Quy trình thẩm định các tiểu dự án cộng đồng trình bày nội dung rà soát các TDA cộng đồng dựa trên các tiêu chí sau: đáp ứng mục tiêu và các nguyên tắc cơ bản của dự án PCM 2, đảm bảo chất lượng và các yêu cầu về kỹ thuật, có chi phí hợp lý,... Mời các bạn cùng tham khảo.
SDC PCM QUY TRÌNH THẨM ĐỊNH CÁC TIỂU DỰ ÁN CỘNG ĐỒNG Thẩm định tiểu dự án cộng đồng bước thứ quy trình thực quản lý cộng đồng (QLCĐ) gồm có bước Mục tiêu: Rà soát lại tiểu dự án (TDA) xem xét TDA có đạt tiêu chí ngun tắc QLCĐ hay khơng Tiến trình thực Giai đoạn trước thẩm định : Trưởng nhóm Nịng cốt (NNC) chịu trách nhiệm tổ chức họp lựa chọn ưu tiên thơn/tổ/xóm Vào cuối họp Nhóm cộng đồng (NCĐ) quan tâm đến vấn đề cần giải cộng đồng thành lập ; Cán dự án với Thúc đẩy viên (TĐV) hỗ trợ NCĐ viết đề xuất TDA ; Cán dự án NNC hướng dẫn giúp thành viên NCĐ có liên quan rà soát lại đề xuất TDA ; Đại diện NNC cán dự án kiểm tra trạng nơi dự kiến thực TDA Họp thẩm định TDA Thành phần tham gia: Toàn thành viên NNC; Đại diện NCĐ: 02 thành viên cho TDA, Đại diện nhóm người thiệt thịi hưởng lợi; Đại diện quyền địa phương (với vai trị quan sát viên cung cấp thơng tin nhằm đảm bảo cho hoạt động TDA không trùng với chương trình dự án khác…); Các bên liên quan khác (nếu cần) Công tác chuẩn bị: Các NCĐ có TDA thẩm định cần chuẩn bị tóm tắt thông tin TDA trực quan; Các đề xuất TDA copy phát cho thành viên tham gia họp Nội dung: Rà soát TDA cộng đồng dựa tiêu chí sau: Đáp ứng mục tiêu nguyên tắc dự án PCM 2, cụ thể là: o Cải thiện điều kiện sống cộng đồng nơi TDA thực hiện; o Người nghèo người thiệt thịi tham gia hưởng lợi; o Q trình thực TDA trình nâng cao lực trao quyền cho cộng đồng; o Nhạy cảm giới trao quyền cho phụ nữ; o Có đóng góp địa phương để đảm bảo tính sở hữu bền vững (đóng góp 30% so với tổng ngân sách TDA, có kế hoạch trì dự án sau hồn thành ) o Cơng khai có trách nhiệm giải trình: kế hoạch giám sát thực TDA thể nào; TDA khơng thuộc kế hoạch Chính quyền địa phương để tránh đầu tư lãng phí Đảm bảo chất lượng yêu cầu kỹ thuật: o Đề xuất tiểu dự án có hồn chỉnh rõ ràng không? o Đề xuất TDA lập theo yêu cầu quy trình dự án PCM khơng? o Các số kỹ thuật có đảm bảo yêu cầu chất lượng hay khơng? o Có vẽ kỹ thuật cơng trình xây dựng khơng? o Có u cầu cung cấp dịch vụ tư vấn/kỹ thuật từ bên ngồi cộng đồng hay khơng? o Việc giám sát thực để chắn trình thực đảm bảo chất lượng kỹ thuật đề ra? Có chi phí hợp lý: o Ngân sách TDA lập chi tiết đầy đủ hay chưa? o Các khoản chi phí có hợp lý khơng? o Tỷ lệ đóng góp bên có đảm bảo yêu cầu hay chưa? Nguồn nội lực huy động sử dụng nào? o Giá cả/chi phí hợp lý? o Báo giá cho hạng mục đầu vào đầy đủ chưa? Cách thức thực hiện: Trưởng NNC chịu trách nhiệm mời đầy đủ thành phần tham gia chủ trì họp thẩm định TDA; Khi tiến hành thẩm định, đại diện NCĐ trình bày TDA thơng qua cơng cụ trực quan Nội dung trình bày bao gồm tên TDA, mục tiêu, kết chính, số đo, việc tổ chức giám sát trình thực hiện, kế hoạch nguồn lực cho việc tu bảo dưỡng thành TDA mục ngân sách chính….; Các thành viên họp đánh giá cho ý kiến sở tiêu chí cụ thể câu hỏi nêu phần trên; Trưởng NNC lấy ý kiến thống TDA đạt chưa đạt tiêu chuẩn Quản lý cộng đồng, TDA cần bổ sung hoàn chỉnh mục nào…? Kết thẩm định phải lập thành biên với đồng thuận cuối thành viên tham gia Nội dung biên đề nghị bổ sung, chỉnh sửa TDA thống TDA đạt không đạt buổi thẩm định Sau buổi thẩm định, kết thẩm định phải thông báo cho cộng đồng ... xuất tiểu dự án có hồn chỉnh rõ ràng không? o Đề xuất TDA lập theo u cầu quy trình dự án PCM khơng? o Các số kỹ thuật có đảm bảo yêu cầu chất lượng hay khơng? o Có vẽ kỹ thuật cơng trình xây dựng... đề nghị bổ sung, chỉnh sửa TDA thống TDA đạt không đạt buổi thẩm định Sau buổi thẩm định, kết thẩm định phải thông báo cho cộng đồng ...Nội dung: Rà soát TDA cộng đồng dựa tiêu chí sau: Đáp ứng mục tiêu nguyên tắc dự án PCM 2, cụ thể là: o Cải thiện điều kiện sống cộng đồng nơi TDA thực hiện; o Người nghèo người