Bài giảng Kế toán tài chính: Chương 1 giúp người học hiểu về Tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Nội dung trình bày cụ thể gồm có: Sự cần thiết của công việc tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức bộ máy kế toán và mô hình kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ và các báo cáo trong doanh nghiệp.
TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP Giảng viên: Trần Thị Huyên - Điện thoại: 0938 539 198 Facebook: The Moon - Email: tran11.edu@gmail.com MỤC TIÊU HỌC TẬP Bài cung cấp cho người học kiến thức để biết: Nội dung phương pháp luận để tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Áp dụng vào thực tiễn tổ chức cơng tác kế tốn cho phù hợp với đặc điểm SXKD doanh nghiệp NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Sự cần thiết công việc tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp Tổ chức máy kế tốn mơ hình kế tốn doanh nghiệp Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ báo cáo doanh nghiệp SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN? Theo bạn, cần thiết phải thực công việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp? SỰ CẦN THIẾT TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN? Số liệu ghi nhận đầy đủ, trung thực xác Cơng tác kế tốn hiệu cơng cụ hỗ trợ quản lý đắc lực Thơng tin cung cấp có độ tin cậy cao đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người dùng TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN LÀ GÌ? Tổ chức cơng tác kế tốn việc bố trí, xếp nội dung cơng việc mà kế tốn phải làm theo yêu cầu định chế pháp lý TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TRONG ĐƠN VỊ Bắt buộc phải tổ chức máy kế tốn Bố trí KTT, ngoại trừ VPĐD cơng ty nước ngồi hoạt động VN KTT chịu trách nhiệm tổ chức cơng tác kế tốn Dựa vào u cầu quản lý, KTT chọn mơ hình kế toán phù hợp TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ Có mơ hình kế toán thường hay sử dụng doanh nghiệp Mơ hình kế tốn tập trung Mơ hình kế tốn phân tán Mơ hình kế tốn kết hợp MƠ HÌNH KẾ TỐN TẬP TRUNG Xử lý chứng từ, ghi sổ lập báo cáo thực phịng kế tốn cơng ty Đơn vị trực thuộc khơng có tổ chức cơng tác kế tốn Phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa nhỏ hoạt động địa bàn tập trung MƠ HÌNH KẾ TỐN TẬP TRUNG KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THU CHI KẾ TỐN TỒN KHO KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN TSCĐ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN …… ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 10 MƠ HÌNH KẾ TỐN TẬP TRUNG Ưu điểm: Mơ hình gọn nhẹ giúp tiết kiệm chi phí Cơ sở vật chất trang bị đầy đủ, đại Xử lý cung cấp thông tin nhanh chóng Nhược điểm: Chỉ phát huy tốt điều kiện hoạt động SXKD quản lý mang tính tập trung 11 MƠ HÌNH KẾ TỐN PHÂN TÁN Cơng tác kế tốn tiến hành công ty mẹ đơn vị trực thuộc Đơn vị trực thuộc có tổ chức cơng tác kế tốn Phù hợp với đơn vị có quy mơ hoạt động rộng lớn địa bàn phân tán 12 MƠ HÌNH KẾ TỐN PHÂN TÁN GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH PHĨ GĐ TÀI CHÍNH BỘ PHẬN KẾ TỐN TÀI CHÍNH BỘ PHẬN KIỂM TRA KẾ TOÁN KẾ TOÁN TRƯỞNG ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC KẾ TOÁN THU CHI KẾ TOÁN TỒN KHO KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TỐN TSCĐ KẾ TỐN THUẾ KẾ TỐN …… 13 MƠ HÌNH KẾ TỐN PHÂN TÁN Ưu điểm: Cung cấp kịp thời thông tin cho nhà quản lý Đáp ứng yêu cầu hạch tốn kế tốn nội tồn doanh nghiệp Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh, tốn phức tạp khâu vận hành chồng chéo 14 MƠ HÌNH KẾ TỐN KẾT HỢP Áp dụng đơn vị trực thuộc có tổ chức đơn vị trực thuộc khơng tổ chức cơng tác kế tốn Kết hợp mơ hình kế tốn tập trung phân tán Phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ hoạt động lớn địa bàn vừa tập trung, vừa phân tán 15 MƠ HÌNH KẾ TỐN KẾT HỢP Ưu điểm: Đáp ứng nhu cầu thông tin nhà quản lý đơn vị trực thuộc, yêu cầu hạch tốn kế tốn nội tồn doanh nghiệp Nhược điểm: Bộ máy kế toán cồng kềnh, tốn phức tạp khâu vận hành chồng chéo 16 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ Chứng từ kế toán? Chứng từ kế tốn BTC ban hành có dạng: Bắt buộc Hướng dẫn Kế toán thay đổi mẫu mã chứng từ kế toán (chỉ thực với dạng hướng dẫn) 17 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ Danh mục tài liệu tham khảo chứng từ kế toán Luật Kế toán số: 88/2015/QH13, hiệu lực từ 1/1/2017 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, hiệu lực từ 1/1/2017 Thông tư 107/2017/TT-BTC Thông tư 200/2014/TT-BTC Thơng tư 133/2016/ TT-BTC Thơng tư 39/2014/TT-BTC: hóa đơn Thông tư 78/2014/TT-BTC: thuế TNDN Thông tư 16/VBHN-BTC: thuế GTGT 18 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ CT Tồn kho CT Tiền tệ CT Lao động tiền lương CT Bán hàng CT Công nợ CT TSCĐ CT Khác 19 TỔ CHỨC HỆ THỐNG CHỨNG TỪ Kỹ xử lý chứng từ kế toán: Nhận diện chứng từ liên quan đến phân hệ kế tốn Đề xuất quy trình ln chuyển chứng từ kế toán Sắp xếp bảo quản lưu trữ chứng từ kế toán Thuyết minh hình thức nội dung chứng từ đáp ứng nhu cầu kế toán, quản lý thuế 20 10 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Ghi chép SỔ KẾ TOÁN Hệ thống Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Lưu giữ 29 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Các hình thức sổ kế tốn áp dụng doanh nghiệp: Nhật ký sổ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Kế toán máy vi tính 30 15 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN Sổ Nhật ký Sổ Sổ, thẻ kế toán chi tiêt Phản ánh đầy đủ nội dung - Ngày, tháng ghi sổ - Số hiệu ngày, tháng CTKT dùng làm ghi sổ - Tóm tắt nội dung chủ yếu NVKT phát sinh - Số tiền NVKT phát sinh tiêu khác (nếu có) 31 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Trình tự thực sổ sách kế toán doanh nghiệp: Bước 1: Mở sổ kế toán Bước 2: Ghi sổ kế tốn Bước 3: Khóa sổ kế tốn Bước 4: Sửa chữa sổ kế toán 32 16 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Mở vào đầu kỳ kế toán năm (Số dư cuối kỳ trước Số dư đầu kỳ này) Đánh số trang, đóng dấu giáp lai MỞ SỔ Số liệu ghi sổ kế tốn bắt buộc phải có chứng từ kế toán (định khoản, chuyển sổ) GHI SỔ Cuối kỳ kế tốn năm phải khóa sổ kế tốn trước lập báo cáo tài (số phát sinh, số dư cuối kỳ) KHÓA SỔ Ghi nhận bút tốn sửa lỗi phát sai sót cần điều chỉnh sổ sách SỬA SỔ 33 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Các nguyên tắc ghi sổ kế toán doanh nghiệp: Số liệu ghi sổ kế toán phải bút mực Khơng ghi xen vào phía phía Không ghi chồng lên Không ghi cách dịng Ghi khơng hết trang phải gạch chéo phần lại Khi ghi hết trang phải cộng số liệu trang chuyển số liệu sang trang 34 17 LỰA CHỌN ÁP DỤNG HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN Các hình thức sổ kế toán áp dụng doanh nghiệp: Nhật ký sổ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Kế toán máy vi tính 35 HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI Đặc điểm hình thức sổ kế tốn này: Chỉ có sổ tổng hợp gọi nhật ký sổ Không cho phép nhiều người ghi sổ lần Dễ làm, dễ đối chiếu Đơn vị có quy mơ nhỏ, sử dụng tài khoản để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh phù hợp với hình thức sổ kế tốn 36 18 HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ SỔ CÁI 37 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG Đặc điểm hình thức sổ kế tốn này: Nghiệp vụ phát sinh ghi nhận vào nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt mở để ghi nhận nghiệp vụ phát sinh nhiều lần ngày Sử dụng phổ biến phù hợp với loại hình doanh nghiệp 38 19 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG 39 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Welfare Economics: A Recap Đặc điểm hình thức sổ kế toán này: Mọi nghiệp vụ phải ghi vào chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ tờ rời Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để quản lý chứng từ ghi sổ làm sở ghi sổ Phù hợp với doanh nghiệp có quy mơ khơng lớn làm kế tốn theo hình thức thủ cơng 40 20 HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ 41 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ Đặc điểm hình thức sổ kế tốn này: Dùng nhật ký chứng từ với nhiều kết hợp trình ghi chép Phù hợp với đơn vị lớn chưa có điều kiện để thực tin học hóa cơng tác kế tốn Giúp tăng cường quan hệ kiểm tra đối chiếu công tác kiểm sốt 42 21 HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHỨNG TỪ 43 HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY Đặc điểm hình thức sổ kế tốn này: Cơng việc kế tốn thực theo PMKT PMKT thiết kế theo hay kết hợp hình thức sổ kế tốn PMKT khơng thể đủ quy trình ghi sổ phải in sổ BCTC theo quy định Phải in sổ giấy đóng thành 44 22 HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN MÁY 45 TỔ CHỨC THỰC HIỆN BÁO CÁO CUNG CẤP THÔNG TIN Các dạng báo cáo cung cấp tình hình tài cho đối tượng sử dụng: Báo cáo thuế Báo cáo tài Báo cáo quản trị Báo cáo kế toán khác 46 23 HỆ THỐNG BÁO CÁO TÀI CHÍNH Báo cáo tài cần lập doanh nghiệp: Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối kế toán Báo cáo kết kinh doanh Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Bản thuyết minh báo cáo tài 47 HỆ THỐNG BÁO CÁO QUẢN TRỊ Báo cáo quản trị cần lập doanh nghiệp: Báo cáo bán hàng, công nợ, dự tốn dịng tiền Báo cáo chi phí sản xuất, chiết khấu bán hàng, tình hình tốn Báo cáo ĐĐH chưa nhận hàng, chênh lệch nhập kho đặt hàng, 48 24 HỆ THỐNG BÁO CÁO THUẾ Báo cáo thuế cần lập doanh nghiệp: Báo cáo thuế giá trị gia tăng Báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp Báo cáo thuế thu nhập cá nhân Báo cáo thuế khác 49 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ Hệ thống KSNB gì? Mục tiêu hệ thống KSNB: Các BCTC đáng tin cậy Các luật lệ quy định tuân thủ Các hoạt động hữu hiệu hiệu 50 25 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ MƠ HÌNH TỔ CHỨC HỆ THỐNG KIỂM SỐT NỘI BỘ TRONG ĐƠN VỊ 51 CƠ CHẾ KIỂM SOÁT NỘI BỘ Thiết lập chế KSNB đơn vị phụ thuộc vào đặc điểm, quy mô đơn vị Cụ thể: Cơ chế kiểm sốt bán hàng, mua hàng, giao hàng Cơ chế kiểm soát xuất nhập hàng hóa & TSCĐ, bảo hành sản phẩm Cơ chế kiểm soát thu chi tiền, lương thưởng Cơ chế kiểm sốt hệ thống thơng tin,… 52 26 BỘ PHẬN KIỂM TOÁN NỘI BỘ Bộ phận kiểm toán nội thiết lập thực hiện: Kiểm tra độ phù hợp, hiệu lực tính hiệu hệ thống KSNB Kiểm tra xác nhận chất lượng độ tin cậy thông tin Kiểm tra tuân thủ nguyên tắc hoạt động nhằm phát sai sót đề xuất ý kiến 53 NHỮNG NGUYÊN TẮC TRONG KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP (1) Cơ sở dồn tích (2) Hoạt động liên tục (3) Giá gốc (4) Phù hợp (5) Nhất quán (6) Thận trọng (7) Trọng yếu 54 27 HỆ THỐNG CHUẨN MỰC KẾ TỐN VIỆT NAM (VAS) Nhóm Nhóm Nhóm Nhóm chuẩn mực chung Nhóm chuẩn mực liên quan đến yếu tố BCTC Nhóm chuẩn mực liên quan đến lập trình bày BCTC 55 TĨM LƯỢC CUỐI CHƯƠNG Tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp điều cần thiết nhằm đảm bảo xác đầy đủ việc ghi nhận nghiệp vụ Tùy theo đặc điểm quy mô hoạt động SXKD doanh nghiệp mà KTT lựa chọn hình thức sổ kế tốn cho phù hợp KSNB yếu tố quan trọng để kiểm sốt q trình hoạt động, giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu nên cần phải trọng tổ chức 56 28 KIỂM TRA – 15 phút Anh/Chị trình bày cách xử lý hóa đơn trường hợp: Hóa đơn viết bị sai Hóa đơn bị mất, cháy hỏng (bán, mua) 57 KIỂM TRA – 45 phút 1/ Anh/Chị trình bày cách xếp lưu trữ hồ sơ kế toán đơn vị 2/ Anh/Chị trình bày cách xếp hồ sơ kế tốn trước tra thuế 3/ Anh/Chị trình bày cách xử lý hóa đơn trường hợp: Hóa đơn viết bị sai Hóa đơn bị mất, cháy hỏng (bán, mua) 58 29 ... 88/2 015 /QH13, hiệu lực từ 1/ 1/2 017 Nghị định 17 4/2 016 /NĐ-CP, hiệu lực từ 1/ 1/2 017 Thông tư 10 7/2 017 /TT-BTC Thông tư 200/2 014 /TT-BTC Thông tư 13 3/2 016 / TT-BTC Thơng tư 39/2 014 /TT-BTC: hóa đơn ... BTC ban hành theo định: TT 200/2 014 /TT-BTC ngày 24 /12 /2 014 BTC Thông tư 13 3/2 016 / TT-BTC ngày 26/08/2 016 BTC QĐ 19 /2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 BTC TT 18 5/2 010 /TT-BTC ngày 15 /11 /2 010 BTC... tập trung MƠ HÌNH KẾ TỐN TẬP TRUNG KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TỐN THU CHI KẾ TỐN TỒN KHO KẾ TỐN CƠNG NỢ KẾ TOÁN TSCĐ KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN …… ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC 10 MƠ HÌNH KẾ TỐN TẬP TRUNG