Nội dung bài viết đề cập đến quy chế tổ chức và phương pháp luận về sự phối hợp giữa các thư viện trong hệ thống các tổ chức khoa học của Nga. Bổ sung nguồn tập trung bằng các nguồn tài nguyên thông tin trong và ngoài nước của các thư viện trong hệ thống thư viện. Mời các bạn tham khảo!
NHÌN RA THẾ GIỚI QUY CHẾ TỔ CHỨC VÀ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VỀ SỰ PHỐI HỢP GIỮA CÁC THƯ VIỆN TRONG HỆ THỐNG CÁC TỔ CHỨC KHOA HỌC CỦA NGA Năm 2013, Viện Hàn lâm Khoa học Nga bắt đầu cải cách với thay đổi luật việc thành lập Cơ quan Liên bang Tổ chức Khoa học Nga (FANO); năm này, việc bổ sung nguồn tập trung nguồn tài nguyên thông tin nước thư viện hệ thống thư viện tập trung thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Nga bị hủy bỏ Năm 2014, thực định việc sát nhập ba viện hàn lâm Nga, là: Viện Hàn lâm Khoa học Nga (RAN), Viện Hàn lâm Y học Nga Viện Hàn lâm Khoa học Nơng nghiệp Nga Theo đó, tất quan khoa học thuộc viện hàn lâm phận TT-TV chuyển giao cho FANO Năm 2015, Nông nghiệp Nga Viện Hàn lâm Y học Nga; - Có thay đổi nội dung hoạt động liên quan đến công nghệ phương pháp luận khoa học thư viện - trung tâm phương pháp luận thuộc hệ thống thư viện tập trung, mà ảnh hưởng rõ rệt đến tổ chức hoạt động quan việc thay đổi luật hủy bỏ bổ sung nguồn tập trung thư viện nằm hệ thống thư viện tập trung; - Phần lớn hình thức phối hợp sử dụng trước thư viện đầu mối - trung tâm phương pháp luận hệ thống thư viện tập trung thư viện hệ thống, tận dụng hết; - Đòi hỏi cần phải soạn thảo văn bắt đầu thực việc tái cấu quan mang tính pháp lý có tính cơng nghệ mới, nghiên cứu khoa học thành lập hệ thống cho phép thiết lập áp dụng rộng rãi tổ chức khoa học mới; đồng thời, soạn thảo giải pháp thống hóa cho “Mơ hình phát triển mạng lưới thống quy trình hình thức tổ chức hoạt động TT-TV thư viện khoa học trực thuộc Cơ quan Liên tổ chức khoa học bang Tổ chức Khoa học Nga” Do đó: - Thay đổi cấu hệ thống TT-TV RAN Ngoài sáu hệ thống thư viện tập trung RAN là: Thư viện Viện Hàn lâm Khoa học, Thư viện Khoa học tự nhiên, Viện Thông tin Khoa học xã hội, Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà nước Chi nhánh Siberia, Chi nhánh Ural Chi nhánh Viễn Đông Nga, thành phần cấu hệ thống thông tin-thư viện RAN cần sát nhập thư viện tổ chức khoa học thuộc Viện Hàn lâm Khoa học Thời điểm tại, hoạt động hệ thống TT-TV thuộc FANO xem “giai đoạn chuyển đổi” hay giai đoạn chưa ổn định, cấu hệ thống TT-TV chưa hình thành, chưa có quy định liên kết hình thức tương tác, hỗ trợ lẫn đơn vị hệ thống Đặc biệt liên kết nội Hệ thống thư viện tập trung Chi nhánh Siberia hoạt động Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà nước Chi nhánh Siberia thuộc RAN thay đổi Sự khác biệt hệ thống thư viện tập trung THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2017 37 NHÌN RA THẾ GIỚI Chi nhánh Siberia với hệ thống thư viện Phần lớn thể thức tài liệu tiêu chuẩn lại RAN chỗ, tất thư viện trước đây, như: điều lệ, quy tắc, quy chế, v.v , nằm thành phần hệ thống sử dụng để điều tiết hoạt động thư viện phận nằm cấu viện hệ thống trở nên lỗi thời nghiên cứu khoa học, mà thư viện khoa không áp dụng điều kiện học trung tâm trung tâm khoa học - hành Điều lấy ví dụ, “Quy phận nằm cấu Đoàn chủ chế Hệ thống TT-TV RAN”, soạn tịch trung tâm khoa học Còn thảo vào năm 2011, với nỗ lực chung hệ thống thư viện tập trung lại RAN thư viện - trung tâm phương pháp là: Thư viện Viện Hàn lâm Khoa học Nga, Thư luận RAN viện Khoa học tự nhiên, Viện Thông tin khoa học xã hội, Chi nhánh Ural Chi nhánh thuộc Viễn Đơng Nga, hầu hết thư viện trường đại học nghiên cứu thư viện khoa học trung tâm trung tâm nghiên cứu - phận thư viện đứng đầu hệ thống thư viện tập trung Điều có nghĩa đơn vị thư viện làm việc quan độc lập: với biên chế nhân lực nguồn tài liệu chung, máy lãnh đạo nguồn kinh phí thống nhất, quy trình cơng nghệ tập trung, v.v Việc bổ sung tập trung thư viện mạng lưới nguồn tài liệu nước thực sở nguồn kinh phí tập trung khâu quan trọng hệ thống thư viện tập trung Chi nhánh Siberia Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà nước Chi nhánh Siberia với tư cách trung tâm phương pháp luận Hệ thống Những điều kiện tác động đến hoạt động hệ thống thư viện tập trung Chi nhánh Siberia, góp phần chuyển biến tốt hệ thống hoạt động phối hợp trao đổi trung tâm phương pháp luận - Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà nước Chi nhánh Siberia thuộc RAN - với thư viện hệ thống Theo Điều lệ FANO phê duyệt, Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà nước Chi nhánh Siberia thực chức phương pháp luận cho thư viện Chi nhánh Siberia, có thư viện mà số lượng biên chế có hạn nên khơng phải lúc tự giải vấn đề tổ chức công nghệ Tuy nhiên, thư viện thuộc trường đại học nghiên cứu khơng bị ràng buộc cam kết với Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà nước Chi nhánh Siberia, thư viện hồn tồn độc lập việc thơng qua định thư viện tập trung suốt nửa kỷ, Trong Hệ thống TT-TV FANO cần sát thực biện pháp hành chính, quản lý-tổ nhập thư viện quan nghiên chức công nghệ tập trung hệ thống thư cứu thuộc Viện Hàn lâm Y học Nga Viện viện tập trung mang tính cục Việc tập trung Hàn lâm Khoa học Nơng nghiệp Nga, cịn mạng lưới thư viện điều kiện quan trọng đơn vị thư viện thuộc Thư viện Công cộng Khoa cho phát triển ngành thư viện Chi nhánh học-kỹ thuật Nhà nước Chi nhánh Siberia Siberia thuộc RAN tạo điều kiện thuận lợi Thư viện khoa học Nông nghiệp trung tâm Chi cho hoạt động thư viện trường nhánh Siberia thuộc RAN, theo định đại học nghiên cứu thơng qua, sát nhập Việc tái 38 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2017 NHÌN RA THẾ GIỚI cấu quan khoa học thuộc FANO học thuật giới Một kết thay đổi cách mối quan hệ bên hoạt động Hội đồng năm 2015 việc hệ thống thư viện có trước Do tổ chức đặt mua tập trung cho tổ chức khoa đó, cần phải xác định quy chế học nguồn tài nguyên Scopus, việc phối hợp hỗ trợ đơn vị sách tạp chí điện tử, đặt mua cấu tổ chức, hệ thống thư nguồn tài liệu nước dành cho viện tập trung thuộc khu vực 250 tổ chức khoa học thuộc FANO Để giải vấn đề đặt đối Ngoài ra, FANO mở rộng chức với Hệ thống TT-TV tổ chức khoa học thư viện phương diện: phân tích, hướng thuộc FANO, hai hội đồng thành lập: dẫn, tư vấn hỗ trợ thông tin cho hoạt động Đoàn chủ tịch Viện Hàn lâm Khoa học Nga: điều hành đơn vị thuộc RAN lĩnh vực phương diện khoa học thông qua việc phối hợp với chi nhánh khu vực RAN - đơn vị có tham gia vào việc thực quản lý phương pháp luận khoa học hoạt động khoa học khoa học-kỹ thuật tổ chức khoa học sở giáo dục đại học, nằm khu vực có liên quan Do vậy, việc đảm bảo phương pháp luận khoa học cho hoạt động thư viện đứng đầu - trung tâm phương pháp luận nằm Hệ thống thư viện tập trung, gồm có: Thư viện Viện Hàn lâm Khoa học, Thư viện Khoa tổ chức khoa học, thúc đẩy định hướng lớn nghiên cứu, rút sở nghiên cứu Hội đồng đưa “Mơ hình phát triển mạng lưới thống thư viện khoa học trực thuộc Cơ quan Liên bang Tổ chức Khoa học Nga” Tiếp đó, cấu quan khoa học, Hệ thống thông tin-thư viện FANO thiết lập vững chắc, mơ hình hỗ trợ thông tin nghiên cứu khoa học thực hiện, chế phát triển chức thích hợp thư viện xác định cách rõ ràng, với việc soạn thảo tài liệu cơng nghệ có tính pháp lý học tự nhiên, Viện Thông tin khoa học xã hội, Các tài liệu tiêu chuẩn phận Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà gồm người đại diện cho thư viện - nước Chi nhánh Siberia, Chi nhánh Ural Chi trung tâm phương pháp luận Hệ thống nhánh Viễn Đông Nga, RAN thực thư viện tập trung, Viện Hàn lâm Khoa học Hội đồng hỗ trợ thông tin nghiên cứu khoa học trực thuộc FANO: có nhiệm vụ đưa đề xuất việc thành lập chương trình phát triển thư viện đại học, đề xuất mơ hình bổ sung tập trung nguồn thông tin giới, nguồn tài liệu nước, tổ chức hỗ trợ đào tạo, hướng dẫn cho tổ Nga, Viện Hàn lâm Khoa học Nông nghiệp Nga Viện Hàn lâm Y học Nga, soạn thảo Các văn quy định hoạt động Hệ thống thông tin-thư viện thuộc FANO cần phải quy định toàn tiêu chuẩn, quy chế yêu cầu đơn vị thư viện đảm bảo yêu cầu: chức khoa học việc tạo lập hồ sơ chung - Ứng dụng tối ưu tiêu chuẩn cho nhà nghiên cứu, tổ chức khoa học tất phận khơng phụ thuộc vào mức giúp họ hịa nhập sâu rộng vào môi trường độ lớn nhỏ thư viện, quy chế tổ THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2017 39 NHÌN RA THẾ GIỚI chức thư viện đó; - Quy chế soạn thảo phê duyệt tiêu chuẩn thực nghiêm túc; - Giải vấn đề vướng mắc đơn vị có tương tác với cấu tổ chức thông qua phương pháp phối hợp chặt chẽ; - Giải thích rõ ràng yêu cầu, tiêu chuẩn đề ra, có tính ổn định mặt số lượng chất lượng, chế độ báo cáo thống kê theo biểu mẫu thống nhất; nhánh Siberia, có phân quyền quy trình cơng nghệ Mơ hình hệ thống TT - TV quan điểm phát triển thư viện khoa học FANO hồn thiện, hình thức phối hợp hỗ trợ thư viện dựa khung pháp lý xác định cách rõ ràng Các chuyên gia đơn vị tiếp tục thực nhiệm vụ tư vấn, đặc biệt vấn đề tự động hóa hoạt động thư viện bổ sung nguồn tài liệu nước; xây dựng mục lục liên hợp ấn phẩm nước - Hỗ trợ cho cộng đồng thư viện việc nhập vào quỹ tài liệu thư viện; thực sử dụng tiêu chuẩn quy tắc chung dự án “Xây dựng trung tâm thống sở thống hóa cơng nghệ, thuật tự động hóa hoạt động TT-TV ngữ, biểu mẫu số công việc, v.v trung tâm nghiên cứu khoa học Chi nhánh Bên cạnh đó, cần có biểu mẫu báo cáo thống hoạt động thư viện năm để tích hợp tài ngun thơng tin tổ chức khoa học, thu thập xử lý Siberia thuộc RAN”; thực hỗ trợ kỹ thuật trình hoạt động; tổ chức đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán thư viện; chuẩn bị báo cáo tổng hợp toàn số liệu thống kê hoạt động thư viện, hoạt động Hệ thống thư viện tập trung đồng thời để tiến hành việc giám sát Như vậy, việc đảm bảo phương pháp luận cách có hệ thống đưa định quản lý khoa học, định hướng hoạt động thư viện đứng đầu Hệ thống thư viện tập Hệ thống tự động hóa tổng hợp “CÁC THƯ trung ln mang tính cấp thiết u VIỆN” Thư viện Khoa học tự nhiên thuộc cầu thiếu Điều mức độ RAN có chức lớn nhất, sở vật chất-kỹ thuật tự động hóa hoạt động sử dụng hệ thống chung cho tất thư viện thư viện thuộc trường đại học thư viện tổ chức khoa học trực thuộc nghiên cứu có khác nhau, số lượng nhân FANO Hệ thống tự động hóa thư viện đảm bảo khác nhau, thiếu cán tinh thông nghề cung cấp đầy đủ quán kết số liệu nghiệp, người có khả thực thống kê, tránh trùng lặp cơng việc, có chương trình mang tính đổi thể phân tích thực tiễn theo hướng hoạt công nghệ nhằm cung cấp thơng tin có động thư viện giá trị phục vụ cho việc nghiên cứu khoa học Thư viện Công cộng Khoa học-kỹ thuật Nhà nhà nghiên cứu chuyên gia nước Chi nhánh Siberia thuộc RAN thực Nguyễn Tú Quyên (Lược dịch) việc hỗ trợ phương pháp luận tất Nguồn: Nauchnye i tekhnicheskie hướng hoạt động thư viện thuộc Chi biblioteki, 2016, 3, 5-11 40 THÔNG TIN VÀ TƯ LIỆU - 4/2017 ... trung tâm khoa học Còn thảo vào năm 2011, với nỗ lực chung hệ thống thư viện tập trung lại RAN thư viện - trung tâm phương pháp là: Thư viện Viện Hàn lâm Khoa học Nga, Thư luận RAN viện Khoa học tự... hoạt động thư viện đứng đầu - trung tâm phương pháp luận nằm Hệ thống thư viện tập trung, gồm có: Thư viện Viện Hàn lâm Khoa học, Thư viện Khoa tổ chức khoa học, thúc đẩy định hướng lớn nghiên cứu,... đưa định quản lý khoa học, định hướng hoạt động thư viện đứng đầu Hệ thống thư viện tập Hệ thống tự động hóa tổng hợp “CÁC THƯ trung ln mang tính cấp thiết u VIỆN” Thư viện Khoa học tự nhiên thuộc