Nghiên cứu ứng dụng Khung phân loại tại Thư viện Quốc gia Việt Nam từ 1954 đến nay

LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ long biết ơn đến thầy cô Khoa Thông tin - Thư viện Trường Đại học Khoa học Xã hội Nhân văn (Đại học Quốc gia Hà Nội) - người truyền dạy cho tri thức khoa học q báu suốt năm tơi học tập mái trường Tôi đặc biệt xin chân thành cảm ơn ThS Đồng Đức Hùng, người trực tiếp hướng dẫn tơi hồn thành Khóa luận nguồn cổ vũ lớn mặt tinh thần trình tơi thực đề tài Xin gửi lời cảm ơn tới cán công tác Thư viện Quốc gia Việt Nam, bạn đồng nghiệp gia đình tơi, người giúp đỡ động viên tơi nhiều để tơi hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Hà Nội, ngày 17 tháng năm 2014 Sinh viên Đậu Thị Giang Thanh DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Bộ VHTT&DL: Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch CSDL: Cơ sở liệu KPL: Khung phân loại Phòng NC&HDNV: Phòng nghiên cứu & hướng dẫn nghiệp vụ PL – BM Phân loại – Biên mục TVQG: Thư viện Quốc gia TVQGVN: Thư viện Quốc gia Việt Nam MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý lựa chọn đề tài Đối tượng phạm vị nghiên cứu .2 Mục đích nghiên cứu đề tài Phương pháp nghiên cứu Những đóng góp đề tài Bố cục Khóa luận PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM VÀ VAI TRÒ CỦA KHUNG PHÂN LOẠI TRONG PHÂN LOẠI TÀI LIỆU 1.1 Khái quát Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển .5 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ 11 1.1.3 Cơ cấu tổ chức, đội ngũ cán 14 1.1.3.1 Cơ cấu tổ chức 14 1.1.3.2 Đội ngũ cán .16 1.1.4 Vốn tài liệu 16 1.2 Vai trò khung phân loại phân loại tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam .18 CHƯƠNG .20 QUÁ TRÌNH NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM TỪ 1954 ĐẾN NAY 20 2.1 Tình hình sử dụng khung phân loại trước áp dụng DDC (1954-2002) 20 2.1.1 Khung phân loại Trung tiểu hình (1954-1960) 20 2.1.1.1 Hoàn cảnh xã hội 20 2.1.1.2 Qúa trình nghiên cứu ứng dụng Khung Trung tiểu hình 21 2.1.1.3 Ưu nhược điểm Khung phân loại Trung tiểu hình 23 2.1.2 Khung phân loại 19 lớp (1960-1983) 24 2.1.2.1 Hoàn cảnh xã hội 24 2.1.2.2 Qúa trình nghiên cứu sử dụng Bảng phân loại 19 lớp .25 2.1.2.3 Ưu nhược điểm Bảng phân loại 19 lớp 32 2.1.3 Khung phân loại BBK (1983-2002) 33 2.1.3.1 Hoàn cảnh xã hội 33 2.1.3.2 Quá trình nghiên cứu ứng dụng Khung BBK Thư viện Quốc gia 33 2.1.3.3 Ưu nhược điểm Khung phân loại BBK 37 2.2 Tình hình áp dụng khung phân loại DDC (2003 đến nay) 38 2.2.1 Hoàn cảnh xã hội .38 2.2.2 Qúa trình nghiên cứu ứng dụng Khung phân loại DDC .39 2.2.2.1 Ấn DDC 14 rút gọn 45 2.2.2.2 Ấn DDC 23 50 CHƯƠNG .54 MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SỬ DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM .54 3.1 Nhận xét chung trình sử dụng Khung phân loại TVQGVN 54 3.2 Một số giải pháp nâng cao chất lượng trình sử dụng Khung phân loại .55 PHẦN KẾT LUẬN 60 PHẦN MỞ ĐẦU Lý lựa chọn đề tài Ngày thời đại khoa học công nghệ phát triển mạnh phạm vi giới phát triển đa dạng nguồn thông tin nhu cầu sử dụng thông tin ngày mở rộng, tổ chức doanh nghiệp sử dụng thông tin với mức độ cao để phát huy hiệu khuyết khích đổi tăng lợi cạnh tranh Các nhà khoa học cần thông tin để rút gọn thời gian nghiên cứu, từ cung cấp nhiều thành tựu khoa học để phục vụ đời sống, người dân sử dụng nhiều thông tin để thõa mãn tối đa; lĩnh vực thông tin cần phát triển khai thác nguồn tin để đáp ứng ngày tăng phương diện dịch vụ thông tin Cùng với phương tiện tìm tin khác, khung phân loại coi công cụ quan trọng để tổ chức kho tài liệu thư viện phân loại tài liệu Một ứng dụng quan trọng hữu ích Khung phân loại để tổ chức xếp tài liệu thư viện giúp người dùng tin lựa chọn nguồn tài liệu phù hợp với yêu cầu Bên cạnh tính hữu ích KPL người dùng tin, KPL công cụ cán thông tin – thư viện để phân loại tài liệu Đó sơ đồ xếp theo trật tự định khái niệm khoa học thuộc toàn lĩnh vực tri thức, KPL giúp việc tổ chức xếp tài liệu theo mơn loại tri thức, giúp cho việc tìm kiếm thông tin phục vụ thông tin cách dễ dàng Thư viện Quốc gia Việt Nam- quan đầu ngành giữ vai trị đạo quản lí hệ thống thư viện cơng cộng tồn quốc từ đời ý đến vấn đề Kể từ bắt đầu hoạt động (từ 1954 đến nay) công tác phân loại tài liệu Thư viện Quốc gia có nhiều đóng góp lớn cho lớn mạnh hoạt động Thư viện Thư viện Qc gia mà cịn tồn hệ thống thư viện công cộng Việt Nam Với vai trò quan đầu ngành trung tâm đạo nghiệp vụ hệ thống thư viện toàn quốc, trình ứng dụng khung phân loại cho phân loại TVQGVN có nhiều bước tiến đáng kể bắt nhịp nhanh chóng với giới Điểm qua giai đoạn lịch sử thấy trình ứng dụng KPL ln nhanh chóng kịp thời, đáp ứng nhu cầu ngành Thư viện giai đoạn Với lí trên, lựa chọn đề tài “Nghiên cứu ứng dụng Khung phân loại Thư viện Quốc gia Việt Nam từ 1954 đến nay” với mong muốn tìm hiểu trình ứng dụng Khung phân loại TVQGVN qua giai doạn, đặc biệt việc sử dụng phát triển Khung phân loại DDC phân loại tài liệu, qua phản ánh vai trị Thư viện Quốc gia với tồn hệ thống thư viện cơng cộng nói riêng, hệ thốn thư viện khác nói chung tồn quốc Từ nêu phương hướng phát triển số ý kiến nhằm nâng cao hiệu phân loại Thư viện Trong khuôn khổ khóa luận, với hạn chế mặt thời gian trình độ nhận thức, việc trình bày vấn đề cịn nhiều hạn chế Rất mong góp ý q thầy bạn Tơi hi vọng có hội tiếp tục theo đuổi đề tài tìm hiểu sâu vấn đề Đối tượng phạm vị nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài thực trạng ứng dụng Khung phân loại Thư viện Quốc gia Việt Nam bao gồm hai vấn đề: Công tác nghiên cứu ứng dụng khung phân loại qua giai đoạn cụ thể việc thống ứng dụng phát triển khung phân loại DDC phân loại tài liệu * Phạm vi nghiên cứu Phạm vi khơng gian: Phịng Phân loại- Biên mục Phòng Nghiên cứu- Hướng dẫn nghiệp vụ Thư viện Quốc gia Việt Nam Phạm vi thời gian: Nghiên cứu hoạt động sử dụng khung phân loại từ 1954 đến Mục đích nghiên cứu đề tài Lựa chọn đề tài để làm khóa luận tốt nghiệp, tơi mong muốn đưa nhìn cách tiếp cận lịch sử thực trang nghiên cứu ứng dụng KPL phân loại tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam Qua đấy, thấy bắt nhịp tiến kĩ thuật thư viện nước nhà với giới, đặc biệt việc áp dụng DDC vào cơng tác phân loại Từ đề số phương hướng nâng cao hiệu sử dụng Khung phân loại biên mục tài liệu TVQGVN Phương pháp nghiên cứu Để thực đề tài này, tơi dựa sở lí luận khoa học Chủ nghĩa Mác – Lenin tư tưởng Hồ Chí Minh cơng tác sách báo thư viện Sử dụng phương pháp nghiên cứu, phân tích tổng hợp tài liệu; điều tra, thống kê, phân tích số liệu thực tế quan sát Những đóng góp đề tài Thực đề tài khn khổ Khóa luận tốt nghiệp, tơi mong muốn góp phần vào việc đánh giá tơn vinh vai trị cơng tác phân loại tài liệu nghiệp thư viện nói chung Thư viện Quốc gia nói riêng Qua việc nghiên cứu tìm hiểu thưc trạng ứng dụng Khung phân loại qua giai đoạn cụ thể Thư viện Quốc gia Việt Nam, xin đề xuất số ý kiến nhằm nâng cao chất lượng cơng tác Với đóng góp nhỏ bé trên, hy vọng trình ứng dụng phát triển Khung phân loại TVQGVN bước them bước tiến mới, xứng đáng với vai trò nhiệm vụ to lớn Bố cục Khóa luận Khóa luận chia làm ba phần: Phần mở đầu; phần nội dung; phần kết luận Phần nội dung chia thành chương cụ thể sau: * Chương 1: Khái quát Thư viện Quốc gia Việt Nam vai trò khung phân loại phân loại tài liệu * Chương 2: Quá trình nghiên cứu ứng dụng Khung phân loại Thư viện Quốc gia Việt Nam từ 1954 đến * Chương Một số nhận xét giải pháp nhằm nâng cao chất lượng sử dụng Khung phân loại Thư viện Quốc gia Việt Nam PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM VÀ VAI TRÒ CỦA KHUNG PHÂN LOẠI TRONG PHÂN LOẠI TÀI LIỆU 1.1 Khái quát Thư viện Quốc gia Việt Nam 1.1.1 Quá trình hình thành phát triển Ngày 29-11-1917 theo Nghị định Albert Sarraut - Tồn quyền Đơng Dương, Nha Lưu trữ Thư viện trung ương Đông Dương thành lập, trụ sở phố Borginis Debordes (Nay 31 Phố Tràng Thi - Hà Nội) Ngày 21-6-1919 Giám đốc Nha lưu trữ Thư viện Đông Dương ban hành Quy định chung: Thành lập Ban lãnh đạo, xác định nhiệm vụ cụ thể, nguồn bổ sung, đối tượng người đọc, mở cửa Thư viện Ngày 1-9-1919 Thư viện Trung ương Đông Dương thức mở cửa phục vụ bạn đọc Ngày 28-2-1935 Thư viện Tồn quyền Pháp Đơng Dương cho phép mang tên Pie- Paskiê (Pierre Pasquier)- viên Toàn quyền Đơng Dương bị tử nạn có nhiều đóng góp cho Thư viện Sau kiện Nhật đảo Pháp, tháng năm 1945 Nhật tiếp quản Thư viên, bổ nhiệm Giáo sư Kudo người Nhật làm Giám đốc Thư viện Ngày 20-10-1945 Chính phủ Lâm thời Việt Nam Dân chủ Cộng hòa Quyết định đổi tên thành Quốc gia Thư viện 738 Nghệ thuật gốm (BC) -09 Lịch sử địa lí người Xếp vào nhãn hiệu đồ gốm -51 Trung Quốc (B2) Ấn DDC 14 rút gọn tiếng Việt phần 738 khơng có phần tóm lược chung tiểu phân mục chung 738.01 - 09 nên xếp tất lịch sử địa lí người vào -09 DDC 14 rút gọn với giản lược tới mức chật hẹp việc thiếu bảng phụ tỏ không phù hợp cho thư viện chuyên ngành, khoa học cơng nghệ có lượng tài liệu chun sâu lĩnh vực khoa học Bản dịch DDC 14 hồn thành đưa vào phục vụ cơng tác phân loại tài liệu TVQGVN 2.2.2.2 Ấn DDC 23 Trong q trình dịch DDC 14 rút gọn, OCLC có khuyến cáo mặt hạn chế mà khung phân loại rút gọn mang lại Trong thực tiến áp dụng DDC 14 TVQGVN nhận rõ khó khăn công tác phân loại, TVQGVN nhờ OCLC tiếp tục dịch đầy đủ DDC 22 sang Tiếng Việt, nhiên lúc DDC 23 xuất Mỹ Do TVQG đặt OCLC khung DDC 23 để tổ chức dịch sang tiếng Việt Năm 2011, OCLC cho phát hành ấn in Dewey Decimal Classification - DDC 23 phiên bốn tập hệ thống Unabridged Dewey Decimal Classification, phản ánh nhiều thay đổi hệ thống kiến thức nhân loại xảy kể từ DDC 22 xuất vào năm 2003 Công bố vào năm 2011, DDC 23 bao gồm công cụ hữu ích làm cho cơng việc phân loại tài liệu dễ dàng DDC 23 Giới thiệu tập in nhằm hướng dẫn cách tra cứu sử dụng nội dung in tập DDC 23, cung cấp nhìn tổng quan chi tiết DDC, bao gồm thuật ngữ giải thích cấu trúc DDC, hồn chỉnh với 50 nhiều ví dụ hữu ích Đặc biệt với người bắt đầu cơng tác phân loại ấn 23 dễ hiểu trình ứng dụng để phân loại tài liệu Việc dịch DDC 23 kéo dài năm, Bảng DDC trước DDC 23 giữ nguyên cấu trúc bảng phân loại gồm 10 lớp bảng phụ, nhiên lớp có thay đổi cụ thể như: • Các điều khoản 004-006 Khoa học máy tính nơi khác để phản ánh thay đổi cơng nghệ • Cập nhật quy định cho Giáo Hội Chính Thống giáo Hồi giáo 200 Tơn Giáo • Cải thiện quy định Luật 340 cho hệ thống pháp luật dựa luật dân • Cập nhật đáng kể đến 370 Giáo dục dẫn đến khuôn khổ quốc tế cải thiện cho cấp học , loại trường học, vấn đề sách đối tượng cụ thể giáo dục tiểu học • Cập nhật quy định thực phẩm quần áo • Cập nhật cho 740 nghệ thuật đồ họa nghệ thuật trang trí • Một vị trí phát triển mở rộng cho điện ảnh đoạn phim 777 • Mở rộng đáng kể suốt 796 thể thao trị chơi thể thao ngồi trời • Mở rộng đáng kể bảng 2, với quy định song song 930-990 , cho giới cổ đại , Ý, Thụy Sĩ , Thụy Điển , Phần Lan, Thổ Nhĩ Kỳ , Indonesia, Việt Nam Canada • Thời kỳ lịch sử Cập nhật suốt 930-990 * Ứng dụng DDC 23 Thư viện Quốc gia Việt Nam Thực tế cho thấy, ấn rút gọn DDC14 phù hợp với thư viện quy mô nhỏ mà chưa đáp ứng nhu cầu thư viện lớn với vốn sách 20.000 tên 51 tài liệu thư viện chuyên ngành có tài liệu chuyên sâu Ấn 23 tiếng Việt Khung phân loại thập phân Dewey khắc phục hạn chế đảm bảo tính thống phân loại tài liệu quan thơng tin, thư viện nước, góp phần quan trọng việc chuẩn hóa, chia sẻ nguồn tài nguyên thông tin thư viện nước trao đổi với thư viện nước DDC ba cơng cụ quan trọng mang tính quốc tế truy cập trao đổi thông tin hoạt động thư viện dịch vụ thông tin Việc dịch in DDC 23 xuất phát từ lợi ích thiết thực công tác biên mục tài liệu, góp phần thống nhất, chuẩn hóa, trao đổi thơng tin hội nhập quốc tế thư viện Việt Nam, đồng thời dựa nhu cầu áp dụng DDC thư viện Với ý nghĩa đó, tháng 8/2010, TVQG có thỏa thuận với OCLC, quan giữ quyền Khung Phân loại thập phân Dewey (DDC) việc tổ chức dịch DDC phiên đầy đủ từ tiếng Anh sang tiếng Việt Tháng 5/2011, Ấn DDC 23 tiếng Anh phát hành Hoa Kỳ tháng 7/2011 phát hành nước Tháng 8/2011, TVQG nhận toàn Ấn DDC 23 tiếng Anh Bản dịch Ấn DDC 23 tiếng Việt cập nhật theo ấn phẩm Ấn DDC 23 tiếng Việt đảm bảo tính thống phân loại tài liệu quan thông tin, thư viện nước, góp phần quan trọng việc chuẩn hóa, chia sẻ nguồn tài ngun thơng tin thư viện nước trao đổi với thư viện nước ngồi Đây cịn tài liệu q cho trình đào tạo sinh viên sở đào tạo nghiên cứu thông tin - thư viện nước TVQG tổ chức Khóa tập huấn DDC 23 tiếng Việt, đào tạo giáo viên nguồn cho đại diện số thư viện, trung tâm thông tin, thư viện chuyên ngành, số sở đào tạo nghề thư viện, TS Julianne Beall, Phó Tổng biên tập Khung phân loại thập phân Dewey trực tiếp giảng dạy từ ngày 29/11/2013 đến ngày 06/12/2013 Năm 2014, TVQG tổ chức tập huấn sử dụng DDC 23 cho tồn thư viện, trung tâm thơng tin toàn quốc 52 DDC 23 triển khai áp dụng Thư viện Quốc gia thời gian chưa thể rút kết luận cho Khung phân loại Tuy nhiên, thực tế chắn đáp ứng cách đầy đủ thông tin phát triển ngành lĩnh vực đảm bảo cho việc phân loại cách xác chi tiết 2.2.3 Ưu nhược điểm Khung phân loại DDC Ưu điểm bật DDC: * Là khung phân loại thập tiến dễ nhớ dễ sử dụng * Là khung phân loại mang tính phổ cập với 138 quốc gia 200.000 thư viện sử dụng * Có tính cập nhập thường xuyên, tính từ năm xuất DDC qua 23 lần chỉnh lý sửa đổi điều cho thấy khoa học cấu trúc bảng làm cho khơng trở nên lỗi thời xứng đáng khung phân loại tiên tiến giới Bên cạnh nhược điểm DDC số lớp gần gũi bị tách xa nhau, số đề mục cịn bố trí chưa hợp lý… Tuy nhiên, điều khơng thể tránh khỏi khó khung phân loại đạt mức hồn hảo khơng qua chỉnh lý bổ sung, giới thay đổi phát triển khơng ngừng Đó qui luật tất yếu, xét mặt khách quan DDC lựa chọn tốt cho thư viện toàn giới * Tựu trung lại, trải qua 60 năm phát triển trưởng thành tính từ năm 1954 ta tiếp quản Thư viện từ tay người Pháp, TVQGVN sử dụng bốn khung phân loại Khung Trung tiểu hình (1954 – 1960), Bảng 19 lớp (1960 – 1983), Khung BBK (1983 – 2002) Khung DDC (2003 đến nay) Việc áp dụng khung phân loại tình hình cụ thể cho thấy khả bắt kịp xu hội nhập với ngành Thư viện giới vốn tài liệu phát triển với tốc độ nhanh Đây sở để TVQGVN ngày củng cố vai trò thư viện công cộng nước vươn tầm khu vực giới 53 CHƯƠNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG SỬ DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM 3.1 Nhận xét chung q trình sử dụng Khung phân loại TVQGVN Cơng tác phân loại Thư viện Trung ương Đông Dương trước năm 1954 khơng cịn để lại nhiều dấu ấn Các tài liệu nghiên cứu phương pháp xử lý tài liệu phân loại thời kỳ khơng có có Dấu tích cịn lại hệ thống tủ mục lục truyền thống phích xếp theo chủ đề Phân loại tài liệu TVQGVN thực bắt đầu nghiên cứu từ năm 1958 với giúp đỡ chuyên gia Trung Quốc Liên Xô Phải nói rằng, lịch sử phân loại TVQG khơng đồng trùng khớp với lịch sử phát triển TVQG Cách phân chia giai đoạn lịch sử công tác phân loại phụ thuộc vào chuyển đổi phương pháp phân loại tài liệu kết nghiên cứu khoa học phân loại TVQG qua giai đoạn Biểu rõ việc thay đổi phương pháp áp dụng Khung phân loại tổ chức mục lục phân loại Bảng Phân loại dùng cho Thư viện Khoa học Tổng hợp Việt Nam TVQGVN biên soạn trở thành Bảng phân loại tài liệu thư viện thức dầu tiên hệ thống thư viện công cộng Việt Nam Cho đến nay, với chỉnh lý bổ sung thường xuyên, Bảng trở thành công cụ làm việc thuận lợi khoa học thiếu cán phân loại tài liệu TVQGVN cán thư viện tỉnh thành tồn quốc Đây thành tích lớn TVQGVN trình đạo thống nghiệp vụ thư viện Việt Nam Khung phân loại Thư viện Thư mục BBK TVQGVN số trung tâm thơng tin thư viện – tư liệu có uy tín Việt Nam biên dịch Việt hóa trở nên quen thuộc áp dụng hầu hết thư viện, trung tâm thông tin lớn số thư 54 viện khác BBK khung phân loại sử dụng công tác phân loại nước ta Khung phân loại DDC14 DDC23 TVQGVN chủ trì biên dịch thực mở trang lịch sử phân loại nước nhà, đáp ứng tốt yêu cầu hội nhập quốc tế tình hình góp phần thúc đẩy việc thống sử dụng khung phân loại chuẩn Việt Nam 3.2 Một số giải pháp nâng cao chất lượng trình sử dụng Khung phân loại Để nâng cao chất lượng hiệu công tác phân loại, từ thực tế áp dụng Khung phân loại DDC toàn ngành thư viện Việt Nam, thấy cần tập trung vào số giải pháp sau: 3.2.1 Tăng cường vai trò quản lý Nhà nước Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch - Bộ VHTTDL ban hành văn có tính pháp lý cao qui định thư viện trung tâm thông tin phải dùng khung phân loại DDC quy định lộ trình hồn thành việc chuyển đổi Thực tiễn cho thấy, cơng văn số 1598/BVHTT-TV Bộ Văn hóa – Thơng tin Bộ Văn hóa, Thể thao Du lịch) ngày 7/5/2007 khuyến khích thư viện có đủ điều kiện kinh phí, trang thiết bị đội ngũ cán chuyển sang áp dụng DDC, MARC21, AACR2 từ ngày 1/6/2007 Vì thế, có thư viện, nhận thức tầm quan trọng “Thống – chuẩn hóa – hội nhập” chưa có biện pháp liệt để áp dụng DDC vào thực tiễn công tác quan áp dụng kéo theo chi phí định sức người, sức gánh nặng tâm lý, trách nhiệm lãnh đạo nhân viên thư viện Cũng có ý kiến cho mạng lưới thư viện nước ta áp dụng nhiều bảng phân loại khác Nếu lại quay lại thời kỳ trước có cơng văn 1598 Bộ lại không “thống nhất” - Các quan quản lý thư viện Bộ, ngành, địa phương, lãnh đạo thư viện cần có chương trình đầu tư, hỗ trợ việc tạo lập (dịch, biên soạn) tài liệu DDC 55 (dịch phiên bảng phân loại DDC, biên soạn tài liệu hướng dẫn phân loại tài liệu theo DDC ); đào tạo cán phân loại theo DDC; có chương trình mục tiêu hồi cố tài liệu theo DDC * Còn nhiều giải pháp cho việc áp dụng DDC thống Hội nghị đăng tải số Báo cáo tổng kết “3 năm áp dụng khung phân loại DDC ngành thư viện Việt Nam” (10 tr 27 - 29) - Tăng cường công tác kiểm tra, đôn đốc, giám sát, biểu dương đơn vị triển khai áp dụng hiệu quả, đồng thời khiển trách, nhắc nhở đơn vị chậm trễ Đây biện pháp quản lý cần thiết mang lại hiệu lớn Tuy nhiên, thời gian qua, công tác áp dụng DDC, quan quản lý thư viện Bộ, ngành, địa phương chưa tiến hành cơng việc này, tiến hành mức “cho có” Việc kiểm tra, đôn đốc, giám sát cần tiến hành thường xuyên cần kết thúc văn cần thiết - Bộ VHTTDL nên có tác động đến Bộ ngành Bộ Giáo dục - Đào tạo, Bộ Quốc phòng, Bộ Y tế để Bộ có văn đạo việc áp dụng khung phân loại DDC 14 hệ thống thư viện quản lý 3.2.2 Nâng cao lực hiệu hướng dẫn áp dụng DDC - Thành lập Ban ứng dụng DDC cho toàn ngành thư viện Việt Nam Thư viện Quốc gia Việt Nam (TVQGVN) đứng đầu vài thư viện lớn, có nhiều kinh nghiệm áp dụng DDC làm thành viên Ban nên có riêng khoản ngân sách thường xuyên để làm số công việc sau: + Duy trì văn phịng DDC, Web DDC, thường xun cập nhật thay đổi Khung phân loại DDC, thích ứng với phiên khung phân loại sử dụng; + Biên soạn tài liệu hướng dẫn phương pháp chung thống phân loại tài liệu theo khung phân loại DDC cho thư viện trung tâm thông tin nước; + Tổ chức tư vấn, diễn đàn thảo luận phân loại theo DDC mạng; + Mở lớp đào tạo nâng cao DDC; 56 + Thường xuyên khảo sát tình hình sử dụng DDC đơn vị để có tư vấn, giúp đỡ kịp thời Giải pháp khoa học thư viện Việt Nam áp dụng phiên khác DDC: DDC 19, 20, 21, 22, 23 mà phiên có mục, quy định mới, khác với phiên trước Vì thế, việc mời thư viện có kinh nghiệm phân loại tham gia biên soạn tài liệu hướng dẫn, tư vấn phiên họ nhiều năm sử dụng vừa đảm bảo tính khoa học, xác định nghiệp vụ vừa tạo nên sức mạnh toàn ngành phân loại tài liệu theo DDC 3.2.3 Nâng cao trách nhiệm thư viện trung tâm thông tin - Thúc đẩy mạnh việc áp dụng DDC thư viện việc xây dựng kế hoạch cụ thể cho phần công việc - Thực xử lý hồi cố tài liệu theo Khung phân loại DDC (phân loại, tổ chức kho, chỉnh sửa sở liệu ) theo quy trình cụ thể, hợp lý, có kế hoạch cho giai đoạn - Xây dựng tổ, nhóm chuyên nghiên cứu DDC đơn vị (là cán phân loại có kinh nghiệm) đào tạo sâu DDC để tư vấn chỗ phân loại tài liệu - Thường xuyên mở lớp tập huấn nghiệp vụ cho đội ngũ cán thư viện, đồng thời có văn hướng dẫn, đạo kịp thời nhằm nâng cao chất lượng, hiệu công tác phân loại - Các thư viện, quan thơng tin phải có khoản kinh phí hàng năm để đào tạo, đào tạo lại cán phân loại, xử lý hồi cố áp dụng khung phân loại DDC - Các đơn vị nên thường xuyên tổ chức lớp đào tạo rèn luyện kỹ phân loại tài liệu, hội nghị chuyên môn để cán trực tiếp làm công tác phân loại thảo luận, trao đổi chia sẻ kinh nghiệm việc áp dụng khung phân loại DDC 3.2.4 Điều chỉnh khung phân loại DDC 14 - Theo góp ý nhiều thư viện, Ban biên tập DDC 14 nên tiếp tục khuyến nghị với OCLC để mở rộng bổ sung số lớp Khung phân loại DDC 14 cho phù hợp với tình hình trị, xã hội hoàn cảnh Việt Nam, đặc biệt tài liệu 57 chuyên ngành như: Lịch sử, văn học, ngôn ngữ, tơn giáo, y học, địa chí, qn ; hiệu đính lại số thuật ngữ chưa xác, số hướng dẫn chưa thật rõ ràng DDC 14 tiếng Việt; tái khung phân loại DDC 14, in chữ to rõ Mặc dù hội nghị - hội thảo Sa Pa đại diện Ban dịch DDC 14 trả lời phần dịch bên Hoa Kỳ thông qua khơng thể có nhiều sai sót; việc hiệu đính, xuất DDC 14 thực được, thiết nghĩ bảng sử dụng cho thư viện cỡ vừa nhỏ nước ta thời gian dài tới nên việc hiệu đính chúng cần thiết 3.2.5 Tổ chức tập huấn chuyên sâu DDC 23 với việc Việt hố thành cơng vấn đề Việt Nam khắc phục tồn có DDC 14 Mặc dù DDC 23 áp dụng công tác phân loại tài liệu TVQGVN, nhiên với quãng thời gian dài ứng dụng DDC 14, thay đổi mang nhiều nét DDC 23 làm cho cán phân loại khó tránh khỏi bỡ ngỡ phương pháp phân loại mới, cần thường xuyên bồi dưỡng tập huấn kĩ ứng dụng DDC 23 Bên cạnh để có DDC tiếng Việt tốt dùng cho thư viện Việt Nam, Ban dịch DDC cần Việt hố thành cơng vấn đề Việt Nam khắc phục tồn cách hành văn góp ý cho ấn DDC 14 tiếng Việt Cần phải nghiên cứu quy trình chỉnh lý, bổ sung bảng phân loại DDC 23, DDC 14 để tránh phải dịch chạy theo phiên DDC Một phương án đề xuất hội nghị dịch bổ sung phần bổ sung, thay đổi phiên DDC mà khơng dịch tồn tốn Tuy nhiên, vấn đề đặt quyền phần bổ sung nào, lần in bổ sung in lại thành hoàn chỉnh hay lần bổ sung lại in lại thành phiên v.v 3.2.6 Nghiên cứu DDC 23 dạng học thuật để phục vụ trình nghiên cứu giảng dạy Dù DDC 23 khung phân loại tiến tiến cấp nhập nhiều thay đổi loại hình văn hóa, xã hội, khoa học…nhưng tài liệu học thuật ấn 23 chưa có 58 đặc biệt tài liệu tiếng Việt, đời, đặc biệt trở ngại trình nghiên cứu hướng dẫn giảng dạy DDC 23 Do vậy, thời gian tới TVQGVN cần nghiên cứu nhiều DDC 23 để độc giả tìm hiểu ấn này, đặc biệt tạo điều kiện để thư viện tỉnh, thành phố…chưa có điều kiện áp dụng DDC 23 có hội tiếp cận khung phân loại Thường xuyên cử cán sở, địa phương nước hướng dẫn giới thiệu DDC 23, cập nhập Khung phân loại tiến giới Thư viện vừa nhỏ, thư viện trường học… 3.2.7 Các sở đào tạo, bồi dưỡng cán thư viện cần tăng cường thời gian giảng dạy DDC Một số ý kiến cho việc giảng dạy DDC chưa tương xứng với kỳ vọng vào Việc số nơi chưa áp dụng DDC có phần nguyên nhân chưa đào tạo Vì cần phải tăng cường giảng dạy DDC sở đào tạo cán thư viện quy lớp bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện - trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ Yêu cầu tham gia khóa học đào tạo nâng cao phân loại DDC nhiều thư viện nêu lên Đây công việc cần làm thời gian tới TVQGVN thư viện - trung tâm hướng dẫn nghiệp vụ lớn khác _ 59 PHẦN KẾT LUẬN Khi khoa học công nghệ phát triển mạnh mẽ phạm vi tồn giới, nguồn lực thông tin bắt đầu mở rộng phát triển Các cơng cụ tìm tin tăng lên Ngồi phương tiện tìm tin khác Khung phân loại xem cơng cụ tìm tin hữu ích Nhu cầu hội nhập chia sẻ nguồn tin trở thành thiết yếu Quốc gia Nhiều nước giới thay đổi cách quản lí thơng tin, đặc biệt việc đào tạo ngành thông tin – thư viện Những năm gần việc quản lí nguồn tin, nguồn tài liệu trọng quan tâm Để hội nhập với khu vực giới ngành thơng tin – thư viện cần phải thống việc quản lí chia sẻ nguồn tin, cần phải chuẩn hóa tồn cầu 60 năm qua, nói việc ứng dụng Khung phân loại vào công tác phân loại tài liệu TVQGVN đạt thành công đáng kể, không tảng hoạt động nghiệp vụ thư viện mà ảnh hưởng sâu rộng tới tất hệ thống thư viện công cộng nói riêng, thư viện khác nói chung nước Việc TVQGVN áp dụng Khung phân loại DDC vào phân loại tài liệu cho thấy ngành Thư viện Việt Nam phần kịp thời hội nhập công tác nghiệp vụ với ngành thư viện giới, DDC KPL chuẩn giới thư viện Trong q trình vươn tới hịa nhập với nước khu vực giới lĩnh vực phân loại tài liệu để chia sẻ nguồn tin, TVQGVN cần tiếp tục phát huy truyền thống quí báu giai đoạn trên, sở rút học kinh nghiệm học tập thành tựu khoa học phân loại tài liệu giới Đây nhân tố quan trọng để công tác phân loại TVQGVN ngày hồn thiện hơn, xứng đáng với vị trí tầm vóc Thư viện lớn nước 60 TÀI LIỆU THAM KHẢO Bảng phân loại dùng cho Thư viện Khoa học Tổng hợp/ Thư viện Quốc gia Việt Nam - H., 1991 Bảng phân loại dùng cho Thư viện Khoa học Tổng hợp/ Thư viện Quốc gia Việt Nam - H., 2002 Bảng phân loại thư mục BBK/ Thư viện Quốc gia Việt Nam - H., 1983 Báo cáo công tác Phòng phân loại Biên mục từ năm 2000 đến 2004/ Phòng Phân loại- Biên mục Thư viện Quốc gia Việt Nam Bùi Thị Loan Hiện trạng tương lai phát triển khoa học Thư viện Việt Nam - H.: Văn hóa Thơng tin, 1997 - 275 tr Các Thư viện Việt Nam - H : Vụ Thư viện, 1998.- 177tr Dewey, Melvil Khung phân loại thập phân Dewey bảng mục quan hệ: ấn 14 = Abridged Dewey Decimal classification and relative index : edition 14 – H.: Thư viện Quốc gia Việt Nam, 2006 Đặng Hữu Việt Chỉnh lí bổ sung khung phân loại dùng cho thư viện tổng hợp yêu cầu cấp thiết nay// Tập san thư viện - 2000 - Số - Tr 3-7 Huỳnh Trung Nghĩa Góp ý cho dịch DDC 22/ 23// Tạp chí Thư viện Việt Nam - 2011.- Số 6(32) -Tr 9- 11 10 Hội thảo Sơ kết năm áp dụng khung phân loại DDC ngành Thư viện Việt Nam (Sapa, 22- 23/2009) 11 Phạm Thế Khang Phân loại điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin: Báo cáo đề dẫn Hội thảo Chỉnh lí Bảng phân loại dành cho Thư viện Khoa học Tổng hợp - Đà Lạt, 2003 12 Lê Thị Quang Sửa đổi bổ sung môn loai việc sử dụng thống bảng phân loại hệ thống thư viện toàn quốc// Tập san thư viện - 2000 Số - Tr 22-24 13 Nguyễn Thị Đào Khung phân loại thập phân Deway khả áp dụng Việt Nam : Luận văn thạc sỹ chuyên ngành Thơng tin – thư viện - Đại học văn hóa, 2002 - 104 tr 14 Nguyễn Thị Lan Hương Nghiên cứu áp dụng khung phân loại DDC ấn rút gọn tiếng Việt 14 Thư viện Quốc gia Việt Nam: Luận văn thạc sỹ Thông tin Thư viện.- H.: Trường Đại học Văn hóa Hà Nội, 2010.- 120tr 61 15 Nguyễn Thị Lan Hương Ứng dụng khung phân loại DDC 14 vào kho đọc sách tự chọn TVQGVN//Tạp chí Thư viện Việt Nam - 2011 - Số (28) - tr.7-11 16 Nguyễn Thị Quỳnh Hoa Lịch sử công tác phân loại tài liêu Thư viện Quốc gia Việt Nam // Khóa luận tốt nghiệp đại học - 2005 - 84tr 17 Tạ Thị Thịnh Vấn đề lựa chọn khung phân loại cho thư viện quan thơng tin tư liệu // Tạp chí Thơng tin tư liệu - Số - Tr.6-9 18 Thư viện Quốc gia Việt Nam 85 năm xây dựng trưởng thành (1917-2002) B.s.: Phạm Thế Khang, Lê Văn Viết, Nguyễn Hữu Viêm - H.: TVQGVN, 2002 142tr 19 Trần Thị Q Hồn thiện cơng tác xử lí tài liệu Trung tâm Thông tin Thư viện Đại học Quốc gia Hà Nội : Đề tài nghiên cứu khoa học cấp trường - H.: TTTTTV ĐHQGHN, 2001 20 Trần Thị Quý Phân loại tài liệu : tập giảng dành cho sinh viên ngành Thông tin – Thư viện – H : [Trường ĐHKHXH&NV], 2012 21 Vũ Dương Thúy Ngà Công tác phân loại tài liệu Việt Nam- Thực trạng vấn đề đặt // Tạp chí Thông tin tư liệu - 2004 - Số - Tr 17-20 22 Vũ Văn Sơn Dịch mở rộng DDC Việt Nam // Tạp chí Thơng tin tư liệu Số - 2005 - Tr 8-15 23 Vũ Văn Sơn Sử dụng phát triển khung phân loại : Giải pháp cho Việt Nam // Tạp chí Thơng tin tư liệu - 2001 - Số - Tr 5-12 24 Website Thư viện Quốc gia Việt Nam: http://www.nlv.gov.vn 25 Website Thư viện Quốc hội Mỹ: http://www.loc.gov 62 63 ... Vai trò khung phân loại phân loại tài liệu Thư viện Quốc gia Việt Nam .18 CHƯƠNG .20 QUÁ TRÌNH NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM TỪ 1954 ĐẾN NAY ... Chương 1: Khái quát Thư viện Quốc gia Việt Nam vai trò khung phân loại phân loại tài liệu * Chương 2: Quá trình nghiên cứu ứng dụng Khung phân loại Thư viện Quốc gia Việt Nam từ 1954 đến * Chương Một... QUÁ TRÌNH NGHIÊN CỨU VÀ ỨNG DỤNG KHUNG PHÂN LOẠI TẠI THƯ VIỆN QUỐC GIA VIỆT NAM TỪ 1954 ĐẾN NAY 2.1 Tình hình sử dụng khung phân loại trước áp dụng DDC (1954- 2002) 2.1.1 Khung phân loại Trung