Tài liệu tham khảo cung cấp cho các bạn kiến thức về: Sự cần thiết của bảng phân loại trong tổ chức kho tự chọn; Áp dụng DDC 14 trong tạo kí hiệu xếp giá tại các phòng đọc tự chọn ở TVQGVN.
Ứng dụng phân loại DDC 14 vào kho đọc sách tự chọn Thư viện Quốc gia Việt Nam Sự cần thiết bảng phân loại tổ chức kho tự chọn Trong xã hội đại ngày với phát triển vượt bậc khoa học, việc lưu trữ phổ biến tài nguyên tri thức quan trọng Thư viện trở thành yếu tố thiếu hoạt động truyền bá thông tin Ngơn ngữ tìm tin theo phân loại phương thức tra cứu thông tin, giúp phổ biến tài nguyên tri thức cách có tổ chức, có chất lượng cao sử dụng rộng rãi cộng đồng thư viện toàn giới Việt Nam Đối với máy tra cứu truyền thống, khung phân loại xương sống cho mục lục phân loại, CSDL, ký hiệu phân loại điểm truy cập tìm tin đáng tin cậy Tổ chức kho tài liệu mở theo ký hiệu phân loại hình thức phục vụ đọc sách đại thuận tiện cho người đọc, quan thông tin – thư viện áp dụng nhiều nay, thư viện có số lượng vốn tài liệu lớn Khi tổ chức kho mở theo phân loại, thư viện quan thông tin giúp bạn đọc bớt thời gian viết phiếu chờ đợi, tiếp cận với nhiều tài liệu lĩnh vực Người đọc người dùng tin nhanh chóng nhận biết vị trí tài liệu thơng qua việc tập hợp tất tài liệu có nội dung vào vị trí xác định giá Ở nước phương Tây, từ cuối kỷ XIX, phân loại sử dụng công cụ chủ yếu để xếp giá hầu hết thư viện Các thư viện xác định bước quan trọng để tổ chức kho mở tiến hành xác lập ký hiệu xếp giá cho sách, làm sở xếp tài liệu kho Ký hiệu xếp giá kết hợp yếu tố là: số phân loại ký hiệu khác thư viện xác lập (có thể ký hiệu tác giả ký hiệu tên sách, số đăng ký cá biệt…) Cách thức tổ chức tài liệu kho tự chọn xếp trật tự theo ngành khoa học từ chung đến riêng, từ tổng quát đến chi tiết (theo cấu tạo bảng phân loại thư viện sử dụng) Trong khng (mục) có quy định số lượng tài liệu xếp có tiêu đề dẫn Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) nơi thu nhận tàng trữ xuất phẩm nước, với vốn tài liệu lớn số lượng độc giả đơng đảo, sử dụng hàng ngày việc tổ chức phục vụ người dùng tin theo hệ thống kho mở phù hợp Từ trước năm 2002, TVQGVN hình thành số phịng đọc tự chọn với điều kiện hạn chế vào thời điểm tổ chức phịng đọc có quy mơ nhỏ, áp dụng chuẩn nghiệp vụ khác số phòng chưa sử dụng thiết bị an ninh Sau năm 2002, TVQGVN tổ chức lại hệ thống phòng đọc sách tự chọn theo tiêu chuẩn quốc tế kỹ thuật, tổ chức kho với góp mặt công nghệ thông tin hệ thống thiết bị an ninh như: từ, cổng từ, hệ thống camera, máy quét mã từ đại, sách xếp theo môn loại khung phân loại BBK Tuy nhiên, số phân loại BBK kết hợp chữ số, nhãn xếp giá bị trùng lặp chữ môn loại với chữ tên tác giả tên sách gây khó khăn cho thủ thư người tìm đọc tìm xếp tài liệu lên giá Đến cuối năm 2007 với chuyển đổi áp dụng chuẩn nghiệp vụ, TVQGVN chuyển sang sử dụng khung phân loại DDC 14 kho mở xắp sếp theo khung phân loại Cuối năm 2010, TVQGVN tổ chức lại phòng đọc tự chọn với kho mở xếp theo ký hiệu phân loại DDC 14 ký hiệu xếp giá theo tên tác giả tên sách (đã tự động hóa gọi mã cutter) chia theo nội dung: - Phịng đọc tự chọn đa ngơn ngữ - Phịng đọc tự chọn khoa học xã hội nhân văn (Tiếng Việt) - Phòng đọc tự chọn khoa học tự nhiên ứng dụng (Tiếng Việt) - Phòng đọc tự chọn dành cho doanh nhân nhà nghiên cứu Trong thư viện lớn TVQGVN, việc xếp kho mở theo ký hiệu phân loại phổ biến, nghĩa xếp tài liệu giá theo ngành khoa học bảng phân loại cụ thể Tuy nhiên có khác ký hiệu xếp kho ký hiệu phân loại sách, ký hiệu kho có mức độ khái quát DDC khung phân loại mang đầy đủ ba tính chất liệt kê, tổng hợp phân cấp, phân cấp tính chất đặc thù DDC, thuận tiện cho việc áp dụng phân loại vào việc tổ chức kho mở Kết hợp với ký hiệu phân loại, từ năm 2007, TVQGVN bắt đầu sử dụng biện pháp dán mã màu vào gáy sách kho tự chọn Đây phương pháp dùng mã màu dán gáy sách để phân loại sách theo giá giúp cho cán thủ thư tiết kiệm công sức dễ dàng việc xếp lại sách lên giá cuối ngày làm việc Nguyên tắc gán màu dựa theo 10 mơn loại bảng phân loại DDC (chỉ số lớp) ứng với 10 màu theo bảng sau: Bảng số màu * Mỗi lớp phân loại tạo nhóm 10 lớp nhỏ, nhãn màu có màu, màu thứ thứ tự từ màu 0-9 bảng Ví dụ: nhóm phân loại 005/005.1 thuộc nhóm lớp có màu là: tương đương màu đỏ - tím Huế * Mỗi lớp phân loại tạo nhóm 10 lớp nhỏ, nhãn màu có màu lớp đầu có màu thứ màu có màu thứ từ màu 0-6 Tương tự lớp tiếp có màu thứ màu có màu thứ từ màu 0-6,… (lẽ 10 lớp thứ có màu thứ từ 0-9, để lớp, phịng trường hợp chia nhỏ hơn) Ví dụ: nhóm 340/341 thuộc nhóm 40 lớp tương ứng với màu màu tím - xanh lam xanh * Tồn ký hiệu phân loại chia thành 159 nhóm theo nguyên tắc chung phân chia nhóm mã màu cài đặt tự động phân chia màu in mã tự chọn giống mã cutter tên sách Áp dụng DDC 14 tạo kí hiệu xếp giá phòng đọc tự chọn TVQGVN * Phòng Đọc tự chọn đa ngơn ngữ: Tồn tầng nhà D - TVQGVN dành cho phòng đọc Đây phòng đọc tự chọn với đặc trưng kho sách gồm hệ ngôn ngữ là: Slaver, Latinh hệ ngơn ngữ tượng hình tổng hợp từ kho sách Quỹ Châu Á, kho sách liên hiệp quốc, kho sách tiếng Anh, tiếng Trung phòng đọc sách nhỏ trước Tài liệu chủ yếu kho sách biếu; tặng trao đổi Đại sứ quán nước; Viện Goethe Việt Nam Hiệp hội thư viện Thế giới; phần nhỏ sách đặt mua Thư viện Tổng số sách có kho tính đến tháng 10/2010 gồm 19.725 đầu sách (chỉ chọn sách từ năm 2004 đến 2010) - Hệ ngôn ngữ Slaver gồm 1.909 cuốn, sách tiếng Bungaria có 11 cuốn; sách tiếng Seck & Slovakia có 358 cuốn; cịn lại sách tiếng Nga 1540 - Hệ ngôn ngữ tượng hình gồm 6018 tiếng Trung Quốc 1.787 cuốn, tiếng Nhật 602 cuốn; tiếng Hàn 3629 - Hệ ngôn ngữ Latinh nhiều gồm 11.798 cuốn; đó, sách tiếng Pháp 1.263 cuốn; sách tiếng Anh 2.903 cuốn, sách Tây Ban Nha 919 cuốn; sách tổ chức WTO tài trợ 500 cuốn; sách Hoa Kỳ 131 cuốn, sách tổ chức Liên hợp quốc tặng 830 cuốn; sách theo seri tập 900 cuốn, sách tiếng Đức 800 cuốn; sách tiếng Anh Quỹ châu Á tài trợ 3.552 cuốn; Quỹ châu Á tài trợ cho phòng đọc mở máy tính dùng để phục vụ độc giả tra cứu chỗ Kho sách xắp sếp theo lớp đầu giá sách gồm đơn vị chữ số khung phân loại DDC 14 ví dụ: lớp 000, 100, 200, 300, 400, 500, 600 không chia nhỏ kho khác lượng sách phịng đọc khơng nhiều phòng tự chọn lại TVQGVN Trong môn loại sách xếp theo ký hiệu phân loại ký hiệu xếp giá (mã cutter tên sách tên tác giả), riêng giá sách hệ ngơn ngữ tượng hình xắp xếp theo ký hiệu phân loại Mã màu kho dán theo ngơn ngữ, ví dụ: Sách tiếng Pháp dán mã màu vàng, tiếng Bungari dán mã màu đen; tiếng Anh có mã màu xanh cây, tiếng Trung Quốc có mã màu tím, tiếng Tây Ban Nha có mã màu đỏ… * Phòng Đọc sách tự chọn khoa học xã hội: Nằm toàn tầng TVQGVN, tổng số sách gần 25.000 rút từ tổng kho năm gần (2008, 2009, 2010) bao gồm sách có nội dung khoa học xã hội Việc phân loại sách chia theo nhóm, số phân loại nhóm chia sâu so với kho mở Đa ngôn ngữ Mỗi nhóm phân loại dùng đến phân cấp chữ số thứ 10 lớp phân loại bảng phân loại, sau chia tiếp đến số thập phân thứ sau dấu chấm nhóm có số lượng sách nhiều Ví dụ 1: - nhóm 340/341 gồm sách pháp luật, luật quốc gia Tên sách “Nghiệp vụ phổ biến giáo dục pháp luật” + Ký hiệu phân loại nhóm 340/341 + Mã cutter tên sách NGH307V + Ký hiệu xếp giá tổng kho (Số đăng kí cá biệt) VN09.07631 + Mã màu (tím huế-xanh lam-xanh cây) 324 Ví dụ 2: - nhóm 005/005.1 gồm sách tin học Tên sách “Bí thành cơng với Powerpoint 2007” + Ký hiệu phân loại nhóm 005/005.1 + Mã cutter tên sách B300Q + Ký hiệu xếp giá tổng kho (Số đăng kí cá biệt) VV09.12422 + Mã màu (đỏ-tím huế) 03 Ví dụ 3: - nhóm 895.9221 gồm sách thơ Việt Nam Tên sách “Thơ Nguyễn Bính” + Ký hiệu phân loại nhóm 895.9221 + Mã cutter tên sách TH460N + Ký hiệu xếp giá tổng kho VN08.9221 + Mã màu (xanh da trời-vàng-vàng cam) 816 * Phòng Đọc sách tự chọn khoa học tự nhiên ứng dụng: Nằm nửa tầng 3, tổng số sách có kho khoảng 15.000 rút từ tổng kho năm gần (2008, 2009, 2010) gồm sách có nội dung khoa học tự nhiên ứng dụng Cách xếp sách xếp theo nhóm ký hiệu phân loại DDC 14 mã cutter tên sách (hoặc tên tác giả), mã màu dán theo nguyên tắc chung Thư viện giống kho phòng đọc tự chọn Khoa học xã hội Sách phục vụ kho tự chọn sách cập nhập vào Thư viện, năm gần Vì tính chất ln cập sách mà kho mở thu hút bạn đọc * Phòng Đọc sách dành cho doanh nhân nhà nghiên cứu: Nằm nửa lại tầng Phòng đọc sáng tạo nhằm nâng cao chất lượng phục vụ đến mức chu đáo cho người có nhu cầu đọc nghiên cứu nhiều loại tài liệu lúc Hệ thống sách phục vụ phòng đọc rút từ kho tra cứu Phịng Thơng tin- Tư liệu; kho dự trữ Phòng Bổ sung từ 02 phòng đọc tự chọn tiếng Việt: Khoa học Tự nhiên Khoa học xã hội Sách chủ yếu Từ điển bách khoa loại sách chuyên khảo Khoa học tự nhiên, Khoa học xã hội, kinh tế, quản lý, doanh nghiệp doanh nhân v.v… Tổng số sách sử dụng phòng đọc 1052 cuốn, đó: Bách khoa thư Từ điển 128 cuốn, sách Khoa học tự nhiên 527 cuốn, sách Khoa học xã hội Nhân văn 397 Sách xếp giá theo nội dung chủ đề dán mã mầu theo bảng màu quy định chung phịng đọc tự chọn Ví dụ: Tên sách “Từ điển đại Việt - Hàn” + Ký hiệu phân loại nhóm 430/495.9 + Mã cutter tên sách T550Đ + Ký hiệu xếp giá tổng kho (Số đăng kí cá biệt) VN08.09177 + Mã màu (xanh cây-xanh cây) 44 Phịng đọc coi phịng đọc tự chọn đại với quy mơ phục vụ sách tận tay độc giả theo yêu cầu, thủ thư trả lời nhanh thắc mắc sách, đáp ứng tìm sách theo chủ đề sách hay theo danh mục sách mà độc giả yêu cầu tất kho Thư viện Ngoài phịng đọc cịn trang bị hệ thống máy tính tra cứu CSDL Thư viện kết nối wifi phục vụ tra cứu tin chỗ cho độc giả Trong tương lai, Thư viện bổ sung máy fax máy photocopy cho độc giả tự sử dụng phòng Một nét đặc biệt phịng đọc khơng gian đẹp tiện nghi sang trọng, bên ngồi phịng đọc thiết kế vườn xanh mát tạo cảm giác thư giãn cho độc giả sau nghiên cứu, trao đổi tìm thêm thơng tin đối tác cho cơng việc Có thể nói phương thức tổ chức kho mở phục vụ đọc tự chọn TVQGVN nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, phù hợp với xu chung “Hướng tới người dùng tin” Ngoài phải kể đến yếu tố môi trường đọc lý tưởng đảm bảo tính đại tiện dụng, từ hệ thống đèn chiếu sáng đến điều hòa nhiệt độ, giá sách bàn ghế ngồi đọc tiêu chuẩn, xanh tạo cảm giác thư thái, cửa kính giảm tiếng ồn tối đa Với tất điều kiện trên, phịng đọc tự chọn ln nơi có số lượng bạn đọc tập trung đơng Tổ chức kho mở theo tiêu chuẩn đại góp phần làm thay đổi mặt thư viện giúp cho bạn đọc tiếp cận với thông tin dễ dàng đem lại cho thư viện phong cách phục vụ hiệu TÀI LIỆU THAM KHẢO Đinh Minh Chiến Kho sách tự chọn: Phương thức tổ chức vấn đề cần quan tâm tháo gỡ// Tạp chí Thư viện Việt Nam (5) – 2005 - tr 36-40 Lê Thị Nguyệt “Đọc tự chọn” Thư viện Quốc Gia Việt Nam// Tạp chí Thư viện Việt Nam (4), – 2007 - tr 61-63 Nguyễn Thị Lan Hương Nghiên cứu áp dụng khung phân loại DDC ấn rút gọn tiếng Việt 14 Thư viện Quốc gia Việt Nam: Luận văn thạc sỹ Thông tin Thư viện H.: - Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 2010 _ ThS Nguyễn Thị Lan Hương Thư viện Quốc gia Việt Nam Nguồn: Tạp chí Thư viện Việt Nam số 2(28) – 2011 (tr.7-11) ... Tạp chí Thư viện Việt Nam (5) – 2005 - tr 36-40 Lê Thị Nguyệt ? ?Đọc tự chọn? ?? Thư viện Quốc Gia Việt Nam/ / Tạp chí Thư viện Việt Nam (4), – 2007 - tr 61-63 Nguyễn Thị Lan Hương Nghiên cứu áp dụng. .. xếp sách xếp theo nhóm ký hiệu phân loại DDC 14 mã cutter tên sách (hoặc tên tác giả), mã màu dán theo nguyên tắc chung Thư viện giống kho phòng đọc tự chọn Khoa học xã hội Sách phục vụ kho tự chọn. .. Phòng Đọc sách tự chọn khoa học tự nhiên ứng dụng: Nằm nửa tầng 3, tổng số sách có kho khoảng 15.000 rút từ tổng kho năm gần (2008, 2009, 2010) gồm sách có nội dung khoa học tự nhiên ứng dụng