việt N am tham gia trao đổi liệu với Chương trình Thông tin - Thư mục Đông N am Á sau gọi chương trình Thơng tin - Thư mục Châu Á - Thái Bình Dương (BISA - Bibliographic Iníoưnalion on Southeast Asia) sử dụng trực tiếp tờ nhập tin theo khổ mẫu AƯSMARC - Từ năm 1989, Thư viện Bộ Nông nghiệp Công nghệ Thực phẩm (nay Bộ Nông nghiệp Phát triển Nông thôn) thành viên Hệ thống Thông tin Nông nghiệp Quốc tế (AGRIS), nhập tin vào đĩa theo AGRIS - Từ năm 1993, Trung tâm Thông tin T liệu Khoa học Công nghệ Quốc gia (nay Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia) với tư cách Trung tâm Dịch vụ BIEF Việt Nam tham gia Ngân hàng dừ liệu Quôc tê cùa nưởc nói tiếng Pháp sử dụng trực tiếp khổ mẫu CCF/BIEF N hư vậy, có quan hệ trao đổi liệu thư m ục song phương sử dụng khổ mẫu trao đổi khác có liên quan đến M ARC, phải nhập tin hai lần cho tài liệu để đưa vào sở liệu nước nước ngồi Chúng ta chưa có chương trình chuyển đồi biểu ghi theo khổ mẫu tự tạo nước sang khổ mẫu quốc tế Theo kiến nghị nhiều quan thông tin - thư viện nước, Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia (Nacesti) đầu tư nghiên cứu khổ mẫu trao đổi chung thông qua m ột đề án liên quan đến vẩn đề Chủ trương hồn tồn phù hợp với trình độ thành tựu áp dụng lin học viễn ihỏng vào hoại động thông tm - thư viện đạt đuợc IIUỚC ta Cụ thể hầu hết quan thông tin - thu viện bộ, ngành tinh, thành phố tin học hóa; số đơn vị lớn nối m ạng cục bộ, mạng diện rộng mạng toàn câu Internet Để tạo lập m ột khổ mẫu chung có tính thuyết phục cần biên soạn lại khổ mẫu dựa tảnẹ khổ mẫu quốc tế Nhưng thực tế, dành nhiều thời gian để tranh luận với ià nên sử dụng khả mẫu UNIM ARC hay MARC ỉ làm íảng cho khổ mẫu Việt Nam T Hội thảo “Hệ thống tiêu chuẩn cho thư viện Việt Nam” V iện Công nghệ Hoàng gia M elboume tổ chức vào ngày 26-28 tháng năm 2001 Hà Nội với khuyến nghị thông qua M ARC 21 m ột khổ mẫu thư mục chuẩn cùa Việi Nam Tiếp đến hội thảo quốc gia M ARC Việt Nam tổ chức vào ngày 22-23 tháng 11 nãm 2001 Trung tâm Thónệ tin Khoa học Cơng nghệ Quốc gia, đa số ý kiến hội thảo thống nên chọn M ARC 21 làm sở xây dựng MARC Việt Nam Việc nghiên cứu triển khai áp dụng M ARC 21 đưọc thực quan thông tin - thư viện lớn nước ta Từ đề án cấp sở Trung tâm Thịng tin Khoa học Cơng nghệ Quốc gia mang tên: Hoàn thiện khổ mẫu VN MARC dẫn đến đời ‘Tài liệu hướng dẫn sừ dụng M ARC 21 VN rút gọn” (còn dạnẹ thảo) Bên cạnh phải kê đên tài liệu “Những kiên thức vê MARC 21” tác già Mary Mortimer đo Cơng ty Nam Hồng dịch Đến có nhiều buổi tập huấn M A RC 21 Công ty Nam Hoàng thực lớp đào tạo Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia tổ chức khuôn khổ Dự án Thư viện điện tử - Thư viện số T hư viện Quốc gia V iệt Nam hệ thống thư viện công cộng Các lớp biên mục theo M ARC 21 củng thực khuôn khổ dự án Thư viện Đại học Ngân hàng Thế giới (World Bank) lài trợ Một số công ty phần mềm Việt Nam như: CMC, Tinh V ân, N am Hoàng, Lạc V iệt, nhanh chóng ứng dụng MARC 21 ttong mơđun biên mục cơng ty cung cấp tài liệu hướng dẫn biên mục đến thư viện có sử dụng phần mềm thư viện m họ bán Tuy nhiên, việc dịch thuật ngừ, tên trường, trưcmg giá trị chi ỉhị tài liệu hướng dẫn phần mềm chưa chuẩn xác thống theo nguyên ban cua M ARC 21 Ngày 18 tháng 08 năm 2004, Trung tâm Thông tin K hoa học Công nghệ Quốc gia tổ chức Hội thảo khoa học “M A RC 21 rúr gọn cho liệu thư mục” M ục đích hội thảo nhằm nhận ý kiến đóng góp chuyên gia biên mục để hoàn thiện bàn thảo tài liệu “M ARC 21 rút gọn: dùng cho quan thông tin, thư viện Việt N am ” trước xuất đưa vào sừ dụng Vào ngày 10 11 tháng 12 năm 2004, Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia tổ chức hội thảo “ Á p dụng M ARC 21” Hội thảo ncu lên m ột số vấn đề thuận lợi khó khăn q trình ứng dụng M ARC 21 Chính hội thảo tài liệu “M ARC 21 rút gọn cho liệu thư m ục” thức xuất tài liệu chình lý tái vào năm 2005 Trên sở đó, có khổ mẫu biên mục thống m cộng đồng thông tin - thư viện Việt Nam mong mòi bao năm Ngày 07 tháng 05 năm 2007, Bộ Vãn hóa - Thơng tin (nay Bộ Vặn hóa - Thể thao Du lịch) có cơng vãn số: 1598/3VHTTTV việc áp đụng chuẩn nghiệp vụ thư viện Việt Nam Công văn khẳng định: “Từ ngày 01/06/2007 thư viện có đủ điều kiện kinh phí, trang thiết bị đội ngũ cán chuyển sang áp dụng DDC, M ARC 21, AACR2” 10 0- Khơng ìàm tiêu đê bơ sung Giá trị cho biết không lập tiêu đề bổ sung Giá trị sử dụng trường tiêu đề (IXX ) khơng có biêu ghi xử lý 1- Có ỉàm tiêu đề bổ sung Giá trị l cho biết lập tiêu đề bổ sung, dùng trường hợp biểu ghi có tiêu đề mơ tả (IX X ) Chì thị 2: - Ký tự khơng xếp 0-9 Sổ ký tự kíiơng sấp xếp 'Diể giá trị từ đến số lượng vị tn' ký tự có liên quan đến mạo từ xác định bất định (a, an, the, le, la, un, une ) đầu nhan đề chính, khơng tính đến sẳp xếp theo nhan đề Thí dụ: - Nếu mạo từ A, thị có giá trị 2; - Nếu mạo từ An (hoặc La, l e c h i thị có giá trị 3; - Nếu mạo từ The (hoặc Les ), Chi thị có giá trị 4; • Trường $a - Nhan đề (KL) Trường $a chứa nhan đề thơng tin bổ sung cho nhan đề (nếu có lài liệu) Trường chứa nhan đề tác phẩm tập hợp tác phẩm khơng có nhan đề chung $b - Phần lại nhan đề (phụ đề nhan đề khác) (KL) Trường $b chứa phẩn lại cùa thông tin nhan đề Các dừ liệu bao gồm: (các) nhan đề song song, (các) nhan đề nhan đề tác phẩm Irong tập hợp lác phẩm khơng có nhan đề chung thông tin khác nhan đề 55 $c- Thông tin trách nhiệm (KL) Trường $c chứa thông tin người tập thề có trách nhiệm xây dựng tài liệu vai trị họ Mã irường $c không ỉặp Trường $c trường nhập cuối Sau trưỊTig $c, sè khơng có trường khác nừa Theo AACR2, tài liệu có từ tác già trở xuống, nhập tất cà tên tác giả (theo trật tự tài iiệu) vào sau dấu gạch chéo (/) Nếu có từ tác giả trở iên chi ghi tên tác già [et ai.] $h - Phương tiện (Vật mang tin) (KL) Trường $h chứa định danh phương tiện hay vật mang tin (Định danh chung loại tài liệu) Định danh ghi chĩr thường đặt rrong ngoặc vng, thí dụ: [vi hình], [ghi âm $n - Định đanh ihử tự phần/ loại tài liệu (L) Trường $n chứa định danh thứ tự số hay chữ cùa phần hay loại thuộc mội tài liệu, th í dụ: tập 2, loại i, phần B Định danh ghi sau dấu chấm (.) $p - Nhan đề phần/ loại (L) Trường $p chứa nhan đề phần hay lập thuộc tài liệu $p ghi sau $n cách m ột đấu phậy (,) Khi khơng có trường $n, ghi sau trường $a trường $b khác cách trường m ột dấu chấm (.) Thí dụ; 56 245 lOSaTin học: Sbtài liệu kỳ thuật chuyên nghiệp/ $c Phạm Văn Lãng 245 00$aPhương pháp giải đề thi đại học SpChuyên ngành toán/ ScNguyễn Đình C hí [et al 245 lOSaLàm gì?: SbTiểu thuyết tập / ScN.Tseniyishevski; Trương Chính, Vũ Lộc dịch 246 245 lOSaAn introduction to Statistical agriculture/ $cbyD.J.Fillney 245 lOSaAsterix in switzeland/ Sctext by Goscinny; drawing by Uderzo; transiated by Anlhea Bell and Derek Hockridge 245 lOSalntemational review of applied psychology: Sbthe joumal of the iniemational Association o f applied psychology = Revue intemationaie de psychologie appliquée 245 10$aRock mechanics: Sbjoumal o f íhe Intenialional Socieiy for Rock mechanics= Pelsmechanik 245 04$aThe Yearbook of medicine 245 lOSaHamlet; SbRomeo and iuliette; O thello 245 10$aHow to play chess/ $cK Wicker; with aforeword by D Prilchard; illustraied by K.Peuerstein 245 I4$aThe Royal'gazette $h[microfom]/$cNew Brunswick 245 lOSaAdvanced calculus SpStudent handbook 245 OOSaDissertation abstracts $nA, $pThe humanities and social sciences 245 OOSaAnnual report oí' the minister of Supply and Service Canada under the Corporation and labour Union Retum Act SnPart II, Spplabour Unions=: $bRapport annuel du Minisừe des approvisionnerments et services Canada presenté sous rem pire et des syndicates ouvriers Partie II Syndicats Science in C ác dạng khác n h an đề (L) Trường ghi dạng cùa nhan đề xuất chỗ khác tài liệu, m ột dạng nhan đề lựa chọn có hình thức khác hãn với nhan đê trường 245 Mục đích trường giải vấn đề có lập tiêu đề bổ sung phụ 57 cho lừng loại nhan đề khác (nhan đề bổ sung, nhan đề ngồi bìa, nhan đề song song ) hay khơng • Chỉ thị Chỉ thị ỉ: - Điều khiển phụ c h ứ / tiêu đề bổ sung 0- có phụ chú/ khơng lập tiêu đề bổ sung 1- có phụ ch ú /ỉập tiêu đề bổ sung 2- không phụ chú/ không lập tiêu đề bổ sung 3- khơng phụ chú/ có lập tiêu đề bổ sung Chỉ thị 2: - Dạng nhan đề Vị trí thị có giá trị đây, cho biết Dạng nhan để phản ánli trường 246 kiếm soát tạo mộĩ phụ với m ột lời đẫn mặc định #- Không đặc tả 0- Là phần nhan đề 1- Nhan đề song song 2- Nhan đề tách biệt (độc đáo) Là nhan để đặc biệt, khác với nhan đề thường lệ, nhừng nám (tập) cá biệt xuất phẩm nhiều nhớ người ta tìm nảm (tập) cách d ễ dàng Lời dẫn “Nhan đề tách biệt:” Có thể máy tính tạo củng với mội phụ 3- Nhan đề khác Là nhan đề xuất tài liệu, khơng tìm 'giá trị thích hợp đ ể phản ánh 4- Nhan đề ngồi bìa Là m ột nhan đ ề xuất ngồi bìa khác với nhan đề trang nhan đề Lời dẫn “Nhan đề ngồi bìa:” máy tính tạo với m ột phụ 58 5- Nhan đê irên trang bô sung Là nhan đề ngôn ngừ khác tìm thấy trang tên mà khơng coi nguồn mơ tà thư mục Lời dẫn “Nhan đề ưang bổ sung:” máy tính tạo với phụ 6- Nhan đề đầu irang Là nhan đề xuất đầu trang cùa văn Lời dẫn “Nhan đề đầu trang nhất:” đirợc máy tính tạo với m ột phụ 7- Nhan đề chạy Là nhan đề xuẩí lể đầu lề cuối trang tài liệu Lời dẫn “Nhan đề chạy:” máy tính tạo với m ột phụ 8- Nhan đề gáy sách Là nhan đề xuất gáy sách Lời dẫn “Nhan đề gáy sách:” có th ể máy tính tạo với phụ ■ Trường $a- Nhan đề (KL) Nội dung giống trường $a cùa trường 245 $b- Phần lại nhan đề (KL) Nội dung giống trường $b trường 245 $f- Năm tháng số ký tự (KL) Định danh thời gian hay ký tự tập số, liên hệ dạng nhan đề khác với m ô tả thư m ục có phụ tạo từ trường $g- Thông tin (hỗn tạp) khác (KL) Trường phản ánh nhùng thông tin không đưa vào trường khác, th í dụ "có thay đoi chút ít” đặt ngoặc đơn 59 STĨ t 4tÌD/ phỉiương tiện (KL) $h- Vật nhu Ì trường $h cùa trường 245 Ỉ4ội đung' $ỉ- Lời hỉi Trường Ci dụng giá tiị $i khỉ ọhi thị ^ Oời ddẫn) (KL) ^ y gUịi 'Mpí lời cần phải hiển thị khơng sừ ' ' củacỀhÙ hLẰ VÀ chi sừ dụng trường trị Trường luôn trước $a $n- Sổ cửa in/ tậpp tài liệu (L) Nộị đung ìtrưởnịg $n trường 245 $p- Nhmi pihầầri/ tập (L) như" trường $p trường 245 Nội dung Thí dụ: 246 # ^ C ũ n g c ó nhan đề:$aCOM PENDEX 246 l4»B4ham đ ề ngồi bìa:$aBí sống lâu 246 32 aC reíattm g jobs$fl980 246 37 iaB £.lE C buỊletin KHỐ TTRƯrờỉNG VẺ X U Ấ T BẢN (250- 260) Á (KỊL) 250 Lần xuất Trưởng nặy j thìơng tin lần xuất bàn tài liệu theo quy (^nh quỳ B ' biêên mục hành » p ố i với XI thông tin thi thông ũn di bản^hữnổi 0* 6& w « * * ảm piiẩm nhiều kỳ, trường không ghi xiuấất iần thứ 2, thứ m ghi im nnhư: vi xuất dạng vi hình, lonngười khiếm thị ) - Chỉ thị C hi thị ỉ: - Không xác định #- Khoảng trống Chỉ thị 2: - Không xác định #- Khoáng trống ■ Trường $a- Lần xuất (KL) Trường chứa thông tin lầu ký tự sổ chữ cái, nhửng từ kèm và/ $b Thông tin khác lần xuất (KL) Thơng thường thơng Ún trách n tập thể có liên quan đến lần xuất K \ hiệu ghi sau dấu gạch chéo ự) Thf dụ: 255 250 ##$aXb lần 250 ##$aẤn đặc biệt 250 ##$aTái có bổ sung sừa 250 ##$aVi 250 ##$aM edium-hing voice ed 250 ##$aNew ed.,rev.and illusiraleđ 250 ##$a4th ed./$brevised by M.Go 250 tf#$a3rd drafư$bedited by p.w /i D ữ liệu toán học đồ (L) Trường ghi thơng tin tì lệ xích , Ppj hạn toạ độ, đỉêm phân ■ Chỉ thị C hi thị ỉ: - Không xác định # (Khoảng Irống) - K hơng xác định C hì thị 2: - Không xác định # (Khoảng trống) - Không xác định ■ Trưịtig $a- Thơng tin ti lệ xích (KL) Trường $a ghi tồn thơng tin ti lệ cùa bàn đồ T hí dụ; 260 255 ##$aKhơng ghì íi lệ 255 ##$aTi lệ xấp xì 1:90.000 Địa xuấỉ (KL) Trưởng ghi thông tin xuất bản, in ấn, phát hành hay sàn xuất tài liệu theo quy định qui lắc biên mục hành ■ C hỉ thị C hi thị ỉ: - Không xác định # (Khoảng trống) - Không xác định C hỉ thị 2: - Không xác định # (Khoảng trống) - Không xác định ■ T rư n g $a- Nơi xuất bàn/ phát hành (L) Có thể chứa chừ viết tắt fs.l.Ị nơi xuất $b- Nhà xuất bản/ phát hành (L) Có thể chứa chừ viết tắt fs.n.J tên nhà xuất 62 $c- Năm xuất bản/ phát hành (L) Có thể chửa nhiều loại năm (thí dụ năm xuất năm quyền) Trong trường hợp khơng có năm xuẩt bàn ghi năm in vào trường này, thêm từ "ỉn" (prinỊinẹ) sau năm $e- Nơi in/ sản xuất (KL) Nội dung trường ihườììg kèm ghi ngoặc đon với $ f $g Hệ thong dấu phân cách theo ISBD đặt trước dấu phân định trường tươỉig ứììg $f- Nhà in/ sảr xuất (KL) $g- Năm in/ sản xuất (KL) Thí dụ: 260 ##$aH Nội: $bVãn hóa, $cl992 $e(Hà Nội:$fDiên Hồng) 260 ##SaHà Nội; $aTP Hồ Chí Minh: SbKhoa học kỹ thuật, $cl985 260 ##$aH Nội: $b Tác phẳm mới; $aTP Hồ C hí Minh; $b Dân tộc, $ cl9 260 ##$aLondon; SbMacmillan, Scl971 $g{1973 printing) 260 ##$a[ S.I.: $bs.n.], $cl970 Pidelity soune studios) 260 ##$aNew York, N.Y.; Sbelservier, $cl984 printing, $ ccl9 260 ##$aParis: SbGauthier-Villars; 4bUniversity o f ChicagoPr., ScI955 260 ##$a[s.l :$bs.n.], $cl5-?] $e(London): $fHing SaChicago: 63 K H Ố I T R Ư Ờ N G M Ô TẢ Đ Ặ C T R Ư N G VẶT LÝ (3XX) 300 M ô tả v ậ t lý (L) Trường ghi thông tin khối lượng, minh họa, khổ cỡ tài liệu chi tiết tài liệu kèm theo ■ Chỉ thị Chì thị ỉ: - Khơng xác định # (Khoảng trống)- K hông xác định Chỉ thị 2: - Không xác định # (Khoảng trống) - K hông xác định " Trường $a- Khối lượng vật lý quy mô tài liệu (L) Trường nàv ghi số trang, tập, đĩa, băng cassette, cuộn phim, thời lượng tài liệu $b- Các chi tiết vật lý khác (NR) Trường ghi đặc trưng vật lý khác như: tài liệu minh họa, màu sẳc, tốc độ quay, âm thanh, đặc ĩn m g rãnh, sơ kênh, hình thức trình bày phim nhựa Trước $b, sử dụng dấu hai chấm (:) $c- Kích thước, k h ả cỡ (L) Trường ghi kích thước cùa tài liệu tính centimet, milimet inch; trước $c, sừ d ụ n g dấu chẩm phẩy (;) $e- Tài liệu kèm theo (KL) Trường ghi thông tin tài liệu kèm theo (sách, tập mỏng, phụ lục, rời, đồ, bảng đĩa, w ) ghi rõ chi tiết mơ tả vật ỉý tài liệu kèm theo ngoặc đơn Trước $e sử dụng dấu cộng (+) 64 Thí dụ: 310 300 ##$al49tr.; $c23cm 300 ##$a4tr.: $bminh họa; $c24crn 300 ##$al đĩa ghi âm (20’): Sbtương tự, 33 1/3 vòng/phút, stereo; $cl2in 300 ##$al đĩa ghi âm (56’): $bsổ, stereo; $c4 3/4in 300 ##$al60slide: $b màu; $c2x2in 300 ##$al cuộn phim (312ft.)- $bcâm , đen & *Tắng; $c 16mm 300 ##$a271tr.: Sbminh họa; $c21cm + $e atỉat (37ư.,19 phụ bàn: 19 đồ màu; 37cm 300 ##$al đĩa mềm; $c3ư2in + Sesách hướng dẫn Định kỳ xuất (KL) Trường ệhi thông tin định kỳ xuất xuấí bàn phẩm nhiều kỳ kèm theo năm tháng bất đầu xuất với định kỳ tại, thay đồi so với định kỳ lúc bắt đầu xuất Đối với tài liệu đình bản, định kỳ xuất ghi trường này, phài kèm theo năm xuất bàn năm kết thúc ■ C h ỉ thị C hi thị ỉ: - Không xác định # (Khoảng trống)* Không xác định C hỉ thị 2: - Không xác định # (Khoảng trống)- Không xác định ■ Trường $a- Định kỳ xuất (KL) 65 $b- Năm tháng bắt đầu/ kết thúc cùa định kỳ xuất bàn (KL) Thí dụ; 355 310 ##$aHàng tháng 310 ##$aHaÌ tháng m ột kỳ, $bl983- 310 ##$a5 số m ột năm, $01946-1948 P h ân loại bảo m ật (L) Truờng ghi nhừng thơng tin phân loại bảo mật có liên quan đen toàn tài liệu biểu ghi Ngoài cịn chứa chi định xử lý thơng tin việc phổ biến bên ngồi đối tượng nói ■ Chỉ thị Chi thị ỉ: - Đối tượng bảo mật 0- Tài liệu 5- Biều ghi C hì thị 2: - Khơng xác định # (Khoảng trống)- Không xác định ■ Trường $a- Phân loại bảo mật Trường con- chứa thông tin phân loại mức độ bảo mật, th í dụ: hạn chế sử dụng, mật, lưu hành nội $b- Chỉ định xừ lý (L) Trường chứa nhừng quy định x lý, th í dụ nội quan, tổ chức phép x lý xem tài liệu $c- Thông tin phổ biến bên (L) Trường chứa nhừng quy định phổ biến bên ngồi, thí dụ nhửng nước ngồi xem tài liệu biểu ghi 66 $đ- Những thông tin hạ cấp/ hủy bảo mật (KL) Trường chứa nhừng thơng tin hạ cấp/hủy bảo mật, th í dụ: "Theo định quan soạn thảo, biên mục gổc" Nhùng thông tin ngày tháng hạ cấp huỳ bảo mật ghi vào trường $g $h m ột cách tương ứng $g- Ngày hạ cấp bảo mật (KL) $h- Ngày uury bảo mật $j- TTiông tin quan cho phép thay đổi phân loại bảo mật (L) Thí dụ: 355 0#Saconfidential SbNOCONTRACT $CUK$G2028Ỉ001 (Tài liệu hạ cấp bảo mật vào ngày 01/10/2028) 355 0#$aTop Secret$bNOFOR$h20230301 (Tài ỉiệu hủy bảo m ật vào ngày 1/3/2023) 362 Thòi gian xuất định danh thứ tự xuất phẩm nhiều kỳ (L) Trưcmg ghi thông tin năm bắt đầu năm kết thúc tài liệu và/ định danh thử tự ghi số/ tập xuất phẩm nhiều kỳ Định danh thứ tự thường số chừ Các thơng tin định dạng (ghi theo mẫu) không định dạng (ghi tự do) Nếu thông tin thời gian xuất bàn lấy từ nguồn không phái số số cuối tài liệu thơng tin ghi khơng định dạng có trích dẫn nguồn - C hỉ thị Chi thị l : - Dạng ngày tháng 0- Có định dạng 1- Khơng định dạng Chi thị 2: - Khơng xác định 67 ■ T rư ịngcon $a- Thời gian xuất và/ định danh thứ tự (KL) Tncờng ghi định danh thời gian (năm bắt đầu năm kết thúc) v / định danh thứ tự tài liệu Khi sử dụng cà hai loại định danh, định danh thời gian ghi sau đ ể ngoặc đơn $z- Nguồn thông tin Trường ghi nguồn ỉấy thông tin cho trường $a, dạng ghi không định dạng, sử dụng dấu chấm (.) trước $z Thí dụ: 362 0#$aV ol.l,no.l(A pr.l98I) 362 0#$al968- 362 0#$aV ol.l,no.l(A pr.l983)-vol.l,no.3(june 1989) 362 l##$aBengan with 1930 issue $zCf.Letter Stte Highway Dept., Aug.6,1975 from Ak K H Ó I TR Ư Ờ N G VÈ TÙNG T H Ư (4XX) 490 T hông tin tù n g th (L) Trường ghi thông lin tùng thư, chi muốn hiển thị thơng tin írong mơ tả thư mục khơng có ý định lập tiêu đề bổ sung cho tên tùng thư ■ C hỉ thị Chi íhị I: - Có theo dõi tùng thư hay không? 0“ Không theo dõi tùng thư Giá trị thể tùng thư không cần theo dõi, nghĩa không lập tiêu đề mô tả bổ sung cho tên tùng thư 68 1- Có theo dõi tùng thư Giá trị thể tùng thư theo dõi, nghĩa lập tiêu đề mô tà bo sung cho tên tùng thư Chì thị 2: - Khơng xác định # (Khoảng trổng)- Không xác định ■ Trường $a- Thông tin tùng thư (KL) Trường chứa nhan để tùng thư, thơng tin giải thích nhan đề, thông tin trách nhiệm, định danh số thứ tự cùa phần loại tên phần loại Các thông ùn phân cách bảng dấu theo quy định ỈSBD $v- Số thứ tự tập (KL) Trường ghi sổ thứ tự cùa tài liệu tùng thư Sừ dụng dấu chẩm phẩy (:) trước mã trưỏng 5v $x- Chỉ số ISSN tùng thư (KL) Trường $x ghi chi sổ ISSN tùng thư Trườnạ củng xuất sau $a trước $v sử dụng dấu phẩy (,) trước mã trường $x T hí dụ: 490 0#$aVãti học đại giới Vãn học Ắn Độ 490 l#$aT he rạre book tepes S eriesl; $v5 490 0#$aPo!icy series/C E S ; $vl 490 l#$aPapers and documents of the I.C.I Bibliographies; $vno.3 490 l#$aA nnual census o f manufactures $x0315-5587 Series c , 69 ... ARC 21, AACR2” 10 Chương n h ũ n g th n h phần c ủ a b iể u g h i m a rc 21 VÀ HƯỚNG DẪN NHẬP TIN VÀO CÁC TRƯỜNG I MÔ TẢ NHỮNG THÀNH PHẦN CỦA BIỂU GHI MARC 21 Biểu ghi M A RC 21 bao gồm thành phần. .. and MARC Standard) Các tài liệu hỗ ợ cho M ARC 21 bao gồm: - M ARC 21 format for classiĩication data: khổ mẫu MARC 21 cho liệu phân loại - M ARC 21 format for Holdings data: khổ mẫu M ARC 21 cho. .. Đầu biểu tmòmg biểu ghi MARC 21 > VỊ trí ký tự 00 - 04: Độ dài logic biểu ghi Vị trí ký tự độ dài logic biểu ghi sổ lượng ký tự toàn biểu ghi, kể nhừng ký hiệu kết thúc truờng kếl thúc biểu ghi