Tài liệu Phương pháp thiết lập biểu ghi Marc 21 cho Tài liệu: Phần 2 có nội dung mô tả về các trường trong biểu ghi Marc 21 như phụ chú chung, tên người là chủ đề và tác giả cá nhân khác. Đây là Tài liệu học tập dành cho sinh viên ngành Thông tin - Thư viện.
K H Ố I T R Ư Ờ N G P H Ụ CHÚ (5XX) Khối trường 500-53X chứa phụ có liên quan đến khía cạnh cùa tài liệu mô tả dạng tài liệu hay hình thức Iđểm sốt Các trường phụ riêng (đặc thù) sử dụng cần truy nhập đến liệu cụ thể và/ phụ cần có từ dẫn lừ 500 Phụ chung (L) Tnĩờng để nhập thơng tin (phụ thêm) nói chung tài liệu mà không thuộc trường phụ đặc thù (phụ riêng) ■ Chỉ thị C hi thị 1: - Không xác định # (Khoảng trống)- Không xác định C hỉ thị 2: - Không xác định # (Khoảng irổng)- Khóng xác định ■ Trường $a- Nội đung phụ chung (KL) Nhập tự do, không quy định cụ thể Tuy nhiên cần ngắn gọn, cần thiết thêm câu chi dẫn làm rõ thêm phụ Thí dụ: 70 500 ##$aSau cịn tái nhiều lần bời nhà xuất khác 500 ##$aĐúc lại bàng đồng từ nguyên thạch cao cùa năm 1903 500 ##$aK èm theo m ột danh sách chữ viết tắt 500 ##$aK èm theo phần mục (bảng tra) 502 Phụ luận văn, luận án (L) Trường chứa phụ luận án luận văn khoa học quan nơi luận án bảo vệ Nó bao gồm bang cấp mà tác giả đạt liên quan đến luận vãn năm công nhận ■ Chỉ thị Chi thị ỉ : - Không xác định # (Khoảng trống) - Không xác định Chi thị 2: - Không xác định # (Khoảng trổng) - Khơng xác định Thí dụ: 502 504 ##$aLuận án tiến sĩ - Trường Đại học Kinh tế Quốc d â n ,H a N ộ i, 1999 Phụ thư mục (L) Trường nhập thông tin có mặt cùa m ột hay nhiều thư mục (tài liệu tham khảo), thư mục đĩa, thư mục phim, và/ loại tham chiếu thư mục khác tài liệu mô tả tài liệu kèm theo Đối với xuất phẩm nhiều tập, kể xuất phẩm nhiều kỳ, phụ ghi trường liên quan đến tất tập hay chi liên quan đến tập hay số riêng lẻ Trường thường ghi thông tin thư mục kèm theo vị tn (số trang) cùa tài liệu Có Ihể kết hợp thơng tin bảng tra (chì mục) với thơng tin thư mục trường Có thể sử dụng trường 500 để ghi thông lin thư mục không cụ thể, nhiên nên dùng trường 504 thay cho trường 500 ■ C hi thị Chi thị ỉ: - Không xác định # (Khoảng trống) - Không xác định Chi thị 2: - Không xác định # (Khoảng trống) - Khơng xác định 71 ■ Trưịng $a- Phụ thư mục (KL) $b- Số lưcmg lài liệu tham khảo hay tham chiếu (KL) Thí dụ: 505 504 ##$aThư mục tr 238-239 504 ##$aNguỒn; tr.140-145 504 ##$aTài liệu tham khảo: Ir 210 504 ##$aCó thư mục bảng ưa 504 ##$aTài liệu tham khảo: tr 67-68 $ b l9 Phụ nội dung/ phần tập (L) Trường dùng để nhập thông tin thêm nhan đề lác phầm riêng lẻ, phần, chương tài liệu mô tả dùng để phản ánh tronẹ mục lục cùa tài liệu Có thể có thơng tin trách nhiệm, số tập (phần) loại định danh thứ tự khác Các thơng tin trình bày theo dạng mẫu quy định ■ Chỉ thị Chi thị ỉ: - Cho biết phụ phản ánh nội dung lài liệu mức điều khiển hiển thị/ trình bày dẫn từ nội dung 0- Nội dưng đầy đủ Sừ dụng giá trị 0, phụ chứa nội dung đầy đủ tài liệu (Phụ tồn nội dung) Ket thúc phụ có dấu chẩm (.) 1- Nội dung không đầy đủ Sứ dụng giá trị I phụ phản ánh phần ỉớn nội dung tài liệu két thúc phụ dấu chẩm 2- MỘI phần nội dung Sử dụng giá trị phụ c h i thông báo phần nội dung 72 C hỉ thị 2: - Mức độ dịnh danh nội dung # Cơ S dụng giá trị # nội dung phụ chủ chi đơn giản có sổ thứ tự nhan đề phần tập không chi phản ánh liền m ột trường $a 0- (chi tiết nâng cao) S dụng giá trị nội dung phụ có thơng tin trách nhiệm phần tập M ỗi nhan đ ề kèm theo thơng tin *róch nhiệm tương ứng thông Tin đưực ghi vào trường $ĩ $r (không sử dụng trường $a) ■ Trường $a- Nội dung phụ (KL) $r- Thông tin trách nhiệm (L) $t- Nhan đề (L) Ghi nhan đ ề phần riêng biệt tài liệu x lý N hăng nhan để kèm theo thơng tin trách nhiệm đổi với phần tập T hí dụ: 505 0#$aPhànI cacbon-PhầnlI.Nitrogen-PhầnĩĩI.Lưu huỳnh-Phần IV.Kim loại Trong th í dụ nội dung tài liệu gồm có phần Tất phần nêu phụ mức bản, không chi tiết; kết thúc phụ có dấu chấm T hí dụ: 505 l#$aPhần Khảo sát chung- Phần Phương pháp luận N ội dung (m ục lục) có nhiều phần, chì đưa vào phụ hai phần (dùng c h ì thị ỉ ỉ) 73 Thí dụ: 505 l#$aNgười thủ quỳ bị tiền bất ly thân; hy sinh tình riêng nghĩa lớn; gái mặc áo tím hoa cà Nội dung tài liệu văn học “Người m ột thời” tác giả Nguyễn Thị Kim Khánh có nhiều bài, đưa vào phụ đầu (dùng chì thị Ị ỉ, chi thị đ ể trống) Thí dụ: 505 00$tChí Phèo; StSống mịn/ $rNam Cao StNhửng ngày thơ ấu; $tBỈ vỏ/ SrNguyên Hồng Phụ giới thiệu nội dung đầy đù cùa tuyển tập Nam Cao Nguyên Hồng Thí dụ; 505 OOStThe Venice train / SrAlatair Halm inton dịch; StMagret and the millionaires / $rJean Stervvarđ dịch; StThe innocents / SrE.Ellenbogen dịch Tài liệu có phần véri nhan đề (khác với nhan đề chuìĩệ) tác giả riêng, nhập phụ đầy đủ, với m ức chi tiết phần Trong trường hợp này, không dùng trường $a mà dùng trường $t $r Sử dụng dấu phân cách AACR2 thích hợp trước dấu phân biệt trường 520 Tóm tắt / giải (L) Tarờng chứa thơng tin tóm tắt giải tài liệu ■ C hỉ thị ( C hỉ thị ỉ: - Không xác định # (Khoảng trổng) - Không xác định C hỉ thị 2: - Không xác định # (Khoảng trống) - Không xác định 74 ■ Trường $a- Nội dung tóm tắt / giải (KL) $3- Tài liệu đặc tả (KL) Thí dụ: 520 534 ##$aSưu lập có minh họa nhịp điệu nhà kính tác động bời âm nhạc Phụ nguyên (L) Trương sừ dụng để nhập thông tin nguyên tài liệu tài liệu xừ lý khác nhiều so với nguyên ■ Chỉ thị Chi thị ỉ: - Không xác định # (Khoảng trổng)- Không xác định Chị thị 2: - Không xác định # (khoảng trống)- Không xác định ■ Trường $p- Dần từ $a- Tiêu đề ngun $b- Thơng tin lần xuất nguyên $c- Địa chi xuất ngun $e- Mơ íả vậl lý nguyên (KL) $t- Nhan đề nguyên ■ C ách nhập Thí dụ: 534 ##$pNguyên bản: $aFrederick,John StLuck $c 1919 534 ##$pXuất bân lần đầu: $cNewYork: harper & Row, 1972 75 546 534 ##$pBản in lại $b Xuất bàn lần đầu : $cOxford; New York: Pergamon Press, 1963 534 ##$pphiên của: $tPhố cổ Hà N ội,$cl930 $e tranh sơn dầu Phụ ngôn ngữ (L) Trường dùng để nhập thông tin nêu rõ ngôn ngừ cùa tài liệu xử lý Không sừ dụng mã ngôn ngữ trường Mã ngôn ngừ nhập tnrờng 008 (vị trí 35-37) trường 041 (mã ngôn ngữ) ■ Chỉ thị Chỉ thị ỉ: - Không xác định # (Khoảng trống) - Không xác định Chi thị 2: - Không xác định # (Khoảng trống) - Khơng xác định • Trường $a- Nội dung phụ (KL) Thí dụ: 008/35-37 hun 041 0#$ahun$beng$brus 546 ##$aTiếng Hungari, tóm tắt tiếng Anh liếng Nga (Tài liệu viết tiếng Hungari, tóm tắt tiếng Anh, Nga) 008/35-37 vie 041 0#$avie$aeng 546 ##$aNội dung tiếng Việt tiếng Anh (Tài liệu viểt tiếng Việt tiếng Anh Tiếng Việt chính) 76 KHỐI TRƯỜNG ĐIÉM TRƯY CẬP CHỦ ĐỀ / TỪ KHÓA (6XX) Khối trường 600- 65X (trừ trường 653) chửa đề mục chù đề từ khoá thuật ngữ làm điểm truy cập tới biểu ghi thông qua đề mục chủ đề từ khoá thuật ngữ tạo lập dựa theo nguyên tắc biên mục chù đề tài liệu hướng dẫn xâỵ dựng từ vựng có kiêm soát Tên đanh mục hay từ chuân (từ điên chuân, khung đề mục chù đề, từ khoá, ) ghi trường $2 (kết hợp với giá tri chi thị 2) 600 Tên ngưòi lả chủ đề (L) Trường dùnẸ để lập lên người (và thông tin liên quan) chủ đề, đề cập đến nội dung tài liệu Trưàiig sừ dụng để làm tiêu đề mô tả bổ sung chủ đề, tên người ghi (dẫn tố) Từ khoá/ đề mục chủ đề nhân vật ghi - C hỉ thị é Chì thị 1: - Dạng dẫn lố tên ngưòi {Xem trường 100) 0- Tên riêng 1- Tên bắt đầu họ 3- Tên dòng họ Chi thị 2: - Bộ từ vụng có kiểm sốt (từ điển tiêu chuẩn), nơi chọn tên người 4- Không xác định nguồn thuật ngừ chủ đề 7- Nguồn ghi trường $2 • Trường $a- Tên người (KL) $b- Chữ sổ chi ỉhứ bậc vua chúa, giáo hoàng (đệ nhất, đệ nhị, ) $c- Chức danh từ khác kèm với íên (L) $q- Dạng đầy đủ tên (KL) 77 $t- Nhan đề tác phẩm (KL) $v- Phụ đề hình thức (L) $x- Phụ đề chung (L) $y- Phụ đề thời gian (L) $z- Phụ đề địa lý (L) $2- Nguồn thuật ngữ tiêu đề (KL) G hi chú: Cách nhập trường tương tự với trường 100 Tên người lẩy từ danh mục tên kiểm soát Nếu danh mục có đưa liệu vào trường $2 Chi cần nhập trường $a (nếu tài liệu bình luận tác giả/ tác phẩm phải nhập thêm trường $1) Các trường khác chi sử dụng gây nhầm lẫn, theo yêu cầu quy định lập chủ đề đầy đủ (chủ đề chính+ phụ để) Thí dụ: 610 600 04$aH Chí Minh, $cChủ tịch, $dl8 -l9 600 14$aNguyễn, Du $tTruyện Kiều 600 34$aNhà Nguyễn 600 17$aXihanouk, Norodom, ScPrince, $21csh T ên Ctf q u a n ch ủ đề (L) Trường dùng để nhập tên quan/ lổ chức (và thông tin liên quan) chủ đề, đề cập đến nội dung tài liệu, trường sừ dụng để làm liêu đề mơ tả bổ sung chủ đề, tên quan/ tổ chức ghi (dẫn tố) (Chú ý: tác già tập thể) ■ C hỉ th ị Chi thị 1: - Dạng dẫn tố tên tổ chức 78 1- Tên pháp lý (đơn vị hành lãnh thổ) 2- Tên viết theo trật tự thuận Chi thị 2: - T điền chuẩn 4- Không xác định nguồn 7- Nguồn chủ đề ghi inrờng $2 ■ Trường $a- Tên tồ chức tên pháp lý (KL) $b- Tên tổ chức/ hội nghị trực thuộc (L) $c- Địa điểm hội nghị (KL) $d- Năm tổ chức hội nghị (L) $t~ Nhan đề tài ỉiệu $v- Phụ đề hình thức $x- Phụ đề chung $y- Phụ đề thời gian $z- Phụ đề địa lý $2- Nguồn cùa tiêu đề thuật ngừ G hi chú: Cách nhập tương tự trường 110 Chi cần nhập trườiig đầu Các trường khác sử dụng gây nhầm lẫn, theo yêu cầu quy định lập chủ đề đầy đủ (chủ đề + phụ đề) Khi không xác định rõ nguồn lựa chọn tiêu đề, chi thị có giá trị Thí dụ: 610 24$aTrường Đại học Bách khoa Hà Nội 610 24$aHội Thông tin tư liệu Việt Nam $bĐạị hội lần thứ $cHà Nội $d2000 79 Tên hội nghị chủ khoá Đê mục chủ đẻ ỉ ỉừ 1.2 “ Tẽn cá nhân - Tên phát) auvên - Tên viêt theo trậl iự Ihưận 4.7 ' Khống xác dịnh nậuổn thuâỉ ngữ chủ de - Nguỗn ghi trường $2 # - Không xác định nậuổn thuậ( ngử chủ dc Nguôii đươc ghi tron; trường S2 4.7 • Khơng xác định ũệKion Ihuật ngừ chủ Dịadanh ch ủ dê khoá de _ - Nguôn ghi irong truờng $2 _ Sy (Phụ dè ihòi gian): $z (Phụ đề địa lý): $2 (Nguồn cúa dề mục): $a (Tên hội nghị); $c (N họp): Sd (N âm hop): $e (Đcn vị crực thuộc); $n (Số thứ tự cùa phẩn/kỳ hội nghị) St (Nhan dê tác phấm): $v (Phụ dè hỉnh thức): Sx (Phụ de chung): $y (Phụ dể ihời gian): $z (P h ự đ cilịa lý): S2 (Npuồn đề mục): _ $a (Đê mục chù đé): $v (Phụ đc hỉnh thức): $x (Phụ để chung): $y (Phụ để thòi gian): $2 (Phụ đèdịa lý): S2 (Nguổn CÙQ dc inục) Sa (D ĩa clạnh): Sv (Phụđc hình Ihức}: $x (Phụ đc chung): $y (Phụ đè thời gian): $z (Phụ áp địa lý); S2 (Nguồn dè m ụ c Ỵ Đê mục chủ dê / Từ khơng kiểm sốt o) # # Sa (Thuật ngừ): Tiêu đê bô sung giả cá nhãn 0.1.3 - BÚI danh, biêt hiệu J < •I ' # $a (Tiêu đê): $b (Thứbạc)t Sc (Danh iiiệu kèm): Sd (Năm (liáng kẻm theo): Se (Vai ưò): I Tên bảt dâu bẵng hợ - T ên theo dòng ho # ỈC| (Dạng dây đù cúa iên); $ư (Tên quan/ dia chi): ^ Sa (Tdn co qiian/dịa điêm): Sh (Tên â m vị írực thuộc): Se (Thuật ngữ xác dịnh ỉrách nhiệm licn quan Su