Đang tải... (xem toàn văn)
(Tổ chuyên môn đóng thành tập để theo dõi xuyên suốt 1 năm, lập kèm theo phần ghi chép về triển khai công tác, đánh giá công tác hằng tháng - mỗi TT,TP có một tập về biểu mẫu thống kê để[r]
(1)PHÒNG GD-ĐT BA TƠ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TRƯỜNG THCS TT BA TƠ Độc lập - Tự - Hạnh phúc
Ba Tơ, ngày 27 tháng 12 năm 2010 Chuyên đề:
SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KỸ THUẬT
VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ HỒ SƠ CHUYÊN MÔN Người thực hiện: Nguyễn Văn Thân
Đơn vị: Tổ xã hội, Trường THCS TT Ba Tơ
Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn tổ chuyên môn công việc không đơn giản, vừa thể tính khoa học, vừa thể tính sáng tạo Để đảm bảo xây dựng hồ sơ quản lý khoa học, đáp ứng nhu cầu công tác, kiểm định chất lượng giáo dục, đánh giá chuẩn GV THCS hồ sơ minh chứng quan trọng chứng minh phát triển công tác giáo dục đơn vị, sở cho cấp kiểm tra, đánh giá Bản thân tổ viên tổ xã hội, làm cơng tác TTCM, có nhiều trăn trở, qua chuyên đề này, thân mong muốn có đóng góp thiết thực vào cơng tác quản lý hồ sơ chuyên môn, biết công tác chuyên môn tổ, trường thực tốt
Về hồ sơ tổ chuyên môn, thực tế sổ mà tổ chuyên môn theo dõi, ghi chép có sổ ghi biên bản, sổ quản lý tổ chuyên mơn (khơng tính sổ ghi chép cá nhân, có phần lộn xộn, ghi tổng hợp nhiều nội dung cá nhân) Nếu việc theo dõi hoạt động giáo viên trong tổ chưa đầy đủ
Về cấu tổ chuyên môn: Đã có 01 TT, 01 TPCM nên phân cơng cơng việc rõ ràng để đảm bảo thực có hiệu công việc tạo tin tưởng, thuyết phục tổ viên
I/Đối tượng áp dụng: Công tác quản lý hồ sơ chuyên môn
II/Phạm vi áp dụng: Tổ chuyên môn, chuyên môn trường, cấp THCS
III/Đơn vị áp dụng: Trường THCS TT Ba Tơ
IV/Nội dung:
1/Quản lý công tác nộp đề kiểm tra định kỳ GV:
- Ngay từ đầu năm học, giáo viên lập kế hoạch thời gian tiết kiểm tra định kỳ(như sau)
- Đối với cá nhân: có tác dụng việc định hình trước kế hoạch kiểm tra để lập đề kiểm tra tiến độ nộp TCM kịp thời
- Đối với tổ chun mơn: Lập giáo viên 01 bì hồ sơ, dán kế hoạch thời gian kiểm tra bên ngoài, theo dõi việc nọp đề GV cách dễ dàng, định kì tháng rà sốt, đánh giá
VD: Năm học 2010-2011, thân phân công giảng dạy môn Ngữ văn 6,9 lập 01 kế hoạch thời gian biểu kiểm tra định kỳ sau:
TT Lớp Học
kỳ
Tiết Phân môn Đã nọp
(t/gian)
Chưa nọp
Ghi
1
I
17,18 Viết LTV số Tuần
2 28 Kiểm tra văn Tuần
3 37,38 Viết TLV số Tuần 10
4 46 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 12
5 49,50 Viết TLV số Tuần 13
6 II 88 Viết TLV nhà Tuần 23
(2)7 97 Kiểm tra văn Tuần 26
8 105,106 Viết TLV tả người Tuần 28
9 115 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 30
10 121,122 Viết TLV MTST Tuần 32
//
9
I
14,15 Viết LTV số Tuần
2 34,35 Viết LTV số Tuần
3 46 Kiểm tra truyện TĐ Tuần 10
4 69,70 Viết LTV số Tuần 14
5 75 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 16
6 77 Kiểm tra thơ truyện
HĐ
Tuần 16
II
104-105 Viết LTV số Tuần 22
8 120 Viết LTV số nhà Tuần 25
9 130 Kiểm tra thơ Tuần 27
10 139-140 Viết LTV số Tuần 29
11 155 Kiểm tra truyện Tuần 32
12 157 Kiểm tra tiếng Việt Tuần 33
2/ Quản lý việc ký giáo án định kỳ, kiểm tra giáo án:
Ở tổ chuyên môn lập bảng biểu hồ sơ theo dõi giáo viên sau:
a/ Về việc ký giáo án: T
T
Họ tên GV
Tháng Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 … Ghichú Lần 1,
ngày / Lần 2,ngày / Lần 1,ngày / Lần 2,ngày / Lần 1,ngày / Lần 2,ngày / Lần 1,ngày / Lần 2,ngày / A
2 B…
Kẻ dọc khổ giấy, TCM theo dõi, ghi thời gian đánh X vào lần ký giáo án, làm sở đánh giá cuối kỳ, cuối năm
b/ Về việc kiểm tra hồ sơ cá nhân giáo viên: * Kiểm tra đợt 1: Ngày…/…
TT tên GVHọ
Tên hồ sơ/xếp loại
Xếp loại chung
Ghi chú/những sai sót góp
ý Giáo án Sổ dự Lịch báo giảng ĐD DH Sổ cơng tác Sổ họp Tích lũy KN Sổ điểm Kế hoạch CM … A…
* Kiểm tra đợt 2: Ngày…/…
TT Họ tên GV
Tên hồ sơ/xếp loại
Xếp loại chung
Ghi chú/những sai sót góp
(3)1 A…
c/ Theo dõi việc nộp giáo án tốt:
TT Họ tênGV Tháng … … Ghi
Tiết Lớp Bài
1 A
2/ Theo dõi họp: TT Họ vàtên
GV
Thời gian họp
Ghi Ngày /
… họp (tổ)
Ngày / … họp (HĐSP)
…
1 A…
Đánh X P, K vào thời gian họp
3/ Theo dõi Hội thảo chuyên môn: TT Họ tên GV Tên chuyên
đề hội thảo
Thời gian hội thảo
Phạm vi áp dụng
Thành phần tham gia
Ghi chú/ tóm tắt góp
ý
1 A
2 B…
4/ Tổng hợp kết thao giảng, đột xuất: TT Họ tên GV
Thao giảng Đột xuất Kết
thanh tra trường, cấp
Ghi Thời gian Xếp loại Thời gian Xếp loại
1 A…
5/ Tổng hợp theo dõi thi đua cuối kì, cuối năm: TT Họ
tên GV Đăng kídanh hiệu TĐ
Cấp
khen Xếp loạiHSCM Xếp loạiQCCM Xếploại dạy
Xếp loại CN
Các hoạt đông khác
… Ghi
1 A
2 B
6/ Theo dõi công văn đến, công văn đi:
a/ Về cơng văn đến: Cơng văn đến cơng văn Phịng, Sở, trường,… tổ chun môn cần lưu cụ thể để theo dõi cách có hệ thống
TT ngày… Số đến,
Số công văn, thời
gian
Công văn cấp
Nội dung công văn
Thời hạn
áp dụng Ghi
b/Công văn đi: Công văn văn tổ gửi lên BGH nhà trường, kể biểu mẫu thống kê điểm, báo cáo tiến độ thực chương trình
(4)TT Thời gian gửi Về việc Nơi nhận Ghi
* Trên vài ý kiến nhỏ, tổ chun mơn q trình thực bổ sung (chẳng hạn biểu mẫu theo dõi tra, kiểm tra giáo viên, thành tích giáo viên, kết BDHSG,…), sáng tạo thêm biểu mẫu phù hợp cho công tác quản lý mình, mong giúp nhiểu cơng tác quản lý hồ sơ chuyên môn cấp tổ, cấp trường
* Các tổ chuyên môn, cá nhân giáo viên tích cực lập hồ sơ theo dõi, thực từ đầu trình thực tiếp tục bổ sung, sáng tạo thêm cơng tác quản lý hồ sơ tổ đảm bảo thực tốt (Tổ chun mơn đóng thành tập để theo dõi xuyên suốt năm, lập kèm theo phần ghi chép triển khai công tác, đánh giá cơng tác hằng tháng - TT,TP có tập biểu mẫu thống kê để theo dõi, cuối tháng sẽ cùng tổng kết, bổ sung nội dung mà thân theo dõi thực hiện, tập biểu mẫu này sẽ cặp sổ điểm cá nhân giáo viên vậy).
* Mong đóng góp ý kiến quý đồng nghiệp để chun đề bổ sung hồn thiện, để cơng tác quản lý hồ sơ chuyên môn tốt
Người thực hiện
Nguyễn Văn Thân